Đang tải... (xem toàn văn)
Bài giảng môn Tin học ứng dụng (Phần 1) - Chương 1: Kỹ thuật soạn thảo văn bản nâng cao cung cấp cho người học các kiến thức: Kỹ thuật trình bày văn bản nâng cao, sử dụng các đối tượng trong văn bản, một số chức năng khác. Mời các bạn cùng tham khảo.
BÀI GIẢNG MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG PHẦN TIN HỌC VĂN PHỊNG NÂNG CAO Khoa Hệ thống thơng tin quản lý Trường ĐH Ngân hàng TP HCM CHƯƠNG KỸ THUẬT SOẠN THẢO VĂN BẢN NÂNG CAO Mục tiêu • Sử dụng phần mềm MS Word để soạn thảo văn yêu cầu chất lượng cao 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao NỘI DUNG Kỹ thuật trình bày văn nâng cao Sử dụng các đối tượng văn Một số chức khác 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao Kỹ thuật trình bày văn nâng cao a Đánh số (Numbering) b Danh sách đa cấp (Multilevel list) c Sử dụng chủ đề (Theme) 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao Đánh số (Numbering) • Thường xuên sử dụng để đánh số đoạn, mục văn • Có thể kết hợp với nhãn kiểu định dạng (Style) • Ví dụ: cách đánh số ví dụ (bài giảng), bước (qui trình), điều (qui chế), … • Ưu điểm: Tự gán/cập nhật giá trị trình soạn thảo 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao Ví dụ • Tạo numbering chuyên dùng để soạn điều khoản văn bản, qui chế Hộp tùy biến Define New Number Format 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao Đặt giá trị đánh số Bắt đầu danh sách Tiếp tục danh sách Tùy cọn nâng cao Giá trị khởi đầu 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao Danh sách đa cấp (Multilevel List) • Thích hợp cho đánh số chương, mục, tiểu mục văn có cấu trúc (bài báo khoa học, giáo trình, khóa ḷn, tiểu luận, ) • Sử dụng kết hợp với style định dạng • Ví dụ: Danh sách đa cấp sử dụng cho việc đánh số chương, mục khóa luận 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao Tạo danh sách đa cấp 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao 10 Thêm trích dẫn tài liệu 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao 45 Quản lý nguồn tài liệu trích dẫn 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao 46 Kiểu trình bày tài liệu tham khảo Các kiểu danh sách tài liệu tham khảo có sẵn 10/1/2018 47 Làm việc với khung dàn ý • Sử dụng công cụ Outline Tools (Thẻ View | Outline) • Các chức bản: – Xem khung dàn ý (cấu trúc phân cấp đa mục đa cấp) tài liệu; – Tạo mục mới; – Thay đổi cấp (level) mục; – Xóa, di chuyển mục 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao 48 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao 49 Thư tín • Bộ cơng cụ Mailings: – Tạo bìa thư (Envelopes); – Tạo nhãn (Labels); – Trộn thư (Mail merge) 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao 50 Trộn thư • Tạo in thư gửi cho nhiều người nhận • Cấu trúc: – Nội dung (chung cho thư); – Thơng tin người nhận • Ngun lý: Chèn thông tin người nhận (từ danh sách tạo sẵn) vào văn (nội dung thư) 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao 51 Thực • Tạo & lưu danh sách người nhận (bảng excel, word,…); • Tạo văn (nội dung thư); • Mở tập tin danh sách người nhận; • Chèn thơng tin người nhận (Field) vào văn chính; • Trộn & In thư 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao 52 Cộng cụ • Thực thủ công bước với lệnh tương ứng cơng cụ; • Sử dụng trình thơng minh Step by Step Mail Merge Wizard 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao 53 Danh sách người nhận Nhập danh sách Sử dụng danh sách có sẵn tập tin MS Excel, MS Access, … Chỉnh sửa danh sách người nhận thư 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao 55 Chèn trường liệu để trộn thư Chọn trường danh sách để đưa vào trộn thư 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao 56 Xem trước kết quả 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao Hoàn thành và trộn thư 57 Q & A??? 10/1/2018 Chương - Xử lý văn nâng cao 58 Chương KỸ THUẬT BẢNG TÍNH NÂNG CAO ... 2 010 => Page Layout – Word 2 013 => Design 10 /1/ 2 018 Chương - Xử lý văn nâng cao 11 Word 2 013 Chọn Theme Tạo theme Lưu theme 10 /1/ 2 018 Chương - Xử lý văn nâng cao 12 Màu sắc theo theme 10 /1/ 2 018 ... kết tới 10 /1/ 2 018 Chương - Xử lý văn nâng cao 19 Liên kết tới tập tin 10 /1/ 2 018 Chương - Xử lý văn nâng cao 20 Liên kết tới vị trí tài liệu 10 /1/ 2 018 Chương - Xử lý văn nâng cao 21 Liên kết... Sử dụng kết hợp với style định dạng • Ví dụ: Danh sách đa cấp sử dụng cho việc đánh số chương, mục khóa luận 10 /1/ 2 018 Chương - Xử lý văn nâng cao Tạo danh sách đa cấp 10 /1/ 2 018 Chương - Xử