(Luận văn học viện tài chính aof) hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu,công cụ dụng cụ tại công ty tnhh sinh hoá công nghệ mới

Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Nghị đại hội VI Đảng đưa đất nước ta chuyển đổi từ kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa có quản lý nhà nước Do kinh tế Việt Nam năm qua có bước chuyển lớn lao, đặc biệt kiện Việt Nam gia nhập WTO ngày 07/11/2006 gây ảnh hưởng lớn đến kinh tế nước ta Cùng chung đổi toàn diện đất nước, hệ thống kế tốn Việt Nam có chuyển biến đáng kể nhằm phù hợp với kinh tế phát triển, với tư cách cơng cụ quản lý góp phần đảm bảo kinh doanh, cơng tác kế tốn trở thành mối quan tâm hàng đầu doanh nghiệp kế tốn đóng vai trị quan trọng thiếu doanh nghiệp, đơn vị toàn kinh tế quốc dân Muốn đứng vững thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt,địi hỏi H doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh hiệu quả, nâng cao chất lượng sản phẩm để đáp ứng nhu cầu tiêu Mặt khác, để đạt mục tiêu tối đa hoá lợi nhuận, vật liệu đối tượng lao động, sở vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm cịn cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động góp phần quan trọng khơng nhỏ q trình sản xuất, dịch chuyển phần giá trị vào chi phí sản xuất, để làm tốt cơng tác doanh nghiệp cần thực tốt từ khâu mua vào đến khâu bảo quản sử dụng dự trữ vật liệu, công cụ dụng cụ Đối với doanh nghiệp sản xuất, NVL yếu tố đầu vào quan trọng trình sản xuất sản phẩm, yếu tố chi phí chiếm tỷ trọng chủ yếu giá thành sản phẩm NVL không ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm mà ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm lợi nhuận doanh nghiệp Vì tổ chức hạch toán kế toán NVL cách khoa học, chặt chẽ, hợp lý hiệu giúp trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch đồng thời tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trong thời gian thực tập cơng ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ mới, nắm bắt tình hình thực tế, kết hợp với kiến thức học giảng đường đại học em nhận thức vai trị quan trọng việc hạch tốn NVL, CCDC công ty Dưới hướng dẫn nhiệt tình giáo Nguyễn Thị Thanh Loan, anh chị phịng kế tốn cơng ty, em lựa chọn đề tài "Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ mới" làm đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Sinh Hố Công Nghệ Chương 3: Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu,cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ H Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHƯƠNG NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải quản lý tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Vật liệu, dụng cụ hàng tồn kho thuộc tài sản lưu động Đặc điểm chung vật liệu, công cụ dụng cụ thời gian luân chuyển ngắn, thường vòng chu kỳ sản xuất kinh doanh năm Tuy nhiên, loại có cơng dụng, mục đích sử dụng đặc điểm khác Vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hoá Trong doanh nghiệp, vật liệu sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản H phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, quản lý doanh nghiệp Đặc điểm vật liệu: + Được mua sắm vốn lưu động + Nó tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định Sau chu kỳ sản xuất giá trị bảo tồn dịch chuyển toàn vào sản phẩm + Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: Mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh Cơng cụ dụng cụ tư liệu lao động chưa đủ tiêu chuẩn tài sản cố định (giá trị < 10,000,000đ, thời gian sử dụng < năm) Đặc điểm công cụ dụng cụ + Tham gia vào nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh, sử dụng bị hao mịn dần, bị hư hỏng sửa chữa, hỏng hẳn thu hồi phế liệu, sau chu kỳ sản xuất giá trị dịch chuyển dần vào giá trị sản phẩm + Được mua vốn lưu động, bảo quản kho bảo quản vật liệu Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế + Công cụ dụng cụ sử dụng doanh nghiệp để phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động bán hàng hoạt động quản lý doanh nghiệp Nó hình thành từ nhiều nguồn khác nhau: Mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp đó, chủ yếu mua ngồi 1.1.2 Vị trí, u cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất * Vị trí: Khi nhắc đến trình sản xuất nhắc đến trình kết hợp yếu tố bản: Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Thiếu ba yếu tố doanh nghiệp sản xuất sản xuất gặp phải khó khăn Do vật liệu chiếm vị trí quan trọng q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc quản lý chặt chẽ vật liệu co ý nghĩa lớn việc phấn đấu giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm tăng thu nhập cho doanh nghiệp Chính việc tổ chức tốt cơng tác kế tốn vật liệu đóng vai trị H quan trọng có ý nghĩa lớn cơng tác quản lý kinh tế tài doanh nghiệp * Yêu cầu quản lý vật liệu trình sản xuất kinh doanh: Quản lý vật liệu yêu cầu khách quan sản xuất xã hội Trong điều kiện nay, sản xuất ngày mở rộng phát triển sở đáp ứng đầy đủ nhu cầu xã hội Sản phẩm tiêu thu nhiều doanh thu đem lại cao, việc sử dụng vật liệu cách tiết kiệm hợp lý, có hiệu ngày coi trọng Trước hết phải quản lý chặt chẽ trình thu mua, vận chuyển bảo quản, sử dụng vật tư để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách thuận lợi nhanh chóng Qua tạo điều kiện tốt cho việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, khơng ngừng nâng cao chất lượng cuả sản phẩm, hàng hoá, sở để tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Ngoài ra, quản lý vật liệu chăth chẽ tránh mát hư hỏng, giảm bớt rủi ro thiệt hại xảy trình sản xuất góp phần nâng cao hiệu q trình sản xuất kinh doanh Mặt khác, quản lý tốt vật liệu điều kiện tốt để xác định đánh giá tài sản đơn vị cách đầy đủ, xác thực, đảm bảo tính trung thực khách quan số liệu, thơng tin trình bày báo cáo tài Với ý nghĩa đó, việc quản lý vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải đảm bảo yêu cầu sau: - Trong khâu thu mua: Phải quản lý mặt số lượng, quy cách, chất lượng chủng loại, Giá mua chi phí thu mua vật liệu phải phản ánh đầy đủ xác, kế hoạch thu mua vật liệu phải tiến độ thời gian, phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Trong khâu bảo quản: Tổ chức tốt hệ thống kho tàng, bến bãi, chế độ bảo quản loại vật liệu nhằm hạn chế tới mức thấp hư hỏng, H mát xảy - Trong khâu sử dụng: Tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh xác kịp thời tình hình xuất dùng vật liệu, đảm bảo sử dụng hợp lý, tiết kiệm sở định mức dự toán nguyên vật liệu - Trong khâu dự trữ: để đảm bảo trình sản xuất kinh doanh diễn bình thường, khơng bị ngừng trệ gây tình trạng ứ đọng vốn nhiều, đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu * Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh: Ngày điều kiện kinh tế thị trường, việc cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp điều tránh khỏi Trong tranh đua biết cách quản lý, bố trí xếp cơng việc nhịp nhàng theo guồng máy, không để sản xuất bị ngừng trệ doạh nghiệp thuận lợi phát triển Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Vật liệu yếu tố đầu vào trình sản xuất, quản lý sử dụng tốt tạo cho yếu tố đầu hội tốt để tiêu thụ Vì trơng q trình ln chuyển, việc giám sát chặt chẽ số lượng mua vào, xuất dùng đảm bảo u cầu địi hỏi cán kế tốn vật liệu phải thực nhiệm vụ sau: Thứ nhất: Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu mặt số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm cung cấp đầy đủ, kịp thời vật liệu cho trình sản xuất, kiểm tra giá vật liệu tính giá thực tế vật liệu mua vào Thứ hai: áp dụng đắn phương pháp hạch toán vê vật liệu, mở sổ thẻ kế toán chi tiết để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu tình hình biến động tăng, giảm vật liệu Tính toán trị giá vốn vật liệu xuất dùng,cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm H Thứ ba: Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản dự trữ sử dụng vật liệu, kiểm tra tiến độ thực kế hoạch mua vật liệu, kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành vật liệu mua vào, kiểm tra việc tuân thủ định mức tiêu hao vật liệu dùng vào sản xuất Thứ tư: Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật liệu tồn kho theo chế độ nhà nước quy định, lập báo cáo vật liệu phục vụ cho công tác quản lý, tiến hành phân tích tình hình thu mua bảo quản, dự trữ sử dụng vật liệu nhằm đưa đầy đủ thơng tin cần thiết cho q trình quản lý Như tổ chức cơng tác kế tốn vật liệu góp phần thúc đẩy cung ứng kịp thời, đồng vật liệu cần thiết cho sản xuất, nâng cao hiệu sử dụng 1.1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.3.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ * Phân loại vật liệu: Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vât liệu sử dụng với khối lượng lớn, bao gồm nhiều loại khác nhau, vai trò cơng cụ kinh tế tính lý hố khác biến động thường xuyên liên tục hàng ngày Để quản lý vật liệu cách chặt chẽ, khoa học, hợp lý phải phân loại theo tiêu thức định Tuy nhiên việc phân loại tuỳ thuộc vào loại hình doanh nghiệp sản xuất khác Xong nhìn chung doanh nghiệp sản xuất việc phân loại vật liệu chia thành loại sau:  Phân loại nguyên vật liệu theo nội dung kinh tế: - Nguyên vật liệu : Là đối tượng chủ yếu doanh nghiệp, nguyên vật liệu mà tham gia vào q trình sản xuất cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm sắt, thép cơng nghiệp khí bơng công nghiệp dệt, vải công nghiệp may mặc vv - Nguyên vật liệu phụ: Là vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, H sử dụng với nguyên vật liệu để làm thay đổi màu sắc, mùi vị, dùng để bảo quản, tăng chất lượng sản phẩm, tăng giá trị sử dụng sản phẩm hàng hóa ví dụ như: Thuốc nhuộm, thuốc tẩy, sơn, hương liệu, xà phòng, dầu mỡ, giẻ lau, thuốc chống ẩm - Nhiên liệu: Là vật liệu dùng để cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt - Phụ tùng thay thế: Là chi tiết, phụ tùng dùng để sủa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải, như: Vòng bi, vòng đệm, săm lốp - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, cơng cụ, khí cụ ) mà doanh nghiệp mua vào nhằm mục đích đầu tư cho xây dựng - Phế liệu: Là loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng bán ngồi phơi bào, vải vụn, gạch, sắt, thép vv Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Vật liệu khác: Là vật liệu không nằm vật liệu kể bao bì, vật đóng gói, loại vật tư đặc chủng - Tác dụng cách phân loại sở để xác định mục đích tiêu hao dự trữ cho loại, thứ vật liệu sở để hạch toán chi tiết vật liệu doanh nghiệp  Phân loại nguyên vật liệu theo danh điểm Theo cách phân loại người ta dựa vào tính chất lý, hố tính vật liệu để phân loại vật liệu thành nhóm sau: - Nhóm kim loại (đen, màu) - Nhóm hố chất (chất ăn mịn, chất nổ) - Nhóm thuỷ tinh, sành sứ - Tác dụng cách phân loại thống giá, ký hiệu loại vật liệu giúp cho việc quản lý vật liệu tốt, việc quản lý kho bãi hợp lý, khoa học góp phần bảo quản tốt vật liệu, tránh hư hỏng, mát H  Phân loại vật liệu theo nguồn cung cấp - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: + Vật liệu góp vốn liên doanh + Vật liệu cấp + Vật liệu góp vốn cổ phần + Vật liệu biếu tặng + Vật liệu mua - Nguyên vật liệu tự chế( doanh nghiệp tự sản xuất) - Tác dụng cách phân loại làm cho kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất vật liệu, xác định giá vốn nguyên vật liệu nhập kho  Căn vào mục đích, cơng dụng: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh gồm: + Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế + Nguyên vật liệu dùng cho quản lý phân xưởng, dùng cho phận bán hàng, quản lý doanh nghiệp - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: Đi góp vốn liên doanh, đem biếu tặng, nhượng bán * Phân loại công cụ, dụng cụ  Phân loại theo nguồn hình thành: - Cơng cụ dụng cụ mua ngồi - Cơng cụ dụng cụ tự chế - Cơng cụ dụng cụ th ngồi gia cơng chế biến - Cơng cụ dụng cụ góp vốn liên doanh - Công cụ dụng cụ cấp - Công cụ dụng cụ biếu tặng  Phân loại theo mục đích nơi sử dụng cơng cụ dụng cụ - Dụng cụ dùng trực tiếp cho sản xuất kinh doanh: Dụng cụ giá lắp, dụng cụ đo H lường, dụng cụ cắt gọt - Dụng cụ chuyên dùng để chế tạo đơn đặt hàng: Mơ hình, khn đúc - Dụng cụ thay thế: Dùng để thay dụng cụ dễ bị hao mịn (săm, lốp tơ ) - Dụng cụ quản lý: Bàn, tủ, ghế, máy tính, dụng cụ thí nghiệm - Dụng cụ bảo hộ: Quần áo, giầy, mũ, kính, găng tay - Dụng cụ khác: Bóng điện, chổi quét nhà - Dụng cụ dùng cho tiêu thụ hàng hố, vật liệu: Bao bì, cân  Phân loại theo hình thức quản lý: - Công cụ dụng cụ kho (công cụ dụng cụ, bao bì luân chuyển, đồ dùng cho thuê) - Công cụ dụng cụ sử dụng  Phân loại theo phương pháp phân bổ(theo giá trị thời gian sử dụng): Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Chuyên Trường Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - Loại phân bổ lần - Loại phân bổ lần - Loại phân bổ nhiều lần 1.1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Đánh giá vật liệu dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định Kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu, dụng cụ phải theo trị giá vốn thực tế (giá gốc) * Tính giá vật liệu theo giá thành thực tế vật liệu, dụng cụ nhập kho:  Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ mua ngoài: Giá thực tế vật liệu,dụn g cụ Giá = mua ghi hoá + Thuế nhập phải nộp (nếu có) + Chi phí thu - Giảm giá hàng H  Đối với vật liệu, công cụ dụng cụ tự gia công chế biến: Giá thực tế Giá thực tế vật vật liệu, = + liệu,dụng cụ tự dụng cụ xuất chế biến chế biến  Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: Giá thực tế Giá thực tế = + vật liệu,dụng vật liệu, dụng cụ thuê gia cụ xuất thuê công  Đối với vật liệu, dụng cụ gia nhậncơng vốn góp liên doanh: Chi phí chế biến Chi phí chế biến Là giá hội đồng liên doanh đánh giá cộng chí phí khác phát sinh tiếp nhận vật liệu, dụng cụ  Đối với vật liệu, dụng cụ cấp: Là giá ghi biên giao nhận chi phí phát sinh tiếp nhận Họ Tên: Nguyễn Thị Thu 10 tt nghip Lp: TCHKT4-K1 Chuyờn Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế 2.2.7.2 Phng pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu cơng cơng ty * Kế tốn hạch tốn tăng ngun vật liệu, công cụ dụng cụ:  Tăng mua ngoài: - Khi mua hàng nhập kho, vào hoá đơn, phiếu nhập, biên kiểm nhận Nếu hàng kho đủ theo hoá đơn, quy cách, phẩm chất theo hợp đồng kế toán ghi: Nợ TK 152, 153: (Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho chưa thuế) Nợ TK 133(1) : Thuế giá trị gia tăng đầu vào khấu trừ Có TK 111, 112, 141, 331 Tổng giá tốn - Khi ứng trước tiền hàng trả tiền cho người bán Nợ TK 331 Có TK 111, 112, 141 H - Chi phí thu mua thực tế phát sinh có Nợ TK 152, 153: Chi phí thực tế Nợ TK 133(1) : Thuế giá trị gia tăng đầu vào khấu trừ Có TK 111, 112, 141, 331 Tổng giá toán  Tăng thu hồi phế liệu: Nợ TK 152: Giá trị phế liệu thu hồi Có TK 711: Giá trị phế liệu thu hồi * Hạch tốn tình hình biến động giảm ngun vật liệu, công cụ dụng cu Trong doanh nghiệp, vật liệu, dụng cụ giảm chủ yếu xuất sử dụng cho sản xuất kinh doanh Ngoài ra, vật liệu, dụng cụ giảm cịn mát, thiếu hụt kiểm kê ghi theo giá thực tế bên có TK 152, 153  Khi xuất nguyên liệu, dụng cụ dùng cho sản xuất, kinh doanh: - Xuất vật liệu dùng cho sản xuất kinh doanh: Nợ TK 621 : Xuất trực tiếp để sản xuất sản phm Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ106 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ Nợ TK 627: Xuất dùng cho phân xưởng, phận sản xuất Nợ TK 641: Xuất phục vụ bán hàng Nợ TK 642: Xuất phục vụ phận quản lý doanh nghiệp Có TK 152,153 : Giá thực tế vật liệu xuất ding  Các trường hợp giảm khác: + Trường hợp doanh nghiệp hưởng giảm giá hàng mua (do mua nhiều, hàng phẩm chất, sai quy cách, giao hàng chậm ), hàng mua trả lại cho người bán Kế toán ghi sau: Nợ TK 331: Trừ vào số tiền nợ người bán Nợ TK 111, 112: Số tiền người bán trả lại Nợ TK 138(8): Số tiền người bán chấp thuận chưa trả Có TK 152, 153: Xuất kho số giảm giá hay trả lại Có TK 133(1): Thuế GTGT tương ứng H 2.2.8 Kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng vụ công ty Việc kiểm tra đối chiếu số liệu vật liệu, dụng cụ sổ kế toán với chứng từ so sánh với tình hình thực tế ln u cầu quan trọng công tác quản lý hạch toán Kiểm kê phát chênh lệch số liệu sổ sách với tình hình thực tế phải tiến hành cách khoa học chặt chẽ Tuỳ theo điều kiện yêu cầu quản lý kiểm kê toàn bộ, kiểm kê phần, kiểm kê chọn mẫu Để tiến hành kiểm kê, tránh trùng lặp bỏ sót, cần chuẩn bị tổ chức chu đáo việc kiểm kê Trước kiểm kê cần phải hồn thành việc ghi sổ kế tốn, thủ kho cần xếp nguyên vật liệu theo loại để kiểm kê thuận lợi Tuy nhiên công ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ Mới cơng tác kiểm kê nguyên vật liệu chưa tổ chức thường xuyên Cuối năm(31/12) hàng năm tổ chức kiểm kê nguyên vật liệu, việc kiểm kê thường bất thường tuỳ theo yờu cu ca Giỏm c Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ107 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế CHNG MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN HẠCH TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY TNHH SINH HỐ CƠNG NGHỆ MỚI 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn NVL, CCDC Cơng ty H Đối với doanh nghiệp sản xuất loại sản phẩm cơng ty ngun vật liệu công cụ dụng cụ yếu tố quan trọng Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ thiếu không đảm bảo yêu cầu chất lượng làm ảnh hưởng đến trình sản xuất Do việc tổ chức quản lý hạch tốn ngun liệu, dụng cụ tốt góp phần ngăn ngừa lãng phí, thất vật liệu Đồng thời giúp doanh nghiệp huy động sử dụng vốn có hiệu tổ chức hợp lý việc cung cấp dự trữ nguyên vật liệu Mặt khác, chuẩn mực số 02- Hàng tồn kho, thông tư số 89/2002/TTBTC ngày 09/10/2002 Bộ tài việc hướng dẫn kế toán thực chuẩn mực kế toán ban hành theo định số 149/2006/QĐ- BTC ngày 31/12/2001 trưởng tài đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán đặc biệt kế toán nguyên vật liệu tình hình mới, phù hợp với thơng lệ chuẩn mực kế tốn quốc tế Tuy nhiên, trình áp dụng thực tế doanh nghiệp khơng tránh khỏi vướng mắc Do hồn thiện hch Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ108 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ tốn kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ vô cần thiết doanh nghiệp nói chung cơng ty nói riêng, đặc biệt với cạnh tranh gay gắt Việt Nam gia nhập WTO 3.2 Nhận xét chung kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty Qua thời gian thực tập công ty vận dụng lý luận vào thực tiễn cơng tác kế tốn vật liệu em thấy cơng ty có mặt tích cực hạn chế sau: 3.2.1 Ưu điểm Cùng với lớn mạnh công tác kế toán đặc biệt khâu kế toán nguyên vật liệu, cơng cụ dụng cụ khơng ngừng hồn thiện, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh công ty Mặt khác, số liệu kế tốn tình hình có biến động vật liệu công ty phản ánh cách trung thực, khách quan, rõ ràng H Về việc tổ chức cơng tác kế tốn NVL, CCDC cơng ty tương đối ổn định phù hợp với điều kiện cụ thể cơng ty phù hợp với quy mơ, trình độ cán cơng ty - Về việc tổ chức thu mua vật liệu: Vật liệu cơng ty phận vật tư phịng vật tư đảm nhiệm Cơng ty có đội ngũ cán thu mua vật liệu hoạt bát, nhanh nhẹn, nắm bắt kịp thời giá vật liệu thị trường, ln tìm tịi nguồn vật liệu giá chất lượng phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh công ty Do đặc điểm riêng cơng ty ngun vật liệu chủ yếu hố chất địi hỏi phải có bảo quản tốt việc tổ chức bảo quản vật liệu kho công ty quan tâm Công ty quy hoạch kho tàng tốt phù hợp với quy mô sản xuất công ty Vật liệu thứ hố chất dễ cháy cơng ty trang bị đầy đủ dụng cụ bảo hộ cho công nhân áo hệ thống cứu hoả quanh kho đảm bảo an tồn cho vật tư, hàng hố Hä Tên: Nguyễn Thị Thuỷ109 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ - Về hệ thống hình thức, chứng từ, sổ sách: Bộ phận kế tốn cơng ty áp dụng chứng từ sổ sách kế toán sử dụng tài khoản kế toán cách phù hợp theo chế độ ban hành Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty hình thức Chứng từ ghi sổ, hình thức phù hợp với quy mơ trình độ kế tốn doanh nghiệp, đặc biệt thuận lợi doanh nghiệp sử dụng kế toán máy vi tính Điều tạo điều kiện cho phần hành hiệu đặc biệt phần hành kế toán nguyên vật liệu - Về phương pháp hạch toán: Kế toán áp dụng hạch toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê khai thường xuyên đáp ứng yêu cầu quản lý cung cấp thông tin NVL cho ban Giám đốc - Về phương pháp tính giá vật tư xuất kho: Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập trước, xuất trước phù hợp với tình hình nguyên vật liệu công ty H phương pháp đáp ứng u cầu cơng tác tốn nói chung Bên cạnh ưu điểm kế tốn ngun vật liệu số mặt hạn chế (nhược điểm), thiếu sót cụ thể sau 3.2.2 Hạn chế - Thứ nhất: Hiện công ty chưa xây dựng hệ thống danh điểm vật tư kế tốn chi tiết nguyên vật liệu phải ghi chép với số lượng lớn hơn, phức tạp số liệu đối chiếu kho phịng kế tốn nhiều thời gian hơn, độ xác khơng cao nên khó phát sai sót Đồng thời cơng tác kế tốn quản lý vật liệu chưa chặt chẽ, thống Vì việc xây dựng số danh điểm vật tư cơng ty cần thiết, giúp cho cơng tác kế toán nguyên vật liệu giảm bớt khối lượng ghi chép đơn giản, dễ theo dõi, đối chiếu nâng cao hiệu cơng tác kế tốn - Thứ hai: Kế tốn ngun vật liệu khơng lập bảng phân bổ nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ khơng thuận lợi cho việc theo dừi, kim tra cht Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ110 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Trờng Đại học Công NghiƯp Hµ Néi Khoa Kinh tÕ chẽ mặt giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất cho đối tượng sử dụng - Thứ ba: Trong kỳ kế tốn khơng lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ Tuy vật liệu xuất dùng theo kế hoạch đề ra, song xuất kho dùng hết nhiêu Có thể lượng tiêu hao vật liệu thực tế kế hoạch ngừng sản xuất định mức tiêu hao vật liệu thay đổi thất thường, cuối kỳ vật liệu phân xưởng chưa sử dụng hết Mặc dù lượng vật liệu chưa sử dụng hết chiếm tỷ lệ không lớn tổng số nguyên vật liệu xuất dùng Song để theo dõi chặt chẽ lượng vật tư lại cuối kỳ Đồng thời làm để tính giá thành sản phẩm kiểm tra tình hình thực định mức sử dụng nguyên vật liệu phân xưởng sản xuất phải lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ gửi lên cho kế toán H - Thứ tư: Như trình bày trên, việc kiểm kê nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ doanh nghiệp không tiến hành thường xuyên cuối năm doanh nghiệp kiểm kê Như khơng nắm bắt tình hình ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ mặt số lượng, số tiền chất lượng chúng nào, cịn tốt hay khơng Số lượng thừa thiếu để từ có biện pháp xử lý 3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ cơng ty Hồn thiện hạch tốn NVL nhằm mục đích tổ chức cơng tác kế tốn NVL hiệu Do hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu phải đặt mối quan hệ chi phí bỏ lợi ích thu về, nhằm đảm bảo nâng cao hiệu quản lý nguyên vật liệu, hạn chế tối đa hao hụt, lãng phí, nâng cao hiệu sử dụng vốn lưu động cho công ty Hä Tên: Nguyễn Thị Thuỷ111 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ Xuất phát từ tính cấp thiết phải hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ qua đánh giá hạn chế tồn công ty em mạnh dạn đưa số ý kiến xung quanh vấn đề kế toán nguyên vật liệu, hy vọng góp phần hồn thiện bước cơng tác vật liệu công ty - Xây dựng hệ thống danh điểm vật liệu cơng ty: Như trình bày phần trước, để tiến hành sản xuất công ty cần nhiều loại vật liệu vật liệu khác Để quản lý tốt vật liệu hạch toán cách xác cơng ty phải phân loại vật liệu cách khoa học, hợp lý Công ty dựa vào nội dung kinh tế thứ vật liệu trình sản xuất phân chia vật liệu thành nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay Việc phân loại dựa sở tương đối tỷ mỷ, chi tiết để dảm bảo cho công tác quản lý vật liệu chặt chẽ thống công ty cần lập thêm sổ danh điểm vật liệu Sổ danh điểm vật liệu lập H sau: Mỗi loại vật liệu, nhóm thứ vật liệu sử dụng ký hiệu riêng hệ thống chữ số để thay tên gọi, nhãn hiệu, quy cách vật liệu Việc lập sổ phải sở kết hợp với hệ thống tài khoản kế toán Cơng việc đơn giản song phải có kết hợp chặt chẽ phòng ban chức để đảm bảo tính khoa học, hợp lý sử dụng thống tồn cơng ty Kết hợp với việc phân loại vật liệu trình bày trên, cơng ty lập sổ danh điểm vật liệu sau SỔ DANH ĐIỂM VẬT LIỆU Nhóm A Danh điểm vật liệu B Tên, nhãn hiệu, quy cỏch vt t C Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ112 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 n v tớnh n giỏ Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ 1521 Vật liệu 1521.01 Laurin 1521.02 H3PO4 1521.03 HCL 1521.04 Las 1521.05 HEC 1521.06 Soda 1522 Vật liệu phụ 1522.01 Sút 1522.02 Hương liệu 1522.03 Màu Kg Kg Lít Kg Kg Kg Kg Kg Kg - Hoàn thiện việc lập bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, dụng cụ: Trong thực tế công ty không lập bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để thuận lợi cho việc theo dõi mặt giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tháng theo giá thực tế phân bổ giá trị nguyên liệu, vật liệu, H công cụ dụng cụ xuất dùng cho đối tượng sử dụng hàng tháng cơng ty nên lập bảng phân bổ ngun liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ sau: Đơn vị: Địa chỉ: BẢNG PHÂN BỔ NGUYÊN LIỆU,VẬT LIỆU, CÔNG CỤ, DỤNG CỤ Tháng năm Số: STT Ghi có TK (Ghi Nợ TK) A B TK 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp Phân xưởng(sản phẩm) Tài khoản 152 (Giá thực tế) 152(1) 152(2) Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ113 Chuyên đề tốt nghiƯp Líp: TC§HKT4-K1 Tài Tài khoản khoản 153 142 Cộng (GTT) (GTT) Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế - TK 627- Chi phí sản xuất chung TK 641- Chi phí bán hàng TK 642- Chi phí QLDN TK 142- Chi phí trả trước ngắn hạn Cộng Ngày tháng năm Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, họ tên) (ký, họ tên) - Hoàn thiện việc lập phiếu báo vật tư cịn lại cuối kỳ: Cuối kỳ, kế tốn nguyên vật liệu xuống phân xưởng sản xuất để kiểm tra lập biên kiểm kê sản phẩm làm dở xem nguyên vật liệu xuất dùng số sản phẩm chưa hoàn thành làm để tính giá thành Như vào biên kiểm kê sản phẩm làm dở khó quản lý theo dõi H vật liệu hơn, khó lập kế hoạch sử dụng vật liệu cho kỳ Do theo em cơng ty nên lập phiếu báo vật tư lại cuối kỳ, phiếu phận sử dụng lập lập thành liên: + Liên 1: Giao cho phịng kế tốn + Liên 2: Giao cho phòng kế hoạch vật tư Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ lập sau: Đơn vị: Địa chỉ: PHIẾU BÁO VẬT TƯ CÒN LẠI CUỐI KỲ Ngày tháng năm Số: Bộ phận sử dụng: STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vt t Mó s n v tớnh Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ114 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 S Lý (còn sử lượng dụng hay trả lại) Trêng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế A B C D E Phụ trách phận sử dụng (Ký, họ tên) - Hồn thiện cơng tác kiểm kê, đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ: Để đảm bảo tính xác thơng tin kế toán, doanh nghiệp nên tiến hành kiểm kê thường xuyên Cụ thể công ty nên kiểm kê tháng lần, đồng thời kiểm kê doanh nghiệp cần đánh giá lại giá trị nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ so với giá thị trường đánh giá lại chất lượng nguyên vật H liệu, công cụ dụng cụ để có biện pháp xử lý kịp thời KẾT LUẬN Nguyên vật liệu ba yếu tố khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh, chi phí ngun vật liệu có tác động lớn đến chi phí sản xuất, giá vốn hàng bán lợi nhuận doanh ngiệp Vì vậy, kế tốn nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng cơng tác kế tốn nói chung, Hä vµ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ115 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế doanh nghiệp sản xuất công ty Sinh Hố việc hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ yêu cầu cần thiết Nó giúp cho cơng ty theo dõi cách chặt chẽ, xác mặt số lượng, chất lượng, chủng loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ nhập, xuất, tồn kho Từ tạo điều kiện cho nhà quản lý đề phương án sản xuất kinh doanh có hiệu Nhận thấy tầm quan trọng vấn đề với kiến thức thực tế thu nhận q trình thực tập Cơng ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ Mới, em nghiên cứu thực chuyên đề thực tập tốt nghiệp với đề tài " Hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ Mới " Tuy nhiên, kiến thức hạn chế nên chuyên đề chuyên đề em tránh khỏi thiếu sót Em mong góp ý thầy, cô bạn, người quan tâm đến chuyên đề Cuối em xin gửi H lời cảm ơn đến Cô Nguyễn Thị Thanh Loan anh, chị kế tốn Cơng ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ Mới tận tình giúp đỡ em hoàn thiện chuyên đề Hà Nội, Ngày 29 tháng 12 năm 2009 Sinh viên thực tập Nguyễn Thị Thu Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ116 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ Trang MỤC LỤC Chương Lời mở đầu Những vấn đề lý luận chung công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 1.1 Sự cần thiết phải quản lý tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh 1.1.1 Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.2 Vị trí, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất 1.1.3 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.1.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 1.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 12 1.2.1 Chứng sử 12 Các phương kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng 13 H 1.1.3.1 từ sổ sách kế toán dụng 1.2.2 cụ 1.3 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 18 doanh nghiệp sản xuất 1.3.1 Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp kê 18 khai thường xuyên 1.3.1.1 Hạch tốn tình hình biến động tăng nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Hä vµ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ117 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 20 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ 1.3.1.2 Hạch tốn tình hình biến động giảm ngun vật liệu, công cụ 25 dụng cụ 1.3.2 Kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ theo phương pháp 31 kiểm kê định kỳ 1.4 Sổ sách kế toán 35 1.4.1 Hình thức Nhật ký chung 35 1.4.2 Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 36 1.4.3 Hình thức kế tốn Nhật ký sổ 38 1.4.4 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 40 1.4.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 42 Chương Thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng 45 cụ cơng ty TNHH Sinh Hố Công Nghệ Mới Tổng quan chung Cty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ Mới 45 2.1.1 Q trình hình thành phát triển công ty 45 2.1.1.1 Giới thiệu khái quát doanh nghiệp 45 2.1.1.2 Quá trình phát triển công ty 46 2.1.2 Đặc điểm, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Cty 46 2.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty 46 2.1.2.2 Cơ cấu máy quản lý đơn vị 47 2.1.2.3 Đặc điểm quy trình sản xuất 49 2.1.3 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 50 2.1.3.1 Bộ máy tổ chức kế toán 50 2.1.3.2 Hình thức kế tốn cơng ty 51 2.1.4 Đặc điểm vận dụng chế độ, hình thức, sổ sách cơng ty 53 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn nguyên vật liệu, công cụ dụng 56 H 2.1 cụ Cơng ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ Mới 2.2.1 Vai trò, đặc điểm, yêu cầu quản lý nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Hä vµ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ118 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 56 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tÕ 2.2.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 57 Công ty 2.2.2.1 Phân loại nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 57 2.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty 58 2.2.3 Kế tốn nhập kho ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 59 2.2.4 Kế toán xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 65 2.2.5 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ 69 2.2.6 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 82 2.2.7 Tài khoản phương pháp hạch toán kế toán nguyên vật liệu, 93 công cụ dụng cụ 2.2.7.1 Tài khoản sử dụng 94 2.2.7.2 Phương pháp hạch toán số nghiệp vụ chủ yếu Công 94 ty 2.2.8 Kiểm kê đánh giá nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công 96 H ty Chương Một số nhận xét phương hướng hồn thiện hạch tốn nguyên 97 vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty TNHH Sinh Hố Cơng Nghệ Mới 3.1 Sự cần thiết phải hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu, cơng cụ 97 dụng cụ Công ty 3.2 Nhận xét chung kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ 97 Công ty 3.2.1 Ưu điểm 98 3.2.2 Hạn chế 99 3.3 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật 100 liệu, công cụ dụng cụ công ty Kết luận Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ119 Chuyên đề tốt nghiệp Lớp: TCĐHKT4-K1 104 Trờng Đại học Công Nghiệp Hà Nội Khoa Kinh tế H Họ Tên: Nguyễn Thị Thuỷ120 Chuyên đề tốt nghiệp Líp: TC§HKT4-K1