Quá trình hình thành và phát triển của công ty phát triển công nghệ máy adc

Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán M đầu Trong chế thị trường nay, để phù hợp tồn tại, đứng vững phát triển doanh nghiệp quan trọng Là doanh nghiệp nhỏ, thành lập khoảng thời gian ngắn, công ty phải đối mặt với khó khăn, thử thách…Chính cơng ty Phát triển công nghệ máy ADC trải qua giai đoạn chuyển đổi để phù hợp với thực tế cách tìm điểm mạnh mà thị trường có nhu cầu để phát triển hướng kinh doanh Trong xu phát triển kinh tế, ngày có nhiều khu chung cư, khu vui chơi giải trí, sân vận động, nhà máy sản xuất khu cơng nghiệp…được xây dựng Đây nơi cơng ty ký kết hợp đồng lắp đặt điều hoà, thang máy, lắp đặt hệ thống điện, đèn chiếu sáng, hệ thống cháy… Nhằm đáp ứng nhu cầu sử dụng thiết bị dân dụng cơng nghiệp đó, cơng ty đầu tư thêm trang thiết bị, xây dựng sở hạ tầng mở rộng quy mơ để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Phát triển công nghệ máy ADC hoạt động lĩnh vực sản xuất dịch vụ với chức chủ yếu là: Tư vấn, thiết kế, lắp đặt, bảo hành, bảo trì hệ thống dân dụng cơng nghiệp; dịch vụ chuyển giao công nghệ; sản xuất lắp ráp sản phẩm phục vụ cho lĩnh vực điều hồ khơng khí, điện, điện tử, điện tự động hố, thang máy, trang âm… Sau nhiều năm hoạt động sáng tạo phát triển liên tục, ADC khẳng định vị thương trường Bằng kinh nghiệm uy tín đúc kết từ nhiều năm, ADC chinh phục nhiều khách hàng lớn, nhỏ khó tính thu hút ý nhiều hãng cung cấp thiết bị tiếng giới Cơng ty có cấu tổ chức máy quản lý đơn giản, gọn nhẹ phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty Hoạt động theo chế phân cấp bao gồm cấp quản lý cấp thực Với cấu gọn nhẹ, linh hoạt, hoạt động định kinh doanh công ty phối hợp thực cách nhịp nhàng, nhanh chóng Điều giúp cơng ty tận dụng lợi thời gian, chớp lấy thời đưa kịp thời định sáng suốt Bộ máy kế tốn hình thành phát triển với đời phát triển công ty Đồng thời tổ chức theo mô hình kế tốn tập trung để phù hợp với quy mô, đặc điểm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý cơng ty khả năng, trình độ nhân viên kế tốn Theo mơ hình này, phịng kế tốn có chức giúp giám đốc quản lý mặt tài chính- kế tốn cơng ty Từ kiểm tra, đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình hiệu sử dụng vốn nhằm nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh Nói chung, phịng kế tốn phận quan trọng máy quản lý công ty Báo cáo nét tổng hợp khái quát trình hình thành, phát triển đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Thơng qua giúp cho sinh viên bước đầu làm quen hiểu rõ thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp lý luận mà thân trang bị q trình học tập Vì chắn cịn có nhiều thiếu sót mong nhận đóng góp dẫn thầy giáo Trần Đức Vinh để em hoàn thành tốt báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! 1.Quá trình hình thành phát triển công ty Phát triển công nghệ máy ADC: 1.1 Vài nét công ty: Tên công ty: Công ty Phát triển công nghệ máy ADC Tên giao dịch: ADC Enginery Technology Developing Company Ltd Địa đăng ký : Tổ 14 - Cụm 14 - Cống Vị - Ba ỡnh - H ni Nguyễn Thị Nhàn Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế to¸n Trụ sở giao dịch: Số 97 - Ngõ 12 - Phố Đào Tấn - Ba Đình - Hà Nội Số đăng ký kinh doanh: 071208 Số tài khoản: - Ngân hàng thương mại cổ phần quốc tế Việt Nam: 10001948 - Ngân hàng Techcombank Hoàn Kiếm: 10810118498011 - Ngân hàng TMCP Quân đội hội sở: 3110000055216300 - Ngân hàng N0& PTNT chi nhánh Bà Triệu: 431101000112 - Ngân hàng công thương- chi nhánh Đống Đa: 7101312278 Điện thoại : 04 7661827 Fax : 04.7662031 Cơng ty có xưởng sản xuất: - Xưởng sản xuất 1: Tại 97/12 Đào Tấn - Nhà máy chế tạo vật liệu (xưởng sản xuất 2): Đào Viên, Quế Võ, Bắc Ninh - Xưởng sản xuất 3: Tại 96- Nguyễn Huy Tưởng- Hà Nội - Xưởng sản xuất ống gió: Nhà xưởng liên doanh công ty ADC- Xương Nam, khu công nghiệp Quang Minh, Vĩnh Phúc - Chi nhánh Thái Nguyên: 264- Hồng Văn Thụ 1.2 Lịch sử hình thành phát triển công ty: Công ty Phát triển công nghệ máy ADC trải qua 15 năm xây dựng phát triển, cơng ty ln tự hồn thiện để đứng vững, tồn phát triển thị trường Công ty trải qua nhiều giai đoạn với nhiều tên gọi khác Công ty Phát triển công nghệ máy ADC- tiền thân trung tâm công nghệ máy, thành lập hoạt động từ năm 1992, trụ sở số 37 Ngơ QuyềnHà Nội Trong thời gian đó, uỷ quyền cơng ty TNHH Carrier Việt Nam, trung tâm Công nghệ máy đại lý uỷ quyền thức Carrier địa bàn Hà Nội Đến đầu năm 1999, thị trường điều hồ khơng khí điện nhiệt có nhiều biến đổi mạnh mẽ Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực không theo kịp xu hướng phát triển ngày cao thị trường Thực tế đặt yêu cầu đòi hỏi cấp thiết Qua tìm hiểu thực tiễn nghiên cứu kỹ thị trường, trung tâm Công nghệ máy nhận thức thị trường hoạt động tiềm có nhiều thách thức Tuy nhiên, ngành nghề kinh doanh mơ hình tổ chức trung tâm khơng phù hợp với loại hình hoạt động Vì thế, Ban giám đốc trung tâm định chuyển đổi trung tâm thành mơ hình cơng ty, mở rộng ngành nghề kinh doanh lĩnh vực hoạt động Ngày 29/4/1999, cơng ty Phát triển cơng nghệ máy ADC thức thành lập, với nhiệm vụ kinh doanh cung cấp, thiết kế, tư vấn, lắp đặt, bảo hành, bảo trì hệ thống điều hồ khơng khí dân dụng công nghiệp Qua năm hoạt động, cơng ty ngày lớn mạnh có uy tín thị trường Từ chỗ có gần 10 cán công nhân viên, doanh số tỷ đồng/ năm, tiềm lực tài chưa đủ mạnh, đủ cho phục vụ hoạt động xây dựng thỡ Nguyễn Thị Nhàn Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán n i ng nhân viên công ty tăng không ngừng số lượng chất lượng; cơng ty khơng có khả chi trả tiền lương, chi phí cho hoạt động kinh doanh mà cịn có tích luỹ, đầu tư phát triển mở rộng sản xuất Đời sống cán công nhân viên công ty ngày cải thiện Với đội ngũ kỹ sư đầy nhiệt huyết, đội ngũ công nhân lành nghề nhiều năm kinh nghiệm đào tạo quy qua khố huấn luyện nước, với trang thiết bị máy móc đại, có đủ vật tư phụ tùng thay thế, lắp đặt, công ty đã, thực nhiều dự án cho khách hàng với chất lượng cao nhất; tạo uy tín chỗ đứng đáng kể thị trường ngành Ngay sau vào hoạt động, hãng điều hoà nhiệt độ General (Nhật Bản) chứng nhận công ty Phát triển công nghệ máy ADC đại lý uỷ quyền hãng khu vực phía Bắc Ngồi ra, cơng ty ADC liên doanh liên kết với nhiều hãng lĩnh vực chứng nhận đại lý ủy quyền sản phẩm hãng như: Mitsubishi, Trane, Carrier, Hitachi, Rinki, Johnson Controls, Daikin, LG, Toshiba, Honeywell, Alp-P3, Fantech, Fuji Năm 2000 công ty ADC hãng điều hoà Carrier Mỹ chọn làm đại lý uỷ quyền cung cấp, lắp đặt, bảo hành sản phẩm hãng để thực nhiều dự án quan trọng Trong q trình phát triển Cơng ty ADC ln tìm cách đầu tư công nghệ, cải tiến kỹ thuật để đưa sản phẩm có chất lượng cao thay dần hàng ngoại nhập mở rộng lĩnh vực kinh doanh nhiều phương diện Cuối năm 2000, Công ty ADC đưa thị trường sản phẩm cửa gió kỹ thuật cao nhơm định hình dùng cho hệ thống điều hịa khơng khí trung tâm trước phải nhập Sản phẩm thị trường đón nhận nhiệt tình chất lượng giá hợp lý, mở hướng kinh doanh cho công ty Năm 2001, Công ty ADC liên doanh với hãng Rinki Hồng Kông – hãng sản xuất tháp giải nhiệt tiếng Châu Á Thái Bình Dương trở thành đại lý độc quyền Rinki Việt Nam với sản phẩm tháp Rinki Năm 2002, Công ty ADC định thay đổi vật liệu phương pháp thi công lắp đặt điều hồ khơng khí cổ truyền vật liệu mới, áp dụng phương pháp thi công đại giới Công ty ADC sử dụng vật liệu Alp- P3 Italia để chế tạo ống gió thay cho tôn truyền thống Đây vật liệu siêu bền, siêu nhẹ, siêu sạch, thời gian nhân lực thi công 40% trước Công nghệ thi công tiên tiến lần đầu tiền ADC áp dụng Việt Nam khách hàng đánh giá cao NguyÔn Thị Nhàn Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán Nm 2003 c coi l nm thể thao Việt Nam với kiện lớn, tiêu biểu Seagames 22 Nắm bắt hội công ty ADC đầu tư mở rộng kinh doanh vào lĩnh vực nội thất, trang thiết bị thể dục thể thao, liên hệ làm đại lý với nhà sản xuất tiếng giới lĩnh vực thể thao : Plakor : Nhà sản xuất ghế ngồi thể thao tiếng Hàn Quốc Toa (Nhật)- Philip (Hà Lan) : Nhà sản xuất âm Polycom (Anh) : Nhà sản xuất bảng điện tử General Lights(Mỹ) : Nhà sản xuất thiết bị ánh sáng Đóng góp chung vào thể thao nước nhà, cơng ty có số cơng trình phục vụ Seagames 22 cơng trình cung cấp hệ thống điều hồ khơng khí trung tâm, âm thanh, ghế ngồi cho nhà thi đấu Vĩnh Phúc, nhà thi đấu Hải Dương đạt chất lượng tốt, chủ đầu tư đánh giá cao Ngoài hàng loạt cơng trình lớn nhỏ nước cơng trình cung cấp tháp giải nhiệt cho Đài phát truyền hình Việt Nam, Cục hàng khơng dân dụng Việt Nam, cơng trình cung cấp hệ thống điều hồ khơng khí cho UBND tỉnh Thái Ngun, Hồ Bình, đại sứ qn… Năm 2005 để đáp ứng nhu cầu công việc công ty định tăng vốn điều lệ thành lập chi nhánh Thái Nguyên, mở rộng xưởng sản xuất tháp giải nhiệt, cửa gió khí thị trấn Quế Võ- Bắc Ninh, đầu tư thêm trang thiết bị Với kinh tế thị trường nay, để đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng, trình kinh doanh cơng ty đa dạng hố hoạt động, vừa sản xuất, thương mại dịch vụ Công ty phục vụ tất khách hàng có nhu cầu sử dụng sản phẩm dịch vụ công ty người tiêu dùng, doanh nghiệp, Chính phủ, tổ chức Hiện nay, công ty đại lý độc quyền uỷ quyền nhiều hãng tiếng giới, ngành nghề sản xuất kinh doanh phong phú đa dạng Công ty sản xuất số sản phẩm phục vụ ngành điện lạnh công nghiệp nặng cửa gió, tháp giải nhiệt thị trường đón nhận Với thành cơng hoạt động sản xuất kinh doanh mình, với đóng góp tích cực vấn đề phát triển doanh nghiệp Hà Nội nói riêng doanh nghiệp Việt Nam nói chung, đóng góp cơng ty vấn đề xã hội năm qua: 2003, 2004, 2005 công ty nhận số giải thưởng 1.3 Những kết kinh doanh chủ yếu năm gần đây: Để đánh giá khái quát tình hình kinh doanh công ty Phát triển công nghệ máy ADC năm gần đây, xem xét số ch tiờu thụng qua bng 01 sau: Nguyễn Thị Nhàn Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa KÕ to¸n Bảng 01: Tình hình chủ yếu sản xuất kinh doanh công ty Phát triển công nghệ máy ADC Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Vốn kinh doanh 6727831437 9600000000 9600000000 Tổng doanh thu 25412001314 36215114124 50701159774 Tổng quỹ lương 66350000 97090000 131967000 Lợi nhuận trước thuế 1029114012 1335167679 2301158937 Lợi nhuận sau thuế 740962089 961320729 1656834435 Tổng lao động 50 70 93 Thu nhập BQ/người/tháng 1327000 1387000 1419000 Dựa vào số liệu bảng cho thấy cơng ty có nhiều nổ lực việc cố gắng đẩy mạnh công tác bán hàng, tăng doanh thu Doanh thu năm 2004 25412001314 đồng đến năm 2005 36215114124 đồng, tăng 10803112810 đồng tương ứng với tỉ lệ 42,51% so với năm 2004; tương tự doanh thu năm 2006 tăng 14486045650 đồng tương ứng với mức tăng 40,00% so với năm 2005 Mặc dù tốc độ tăng doanh thu năm 2006 thấp năm 2005 nhìn chung tổng doanh thu năm 2006 tăng lên đáng kể Việc tăng doanh thu công ty năm qua đánh dấu phát triển khả quan công ty Việc tăng doanh thu kèm theo lợi nhuận trước thuế sau thuế công ty tăng Lợi nhuận trước thuế năm 2005 tăng 29,74% so với năm 2004, năm 2006 tăng 72,35% so với năm 2005 Lợi nhuận sau thuế năm 2005 tăng 29,74% so với năm 2004, năm 2006 tăng 72,35% so với năm 2005 Như tốc độ tăng lợi nhuận qua hai năm gần không thay đổi, chứng tỏ công ty trì tốt mức tăng lợi nhuận mình, ngồi việc nổ lực cơng tác tiêu thụ hàng hố cơng tác quản lý chi phí giá thành sản phẩm công ty trọng Tổng lợi nhuận cơng ty tăng mà thu nhập người lao động không ngừng nâng lên, công ty trọng nhiều vấn đề số lượng chất lượng người lao động đời sống họ Qua bảng phân tích sơ cho thấy công ty đà phát triển, hầu hết tiêu đánh giá kết sản xuất kinh doanh tăng lên Đặc điểm quy trình cơng nghệ: 2.1.Quy trình mua hàng nước: (QT 07) Nguyễn Thị Nhàn Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp * S : Khoa Kế toán Xỏc định nhu cầu Thu thập thông tin & lựa chọn nhà cung cấp Xem xét Phê duyệt Lập đơn đặt hàng & mua hàng Kiểm tra QT 04 BM 04.5 Nhập kho, lưu hồ sơ *Giải thích: - Xác định nhu cầu:  Căn thông tin thị trường  Căn vào nhu cầu công ty  Căn vào hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng  Người đề xuất điền thông tin cần thiết vào đề nghị nhập hàng (BM 07.01) - Thu thập thông tin lựa chọn nhà cung cấp:  Căn vào danh sách nhà cung cấp phê duyệt  Căn vào khả nhà cung cấp (phải so sánh báo giá 03 nhà cung cấp)  Tuân theo quy trình nhập khẩu- QT 08 (phiếu chấm điểm nhà cung cấp- BM 08.01) - Xem xét phê duyệt:  Sau đề nghị nhập hàng (BM 07.01) chuyển lên phịng kế tốn tài để xem xét lựa chọn nhà cung cấp có lợi  Trong trường hợp phịng kế tốn khơng duyệt quay trở lại lựa chọn nhà cung cp khỏc Nguyễn Thị Nhàn Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán nghị nhập hàng (BM 07.01) trình lên giám đốc sau có chữ ký kế tốn trưởng, giám đốc người phê duyệt cuối  Nếu giám đốc khơng duyệt lại lựa chọn nhà cung cấp khác - Lập đơn đặt hàng mua hàng:  Người đề xuất lập đơn đặt hàng theo BM 07.03 BM 07.04 có trách nhiệm theo dõi trình đặt hàng Trường hợp mua hàng cần phải làm hợp đồng mua bán người đề xuất làm hợp đồng kinh tế (theo BM 07.02)  Trong trường hợp khẩn đặt hàng qua điện thoại  Việc mua hàng để đáp ứng kịp thời yêu cầu khách hàng (số tiền mua hàng 2000 USD) trưởng phịng kinh doanh người xem xét phê duyệt chịu trách nhiệm với chữ ký  Giám đốc trực tiếp ký duyệt trường hợp mua hàng với số lượng lớn 2000 USD với đề xuất ký nháy người đề xuất  Trong trường hợp đặc biệt giám đốc uỷ quyền cho người thay ký duyệt (theo BM 07.07- giấy uỷ quyền) - Kiểm tra: Thủ kho kiểm tra hàng hố xem có chủng loại yêu cầu theo đơn hàng không Nếu đạt yêu cầu cho hàng nhập kho, trường hợp hàng khơng đạt u cầu xử lý theo quy định QT 04 (sản phẩm không phù hợp BM 04.05) - Nhập kho, lưu hồ sơ:  Khi hàng nhập kho thủ kho phải thực quy định QT 12  Thủ kho vào sổ kho theo BM 12.02 để quản lý hàng nhập vào kho.Thủ kho phải có trách nhiệm nhận đủ hàng Khi hàng nhập vào kho trách nhiệm từ thuộc thủ kho 2.2 Quy trình mua hàng nhập nước ngoài: (QT 08)  Chọn nhà cung cấp: * Sơ đồ: Nhu cầu thị trường & thông tin nhà cung cấp Kiểm tra đưa vào danh sách nhà cung cấp & thị trường giá Đánh giá nhà cung cấp Không chọn kết thúc Theo dõi lựa chọn nhà cung cấp & đặt hàng, thảo luận hợp đồng Nguyễn Thị Nhàn Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa Kế toán * Gii thớch: - Nhu cầu thị trường: Phịng kinh doanh cần tìm hiểu nhu cầu thị trường như: Kiểm tra số lượng, mặt hàng, chủng loại, giá nhu cầu thị trường tiêu thụ để đưa phân tích Đánh giá nhà cung ứng nước cho loại mặt hàng Phân tích cung cầu để đưa định ký hợp đồng nhập hàng theo số lượng, chủng loại phân tích - Kiểm tra số lượng cần nhập: Phịng kinh doanh sau phân tích tiến hành đề xuất số lượng, mặt hàng cần nhập để đáp ứng nhu cầu thị trường Giám đốc xem xét lại đề xuất phòng kinh doanh nhà cung cấp giá cả, số lượng, thời gian toán thời gian giao hàng - Đánh giá lựa chọn nhà cung cấp: Giám đốc phòng kinh doanh đánh giá nhà cung cấp như:  Cần lập danh sách nhà cung cấp phê duyệt theo BM 08.02: So sánh nhà cung cấp uy tín thị trường giới nước; so sánh giá cả, thời gian toán, khả giao hàng chất lượng hàng mẫu theo BM 08.03- phiếu đánh giá chất lượng hàng hoá  Lập phiếu chấm điểm đánh giá nhà cung cấp (BM 08.01) Cách đánh giá tiến hành theo tiêu chí hệ số quy định BM 08.01 Tổng số điểm nhà cung cấp lựa chọn không 84 điểm, nhà cung cấp lựa chọn đánh giá lại sau tháng (thời gian đánh giá lại thay đổi có biến đổi đột xuất) Sau định nhà cung cấp đặt hàng thảo luận hp ng Th tc nhp hng: Nguyễn Thị Nhàn Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Khoa KÕ to¸n * Sơ đồ: Lựa chọn nhà cung cấp Hàng đường hàng không Hàng đường biển Thời gian hàng nước Thời gian hàng nước Xem xét lại hợp đồng, invoice & thông báo hàng Xem xét lại hợp đồng, invoice & thông báo hàng Chuẩn bị giấy tờ làm thủ tục hải quan Chuẩn bị giấy tờ làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan Quy trình làm thủ tục hải quan Nhập hàng kho Nhập hàng kho * Giải thích: Sau chọn nhà cung cấp tiến hành đàm phán làm hợp đồng, đơn đặt hàng - Hàng đường biển: Sau hai bên thống nhà cung cấp fax hợp đồng, vận đơn tới; phòng kinh doanh vào kiểm tra ngày xuất thời gian hàng để tiến hành làm thủ tục nhập hàng Qua hãng vận tải biển để tiến hành làm thủ tục xin giấy uỷ quyền nhận hàng - Thời gian hàng về: Phòng kinh doanh theo dõi thời gian hàng đường biển, trung bình khoảng ngày xếp dỡ tàu thêm ngày - Xem xét lại hợp đồng, invoice giấy thơng báo hàng về: Ngun Thị Nhàn Kế toán 45A Báo cáo thực tập tổng hợp Nguyễn Thị Nhàn Khoa Kế toán Kế toán 45A