SỰ CẦN THIẾT PHẢI KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu là những đối tượng lao động mà doanh nghiệp mua ngoài hoặc tự chế biến, phục vụ cho mục đích sản xuất và kinh doanh.
Nguyên vật liệu trong doanh nghiệp thường bao gồm nhiều loại với tính chất lý học, hóa học khác nhau và được hình thành từ nhiều nguồn khác nhau.
Đặc điểm của nguyên vật liệu: Tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nguyên vật liệu có những đặc điểm cơ bản sau:
Trong quá trình sản xuất, nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất duy nhất và được biến đổi từ hình thái vật chất ban đầu để tạo ra sản phẩm cuối cùng.
Về mặt giá trị: Giá trị của nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn bộ và chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra.
1.1.2 Vị trí, vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất
Trong các doanh nghiệp sản xuất, hoạt động sản xuất là yếu tố then chốt tạo ra doanh thu Để thực hiện quá trình sản xuất, doanh nghiệp cần đảm bảo có đủ ba yếu tố đầu vào: đối tượng lao động, sức lao động và tư liệu lao động.
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất, chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Điều này không chỉ quyết định số lượng sản phẩm mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm được tạo ra.
Nguyên vật liệu không chỉ là một phần quan trọng trong tài sản lưu động của doanh nghiệp mà còn đóng vai trò là yếu tố cấu thành giá trị tổng vốn lưu động Đây là loại vốn thường xuyên được sử dụng trong quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Nguyên vật liệu không chỉ đóng vai trò thiết yếu trong quy trình sản xuất mà còn có vị trí quan trọng trong việc quản lý giá thành và tài chính - kế toán của các doanh nghiệp sản xuất.
1.1.3 Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Quản lý hiệu quả quá trình thu mua, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng giúp đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Muốn quản lý tốt nguyên vật liệu ta phải quản lý tốt trên tất cả các khâu: khâu thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng.
Khâu thu mua đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo nguyên vật liệu cần thiết cho quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Để đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất, việc thu mua nguyên liệu chất lượng từ các nguồn cung cấp đáng tin cậy là rất cần thiết.
Quản lý chặt chẽ về số lượng, quy cách, chủng loại, giá mua, chi phí thu mua và tiến độ thời gian là rất cần thiết trong quá trình sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ giúp hạ thấp chi phí nguyên vật liệu mà còn góp phần quan trọng vào việc giảm giá thành sản phẩm.
Để bảo quản hiệu quả nguyên vật liệu, doanh nghiệp cần tổ chức kho bãi hợp lý, thực hiện đúng quy chế bảo quản và xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa cho từng loại nguyên vật liệu Điều này giúp giảm thiểu hư hỏng, hao hụt và mất mát, đồng thời đảm bảo chất lượng của nguyên vật liệu được giữ gìn an toàn.
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 4 h
Khâu dự trữ đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục Để tránh tình trạng ứ đọng hoặc gián đoạn trong sản xuất, cần phải duy trì mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý, bao gồm mức tối đa và tối thiểu Việc quản lý tốt khâu dự trữ sẽ giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất kinh doanh.
Trong khâu sử dụng, cần tuân thủ nguyên tắc sử dụng hợp lý và tiết kiệm dựa trên định mức tiêu hao và dự toán chi phí Việc này nhằm mục đích giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
1.1.3.2 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Thực hiện phân loại và đánh giá nguyên vật liệu phù hợp với các nguyên tắc và chuẩn mực kế toán đã được quy định, đồng thời đáp ứng yêu cầu quản trị của doanh nghiệp.
- Lựa chọn phương pháp kế toán nguyên vật liệu cụ thể, phù hợp với điều kiện của doanh nghiệp.
Để đảm bảo việc ghi chép và phân loại hàng tồn kho hiệu quả, doanh nghiệp cần tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán và sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán áp dụng Việc này giúp tổng hợp số liệu đầy đủ và kịp thời về số lượng nguyên vật liệu hiện có cũng như tình hình biến động tăng, giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh Thông tin này là cơ sở quan trọng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác.
- Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu về mua nguyên vật liệu, kế hoạch sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất.
Các doanh nghiệp hiện nay đã sử dụng phần mềm kế toán để lập báo cáo quản trị nguyên vật liệu, đáp ứng yêu cầu thông tin quản lý và ra quyết định của cấp có thẩm quyền Phần mềm giúp cung cấp thông tin kịp thời cho các đối tượng sử dụng, đồng thời hỗ trợ lập báo cáo tài chính và phân tích kết quả kinh doanh Nhờ vào phần mềm, quá trình tính toán và xử lý thông tin trong các giai đoạn hạch toán kế toán diễn ra nhanh chóng, từ đó nâng cao hiệu quả công việc của bộ phận kế toán.
1.1.4 Ý nghĩa của việc tổ chức tốt kế toán nguyên vật liệu
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.
Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam được thành lập năm
Năm 1998, công ty tập trung chủ yếu vào sản xuất và kinh doanh thép, với các sản phẩm chính bao gồm thép ống, thép tấm, thép cuộn dạng nguyên liệu, cùng nhiều loại thép định hình như U, C, Z, V.
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM.
Tên tiếng Anh: Thanh Binh H.T.C Viet Nam Joint Stock company. Vốn điều lệ: 24.600.000.000 (Hai mươi tư tỷ sáu trăm triệu đồng). Mệnh giá cổ phần: 10.000 VNĐ.
Trụ sở: Số 109, ngõ 53 Đức Giang, Phường Đức Giang, Quận Long Biên, Thành phố Hà Nội. Điện thoại: 0438.771.887 Fax: 0436558116
Người đại diện: Ông Đỗ Quy Chính.
Tổng số lao động: 120 người.
Tài khoản được mở tại ngân hàng Techcombank, chi nhánh Hoàn Kiếm, Hà Nội. h
Công ty cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam được thành lập vào ngày 09 tháng 5 năm 1998 Công ty đã thực hiện đăng ký thay đổi lần 1 vào ngày 19 tháng 04 năm 2006 tại Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội và đăng ký thay đổi lần 2 vào ngày 27 tháng 09 năm 2010.
Lịch sử phát triển qua các thời kỳ:
Công ty TNHH Thanh Bình H.T.C được thành lập vào ngày 09/05/1998, với ba thành viên góp vốn Trụ sở giao dịch của công ty đặt tại số 621 – Ngô Gia Tự, cùng với một xưởng sản xuất nhỏ, tổng số công nhân viên là 20 người.
Sau 15 năm phát triển, công ty TNHH Thanh Bình H.T.C đã trở thành một đơn vị sản xuất và kinh doanh thép độc lập, uy tín Để đáp ứng nhu cầu xây dựng ngày càng cao, công ty không ngừng mở rộng quy mô và phạm vi hoạt động, bao gồm cả việc sản xuất vật liệu xây dựng Công ty đã chính thức đăng ký lại ngành nghề kinh doanh lần đầu vào ngày 19 tháng 04 năm 2006.
Vào ngày 27 tháng 09 năm 2010, công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam đã chính thức đăng ký lại tên công ty, đánh dấu quá trình cổ phần hóa doanh nghiệp nhằm thích ứng với sự thay đổi trong bộ máy quản lý và sự biến động của nền kinh tế.
Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam hoạt động sản xuất kinh doanh với tư cách pháp nhân đầy đủ, có quyền và nghĩa vụ theo quy định của pháp luật Công ty thực hiện chế độ hạch toán độc lập và sử dụng con dấu riêng.
Trong 15 năm hoạt động và phát triển, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng kể trong sản xuất kinh doanh Chúng tôi luôn chú trọng đến đời sống của người lao động, đảm bảo thu nhập của cán bộ công nhân viên ổn định và ngày càng được nâng cao.
Công ty có tổng số 120 cán bộ công nhân viên, trong đó đội ngũ cán bộ có trình độ từ cao đẳng trở lên Đội ngũ công nhân kỹ thuật đều sở hữu trình độ từ trung cấp trở lên, với tay nghề cao và kinh nghiệm phong phú.
Cùng với sự nghiệp công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước trong bối cảnh hội nhập, công ty đã và đang đầu tư vào máy móc, trang thiết bị hiện đại nhằm giảm bớt lực lượng lao động chân tay, đồng thời hướng tới phát triển theo tiêu chuẩn quốc tế.
Với tiềm lực mạnh mẽ, công ty đặt mục tiêu trong những năm tới là phát triển bền vững, không ngừng cải tiến máy móc và thiết bị hiện có, nhằm nâng cao năng suất lao động và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Luôn cải thiện và nâng cao hiệu quả của mô hình tổ chức hiện tại, đồng thời duy trì và phát triển đội ngũ nhân sự với số lượng đủ và chất lượng tốt Chúng tôi không ngừng nâng cao trình độ và năng lực của đội ngũ cán bộ quản lý.
Tổ chức hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và tăng cường đầu tư là rất quan trọng để mở rộng sản xuất các mặt hàng mới Cần chú trọng nâng cao chất lượng tiếp thị và nắm vững thị trường cũng như nhu cầu khách hàng Đảm bảo phục vụ và chăm sóc khách hàng tốt, đồng thời luôn sản xuất ra những sản phẩm chất lượng cao.
Để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả công tác, cần chú trọng tiết kiệm và kiểm soát chi tiêu, cắt giảm tối đa các chi phí không hợp lý Việc sử dụng triệt để kết quả phân tích tài chính trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh là rất quan trọng, tất cả nhằm hướng tới mục tiêu sản xuất kinh doanh hiệu quả cao.
Quan tâm xây dựng văn hóa doanh nghiệp, đặc biệt là văn hóa đoàn kết, hợp tác, trách nhiệm cá nhân, ý thức tổ chức kỷ luật. h
Công ty hoạt động với phương châm lấy khách hàng làm trung tâm, nỗ lực gia tăng giá trị sản phẩm thông qua gia công, chế biến, và cung cấp dịch vụ hoàn thiện như vận chuyển, thanh toán, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Với mục tiêu đa dạng hóa ngành hàng để phát triển bền vững, Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam đã mở rộng sản xuất vật liệu xây dựng và tham gia vào lĩnh vực xây dựng, đặc biệt là các loại thép địa hình khác Sản phẩm nổi bật bao gồm khung xương kim loại, trần và vách ngăn thạch cao mang nhãn hiệu HITACOM Công ty tự hào vì những sản phẩm này đã đóng góp đáng kể vào sự phát triển của các ngành công nghiệp chế tạo ô tô, nồi hơi, máy móc, công cụ và ngành đóng tàu.
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM
ƯU ĐIỂM CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY
Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp để cải tiến công tác kế toán vật liệu, từ đó cung cấp số liệu chính xác về tình hình nhập, xuất và đối tượng sử dụng vật liệu Những thông tin này hỗ trợ trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, giúp lãnh đạo đưa ra phương hướng và biện pháp chỉ đạo sản xuất kinh doanh hiệu quả hơn, nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu.
3.1.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Công ty sở hữu đội ngũ kế toán chuyên nghiệp với trình độ đại học và nhiều năm kinh nghiệm, đảm bảo khả năng sử dụng phần mềm máy tính một cách linh hoạt và hiệu quả Phần mềm kế toán được thiết kế đặc biệt cho ngành xây dựng, giúp xử lý các nghiệp vụ phát sinh lớn của công ty Việc áp dụng công nghệ máy tính không chỉ giảm tải khối lượng công việc kế toán mà còn nâng cao độ chính xác và tính kịp thời trong việc cung cấp thông tin kế toán.
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 53 h
3.1.2 Hình thức ghi sổ kế toán tại công ty
Công ty hiện đang áp dụng kế toán máy với hình thức nhật ký chung, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và quy mô, giúp giảm nhẹ công việc ghi chép và thuận tiện cho việc kiểm tra, đối chiếu, lưu trữ thông tin quản lý nhanh chóng Sổ sách kế toán chi tiết được ghi chép rõ ràng, thuận lợi cho việc theo dõi nguyên vật liệu trong kho và kiểm tra đối chiếu giữa kế toán chi tiết và tổng hợp Ngoài hệ thống sổ tổng hợp, công ty còn mở hệ thống sổ chi tiết và lập các bảng biểu theo yêu cầu quản lý, giúp kế toán cung cấp thông tin kịp thời.
3.1.3 Các phương pháp kế toán tại công ty
Công ty đã tuân thủ đầy đủ các chứng từ cần thiết và thực hiện nhanh chóng quy trình luân chuyển chứng từ về phòng kế toán Mặc dù khoảng cách vận chuyển xa, nhưng chứng từ luôn được gửi về kịp thời, giúp công tác hạch toán nguyên vật liệu ban đầu chính xác và tạo điều kiện thuận lợi cho các bước hạch toán sau này.
Việc tổ chức và bảo quản chứng từ khoa học một cách đầy đủ và dễ kiểm tra là rất quan trọng Điều này không chỉ giúp kiểm soát thông tin hiệu quả mà còn tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời và chính xác khi cần thiết.
Phương pháp tính giá nguyên vật liệu
Việc áp dụng phương pháp bình quân gia quyền liên hoàn nên việc xuất dùng của công ty trong kỳ hạch toán tương đối chính xác.
Công ty đã phát triển một hệ thống tài khoản chi tiết và cụ thể, phù hợp với đặc điểm của từng đối tượng hạch toán Hệ thống này không chỉ giúp theo dõi tổng hợp mà còn đảm bảo theo dõi chi tiết các đối tượng hạch toán một cách chính xác.
Phương pháp tổng hợp - cân đối kế toán
Công ty thực hiện lập và nộp báo cáo tài chính theo đúng quy định, đồng thời cũng tạo ra các báo cáo quản trị theo yêu cầu quản lý Điều này giúp Ban Giám đốc có thể đưa ra những quyết định kịp thời và chính xác.
3.1.4 Công tác quản lý hạch toán kế toán tại công ty
Công tác hạch toán ban đầu tại đơn vị tuân thủ đầy đủ quy định từ khâu lập đến luân chuyển chứng từ, bao gồm phiếu nhập kho và phiếu xuất kho vật tư Thủ tục nhập xuất kho được thực hiện đầy đủ với sự xét duyệt kỹ lưỡng từ Ban giám đốc và các phòng ban liên quan, đảm bảo tuân thủ quy định của Công ty và Bộ Tài chính Nhờ đó, các chứng từ nhập và xuất kho vật liệu luôn đảm bảo tính kịp thời, hợp lý và hợp pháp.
Việc phân chia nhiệm vụ hạch toán chi tiết nguyên vật liệu giữa thủ kho và kế toán vật tư giúp nâng cao hiệu quả của hệ thống kiểm soát nội bộ, cả trong khâu thiết kế lẫn vận hành.
Việc áp dụng hạch toán chi tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song giúp bộ phận kế toán nguyên vật liệu quản lý và theo dõi nguyên vật liệu một cách chặt chẽ Phương pháp này cho phép thường xuyên đối chiếu phiếu nhập, phiếu xuất với thẻ kho, từ đó phát hiện và xử lý kịp thời các sai sót, hạn chế tối đa tổn thất cho công ty Đồng thời, nó cũng cung cấp thông tin chính xác và kịp thời về nhập, xuất và tồn kho của từng mã vật tư.
Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong quản lý hàng tồn kho và đã xây dựng sổ danh điểm nguyên vật liệu với hệ thống ký hiệu cho tất cả các loại nguyên vật liệu Phương pháp này giúp theo dõi tình hình tăng giảm nguyên vật liệu một cách hiệu quả, đảm bảo đáp ứng nhu cầu quản lý tại bất kỳ thời điểm nào.
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 55 h cung cấp thông tin tài liệu kịp thời phục vụ yêu cầu quản lý của một công ty sản xuất
Công ty thực hiện nhập xuất nguyên vật liệu theo đơn đặt hàng của khách hàng, với mỗi lần nhập và xuất đều dựa trên công thức sản phẩm cụ thể Phòng sản xuất sẽ yêu cầu nhập và xuất vật tư, do đó, số lượng vật tư tồn kho luôn được duy trì ở mức thấp.
HẠN CHẾ
Bên cạnh những thành tích đạt được, kế toán nguyên vật liệu của công ty còn có một số hạn chế như sau:
-Về vấn đề bảo quản NVL:
Hệ thống kho bảo quản của công ty còn nhỏ, gây khó khăn trong việc lưu trữ và sử dụng nguyên vật liệu (NVL) Tình trạng này có thể dẫn đến hao hụt và giảm chất lượng của NVL.
-Về vấn đề sử dụng NVL:
Mặc dù công ty đã thiết lập định mức sử dụng nguyên vật liệu (NVL), nhưng tình trạng dư thừa NVL vẫn xảy ra trong quá trình sản xuất, dẫn đến việc tăng chi phí NVL cho công ty.
-Về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là một biện pháp quan trọng giúp doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro trong kinh doanh Tại công ty, việc sử dụng nguyên vật liệu trong sản xuất chiếm tỷ trọng lớn, trong khi giá cả thị trường luôn biến động Hiện tại, công ty chưa thực hiện trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, điều này có thể gây ra rủi ro trong quản lý và sử dụng hàng tồn kho Do đó, công ty nên triển khai việc trích lập dự phòng này để đảm bảo hiệu quả trong quá trình quản lý và sản xuất.
-Về việc áp dụng hình thức kế toán thủ công: h
Nhập liệu là một công đoạn tốn nhiều thời gian, đặc biệt khi khối lượng dữ liệu lớn, gây khó khăn trong quá trình vận hành Điều này yêu cầu kế toán viên phải thành thạo Excel và nắm vững từng chi tiết của nghiệp vụ.
Công đoạn tính giá thành khá phức tạp so với kế toán máy.
Việc tổng hợp, so sánh và đối chiếu các sổ sách cùng báo cáo kế toán tốn rất nhiều thời gian và yêu cầu thực hiện nhiều quy trình phức tạp để cuối cùng có được báo cáo tài chính.
Khi sai sót mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm và chỉnh sửa.
Phương pháp tính giá xuất kho theo bình quân gia quyền cố định, mặc dù đơn giản, nhưng có độ chính xác không cao Việc dồn công việc tính toán vào cuối tháng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến công tác kế toán chung.
Phương pháp ghi chép theo thẻ song song dẫn đến việc số liệu giữa kho và phòng kế toán bị trùng lặp, gây khó khăn trong quản lý Khối lượng ghi chép lớn do đặc thù sản xuất với nhiều loại vật tư, khiến cho công việc nhập xuất diễn ra thường xuyên Việc kiểm tra lại chỉ chủ yếu được thực hiện vào cuối tháng, điều này hạn chế hiệu quả quản lý của bộ phận kế toán.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM GÓP PHẦN HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANH BÌNH H.T.C VIỆT NAM
Qua thời gian tìm hiểu thực tế tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, tôi nhận thức rõ tầm quan trọng của công tác kế toán, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán tại công ty, tôi mong muốn đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện quy trình, phát huy những ưu điểm hiện có và khắc phục những hạn chế còn tồn tại.
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 57 h
Do NVL là một khoản chi chủ yếu trong giá thành sản phẩm, vì vậy vấn đề sử dụng và bảo quản NVL cần phải hết sức chú ý.
Hiện nay, công ty đang gặp khó khăn trong việc quản lý hệ thống kho hàng do diện tích hạn chế Tuy nhiên, với sự phát triển nhanh chóng của công ty, việc mở rộng quy mô kho hàng là cần thiết Do đó, trong thời gian tới, công ty nên đầu tư cải tạo và xây dựng thêm hệ thống kho để nâng cao hiệu quả quản lý vật liệu.
Xây dựng kho với định mức dự trữ tối thiểu giúp tránh tình trạng gián đoạn thi công, trong khi định mức dự trữ tối đa cần thiết để ngăn ngừa việc lưu trữ quá nhiều, gây ứ đọng vốn.
Công ty cần tổ chức kho tàng theo đặc điểm và tính chất hóa học của từng loại vật liệu một cách hợp lý Đồng thời, cần đảm bảo kho hàng luôn sạch sẽ và khô ráo để duy trì chất lượng vật liệu.
3.3.2 Về việc sử dụng NVL
Công ty cần xây dựng định mức nguyên vật liệu (NVL) phù hợp cho từng sản phẩm để tránh tình trạng dư thừa hoặc thiếu hụt NVL, từ đó không làm chậm tiến độ sản xuất Việc này cũng giúp công ty tiết kiệm chi phí bảo quản NVL hiệu quả hơn.
Công ty cần thiết lập chế độ thưởng phạt rõ ràng nhằm khuyến khích nhân viên tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu (NVL) và đưa ra sáng kiến trong sản xuất Đồng thời, cần áp dụng hình thức phạt đối với những cá nhân cố tình làm sai hoặc thực hiện công việc một cách cẩu thả, dẫn đến hư hỏng NVL.
3.3.3 Về việc trích lập dự phòng giảm giá NVL
Hàng tồn kho, đặc biệt là nguyên vật liệu như thép, là tài sản lưu động có tính biến động cao theo thời gian Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam phải duy trì một lượng lớn nguyên vật liệu này để đảm bảo tính kịp thời cho sản xuất, nhất là khi xử lý các sự cố Sự gia tăng nhu cầu sử dụng sản phẩm, cùng với sự phát triển của cơ chế thị trường và sự xâm nhập của nhiều thương hiệu nổi tiếng vào Việt Nam, đã dẫn đến việc giảm giá nguyên vật liệu tồn kho của công ty Để giảm thiểu rủi ro từ việc giảm giá này, công ty cần thực hiện trích lập giảm giá nguyên vật liệu tồn kho.
Mức dự phòng được tính theo công thức sau:
3.3.4 Về việc áp dụng hình thức kế toán thủ công
Công ty nên kết hợp kế toán máy và kế toán thủ công để nâng cao tính linh hoạt và độ chính xác, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc trong hạch toán và đối chiếu sổ sách kế toán, từ đó cải thiện hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp.
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 59 h
Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam, nhờ sự hỗ trợ tận tình của cô giáo hướng dẫn và các anh chị trong phòng kế toán cùng ban lãnh đạo công ty, tôi đã nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết giữa lý luận và thực tế trong hoạt động hạch toán kế toán tại doanh nghiệp Qua đó, tôi đã có cơ hội nghiên cứu, tìm hiểu và hoàn thành bài luận văn với đề tài.
Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam rất quan trọng, vì nó không chỉ giúp quản lý hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh mà còn là công cụ quản lý sắc bén Hạch toán kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính của công ty.
Qua đề tài tốt nghiệp này, tôi muốn trình bày cơ sở lý luận và thực tiễn liên quan đến việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty.
Công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty bên cạnh những ưu điểm cần phát huy cũng bộc lộ một số hạn chế cần khắc phục Dựa trên kiến thức lý luận và thực tiễn, tôi mạnh dạn đưa ra một số quan điểm nhằm hoàn thiện công tác này Hy vọng những ý kiến này sẽ giúp công ty nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh và phát triển bền vững hơn.
Do thời gian thực tập và nghiên cứu còn hạn chế, cùng với khả năng và kinh nghiệm thực tế chưa đủ, luận văn này không thể tránh khỏi một số thiếu sót nhất định.
Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp từ các thầy cô giáo và những người quan tâm để luận văn này trở nên có ý nghĩa hơn.
Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Nguyễn Thị Phương Tuyến cùng các cán bộ kế toán tại Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam đã tận tình hướng dẫn và hỗ trợ em trong quá trình hoàn thành luận văn này.
Hà nội, ngày 22 tháng 04 năm 2014
Sinh viên thực hiện Nguyễn Thị Thu Hằng
SV: Nguyễn Thị Thu Hằng Luận Văn Tốt Nghiệp 61 h
DDANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢOANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1 Giáo trình kế toán tài chính - Học viện Tài chính, NXB Tài chính, Hà Nội 2010.
2 Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 “Hàng tồn kho” được ban hành theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính.
3 Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính.
4 Tài liệu, sổ sách của Công ty Cổ phần Thanh Bình H.T.C Việt Nam. h