Hddt baigiang hdsd dn v1 0

TỔNG CỤC THUẾ HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ Hà Nội 10/2021 TỔNG CỤC THUẾ HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HỆ THỐNG HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ TỔNG CỤC THUẾ Việc sử dụng hệ thống phân thành nhóm - Nhóm 1: người sử dụng chưa quan thuế cấp tài khoản Quyền sử dụng: + Tra cứu liệu hóa đơn khơng cần đăng nhập hệ thống nhập đủ thơng tin tìm kiếm liên quan đến hóa đơn (mã số thuế người bán, loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn, tổng tiền thuế (nếu có), tổng tiền tốn + Lập đăng ký sử dụng hóa đơn + Lập đề nghị cấp mã hóa đơn theo lần phát sinh + Xem thơng tin trang như: thông tin giới thiệu, hỗ trợ, liên hệ, danh sách tổ chức truyền nhận TỔNG CỤC THUẾ - Nhóm 2: người nộp thuế quan thuế cấp tài khoản Quyền sử dụng: + Người nộp thuế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã khơng phải trả tiền dịch vụ:  Quản lý hóa đơn  Thơng báo hóa đơn có sai sót  Đề nghị cấp hóa đơn  Quản lý hóa đơn phát sinh  Quản ký đăng ký  Quản lý hệ thống  Quản lý danh mục  Tra cứu TỔNG CỤC THUẾ - Nhóm 2: người nộp thuế quan thuế cấp tài khoản Quyền sử dụng: + Người nộp thuế khơng thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã khơng phải trả tiền dịch vụ:  Đề nghị cấp hóa đơn  Quản lý hóa đơn phát sinh  Quản ký đăng ký  Quản lý hệ thống  Quản lý danh mục  Tra cứu TỔNG CỤC THUẾ Nhóm chức   Quản ký đăng ký  Quản lý hóa đơn  Thơng báo hóa đơn có sai sót  Đề nghị cấp hóa đơn  Quản lý hóa đơn theo lần phát sinh  Quản lý hệ thống  Quản lý danh mục  Tra cứu Đối tượng sử dụng: người nộp thuế Luồng nghiệp vụ    Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử  Khai báo danh mục hệ thống  Lập hóa đơn – Gửi hóa đơn cấp mã quan thuế  Lập đề nghị cấp hóa đơn theo lần phát sinh  Lập hóa đơn có mã theo lần phát sinh  Thơng báo hóa đơn có sai sót  Tra cứu liệu TỔNG CỤC THUẾ  Tài khoản đăng nhập mức DN  Là tài khoản đại diện DN - có tồn quyền thêm phân quyền cho tài khoản mức DN  Tên đăng nhập trùng với MST DN  Mật đăng nhập quản lý trực tiếp từ AD TCT cấp  Tài khoản đăng nhập mức DN  Do tài khoản mức chủ động lập nên phân quyền sử dụng chức hệ thống  Tên đăng nhập có khn dạng MST+ “_U” +  Mỗi DN có 10 tài khoản mức TỔNG CỤC THUẾ A Một số yêu cầu, quy tắc nghiệp vụ  Thiết lập ký hiệu hóa đơn  Trước lập hóa đơn người sử dụng thiết lập Danh mục ký hiệu hóa đơn theo quy định khoản Điều Thông tư số 78/2021/TT-BTC  DN sử dụng ln mẫu, ký hiệu hóa đơn sau thiết lập ký hiệu hóa đơn hệ thống TỔNG CỤC THUẾ A Một số yêu cầu, quy tắc nghiệp vụ  Nguyên tắc lập, ký/gửi hóa đơn Cổng điện tử Tổng cục Thuế Hóa đơn có ngày lập trước phải gửi cấp mã quan thuế  trước DN có trạng thái khơng hoạt động khơng cấp mã  quan thuế Số hóa đơn DN  • Chỉ sinh chọn ký/gửi hóa đơn cấp mã quan thuế • Sinh số liên tiếp cc TỔNG CỤC THUẾ A Một số yêu cầu, quy tắc nghiệp vụ Phương thức Cổng điện tử tiếp nhận thông tin hóa đơn điện tử người nộp thuế gửi đến quan thuế:  Tiếp nhận trực tiếp Cổng điện tử (đối với NNT thuộc đối tượng sử dụng HĐĐT có mã khơng phải trả tiền dịch vụ HĐĐT theo lần phát sinh, sử dụng trực tiếp dịch vụ HĐĐT Cổng điện tử)  Tiếp nhận trực tiếp từ doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp (đối với doanh nghiệp/tổ chức kết nối trực tiếp)  Tiếp nhận thông qua tổ chức truyền nhận 10