Bài giảng môn tin học đại cương

LỜI NÓI ĐẦU Xin chào bạn! Kỷ nguyên 21 kỷ nguyên công nghệ thông tin, phát triển khoa học kỹ thuật tiến tiến đại Con người muốn hội nhập phát triển với ngành cơng nghệ điều kiện phải có kiến thức khoa học kỹ thuật, đặc biệt ngàng cơng nghệ thơng tin kiến thức kỹ sử dụng máy tính điều kiện tiên Đặc biệt thao tác kỹ sử dụng tin học văn phòng thao tác thiếu công việc Để giúp bạn có kiến thức ban đầu, máy tính điện tử lĩnh vực soạn thảo kỹ sử dụng máy tính văn phịng, chúng tơi biên soạn giáo trình nhằm cung cấp kiến thức hướng dẫn bạn sử dụng máy tính cách hiệu Học xong giáo trình bạn sẽ: - Nắm kiến thức máy tính hệ điều hành Windows - Soạn thảo xử lý văn theo mẫu - Tính tốn xây dựng bảng biểu máy tính - Xây dựng hệ thống trình chiếu kết hợp văn với hình ảnh cho buổi thuyết trình - Khai thác Internet sử dụng thư điện tử giao dịch trực tuyến Giáo trình bao gồm chương: Chương I: Kiến thức bản: Cung cấp khái niệm thông tin hướng dẫn thao tác làm quen với máy tính, giúp bạn khám phá Internet sử dụng cơng cụ tìm kiếm, làm việc với thư điện tử Đặc biệt chương bạn biết số lại virus thường gặp, cách phòng chống virrus chế bảo mật thông tin Chương II: Microsoft Word: Hướng dẫn thao tác soạn thảo văn đơn giản cách thức xử lý văn theo thể thức quy định với nội dung đa dạng: văn chứa hình ảnh, cơng thức, bảng biểu Chương III: Microsoft excel: Bước đầu giúp bạn có khái niệm bảng tính, cơng thức tính tốn bảng tính cách xử lý sở liệu Chương IV: Microsoft powerpoint: Hướng dẫn kỹ xây dựng báo cáo khoa học, trình diễn với hiệu ứng hình ảnh, âm thanh, liên kết sinh động… Ở chương, nội dung trình bày khoa học, rõ ràng, có hình ảnh trực quan minh họa cung cấp số câu hỏi, tập thực hành giúp người học kiểm tra kiến thức sau chương học Mong với giáo trình giúp bạn có phương pháp học đạt kết cao Thõn mn! nhóm tác giả CHNG I: KIN THỨC CƠ BẢN I MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ THƠNG TIN Khái niệm thơng tin - Trong sống hàng ngày ta thấy có nhiều yếu tố mang lại cho ta hiểu biết, suy nghĩ VD: hát, số thống kê tăng trưởng kinh tế, tin tức, phim chuyện, người ta thường gọi yếu tố tơng tin Vậy ta nói: “Mọi yếu tố mang lại hiểu biết cho người gọi thông tin” - Thông tin thể nhiều dạng khác sóng ánh sáng, sóng âm, sóng điện từ, ký hiệu viết giấy, khắc tay, Về nguyên tắc, cấu trúc vật chất dịng lượng mang thông tin gọi “giá mang” thông tin - Thông tin làm tăng hiểu biết người, nguồn gốc nhận thức Thông tin đối tượng liệu đối tượng từ giúp ta nhận biết hiểu đối tượng, nhiên thời điểm thông tin có tính bất định - Khi tiếp nhận thơng tin người cần phải “xử lý” để tạo thông tin tới phản ứng định - Thơng tin phát sinh, lưu trữ, truyền, tìm kiếm, xử lý, chép, nhân Thơng tin bị biến dạng, sai lệch bị phá huỷ Khái niệm “Công nghệ thông tin” Công nghệ thông tin, viết tắt CNTT, (tiếng Anh: Information Technology, viết tắt IT)).Công nghệ thông tin hiểu định nghĩa nghị 49/CP ký ngày 04/08/1993 phát triển công nghệ thông tin phủ Việt Nam, sau: "Cơng nghệ thông tin tập hợp phương pháp khoa học, phương tiện công cụ kỹ thuật đại - chủ yếu kỹ thuật máy tính viễn thông - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài ngun thơng tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội." Xử lý thơng tin máy tính điện tử Quy trình xử lý thơng tin: Thơng tin vào Q trình xử lý Quy tắc theo q trình xử lý thực Thơng tin Máy tính điện tử xử lý thông tin cách tự động, người trao cho dãy dẫn (quy tắc) gọi lệnh hay chương trình.Các chương trình người lập đưa vào máy Khi nhận đượch lệnh thực hiện, máy theo dẫn chương trình, bước thực thao tác quy định sẵn để tiến hành xử lý liệu Tóm lại: Máy tính điện tử hoạt động theo nguyên tắc tự động điều khiển chương trình Khái niệm Tin học Tin học (Informatics) định nghĩa ngành khoa học nghiên cứu phương pháp, công nghệ kỹ thuật xử lý thông tin tự động Công cụ chủ yếu tin học máy tính điện tử thiết bị truyền tin khác Việc nghiên cứu tin học nhằm vào hai kỹ thuật phát triển song song: - Kỹ thuật phần cứng (Hardware Engineering): Nghiên cứu chế tạo thiết bị, linh kiện điện tử, công nghệ vật liệu mới, hỗ trợ cho máy tính mạng máy tính, đẩy mạnh khả xử lý tốn học truyền thông tin - Kỹ thuật phần mềm (Software Engineering): Nghiên cứu phát triển hệ điều hành, ngơn ngữ lập trình cho tốn khoa học kỹ thuật, mô phỏng, điểu khiển tự động tổ chức liệu quản lý hệ thống thông tin * Ứng dụng tin học: Tin học ứng dụng rộng rãi tất ngành nghề khác xã hội từ khoa học kỹ thuật, y học, kinh tế, công nghệ sản xuất đến khoa học xã hội, nghệ thuật, như: Tự động hoá cơng tác văn phịng, thống kê, cơng nghệ thiết kế, giáo dục, quản trị kinh doanh, an ninh quốc phòng, Đặc biệt ngày nay, với việc ứng dụng Internet nhân loại hưởng lợi từ dịch vụ như:Thư điện tử, thư viện điện tử, E_ Learning, thương mại điện tử, phủ điện tử, Biểu diễn thơng tin máy tính điện tử a Hệ đếm nhị phân - Hệ đếm nhị phân hệ đếm số với chữ số 0, - Quy ước viết sau: VD: 1310 = 11012 - Cách chuyển từ dạng thập phân sang nhị phân VD: 1310 chia liên tiếp cho có số dư = kết là: 11012 - Chuyển từ dạng nhị phân sang thập phân VD: 11012 = 1*23+1*22+0*21+1*20 = 13 b Hệ đếm hexa - Hệ đếm hexa sử dụng 16 ký tự : 0,1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, A(có giá trị 10), B(có giá trị 11), C(có giá trị 12), D(có giá trị 13), E(có giá trị 14), F(có giá trị 15) - Chuyển từ dạng thập phân sang hệ hexa VD: 388210 chia liên tiếp cho 16 có số dư kết F2A Đơn vị thông tin máy tớnh in t - Dữ liệu đ-ợc đ-a vào máy tính xử lý đ-ợc mà hoá d-ới dạng nhị phân {0 ,1} - Đơn vị bé dùng để l-u trữ thông tin bit, sau số đơn vị bội bit Tờn gi Byte Viết tắt B Kilobyte KB Giá trị bit 1024 bytes = 210B II KHÁI QUÁT VỀ MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ Megabyte MB 1024 KB = Cấu trúc máy tính điện tử 210KB Gồm thành phần sau: Gigabyte GB 1024 MB = 210 MB - Thiết bị nhập / xuất (Input/Output) - Đơn vị xử lý trung tâm (CPU - Central Processing Unit) - Bộ nhớ (Memory) a Các thiết bị xuất/ nhập  Các thiết bị nhập - Bàn phím (Keyboard, thiết bị nhập chuẩn): thiết bị nhập liệu câu lệnh, bàn phím máy vi tính phổ biến bảng chứa 104 phím có tác dụng khác - Chuột (Mouse): thiết bị cần thiết phổ biến nay, máy tính chạy mơi trường Windows Chuột có kích thước nhỏ gọn di chuyển phẳng (mouse pad) theo hướng dấu nháy mũi tên hình di chuyển theo hướng Một số máy tính có chuột gắn bàn phím - (Scanner): thiết bị dùng để nhập văn hay hình vẽ, hình chụp vào máy tính Thơng tin ngun thủy giấy qt thành tín hiệu số tạo thành tập tin ảnh (image file)  Các thiết bị xuất: - Màn hình (Screen hay Monitor, thiết bị xuất chuẩn): dùng để thể thông tin cho người sử dụng xem Thơng tin thể hình phương pháp (memory mapping), với cách hình việc đọc liên tục nhớ hiển thị (display) thơng tin có vùng nhớ hình Màn hình phổ biến thị trường hình màu SVGA 15”,17”, 19” với độ phân giải đạt 1280 X 1024 pixel - Máy in (Printer): thiết bị xuất để đưa thông tin giấy Máy in phổ biến loại máy in ma trận điểm (dot matrix) loại 24 kim, máy in phun mực, máy in laser trắng đen màu VD : Máy in A4 canon 2900, HP 1200, máy in khổ lớn A0 HP 7530 - Máy chiếu (Projector): chức hiển thị phóng to hình ảnh từ hình, thường sử dụng thay cho hình buổi Seminar, báo cáo, thuyết trình, … b Đơn vị xử lý trung tâm (CPU : Central Processing Unit) CPU - Bộ xử lý trung tâm mạch xử lý liệu theo chương trình thiết lập trước Nó mạch tích hợp phực tạp gồm hàng triệu transitor bảng mạch nhỏ Một CPU thi hành hàng triệu lệnh giây, huy hoạt động máy tính theo lệnh CPU có phận chính: khối điều khiển, khối tính tốn số học logic số ghi - Khối điều khiển (CU: Control Unit) Là trung tâm điều hành máy tính Nó có nhiệm vụ giải mã lệnh, tạo tín hiệu điều khiển cơng việc phận khác máy tính theo yêu cầu người sử dụng theo chương trình cài đặt - Khối tính tốn số học logic (ALU: Arithmetic-Logic Unit) Bao gồm thiết bị thực phép tính số học (cộng, trừ, nhân, chia, ), phép tính logic (AND, OR, NOT, XOR) phép tính quan hệ (so sánh lớn hơn, nhỏ hơn, nhau, ) - Các ghi (Registers) Được gắn chặt vào CPU mạch điện tử làm nhiệm vụ nhớ trung gian Các ghi mang chức chuyên dụng giúp tăng tốc độ trao đổi thông tin máy tính Ngồi ra, CPU cịn gắn với đồng hồ (clock) hay gọi tạo xung nhịp Tần số đồng hồ cao tốc độ xử lý thơng tin nhanh Thường đồng hồ gắn tương xứng với cấu hình máy có tần số dao động (cho máy Pentium trở lên) 2.0 GHz, 2.2 GHz, cao c Bộ nhớ (Memory) Bộ nhớ mạch tích hợp phức tạp gồm hàng triệu tế bào nhớ - tế bào nhớ đơn vị lưu kiện Các thơng tin nhớ tập lệnh chương trình liệu hình ảnh, số phép tính số học hay luận lý có ký tự chữ Mỗi byte nhớ có địa riêng để CPU truy cập đến liệu Bộ nhớ có nhiều loại với đặc điểm cấu trúc tính sử dụng khác nhau, dùng để lưu kiện nhằm phục vụ cho việc xử lý thông tin CPU Bộ nhớ bao gồm nhớ nhớ  Bộ nhớ trong: gồm ROM RAM : - ROM (Read Only Memory) Bộ nhớ đọc thông tin, dùng để lưu trữ chương trình hệ thống, chương trình điều khiển việc nhập xuất sở (ROM-BIOS : ROMBasic Input/Output System) Thông tin ghi ROM thay đổi, khơng bị khơng có điện - RAM (Random Access Memory) Bộ nhớ truy xuất ngẫu nhiên, dùng để lưu trữ lệnh liệu chương trình cách tạm thời RAM có đặc điểm nội dung thơng tin chứa mất điện tắt máy Dung lượng nhớ RAM cho máy tính thơng thường vào khoảng 512 MB, 1GB, 2GB  Bộ nhớ ngoài: thiết bị lưu trữ thông tin với dung lượng lớn, thông tin khơng bị khơng có điện Có thể cất giữ di chuyển nhớ độc lập với máy tính Hiện có loại nhớ phổ biến như: - Đĩa mềm (Floppy disk) : thường loại đĩa có đường kính 3.5 inch dung lượng 1.44 MB - Đĩa cứng (Hard disk) : phổ biến đĩa cứng có dung lượng 20 GB, 30 GB, 120 GB, 200 GB lớn - Đĩa quang (Compact disk): loại 4.72 inch, thiết bị phổ biến dùng để lưu trữ phần mềm mang nhiều thơng tin, hình ảnh, âm thường sử dụng phương tiện đa truyền thông (multimedia) Có hai loại phổ biến là: đĩa CD (dung lượng khoảng 700 MB) DVD (dung lượng khoảng 4.7 GB) - Các loại nhớ khác thẻ nhớ, (Memory Stick, Compact Flash Card), USB Flash Drive có dung lượng phổ biến 128 MB, 1GB, 4GB Một số khái niệm tin học a Phần cứng Là tồn cấu tạo máy tính điện tử mà ta nhìn thấy, sờ thấy gọi phần cứng VD : Bàn phím, chuột, CPU, mỏy in, Bàn phím Máy tính để bàn Màn hình ổ mềm ổ CD Chuộ t Máy tính xách tay ổ cứng Máy quét ảnh Máy in Máy chủ Loa Máy ảnh kỹ thuật số Máy chiếu ThỴ nhí b Phầm mềm Phần mềm (Tiếng Anh: software) tập hợp câu lệnh viết nhiều ngơn ngữ lập trình theo trật tự xác định nhằm tự động thực số chức giải tốn Ngồi cịn có chức điều phối hoạt động phần cứng máy tính đạo việc xử lý thơng tin Phần mềm máy tính chia thành loại chính: Phần mềm hệ thống – Hệ điều hành (Sysytem Sortware) phần mềm ứng dụng (Application Software) - Phần mềm hệ thống hay cịn gọi hệ điều hành : Là chương trình có khả khởi động máy tính, quản lý tài nguyên máy tính Khi đưa vào nhớ chính, đạo máy thực cơng việc - Phần mềm ứng dụng : Các chương trình thiết kế để giải toán hay vấn đề cụ thể đáp ứng nhu cầu riêng cho lĩnh vực III HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS Giới thiệu chung hệ điều hành  Khái niệm Hệ điều hành hệ thống chương trình đóng vai trị trung gian người sử dụng phần cứng máy tính Mục tiêu cung cấp mơi trường thuận lợi để người sử dụng dễ dàng thực chương trình ứng dụng họ máy tính khai thác triệt để chức phần cứng máy tính Với hệ điều hành Windows XP: hệ điều hành máy tính dùng cho máy tính cá nhân Hệ điều hành sản phẩm tập đoàn Microsoft (Mỹ) Đây sản phẩm đánh giá cao nhiều người sử dụng giới Windows XP hệ điều hành quản lý điều khiển tồn hoạt động máy tính Khác với số hệ điều hành máy tính trước Win95, Win98 Windows XP có nhiều cơng cụ hỗ trợ làm việc thông minh ưu việt so với hệ điều hành trước Windows XP hệ điều hành đa nhiệm với giao diện đồ hoạ thân thiện nhiều người sử dụng Trong khuôn khổ hạn chế, giới thiệu số khái niệm hệ điều hành  Chức HĐH  Hệ điều hành cho phép thực nhiều chương trình đồng thời mơi trường đa tác vụ - Multitasking Environment  Hệ điều hành tự nạp vào nhớ - It loads itself into memory  Hệ điều hành API: Application Programming Interface: API tập hàm/thủ tục xây dựng sẵn bên hệ thống, thực nhiều chức khác shutdown hệ thống, đảo ngược hiệu ứng hình, khởi động ứng dụng, …  Nạp liệu cần thiết vào nhớ - It loads the requied data into memory: Dữ liệu người sử dụng cung cấp đưa vào nhớ để xử lý Khi nạp liệu vào nhớ hệ điều hành phải lưu lại địa nhớ nơi mà liệu lưu Hệ điều hành phải theo dõi đồ cấp phát nhớ, nơi liệu chương trình lưu trữ Khi chương trình cần đọc liệu, hệ điều hành đến địa nhớ nơi lưu trữ liệu mà chương trình cần đọc để đọc lại  Hệ điều hành biên dịch thị chương trình - It interprets program instructions: Hệ điều hành phải đọc giải mã thao tác cần thực hiện, viết chương trình người sử dụng Hệ điều hành chịu trách nhiệm sinh thông báo lỗi hệ thống gặp lỗi hoạt động  Hệ điều hành quản lý tài nguyên - It managers resources: Nó đảm bảo việc sử dụng thích hợp tất tài nguyên hệ thống là: nhớ, đĩa cứng, máy in, …  Phân loại hệ điều hành Để phân loại theo tính xét số khái niệm sau: - Đơn chương: Hệ thống hỗ trợ người sử dụng thời điểm - Đa chương: Hệ thống hỗ trợ niều nười sử dụng thời điểm - Đơn nhiệm: Hệ thống hỗ trợ thực chương trình thời điểm - Đa nhiệm: Tại thời điểm hệ thống hỗ trợ thực nhiều chương trình Từ khái niệm phân phân lại cho hệ điều hành + Hệ điều hành đơn chương/đơn nhiệm + Hệ điều hành đơn chương/đa niệm + Hệ điều hành đa chương/đa nhiệm Khởi động thoát khỏi win  Để khởi động windows người sử dụng cần ấn nút Power máy tính Sau thời gian định hình xuất giao diện win  Thốt khỏi win B1: Đóng tất chương trình mở B2:  Kích chuột trái vào  B3:  Kích chuột trái chọn  B4:  Kích chuột trái chọn Shut down Giao diện Windows  Các biểu tượng mặc nhiên: Biểu tượng Ý nghĩa Chứa tài nguyên máy bạn Mở thư mục chứa văn có sẵn đĩa Thùng rác, chứa đối tượng bị xố để cần khơi phục lại Trình duyệt Internet hãng Microsoft, chương trình giúp bạn truy cập Internet Chương trình Outlook Express, chương trình giúp bạn gửi nhận thư điện tử, nhanh tiện lợi Phần mềm tương tự Outlook Express, phiên Outlook Express có bổ sung thêm nhiều tính  Các biểu tượng chương trình: Là biểu tượng shortcut tự tạo xóa cần, đặc điểm biểu tượng có hình mũi tên  Thanh Taskbar gồm: + Nút Start dùng để khởi động chương trình máy tính 10 + Entrance: Các hiệu ứng có tác dụng đối tượng bắt đầu xuất + Emphasis: Các hiệu ứng có tác dụng sau đối tượng xuất + Exit: Các hiệu ứng có tác dụng đối tượng thoát khỏi Slide + Motion Paths: Hiệu ứng có tác dụng làm cho đối tượng chuyển động theo hình dạng có sẵn người thiết kế tự tạo  Sau đặt hiệu ứng cho đối tượng, ta chọn hình thức để áp dụng hiệu ứng cho đối tượng: Kích chuột vào Tam giác cạnh Start để chọn: (Hình 1) + On Click: Hiệu ứng áp dụng sau kích chuột + With Previous: Hiệu ứng áp dụng với hiệu ứng đối tượng trước + After Previous: Hiệu ứng áp dụng sau hiệu ứng đối tượng trước  Đồng thời ta đặt tốc độ xuất hiệu ứng cách: Kích chuột vào Tam giác Speed chọn: (Hình 2) Hình Hình 131 + Very Slow: Hiệu ứng xảy chậm + Slow: Hiệu ứng xảy chậm +Medium: Hiệu ứng xảy x ảy m ức độ vừa phải + Fast: Hiệu ứng xảy nhanh + Very fasr: Hiệu ứng xảy nhanh V TẠO LIÊN KẾT CHO CÁC ĐỐI TƯỢNG Các đối tượng có Slide hồn tồn đóng vai trị nút hoạt động Nó giúp cho ta tạo liên kết tới thông tin khác có liên quan mở tài liệu, liên kết với URL chí nghe nhạc, xem phim giảng, trình diễn khác Ta hình dung giống ta xem thơng tin tren trang Web, trang Web có nhiều liên kết Các liên kết đưa ta đến nguồn thơng tin phía trong, đầy đủ chi tiết  Click chuột phải vào đối tượng muốn tạo liên kết  Action Settings  xuất cửa sổ Action Settings  Click chuột Hyperlink to  Click Tam giác để chọn đối tượng liên kết đến Kích Kích  Các đối tượng liên kết đến là: + Slide: Các trang có file trình diễn + URL: Một địa trang Web + Other Powerpoint Presentation: Một file trình diễn khác 132 + Other file : tệp có đĩa văn bản, file chương trình…  Ngồi tạo thêm hiệu ứng cho liên kết hoạt động như: + Kích Play Sound: bật file âm + Kích Highlight Click: Đổi mầu kích chuột VI TẠO NÚT ACTIONBUTTON INSERT MOVIES & SOUND Chèn nút button - Vào menu Slide shown  chọn Action button (Hình 1) - Chọn kiểu nút lệnh cần chèn  Đặt vào vị trí chọn  xuất sổ Action setting Tạo nút liên kết tới slide khác Tạo nút lệnh gọi chương trình khác Chọn âm click Chèn âm - Vào menu insert  Chọn Movies and sound  chọn sound from file: 133 - Chỉ đường dẫn đến file âm Sau chọn file âm cần chèn vào Slide xuất hộp thoại: - Chọn Automatically: âm tự động phát đến slide - Chọn When Click: Âm tự động phát click chuột Chèn Movie Thao tác chèn movie tương tự thao tác chèn âm Ghi chú: Trong trình chèn phim để đoạn phim lặp lặp lại trình thuyết trình, thiết kế ta click chuột phải lên đoạn phim  chọn Edit movie  chọn Loop until Stopped 134 VII TỔNG DUYỆT – IN ẤN MỘT BÀI TRÌNH DIỄN (PRESENTATION) Định tự động cho trình diễn Ta tạo cho file trình diễn tự động tuân thủ theo thời gian định, thay cho việc dùng đồng hồ bấm  Click Slide Show  Rehearse timings  xuất Rehearsal trình duyệt  click chuột vào nút Next Rehearsal để tổng duyệt trình diễn  Sau trình duyệt hết Slide  xuất thông báo  Click Yes để ghi thời gian hiển thị Slide Click Tổng duyệt trình diễn – Presentation  Click Slide Show  View Show ấn F5  Các slide giảng trình diễn từ đầu - Nếu File trình diễn đinh tự động chạy cịn khơng ta tự điều khiển chuột phím mũi tên:   để chuyển chuyển tới lide ; hoặc  để quay lại slide phía trước In ấn trình diễn  Click File  Print  xuất hộp thoại Print kích nút  Print what để tuỳ chọn kiểu in Ví dụ Hand- outs  Click Slide per Page để chọn số slide trang giấy in  OK  Bài trình diễn in 135 VIII CÂU HỎI BÀI TẬP CHƯƠNG VI Bài 1: Khởi động Microsoft powerpoint tạo Slide theo mẫu sau: 3 Yêu cầu: Lưu trình diễn với tên Trang bia vào ổ đĩa D Đặt hiệu ứng Custom Animation cho đối tượng 1,2,3 Trong mục Add Effect chọn chế độ xuất đối tượng sau click chuột, tốc dộ xuất đối tượng Fast 136 Hãy nhân Slide thành Slide khác nhau, đổi hiệu ứng Custom Animation cho đối tượng 1,2,3 Thay đổi cách hiển thị slide mục Slide Transition sau: - Chọn tốc độ xuất Slide Fast - Chọn âm Applause xuất Slide - Chọn chế độ xuất Slide sau kích chuột - Chọn chế độ áp dụng cho tất Slide Đổi tên trình diễn thành (Tên tác giả) ghi lại vào ổ D Bài 2: Khởi động MicroSoft Powerpoint vẽ sơ đồ sau: Yêu cầu: Đặt hiệu ứng Custom Animation cho nội dung ô vuông đặt chế độ sau kích chuột xuất đối tượng Bài 3: Khởi động MicroSoft Powerpoint để thực thiện slide theo mẫu sau: 137 Yêu cầu: Đặt hiệu ứng Custom Animation cho nội dung, Chèn hình ảnh vào Slide đặt hiệu ứng xuất cho hình ảnh (có thể thay hình ảnh bất kỳ) Bài 4: Khởi động MicroSoft Powerpoint thực yêu cầu sau: Hãy tạo slide với textbox gồm nội dung Tạo mầu cho slide đặt thay đổi mục Fill Effect Tạo hiệu ứng xuất cho textbox với tốc độ xuất trung bình, đặt thời gian 5s xuất hiệu ứng 138 Ghi slide với đường dẫn D:\Powerpoint\vi du Bài 5: Khởi động MicroSoft Powerpoint thực yêu cầu sau: Hãy chép tất slide vào file Presentation Đặt tên cho Presentation Bài tập mẫu Đặt hiệu ứng xuất cho slide sau: - Chọn slide hiệu ứng xuất khác - Chọn chế độ Speed Medium - Ở chế độ Advance slide chọn Automatically after 5s - Đặt chế độ áp dụng cho tất slide Bài 6: Hãy thiết kế tạo giảng Word để hướng dẫn cho người khác Mỗi 10 Slide theo chủ đề sau: a Thao tác định dạng đoạn văn b Thao tác chèn hình ảnh vào văn c Thao tác với bảng biểu d Thao tác với file văn Bài 7: Dựa vào nội dung chương học, tự thiết kế tạo hướng dẫn sử dụng Microsoft Powerpoint 139 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Ngọc Tuấn, Hồng Phúc 2007 Tin học NXB Thống Kê PGS.TS Nguyễn Việt Hương 2009 Tin học NXB Lao Động Kiến tạo trình diễn powerpoint 2007 NXB Thống Kê Ơng Văn Thơng Thiết lập bảng tính với Microsoft Excel NXB Lao Động Internet tồn tập – NXB Giao Thơng Vận tải http://www.vocw.edu.vn/content/m11200/latest/ 140 MỤC LỤC Trang LỜI NÓI ĐẦU: CHƯƠNG I: KHÁI NIỆM CƠ BẢN: I MỘT SỐ KHÁI NIỆM CƠ BẢN VỀ THÔNG TIN: Khái niệm thông tin: 2 Khái niệm “Công nghệ thông tin”: Xử lý thơng tin máy tính điện tử: Khái niệm tin học: Biểu diễn thông tin máy tính điện tử: Đơn vị thông tin máy tính điện tử: II KHÁI QUÁT VỀ MÁY TÍNH ĐIỆN TỬ: Cấu trúc máy tính điện tử: Phần cứng: Phần mềm: III HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOW: Giới thiệu chung hệ điều hành: Khởi động thát khỏi window: Giao diện window: 10 Tạo biểu tượng shortcut: 10 Vào, chương trình window: 11 Làm việc với chương trình ứng dụng: 11 IV GIỚI THIỆU VỀ INTERNET: 16 Tổng quan internet lịch sử phát triển Internet 16 Một số thuật ngữ internet: 18 Các dịch vụ internet: 19 Các tính trình duyệt web: 21 Cơng cụ tìm kiếm thơng tin: 24 Các thao tác với thư điện tử: 26 V TỔNG QUAN VÈ VIRUS MÁY TÍNH: 34 Virus máy tính gì: 34 Virus máy tính lây lan nào: 34 Virus máy tính phá hoại gì: 35 Những Virus thường gặp: 35 VI CÂU HỎI ÔN TẬP CHƯƠNG : 36 CHƯƠNG II: MICROSOFT WORD: 38 I TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT WORD: 38 Khởi động: 38 141 Môi trường làm việc: 38 Mở file văn mới: .39 Ghi file văn bản: 39 Mở file văn có: 40 Kết thức làm việc với word: 41 II MỘT SỐ THAO TÁC SOẠN THẢO CƠ BẢN: 41 Nhập văn bản: .41 Thao tác với khối văn bản: 43 III CÁC THAO TÁC ĐỊNH DẠNG CƠ BẢN: 44 Định dạng ký tự: 44 Định dạng đoạn văn bản: .45 Tạo khung, 46 Thiết lập Tab: .47 Chia cột văn bản: 48 Tạo chữ lớn đầu đoạn: 49 Đánh dấu đầu đoạn đánh số thứ tự tự động: 49 IV CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO VĂN BẢN: 51 Đánh số trang cho văn bản: 51 Chèn ký tự đặc biệt: 51 Chèn cơng thức tốn: 51 Chèn hình ảnh vào văn bản: 52 Tạo chữ nghệ thuật: 54 Vẽ hình word: 55 Tạo biểu đồ cho văn 56 V BẢNG BIỂU: 56 Tạo bảng mới: .56 Nhập trình bày liệu bảng: 56 Các thao tác làm việc với bảng: 57 Sắp xếp liệu bảng: 59 Tính tốn liệu bảng: 60 VI PHỤ TRỢ: 60 Đặt tiêu đề đầu trang cuối trang: 60 Tìm kiếm thay văn bản: .61 Trộng thư: 62 VII ĐỊNH DẠNG TRANG VÀ IN ẤN: 64 Định dạng trang in: 64 Xem trước trang in: 65 In ấn: .65 142 VIII BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNGII: 66 CHƯƠNGIII: MICROSOFT EXCEL: 70 I TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT EXCEL: 70 Khởi động Microsoft Excel: 70 Môi trường làm việc: 70 Thoát khỏi excel: 72 II CÁC THAO TÁC ĐỐI VỚI BẢNG TÍNH: 72 Mở bảng tính: 72 Lưu bảng tính: 72 Đóng bảng tính: 73 Chèn thêm bảng tính: 73 Xóa bớt bảng tính: 73 Đổi tên bảng tính: 73 Ẩn bảng tính: 74 Sao chép bảng tính: 74 III DỮ LIỆU VÀ CÁC THAO TÁC VỚI DỮ LIỆU: 74 Các kiểu liệu: 74 Các thao tác liệu: 76 IV CÁC THAO TÁC ĐỊNH DẠNG: 77 Định dạng ơ, dịng, cột: 77 Định dạng kiểu chữ: 79 Định dạng vị trí: 79 Định dạng số: 80 Định dạng ngày tháng: 80 Sao chép định dạng: 81 V CƠNG THỨC VÀ CÁC HÀM TÍNH TỐN: 81 Lập công thức: 81 Địa tương đối, tuyệt đối: 81 Cách đặt tên vùng: 82 VI CÁC HÀM CƠ BẢN TRONG EXCEL: 82 Cách sử dụng hàm công thức: 82 Các hàm toán học: 82 Các hàm thống kê: 84 Các hàm chuỗi: 86 Nhóm hàm ngày tháng: 87 Các hàm logic: 88 Các hàm điều kiện: 88 Các hàm tìm kiếm: 90 143 Trợ giúp sử dụng hàm: 92 VII SẮP XẾP DỮ LIỆU: 92 VIII CƠ SỞ DỮ LIỆU: 93 Khái niệm vùng liệu: 93 Các dạng tiêu chuẩn: 94 Các thao tác CSDL: 95 IX CÁC HÀM TRÊN CƠ SỞ DỮ LIỆU: 98 Hàm DSUM: 98 Hàm DAVERAGE: 99 Hàm DMAX: 100 Hàm DMIN: 100 Hàm DCOUNT: 100 Hàm DCOUNTA: 101 Ví dụ tổng quát: 101 X TỔNG HỢP SỐ LIỆU THEO NHÓM 102 XI TỔNG HỢP SỐ LIỆU TỪ NHIỀU BẢNG: 103 XII BIỂU ĐỒ: 105 Khái niệm: 105 Các loại biểu đồ: 105 Cách tạo biểu đồ: 106 Hiệu chỉnh biểu đồ: 107 XIII ĐỊNH DẠNG VÀ IN BẢNG TÍNH: 108 Định dạng bảng: 108 In tài liệu: 111 XIV CÂU HỎI ÔN TẬP VÀ BÀI TẬP THỰC HÀNH CHƯƠNG III: 112 CHƯƠNG VI: MICROSOFT POWERPOINT: 117 I CÁC THAO TÁC CƠ BẢN: 117 Khởi động Microsoft powerpoint: 117 Giới thiệu hình powerpoint: 117 Mở file trình diễn mới: 118 Ghi file trình diễn lên đĩa: 118 Mở file trình diễn có sẵn đĩa: 119 Đóng file trình diễn: 119 Thốt khỏi chương trình Powerpoint: 119 II CÁC THAO TÁC CƠ BẢN VỚI SLIDE: 119 Chèn thêm trang vào tệp trình diễn: 119 Nhân Slide: 120 Các chế độ hiển thị Slide: 120 144 Thay đổi vị trí Slide: 121 Đặt mầu cho Slide: 122 Đặt hiệu ứng cho slide trình diễn: 123 Xóa hay nhiều Slide: 124 III CHÈN CÁC ĐỐI TƯỢNG VÀO SLIDE: 123 Chèn đối tượng từ Drawing: 123 Chèn tranh (ảnh) từ vào slide: 125 Chèn thêm Slide từ file trình diễn khác: 126 Chèn đồ thị vào Slide: 127 Chèn bảng vào Slide: 129 Chèn File Âm Video vào Slide: 129 IV ĐẶT HIỆU ỨNG CHO ĐỐI TƯỢNG: 130 V TẠO LIÊN KẾT CHO ĐỐI TƯỢNG: 132 VI TẠO NÚT ACTIONBUTTON INSERT MOVIES & SOUND: 133 Chèn nút button: 133 Chèn âm thanh: 134 Chèn movie: 134 VII TỔNG DUYỆT – IN ẤN MỘT BÀI TRÌNH DIỄN: 135 Định tự động cho trình diễn: 135 Tổng duyệt trình diễn: 135 In ấn trình diễn: 135 VIII CÂU HỎI BÀI TẬP CHƯƠNG VI: 136 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 140 145