Tien luong tai hưng phát (2)

MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC VIỄN THÔNG TIN HƯNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty .6 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty .6 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh .6 1.1.3 Đặc điểm kinh doanh cấu máy quản lý 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC VIỄN THÔNG TIN HƯNG PHÁT 10 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Tin học Viễn thông Tin Hưng Phát 10 2.1.1 Công tác tổ chức quản lý lao động công ty 10 2.1.2 Chứng từ sử dụng 11 2.1.3 Phương pháp tính lương 12 2.1.4 Tài khoản sử dụng 12 2.1.5 Quy trình Kế tốn tiền lương 12 2.2 Kế toán khoản trích theo lương 14 2.2.2 Chứng từ sử dụng 14 2.2.3 Tài khoản sử dụng 15 2.2.4 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương 15 Nợ TK 642: 26.520.000 17 Có TK 338: 26.520.000 17 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC VIỄN THÔNG TIN HƯNG PHÁT 18 3.1 Nhận xét chung công tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tin học Viễn thông Tin Hưng Phát 18 3.1.1 Nhận xét chung Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát .18 3.1.2 Phát Nhận xét cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng 18 3.2 Một số giải pháp kiến nghị để hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn tiền lương cơng ty 20 KẾT LUẬN .22 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 23 PHỤ LỤC 24 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Kí hiệu Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn VNĐ Việt Nam Đồng PC Phiếu chi TK Tài khoản BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp QLDN Quản lý doanh nghiệp CP Chi Phí CCDC Cơng Cụ Dụng Cụ NKC Nhật Ký Chung GTGT Giá Trị Gia Tăng SDĐK Số Dư Đầu Kỳ SDCK Số Dư Cuối Kỳ DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Nội dung Trang Bảng cấu lao động Cơng ty 15 Bảng khoản trích theo lương 26 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 30 DANH MỤC SƠ ĐỒ STT Nội dung Trang Sơ đồ Tổ chức máy quản lý công ty Sơ đồ Tổ chức máy kế tốn cơng ty 11 Sơ đồ Ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn NKC 12 Sơ đồ Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty 18 Sơ đồ Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 28 LỜI NÓI ĐẦU Ngày nay, kinh tế thị trường Việt Nam chuyển sang giai đoạn mới, giai đoạn phát triển kinh tế chế thị trường Vì vậyđể doanh nghiệp tồn taị phát triển, có vị trí đứng vững thị trường, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp cần phải sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường Đó yếu tố quan trọng định thành, bại doanh nghiệp Bên cạnh đó, địi hỏi doanh nghiệp cần phải nỗ lực lớn công tác tổ chức quản lý Để quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn cơng ty mà cịn bao gồm phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương Trong sống, tiền lương không vấn đề mà người tham gia trực tiếp lao động quan tâm mà trở thành vấn đề chung tồn xã hội Bởi tiền lương đòn bẩy kinh tế mang lại thu nhập cho người lao động bù đắp hao phí sức lao động người Nó cịn góp phần thúc đẩy động viên người lao động tham gia nhiệt tình cơng việc để đạt kết tốt Từ ta thấy tiền lương giúp người lao động cải thiện, ổn định sống nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động, mang lại xã hội văn minh, giàu đẹp Ngoài tiền lương khoản thu nhập chủ yếu cơng nhân viên họ hưởng khoản trợ cấp thời gian nghỉ việc nghỉ ốm đau, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động, khoản trợ cấp trợ cấp BHXH, nhằm giúp đỡ người lao động lúc khó khăn khơng làm được, thể quan tâm nhà nước người lao động, người lao động hưởng khoản tiền khác : tiền thưởng thi đua, tiền thưởng suất lao động, Trong doanh nghiệp, hạch tốn tiền lương công việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp.Vì kế tốn tiền lương có nhiệm vụ phải hạch tốn xác chi phí tiền lương, sở quan trọng để xác định giá thành sản phẩm Đồng thời việc tính xác chi phí lao động, tiền lương để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách nhà nước cho quan phúc lợi xã hội Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập, với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh chị phịng tài – kế tốn hướng dẫn tận tình, chu đáo thầy giáo, em tập chung nghiên cứu đề tài: “ Kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Cơng ty TNHH Tin học viễn thơng Tin Hưng Phát Với mục đích chuyên đề dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lương chế thị trường để phân tích trình bày vấn đề công tác tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty đồng thời đánh giá đưa số kiến nghị để hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương Cơng ty Ngồi phần mở đầu kết luận nội dung đề tài chia làm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Tin học viễn thông Tin Hưng Phát Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tin học viễn thông Tin Hưng Phát Chương III: Một số nhận xét kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Tin học viễn thông Tin Hưng Phát Do trình độ thời gian có hạn nên báo cáo thực tập tránh khỏi sai sót hạn chế em kính mong giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo hướng dẫn ban lãnh đạo công ty, đặc biệt anh, chị phịng tài – kế toán, để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH TIN HỌC VIỄN THÔNG TIN HƯNG PHÁT 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 1.1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty - Tên công ty: Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát - Vốn điều lệ: 2.000.000.000 đồng - Trụ sở chính: Số 1/19, KP - Phường Hố Nai - Thành phố Biên Hoà - Đồng Nai - Mã số Thuế: 3602468418 - Hotline: 0919 112 508 - Email: tinhungphat@gmail.com - Website: http://tinhungphat.vn/ - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: Số 3602468418 cấp ngày 14/12/2011 - Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty TNHH - Người đại diện theo pháp luật Công ty: GĐ Trần Đức Huy 1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ kinh doanh * Chức năng: Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thơng Tin Hưng Phát doanh nghiệp có tư cách pháp nhân hoạt động kinh doanh theo chức pháp luật bảo vệ Đối với công ty chất lượng dịch vụ bán hàng sau bán hàng tốt then chốt để đem lại thành công cho công ty Sự cam kết chất lượng thể hệ thống quản lý chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ động, có kinh nghiệm, có trình độ chun mơn trách nhiệm công việc cao, với tinh thần hợp tác đáp ứng nhu cầu khách hàng Với động, sáng tạo, nhạy bén kinh nghiệm nhiều năm nghề, đến với công ty quý khách hàng phục vụ chu đáo, nhiệt tình nhằm thỏa mãn yêu cầu khách hàng cách nhanh để tiết kiệm thời gian cho khách hàng * Nhiệm vụ: Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát có nhiệm vụ tổ chức hoạt động kinh doanh ngành nghề đăng kí, theo quy chế hoạt động cơng ty, hồn thành nghĩa vụ nộp thuế đầy đủ theo quy định pháp luật Công ty phải tự điều hành quản lý hoạt động mình, phải tự hạch tốn sổ sách theo pháp luật 1.1.3 Đặc điểm kinh doanh cấu máy quản lý * Phương châm tổ chức kinh doanh - Với phương châm không bán hàng mà phải tư vấn bán tối đa lợi ích phù hợp hàng hóa cho khách hàng - Đối với cán bộ, nhân viên công ty tâm niệm Khách hàng người trả lương cho Vì cơng ty ln đặt quyền lợi khách hàng lên hàng đầu, nỗ lực đem đến hài lòng cho khách hàng chuyên nghiệp, thái độ phục vụ tận tình, cung cấp sản phẩm – hãng, giá thành tốt thị trường đặc biệt chế độ dịch vụ sau bán hàng uy tín có cam kết cụ thể * Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty - Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát tổ chức hoạt động theo Luật doanh nghiệp, Luật khác có liên quan Điều lệ cơng ty Đại hội cổ đơng trí thơng qua Hội đồng quản trị Giám đốc Phó giám đốc Phịng Tổ chức hành Phịng kinh doanh Phịng Kế tốn Bộ phận kho Bộ phận kỹ thuật Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý công ty 1.2 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn cơng ty * Các sách kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty áp dụng niên độ kế tốn năm tài chính, từ ngày 01/01 đến 31/12 năm dương lịch, kỳ hạch toán tháng, cuối quý lập báo cáo gửi báo cáo tài theo quy định - Đơn vị tiền tệ sử dụng đồng Việt Nam (VNĐ) Mọi giao dịch liên quan đến ngoại tệ quy đổi theo tỷ giá thực tế thời điểm phát sinh - Mơ hình kế tốn cơng ty mơ hình kế tốn tập trung - Chế độ kế toán áp dụng Công ty theo TT200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài - Hàng hóa cơng ty chịu thuế GTGT với mức thuế suất 10% Thuế suất thuế thu nhập doanh nghiệp tính theo tỷ lệ quy định Nhà nước tính thu nhập chịu thuế Các loại thuế khác tính theo quy định hành Cơng ty tính thuế theo phương pháp khấu trừ sử dụng hóa đơn GTGT - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho hạch toán theo nguyên tắc giá gốc, phương pháp tính giá trị hàng tồn kho tính theo phương pháp nhập trước xuất trước, phương pháp kế toán áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên - Hệ thống tài khoản áp dụng công ty: theo TT200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ tài * Tổ chức máy kế tốn Bộ máy kế tốn Cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Các nghiệp vụ kế tốn phát sinh tập trung phịng kế tốn Cơng ty Tại phịng kế tốn diễn việc tổ chức hướng dẫn kiểm tra thực tồn phương pháp thu thập xử lý thơng tin ban đầu, thực đầy đủ chiến lược ghi chép ban đầu, chế độ hoạch toán chế độ quản lý tài theo quy định Bộ tài chính, cung cấp cách đầy đủ xác, kịp thời thơng tin tồn cảnh tình hình tài cơng ty Từ tham mưu cho Giám đốc để đề biện pháp quy định phù hợp với đường lối phát triển công ty Kế tốn trưởng kiêm tổng hợp Kế tốn cơng nợ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Kế tốn hàng hóa CCDC Thủ quỹ Sơ đồ 1.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty * Hình thức sổ kế tốn áp dụng cơng ty Cơng ty lựa chọn tổ chức sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ Ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn NKC Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG Sổ, thẻ kế toán chi tiết SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếukiểm tra : CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TIN HỌC VIỄN THƠNG TIN HƯNG PHÁT 2.1 Kế tốn tiền lương Công ty TNHH Tin học Viễn thông Tin Hưng Phát 2.1.1 Công tác tổ chức quản lý lao động công ty  Về số lượng lao động Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát với chức kinh doanh thương mại việc bố trí sử dụng lao động tương đối hợp lý, tinh giảm gon nhẹ máy quản lý, nâng cao bồi dưỡng đào tạo chuyên môn nghiệp vụ cho cán công nhân viên Từ năm 2010 đến tổng số lượng lao động công ty tăng lên đáng kể Song song với việc tăng đội ngũ lao động đời sống cán cơng nhân viên có cải thiện, thu nhập tăng cao chứng tỏ tình hình kinh doanh cơng ty ngày phát triển Điều thể chi tiết qua bảng sau: Chỉ tiêu Đơn vị tính Lao động Thu nhập bình quân / người Người Triệu đồng/người Năm Năm Năm 2012 25 3,0 2013 30 3,175 2014 42 3,346 Qua bảng số liệu cho ta thấy tổng số lao động công ty ngày tăng Cụ thể tổng số cán công nhân viên công ty năm 2012 25 người đến năm 2013 30 người tăng người so với năm 2012, tương ứng 120,0% đến năm 2014 tổng số lao động công ty tăng 12 người so với năm 2013, tương ứng 140,0% Nguyên nhân gia tăng lao động công ty hoạt động kinh doanh cơng ty có hiệu quả, cơng ty mở rộng quy mô kinh doanh, đoi hỏi phải bổ sung thêm lao động Mặc dù số lượng công ty tăng lên nhiều điều đáng ý ta lại thấy lương bình quân/ tháng người tháng lại thấy tăng lên nhiều Điều thể rõ bảng : Lương bình quân/ tháng người năm 2012 3.000.000 đồng/ tháng, đến năm 2013 3.175.000 đồng/ tháng,tăng 175.000đồng/ tháng, tương ứng 117,5% so với năm 2012 đến năm 2014 3.346.000 đồng/ tháng tăng 171.000 đồng/ tháng, tương ứng 114,6% so với năm 2013 Điều chứng tỏ bố trí lao động cơng ty hợp lý Đây yếu tố quan trọng góp phần vào q trình hoạt động cơng ty  Về chất lượng Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát công ty thuộc khối doanh nghiệp tư nhân, có lực lựng lao động làm việc nhiều lĩnh vực khác Công ty bố trí sử dụng lao động hợp lý với việc tinh giảm gọn nhẹ máy quản lý, nâng cao bồi dưỡng, đào tạo chuyên môn cho cán cơng nhân viên Bên cạnh đó, cơng ty cịn đề chế độtrách nhiệm vật chất nhân viên thông qua việc khen thưởng, kỷ luật không ngừng khuyến khích đội ngũ cán cơng nhân viên nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề dể tăng suất lao động từ suất bình qn Công ty ngày tăng tạo điều kiện cho Công ty ngày phát triển Bảng cấu lao động Cơng ty Trình độ Năm 2012 Năm 2013 Năm 2014 Đại học 12 Cao đẳng 10 Trung cấp 13 14 20 Tổng cộng 25 30 42 Nguồn : thống kê lao động hàng năm Công ty Qua bảng cấu lao động Công ty, ta nhận thấy tỷ lệ lao động có chuyên mơn, trình độ đại học chiếm tỷ lệ cao tổng số lao động Công ty Hơn nữa, tỷ lệ lao động có trình độ đại học, chuyên môn tăng đặn qua năm Nguyên nhân đặc điểm kinh doanh lĩnh vực thương mại, dịi hỏi phải có đội ngũ cán cơng nhân viên có kiến thức nghiệp vụ vững vàng, giỏi, có khả kinh doanh giỏi, lôi kéo khách hàng giao tiếp đàm phán tốt 2.1.2 Chứng từ sử dụng Chứng từ sử dụng công ty bao gồm: - Hợp đồng lao động - Mẫu số 01-LĐTL: Bảng chấm công - Mẫu số 02-LĐTL: Bảng toán lương - Mẫu số 03-LĐTL: Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội - Mẫu số 04-LĐTL: Bảng toán bảo hiểm xã hội - Mẫu số 05-LĐTL: Bảng toán tiền thưởng - Mẫu số 06-LĐTL: Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành - Mẫu số 07-LĐTL: Phiếu báo làm thêm - Mẫu số 09-LĐTL: Biên điều tra lao động 2.1.3 Phương pháp tính lương Hiện nay, Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát áp dụng hình thức trả lương trả lương theo thời gian Mức lương theo thỏa thuận Tiền lương thời gian = Tổng số ngày theo chế độ Số ngày làm việc x thực tế VD: Tính lương nhân viên Bạch Ngọc Phương ( trưởng phịng KD) có mức lương theo thỏa thuận: 8.000.000, tổng số ngày làm việc thực tế 25 ngày tháng 9/2015 Vậy tiền lương theo thời gian nhân viên Bạch Ngọc Phương: ( 8.000.000 /25 ) *25 = 8.000.000 đồng/tháng 2.1.4 Tài khoản sử dụng Tài khoản 334 -Phải trả người lao động 2.1.5 Quy trình Kế tốn tiền lương Sơ đồ Quy trình kế tốn tiền lương Cơng ty Bảng chấm cơng Bảng tốn tiền lương Bảng phân bổ tiền lương Chứng từ toán lương NKC Sổ chi tiết TK 334 Sổ TK 334 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra : Căn vào bảng chấm công ( PL1) ta có bảng tốn tiền lương BP kinh doanh sau ( Trích PL2) Hàng ngày, vào chứng từ tiền lương khoản trích theo lương như: bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương, chứng từ toán tiền lương, kế toán ghi vào sổ NKC ( PL 4) Đồng thời, ghi vào sổ kế toán chi tiết TK 334, sổ TK 334 (PL 5) Sang tháng kế toán làm phiếu chi chi lương T9 ( PL 6) 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương 2.2.1 Phương pháp kế tốn khoản trích theo lương Hiện nay, Cơng ty trích khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), kinh phí cơng đồn (KPCĐ) theo Quyết định 1111/QĐBHXH quy định quản lý thu BHXH, BHYT, quản lý sổ BHXH, thẻ BHYT; tổng tỷ lệ Cơng ty trích 34,5% tổng số tiền lương thỏa thuận hợp đồng lao động, cụ thể với khoản sau: Các khoản trích BHXH BHYT BHTN KPCĐ Tổng Doanh nghiệp chịu 18% 3% 1% 2% 24% Người lao động chịu 8% 1,5% 1% 10,5% Tổng 26% 4,5% 2% 2% 34,5% VD: Với lương thực tế nhân viên Bạch Ngọc Phương 8.000.000 ta có tỉ lệ trích trừ vào lương sau: BHXH = 8.000.000 * 8% = 640.000 BHYT = 8.000.000 * 1.5% = 120.000 BHTN = 8.000.000 * 1% = 80.000 Vậy lương thực nhận nhân viên Bạch Ngọc Phương : 8.000.000 – 640.000 – 120.000 – 80.000 = 7.160.000 2.2.2 Chứng từ sử dụng -Mẫu số 10-LĐTL: Bảng kê khoản trích nộp theo lương - Mẫu số 11-LĐTL: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 2.2.3 Tài khoản sử dụng Tài khoản 338 - Phải trả phải nộp khác Tài khoản dùng để phản ánh tình hình tốn khoản khác phải trả, phải nộp cho tổ chức xã hội kinh phí cơng đồn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế khoản trích theo lương khấu trừ vào lương toàn doanh nghiệp phản ánh giá trị thừa chưa rõ nguyên nhân chờ xử lý 2.2.4 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Sơ đồ Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty Bảng chấm cơng Bảng toán tiền lương Bảng phân bổ tiền lương Chứng từ toán lương NKC Sổ chi tiết TK 338 Sổ TK 338 Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối tài khoản Báo cáo kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra : Dưới bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương tháng 09 năm 2015 Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát ( PL7) Từ bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương , Kế tốn ghi sổ nhật ký chung ( PL 12), đồng thời ghi sổ chi tiết TK 338 ( PL 8, 9, 10, 11 ) sổ TK 338 ( PL 13) (Minh hoạ số nghiệp vụ phát sinh tháng) Tiền lương phải trả cho phận bán hàng Nợ TK 641: 50.100.000 Có TK 334: 50.100.000 Tiền lương phải trả cho phận quản lý Nợ TK 642: 110.500.000 Có TK 334: 110.500.000 Cuối tháng trích BHXH, BHYT, BHTN từ lương công nhân Nợ TK 334: 16.863.000 Có TK 338: 16.863.000 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên bán hàng Nợ TK 641: 12.024.000 Có TK 338: 12.024.000 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN vào chi phí nhân viên quản lý doanh nghiệp Nợ TK 642: 26.520.000 Có TK 338: 26.520.000 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC VIỄN THÔNG TIN HƯNG PHÁT 3.1 Nhận xét chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tin học Viễn thông Tin Hưng Phát 3.1.1 Nhận xét chung Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát Thời gian thực tập Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thơng Tin Hưng Phát hồn thành, khoảng thời gian ngắn giúp cho em hội tiếp cận thực tế với công tác kế tốn cơng ty, góp phần hỗ trợ cho em kiến thức mà thầy cô truyền đạt, em có chút kinh nghiệm bước vào nghề nghiệp Qua thời gian tiếp xúc thực tế công ty em xin phép có vài ý kiến nhận xét sau: Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát đơn vị kinh doanh lĩnh vực máy vi tính, máy in bảo hành, lắp ráp linh kiện phụ tùng máy vi tính, nói Cơng Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát doanh nghiệp kinh doanh hiệu quả, lợi nhuận mang lại khơng ít, cơng tác tổ chức khơng ngừng hồn thiện thích nghi với xu hướng phát triển cơng ty Việc tổ chức cơng tác kế tốn công ty hợp lý, đáp ứng nhu cầu kinh doanh cơng ty, đặc biệt cơng ty có đội ngũ kế toán trẻ, kinh nghiệm, thạo nghề Đồng thời cơng tác kế tốn cơng ty thực quy định, chế độ, sách Nhà nước 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn Cơng Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát Trên sở đối chiếu lý thuyết thực tế, xuyên suốt nội dung trình bày q trình tìm hiểu cơng ty cho em thấy : Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức cách chặt chẽ, nhân viên phân công nhiệm vụ theo phần hành cách cụ thể rõ ràng Mỗi nhân viên có máy riêng kết hợp nối máy với kết hợp với phần mềm kế tốn làm cho cơng tác kế tốn cơng ty trở nên gọn nhẹ, số liệu nhập vào sử lý nhanh chóng, hạn chế sai sót cho nhân viên viên cơng ty công tác quản lý Công ty lựa chọn hình thức: Nhật ký chung Các loại sổ sách kế toán lập theo quy định, đầy đủ hợp lývà theo trình tự giúp cho việc lập báo cáo dễ dàng, nhanh chóng thuận tiện việc kiểm tra đối chiếu Cơng ty ln có sách ưu đãi, tạo điều kiện tốt cho nhân viên tham gia khố học nâng cao nghiệp vụ chun mơn.Chính hướng dẫn thơng tư tài ln cập nhật cách kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh giải nhanh chóng, đảm bảo độ xác cao Đối với cơng tác hạch tốn theo dõi tiền lương Công Ty TNHH Tin Học Viễn Thông Tin Hưng Phát cho em thấy cơng tác hạch tốn tiền lương tốt, việc phân loại tiền lương, trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định nhà nước Điều chứng minh kết quản lý thống linh hoạt, nhịp nhàng phịng kế tốn Trong q trình kinh doanh tiền lương khơng thể thiếu được, sở để đánh giá cho hoạt động phát triển cơng ty có hiệu khơng Bộ phận kế tốn theo dõi, phân bổ tiền lương phận công ty qua việc phân loại tiền lương Để đạt kết cơng ty có số ưu điểm sau  Ưu điểm Cơng ty có nhiều mối quan hệ tốt đẹp với khách hàng, sản phẩm thương mại dịch vụ cơng ty ln khách hàng tín nhiệm.Đây nhân tố quan trọng để công ty mở rộng quy mơ đại lý Với hình thức trả lương theo thời gian với mức lương ổn định tăng dần làm cho CBCNV thực tin tưởng gắn bó với cơng ty với điều hành ban lãnh đạo lao động hiệu phịng kế tốn ln đảm bảo cơng hợp lý xác làm cho CNV yên tâm hăng say công việc, công ty ngày phát triển hơn, đời sống CBCNV ngày đảm bảo nâng cao  Hạn chế Do cập nhật chứng từ chậm giám sát, quản lý văn phòng cịn bng lỏng chứng từ tiền lương, BHXH… đơi chưa thật xác, chưa thập hợp lý Do công ty cần phải đưa