Bài thảo luận môn TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

Bài thảo luận hết học phần môn Tin học đại cương trường đại học Thương Mại. Đề tài: Tạo bảng thống kê theo nhóm_pivottable. Giới thiệu về khái niệm, vai tròcông dụng và nêu cách thức sử dụng của Pivottable.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI VIỆN HỢP TÁC QUỐC TẾ BÀI THẢO LUẬN MÔN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG MÃ LỚP HỌC PHẦN: 20204INFO0111 Giảng viên: Đinh Thị Hà NHÓM HÀ NỘI 2021 DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM STT 11 HỌ VÀ TÊN NHIỆM VỤ NHẬN XÉT Trần Ngọc Ánh (Nhóm Trưởng) 12 Trần Văn Bằng 13 Bùi Thị Bình 15 Bùi Kim Chi 17 Trần Chiến Cơng 18 Nguyễn Hữu Đan 19 Lưu Hải Đăng 20 Nguyễn Thành Đô 21 Nguyễn Quang Duy 22 Nguyễn Quốc Duy LỜI NÓI ĐẦU N ĐÁNH GIÁ gày nay, khoa học cơng nghệ nói chung ngành cơng nghệ thơng tin nói riêng có bước phát triển nhảy vọt Sở dĩ trang bị tính ưu việt, tiện dụng ứng dụng rộng rãi lĩnh vực, hoạt động đời sống Tuy nhiên, việc hiểu ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc, vào sống ngày điều khơng dễ dàng Dưới đây, nhóm chúng em xin gửi đến cô giáo bạn Bài thảo luận mà nhóm thực thời gian qua MỤC LỤC CHỦ ĐỀ THẢO LUẬN: Tạo bảng thống kê theo nhóm (Pivottable) I Giới thiệu Pivottable: …………………………….……………………… II Vai trị/cơng dụng Pivottable:……………………………………………5 II.1 Cơng dụng Pivottable: … ……………………………………… II.2 Vai trò Pivottable: ………………………………………………….5 III Các tùy chọn Pivottable: … ………………….……… …………….5 IV Cách thức sử dụng Pivottable Excel: …………………………………7 IV.1 Cách tạo PivotTable từ Table dãy: …………………9 IV.2 Tạo PivotTable từ sở liệu bên ngoài: …………………10 V Cách để thêm cột Pivottable: ……….……………………………… 13 V.1 Đổi trường liệu thành cột: …………………………………………13 V.2 Thêm trường tính: ………………………………………………….15 VI Ví dụ minh họa Pivottable sống:…………………………….16 I GIỚI THIỆU VỀ PIVOTTABLE: - Pivottable công cụ thống kê liệu mạnh mẽ bậc Excel Nó giúp bạn tương tác liệu theo nhiều cách khác - Pivottable phương thức tương tác để nhanh chóng tóm tắt lượng liệu lớn Bạn sử dụng Pivottable để phân tích chi tiết liệu số trả lời câu hỏi dự kiến liệu bạn - Pivottable hỗ trợ Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019…Và cơng cụ hỗ trợ Microsoft đăng ký nhãn hiệu Pivottable độc quyền vào năm 1994 Hoa Kỳ  Với kiện xem cột mốc vơ quan trọng bảng Pivottable nói riêng Microsoft Excel nói chung II VAI TRỊ/CƠNG DỤNG CỦA PIVOTTABLE: II.1 Cơng dụng: - Pivottable đặc biệt thiết kế để:  Truy vấn lượng liệu lớn theo nhiều cách thức thân thiện với người dùng  Tính tổng phụ tổng hợp liệu số, tóm tắt liệu theo thể loại thể loại con, tạo tính tốn công thức tùy chỉnh  Bung rộng thu gọn mức liệu để tập trung kết bạn phân tích thành chi tiết từ liệu tóm tắt cho vùng bạn quan tâm  Chuyển hàng thành cột cột thành hàng (hay "xoay vòng") để xem tóm tắt khác liệu nguồn  Lọc, xếp, nhóm định dạng có điều kiện cho tập liệu hữu ích thú vị phép bạn tập trung vào thơng tin muốn  Trình bày báo cáo trực tuyến in ngắn gọn, hấp dẫn có kèm thích II.2 Vai trị: - Hàm pivottable có vai trị tóm tắt, thống kê số liệu, liệu bảng rộng hơn, cồng kềnh sở liệu, bảng tính, chương trình kinh doanh, - Cách sử dụng pivottable đảm bảo gần gũi, thân thiện với người dùng dễ dàng truy cập vào kể muốn truy vấn lượng liệu lớn  Đây tiện ích hàng đầu Pivottable Pivottable coi kĩ thuật viên trình xử lý số liệu III CÁC TÙY CHỌN TRONG PIVOTTABLE: TRONG ĐÓ:  Row Headers: tiêu đề hàng  Column Headers: tiêu đề cột  Banded Rows: hàng có dải băng  Banded Columns: cột có dải băng IV V MỘT SỐ THUẬT NGỮ TRONG PIVOTTABLE:  PivotTable  Data source  Field:  Label:  Row Field:  Column Field:  Report filter:  PivotTable items:  Data field:  Data area:  Layout: CÁCH THỨC SỬ DỤNG/THỰC HIỆN PIVOTTABLE: V.1 Cách tạo PivotTable từ Table dãy: Bước 1: Nhấn vào bên Table dãy Bước 2: Cách bạn tiến hành bước phụ thuộc vào loại liệu mà bạn muốn tổng hợp:  Nếu bạn làm việc với Table, bạn chọn Design, Summarize with PivotTable  Nếu bạn làm việc với bảng hay dãy, bạn chọn Insert nhấn vào nửa phần nút PivotTable Bước 3: Trong hộp thoại Create PivotTable xuất ra, có lẽ bạn thấy tên Table địa dãy nằm sẵn hộp Select a Table or Range Nếu khơng có, bạn nhập chọn tên Table hay dãy Bước 4: Chọn nơi bạn muốn xuất báo cáo PivotTable:  New Worksheet: Nhấn tùy chọn để Excel tạo trang tính (worksheet) cho PivotTable  Existing Worksheet: Nhấn tùy chọn dùng hộp Location range để nhập vào chọn ô mà bạn muốn PivotTable xuất Bước 5: Nhấn OK Excel tạo khung sườn cho PivotTable, hiển thị PivotTable Field List nằm bên phải hình thêm hai tab PivotTableTools: Options Design Ribbon Bước 6: Thêm field mà bạn muốn xuất báo cáo Excel cho bạn hai cách để làm điều này:  Trong danh sách Choose Fields to Add to Report, nhấn để kích hoạt check-box bên cạnh field mà bạn muốn thêm Nếu bạn kích hoạt chechk-box field có giá trị số, Excel thêm vào vùng Values; bạn kích hoạt check-box field có giá trị text, Excel thêm vào vùng Row Labels  Nhấn kéo field, thả vào bên vùng mà bạn muốn field xuất V.2 Tạo PivotTable từ sở liệu bên ngoài: Bước 1: Chọn Insert  PivotTable Excel hiển thị hộp thoại Create PivotTable:  Use an External Data Source  Choose Connection Excel hiển thị hộp thoại Existing Connections  Nếu bạn thấy kết nối mà bạn muốn dùng, bạn chọn nhảy đến bước 10  Nhấn vào New Source để khởi động Data Connection Wizard  Chọn loại liệu bạn muốn nhấn Next Bước 2: Xác định nguồn liệu Việc phụ thuộc vào loại liệu  Với SQL Server, bạn phải xác định Server Name LogOn Credentials;  Với nguồn liệu ODBC, Access, bạn phải xác định tập tin liệu Bước 3: Chọn sở liệu bảng bạn muốn dùng, nhấn Next Bước 4: Nhấn Finish để hoàn tất Data Connection Wizard VI Cách để Thêm cột Pivot Table: VI.1 Đổi trường liệu thành cột Bước 1: Nhấp vào ô bảng tổng hợp để chọn Thẻ Pivot Table Analyze (Bảng tổng hợp) Design (Thiết kế) băng công cụ đầu hình Bước 2: Nhấp vào Pivot Table Analyze Bước 3: Nhấp vào nút Field List (Danh sách trường) Bước 4: Tích vào cạnh mục danh sách FIELD NAME (Tên trường) Bạn bỏ chọn đánh dấu lúc để xóa cột Bước 5: Kéo trường, hàng liệu mục giá trị thả vào phần "Columns" (Cột) VI.2 Thêm trường tính Bước 1: Chọn bảng tổng hợp mà bạn muốn chỉnh sửa Nhấp vào Pivot Table bảng tính để chọn chỉnh sửa Bước 2: Nhấp vào thẻ Pivot Table Analyze Bước 3: Nhấp vào nút Fields, Items, & Sets (Các bộ, mục & trường) Nút có chữ "fx" nằm biểu tượng bảng phía cuối bên phải công cụ Bước 4: Nhấp vào Calculated Field (Trường liệu tính) Bước 5: Nhập tên cho cột vào "Name" Bước 6: Nhập công thức cho cột vào "Formula" Rồi nhấn Ok VII Ví dụ minh họa Pivottable sống: BÁO CÁO NHẬP HÀNG CỦA MỘT CÔNG TY MAY MẶC NĂM 2018 Ngày nhập 12/12/2008 31/12/2008 06/02/2009 17/12/2009 09/09/2008 16/10/2008 03/05/2009 11/12/2009 08/03/2008 30/12/2009 12/12/2008 31/12/2008 06/02/2009 17/12/2009 09/09/2008 16/10/2008 03/05/2009 11/12/2009 12/12/2008 31/12/2008 06/02/2009 17/12/2009 Tên hàng Quần áo TThao Quần áo trẻ em Quần áo TThao Quần áo TThao Quần áo trẻ em Bảo hộ LD Quần áo trẻ em Bảo hộ LD Quần áo TThao Quần áo trẻ em Quần áo TThao Quần áo trẻ em Quần áo TThao Quần áo TThao Quần áo trẻ em Bảo hộ LD Quần áo trẻ em Bảo hộ LD Quần áo TThao Quần áo trẻ em Quần áo TThao Quần áo TThao Xuất xứ Mỹ Nhật Anh Nhật Nhật Mỹ Anh Anh Mỹ Anh Mỹ Nhật Anh Nhật Nhật Mỹ Anh Anh Mỹ Anh Mỹ Nhật Số lượng 10 110 233 45 390 500 24 278 900 330 45 75 123 564 88 99 64 330 120 233 45 10 Đơn giá Thành tiền Phải trả VNĐ 43 USD 430 6738100 12 USD 1254 19650180 43 USD 10019 156997730 43 USD 1935 30321450 12 USD 91,2 1429104 25 USD 9750 149726850 12 USD 5700 87532620 25 USD 600 9402000 43 USD 11954 187319180 12 USD 10260 157558716 43 USD 14190 217910154 12 USD 513 8038710 43 USD 3225 50535750 43 USD 5289 82878630 12 USD 6429,6 98736795,36 25 USD 2200 34474000 12 USD 1128,6 17685162 25 USD 1600 25072000 43 USD 14190 217910154 12 USD 1368 21436560 43 USD 10019 156997730 43 USD 1935 30321450 09/09/2008 16/01/2008 03/09/2009 01/12/2009 12/03/2008 30/12/2009 12/12/2008 31/12/2008 06/02/2009 17/12/2009 09/09/2008 16/10/2008 03/05/2009 11/12/2009 12/12/2008 Quần áo trẻ em Bảo hộ LD Quần áo trẻ em Bảo hộ LD Quần áo TThao Quần áo trẻ em Quần áo TThao Quần áo trẻ em Quần áo TThao Quần áo TThao Quần áo trẻ em Bảo hộ LD Quần áo trẻ em Bảo hộ LD Quần áo TThao Nhật Mỹ Anh Anh Mỹ Anh Mỹ Nhật Anh Nhật Nhật Mỹ Anh Anh Mỹ 390 500 24 278 900 330 45 75 123 564 88 99 64 330 12 USD 25 USD 12 USD 25 USD 43 USD 12 USD 43 USD 12 USD 43 USD 43 USD 12 USD 25 USD 12 USD 25 USD 43 USD 91,2 9750 5700 600 11954 10260 14190 513 3225 5289 6429,6 2200 1128,6 1600 14190 1429104 149726850 87532620 9402000 187319180 157558716 217910154 8038710 50535750 82878630 98736795,36 34474000 17685162 25072000 217910154 Nhóm trình bày chi tiết ví dụ phàn Excel Cảm ơn theo dõi phần trình bày chúng em!!! _End 11 ... công nghệ thông tin vào công việc, vào sống ngày điều khơng dễ dàng Dưới đây, nhóm chúng em xin gửi đến cô giáo bạn Bài thảo luận mà nhóm thực thời gian qua MỤC LỤC CHỦ ĐỀ THẢO LUẬN: Tạo bảng... Nguyễn Quang Duy 22 Nguyễn Quốc Duy LỜI NÓI ĐẦU N ĐÁNH GIÁ gày nay, khoa học cơng nghệ nói chung ngành cơng nghệ thơng tin nói riêng có bước phát triển nhảy vọt Sở dĩ trang bị tính ưu việt, tiện... Lọc, xếp, nhóm định dạng có điều kiện cho tập liệu hữu ích thú vị phép bạn tập trung vào thơng tin muốn  Trình bày báo cáo trực tuyến in ngắn gọn, hấp dẫn có kèm thích II.2 Vai trị: - Hàm pivottable