Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần sản xuất thương mại tân đức

Chun đề thực tập LỜI NĨI ĐẦU Có thể nói rằng, để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có đầy đủ yếu tố Đối tượng sản xuất, tư liệu sản xuất, sức lao động Là yếu tố trình sản xuất, thiếu vật liệu Doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, chi phí ngun liệu thường chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm việc sử dụng hạch tốn ngun vật liệu cách khoa học dẫn tới tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm Trong thực tế, vấn đề không đơn giản có sử dụng nguyên vật liệu điều quan trọng phải sử dụng có hiệu doanh nghiệp sản xuất tìm biện pháp để hồn thiện cơng tác kế tốn có kế tốn ngun vật liệu nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn, giảm chi phí, tăng lợi nhuận đồng thời thoả mãn tốt yêu cầu người dùng Mặc dù vậy, cơng tác kế tốn vật liệu cịn tồn cần khắc phục Cũng nhiều DN nay, Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức đứng trước vấn đề xúc làm để quản lý, hạch tốn chi phí ngun vật liệu cách hợp lý sử dụng có hiệu vốn lưu động trình sản xuất kinh doanh vừa chế độ chung lại vừa phù hợp với điều kiện riêng Công ty Xuất phát từ vấn đề sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức sở kiến thức có với hướng dẫn nhiệt tình Cơ giáo, giúp đỡ phịng tài vụ Cơng ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức em chọn đề tài : "Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức " làm chun đề Ngồi lời mở đầu kết luận chuyên đề gồm phần: Phần I: Khái quát Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức Phần II: Thực trạng tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức Phần III: Giải pháp hồn thiện kế hoạch NVL cơng ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức SV Trần Thị Thanh Nga – Lớp 5KT2 Chuyên đề thực tập Do thời gian thực tập, nghiên cứu chức khả kinh nghiệm thực tế hạn chế nên chuyên đề em không tránh khỏi thiếu sót định em mong nhận ý kiến đóng góp giáo hướng dẫn Hồng Thị Hồng Lê Phịng tài vụ Cơng ty để chun đề em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! SV Trần Thị Thanh Nga – Lớp 5KT2 Chuyên đề thực tập PHẦN I: KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN ĐỨC I GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN ĐỨC Quá trình hình thành phát triển Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức - Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức đơn vị sản xuất kinh doanh có tư cách pháp nhân - Sở giao dịch: 609 Trương Định - Hoàng Mai - Hà Nội - Tổng lực lượng lao động 200 người Trong đó, nhân viên quản lý 50 người - Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức Sở kế hoạch Thành phố Hà Nội cấp giấy phép kinh doanh số 101956 thành lập ngày 18/11/1998 Hiện Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức nhà sản xuất bao bì, thực phẩm - Cơng ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức thành lập với tổng số vốn điều lệ tỷ đồng Cùng với phát triển vũ bão kinh tế thị trường, sách đa dạng hố, sản phẩm, Cơng ty vừa sản xuất mặt hàng truyền thống vừa sản xuất mặt hàng thiết yếu mà thị trường cần Vì hoạt động sản xuất Cơng ty có chuyển biến tích cực, điều thể thông qua giá trị sản lượng tổng doanh thu lợi nhuận tăng lên Để có thành cố gắng nỗ lực tồn thể cán cơng nhân viên công ty Công ty động chuyển hướng sản xuất quản lý theo hướng đa dạng hoá mặt hàng với nhiều chủng loại sản phẩm chất lượng tốt, lấy thị trường nước làm trọng tâm hướng tới xuất - Trải qua 10 năm xây dựng phát triển cơng ty có hướng đắn việc tổ chức việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, công ty tồn mà ngày khẳng định vị trí kinh tế thị trường SV Trần Thị Thanh Nga – Lớp 5KT2 Chuyên đề thực tập 1.1 Nhiệm vụ sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức Hiện nay, Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức sản xuất kinh doanh mặt hàng sau * Hàng phức hợp: Túi thuốc bột Glucose, túi ví Doly, túi ví Joly, săm vàng, thuốc lào Hồng Phúc * Hàng in: Khay bánh kẹo Hải Châu, Hải Hà… * Bao bì nhựa PP: Túi khăn thơm Conveient * Bao bì nhựa PE: Túi thuốc nổ, túi băng vệ sinh, Swar mảnh, túi PE 60x90, túi PE 60x120, túi đựng phích 21, 11 túi đựng phích 30, 55 * Các loại màng: Màng co, màng lớp 1.2 Chức Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức với chức sản xuất kinh doanh mặt hàng lĩnh vực bao bì Hiện nay, Cơng ty nhà phân phối thức sản phẩm bao bì hàng đầu Việt Nam Hữu Nghị, Rạng Đơng, Z113, Inoue… nhờ có khả ổn định tính chuyên nghiệp cao sản xuất kinh doanh khả bảo hành hỗ trợ kỹ thuật mức tối đa, mặt hàng INPA cso tham gia phân phối khách hàng tin tưởng đặt doanh số cao Khi thành lập với quy mô nhỏ thời gian hoạt động chưa dài Cơng ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức gặp nhiều khó khăn việc quản lý sản xuất tiêu thụ sản phẩm, phát triển dịch vụ khả cạnh tranh với doanh nghiệp khác lĩnh vực Trải qua 11 năm hoạt động Công ty Cổ phần sản xuất Thương mại Tân Đức tìm hướng phát triển bền vững có hiệu cho hoạt động kinh doanh thương mại thực tế Cơng ty trở thành nhà sản xuất, phân phối có tên tuổi với sản phẩm thị trường công nhận Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất Cơng ty Quy trình sản xuất Cơng ty quy trình phức tạp kiểu chí biến song song Quy trình sản xuất sản phẩm bao gồm giai đoạn chế biến SV Trần Thị Thanh Nga – Lớp 5KT2 Chuyên đề thực tập khác nhau, giai đoạn gián đoạn kỹ thuật nhiều phân có quy trình cơng nghệ riêng Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm nói chung giống tính chất đặc điểm sản phẩm khác nên cấu trúc khác Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Cơng ty NVL ban đầu Chế tạo thổi màng Nhập kho thành phẩm Gia cơng hồn thành sản phẩm Gấp tay In mầu, đục lỗ, cuộn lốp Gấp tay SP Hoàn thành SP Nhập kho thành phẩm Đặc điểm tổ chức quản lý Do chủng loại mặt hàng sản xuất đa dạng nên để đảm bảo cho quy trình sản xuất có hiệu quả, máy quản lý cơng ty tổ chức theo mơ hình quản lý tập trung với máy, quản lý gọn nhẹ, thông tin thống kịp thời tạo điều kiện cho trình sản xuất khơng bị gián đoạn, giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm SV Trần Thị Thanh Nga – Lớp 5KT2 Chuyên đề thực tập Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty Ban giám đốc Phịng hành Phịng tài vụ Phịng TCLĐ tiền lương Phòng kinh doanh Phòng kế hoạch Phòng kỹ thuật Phân xưởng thổi màng Phân xưởng gấp tay Phân xưởng in màu Phân xưởng dụng cụ in màu Bộ máy Công ty phân chia phận khác phụ với chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn khác cụ thể: Ban giám đốc gồm 03 người: - Giám đốc Công ty: Là người đứng đầu chịu trách nhiệm trực tiếp điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh chịu trách nhiệm hành vi pháp nhân kết sản xuất kinh doanh Cơng ty - Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách công tác kỹ thuật, đạo sản xuất an tồn lao động - Phó giám đốc kinh doanh: Phụ trách công tác kinh doanh vấn đề tiêu thụ sản phẩm Cơng ty Các phịng ban chức năng: - Phòng kế hoạch: Chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch cho sản xuất từ lập vấn đề có liên quan đến q trình sản xuất SV Trần Thị Thanh Nga – Lớp 5KT2 Chuyên đề thực tập - Phòng kinh doanh: Nhiệm vụ mua NVL, sản phẩm Công ty xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm, thực Marketing, tổ chức tham gia đợt triển lãm giới thiệu sản phẩm Cơng ty - Phịng tài vụ: Có nhiệm vụ giám sát tài nhằm theo dõi hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty hình thái tiền tệ kế hoạch khoản chi phí xác định kết kinh doanh, cung cấp thông tin cách kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh cho giám đốc để từ đưa định đắn làm cho trình sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Phòng TCLĐ tiền lương có nhiệm vụ quản lý cán cơng nhân viên tồn Cơng ty, quản lý xếp lao động, chế độ sách quản lý mức lao động xây dựng đơn giá tiền lương - Phịng hành chính: Có nhiệm vụ tiếp khách, quan hệ cơng tác theo dõi quản lý giấy tờ đến nội quản lý dấu , chịu trách nhiệm công tác văn thư, in ấn phát hành văn cơng văn, cấp phát văn phịng phẩm chăm sóc sức khoẻ ban đầu cho cán công nhân viên - Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ thiết kế hồn thiện quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm theo dõi chế thử sản phẩm mới, xây dựng định mức tiêu hao NVL Quản lý hồ sơ liên quan đến kỹ thuật sản phẩm, quản lý chất lượng sản phẩm, kiểm tra thành phẩm, bán thành phẩm theo quy trình cơng nghệ, kiểm tra NVL mua kho dự phòng - PX thổi màng: Chịu trách nhiệm tạo phôi thổi màng cho sản phẩm bao bì - PX gấp tay: Chịu trách nhiệm gấp sản phẩm bao bì để in màu - PX in màu: chịu trách nhiệm in màu tạo trang trí cho sản phẩm - PX dụng cụ in màu: chịu trách nhiệm cung cấp loại mẫu cần thiết cho sản phẩm Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn 4.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Bộ máy kế tốn Cơng ty tập trung phịng tài vụ phân xưởng có kế tốn phân xưởng làm nhiệm vụ thống kê tập hợp SV Trần Thị Thanh Nga – Lớp 5KT2 Chuyên đề thực tập số liệu ghi chép ban đầu gửi lên phịng kế tốn máy kế tốn có nhiệm vụ giám sát tình hình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm, tình hình tốn chiếm dụng vốn Công ty phân phối lợi nhuận thành quỹ giám sát việc sử dụng quỹ Hàng tháng, quý, năm, kế toán tập hợp báo cáo tổng kết hoạt động sản xuất kinh doanh Căn vào đặc điểm tình hình sản xuất quản lý Công ty, để việc tổ chức kế tốn có hiệu đảm bảo lãnh đạo thống tập trung kế tốn trưởng, đơng thời chun mơn hố cán kế tốn mà máy kế tốn cơng ty phân cơng cụ thể sau: - Kế toán trưởng: người đứng đầu với chức phụ trách chung toàn cơng việc phịng Kế tốn trưởng giúp giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế đồng thời làm cơng tác Kế tốn TSCĐ - Một kế tốn tổng hợp kiêm kế toán ngân hàng - Một kế toán toán kiêm kế toán tiền lương BHXH - Một kế toán chi tiết giá thành sản phẩm hạch toán kinh tế phân xưởng kiêm kế toán vật liệu - Một kế toán thành phẩm tiêu thụ - Một kế toán vật liệu Sơ đồ tổ chức máy kế toán Kế toán trưởng Bộ máy KT tổng hợp NH Bộ phận KT toán lương Bộ phận KT thành phẩm tiêu thụ Bộ phận KT vật liệu Bộ phận KT chi tiết giá thành Bộ phận kế toán TSCĐ Kế toán phân xưởng SV Trần Thị Thanh Nga – Lớp 5KT2 Chuyên đề thực tập PHẦN II: THỰC TẾ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT THƯƠNG MẠI TÂN ĐỨC I TÌNH HÌNH CHUNG VỀ VẬT LIỆU CƠNG TY Đặc điểm chung vật liệu Sản phẩm Công ty đa dạng phong phú bao gồm nhiều chủng loại khác Với việc sản xuất nhiều sản phẩm ta thấy vật liệu chiếm vị trí vơ quan trọng Cơng ty Trong chi phí sản xuất sản phẩm chi phí vật liệu chiếm tới 60-70% nguyên vật liệu Công ty đa dạng phức tạp với khối lượng lớn nhựa, loại mực, dung môi… Do việc quản lý sử dụng vật liệu gặp khơng khó khăn với đặc điểm việc quản lý vật liệu cần thiết Cơng ty cần phải tổ chức quản lý chặt chẽ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu khâu quản lý vật tư góp phần khơng nhỏ tới hiệu Cơng ty nên kế tốn vật tư phải hồn thành tốt nhiệm vụ mà trọng tâm quản lý nguyên vật liệu Phân loại Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu Công ty đa dạng phong phú để cơng tác quản lý hạch tốn ngun vật liệu đảm bảo khoa học, hợp lý NVL Cơng ty phân loại dựa vai trị, cơng dụng chúng bao gồm loại sau: - NVL chính: Nhựa, mực loại, hạt màu, keo phức hợp… - NVL phục: Máy đục lỗ, máy gấp tay, băng dính, máy lốp - Nhiên liệu: Dung môi… - Phế liệu thu hồi: Chủ yếu sản phẩm hỏng trình sản xuất Để đáp ứng yêu cầu quản lý, hạch tốn chi tiết vật liệu Cơng ty tiến hành phân chia thành loại , nhóm, thé khác việc phân loại tiến hành tương đối rõ ràng, cụ thể Tình hình thực kế hoạch cung cấp sử dụng vật liệu Công ty Việc thu mua NVL Công ty lập kế hoạch từ trước việc lập kế hoạch phòng kế hoạch đảm nhiệm Hàng tháng vào kế hoạch SV Trần Thị Thanh Nga – Lớp 5KT2 Chuyên đề thực tập sản xuất định mức tiêu hao NVL cho loại sản phẩm , phòng kế hoạch lên kế hoạch thu vật tư để đáp ứng cho nhu cầu sản xuất Tuy nhiên so biến động thường xuyên giá NVL nên việc thu mua phòng kinh doanh khơng theo kế hoạch lập Ngồi có trường hợp Cơng ty nhập vật tư để sản xuất theo đơn đặt hàng khác (nếu chủng loại) đem bán để thu hồi vốn chức không nhập kho để dự trữ mức tối thiểu Để thực tốt vấn đề này, Công ty thiết lập tổ tiếp liệu có nhiệm vụ chun tìm hiểu nguồn vật tư có giá nhập thấp nhất, địa điểm mua thuận tiện từ giảm chi phí thu mua góp phần hạ thấp chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm Bên cạnh Cơng ty cịn tổ chức bảo quản vật liệu không để bị mát, giảm phẩm chất ảnh hưởng đến chất liệu sản phẩm Tính giá vật liệu Tính giá vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định, đảm bảo yêu cầu chân thực, thống nhất, xác đầy đủ Tính giá vật liệu khâu quan trọng việc tổ chức công tác kế tốn vật liệu, để biết chi phí thực tế nguyên vật liệu sản xuất cần phải tính giá vật liệu đầy đủ xác 4.1 Tính giá vật liệu nhập kho Vật liệu Công ty sử dụng thu mua từ nhiều nguồn gốc khác nước nước Với nguồn thu mua khác giá vốn thực tế vật liệu nhập kho khác - Đối với vật liệu mau ngoài: + Trị giá vốn VL nhập kho = Giá mua ghi HĐ + Thuế NK + Chi phí mua - khoản giảm trừ (nếu có) Cơng ty thuộc đối tượng nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ gia mua giá mua chưa có thuế Ví dụ: Theo hố đơn GTGT số 001128 ngày 5/1/2008 Công ty mua nhựa Công ty CP Hoá chất nhựa Trên hoá đơn GTGT ghi: SV Trần Thị Thanh Nga – Lớp 5KT2