Bài giảng môn Tin học ứng dụng (Phần 1) - Chương 2: Kỹ thuật bảng tính nâng cao cung cấp cho người học các kiến thức: Lập và định dạng bảng tính, quản lý dữ liệu, biểu đồ nâng cao. Mời các bạn cùng tham khảo nội dung chi tiết.
BÀI GIẢNG MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG PHẦN TIN HỌC VĂN PHỊNG NÂNG CAO Khoa Hệ thống thơng tin quản lý Trường ĐH Ngân hàng TP HCM CHƯƠNG KỸ TḤT BẢNG TÍNH NÂNG CAO Mục tiêu • Sử dụng phần mềm MS Excel để thực các thao tác xử lý bảng tính nâng cao NỘI DUNG Lập định dạng bảng tính Quản lý liệu Biểu đồ nâng cao Lập định dạng bảng tính a Định dạng có điều kiện b Điền liệu tự động c Sử dụng cơng thức mảng Định dạng có điều kiện • Làm bật các ô thỏa mãn điệu kiện (luật); • Làm bật các giá trị lớn (Top)/nhỏ (Bottom); • Chèn liệu; • Tô màu/chèn biểu tượng theo khoảng giá trị Làm ô thỏa mãn điểu kện Làm nổi bật các ô có giá trị lớn hơn… Làm nổi bật các ô có giá trị nhỏ hơn… Làm nổi bật các ô có giá trị giữa hai giá trị Làm nổi bật các ô có giá trị bằng một số cố định Làm nổi bật các ô mà văn bản có chứa … Làm nổi bật các ô mà ngày xảy là … Làm nổi bật các ô có giá trị trùng lặp Tạo luật định dạng mới Làm ô đỉnh/đáy Định đạng 10 mục hàng đầu Định dạng 10% mục hàng đầu danh sách Định dạng 10 mục dưới cùng Định dạng 10% mục dưới cùng danh sách Định dạng các ô có giá trị trung bình … Định dạng các ô có giá trị trung bình dưới… Thêm luật định dạng mới Chèn liệu Tô dữ liệu với màu sắc kiểu Gradient có sẵn Tô dữ liệu với màu sắc kiểu Solid có sẵn Thêm luật định dạng mới Tô màu theo khoảng giá trị Danh sách các thang màu có sẵn Thêm luật định dạng mới 10 Biểu đồ • Tạo Sparkline • Tạo đường xu hướng (Trendline) • Biểu đồ tích hợp 30 Sparkline • Sparkline biểu đồ đường nhỏ, thường vẽ khơng có trục tọa độ Nó trình bày hình dạng chung của sự thay đổi số phép đo, chẳng hạn nhiệt độ giá thị trường chứng khoán, theo cách đơn giản đặc biệt • Các thao tác với Sparkline: – Tạo Sparkline – Hiệu chỉnh Sparkline 31 Tạo Sparkline Vào thẻ Insert => nhóm Sparklines, chọn kiểu biểu đồ Sparkline muốn vẽ Các kiểu biểu đồ Sparkline Dãi dữ liệu sử dụng vẽ Sparkline Chọn nơi đặt Sparkline 32 Tạo Sparkline 33 Hiệu chỉnh Sparkline 34 Tạo đường xu hướng (Trendline) • Được bổ sung thêm vào các đồ thị chuỗi thời gian, thể xu hướng biến động của chuỗi liệu • Cơng cụ dự dự báo, hỗ trợ phân tích kinh doanh 35 Các loại đường xu hướng • Đường trung bình di chuyển (Moving Average); • Đường hồi qui tuyến tính; • Đường hồi qui ex; • Đường hồi qui b.xa; • Đường hồi qui logarithm; • Đường hồi qui đa thức (bậc n); 36 37 Ví dụ 1: Số trẻ em dinh dưỡng 38 Ví dụ 2: Dự báo doanh số • Cơng ty X kinh doanh loại sản phẩm mới Cho doanh số sản phẩm tháng đầu, vẽ đồ thị, tạo đường xu hướng dự báo doanh số sản phẩm tháng Tháng Doanh số 10 11 12.5 15 20 30 45 70 39 Kết của Trendline 40 Biểu đồ tích hợp • Cho phép thể nhiều dãy liệu khác biệt (khoảng giá trị, đơn vị đo biểu đồ) • Mỗi dãy giá trị biểu diễn với kiểu biểu đồ • Sử dụng cột giá trị (Primary, Secondary) cho các dãy liệu khác 41 Chọn loại biểu đồ và trục cho serie dữ liệu 42 Q&A 43 Chương ỨNG DỤNG EXCEL GIẢI CÁC BÀI TOÁN KINH TẾ ... trợ lại 10 Lương kỳ 1/ 12 Phụ cấp Thưởng hoa hồng Tiếp khác 12/ 2 /20 16 12/ 4 /20 16 12/ 7 /20 16 12/ 13 /20 16 12/ 16 /20 16 12/ 17 /20 16 12/ 23 /20 16 29 Biểu đồ • Tạo Sparkline • Tạo đường xu hướng (Trendline)... liệu 27 Thống kê liệu PivotTable PivotChart (tt) 28 Millions Thống kê liệu PivotTable PivotChart (tt) 20 18 16 14 Công tác phí 12 Hỗ trợ lại 10 Lương kỳ 1/ 12 Phụ cấp Thưởng hoa hồng Tiếp khác 12/ 2 /20 16... Average, …) cho các nhóm liệu • Bảng liệu xếp theo nhóm trước thực thống kê 22 Sử dụng lệnh Subtotal Sử dụng lệnh Subtotal 24 Thống kê liệu PivotTable PivotChart • Tạo báo cáo tổng hợp từ bảng