Bài thảo luận môn TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

Bài thảo luận hết học phần môn Tin học đại cương trường đại học Thương Mại. Đề tài: Tạo bảng thống kê theo nhóm_pivottable. Giới thiệu về khái niệm, vai tròcông dụng và nêu cách thức sử dụng của Pivottable.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI

VIỆN HỢP TÁC QUỐC TẾ

MÃ LỚP HỌC PHẦN: 20204INFO0111

Giảng viên: Đinh Thị Hà

NHÓM 2

HÀ NỘI 2021

BÀI THẢO LUẬN MÔN TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG

DANH SÁCH THÀNH VIÊN NHÓM 2

11 Trần Ngọc Ánh

(Nhóm Trưởng)

12 Trần Văn Bằng

13 Bùi Thị Bình

15 Bùi Kim Chi

17 Trần Chiến Công

18 Nguyễn Hữu Đan

19 Lưu Hải Đăng

20 Nguyễn Thành Đô

21 Nguyễn Quang Duy

22 Nguyễn Quốc Duy

LỜI NÓI ĐẦU

gày nay, khoa học công nghệ nói chung và ngành công nghệ thông tin nói

riêng

đã có những bước phát triển nhảy vọt Sở dĩ bởi nó được trang bị những tính năng ưu việt, sự tiện dụng và ứng dụng rộng rãi trong mọi lĩnh vực, hoạt động trong đời sống Tuy nhiên, việc hiểu và ứng dụng công nghệ thông tin vào công việc, vào cuộc sống hằng ngày là một điều không hề dễ dàng Dưới đây, nhóm chúng em xin gửi đến cô giáo và các bạn Bài thảo luận mà nhóm 2 đã thực hiện trong thời gian qua MỤC LỤC CHỦ ĐỀ THẢO LUẬN: Tạo bảng thống kê theo nhóm (Pivottable) I Giới thiệu về Pivottable: ……….……… 5

II Vai trò/công dụng của Pivottable:………5

II.1 Công dụng của Pivottable: … ……… 5

II.2 Vai trò của Pivottable: ……….5

III Các tùy chọn trong Pivottable: … ……….……… ……….5

IV Cách thức sử dụng Pivottable trong Excel: ………7

IV.1 Cách tạo một PivotTable từ một Table hoặc một dãy: ………

9

IV.2 Tạo một PivotTable từ một cơ sở dữ liệu bên ngoài: ………

10

V Cách để thêm cột trong Pivottable: ……….……… 13

V.1 Đổi trường dữ liệu thành cột: ………

13 V.2 Thêm trường tính: ……….15

VI Ví dụ minh họa về Pivottable trong cuộc sống:

……….16

I GIỚI THIỆU VỀ PIVOTTABLE:

- Pivottable là một trong những công cụ thống kê dữ liệu mạnh mẽ bậc nhất trong Excel

Nó có thể giúp bạn tương tác dữ liệu của mình theo nhiều cách khác nhau

- Pivottable là một phương thức tương tác để nhanh chóng tóm tắt lượng dữ liệu lớn Bạn

có thể sử dụng Pivottable để phân tích chi tiết dữ liệu số và trả lời các câu hỏi ngoài dự kiến về dữ liệu của bạn

- Pivottable hỗ trợ Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2019…Và công cụ hỗ trợ này cũng đã

được chính Microsoft đăng ký nhãn hiệu Pivottable độc quyền vào năm 1994 tại Hoa Kỳ

 Với sự kiện này thì nó được xem là một cột mốc vô cùng quan trọng đối với bảng

Pivottable nói riêng và Microsoft Excel nói chung.

II VAI TRÒ/CÔNG DỤNG CỦA PIVOTTABLE:

II.1 Công dụng:

- Pivottable được đặc biệt thiết kế để:

 Truy vấn lượng dữ liệu lớn theo nhiều cách thức thân thiện với người dùng

 Tính tổng phụ và tổng hợp dữ liệu số, tóm tắt dữ liệu theo thể loại và thể loại con, tạo tính toán và công thức tùy chỉnh

 Bung rộng và thu gọn các mức dữ liệu để tập trung kết quả của bạn và phân tích thành chi tiết từ dữ liệu tóm tắt cho vùng bạn quan tâm

 Chuyển hàng thành cột hoặc cột thành hàng (hay "xoay vòng") để xem các tóm tắt khác nhau của dữ liệu nguồn

 Lọc, sắp xếp, nhóm và định dạng có điều kiện cho tập dữ liệu con hữu ích và thú vị nhất để cho phép bạn chỉ tập trung vào thông tin mình muốn

 Trình bày báo cáo trực tuyến hoặc bản in ngắn gọn, hấp dẫn và có kèm chú thích

II.2 Vai trò:

- Hàm pivottable có vai trò tóm tắt, thống kê các số liệu, dữ liệu của một bảng rộng hơn,

cồng kềnh hơn như cơ sở dữ liệu, bảng tính, chương trình kinh doanh,

- Cách sử dụng của pivottable luôn được đảm bảo gần gũi, thân thiện với người dùng và có thể dễ dàng truy cập vào kể cả khi muốn truy vấn lượng dữ liệu lớn

 Đây chính là tiện ích hàng đầu của Pivottable Pivottable được coi như là một kĩ thuật

viên trong quá trình xử lý các số liệu

III CÁC TÙY CHỌN TRONG PIVOTTABLE:

TRONG ĐÓ:

 Row Headers: tiêu đề hàng

 Column Headers: tiêu đề cột

 Banded Rows: hàng có dải băng

 Banded Columns: cột có dải băng

IV MỘT SỐ THUẬT NGỮ TRONG PIVOTTABLE:

 PivotTable

 Data source

 Field:

 Label:

 Row Field:

 Column Field:

 Report filter:

 PivotTable items:

 Data field:

 Data area:

 Layout:

V CÁCH THỨC SỬ DỤNG/THỰC HIỆN PIVOTTABLE:

V.1 Cách tạo một PivotTable từ một Table hoặc một dãy:

Bước 1: Nhấn vào bên trong Table hoặc dãy

Bước 2: Cách bạn tiến hành bước tiếp theo này phụ thuộc vào loại dữ liệu mà bạn muốn tổng hợp:

 Nếu bạn đang làm việc với một Table, bạn chọn Design, Summarize with

PivotTable.

 Nếu bạn đang làm việc với một bảng hay một dãy, bạn chọn Insert và rồi nhấn vào nửa phần trên của nút PivotTable.

Bước 3: Trong hộp thoại Create PivotTable xuất hiện ra, có lẽ bạn đã thấy tên Table hoặc địa chỉ của dãy đang nằm sẵn trong hộp Select a Table or Range Nếu không có, bạn nhập hoặc chọn một tên Table hay dãy.

Bước 4: Chọn nơi bạn muốn xuất hiện báo cáo PivotTable:

 New Worksheet: Nhấn tùy chọn này để Excel tạo một trang tính (worksheet) mới

cho PivotTable

 Existing Worksheet: Nhấn tùy chọn này và rồi dùng hộp Location range để nhập

vào hoặc chọn ô mà bạn muốn PivotTable xuất hiện

Bước 5: Nhấn OK Excel sẽ tạo một khung sườn cho PivotTable, hiển thị PivotTable

Field List nằm ở bên phải màn hình và thêm hai tab

của PivotTableTools: Options và Design trên thanh Ribbon.

Bước 6: Thêm field mà bạn muốn xuất hiện trong báo cáo Excel cho bạn hai cách để làm điều này:

 Trong danh sách Choose Fields to Add to Report, nhấn để kích hoạt check-box

bên cạnh cái field mà bạn muốn thêm Nếu bạn kích hoạt chechk-box của một field

có giá trị là số, Excel sẽ thêm nó vào vùng Values; nếu bạn kích hoạt check-box của một field có giá trị là text, Excel sẽ thêm nó vào vùng Row Labels.

 Nhấn và kéo một field, rồi thả nó vào bên trong vùng mà bạn muốn field này xuất hiện

V.2 Tạo một PivotTable từ một cơ sở dữ liệu bên ngoài:

Bước 1: Chọn Insert  PivotTable.

Excel sẽ hiển thị hộp thoại Create PivotTable:

 Use an External Data Source.

 Choose Connection.

Excel hiển thị hộp thoại Existing Connections.

 Nếu bạn thấy kết nối mà bạn muốn dùng, bạn chọn nó và nhảy đến bước 10

Nhấn vào New Source để khởi động Data Connection Wizard.

1

2

 Chọn loại dữ liệu bạn muốn và nhấn Next.

Bước 2: Xác định nguồn dữ liệu Việc này phụ thuộc vào loại dữ liệu

 Với SQL Server, bạn phải xác định Server Name và LogOn Credentials;

 Với một nguồn dữ liệu ODBC, Access, bạn phải xác định tập tin dữ liệu.

Bước 3: Chọn cơ sở dữ liệu và bảng bạn muốn dùng, rồi nhấn Next.

Bước 4: Nhấn Finish để hoàn tất Data Connection Wizard.

VI Cách để Thêm cột trong Pivot Table:

VI.1 Đổi trường dữ liệu thành cột

Bước 1: Nhấp vào bất kỳ ô nào trong bảng tổng hợp để chọn Thẻ Pivot Table

Analyze (Bảng tổng hợp) và Design (Thiết kế) sẽ hiện ra trong băng công cụ đầu màn

hình

Bước 2:Nhấp vào Pivot Table Analyze ở trên cùng

Bước 3: Nhấp vào nút Field List (Danh sách trường)

Bước 4: Tích vào ô cạnh bất kỳ mục nào trong danh sách FIELD NAME (Tên trường) Bạn có thể bỏ chọn ô đánh dấu tại đây bất kỳ lúc nào để xóa cột

Bước 5: Kéo bất kỳ trường, hàng dữ liệu hoặc mục giá trị và thả vào phần "Columns" (Cột)

VI.2 Thêm trường tính.

Bước 1: Chọn bảng tổng hợp mà bạn muốn chỉnh sửa Nhấp vào Pivot Table trên bảng tính để chọn và chỉnh sửa

Bước 2: Nhấp vào thẻ Pivot Table Analyze

Bước 3: Nhấp vào nút Fields, Items, & Sets (Các bộ, mục & trường) Nút này có chữ

"fx" nằm trong biểu tượng bảng ở phía cuối bên phải thanh công cụ

Bước 4: Nhấp vào Calculated Field (Trường dữ liệu tính)

Bước 5: Nhập tên cho cột vào "Name"

Bước 6: Nhập công thức cho cột mới vào "Formula" Rồi nhấn Ok.

VII Ví dụ minh họa về Pivottable trong cuộc sống:

BÁO CÁO NHẬP HÀNG CỦA MỘT CÔNG TY MAY MẶC NĂM 2018

Xuất

30/12/2009 Quần áo trẻ em Anh 900 12 USD 10260 157558716

31/12/2008 Quần áo trẻ em Nhật 45 12 USD 513 8038710

09/09/2008 Quần áo trẻ em Nhật 564 12 USD 6429,6 98736795,36

30/12/2009 Quần áo trẻ em Anh 900 12 USD 10260 157558716

09/09/2008 Quần áo trẻ em Nhật 564 12 USD 6429,6 98736795,36

Nhóm 2 sẽ trình bày chi tiết ví dụ ở phàn Excel Cảm ơn cô đã theo dõi phần trình bày của chúng em!!!

_End