ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ
ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY
Về quy trình công nghệ
Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội là một nhà thầu uy tín với nhiều năm kinh nghiệm trong thi công các công trình lớn tại Việt Nam Trong suốt quá trình phát triển, công ty đã hoàn thành nhiều dự án với chất lượng cao và nhận được nhiều Huy chương Vàng cho những công trình xuất sắc trong những năm gần đây.
Công ty đã nhận chứng chỉ quản lý chất lượng ISO 9001:2000 từ tổ chức DNV (DERT NORSKE VERITAS – HÀ LAN) Để đảm bảo chất lượng sản phẩm, công ty đã xây dựng và triển khai hệ thống quản lý chất lượng với các bước cụ thể.
1 Yêu cầu hay đơn đặt hàng.
Thực hiện hợp đồng: o Chuẩn bị sản xuất Bàn giao. o Tiến hành sản xuất Bảo hành. o Kiểm tra, nghiệm thu Bảo dưỡng.
Để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả, công ty thực hiện các quy trình quản lý chất lượng bao gồm kiểm tra nhà thầu cung cấp và kiểm soát tài liệu, kiểm soát thiết bị và hồ sơ chất lượng, đào tạo nhân viên cùng với việc xem xét của lãnh đạo, đánh giá chất lượng nội bộ và thực hiện các biện pháp khắc phục, phòng ngừa cần thiết.
1 Quy trình kiểm soát tài liệu chất luợng.
3 Quy trình tuyển dụng nhân lực.
4 Quy trình xem xét của lãnh đạo.
5 Quy trình xem xét ký kết hợp đồng.
6 Quy trình kiểm soát mua hàng.
7 Quy trình đánh giá chất luợng nội bộ.
8 Quy trình lập hồ sơ dự thầu.
9 Quy trình kiểm soát thiết kế.
10 Quy trình thi công và nghiệm thu công tác thi công cọc khoan nhồi.
11 Quy trình thi công và nghiệm thu công tác trát, công tác ốp, công tác lát.
12 Quy trình sản xuất bê tông thương phẩm.
13 Quy trình kiểm soát sản phẩm do khách hàng cung cấp.
14 Quy trình kiểm soát an toàn lao động.
15 Quy trình kiểm tra và thử nghiệm.
16 Quy trình kiểm soát sản phẩm không phù hợp.
17 Quy trình xuất, nhập kho và bảo quản vật tư công trình.
18 Quy trình nhận biết và truy tìm nguồn gốc sản phẩm.
19 Quy trình tổ chức thi công một dự án xây dựng.
20 Quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị.
21 Quy trình kiểm soát thiết bị đo kiểm.
22 Quy trình lập kế hoạch chất lượng dự án.
23 Quy trình sử dụng sổ nhật ký.
24 Quy trình vận chuyển và lắp dựng cần trục tháp.
25 Quy trình hành động khắc phục phòng ngừa.
26 Quy trình thu thập, xử lý thông tin khách hàng
Công ty đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng trong ngành Xây dựng Việt Nam nhờ áp dụng quy trình kiểm soát chất lượng nghiêm ngặt, góp phần xây dựng những công trình tiêu biểu cho sự phát triển của đất nước.
Về cơ cấu tổ chức sản xuất
Công ty tổ chức sản xuất thành các tổ, đội thi công sau khi ký hợp đồng với chủ đầu tư Công ty lập kế hoạch chi tiết về tiến độ thi công, đảm bảo yếu tố đầu vào và chất lượng Dựa vào giá dự toán, Giám đốc các ban quản lý dự án sẽ khoán công việc cho đội thi công, có thể là cho toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục.
Tại các đội xây dựng, các thành viên tự quyết định các yếu tố đầu vào cho sản xuất sản phẩm, bao gồm việc lựa chọn nguyên vật liệu mua ở đâu và quyết định tự sản xuất hay mua dựa trên dự toán chi phí của công ty Họ cũng chủ động thuê và quản lý nhân công trong đội Các đội được chia thành các tổ nhỏ, làm việc theo cơ chế khoán và hưởng lương dựa trên khối lượng sản phẩm hoàn thành.
QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY
Công ty cổ phần Xây dựng số 1 Hà Nội, dựa trên Luật Doanh nghiệp và Điều lệ tổ chức, đã xây dựng mô hình tổ chức quản lý tinh gọn, linh hoạt nhằm đáp ứng yêu cầu phát triển nghề xây lắp truyền thống trong bối cảnh cạnh tranh cao Cấu trúc hoạt động của Công ty bao gồm Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm soát, Ban Giám đốc, cùng với các phòng ban và đơn vị chi nhánh.
Trong quản lý chi phí sản xuất, các bộ phận trong Công ty có những nhiệm vụ và quyền hạn rõ ràng Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm thông qua các phương án sản xuất kinh doanh, bao gồm chiến lược kinh doanh và kế hoạch chi phí, sản xuất của Công ty.
Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý tối cao của Công ty, được bầu ra bởi Đại hội đồng cổ đông Cơ quan này có trách nhiệm quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi và mục đích của Công ty, ngoại trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chiến lược kinh doanh, phê duyệt các phương án và dự án đầu tư trong phạm vi thẩm quyền, cũng như quản lý các vấn đề liên quan đến quỹ lương.
Tổng giám đốc là người điều hành chính trong công ty, chịu trách nhiệm trước HĐQT và pháp luật về việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ được giao Ông/bà phải đảm bảo mọi hoạt động của công ty tuân thủ Nghị quyết, Quyết định của Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, cũng như các quy định của pháp luật Tổng giám đốc có quyền quyết định các vấn đề chi phí, bao gồm giá xây dựng, giá dự thầu, giá mua và bán nguyên liệu, sản phẩm, ngoại trừ những sản phẩm do Nhà nước quy định Bên cạnh đó, Tổng giám đốc cũng có quyền ký kết các hợp đồng giao nhận thầu xây dựng và quyết định mức lương cùng phụ cấp cho nhân viên, bao gồm cả cán bộ quản lý mà mình bổ nhiệm, theo quỹ lương đã được HĐQT phê duyệt.
Phó Tổng giám đốc kế toán tài chính đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn cho Tổng giám đốc về chi phí tài chính Người này có trách nhiệm phê duyệt các chính sách chi phí tài chính trước khi trình lên Tổng giám đốc và quản lý các chính sách chi phí của Công ty.
Phòng Kế toán tài chính chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc về các vấn đề tài chính kế toán, bao gồm cân đối thu – chi, làm thủ tục xuất nhập kho, và phân tích tình hình tài chính của Công ty Phòng này ghi chép hoạt động sản xuất kinh doanh để báo cáo kịp thời, đầy đủ và chính xác, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý đưa ra phương án tối ưu Ngoài ra, phòng cũng chịu trách nhiệm cung cấp thông tin về chi phí, tổng hợp và phân tích các yếu tố chi phí để đề xuất dự toán và định mức chi phí hợp lý Nhân viên kế toán, dưới sự lãnh đạo của Kế toán trưởng, thực hiện các phần hành kế toán và trình số liệu chi phí cho Kế toán trưởng phê duyệt.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY
2.1.1.Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
Trong ngành xây dựng, chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm từ 50% - 70% giá thành sản phẩm, do đó, việc hạch toán NVL rất quan trọng Hạch toán chính xác không chỉ ảnh hưởng đến chất lượng công trình mà còn tác động đến tiến độ và chi phí, liên quan trực tiếp đến kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNVLTT) bao gồm các chi phí liên quan đến nguyên liệu và vật liệu cần thiết cho hoạt động xây lắp, sản xuất sản phẩm và cung cấp dịch vụ của công ty Các loại chi phí này bao gồm nguyên vật liệu chính như xi măng, cát, sỏi, gạch; nguyên vật liệu phụ như đinh, sơn, bột màu; phụ tùng thay thế như bóng đèn, ốc; nhiên liệu như khí đốt, xăng, dầu; thiết bị xây dựng cơ bản như máy bơm nước, attomat; và các vật liệu khác như sắt vụn, vôi, vữa.
2.1.1.2.Tài khoản sử dụng Để hạch toán CPNVLTT, Công ty sử dụng Tài khoản 621 – chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Kết cấu của tài khoản 621 như sau:
Bên Nợ: Tập hợp tất cả chi phí về nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phân bổ trực tiếp dùng cho thi công xây lắp.
Bên Có: Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Tài khoản này không có số dư TK 621 được mở chi tiết cho các công trình, hạng mục công trình.
2.1.1.3.Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết
Khi cần xin cấp vật tư, cán bộ xây dựng sẽ lập "Giấy đề nghị tạm ứng" kèm theo kế hoạch mua vật tư và phiếu báo giá đã được Phòng Kỹ thuật kiểm tra tính hợp lệ với dự toán Sau đó, giấy đề nghị này được gửi cho kế toán trưởng để xem xét và ghi ý kiến, sau đó trình Giám đốc Công ty ký duyệt.
Dựa vào quyết định của cấp trên, kế toán sẽ soạn thảo phiếu chi kèm theo giấy đề nghị tạm ứng và chuyển cho thủ quỹ để thực hiện thủ tục xuất quỹ.
3 liên, liên 1 được lưu, liên 2 giao cho người xin tạm ứng và liên 3 giao cho thủ quỹ để ghi sổ quỹ.
Trường hợp chưa nhận được tiền tạm ứng thì vật liệu có thể được mua chịu ở các nhà cung cấp quen thuộc.
Sau khi nhận tiền, cán bộ công trình sẽ thực hiện nhiệm vụ mua hàng Nhân viên tiếp liệu có trách nhiệm giao hàng về kho công trình, và sau khi kiểm nhận hàng, hai bên sẽ lập Biên bản giao nhận hàng Dựa vào Biên bản này, thủ kho sẽ lập Phiếu nhập kho (Biểu 2.1) dựa trên các tài liệu như Hóa đơn giá trị gia tăng, Bảng kê hóa đơn bán lẻ, và Hóa đơn bán hàng thông thường.
Phiếu nhập kho được lập thành ba liên, bao gồm chữ ký của người giao hàng, công nhân bốc xếp và thủ kho Liên 1 sẽ được lưu trữ trong quyển, liên 2 sẽ được giao cho kế toán để lập hóa đơn thanh toán cho nhà cung cấp hoặc đính kèm với Sổ chi tiết TK 331 nếu chưa thanh toán cho người bán, và liên 3, sau khi thủ kho ghi Thẻ kho, sẽ được chuyển cho kế toán vật tư để kiểm tra và phân loại chứng từ định khoản vào sổ kế toán.
CÔNG TY CP XD SỐ 1 HÀ NỘI
XÍ NGHIỆP SXVL VÀ XD
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QD-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
- Họ và tên người giao hàng: Nguyễn Duy Hùng
- Nhập tại kho: Xí nghiệp VL – Hải Phòng
STT Tên hàng hóa Mã số Đvt
Thành tiền Theo CT Thực nhập
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi ba triệu hai trăm sáu ba nghìn bảy trăm năm mươi đồng
Số chứng từ gốc kèm theo: ………
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Hoặc bộ phận có nhu cầu nhập) (Ký, họ tên)
CÔNG TY XD SỐ 1 HÀ NỘI
XÍ NGHIỆP SXVL VÀ XD
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày
Tổ trưởng tổ thợ căn cứ vào kế hoạch sản xuất, nhu cầu vật liệu và định mức tiêu hao để viết phiếu xin lĩnh vật tư Phiếu này sau đó được gửi cho cán bộ kỹ thuật và đội trưởng công trình phê duyệt Khi có lệnh xuất vật tư từ đội trưởng, thủ kho lập Phiếu xuất kho, gồm hai liên: liên 1 giao cho người lĩnh vật tư và liên 2 gửi lên Phòng kế toán lưu trữ Giá vật tư xuất kho được tính theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ.
- Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Huy Sơn – Xí nghiệp SXVL và XD
- Lý do xuất kho: Xuất cho sản xuất cho công trình KCN Tràng Duệ
- Xuất tại kho: Kho Xí nghiệp – Hải Phòng
STT Tên hàng hóa Mã số Đvt
Thành tiền Yêu cầu Thực xuất
Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bốn mươi ba triệu hai trăm sáu ba nghìn bảy trăm năm mươi đồng
Số chứng từ gốc kèm theo: ……….
Căn cứ vào Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho, kế toán lập Bảng tổng hợp chi tiết vật tư (Biểu 2.3).
Biểu 2.3 Bảng tổng hợp chi tiết vật tư
BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT VẬT TƯ KCN Tràng Duệ - Hải Phòng – XNVL
Tên vật tư ĐVT Tồn đầu kỳ Nhập trong kỳ Xuất trong kỳ Tồn cuối kỳ
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa vào các chứng từ ở trên cùng với các chứng từ mua hàng, bảng phân bổ cung cụ dụng cụ mà kế toán vào sổ chi tiết TK 621(Biểu 2.4).
Biểu 2.4 Sổ chi tiết tài khoản 621
TÀI KHOẢN 621 – CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
KCN Tràng Duệ - Hải Phòng – XNVL
Số CT Ngày CT Nội dung Phát sinh trong kỳ
1 31/12/2009 XNVL phân bổ CCDC tháng
CN12/12 31/12/2009 XNVL- Hạch toán VL, chi phí
XN VLXD 31/12/2009 XN VLXD xuất vật tư tháng
12/09 CT KCN Tràng Duệ HP
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Sau khi tổng hợp số liệu từ sổ chi tiết, kế toán sử dụng Sổ chi tiết TK621 để lập Báo cáo tổng hợp và phát sinh chi phí trong tháng (Biểu 2.28).
2.1.1.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp
Kế toán ghi chép các chứng từ phát sinh trong ngày vào sổ Nhật ký chung (Biểu 2.5) và dựa vào đó để cập nhật Sổ cái TK 621 (Biểu 2.6).
Biểu 2.5 Trích sổ Nhật ký chung
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI
Số CT Ngày CT Nội dung Tài khoản Số tiền Nợ Số tiền Có
30 30/12/09 Phí chuyển tiền ngày 30/12/09 NH DTHN
VNĐ Ngân hàng Đầu tư Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, DV
Thuế, phí và lệ phí
30/12/09 Phí bảo lãnh bảo hành CT 29 NĐC
Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hóa, DV
VNĐ Ngân hàng Đầu tư Tạm ứng cho các ĐV trực thuộc – vay đã có CT
1 31/12/09 XN 115 phân bổ CCDC tháng 12/2009 621
13 31/12/09 CN Ba Đình phân bổ CCDC tháng 12/09 621
XN VL phân bổ CCDC tháng 12/09 621
4 VLXD 31/12/09 XN VLXD xuất vật tư tháng 12/09 CT
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biểu 2.6 Trích Sổ cái TK 621
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI
TÀI KHOẢN: 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Số CT Ngày CT Nội dung chứng từ TKĐƯ Số phát sinh
1 31/12/09 XN 115 phân bổ CCDC tháng 12/2009 242 21.151.000
13 31/12/09 CN Ba Đình phân bổ CCDC tháng 12/2009 242 20.540.000
CN 104 31/12/09 CN 104 xuất vật tư tháng 12/09 CT Keangnam 152 684.827.046
CN05/12 31/12/09 XN 115 – Hạch toán VL, chi phí T12/09-XM Nghi Sơn 3311 37.998.990 h/u10 31/12/09 XNVLXD h/u tháng 12/2009 14131 2.228.571
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Tiền lương phải trả cho
Khốilượng công việc hoàn thành x Đơn giá tiền lương theo thỏa thuận
2.1.2.Kế toán chi phí nhân công trực tiếp tại Công ty
Chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) là khoản thù lao dành cho công nhân trực tiếp tham gia xây lắp công trình, bao gồm cả công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật tư và những người chuẩn bị thi công CPNCTT bao gồm tiền lương chính, lương phụ và các phụ cấp lương cho cả công nhân nội bộ và công nhân thuê ngoài.
CPNCTT đóng vai trò quan trọng trong tổng chi phí của công trình, vì vậy việc hạch toán chính xác không chỉ giúp tính toán chi phí hiệu quả mà còn quản lý quỹ lương và lao động của doanh nghiệp Điều này đảm bảo thanh toán lương công bằng và kịp thời cho người lao động, từ đó khuyến khích nâng cao năng suất và hiệu quả công việc Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, công ty áp dụng phương pháp trả lương khoán dựa trên khối lượng công việc và đơn giá thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế.
Chứng từ hạch toán ban đầu bao gồm Hợp đồng kinh tế và Biên bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn Đối với trường hợp thuê lao động, chỉ huy trưởng công trình sẽ ký hợp đồng thuê nhân công theo hình thức khoán công việc Nếu một công việc cần nhiều người thực hiện, tiền lương cho mỗi công nhân sẽ được tính theo công thức cụ thể.
Tiền lương của một công nhân
Tổng giá trị giao khoán
Số công của công nhân đó Tổng công toàn đội
2.1.2.2.Tài khoản sử dụng Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp, Công ty dùng tài khoản 622 – chi phí nhân công trực tiếp.
Kết cấu của tài khoản này như sau:
Bên Nợ: Tập hợp tất cả chi phí nhân công trực tiếp phát sinh trong kỳ
Bên Có: Kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp cuối kỳ
Tài khoản này không có số dư và được mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình.
2.1.2.3.Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết Đầu tháng, Giám đốc giao khoán sản lượng cho từng đội thi công Căn cứ vào tính chất công việc giao khoán, đội trưởng (chủ nhiệm công trình) lập hợp đồng khoán gọn cho các tổ đội sản xuất (Biểu 2.7).
Biểu 2.7.Hợp đồng giao khoán
Họ và tên: Nguyễn Duy Hoàng Chức vụ: Giám đốc Xí nghiệp
Công ty cổ phần xây dưng số 1 Hà Nội
Xí nghiệp SXVL và XD Đại diện bên A (bên giao khoán)
Họ và tên: Dương Văn Tiến Chức vụ: Tổ trưởng Đại diện bên B (bên nhận khoán)
Cùng ký kết Hợp đồng giao khoán như sau:
- Phương thức giao khoán: khoán gọn
- Thời gian thực hiện hợp đồng: từ 01/12/2009 đến 31/12/2009
II - Điều khoản cụ thể:
1 Nội dung công việc khoán được hạch toán kinh phí như sau
+ Cọc tre gia cố nền: 5.000 đ /m
+ Giọn dẹp mặt bằng, tháo cop pha
2 Trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của người nhận khoán:
3 Trách nhiệm, nghĩa vụ của bên giao khoán:
………. Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán
(Ký, họ tên) ( Ký, họ tên)
Trong quá trình thực hiện, tổ trưởng có trách nhiệm theo dõi và kiểm tra tình hình lao động của từng cá nhân trong tổ, cũng như theo dõi thời gian lao động thông qua Bảng chấm công (Biểu 2.8).
Công trình KCN Tràng Duệ BẢNG CHẤM CÔNG
Họ và tên Chức vụ
Người chấm công Phụ trách bộ phận Người duyệt
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Khi công việc đã hoàn thành sẽ lập Bảng nghiệm thu (thanh lý) hợp đồng giao khoán (Biểu 2.9).
Biểu 2.9 Biên bản thanh lý Hợp đồng giao khoán
BIÊN BẢN THANH LÝ (NGHIỆM THU) HỢP ĐỒNG GIAO KHOÁN
Họ và tên: Nguyễn Duy Hoàng Chức vụ: Giám đốc Xí nghiệp Đại diện bên A – Bên giao khoán
Họ và tên: Dương Văn Tiến Chức vụ: Tổ trưởng Đại diện bên B – Bên nhận khoán
Cùng thanh lý Hợp đồng số 102 ngày 01 tháng 12 năm 2009.
Nội dung công việc ghi trong Hợp đồng đã được thực hiện, 2 bên nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành.
Bảng chi tiết khối lượng công việc đã hoàn thành
Hạng mục Đơn vị Khối lượng Đơn giá
1 Cọc tre gia cố nền M 5.600 5.000 28.000.000
3 Công nhân dọn dẹp mặt bằng, tháo cop pha công 150 100.000 15.000.000
Ngày 29 tháng 12 năm 2009 Đại diện bên nhận khoán Đại diện bên giao khoán
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Biên bản này kết hợp với Bảng chấm công là căn cứ để lập Bảng thanh toán
Biểu 2.10 Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài
BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG THUÊ NGOÀI
Tháng 12 năm 2009 Hợp đồng số 102 ngày 01/12/2009 - Công trình khu CN Tràng Duệ
Tổng số người: 19 Tổ: Lê Thanh Tú
Họ và Tên Số công
Tổng tiền lương Ký nhận
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Dựa trên số liệu từ Bảng thanh toán tiền lương thuê ngoài và Bảng thanh toán tiền lương lao động gián tiếp, kế toán tiến hành lập Bảng tổng hợp và phân bổ lương cho từng công trình.
Biểu 2.11.Bảng phân bổ lương tháng 12/2009
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG THÁNG 12 NĂM 2009
Công trình KCN Tràng Duệ - Hải Phòng
STT Nội dung Số người Số công Tổng
2 Cán bộ trong danh sách 11 302 61.320.000
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Căn cứ vào các chứng từ trên, kế toán vào sổ chi tiết TK 622 cho từng công trình (Biểu 2.12).
Biểu 2.12 Sổ chi tiết tài khoản 622
TÀI KHOẢN 622 – CHI PHÍ NHÂN CÔNG TRỰC TIẾP
KCN Tràng Duệ - Hải Phòng – XNVL
Số CT Ngày CT Nội dung Phát sinh trong kỳ
XNVL – phân bổ lương T12/09 – KCN Tràng Duệ
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
2.1.2.4.Quy trình ghi sổ tổng hợp
Dựa vào các chứng từ phát sinh trong ngày, kế toán vào Sổ Nhật ký chung (Biểu 2.5).
Kế toán căn cứ trên Sổ Nhật ký chung để vào Sổ Cái TK 622 – chi phí nhân công trực tiếp (Biểu 2.13).
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI
TÀI KHOẢN 622 Chi phí nhân công trực tiếp
Số CT Ngày CT Nội dung chứng từ TKĐƯ Số phát sinh
9172 31/12/09 K/C chi phí NCTT 154 7.565.604.799 h/u 31/12/09 BCN Ba Đình h/u tháng 12/2009 14132 2.615.000
PBL08/12 31/12/09 XN109 – phân bổ lương T12/09 – HT Từ Liêm 334 8.280.000
PBL05/12 31/12/09 XNVL – phân bổ lương T12/09 – KCN Tràng Duệ 334 669.500.000
Người lập biểu Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
2.1.3.Kế toán chi phí sản xuất chung
TÍNH GIÁ THÀNH SẢN XUẤT CỦA SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 HÀ NỘI BÁO CÁO GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP
Công trình KCN Tràng Duệ
Chi phí SXKD dở dang đầu kỳ
Chi phí SXKD phát sinh trong kỳ Chi phí SXKD dở dang cuối kỳ
Giá thành sản phẩm trong kỳ
Người lập biểu Kế toán trưởng
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN
Là một công ty xây dựng, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm là phần hành kế toán quan trọng nhất, phản ánh hoạt động thi công các công trình Chức năng của kế toán là cung cấp thông tin và kiểm tra số liệu kinh doanh, giúp nhà quản trị đưa ra quyết định phù hợp Do đó, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần đảm bảo thông tin kịp thời, chính xác về chi phí phát sinh của từng công trình, dự án, từ đó phân tích hiệu quả sử dụng vốn và sản xuất kinh doanh, hỗ trợ Ban giám đốc đưa ra quyết định đúng đắn, tạo lợi thế cạnh tranh trong nền kinh tế thị trường phát triển nhanh chóng.
Phòng Kế toán của Công ty đã chú trọng vào việc hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) và tính giá thành sản phẩm, nhằm phản ánh chính xác thực trạng của Công ty Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu quản lý mà Công ty đề ra, mà còn đảm bảo sự thống nhất trong phạm vi và phương pháp tính toán các chỉ tiêu kế toán cùng các bộ phận liên quan.
Trong quá trình thực hiện đó, công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty có nhiểu ưu điểm đáng kể:
Về hệ thống chứng từ:
Hệ thống chứng từ của công ty được xây dựng đầy đủ, hợp pháp và tuân thủ quy định của Bộ Tài chính, với các nội dung bắt buộc được thể hiện rõ ràng Mỗi nghiệp vụ kinh tế đều có chứng từ gốc đi kèm, giúp kế toán kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ Công ty sử dụng cả hai loại chứng từ bắt buộc và hướng dẫn, lựa chọn số lượng và chủng loại phù hợp với đặc điểm riêng Các chứng từ hướng dẫn đã được điều chỉnh để phù hợp với nội dung nghiệp vụ Tất cả chứng từ đều có chữ ký bắt buộc, xác định rõ trách nhiệm cá nhân trong quá trình luân chuyển Công ty cũng đã xây dựng chương trình luân chuyển chứng từ phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức quản lý của mình.
Về hệ thống sổ kế toán:
Công ty đã áp dụng hệ thống sổ chi tiết cho các tài khoản 621, 622, 627 để theo dõi và tổng hợp chi phí phát sinh cho từng công trình một cách hiệu quả Để nâng cao khả năng quản lý chi phí, công ty cũng đã xây dựng các bảng biểu bổ sung, bao gồm báo cáo tập hợp chi phí theo từng công trình.
Về đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành:
Sản xuất xây lắp có kết cấu phức tạp, giá trị lớn và thời gian thi công dài, với nhiều công trình và hạng mục trong một kỳ kế toán Do đó, Công ty đã xác định đối tượng tập hợp chi phí là từng công trình và hạng mục công trình Việc tập hợp chi phí theo từng khoản mục giúp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Về công tác hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Công ty không lưu trữ vật tư tại kho mà thay vào đó, vật tư được bảo quản tại kho của các công trình Điều này phù hợp với đặc điểm phân tán của ngành xây dựng, giúp tiết kiệm chi phí vận chuyển và lưu kho, đồng thời giảm giá thành sản phẩm Hơn nữa, việc này cũng thuận tiện cho nhu cầu sử dụng vật tư tại các công trình.
Việc áp dụng Biên bản giao nhận hàng đã giúp công ty giảm thiểu tình trạng hao hụt vật tư trong quá trình vận chuyển, từ đó ngăn chặn sự thất thoát vật tư hiệu quả.
Đội trưởng đội thi công chịu trách nhiệm thu mua vật tư dựa trên dự toán của công trình, điều này giúp tăng tính chủ động trong quá trình thi công, giảm thiểu các thủ tục không cần thiết và tận dụng nguồn lực địa phương, đồng thời vẫn đảm bảo chất lượng vật tư.
Quá trình theo dõi vật tư cho từng công trình dựa trên hóa đơn và phiếu nhập kho, tất cả đều có chữ ký duyệt của giám đốc hoặc kế toán trưởng, giúp quản lý CPNVLTT hiệu quả và ngăn chặn thất thoát, lãng phí Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá hàng xuất kho, phương pháp này đơn giản và chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ, mang lại nhiều ưu điểm do khó khăn trong việc xác định giá trị lô hàng ngay khi nhập.
Về công tác kế toán chi phí nhân công trực tiếp:
Công ty tối ưu hóa việc sử dụng lao động bằng cách kết hợp linh hoạt giữa lao động chính thức và lao động thuê ngoài trong quá trình thi công công trình Lao động chính thức đảm nhiệm các vai trò chủ chốt và giám sát, trong khi lao động thuê ngoài thực hiện các công việc không yêu cầu kỹ thuật cao Việc tuyển dụng lao động địa phương giúp công ty tiết kiệm chi phí di chuyển và xây dựng cơ sở tạm cho công nhân, từ đó giảm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Hạch toán CPNCTT đảm bảo nguyên tắc "làm nhiều hưởng nhiều, làm ít hưởng ít", kết hợp giữa trả lương theo sản phẩm và theo thời gian đã khuyến khích người lao động và cán bộ quản lý Công ty áp dụng hình thức khoán sản phẩm cho các đội xây dựng, với tiền lương tính theo giá trị công trình hoàn thành trong kỳ Phương pháp này thúc đẩy sản xuất, nâng cao tinh thần tự giác của người lao động, khuyến khích nỗ lực và trách nhiệm trong công việc, từ đó đẩy mạnh tiến độ thi công của công trình.
Quá trình hạch toán cần sử dụng hệ thống chứng từ đầy đủ và rõ ràng để đảm bảo tính chính xác, bao gồm các tài liệu như Bảng chấm công, Biên bản nghiệm thu khối lượng khoán gọn, và Bảng thanh toán tiền lương, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán.
Về kế toán chi phí sản xuất chung:
Kế toán chi phí sản xuất chung được phân loại và hạch toán chi tiết theo từng yếu tố, giúp đảm bảo tính thuận tiện trong việc ghi sổ kế toán.
Mặc dù công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành của Công ty có nhiều ưu điểm, nhưng vẫn tồn tại một số nhược điểm cần được khắc phục để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính.
Về hệ thống sổ kế toán:
Công ty hiện đang áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung, nhưng chưa sử dụng 4 sổ Nhật ký đặc biệt gồm Nhật ký thu tiền, Nhật ký chi tiền, Nhật ký mua hàng và Nhật ký bán hàng, mặc dù các nghiệp vụ mua hàng ngày càng gia tăng Việc triển khai các Nhật ký đặc biệt này sẽ mang lại nhiều lợi ích trong công tác ghi sổ, kiểm tra và đối chiếu.
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY
3.2.1.Hoàn thiện tổ chức công tác kế toán
Để tối ưu hóa hệ thống sổ sách kế toán và giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, Công ty nên áp dụng các Nhật ký đặc biệt như Nhật ký chi tiền và Nhật ký mua hàng Những nhật ký này sẽ giúp ghi lại các nghiệp vụ mua nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo hình thức trả tiền ngay, mua chịu hoặc đặt tiền trước một cách hiệu quả.
Khi đó quy trình ghi sổ kế toán có thể khái quát theo sơ đồ
Bảng chấm công và bảng tính lương là những tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự Uỷ nhiệm chi và phiếu chi giúp theo dõi các khoản thanh toán, trong khi bảng thanh toán tiền lương và bảng thanh toán tiền thưởng đảm bảo quyền lợi cho người lao động Phiếu xuất kho và hóa đơn mua hàng hóa dịch vụ là cần thiết cho việc quản lý hàng hóa, và biên bản nghiệm thu cùng bảng tính khấu hao hỗ trợ trong việc đánh giá tài sản và chi phí.
Sổ kế toán chi tiết TK
627, 154 Bảng tổng hợp chi phí và tính giá thành
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ Nhật ký đặc biệt
Sơ đồ 3.1.Quy trình ghi sổ kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty
Ghi chú: Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Các sổ Nhật ký đặc biệt là phần không thể thiếu trong Nhật ký chung, do đó, các nghiệp vụ đã ghi trên Nhật ký đặc biệt sẽ không cần ghi lại trong Nhật ký chung Mỗi ngày, kế toán sẽ căn cứ vào các chứng từ để ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký đặc biệt tương ứng Định kỳ từ 3 đến 10 ngày hoặc vào cuối tháng, tùy thuộc vào khối lượng nghiệp vụ, kế toán sẽ tổng hợp số liệu từ từng sổ Nhật ký đặc biệt để ghi vào các tài khoản phù hợp trên Sổ cái, sau khi đã loại trừ các số liệu trùng lặp do một nghiệp vụ có thể được ghi vào nhiều sổ Nhật ký đặc biệt.
Việc áp dụng Nhật ký đặc biệt là giải pháp tối ưu cho các phần hành có khối lượng nghiệp vụ kế toán lớn, giúp việc theo dõi các khoản mục trên Sổ Nhật ký chung và Sổ Cái tài khoản trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.
Mẫu Sổ Nhật ký mua hàng có kết cấu như sau:
Biểu 3.1.Mẫu Sổ Nhật ký mua hàng Đơn vị: Địa chỉ:
SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG
Tài khoản ghi Nợ Phải trả người bán
Tài khoản khác Số hiệu
Số trang trước chuyển sang
Cộng chuyển sang trang sau
- Sổ này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang
Người ghi sổ Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC
Ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)
Các Nhật ký khác có mẫu tương tự.
Để thuận tiện trong việc theo dõi, Sổ chi tiết các tài khoản theo từng công trình của Công ty cần có cột tài khoản đối ứng.
Biểu 3.2.Sổ chi tiết TK 621
TÀI KHOẢN 621– CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TRỰC TIẾP
CT Nội dung chứng từ TKĐ Ư
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)
Để nâng cao hiệu quả công tác luân chuyển chứng từ, kế toán cần quy định thời gian cụ thể cho việc gửi chứng từ về phòng kế toán, đồng thời xây dựng lịch trình cho các đội và xí nghiệp thực hiện Việc xử phạt các sai phạm là cần thiết, và sự hỗ trợ từ ban giám đốc công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm và xây dựng chế độ thưởng phạt rõ ràng là rất quan trọng Đối với các công trình ở xa, công ty nên cử nhân viên kế toán từ phòng tài chính đến tận nơi để hỗ trợ ghi chép và cập nhật số liệu chi tiết, nhằm đảm bảo tiến độ và độ chính xác trong công việc.
3.2.2.Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
3.2.2.1.Hoàn thiện kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố quan trọng trong giá thành công trình, do đó, Công ty cần lập kế hoạch thu mua vật tư hợp lý để đảm bảo thi công thuận lợi và tiết kiệm chi phí Việc khảo sát giá cả thị trường là cần thiết để xác định giá trị nguyên vật liệu thực tế Đồng thời, Công ty cần kiểm tra kỹ lưỡng các hoá đơn mua hàng và hoá đơn giá trị gia tăng Đối với vật tư xuất ra nhưng không sử dụng hết, các đội thi công cần xác định cụ thể từng loại vật liệu để cuối tháng nhập kho những loại chưa dùng hoặc chuyển cho các công trình khác nếu cần thiết.
3.2.2.2.Hoàn thiện kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Công ty cần thiết lập cơ chế khen thưởng cho nhân viên, bao gồm các trường hợp làm thêm giờ, đóng góp sáng kiến trong sản xuất và tiết kiệm nguyên vật liệu Đồng thời, việc nâng cao hiệu quả sản xuất cũng nên được thực hiện thông qua các khoản phụ cấp lương hợp lý, đảm bảo sự công bằng trong việc trả lương cho tất cả cán bộ Điều này sẽ khuyến khích sự nhiệt tình, trách nhiệm và nỗ lực trong công việc của nhân viên, từ đó góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
3.2.3.Một số biện pháp nhằm hạ giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm nhiều khoản chi phí khác nhau Để giảm giá thành, cần áp dụng các biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hiệu quả.
Tiết kiệm nguyên vật liệu, giảm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Trong lĩnh vực xây lắp, nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành công trình và chiếm tỷ trọng cao nhất trong tổng chi phí Vì vậy, việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu là một trong những giải pháp cơ bản nhằm hạ giá thành sản phẩm.
Công ty có thể giảm chi phí thu mua nguyên vật liệu bằng cách loại bỏ các khoản hao phí không cần thiết trong quá trình mua sắm, vận chuyển và bảo quản Để tiết kiệm chi phí, cần nghiên cứu giá cả thị trường và tìm kiếm nguyên vật liệu giá rẻ mà vẫn đáp ứng yêu cầu kỹ thuật và chất lượng Việc thiết lập mối quan hệ chặt chẽ với các nhà cung cấp uy tín sẽ giúp công ty nắm bắt được giá cả và tận dụng các ưu đãi như giảm giá, chiết khấu Ngoài ra, công ty cần chủ động tìm kiếm nhiều nhà cung cấp để tránh phụ thuộc vào một nguồn duy nhất, điều này sẽ giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tiến độ thi công không bị ảnh hưởng.
Để giảm thiểu mất mát và hỏng hóc do yếu tố tự nhiên, Công ty cần thiết lập hệ thống kho bãi bảo quản hiệu quả và có sự giám sát chặt chẽ Đồng thời, việc theo dõi quy trình thi công và sử dụng nguyên vật liệu (NVL) cũng rất quan trọng Công ty cần xây dựng định mức nguyên vật liệu hợp lý, xác định yêu cầu về chất lượng và giá cả, cũng như giám sát quá trình mua hàng để ngăn chặn tình trạng bòn rút, bớt xén và gian lận Những biện pháp này không chỉ bảo vệ chất lượng công trình mà còn duy trì uy tín của Công ty.
Việc thu hồi phế liệu cần được nhập kho để tận dụng hiệu quả, không chỉ giúp giảm chi phí nguyên vật liệu cho công trình mà còn có thể sử dụng cho các dự án khác.
Nâng cao năng suất, giảm chi phí nhân công:
Giảm được chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT) cho thấy công ty đã tối ưu hóa việc sử dụng lao động Để đạt được điều này, mức lương của công nhân cần phải tương xứng với hiệu quả sản xuất kinh doanh, nhằm khuyến khích họ làm việc tích cực và hiệu quả hơn Việc đánh giá chính xác khối lượng công việc và năng suất lao động là cần thiết để thiết lập chế độ thưởng phạt hợp lý, từ đó nâng cao tinh thần làm việc Ngoài ra, việc phân công công nhân vào các vị trí phù hợp dựa trên năng lực cá nhân cũng giúp nâng cao năng suất lao động và tốc độ hoàn thành công trình.
Biện pháp thuê nhân công ngoài là một giải pháp hiệu quả khi chi phí thấp và công trình không yêu cầu kỹ thuật phức tạp Việc sử dụng công nhân thuê ngoài giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí nhân công trực tiếp và tạo cơ hội việc làm cho người dân, nâng cao đời sống người lao động Do đó, công ty cần xem xét kỹ yêu cầu kỹ thuật của công trình để lựa chọn phương án sử dụng công nhân phù hợp nhất.
ĐIỀU KIỆN THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP
Để nâng cao chất lượng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành, hạ giá thành sản phẩm, gia tăng lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh, Công ty cần xem xét các vấn đề quan trọng sau đây.
Cần tăng cường quản trị doanh nghiệp để đảm bảo thông tin cung cấp cho Ban lãnh đạo đầy đủ và chính xác Kế toán quản trị không chỉ lập báo cáo tổng hợp mà còn phải phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng và lợi nhuận, từ đó đánh giá ảnh hưởng của từng loại chi phí đến lợi nhuận.
Kế toán quản trị hiện nay đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của công ty, thông qua phân tích chi phí, khối lượng và lợi nhuận, giúp cung cấp cái nhìn rõ nét về mối quan hệ giữa các yếu tố này Việc phân loại chi phí sản xuất thành biến phí và định phí cho phép xác định các yếu tố chi phí có thể tiết kiệm, từ đó ảnh hưởng đến lợi nhuận và so sánh tính ưu việt của các phương án sử dụng chi phí Phân tích chi phí giúp nhà quản trị đưa ra giải pháp tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu quả các yếu tố sản xuất, cung cấp cho Ban lãnh đạo cái nhìn rõ nét về lợi nhuận thực tế và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty đang tìm kiếm nhân viên kế toán quản trị có năng lực và kinh nghiệm để nâng cao hiệu quả công tác kế toán quản trị Việc kết hợp những kỹ năng chuyên môn sẽ giúp cải thiện quy trình và nâng cao chất lượng báo cáo tài chính trong công ty.
Công ty cần tập trung vào việc nâng cao nghiệp vụ kế toán cho nhân viên, tuyển dụng đội ngũ kế toán viên có tay nghề cao và tinh thần làm việc tích cực Đồng thời, công ty cũng phải thường xuyên cập nhật và tuân thủ các chế độ kế toán mới nhất được ban hành.