Bài giảng môn Tin học căn bản: Phần 6 - Bùi Minh Quân

TỔNG QUAN Trình bày: Bùi Minh Quân Email: bmquan@cit.ctu.edu.vn NỘI DUNG  Chương 15: Giới thiệu MS Excel  Chương 16: Các thao tác MS Excel  Chương 17: Một số hàm MS Excel  Chương 18: Thao tác sở liệu  Chương 29: Tạo biểu đồ MS Excel  Chương 20: Định dạng in ấn trongMS Excel Cơ sở liệu BẢNG LƯƠNG CHI TIẾT Trường Lương hàng tiêu đề (Header row) mẫu tin (record) THAO TÁC TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU  Khái niệm sở liệu  Trường (field): cột /thuộc tính  Hàng tiêu đề (Header row)  Mẫu tin (record): hàng sau hàng tiêu đề Vùng tiêu chuẩn (Criteria range)  Là vùng chứa điều kiện theo định (trích lọc, thống kê, …), vùng có tối thiểu hàng  Cách tạo  Sử dụng tên trường  Sử dụng công thức Vùng tiêu chuẩn (Criteria range)  Giả sử cần tạo vùng tiêu chuẩn với điều kiện mẫu tin phải thoả:  MANG = ”01.009” BAC =  MANG = ”01.009” MANG = ”01.003” BAC = Vùng tiêu chuẩn (Criteria range)  Cách 1: Sử dụng tên trường để tạo vùng tiêu chuẩn  Vùng tiêu chuẩn có hai hàng  Hàng đầu chứa tên trường  Các hàng khác dùng để mô tả điều kiện  Cách tạo sau     Chọn trống bảng tính để làm vùng tiêu chuẩn Chép tên trường dùng làm điều kiện đến hàng đầu vùng tiêu chuẩn Nhập trực tiếp điều kiện vào ô tên trường tương ứng Các điều kiện ghi hàng điều kiện thỏa mãn đồng thời (điều kiện AND), điều kiện ghi hàng khác điều kiện thỏa mãn không đồng thời (điều kiện OR) Sử dụng tên trường để tạo vùng tiêu chuẩn a MANG = ”01.009” BAC = b MANG = ”01.009” MANG = ”01.003” BAC = Vùng tiêu chuẩn (Criteria range)  Cách 2: Sử dụng công thức để tạo vùng tiêu chuẩn  Theo cách này, vùng tiêu chuẩn có hai ơ, ô chứa tiêu đề “Tieu chuan”, “Dieu kien”, …hoặc bỏ trống phải khác với tên trường, ô công thức mô tả điều kiện Vùng tiêu chuẩn (Criteria range)  Cách 2: Sử dụng công thức để tạo vùng tiêu chuẩn  Cách tạo sau:  Chọn hai trống bảng tính để làm vùng tiêu chuẩn  Nhập tiêu đề ô vùng tiêu chuẩn  Nhập công thức vào ô bên mô tả điều kiện, dùng mẫu tin sở liệu để đặt điều kiện so sánh, hàm AND dùng để lập điều kiện thỏa mãn đồng thời, hàm OR dùng để lập điều kiện thỏa mãn không đồng thời 10 CÁC BƯỚC DỰNG BIỂU ĐỒ  Nhập liệu bảng liệu vẽ biểu đồ Yêu cầu: a Dùng biểu đồ dạng cột để biểu diễn số lượng sinh viên ngành theo năm học b Dùng biểu đồ Pie để so sánh tổng số sinh viên ngành từ năm 92-98 c Dùng biểu đồ XY(Scatter) để vẽ đồ thị cho hàm số Y1=2x2 – Y2= x+7 hệ trục toạ độ XY 28 Các bước tạo biểu đồ  Ví dụ: yêu cầu (a): biểu diễn số lượng sinh viên ngành theo năm  Bước 1: Các bạn chọn (bôi đen) bảng liệu mà bạn muốn vẽ biểu đồ 29 Các bước tạo biểu đồ  Ví dụ: yêu cầu (a): biểu diễn số lượng sinh viên ngành theo năm  Bước 2: Gọi hộp thoại Insert Chart  Chọn lệnh Insert / Recommended Charts 30 Các bước tạo biểu đồ  Bước 3: Xuất hộp thoại Insert Chart, bạn chọn biểu đồ cho phù hợp Chọn biểu đồ nhóm 31 ĐỊNH DẠNG VÀ IN ẤN TRONG EXCEL  Thiết lập tùy chỉnh cho trang in (page setup)  Xem trước trang in (Print Preview)  Thực in (Print) 32 Định dạng trang in (Page Setup)  Vào File / Print / Page Setup  Lớp Page: đặt hướng trang, chọn khổ giấy in 33 Lớp Margins: đặt độ rộng lề 34 Lớp Header/ Footer  Lớp Header/ Footer: tạo tiêu đề/ hạ mục, đánh số trang, … Chọn header có sẵn Tạo Footer theo ý muốn Tạo header theo ý muốn Chọn Footer có sẵn 35 Click vào Custom Header/ Custom Footer 36 Lớp Sheet Lớp sheet: chọn vùng liệu in, đặt tùy chọn in, thứ tự in, … Print area: cho phép chọn vùng liệu in (nếu chọn liệu vùng in, ngược lại (khơng chọn) in tất liệu Sheet) Chú ý:  Có thể chọn vùng liệu in sau: + Chọn vùng liệu in + Vào menu Page Layout/ Print Area/ Set Print Area  Để bỏ chọn vùng liệu in, vào Page Layout/ Print Area/ Clear Print Area 37 Lớp Sheet Lớp sheet: chọn vùng liệu in, đặt tùy chọn in, thứ tự in, … Print titles: lặp lại tiêu đề hàng (row) cột (column) trang in (khi bảng tính có nhiều trang) + Rows to repeat at top: lặp lại tiêu đề hàng đầu trang in + Columns to repeat at left: lặp lại tiêu đề cột bên trái trang in 38 Lớp Sheet Lớp sheet: chọn vùng liệu in, đặt tùy chọn in, thứ tự in, … Print: đặt lại số tùy chỉnh in Gridlines: chọn in đường lưới + Black and white: chế độ in trắng đen + Draft quality: chọn chế độ in nháp (chất lượng in nhanh hơn) + Row and column headings: chọn in số hàng (1,2,3,…) tên cột (A,B,C,…) + Comments: chọn in/ không in phần thích 39 Lớp Sheet Lớp sheet: chọn vùng liệu in, đặt tùy chọn in, thứ tự in, … Page order: chọn thứ tự in bảng tính có nhiều trang + Down, then over: in theo chiều từ xuống hết trang, sau in phần dư bên phải + Over, then down: in theo chiều từ trái sang phải hết trang, sau in trang sau 40 Xem trước trang in (Print Preview) Cách thực hiện: chọn File /Print Ctrl + P Thay đổi độ rộng /chiều cao Phóng to/thu nhỏ 41 Tài liệu tham khảo Bài giảng mơn học (elcit.ctu.edu.vn) Giáo trình mơn Tin học 2013 (Bộ Môn THUD - ĐHCT) https://www.youtube.com/watch?v=bjAIMghY0pw&list=PLW_ZR XU1Ofjj3b2OuskBkWTeLvFSYCWZ3 https://www.youtube.com/watch?v=Q0DWRnsnUDc 42