Đề tài phân tích nghiệp vụ lập chứng từ hàng nhập nguyên container (fcl) bằng đường biển

  TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI LÊ THỊ ÁNH NGÀ Mã số SV: 2121013267 Lớp: 21DTM1 ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ LẬP CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH: Tháng 7/2023   TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH – MARKETING KHOA THƯƠNG MẠI LÊ THỊ ÁNH NGÀ Mã số SV: 2121013267 Lớp: 21DTM1 ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ LẬP CHỨNG TỪ  HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN Chuyên ngành: Thương Mại Quốc Tế BÁO CÁO THỰC HÀNH NGHỀ NGHIỆP GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Bùi Thị Tố Loan TP HỒ CHÍ MINH: Tháng 7/2023   LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực hành nghề nghiệp này, em quan tâm, giúp đỡ hỗ trợ nhiệt tình từ nhiều cá nhân, tập thể trường Với biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô anh chị Công ty SEA LIGHT LOGISTICS Qua trình thực tập cơng ty, em có thêm hội làm quen với thị trường lao động đầy động, sáng tạo thử thách Em xin cảm ơn sâu sắc đến quý thầy trường Đại học Tài - Marketing dạy cho em hiểu kiến thức từ sách để em ứng dụng vào mơi trường làm việc chuyên ngành Đặc biệt hết, em hoàn thiện báo cáo nhờ vào giúp đỡ tận tình giảng viên Bùi Thị Tố Loan, dành thời gian q giá để giúp em chỉnh sửa báo cáo cho hoàn thiện Và em xin cảm ơn chị Lương Thị Tố Uyên – cán hướng dẫn Cơng ty TNHH SEA LIGHT LOGISTICS giúp em có cơ  hội tiếp xúc với kiến thức thực tế, truyền dạy tận tâm công việc chứng từ cơng ty, chị ln nhiệt tình hướng dẫn cho em kinh nghiệm Ngoài ra, em xin cảm ơn  ban lãnh đạo anh chị Công ty tiếp nhận thực tập sinh, tạo hội cho thực tập sinh chúng em tiếp xúc với mơi trường động, có khó khăn thực tế để chúng em đúc kết nhiều kinh nghiệm Do kiến thức em hạn hẹp, nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Kính mong q thầy cô bỏ qua cho em cho em nhận xét để giúp em hoàn thiện báo cáo ny Em xin chõn thnh cm n! ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn MC LC CHNG M U Lí DO CHỌN ĐỀ TÀI MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VI NGHIÊN CỨU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SEA LIGHT LOGISTICS 1.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY VÀ QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH PHÁT TRIỂN 1.1.1 Giới thiệu chung Cơng ty TNHH SEA LIGHT LOGISTICS 1.1.2 Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Sea Light Logistics 1.2 CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA CÔNG TY 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ TÌNH HÌNH NHÂN SỰ CỦA CƠNG TY 1.3.1 Lĩnh vực hoạt động công ty 1.3.2 Cơ cấu tổ chức công ty 1.3.3 Nhiệm vụ chức phịng ban Cơng ty 1.3.4 Tình hình nhân Công ty TNHH Sea Light Logistics giai đoạn năm 2018-2022 1.4 TÌNH HÌNH VÀ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CƠNG TY 1.4.1 Tình hình hoạt động kinh doanh công ty 1.4.2 Kết hoạt động kinh doanh công ty 1.5 Định hướng phát triển 1.5.1 Tầm nhìn 1.5.2 Sứ mệnh 1.5.3 Giá trị cốt lõi CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ LẬP CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn 2.1 TNG QUAN V NGHIP V LẬP CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP  NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH SEA LIGHT LOGISTICS 2.2 PHÂN TÍCH NGHIỆP VỤ LẬP CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI SEA LIGHT LOGISTICS CO.,LTD 2.2 Lập Thông báo hàng đến (A/N) 2.2.3 Phát hành Lệnh giao hàng (House D/O) 2.3 ĐÁNH GIÁ NGHIỆP VỤ LẬP CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 2.3.1 Ưu điểm 2.3.2 Hạn chế CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ LẬP CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TỪ 2022 – 2025 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ LẬP CHỨNG TỪ TẠI SEA LIGHT LOGISTICS CO.,LTD 3.2.1 Giẩi pháp doanh nghiệp 3.3.2 Kiến nghị với quan chức DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Tình hình nhân lực Cơng ty TNHH SEA LIGHT LOGISTICS nm 2022(Tớnh n 31/12/2022) ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn Bảng 2: Cơ cấu dịch vụ Công ty TNHH SEA LIGHT LOGISTICS giai đoạn 2019-2021 Bảng 3: Đánh giá tổng quát kết hoạt động kinh doanh Cơng ty THNN SEA LIGHT LOGISTICS (2019-2021) DANH MỤC HÌNH Hình Tổng quan cấu tổ chức cơng ty ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn Mó cng giao hng/cng ớch (Final destination): VNCLI Đối với lô hàng thực tế này, Final destination Place of delivery (Cat Lai, Ho Chi Minh, Vietnam) Do mục này, điền mã cảng Cát Lái Cách tra cứu mã cảng sau: Truy cập Cổng thông tin cửa quốc gia => Tiện ích => Danh mục => Danh mục Cảng => Nhập tên cảng CAT LAI, VIET NAM => Tìm kiếm Mã cảng xếp hàng (Code of Port of loading): CNTAO Vì lơ hàng giao theo điều kiện FOB, Port of loading Place of  reciept, người bán có trách nhiệm giao hàng lên tàu cảng mà người mua định Cảng xếp hàng đề cập đến House bill of lading Qingdao Cách tra cứu mã cảng tương tự Mã cảng dỡ hàng (Port of unloading/discharging): VNCLI PORT OF DISCHARGE lơ hàng CAT LAI, HO CHI MINH Có thể tra cứu mã cảng tương tự, hệ thống tự cập nhật lấy theo danh sách mã cảng VNACCS Địa điểm giao hàng (Place of delivery): CAT LAI Là địa điểm nước người mua, tùy theo điều kiện nhận hàng, địa điểm nhận hàng cảng dỡ địa điểm quy định theo thỏa thuận người mua người bán, cụ thể lô hàng này, địa điểm nhận hàng Cảng Cát LÁI Loại hàng CFS (Cargo Type/Terms of Shipment): CY/CY Căn HBL mục Type of movement: CY/CY Bên cạnh đó, lơ hàng giao theo điều kiện FOB, giao hàng từ QingDao (Bãi container người gửi hàng) đến Cat Lai, Ho Chi Minh, Vietnam (Bãi container người nhận hàng) Người gửi hàng/ chủ hàng (Shipper) kéo Container hàng hạ bãi Hãng tàu định (trên Booking confirmation) Hãng tàu có trách nhiệm với Container hàng từ hạ bãi thuộc cảng xếp hàng (QingDao,China), sẵn sàng để bốc lên tàu dỡ xuống bãi Container định cảng dỡ hàng (Cat Lai, Ho Chi Minh) Người nhận hàng/ chủ hàng (Consignee) làm thủ tục nhập khẩu, lấy kéo Container hàng khỏi bãi kho hàng họ Số vận đơn ( House bill of lading number): GLXM21110060 Mỗi đơn hàng/lơ hàng có vận đơn khác Đây dãy số theo quy tắc Forwarder  , dùng để tra cứu, theo dõi phân biệt với lô hàng khác Ngày phát hành vận đơn ( Date of house billl of lading): 22/11/2021 Số vận đơn gốc (Master bill of lading number): COAU7234952240 Số vận đơn cung cấp hãng tàu Có thể xem mục Arrival notice Ngày phát hành vận đơn gốc (Date of master bill of lading): 22/11/2021 Thông thường ngày phát hành MBL HBL trùng nhau, nhiên số trường hợp chúng cách đến ngày sau tàu chy Ngy hnh (Departure date): 22/11/2021 21 ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn   Vì HBL khơng thích thêm ETD, Date laden on board coi ngày khởi hành Tổng kiện hàng (Number of packages): 650 Loại kiện (kind of packages): CT Tiêu chí Số kiện, Loại kiện bắt buộc nhập trường hợp sau: + Trường hợp 1: Đã khai Bản khai hàng hóa trước khai Vận đơn gom hàng: Số vận đơn gốc - Master bill of lading number Vận đơn gom hàng giống với Vận đơn số B/L No Bản khai hàng hóa, Vận đơn số - B/L No Bản khai hàng hóa có trường Số hiệu Cont khai liệu HK  + Trường hợp 2: Khai khai Vận đơn gom hàng trước khai Bản khai hàng hóa: Nếu trường Loại hàng* - Cargo Type/Terms of Shipmen có chứa chữ: CFS (khơng  phân biệt hoa, thường) + Các trường hợp khác không bắt buộc nhập Đối với lô hàng thuộc trường hợp 2, bắt buộc khai báo số kiện loại kiện Kí hiệu loại kiện tra cứu Cổng thông tin cửa quốc gia tương tự cách tra cứu mã cảng Theo HBL, loại kiện lơ hàng carton, kí hiệu CT Tổng trọng lượng (Total gross weight): 15318.00 Total gross weight phải đảm bảo trùng khớp HBL MBL Đơn vị tính tổng trọng lượng (Total gross weight unit): KGM Khi khai báo tiêu chí Đơn vị tính trọng lượng, người khai báo có 02 lựa chọn đơn vị tính KG, TẤN Dựa vào HBL, đơn vị trọng lượng tính KG, kí hiệu KGM Ghi (Remark): N/M  N/M từ viết tắt Marks and numbers nghĩa chữ viết, hình vẽ, dấu hiệu, số thể bao bì hàng hóa để dễ nhận biết, xác định hàng hóa trình bốc dỡ, xếp hàng tàu, giao nhận, vận chuyển Mã hàng (HS code of if avaid): HS CODE: 702000 HS Code mã phân loại hàng hóa quốc tế quy chuẩn, nhằm xác định thuế suất xuất nhập hàng hóa, quy chế lương thưởng Ở mục này, nhân viên chứng từ tiến hành khai báo dựa thông tin mục Description of packages & Goods Mơ tả hàng hàng hóa (Description of Goods): SHIPPER'S LOAD & COUNT & SEAL 1X40'HQ (F.C.L) S.T.C CY/CY SOLAR VACUUM TUBE HI-TECH TYPE HS CODE: 702000 Tổng trọng lượng (Gross weight): 15318 Kích thước/thể tích (Demension/tonnage): 68 S hiu cont (Cont Number): FSCU8869685 22 ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn Số hiệu cont giúp người nhận hàng nhận biết hàng đóng container Đối với hàng hố đóng container: Tại tiêu thơng tin Số hiệu container, người khai phải khai số container 11 ký tự bắt buộc gồm đầu ngữ chữ số Số seal cont (Seal number): M401134 Số seal cont thể kèm theo số hiệu cont Mỗi Seal có số định danh riêng nên cần chắn số Seal thể vận đơn đường biển xác 2.2 Lập Thông báo hàng đến (A/N) Đây chứng từ thơng báo tình trạng hàng hóa cập bến cảng nhập, cơng ty forwarder có trách nhiệm thơng báo tới người nhận hàng (consignee) Thơng báo hàng đến gửi cho nhà nhập trước 1-2 ngày tàu cập cảng Thời gian đến dự kiến (ETA) vận đơn hệ thống theo dõi khơng phải lúc xác Tàu bị trì hỗn thời tiết, tắc nghẽn cảng yếu tố khác ảnh hưởng đến hàng hóa Nếu có thơng báo delay, nhân viên chứng từ có trách nhiệm thơng báo với khách hàng Do đó, thơng báo hàng đến tài liệu quan trọng, sử dụng thơng báo xác việc lô hàng đến cảng dỡ hàng sân bay đích. Những thơng tin A/N phải khớp với Vận đơn (B/L) để lấy lệnh giao hàng D/O Sau nhận A/N từ CÔNG TY TNHH COSCO SHIPPING LINES (VIỆT  NAM) nhân viên chứng từ phát hành A/N khác dựa A/N hãng tàu  phát hành thông báo hàng đến cho TOAN MY CORPORATION JOINT STOCK  COMPANY gồm thông tin lô hàng: Tàu: NZ NINGBO Chuyến: 006S  Nơi xuất phát: QINGDAO  Nơi đến: CAT LAI  Ngày đến: 30/Nov/2021 Mã vận đơn (MBL): COAU7234952240 Mã vận đơn phụ (HBL): GLXM21110060 Ghi chú: CY/CY Số container: FSCU8869685/M401134 Số lượng: 650 CARTONS Tên hàng hóa: AS THE BILL Trọng/Khối lượng: 15318.00 KGS/ 68.000 CB Thông báo kèm theo chi phí nhận D/O bao gồm thuế GTTT yêu cầu nhà nhập tiến hành toán đến nhận D/O sau ngày kể từ ngày tàu n 23 ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn 2.2.3 Phỏt hnh Lnh giao hàng (House D/O) Lô hàng sử dụng EDO (Electronic Delivery Order) là lệnh giao hàng điện tử cho hàng nhập Được áp dụng cảng Cát Lái với số hãng tàu, EDO giúp cho trình nhận hàng diễn nhanh chóng, đại thuận lợi cho doanh nghiệp Đây nói q trình cảng Cát Lái nâng cao chất lượng phục vụ với khách hàng Lệnh giao hàng lấy sau tàu cập cảng Về bản, địi EDO diễn trước, sau song song với việc làm thủ tục hải quan độc lập với quy trình làm thủ tục hải quan Lơ hàng sử dụng Surrenderd B/L Khái niệm Surrendered B/L kèm với khái niệm điện giao hàng (Telex Release), đơn giản phương thức truyền tin hãng tàu cảng bốc hàng đến văn phòng hay đại lý họ cảng dỡ hàng CÔNG TY TNHH COSCO SHIPPING LINES (VIỆT NAM) vận đơn gốc nộp cảng đến yêu cầu thả hàng (release) cho người nhận hàng (consignee) SEA LIGHT LOGISTICS CO.,LTD Khi lấy lệnh, fowarder cần để ý gia hạn nộp phí gia hạn (nếu cần) SEA LIGHT LOGISTICS CO.,LTD có trách nhiệm ứng tiền để toán cho hãng tàu chi phí cảng, tốn xong địi EDO từ hãng tàu Sau TOAN MY CORPORATION JOINT STOCK COMPANY xác nhận tốn phí phụ phí cho cơng ty, nhân viên chứng từ tiến hành phát hành House D/O nhằm chuyển quyền sở hữu hàng hóa cho nhà nhập khẩu. SEA LIGHT LOGISTICS CO.,LTD ký tên lệnh giao hàng cương vị đại lý (AS AGENT) hàng tàu, gửi cho Hải quan Cát LáI đề nghị giao lô hàng cho Toan My Corporation Joint Stock  Company với thông tin lô hàng trùng khớp với HBL Sau ký xác nhận House D/O có hiệu lực ngang với Master D/O hãng tàu  Nội dung Lệnh giao hàng House D/O vào Giấy báo hàng đến CÔNG TY TNHH COSCO SHIPPING LINES (VIỆT NAM): Người nhận hàng (Consignee): TOAN MY CORPORATION JOINT STOCK COMPANY ADD: HOA LAN QUARTER, THUAN GIAO WARD, THUAN AN CITY, BINH DUONG PROVINCE, VIETNAM Tàu (Vessel): NZ NINGBO Chuyến (Voy.): 006S Từ (From): QINGDAO Đến Cảng (Terminal): CAT LAI Ngày đến (Estimated Arrival): 30/Nov/2021 Vận đơn (MBL): COAU7234952240 Vận đơn phụ (HBL): GLXM21110060 Ghi Chú (Note): CY/CY 24 ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn S container/ S seal (Container No./ Seal No.): FSCU8869685/M401134 Số container vào MBL nhận từ GOODLINE SUPPLY CHAIN CO., LIMITED Các chi tiết khác D/O vào HBL Do ‘description of goods’ HBL dài, ghi tắt thành ‘as per bill’, khơng cần nhập đầy đủ description HBL 2.3 ĐÁNH GIÁ NGHIỆP VỤ LẬP CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 2.3.1 Ưu điểm a Công tác thực Công tác thực nghiệp vụ lập chứng từ hàng nhập nguyên container SEA LIGHT LOGISTICS CO.,LTD mang tính chuyên nghiệp, phối hợp chặt chẽ với  phận khác sales, giao nhận, kế tốn Các phịng ban cung cấp chứng từ cần thiết lại cho phận chứng từ để tiến hành gửi kèm Thông báo hàng đến, yêu cầu khách hàng toán để nhận House D/O Bộ phận kế toán xác nhận khách hàng toán, nhân viên chứng từ phát hành House D/O Sau phận chứng từ cung cấp chứng từ cho  bộ phận giao nhận thực tổ chức vận chuyển, khai báo hải quan cho hàng nhập Sự  phân cơng chun mơn hóa phận giúp cho lô hàng nhập không gặp trở  ngại, giúp công ty đạt hiệu cao việc xây dựng thực kế hoạch kinh doanh  b Thời gian  Nghiệp vụ lập chứng từ thực cách thành thạo từ nhân viên có kinh nghiệm, giúp tiết kiệm thời gian, vấn đề phát sinh xử lý nhanh chóng c Lưu trữ chứng từ Khi nhận pre-alert từ đại lý nước ngoài, nhân viên tiến hành in chứng từ ra, mở file (ghi sổ file màu vàng, kẹp hết chứng từ vào tờ bìa màu vàng, điền thơng tin cần thiết ngồi bìa file) Nếu dự đốn lơ hàng chưa tháng chưa cho số file, để chung với file pending Lưu chứng từ đại lý gửi vào folder dùng chung share mạng LAN công ty Việc lưu trữ giúp cho việc thực nghiệp vụ lập chứng từ không bị sai sót nhầm lẫn với lơ hàng khác 2.3.2 Hạn chế a Mẫu chứng từ Các loại chứng từ khơng có mẫu định, mẫu Thông báo hàng đến SEA LIGHT LOGISTICS CO.,LTD tồn mẫu, mẫu Lệnh giao hàng có mẫu Việc chưa chuẩn hóa mẫu chứng từ gây sai sót q trình nhập, kiểm tra thơng tin  b Tiêu chuẩn dịch vụ Vì cơng ty có quy mơ nhỏ, chưa đủ điều kiện để áp dụng phần mềm chuyển đổi số phù hợp, nhân viên chứng từ khó theo dừi ton b tỡnh trng lụ hng 25 ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn ca mỡnh mt cỏch ch ng m thng phải liên hệ trao đổi trực tiếp với bên liên quan Khi có vấn đề xảy ra, việc liên lạc, trao đổi không phản hồi nhanh chóng khiến cho q trình xử lý tốn thời gian mấ t nhiều công sức CHƯƠNG 3: KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ LẬP CHỨNG TỪ HÀNG NHẬP NGUYÊN CONTAINER (FCL) BẰNG ĐƯỜNG BIỂN 3.1 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TỪ 2022 – 2025 Công ty không ngừng phấn đấu, nâng cao chất lượng phục vụ khách hàng Để hướng đến mục tiêu trở thành cầu nối hiệu công ty với đại lý, đối tướng nước khách hàng Tuy nhiên, để đạt mục tiêu phải đơi với việc giữ vững thị trường có phải tìm biện pháp thích hợp để mở rộng hoạt động dịch vụ, để vươn xa thị trường nước Để nâng cao chất lượng hiệu hoạt động công ty chuẩn bị đầy đủ sở cho phát triển lâu dài hoàn toàn ỏn định thời gian tới, công ty cần tập trung vào số việc sau: - Tiếp tục mở rộng mối quan hệ giao dịch đối ngoại với tổ chức giao nhận hàng hóa quốc tế Cần giữ vững mối quan hệ với đại lý, khách hàng nhứng hợp đồng ký kết - Song song với việc trên, nâng cao, tích cực tìm kiếm khách hàng mới, tìm hiểu thơng tin cụ thể, rõ ràng, nắm khả năng, yêu cầu ủy thác khách hàng - Phát triển dịch vụ giao nhận phải gắn liền với dẩy mạnh công tác giao nhận, vận tải  bảo quản nước, củng cố lục nước vững mạnh tổ chức nghiệp vụ - Tăng cường nghiên cứu, tìm hiểu ứng dụng công nghệ Marketing chiến lược kinh doanh với trụ cột chiến lược dịch vụ mới, chiến lược giá mềm, linh hoạt - Dần dần củng cố tăng cường sở vật chất kỹ thuật phục vụ cho công tác giao nhận  bằng vốn ngân sách, vốn từ có vốn liên doanh liên kết - Ổn định mức chi phí tiền lương khâu kinh doanh cước vận tải đường biển Để thực tốt mục tiêu, phương hướng đề ra, để tiếp tục phát triển cách ổn định thật vững mạnh, cơng ty cần phải khắc phục khó khăn tồn kịp thời với phát huy lợi 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN NGHIỆP VỤ LẬP CHỨNG TỪ TẠI SEA LIGHT LOGISTICS CO.,LTD 3.2.1 Giải pháp doanh nghiệp a Giải pháp nâng cao nghiệp vụ - Nâng cao chất lượng nhân lực: Để đáp ứng nhu cầu vận tải, giao nhận thủ tục xuất nhập doanh nghiệp cần nâng cao chất lượng nhân lực, cụ thể phận chứng từ thông qua việc đào tạo chuyên môn, kỹ Việc đào tạo kin thc chuyờn 26 ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn mụn cn thit phải thực từ lãnh đạo đến nhân viên cơng ty, tạo điều kiện cho họ có hội điều kiện tiếp cận với kiến thức kỹ thuật đại trình làm dịch vụ công ty - Thường xuyên tổ chức họp phận thành viên công ty, để trao dồi kiến thức,kỹ làm viện tương lai, giải đáp khó khăn vướng mắc vấn đề: xuất nhập hàng hóa thuộc quản lí nhà nước,thay đổi tuyến đường vận tải,vận chuyển hàng hóa dể cảng… - Các thành viên cơng ty khơng có kiến thức chun sâu mà phải cải thiện tăng khả sử dụng ngoại ngữ, hiểu văn luật,kiến thức xã hội…như việc tiếp cận thích nghi với kinh tế nay, đồng thời giúp cho việc trao đổi thơng tin với đại lý nước ngồi, khách hàng quan trở nên dễ dàng  b Giải pháp đồng hóa liệu, áp dụng phần mềm quản lý liệu hệ thống quản lý thơng tin Việc đồng bồ hóa liệu tảng đám mây đảm bảo thông tin vận chuyển hải quan phận cơng ty (ví dụ: phận giao nhận phận kế tốn) cách hiệu quả, qua cải thiện giao tiếp phận công ty nhằm trao đổi thơng tin cách nhanh chóng xác, giúp giảm thiểu sai sót q trình lập chứng từ Đảm bảo thông tin chứng từ kiểm tra xác thực xác trước gửi cho khách hàng quan chấp thuận, không bị mâu thuẫn liệu khâu tổ chức thực nhập Đầu tư vào phần mềm quản lý tài liệu hệ thống quản lý thông tin vận chuyển ABSoft, Mona Logistics, Bytesoft, để giúp theo dõi tổ chức lập chứng từ cách kỹ lưỡng Bên cạnh giúp kiểm sốt chất lượng để đảm bảo chứng từ hoàn thành cách xác đáng tin cậy 3.3.2 Kiến nghị với quan chức a Chuẩn hóa mẫu chứng từ Các quan chức cần thiết lập mẫu chứng từ chuẩn hóa để giảm thiểu sai sót tăng tính xác q trình lập chứng từ Thiết lập mẫu dựa mẫu chuẩn quốc tế, tùy theo quy định quốc gia vùng, lãnh thổ Mẫu chứng từ cần thiết kế cho dễ dàng thay đổi điều chỉnh theo yêu cầu cụ thể giao dịch nhập Điều giúp doanh nghiệp giảm thiểu thời gian công sức cần thiết để điều chỉnh mẫu cho lô hàng nhập Môi trường nhập thay đổi liên tục, cần phải chủ động cập nhật mẫu chứng từ dựa thay đổi quy định tiêu chuẩn quốc tế để đảm bảo tính xác tuân thủ  b Kiến nghị khai báo lược khai hàng hoá Việc thực yêu cầu kê khai thơng tin lược khai hàng hóa hệ thống dịch vụ công trực tuyến, kê khai trước hàng hóa gây khó khăn cho DN Mỗi tờ khai phải khai  bảng kê, nhiều tiêu chí phải nhập tay nhiều thời gian cho doanh nghiệp, không truyền nhận liệu thông tin ngày 27 ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn ãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằnãỏằã.ti.phÂn.tưch.nghiỏằp.vỏằƠ.lỏưp.chỏằâng.tỏằô.hng.nhỏưp.nguyên.container.(fcl).bỏng.ặỏằãng.biỏằn