Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phẩn xây dựng số 1 hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Văn Thuận LỜI MỞ ĐẦU Cùng với phát triển lên kinh tế thị trường năm gần đây, mặt đất nước khởi sắc đáng kể Khơng thể bỏ qua vai trị ngành xây dựng cơng phát triển nước nhà, theo q trình xây dựng kiến thiết đất nước, biết cơng trình xây dựng mọc lên khắp nơi, phục vụ cho sản xuất kinh doanh ngành nghề cho nhu cầu ngày nhiều người dân ăn mặc, giải trí… Trước phát triển đó, nhiều cơng ty xây dựng thành lập, kinh tế thị trường mà cạnh tranh phương thức để hoạt động, để trì tồn tại, thu lợi nhuận từ sản xuất kinh doanh khẳng định vị trí ngành xây dựng cơng ty xây dựng phải có sách phát triển quản lý chi phí hợp lý nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao ưu cạnh tranh gia tăng lợi nhuận cho Như biết, hoạt động kế tốn nắm giữ vai trị quan trọng q trình hoạt động doanh nghiệp Chức kế tốn thu thập số liệu, tổng hợp, phân tích đánh giá tình hình tài doanh nghiệp, giúp nhà quản trị đưa định quản trị hợp lý Là phần hành nắm giữ vai trò quan trọng doanh nghiệp xây lắp, kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm q trình tập hợp chi phí phát sinh liên quan đến cơng trình để từ giúp cho nhà quản trị theo dõi sát tình hình sản xuất có biện pháp đánh giá, phân tích nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, gia tăng lợi nhuận Tìm hiểu kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp giúp tìm ưu nhược điểm phương hướng hồn thiện nhằm góp phần tích cực vào q trình quản lý, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, góp phần giúp doanh nghiệp ngày phát triển lên kinh tế SV: Nguyễn Thị Cẩm Lài Lớp: Kế toán Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Văn Thuận Chính lý mà em tham gia thực tập Công ty cổ phần xây dựng số Hà Nội em sâu nghiên cứu đề tài: “ Hoàn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phẩn Xây dựng số Hà Nội” Nội dung Chuyên đề gồm có phần chính: Chương 1: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần xây dựng số Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Chương 3: Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Trong trình làm Chuyên đề, em hướng dẫn, bảo giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Trần Văn Thuận với anh chị, phịng Tài kế tốn Cơng ty cổ phẩn Xây dựng số Hà Nội Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo anh chị, giúp em hồn thành Chun đề SV: Nguyễn Thị Cẩm Lài Lớp: Kế toán Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Văn Thuận CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ HÀ NỘI 1.1.ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY Có thể tóm lược vài nét sản phẩm sản xuất kinh doanh Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội (sau gọi tắt “Công ty”) sau: Danh mục sản phẩm: Là doanh nghiệp xây lắp, nhiệm vụ Cơng ty tham gia xây dựng cơng trình, thực dự án Bộ xây dựng đạo Sản phẩm Cơng ty cơng trình, hạng mục cơng trình phân thành nhóm sau đây:  Cơng trình dân dụng, ví dụ:  Tổ hợp nhà đa 28 tầng làng quốc tế Thăng Long  Chung cư 17 Hồ Hảo Lớn, TP.Hồ Chí Minh  Cơng trình văn hóa, ví dụ:  Nhà câu lạc trung tâm giải trí Đảo Vua  Phòng họp Ban chấp hành trung ương  Cơng trình giáo dục, ví dụ:  Trường quốc tế Nhật Bản Hà Nội  Trường đại học hàng hải Hải Phịng  Cơng trình y tế, ví dụ:  Bệnh viện Dung Quất (giai đoạn 1)  Nhà điều hành trụ sở quan Bộ Y tế  Cơng trình thương mại, ví dụ:  Đầu tư xây dựng nhà 17 tầng thuộc tổ hợp văn phòng thương mại Viglacera SV: Nguyễn Thị Cẩm Lài Lớp: Kế toán Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Văn Thuận  Trung tâm thương mại vật liệu xây dựng trang thiết bị nội thất Lê Minh PLAZA  Văn phịng, nhà làm việc, ví dụ:  Kho lưu trữ quan Tổng công ty điện lực Việt Nam  Trung tâm giao dịch chứng khoán TP.Hồ Chí Minh  Khách sạn, nhà khách; ví dụ:  Khách sạn Hoàn Kiếm  Khách sạn Sheraton  Nhà phục vụ giao thơng, ví dụ:  Nhà ga hành khách sân bay Phú Bài, Thừa Thiên Huế  Nhà ga hành khách cảng hàng khơng Phù Cát, Bình Định  Cơng trình thể thao, ví dụ:  Nhà thi đấu đa thị xã Cẩm Phả  Quan Ngua Sport place  Cơng trình cơng nghiệp, ví dụ:  Nhà máy Kokuyo Việt Nam  Nhà máy Suncall Việt Nam  Cơng trình giao thơng, ví dụ:  Xây dựng cầu Thiếp, khu di tích Cổ Loa, Đơng Anh  Đường Yên Thế, Vĩnh Kiên, huyện Yên Bình , tỉnh n Bái  Cơng trình thủy lợi, hạ tâng kỹ thuật; ví dụ:  Hệ thống nước thải xử lý nước thải Tp Huế  Tổng thể nâng cấp đê Hà Nam Tính chất sản phẩm: Sản phẩm Cơng ty cơng trình xây dựng, vật kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm phải lập dự toán (dự SV: Nguyễn Thị Cẩm Lài Lớp: Kế toán Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Văn Thuận toán thiết kế, dự tốn thi cơng) Q trình sản xuất phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo, đồng thời để giảm bớt rủi ro phải mua bảo hiểm cho cơng trình xây lắp Sản phẩm tiêu thụ theo giá dự toán giá thỏa thuận với chủ đầu tư (giá đấu thầu), tính chất hàng hóa sản phẩm xây lắp khơng thể rõ Sản phẩm cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (xe máy, thiết bị thi công, người lao động ) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán tài sản, vật tư phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát, hư hỏng… Sản phẩm từ khởi cơng hồn thành cơng trình bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài Nó phụ thuộc vào quy mơ, tính phức tạp kỹ thuật cơng trình Q trình thi công chia thành nhiều giai đoạn, giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác nhau, cơng việc thường diễn ngồi trời chịu tác động lớn nhân tố môi trường nắng, mưa, lũ lụt Đặc điểm sản phẩm dở dang: Vì cơng trình xây lắp có thời gian thi công kéo dài sản phẩm đơn nên sản phẩm dở dang cơng trình, hạng mục cơng trình trình xây dựng, chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý 1.2.ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY Về quy trình cơng nghệ Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội nhà thầu có nhiều năm thi cơng xây dựng cơng trình lớn ngành Xây dựng Viêt Nam, Công ty thi công đạt chất lượng cao nhiều cơng trình suốt q trình phát triển tặng nhiều Huy chương Vàng cho cơng trình đạt chất lượng cao năm gần SV: Nguyễn Thị Cẩm Lài Lớp: Kế toán Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Văn Thuận Công ty đạt chứng quản lý chất lượng theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 tổ chức DNV (DERT NORSKE VERITAS – HÀ LAN) cấp Để đảm bảo chất lượng, công ty xây dựng triển khai áp dụng hệ thống quản lý chất lượng bao gồm bước sau: Yêu cầu hay đơn đặt hàng Xem xét hợp đồng Ký kết hợp đồng Triển khai hợp đồng Thực hợp đồng: o Chuẩn bị sản xuất  Bàn giao o Tiến hành sản xuất  Bảo hành o Kiểm tra, nghiệm thu  Bảo dưỡng Quá trình hỗ trợ o Kiểm tra nhà thầu cung cấp  Kiểm soát tài liệu o Kiểm soát thiết bị  Kiểm soát hồ sơ chất lượng o Đào tạo  Xem xét lãnh đạo o Đánh giá chất luợng nội  Khắc phục, phòng ngừa Để đảm bảo hệ thống quản lý chất lượng, cơng ty tổ chức thực theo quy trình quản lý chất lượng sau : SV: Nguyễn Thị Cẩm Lài Lớp: Kế toán Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Văn Thuận Quy trình kiểm sốt tài liệu chất luợng Quy trình đào tạo Quy trình tuyển dụng nhân lực Quy trình xem xét lãnh đạo Quy trình xem xét ký kết hợp đồng Quy trình kiểm sốt mua hàng Quy trình đánh giá chất luợng nội Quy trình lập hồ sơ dự thầu Quy trình kiểm sốt thiết kế 10 Quy trình thi công nghiệm thu công tác thi công cọc khoan nhồi 11 Quy trình thi cơng nghiệm thu công tác trát, công tác ốp, công tác lát 12 Quy trình sản xuất bê tơng thương phẩm 13 Quy trình kiểm sốt sản phẩm khách hàng cung cấp 14 Quy trình kiểm sốt an tồn lao động 15 Quy trình kiểm tra thử nghiệm 16 Quy trình kiểm sốt sản phẩm khơng phù hợp 17 Quy trình xuất, nhập kho bảo quản vật tư cơng trình 18 Quy trình nhận biết truy tìm nguồn gốc sản phẩm 19 Quy trình tổ chức thi cơng dự án xây dựng SV: Nguyễn Thị Cẩm Lài Lớp: Kế toán Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Văn Thuận 20 Quy trình bảo dưỡng máy móc thiết bị 21 Quy trình kiểm sốt thiết bị đo kiểm 22 Quy trình lập kế hoạch chất lượng dự án 23 Quy trình sử dụng sổ nhật ký 24 Quy trình vận chuyển lắp dựng cần trục tháp 25 Quy trình hành động khắc phục phịng ngừa 26 Quy trình thu thập, xử lý thơng tin khách hàng Với việc tiến hành sản xuất theo quy trình kiểm sốt chất lượng trên, Cơng ty thu thành tựu lớn đóng góp vào thành cơng ngành Xây dựng nước nhà, góp phần xây nên cơng trình tiêu biểu đường phát triển đất nước Về cấu tổ chức sản xuất Tổ chức sản xuất Công ty chia thành tổ, đội thi công Sau đấu thầu, ký kết hợp đồng với chủ đầu tư, Công ty tiến hành lập kế hoạch cụ thể tiến độ thi công, phương án đảm bảo yếu tố đầu vào đảm bảo chất lượng với bên chủ đầu tư Căn vào giá dự toán, Giám đốc ban quản lý dự án tiến hành khoán cho đội thi cơng, cơng trình hạng mục cơng trình Tại đội, tự định yếu tố đầu vào cho sản xuất sản phẩm nguyên vật liệu mua đâu, tự sản xuất hay mua sở dự tốn chi phí Công ty chủ động thuê nhân công, quản lý nhân công đội Trong đội xây dựng chia thành tổ nhỏ, làm việc theo chế khoán, hưởng lương theo khối lượng sản phẩm hồn thành 1.3.QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY SV: Nguyễn Thị Cẩm Lài Lớp: Kế toán Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Văn Thuận Căn vào Luật Doanh nghiệp; Điều lệ tổ chức hoạt động Công ty; đặc điểm tình hình thực tế chiến lược Cơng ty phát triển nghề xây lắp truyền thống; để thực tốt mục tiêu phù hợp với chế thị trường có tính cạnh tranh cao nay, Công ty cổ phần Xây dựng số Hà Nội xây dựng áp dụng mơ hình tổ chức quản lý theo hướng tinh gọn, linh hoạt Bộ máy hoạt động Công ty gồm: Đại hội đồng cổ đơng, Hội đồng quản trị, Ban Kiểm sốt, Ban Giám đốc, phòng ban đơn vị chi nhánh Trong quản lý chi phí sản xuất Cơng ty phận Cơng ty có nhiệm vụ quyền hạn sau: Đại hội đồng cổ đơng quan có thẩm quyền định cao Cơng ty, quan có nhiệm vụ thông qua phương án sản xuất kinh doanh bao gồm chiến lược kinh doanh, kế hoạch chi phí, sản xuất Cơng ty Hội đồng quản trị quan quản lý Công ty Đại hội đồng cổ đông bầu Quyết định vấn đề liên quan đến mục đích quyền lợi Công ty, trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đông Đây quan quản lý cao Công ty Bộ phận vai trò định chiến lược kinh doanh Công ty, phương án đầu tư, dự án đầu tư Công ty thẩm quyền, phê duyệt vấn đề quỹ lương… Tổng giám đốc người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày công ty chịu giám sát HĐQT, chịu trách nhiệm trước HĐQT trước Pháp luật việc thực quyền nghĩa vụ giao; chịu trách nhiệm hoạt động công ty theo Nghị Quyết định Đại hội đồng cổ đông, HĐQT, Điều lệ, Nội quy, Quy chế công ty quy định Luật liên quan Tổng giám đốc nắm vai trò định vấn đề chi phí định giá xây dựng cơng trình, giá dự thầu, trúng thầu, giá mua, giá bán nguyên liệu, sản phẩm (trừ cơng trình sản phẩm, dịch vụ Nhà nước quy định, trừ sản phẩm dự án đầu tư) Quyết định ký hợp đồng giao nhận thầu xây dựng….; định lương SV: Nguyễn Thị Cẩm Lài Lớp: Kế toán Tổng hợp 48C Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS.Trần Văn Thuận phụ cấp (nếu có) người lao động công ty, kể cán quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm Tổng giám đốc theo quỹ lương HĐQT phê duyệt Phó Tổng giám đốc kế tốn tài vai trị tham mưu cho Tổng giám đốc chí phí tài chính, người có phê duyệt sách chi phí tài trước đưa cho Tổng giám đốc, giữ vai trị quản lý sách chi phí Cơng ty Phịng Kế tốn tài Phịng chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc vấn đề liên quan đến tài kế tốn cân đối khoản thu – chi công ty, làm thủ tục xuât nhập kho vật tư, hàng hoá tài sản khác Phân tích đánh giá tình hình tài Cơng ty, ghi chép hoạt động sản xuất kinh doanh để tổng hợp báo cáo kịp thời, đầy đủ, xác để cung cấp thông tin cho nhà quản lý để họ đưa phương án có lợi cho Cơng ty Đây nơi chịu trách nhiệm cung cấp thông tin chi phí doanh nghiệp, tổng hợp, phân tích yếu tố chi phí nhằm đưa cho nhà quản trị phương án dự toán, định mức chi phí hợp lý Các nhân viên kế tốn phịng Tài Kế tốn lãnh đạo Kế toán trưởng thực phần hành kế toán trình số liệu chi phí cho Kế toán trưởng phê duyệt SV: Nguyễn Thị Cẩm Lài Lớp: Kế toán Tổng hợp 48C