(Luận văn học viện tài chính aof) tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần thanh bình h t c việt nam

Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến LỜI CAM ĐOAN Tôi xin cam đoan luận văn tốt nghiệp cơng trình nghiên cứu tơi, có sự hỗ trợ từ giáo viên hướng dẫn là Th.S Nguyễn Thị Phương Tuyến Các số liệu, kết nêu luận văn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Hằng h SV: Nguyễn Thị Thu Hằng i Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i MỤC LỤC ii BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT iv LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT…………………………………… 1.1.1Khái niệm đặc điểm của nguyên vật liệu 1.1.2Vị trí, vai trị nguyên vật liệu trình sản xuất h 1.1.3Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.4Ý nghĩa việc tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu .6 1.2KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT………………………………………………………………………6 1.2.1Phân loại nguyên vật liệu 1.2.2Đánh giá nguyên vật liệu .8 1.2.3Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 13 1.2.4 Công tác kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu dẹ phòng giảm giá hàng tồn kho 25 CHƯƠNG :TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM 27 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM………………………………………………………………… ….27 SV: Nguyễn Thị Thu Hằng ii Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến 2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển .27 2.1.2Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh .30 2.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý 33 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM……………………… 40 2.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu .40 2.2.2 Công tác phân loại, đánh giá Nguyên vật liệu .41 2.2.3Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 44 2.2.4Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại công ty 51 CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM 53 3.1 ƯU ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY 53 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 53 h 3.1.2 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty 54 3.1.3 Các phương pháp kế toán công ty 54 3.1.4 Cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn cơng ty 55 3.2 HẠN CHẾ……………………………………………………………56 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM…………………………… 57 3.3.1 Về hệ thống kho 58 3.3.2 Về việc sử dụng NVL 58 3.3.3 Về việc trích lập dự phịng giảm giá NVL 58 3.3.4 Về việc áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng .59 KẾT LUẬN 60 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 62 SV: Nguyễn Thị Thu Hằng iii Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến BẢNG KÝ HIỆU CHỮ VIẾT TẮT - TNHH : Trách nhiệm hữu hạn - CP : Cổ Phần - NVL : Nguyên vật liệu - GTGT : Giá trị gia tăng - TK : Tài khoản - KKTX : Kê khai thường xuyên - KKĐK : Kiểm kê định kỳ h SV: Nguyễn Thị Thu Hằng iv Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến LỜI NÓI ĐẦU Hơn 20 năm đổi mới, với kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa, nước ta đạt nhiều thành tựu làm thay đổi mặt đất nước Đặc biệt, việc gia nhập Tổ chức Thương mại giới WTO vào năm 2006 mang lại cho doanh nghiệp hội lớn kèm theo hàng loạt thách thức Trong đó, cạnh tranh quy luật tất yếu Do đó, doanh nghiệp cần nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tìm phương án sản xuất tối ưu, vừa nâng cao số lượng, chất lượng sản phẩm, vừa hạ thấp chi phí để tối đa hóa lợi nhuận Muốn vậy, những vấn đề mà các doanh nghiệp sản xuất phải quan tâm hàng đầu yếu tố đầu vào cho trình sản xuất, đặc biệt ngun vật liệu Ḿn quá trình sản xuất được diễn thường xuyên, liên tục thì doanh nghiệp phải đảm bảo việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời h Hơn nữa chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Vì quản lý nguyên vật liệu cách hợp lý từ khâu thu mua đến khâu sử dụng góp phần ngăn chặn hiện tượng lãng phí nguyên vật liệu sản xuất, nhờ đó mà tiết kiệm được chi phí, hạ thấp giá thành, nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, đem lại lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Để làm điều doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý, đó kế tốn mợt cơng cụ giữ vai trị quan trọng Là cơng ty sản xuất kinh doanh thép hoạt động kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp ngành chế tạo thép nước, công tác quản lý sử dụng nguồn nguyên vật liệu vấn đề nhức nhối Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam Xuất phát từ vị trí và tầm quan trọng của công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế kế toán nguyên vật liệu tại SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, sở những kiến thức đã học và tích lũy nhà trường cùng với sự giúp đỡ nhiệt tình của thạc sĩ Nguyễn Thị Phương Tuyến và các anh chị cán bộ phòng kế toán, em đã chọn và sâu nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ Phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam” Ngoài phần mở đầu và phần kết luận, kết cấu luận văn gồm ba chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung kế toán nguyên vật liệu các doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Tình hình thực tế kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam h Trong trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp, bản thân có nhiều cố gắng còn nhiều hạn chế về mặt lý luận cũng thời gian tiếp xúc thực tế chưa nhiều nên bản luận văn khó tránh khỏi thiếu sót nhất định về nợi dung và hình thức Em mong nhận được ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, ban lãnh đạo và các anh chị phòng kế toán công ty để bản luận văn của em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn cô Nguyễn Thị Phương Tuyến và các anh chị cán bộ kế toán Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam đã tận tình hướng dẫn, chỉ bảo, giúp em hoàn thành bản luận văn này Hà nội, ngày 20 tháng 04 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hằng SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1.1 Khái niệm đặc điểm của nguyên vật liệu  Khái niệm: Nguyên vật liệu đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nguyên vật liệu doanh nghiệp thường bao gồm nhiều loại với tính chất lý học, hóa học khác và được hình thành từ nhiều nguồn khác  Đặc điểm của nguyên vật liệu: Tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu có những đặc điểm bản sau: h Về mặt hiện vật: Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất và bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất của sản phẩm Về mặt giá trị: Giá trị của nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo 1.1.2 Vị trí, vai trị ngun vật liệu trình sản xuất Trong các doanh nghiệp sản xuất hoạt động tạo doanh thu là hoạt động sản xuất Để tiến hành sản xuất, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ ba yếu tố đầu vào là: đối tượng lao động, sức lao động tư liệu lao động Nguyên vật liệu giữ vị trí đặc biệt quan trọng trình sản xuất Chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỉ trọng khá cao toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm ở doanh nghiệp sản xuất Do nguyên SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến vật liệu vừa định đến mặt số lượng sản phẩm, vừa ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm tạo Bên cạnh đó, nguyên vật liệu còn là một phần tài sản lưu động, giá trị của nó là một bộ phận cấu thành tổng vốn lưu động của doanh nghiệp Đây là vốn thường xuyên được doanh nghiệp sử dụng sản x́t kinh doanh Vì vậy, nói ngun vật liệu khơng giữ vai trị quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất mà cịn giữ vị trí vơ quan trọng lĩnh vực quản lý giá thành tài - kế toán doanh nghiệp sản xuất 1.1.3 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu 1.1.3.1 Yêu cầu quản lý Quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá h thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Muốn quản lý tốt nguyên vật liệu ta phải quản lý tốt tất khâu: khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng - Khâu thu mua: Để có nguyên vật liệu đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nguồn chủ yếu thu mua Do đó, khâu đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ số lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, nhằm hạ thấp chi phí nguyên vật liệu đưa vào sản xuất góp phần quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm - Khâu bảo quản: Ở khâu bảo quản dự trữ nguyên vật liệu, doanh nghiệp phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi thực quy chế bảo quản xác định định mức dự trữ mức tối thiểu, tối đa cho loại nguyên vật liệu để giảm bớt hư hỏng, hao hụt mát đảm bảo an toàn giữ chất lượng nguyên vật liệu SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến - Khâu dự trữ: Phải tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành liên tục, cần quan tâm tốt khâu dự trữ Phải dự trữ nguyên vật liệu mức tối đa, tối thiểu để tránh gây tình trạng ứ đọng gây gián đoạn trình sản xuất kinh doanh - Khâu sử dụng : Ở khâu sử dụng phải tuân thủ việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức tiêu hao, dự tốn chi phí nhằm giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp 1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu - Thực hiện việc phân loại, đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đã quy định và yêu cầu quản trị của doanh nghiệp - Lựa chọn phương pháp kế toán nguyên vật liệu cụ thể, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phương h pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu đấy đủ, kịp thời sớ có tình hình biến động tăng, giảm nguyên vật liệu q trình hoạt đợng sản xuất kinh doanh nhằm cung thơng tin để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Kiểm tra tình hình thực các chỉ tiêu về mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất - Lập các báo cáo quản trị nguyên vật liệu theo yêu cầu thông tin quản lý, quyết định của cấp có thẩm quyền đồng thời cung cấp thông tin cho việc lập báo cáo tài chính và phân tích kết quả kinh doanh Để cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng, hiện các doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm kế toán Nhờ có phần mềm, quá trình tình toán, xử lý thông tin qua các giai đoạn hạch toán của công tác kế toán đã được tiến hành nhanh chóng nhờ đó hiệu quả công việc của kế toán được nâng cao SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến 1.1.4 Ý nghĩa việc tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu Xuất phát từ tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất, việc quản lý nguyên vật liệu trở thành yêu cầu tất yếu doanh nghiệp sản xuất kế toán nguyên vật liệu đặc biệt coi trọng Tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu tất khâu từ thu mua đến sử dụng giúp nhà quản lý doanh nghiệp nắm bắt kịp thời thông tin nguyên vật liệu để đưa định quản lý, giúp phận kế hoạch lập dự tốn chi phí ngun vật liệu hợp lý, nhằm cung cấp nguyên vật liệu kịp thời cho nhu cầu sản xuất đồng thời nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động doanh nghiệp Tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh xác, kịp thời tình hình xuất dùng nguyên vật liệu góp phần vào việc sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm có hiệu quả, từ hạ thấp chi phí sản xuất giá thành sản h phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Như nói: kế tốn ngun vật liệu có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp sản xuất, định đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp điều cần thiết, địi hỏi tất ́u cơng tác quản lý 1.2 KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Để phục vụ tốt công tác quản lý, bảo quản và hạch toán, các doanh nghiệp phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu Tuỳ vào đặc thù doanh nghiệp mà sử dụng cách phân loại khác cho phù hợp 1.2.1.1 Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản lý Nếu cứ vào nội dung kinh tế từng loại nguyên vật liệu quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thì nguyên vật liệu có thể chia thành các loại sau: SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Biểu số 11: Nhật ký chung Đơn vị : Cơng ty CP Thanh Bình H.T.C Việt Nam Địa chỉ: Số 109, ngõ 53 Đức Giang, P.Đức Giang, Long Biên, Hà Nội NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 Chứng từ NT GS SH Đơn vị tính: đồng Đã ghi sổ Diễn giải NT STT dịng Số PS TK ĐƯ Nợ Có Số trang trước chuyển sang …………………… … x 621 1521 25.000.000 25.000.000 1521 112 30.000.000 30.000.000 …… …… 80.000.000 80.000.000 PX0112 01/12/13 Xuất thép cuộn D6 để sản xuất 01/12 0005079 01/12/13 Mua thép cán nguội 1mm x 1250mm x cuộn x … ……… …… … 28/12 0000127 28/12/13 Mua thép cán nguội 1mm x 1219mm x cuộn x 31/12 PX3112 31/12/13 Xuất thép cán nguội 1mm x 1219mm x cuộn để sản xuất x … … … h 01/12 ………………… … … 1521 3311 … 621 1521 … … … SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 29.970.000 … 29.970.000 … Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Cộng phát sinh 9.270.850.800 h SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 9.270.850.800 Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Biểu số 12: Sổ tài khoản 152 Đơn vị : Công ty CP Thanh Bình H.T.C Việt Nam Địa chỉ: Số 109, ngõ 53 Đức Giang, P.Đức Giang, Long Biên, Hà Nội SỔ CÁI TÀI KHOẢN (Theo hình thức Nhật ký chung) Tài khoản : 152 – Nguyên vật liệu Từ ngày 01/12/2013 đến ngày 31/12/2013 ĐVT: đồng Ngày ghi sổ Chứng từ Số Ngày Nhật ký chung Diễn giải Trang Dịng TK ĐƯ Số tiền Nợ Có Số dư đầu kỳ 3.669.902.435 PX0112 01/12/13 Xuất thép cuộn D6 để sản xuất 01/12 0005079 01/12/13 Mua thép cán nguội 1mm x 1250mm x cuộn 621 25.000.000 25.000.000 h 01/12 x 112 30.000.000 30.000.000 80.000.000 80.000.000 ……………… 28/12 0000127 28/12/13 Mua thép cán nguội 1mm x 1219mm x cuộn x 3311 31/12 PX3112 31/12/13 Xuất thép cán nguội 1mm x 1219mm x cuộn để sản xuất x 621 29.970.000 29.970.000 Cộng phát sinh 1.351.850.000 2.567.281.000 Số dư cuối kỳ 2.454.471.435 SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến CHƯƠNG HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM Qua thời gian thực tập Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, thực tế mà thân tiếp cận tình hình cơng ty, em nhận thấy cơng tác hạch tốn ngun vật liệu cơng ty có ưu nhược điểm mà theo cơng ty cần phát huy ưu điểm, khắc phục nhược điểm để cho cơng tác kế tốn đạt hiệu cao Sau số ý kiến em : 3.1 ƯU ĐIỂM CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY Cơng ty thời gian qua có nhiều biện pháp nhằm hồn thiện, đổi cơng tác kế tốn vật liệu Điều cung cấp số liệu xác tình hình nhập, xuất vật liệu, đối tượng sử dụng… phục vụ cho cơng h tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, giúp cho lãnh đạo cơng ty có phương hướng biện pháp đạo sản xuất kinh doanh thích hợp nhằm nâng cao hiệu nguyên vật liệu Công ty 3.1.1 Tổ chức máy kế tốn cơng ty Cơng ty có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao (đều tốt nghiệp đại học), có nhiều năm kinh nghiệm, có lực trách nhiệm với cơng việc, việc sử dụng phần mềm máy tính kế toán tương đối dễ dàng linh hoạt, phần mềm kế toán lại phù hợp với chuyên ngành xây dựng Các nghiệp vụ phát sinh công ty tương đối lớn việc thực máy tính hội tốt cho việc giảm nhẹ khối lượng cơng việc kế tốn, tăng độ xác tính kịp thời cung cấp thơng tin kế tốn SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 53 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến 3.1.2 Hình thức ghi sổ kế tốn cơng ty Hiện nay, Cơng ty áp dụng kế tốn máy để ghi sổ theo hình thức nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô Công ty, giảm nhẹ công việc ghi chép thuận lợi việc kiểm tra, đối chiếu, lưu trữ, cung cấp thông tin cho công tác quản lý nhanh chóng kịp thời Ngồi ra, sổ sách kế toán chi tiết ghi chép rõ ràng, thuận tiện cho việc theo dõi nguyên vật liệu kho cho việc kiểm tra đối chiếu kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp Bên cạnh hệ thống sổ tổng hợp theo quy định, cơng ty cịn mở hệ thống sổ chi tiết, lập bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế tốn cung cấp thơng tin cách kịp thời 3.1.3 Các phương pháp kế tốn cơng ty  Phương pháp chứng từ h Công ty sử dụng đầy đủ chứng từ bắt buộc theo quy định thực vừa nghiêm túc, vừa nhanh chóng bước quy trình ln chuyển chứng từ phịng kế tốn Tuy vận chuyển xa chứng từ ln kịp thời,tạo điều kiện cho cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu ban đầu xác cơng tác hạch tốn sau thuận lợi Việc tổ chức bảo quản, lưu trữ chứng từ khoa học, đầy đủ, dễ kiểm tra, kiểm soát, tạo điều kiện cung cấp thơng tin kịp thời, xác cần đến  Phương pháp tính giá nguyên vật liệu Việc áp dụng phương pháp bình qn gia quyền liên hồn nên việc xuất dùng công ty kỳ hạch tốn tương đối xác Phương pháp tài khoản Cơng ty xây dựng hệ thống tài khoản chi tiết, cụ thể, phù hợp với đặc điểm đối tượng hạch tốn cơng ty, tạo điều kiện vừa theo dõi tổng hợp, vừa theo dõi chi tiết đối tượng hạch tốn cách xác SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 54 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến  Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán Về việc lập báo cáo tài chính: Cơng ty thực lập nộp báo cáo tài theo chế độ quy định Ngồi ra, cơng ty cịn lập báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý giúp ban Giám đốc Cơng ty đưa định kịp thời, xác 3.1.4 Cơng tác quản lý hạch tốn kế tốn cơng ty - Cơng tác hạch tốn ban đầu đơn vị theo quy định ban hành từ khâu lập chứng từ đến khâu luân chuyển chứng từ cụ thể phiếu nhập kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư Các thủ tục nhập xuất kho đầy đủ với xét duyệt kỹ Ban giám đốc phịng ban khác theo quy định Cơng ty Bộ tài Do chứng từ nhập, xuất kho vật liệu ln đảm bảo tính kịp thời, hợp lý, hợp pháp - Việc phân chia nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu cho thủ kho h kế toán vật tư làm cho hệ thống kiểm soát nội đạt hiệu cao khâu thiết kế vận hành Bên cạnh đó, việc áp dụng hạch tốn chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp cho phận kế tốn ngun vật liệu cơng ty quản lý, theo dõi nguyên vật liệu chặt chẽ, thường xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho để phát kịp thời xử lý sai sót, hạn chế tối đa tổn thất cho công ty đồng thời cung cấp thông tin nhập, xuất, tồn kho mã vật tư kịp thời, xác - Công ty sử dụng phương pháp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên lập sổ danh điểm nguyên vật liệu thành hệ thống kí hiệu cho tất loại nguyên vật liệu Nó đáp ứng yêu cầu việc theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu thời điểm nào, giúp việc SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 55 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến cung cấp thông tin tài liệu kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý cơng ty sản xuất - Bên cạnh đó, cơng ty nhập xuất nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng khách hàng Mỗi lần nhập, xuất vật tư công thức tạo sản phẩm cho đơn đặt hàng, phòng sản xuất yêu cầu nhập xuất vật tư nên số lượng vật tư tồn kho không lớn 3.2 HẠN CHẾ Bên cạnh thành tích đạt được, kế tốn ngun vật liệu cơng ty cịn có số hạn chế sau: -Về vấn đề bảo quản NVL: Hệ thống kho bảo quản công ty nhỏ nên việc bảo quản NVL gặp khó khăn, không thuận tiện cho việc sử dụng Điều dẫn đến NVL bị hao hụt, chất lượng h -Về vấn đề sử dụng NVL: Mặc dù công ty xây dựng định mức sử dụng NVL tình trạng dư thừa NVL trình sản xuất sản phẩm xảy ra, làm tăng chi phí NVL cơng ty -Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho việc trích trước chi phí nhằm giảm rủi ro kinh doanh cho doanh nghiệp Tại cơng ty việc sử dụng NVL q trình sản xuất tương đối lớn Thêm vào đó, giá thị trường biến động công ty khơng trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho.Vì cơng ty nên thực việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để đảm bào trình quản lý trình sử dụng -Về việc áp dụng hình thức kế tốn thủ công: SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 56 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Khâu nhập liệu tốn nhiều thời gian, liệu lớn việc vận hành nặng nhọc, bất tiện Địi hỏi người làm kế tốn phải thực thành thạo Excel, nắm vững nghiệp vụ chi tiết Cơng đoạn tính giá thành phức tạp so với kế toán máy Mất nhiều thời gian việc tổng hơp, so sánh, đối chiếu sổ sách, báo cáo kế tốn tốn nhiều quy trình báo cáo tài Khi sai sót nhiều thời gian để tìm kiếm chỉnh sửa -Việc tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cố định đơn giản độ xác khơng cao mà cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng tới công tác kế tốn nói chung -Do ghi chép theo phương pháp ghi thẻ song song nên số liệu trùng lặp nhiều kho phịng kế tốn, khối lượng ghi chép nhiều Do đặc thù sản h xuất có nhiều loại vật tư nên công việc nhập, xuất diễn thường xuyên, công việc kiểm tra lại chủ yếu vào cuối tháng nên làm hạn chế chức quản lý kế tốn 3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GĨP PHẦN HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM Qua thời gian tìm hiểu thực tế Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu nói riêng Với mong muốn cơng tác kế tốn cơng ty ngày hoàn thiện hơn, ngày đạt hiệu quả, phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế tồn tại, em xin mạnh dạn đưa vài ý kiến đóng góp sau: SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 57 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến 3.3.1 Về hệ thống kho Do NVL khoản chi chủ yếu giá thành sản phẩm, vấn đề sử dụng bảo quản NVL cần phải ý Hiện nay, công ty hệ thống kho hàng chưa đạt yêu cầu, điều lý giải diện tích cơng ty nhỏ với phát triển ngày nhanh lớn mạnh cơng ty việc mở rộng quy mơ điều tất yếu Vậy thời gian tới, công ty nên đầu tư cải tạo, xây dựng thêm hệ thống kho để công tác quản lý vật liệu tốt Xây dựng kho với định mức dự trữ tối thiểu vừa đủ để tránh khơng gây nên tình trạng gián đoạn thi công định mức dự trữ tối đa vừa đủ tránh dự trữ nhiều gây ứ đọng vốn Hơn nữa, công ty cần xếp lại kho tàng theo đặc điểm, tính chất hóa học loại vật liệu cho hợp lý phải đảm bảo h kho hàng sẽ, khô 3.3.2 Về việc sử dụng NVL Công ty nên xây dựng định mức NVL thích hợp cho sản phẩm, tránh tình trạng dư thừa hay thiếu hụt NVL làm chậm tiến độ sản xuất, mặt khác điều giúp cơng ty tiết kiệm chi phí bảo quản NVL Cơng ty nên có chế độ thưởng phạt với tiết kiệm chi phí NVL, có sáng kiến tiết kiệm chi phí sản xuất có chế độ phạt cố tình làm sai, làm ẩu dẫn tới hư hỏng NVL 3.3.3 Về việc trích lập dự phịng giảm giá NVL -Hàng tồn kho nói chung nguyên vật liệu nói riêng tài sản lưu động thường biến đổi theo thời gian Đặc biệt, chủng loại nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam sử dụng thép, dễ bị rỉ sét, khó khăn việc bảo quản nên phải dự trữ khối lượng lớn để đảm bảo cho tính cấp bách cho sản xuất giải cố SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 58 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Đồng thời, nhu cầu sử dụng sản phẩm ngày tăng cao, chế thị trường ngày phát triển, thương hiệu tiếng ngày nhiều xâm nhập vào thị trường Việt Nam Đó nguyên nhân dẫn đến nguyên vật liệu tồn kho công ty bị giảm giá Để tránh rủi ro phát sinh từ việc giảm giá đó, cơng ty cần trích lập giảm giá nguyên vật liệu tồn kho Mức dự phịng tính theo cơng thức sau: 3.3.4 Về việc áp dụng hình thức kế tốn thủ cơng Cơng ty cần khắc phục cách kết hợp kế toán máy kế tốn thủ cơng để tăng độ linh động xác, giảm tải việc hạch tốn, đối chiếu sổ sách kế toán, tăng cường hiệu cơng tác kế tốn doanh nghiệp h KẾT LUẬN SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 59 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, nhờ giúp đỡ tận tình giáo hướng dẫn anh chị phịng kế tốn ban lãnh đạo cơng ty, em nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết lý luận thực tế hoạt động hạch toán kế toán doanh nghiệp, đồng thời em có điều kiện nghiên cứu tìm hiểu hồn thành luận văn với đề tài: “Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam” Bên cạnh đó, em còn thấy cần thiết tầm quan trọng hạch tốn kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng - cơng cụ quản lý sắc bén, có hiệu phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua đề tài tốt nghiệp này, em muốn đề cập đến sở lý luận chung cũng thực tế về tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Bên cạnh mặt ưu điểm cần phát huy, công tác kế tốn ngun vật h liệu cơng ty bộc lộ số hạn chế định cần khắc phục hồn thiện.Từ kiến thức mang tính lý luận học tập nhà trường qua tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty, em mạnh dạn nêu số quan điểm với hy vọng để cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Từ đó, em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh công ty ngày phát triển đạt hiệu cao Vì thời gian thực tập, nghiên cứu khả kinh nghiệm thực tế cịn hạn chế, luận văn khơng tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp ý kiến của các thầy cô giáo cùng những người quan tâm để luận văn này thực sự có ý nghĩa SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 60 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo Nguyễn Thị Phương Tuyến cán kế toán Cơng ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam giúp đỡ, tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn Hà nội, ngày 22 tháng 04 năm 2014 Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Hằng h SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 61 Luận Văn Tốt Nghiệp Học Viện Tài Chính GVHD: Th.s Nguyễn Thị Phương Tuyến DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình kế toán tài chính - Học viện Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2010 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Tài liệu, sổ sách của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam h SV: Nguyễn Thị Thu Hằng 62 Luận Văn Tốt Nghiệp XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP h Ý KIẾN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN h