Mot so giai phap nham nang cao su dung von luu 289964

Lời nói đầu Từ kinh tế nớc ta chuyển sang kinh tế thị trờng tự cạnh tranh có định hớng Nhà nớc hình théc bảo hộ với loại hình doanh nghiệp không đặc biệt doanh nghiệp Nhà nớc Các doanh nghiệp muốn tồn phát triển điều kiện phải tìm cách quản trị thật tốt hoạt động để tạo lợi nhuận Nền kinh tế thị trờng cạnh tranh lam nảy sinh lĩnh vực đáng quan tâm cho doanh nghiệp nên đòi hỏi doanh nghiệp phải quản trị cách đồng hoạt động sản xuất kinh doanh từ vấn đề dự báo, Marketing, tiêu thụ sản phẩm, vấn đề sử dụng lao động trả lơng cho hợp lý, quản lý nguyên vật liệu TSCĐ vấn đề nh giá thành sản phẩm đặc biệt quản lý vốn cho có lợi Trong khuôn khổ báo cáo thực tập em xin trình bày cách sơ lợc tất hoạt động xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II Em xin chân thành cảm ơn TS Đàm Văn Huệ đà giúp em hoàn thành báo cáo Sinh viên thực hiên I lịch sử hình thành phát triển xí nghiệp: Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng II tiền thân xởng dợc Quân đội thuộc Cục quân y Vào thời kỳ đầu thành lập, xí nghiệp xởng sản xuất có quy mô nhỏ, nhân lực khoảng vài chục công nhân Nhiệm vụ chủ yếu điều chế dợc thuốc phục vụ cho quân đội, đáp ứng kịp thời cho nhu cầu chiến tranh nhằm cứu chữa thơng, bệnh binh đội Theo định ngày 7/1/1960, xởng dợc đợc chÝnh thøc bµn giao sang Bé y tÕ vµ mang tên Xí nghiệp Dợc phẩm 6-1 Ngày 30/12/1960, xí nghiệp đổi tên thành Xí nghiệp Dợc phẩm số 3, trực thuộc Liên hiệp Xí nghiệp dợc Việt Nam (nay gọi Tổng công ty Dợc Việt Nam - trực thuộc Bộ y tế ) Quy mô sản xuất xí nghiệp đợc tăng đáng kể, chủng loại sản phẩm đa dạng Qua trình hoạt động lâu dài liên tục, với đoàn kết, nỗ lực phấn đấu lÃnh đạo xí nghiệp đội ngũ cán công nhân viên, xí nghiệp liên tục hoàn thành kế hoach nhà nớc giao Đến ngày 29/9/1995, thành tích hoạt động xí nghiệp, Xí nghiệp Dợc phẩm số đợc Nhà nớc trao tặng danh hiệu Đơn vị anh hùng Cũng thời gian này, xí nghiệp đợc đổi tên thành Xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng 3, tên giao dịch DOPHARMA, trụ sở số đờng Trần Thánh Tông, quận Hai Bà Trng, Hà Nội Ngày 7/5/1992, theo định số 388/HĐBT, xí nghiệp đợc công nhận doanh nghiệp Nhà nớc trở thành đơn vị hạch toán độc lập, tự chủ hoàn toàn mặt tài Hiện xí nghiệp có khoảng 11.000 m2 đất cho nơi làm việc, dây chuyền sản xuất phòng ban phân xởng Trong năm gần đây, đặc biệt giai đoạn chuyển đổi chế kinh tế, từ chế kế hoạch hoá tập trung sang chế thị trờng, xí nghiệp nh doanh nghiệp quốc doanh khác, đà gặp không khó khăn việc tìm kiếm nguồn hàng, thị trờng tiêu thụ, thiếu vốn lu động, vốn đầu t để mở rộng khẳ kinh doanh Trớc hoàn cảnh đó, lÃnh đạo xí nghiệp đẵ có nhiều cố gắng, bàn bạc tháo gỡ vớng mắc, bớc bố trí lại cấu tổ chức, dây chuyền công nghệ, nghiên cứu, bám sát thị trờng để tạo loại sản phẩm mới, đa dạng hoá mặt hàng, tìm biện pháp giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, với hình thức mẫu mà đa dạng, đồng thời không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm Vì xí nghiệp có bớc phát triển vững chắc, bớc thich ứng với chế mới, cung ứng thuốc kịp thời phục vụ chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân số lợng chủng loại với chất lợng ngày cao, sản phẩm xí nghiệp đà khẳng định đợc vị trí thị trờng, đời sống cán công nhân viên xí nghiệp dợc đảm bảo nâng cao Sản phẩm chủ yếu xí nghiệp loại thuốc tiêm, thuốc viên, dịch truyền, cao xoa, mỡ nớc, thuốc nhỏ mắt,hoá chất, chiết suất theo yêu cầu thị trờng nớc Ngoai số thuốc gây nghiện có độc tính cao phải chịu quản lý chặt chẽ số lợng ( sản xuất theo chơng trình Nhà nớc ) Xí nghiệp đóng góp 1/5 sản lợng tiêu thụ hàng năm tổng sản lợng 20 thành viên thuộc Tổng công ty Dợc Việt Nam Ban đầu với trang thiết bị Liên Xô giúp đỡ, xí nghiệp đáp ứng 200 triệu thuốc viên /năm, 10 triệu thuốc tiêm/ năm Hiện để đáp ứng nhu cầu thị trờng, xí nghiệp đà tăng cờng đầu t, đổi máy móc thiết bị, nâng cao công suất thiết bị sẵn có, lực sản xuất xí nghiệp đà tăng lên tỷ thuốc viên/năm, 500 triệu thuốc tiêm/ năm hàng hoá chất, tinh dầu phục vụ tiêu thụ khăp nớc vơn thị trờng nớc Số lợng công nhân xí nghiệp có 500 ngời Những thành tựu bật đà góp phần đa xí nghiệp trở thành xí nghiệp đầu ngành, đơn vị chủ lực công tác phân phối thuóc Bộ y tế, hàng năm cung cấp cho thị trờng khối lợng lớn loại sản phẩm, đáp ứng nhu cầu chữa bệnh, chăm sóc bảo vệ sức khoẻ nhân dân II.Chức nhiệm vụ xí nghiệp Dợc phẩm trung ong II xí nghiệp có lịch sử hình thành phát triển lâu dài, chức s¶n xt kinh doanh cđa xÝ nghiƯp cã nhiỊu thay ®ỉi theo tõng thêi kú, giai ®o¹n thĨ Trong thêi kú chèng Mü cøu níc, nhiªm vơ chđ u xí nghiệp nhgiên cứu sản xuất thuốc, phục vụ cho chiến tranh, loại thuốc xí nghiệp nghiên cứu đa đà thay đợc loai thuốc nhâp ngoại giá cao với giá rẻ mà tác dụng chữa trị tốt Xí nghiệp đà cung cấp cho quân đội khối lợng thuốc lớn góp phần quan trọng vao thắng lợi đất nớc ta Bớc sang chế với việc xoá bỏ bao cấp chuyển sang hạch toán kinh doanh độc lập, chức nhiệm vụ xí nghiệp sản xuất thuốc phục vụ nhân dân, đồng thời xí nghiệp phải làm ăn có lÃi, thực nghĩa vụ đóng góp vào ngân sách nhà nớc Trớc lớn mạnh xí nghiệp dợc nớc xâm nhập sản phẩm thuốc nớc ngày nhiều thị trờng , xí nghiệp luôn tìm cách thay đổi cấu mặt hàng, nâng cao chất lợng sản phẩm, giảm giá thành để đáp ứng nhu cầu khách hàng tốt Hiện nay, tất 100 mặt hàng xí nghiệp sản xuất đợc y tế câp số đăng ký chất lợng sản xuất Trong có nhiều mặt hàng có giá trị lớn mặt tiến kỹ thuật kinh tế: loại thuốc tiêm ống nh B1, B6, B12, C, Gentamycin, thuốc tiêm bột arsunat chữa sốt rét, thuốc tiêm bột Cefotaim, loại thuốc viên nén, bao film III Đặc điểm qui trình công nghệ kỹ thuật cấu tổ chức sản xuất xí nghiệp Đặc điểm quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất Với nhiệm vụ sản xuất bao chế thuốc tân dợc phục vụ cho nhu cầu phòng bệnh chữa bệnh nhân dân nên trình sản xuất sản phẩm xí nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt qui định chất lợng kỹ thuật sản xuất sản phẩm kể từ khâu pha chế đến khâu bao gói sản phẩm, trình sản xuất dợc thực môi trờng vệ sinh tối đa với loại máy móc thiết bị tơng đối đại, chuẩn xác Cùng với nhịp độ phát triển xí nghiệp, quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm đợc phát triển theo Từ kỹ thuật sản xuất ban đầu chủ yếu dựa thiệt bị loại nhỏ, thủ công phòng thí nghiệm đến đà phát triển thành công nghệ bào chế hoàn chỉnh Các phân xởng sản xuất đợc trang bị maý móc thiết bị đại với dây chuyền công nghệ đại khép kín, công tác sản xuất phân xởng đạt trình độ chuyên môn hoá cao, các công đoạn sản xuất từ khau pha chế đến khâu cuối bao gói nhập kho sản phẩm mang tính chất liên tục liên quan với dới dạng dây chuyền, bớc sản xuất không tách rời đợc tổ chức sản xuất hàng loạt lớn, chu kỳ sản xuất ngắn Cho đến xí nghiệp đà tng bớc thay đổi trang thiết bị Hợp lý hoá dây chuyền sản xuất để nâng cao chất lợng sản phẩm Xí nghiệp đà xây dựng đợc phân xởng sản xuất phân xởng sản xuất phụ Các khâu qui trình công nghệ phân xởng sản xuất khác nhng bao gồm giai đoạn sau: Giai đoạn chuẩn bị: giai đoạn xử lý vật liêu trớc sản xuất NVL sau xuất kho đợc kiểm tra chất lợng theo tiêu chuẩn quy định rôii chuyển sang công đoạn pha chế Sau pha chế xong, bán thành phẩm giai đoạn đợc kiểm tra lại, nhằm đảm bảo đầy đủ yếu tố tỷ lệ, thành phần chất cần thiết Các bớc kiểm tra đếu phòng KCS tiến hành Giai đoạn sản xuất: giai đoạn vật liệu đợc pha chế, dập viên đóng ống in nhÃn mác ( thuốc tiêm ), thực thông qua công đoạn sản xuất Giai đoạn kiểm nhận nhập kho: giai đoạn kiểm tra chất lợng sản phẩm toàn diện đóng gói Quy trình công nghệ phân xởng đợc khái quát theo sơ đồ sau: Sơ đồ quy trình công nghệ phân xởng thuốc tiêm: -Thuốc tiêm B1, B6, B12: ống rỗng (1 ml ) Cắt ống Nguyên liệu Rửa ống ủ ống Hàn, soi, in Pha chế Đóng gói gộp thành phẩm Đóng ống Giao nhận Kiểm tra đóng gói -Thuốc tiêm 250 500 ml: Rửa ống Đóng ống Nguyên liệu Hàn, soi, in Pha chế Đóng gói gộp thành phẩm Giao nhận Kiểm tra đóng gói Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất thuốc viên: - Thuốc viên nén: Nguyên vật liệu Xay rây Đóng gói gộp thành phẩm Giao nhËn Pha chÕ KiĨm tra DËp §ãng gãi - Thc viên bao: Nguyên vật liệu Pha chế Đóng gói gộp thành phẩm Bao Giao nhận đóng gói Kiểm tra Sơ đồ quy trình công nghệ phân xởng chế phẩm: Nguyên vật liệu Xử lý Đóng gói gộp thành phẩm Giao nhận Chiết suất Kiểm tra Tiếp chế Sấy Đặc điểm cấu tổ chức sản xuất: Với tổng diện tích khoảng 11.000 m cho nơi làm việc, dây chuyền sản xuất phòng ban phân xởng, xí nghiệp đà xây dựng phân xởng sản xuất phân xởng sản xuất phụ Trong phân xởng sản xuất lại chia thành tổ sản xuất, tổ có nhiêm vụ sản xuất riêng biệt Cơ cấu tổ chức sản xuất xí nghiệp dợc phẩm trung ơng đợc tổ chức tập trung tơng đối đơn giản theo sơ đồ sau: Sơ đồ: Cơ cấu tổ chức sản xuất xí nghiệp Dợc phẩm Trung ơng Ban giám đốc Phân xởng thuốc tiêm Phân xởng chế phẩm Phân xởng thuốc Phân viên xởng khí Tổ phaTổ cắt ốngTổ soi, in Tỉ ®ãng gãi chÕ Tỉ mì Tỉ Pha chÕ Tổ dập viênTổ dập viên Tổ hoá dợc Theo sơ đồ ta thấy: Phân xởng thuốc thuốc tiêm gồm tổ sản xuất: -Tổ pha chế: Pha NVL theo mức quy định tạo thành hỗn hợp thuốc -Tổ cắt ống: có trách nhiệm rửa ống, vệ sinh ống, cắt ống thành ống nhỏ, sau đa nguyên vật liệu vào ống theo định lợng -Tổ soi, in : có trách nhiệm kiểm tra hàm lợng, tính chất thuốc xem có đảm bảo không, đảm bảo tiến hành hàn miêng ống in tên thuốc - Tổ đóng gói: Bao goi sản phẩm thuốc theo yêu cầu hÃng, dán nhÃn chủng loại trình bày sản phẩm Phân xởng thuốc viên gồm c¸c tỉ: - Tỉ pha chÕ: TiÕp nhËn NVL, tiÕn hành xay, rây, pha chế đủ liều lợng tạo thành hỗn hợp loại thuốc - Tổ dâp viên, bao viên; Theo dõi, dập viên, bao viên đủ liều lợng thời gian đòi hỏi phải xác tuyệt đối - Tổ gói viên: Có trách nhiệm đóng gói sản phẩm, kiểm tra bao bì, dÃn nhÃn sản phẩm cho phù hợp, bao gói theo yêu cầu khoa học Phân xởng chế phẩm ( hoá chất ): sản phẩm chủ yếu hoá chất, tinh dầu nhỏ mũi, giảm đau Phân xởng có tổ tổ mỡ tổ hoá dợc Phân xởng khí: Không trực tiếp sản xuất, phân xởng sửa chữa thờng xuyên định kỳ máy móc, thiết bị sản xuất, phục vụ điện, nớc, cho phân xởng sản xuất để đảm bảo cho ngời lao động tính thờng xuyên sản xuất IV Đặc điểm máy tổ chức quản lý: Tồn phát triển kinh tế thị trờng có quản lý vĩ mô nhà nớc, cấu tổ chức quản lý xí nghiệp qua thời kỳ đà thay đổi nhiều nhằm đảm bảo tính tối u, linh hoạt phụ hợp với tình hình sản xuất kinh doanh xí nghiệp Là đơn vị hạch toán kinh doanh độc lập, với nhiệm vụ chủ yếu sản xuất kinh doanh mặt hàng tân dợc, mô hình quản lý xí nghiệp đợc tổ chức theo chế độ thủ trởng với mô hình nh sau: Mô hình quản lý xí nghiệp Giám đốc Phó GĐ Phó GĐ đảm bảo chất lợngPhân xởng tiêm Phòng nghiên cứuPhòng triển khaiPhòng KCS Phân xởng Phân viên xởng chế phẩm Phòng TổPhòng chức lao động Phòng hành Phòng Đầu quản t xây trị dựng Phòng bảo vệ Kế hoạch Phòng cungThị ứng Nhóm trPhòng ờng Marketing Tài kế toán Phòng y tế Theo mô hình trên, giám đốc xí nghiệp điều hành hoạt hoạt động xí nghiệp, chịu trách nhiêm trớc toàn thể cán công nhânviên ngành có liên quan vấn đề nảy sinh trình sản xuất kinh doanh Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc có phòng ban chức Tuy nhiên xí nghiệp có giám đốc Các phòng chức đảm nhận nhiệm vụ sau: Phòng nghiên cứu triển khai: Phòng có nhiệm vụ chính: nghiên cứu xây dựngquy trình sản xuất sản phẩm mới., công việc đòi hỏi cán có trình độ chuyên môn cao, đồng thời phải thờng xuyên xem xét tuổi thọ sản phẩm Mốtp nghiên cứu thành công phòng thí nghiệm nhng không áp dụng đợc thực tế việc xem xết tuổi thọ sản phẩm quan trọng, góp phần định thành công việc tạo sản phẩm Phòng nghiên cứu triển khai phải phối hợp chặt chẽ vơíi nhóm Marketing phòng thị trờng đẻ nắm bắt nhu cầu thị trờng, từ nhà nớc tao sản phẩm thoà mÃn nhu cầu thị trờng tránh trùng lặp với sản phẩm khác Phòng KCS Phòng kiểm tra chất lợng: Phòng KCS tiến hành kiểm tra nguyên vật liệu, bao bì nhập vào xí nghiệp theo nghiệp vụ chuyên môn, định y tế theo dợc điển Việt Nam Nguyên vật liệu , bao bì đợc phép nhập kho có phiếu nhập kho Các nhân viên phòng KCS hàng ngày phải xuống tổ sản xuất để kiểm tra xem thành phẩm đà đảm bảo cha cho nhập kho Nếu thành phẩm cha đạt tiêu chuẩn không cho phép nhập kho, sản phẩm đạt tiêu chuẩn ơhải đóng đấu bảo đảm Công việc phải tiến hành thờng xuyên nghiêm ngặt tầm quan trọng việc đảm bảo chất lợng thuốc Chỉ sai sót nhỏ gây hậu nghiêm trọng Mỗi có sản phẩm thuốc đời, phòng KCS phải lấy mẫu lu mẫu nhằm kiểm tra chất lợng dùng để đói chiêu sau Bên cạnh phòng KCS phải kiểm tra chặt chẽ, thờng xuyên loại thuốc độc, thuốc ngủ, loại thuốc gây nguy hiểm đến tính mạng ngời Phòng đảm bảo chất lợng: Đề tiêu chuẩn chất lợng thuốc dựa vào để đánh giá, kiểm tra chất lợng sản phẩm Ba phòng chức nói có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, phòng KCS tiến hành kiểm tra sản phẩm phòng nghiên cứu triển khai tạo tiêu chuẩn phòng đảm bảo chất lợng ®Ị ®Ĩ cïng thùc hiƯn mét nhiƯm vơ ®Ỉc biệt quan trọng đảm bảo chất lợng thuốc Phòng tổ chức lao động: Thực chế độ sách ngời lao động, xây dựng thoả mÃn cho xí nghiệp tổ chức lơng thởng, đảm bảo sách cho ngời lao động, xem xét máy tổ chức cho xí nghiệp, bố trí lại lao động xí nghiệp nắm bắt tình hình giấc sản xuất, suất lao động  Phòng kế hoạch cung ứng: Đảm bảo nguyên liệu, vật t, bao bì đủ tiêu chuẩn phục vụ sản xuất kinh doanh Việc cung ứng phải kịp thời, đầy đủ để đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu Để làm đợc điều này, phòng kế hoạch cung ứng phải thực nhiệm vụ sau: -Thứ nhất: phải thờng xuyên nắm bắt nhu cầu thị trờng sở phối hơp với phòng thị trờng để chuẩn bị, xây dựng kế hoạch cung ứng cho tháng, năm, chu kỳ sản xuất kinh doanh -Thứ hai: phải nắm bắt đợc tình hình thị trờng Phòng kế hoạch cung ứng phải đảm bảo mua đợc nguyên liệu, vật t, bao bì đầy đủ, kịp thời đủ tiêu chuẩn nên họ phải nắm bắt đợc thông tin nhà cung ứng thị trờng -Thứ ba: phả nắm bắt đợc tình hình, thủ tục nhập kho Các nguyên liệu nhập kho phải đủ tiêu chuẩn nê mua nguyên liệu phòng cung ứng phải báo cho phòng KCS để tiến hành kiểm tra chất lợng trớc đa vào sản xuất Ngoài phòng cung ứng phải kiểm tra chặt chẽ loại thuốc độc, thuốc ngủ Có số loại đợc phép cung ứng đợc phép y tế Phòng thị trờng: Có trách nhiệm tiêu thụ sản phẩm đà đợc nhập kho theo định Nhà nớc xí nghiệp Đồng thời phòng thị trờng phải nghiên cứu, nắm bắt tình hình mẫu mà loại sản phẩm thị trờng, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, từ xây dựng kế hoạch nâng cao khả cạnh tranh xí nghiệp Sản phẩm sản xuất phải tiêu thụ đợc xí nghiệp mói có lợi nhuận, vai trò phòng thị trờng quan trọng, nhân viên phòng thị trờng đòin hỏi phải có độ nhanh nhạy để tiêp cận khách hàng, nắm bắt kịp thời cá thông tin thị trờng Nhóm Marketing: Mới đợc thành lập với nhiệm vụ thăm dò, cố vấn vấn đề cung ứng sản phẩm thị trờng sơ nghiên cứu tim hiểu thị trờng Trớc công việc nhóm phòng thị trờng đảm nhËn nhng hiƯn tÇm quan träng cđa viƯc thăm dò thị trờng mà nhom Marketing đợc thành lập Nhóm Marketing giup giám đốc đa định sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trờng, giúp xí nghiệp tăng khả cạnh tranh Phòng tài kế toán: Thực hiện, quản lý sách mặt kinh tế toàn xí nghiệp Với vai trò kế toán, tập hợp tất hợp đồng kinh tế, phòng tài kế toán có liên hệ chặt chẽ với hầu hết phòng khác xí nghiệp Phòng tài kế toán thực thống kê, quản lý tài doanh nghiệp, thực hạch toán kinh doanh theo quy định nhà nớc, t vấn hoạt động tài Phòng hành quản trị: làm nhiệm vụ tiếp đón khách đến xí nghiệp làm việc, quản lý điện thoại, fax vấn đề xà hội phục vụ đời sống tinh thần cho toàn thể xí nghiệp Phòng đầu t xây dựng bản: có chức xây dựng dự án đầu t theo định hớng ban lÃnh đạo xí nghiệp tiến hành sửa chữa nhỏ xí nghiệp Phòng bảo vệ: bảo vệ tài sản, trang thiết bị xÝ nghiƯp vµ theo doi viƯc vµo xÝ nghiệp công nhân viên hay khách đến xí nghiệp Phòng y tế: có nhiệm vụ chăm lo sức khoẻ cho cán công nhân viên toàn xí nghiệp Ngoai việc mua thuốc theo quy định sở y tế, phòng y tế đợc xí nghiệp cấp thêm thuốc để phòng thực tốt chức V Đặc điểm lực lợng lao động xí nghiệp 1.Chính sách tuyển dụng Xí nghiệp dợc phẩm trung ơng tuyển dụng lao động vào nhu cầu phòng ban sản xuất, vào xem xét chuyên môn ngời lao động, vào hợp đồng tuyển dụng xí nghiệp cã thĨ ®iỊu ®éng néi bé xÝ nghiƯp hay tuyển dụng 2.Bố trí lao động Dợc phẩm ngành kinh doanh mà thị trờng đầu có mức biến động lớn nên phòng tổ chức lao động dựa vào kế hoạch sản xuất tháng, thời kỳ để điều động sản xuất ( kế hoạch cung ứng ) điều động công nhân viên làm thêm, giúp đỡ lẫn nhằm tăng suất lao động 3.Chính sách đào tạo phát triển Hàng năm xí nghiệp tổ chức khoá đào tạo tổ chức nâng cao nghề cho công nhân viên Cán quản lý đợc xếp thời gian mời giáo viên giảng dạy, cử cán học chuyên khoa nghiệp vụ kinh tế trờng đại học Vấn đề đào tạo đào tạo lại đợc xí nghiệp quan tâm nhằm đẩy mạnh, phát huy chất xám xí nghiệp để xí nghiệp ngày phát triển 4.Hình thức trả lơng, thởng Xí nghiệp trả lơng công nhân viên theo hình thức lơng thời gian, lơng sản phẩm, áp dụng hình thức thởng đột xuất, khoán khối lợng công việc đột xuất, làm thêm giờ, tăng suất lao động 5.Cơ cấu lao động Cơ cấu lao động xí nghiệp thể qua bảng sau: Tổng số CBCN LĐ Nữ 503 330 Cán LĐ quản lý 63 Cán sau §H 20 C¸n bé §H 90 C¸n bé trung häc 47 Công nhân Dợc tá 359 82 Cơ cấu cán công nhân viên phòng ban, phân xởng qua năm đợc điều chỉnh, giam bớt bổ sung tuỳ theo yêu cầu công việc Chiến lợc thay đổi nhân theo mức cầu góp phần lầm giảm chi phí nhân công, giảm giá thành tăng khẳ cạnh tranh Tuy nhiên gây tâm lý không tốt cho nhân viên, họ lo sợ bà không với xí nghiệp, khó khăn việc xây dựng văn hoá xí nghiệp Hằng năm xí nghiệp tổ chức khoá học đào tạo cho công nhân viên tổ chức nâng cao tay nghề Cán quản lý đợc xếp thời gian mời giáo viên giảng dạy, cử cán học chuyên khoa trờng đại học Về đội ngũ cán quản lý kinh tế, kỹ thuật, hành đà có nhiều thay đổi đáng kể phù hợp với cấu giảm biên chế Tuổi đời trung bình cán công nhân viên xí nghiệp cao Đây vấn đề xí nghiệp cần phải lu ý, xí nghiệp nên có kế hoạch đào tạo tuyển dụng đội ngũ nhân viên kế cận theo hớng trẻ hoá VI Công tác quản lý vật t, thiết bị, TSCĐ Ngành dợc ngành đặc biệt kinh tế, sản phẩm liên quan trực tiếp tới sinh mạng ngời Vì nguyên vật liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm thuốc phải đợc kiểm tra chặt chẽ phòng KCS thực Nguyên vật liệu phải đợc tiêu chuẩn dợc điển Việt Nam đợc đa vào sản xuất Xí nghiệp Dợc phẩm trung ơng xí nghiệp lớn ngành dợc nớc Ra đời sớm từ thời kỳ bao cấp nên máy móc thiết bị đa dạng, có thô sơ lẫn đại, đủ kiểu, đủ chủng loại nhng từ nhiều nguồn khác nhng không đồng Sau xoá bỏ bao cấp chuyển sang hạch toán kinh doanh độc lập, việc cạnh tranh chất lợng sản phẩm xí nghiệp nớc, thuốc nội thuốc ngoại đà thúc đẩy xí nghiệp phải đổi mới, áp dụng nhiêu công nghệ đại nớc ngoài, nh: dây chuyên Đức BS, dây chuyên KEPKIA Xí nghiệp sửa trang bị dây chuyền sản xuất thuốc tiêm đạt tiêu chuẩn GMP Các máy sản xuất chủ lực cua xí nghiệp có máy UMAN (Đức) ZALAXI đập nhộng Bên cạnh xí nghiệp có phân xởng điện để bảo trì, sửa chữa máy móc thiết bị thực sản xuất Cho đến quy trình đổi xí nghiệp đợc áp dụng nhng đáp ứng đợc phần nhu cầu sản xuất xí nghiệp bắt đầu trang bị số mặt hàng đòi hỏi chất lợng sản phẩm cao, mang tính chất cạnh tranh Máy móc thiết bị 90% nhập ngoại, 10% đặt hàng nớc Thời gian làm việc thiết bị từ 10 15 năm nhng số máy móc thiết bị mức độ sử cha cao nên sử dụng đợc sử dụng đà khấu hao hết Với số lợng 300 thiết bị nhng thiếu tính đồng khó sử dụng cách hợp lý, gây nút cổ chai dây chuyền sản xuất Để nâng cao dây chuyền sản xuất.Để nâng cao hiệu kinh doanh mặt sử dụng tài sản cố định xí nghiệp cần phải có giải pháp xếp bố trí lại dây chuyền đảm bảo tính cân đối, nâng cao hiệu sử dụng máy móc thiết bị xí nghiệp công nghiệp việc nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định có ý nghĩa lớn Tình hình biến động tài sản cố định xí nghiệp từ năm 2000 trở lại theo bảng sau: Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Tổng TSCĐ lại Nguyên giá Giá trị khấu hao Năm 2000 10.935.250.348 22.755.097.879 11.819.803.860 Năm 2001 Năm 2002 7.464.658.765 10.935.294.019 22.652.809.896 22.755.097.879 15.188.151.131 11.819.803.860 VII Công tác quản lý vốn lu động: Tình hình sử dụng vốn lu động xí nghiệp năm gần đợc thể hiên qua bảng sau: Đơn vị: đồng Chỉ tiêu Tổng vốn lu động Năm 2000 45.966.930.091 Năm 2001 40.217.493.403 Tiền Phải thu 7.747.891.257 18.607.561.257 4.468.454.373 17.716.102.803 Tån kho 18.534.350.317 17.087.977.069 1.077.127.260 944.919.158 Khác Năm 2002 44.861.307.64 3.441.390.929 23.266.748.21 17.577.324.77 575.843.722 Giá trị loại tài sản lu động cđa xÝ nghiƯp chiÕm tû träng lín tỉng tµi sản xí nghiệp Quản lý, sử dụng hợp lý loại tài sản lu động có ảnh hởng quan trọng việc hoàn thành nhemj vụ chung xí nghiệp Nhìn chung tổng tài sản lu động xí nghiệp năm gần thay đổi không đáng kể Tuy nhiên thấy lợng tiền mặt có xu hớng giảm phải thu tăng lên Nguyên nhân xí nghiệp đầu t máy móc thiết bị, dây chuyền sản xuất đồng thời mở rộng mạng lới tỉnh Xí nghiệp cần huy động thêm vốn để đảm bảo toán suy trì hoạt động sản xuất kinh doanh diễn liên tục VIII Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp năm gần Là xí nghiệp dợc lớn ngành dợc nớc, thời gian qua sản lợng hàng hoá sản xuất hàng năm xí nghiệp không ngừng tăng lên, cấu mặt hàng ngày trở nên đa dạng phong phú vừa đảm bảo tính chuyên môn hoá kết hợp với đa dạng hoá đáp ứng nhu cầu thị trờng cách tốt Do đó, xí nghiệp đảm bảo hoàn thành kế hoạch mặt vật vợt mức kế hoạch mặt giá trị sản lợng hàng hoá sản xuất Bên cạnh đó, vấn đề tiêu thụ đợc xí nghiệp quan tâm trọng Mặc dù lực sản xuất dồi xí nghiệp cha đợc phát huy hết nhng khối lợng sản phẩm sản xuất nhiêù đặt cho việc tiêu thụ vấn đề khó khăn Trớc xâm nhập thuốc ngoại, lớn mạnh ngành dợc nớc ta nói chung công ty , xí nghiệp dợc phẩm thị trờng Việt Nam nói riêng, xí nghiệp đà phải giảm giá số mặt hàng nhng nhìn chung kết tiêu thụ đợc đẩy mạnh Ta theo dõi số tiêu đạt đợc qua bảng sau: Đơn vị: 1000 đồng Chỉ tiêu Tổng giá trị sản lợng Năm 2000 Năm 2001 77.430.755.029 69.336.943.791 Doanh thu 75.192.673.979 66.661.755.935 Lợi nhuận Thu nhập bq/ngời/tháng 629.029.020 780.000 912.580.381 850.000 Năm 2002 77.938.797.53 76.973.205.15 1.002.993.541 950.000 Trong năm gần đây, xí nghiệp đạt tốc độ tăng trởng thấp không Tỷ suất lợi nhuận giảm đáng kể Lý hiệu sản xuất kinh doanh xuất phát từ số nguyên nhân sau: - Luật thuế GTGT( áp dụng từ 1/1/1999) ảnh hởng không nhỏ đến vốn sản xuất kinh doanh xí nghiệp vốn gặp khó khăn Trong thời gian bắt đầu luật thuế mới, xí nghiệp phải ứng tỷ tiền vốn cho thuế GTGT đầu vào nguyên vật liệu, hàng hoá dịch vụ mua vào Mặt khác vốn ngân sách cấp cho xí nghiệp triển khai chậm làm cho xí nghiệp gặp nhiều khó khăn việc huy huy động sử dụng vốn cho sản xuất - Giá vật liệu, dịch vụ mua tăng nhanh giá đầu bị giới hạn thị trờng - Nhân tố thị trờng tác động tới tình hình tiêu thụ lợi nhuận Trong năm gần đây, số lợng công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty t nhân sản xuất kinh doanh dợc phẩm tăng nhanh Bên cạnh đó, thuốc ngoại tràn ngập thị trờng nhiều đờng khác gây khó khăn cho việc tiêu thụ thuốc nội địa dẫn đến sản phẩm bị ứ đọng, bảo quản khó khăn, làm tăng chi phí bảo quản, sản phẩm bị háng, kÐm phÈm chÊt XÝ nghiƯp mÊt ®i mét số thị trờng truyền thống - Năm 1999 xí nghiệp có 12.000 m đất, nhng đến Nhà nớc đà lấy 1000 m2, ảnh hởng đến quy hoạch, mặt kinh doanh bố trí lao động, tổ chức sản xuất xí nghiệp Xí nghiệp vừa phải khôi phục hoàn thiện sản xuất, vừa phải đảm bảo đời sống cán công nhân viên Tuy doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn nhng đời sống cán công nhân viên đợc đảm bảo, thu nhập bình quân tăng qua năm Đó nỗ lực cố gắng lớn lÃnh đạo cán công nhân viên xí nghiệp Trong định hớng phát triển năm tới, xí nghiệp cần phải ổn định phát triển kinh doanh, phát triển thị phần nớc, bớc phát triển thị phần nớc, u tiên vào công nghệ bào chế theo tiêu chuẩn GMP ( tiêu chuẩn sản xuất thuốc khối ASEAN), tiêu chuẩn ISO9002 Mặt khác, có khả biện pháp thiết thực triển khai đầu t đại hoá lĩnh vực phân phối thuốc, quan tâm đầu t cho hoạt động khoa học công nghệ với nội dung chủ yếu: nghiên cứu mặt hàng mới, nguyên liệu từ tiềm Việt Nam, tiếp thu chuyển nhợng công nghệ mới, mặt hàng mới, tập trung tối đa vốn đầu t vào máy móc, thiết bị đại, xếp lại máy quản lý xếp lại cấu lao động hợp lý, quy hoạch lại xí nghiệp, thực chế ®é chÝnh s¸ch ®èi víi ®éi ngị c¸n bé khoa học kỹ thuật, công nhân có nghề, đào tạo bồ dỡng cán bộ, nâng cao trình độ, lực kiểm nghiệm để đảm bảo chất lợng thuốc từ tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm để tăng cờng khả cạnh tranh, chiếm lĩnh thị trờng IX Tổ chức công tác tiêu thụ xí nghiệp dợc phẩm trung ơng Là doanh nghiệp nhà nớc hình thành phát triển từ lâu Trải qua trình dài hoạt động chế tập trung, mục đích mà xí nghiệp cần đạt đợc thời kỳ để hoàn thành tiêu nhà nớc đa xuống Do đó, có tách rời khâu sản xuất tiêu thụ làm cho hoạt động xí nghiệp quả, không bám sát nhu cầu thị trờng, hàng hoá lu thông chậm Đây tình trạng chung hầu hết doanh nghiệp Nhà nớc thời kỳ bao cấp Chuyển sang kinh tế thị trờng, với đội ngũ cán quản lý động biết phát huy u sẵn có chất lợng sản phẩm, có kế hoạch sản xuất hợp lý, trọng cải tiến sản phẩm xí nghiệp đà có đợc thành tích đáng kể Mặc dù khâu tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp cha hoàn chỉnh, cần phải đầu t để phát huy tiềm năng, mạnh xí nghiệp năm tới Công tác tiêu thụ xí nghiệp phòng thị trờng đảm nhận Thị trờng tiêu thụ sản phẩm xí nghiệp thị trờng nội địa, mà chủ yếu Hà Nội tỉnh phía Bắc Đây thị trờng có cạnh tranh gay gắt, nhiên công tác nghiên cứu thị trờng xí nghiệp tơng đối đơn giản Mọi thông tin thị trờng chủ yếu đợc thu nhập từ đại lý, đại diện xí nghiệp nớc thông qua việc bán hàng trực tiếp nhân viên bán hàng cung cấp Qua báo cáo bán hàng, doanh thu tiêu thụ đơn vị doanh thu loại mặt hàng theo thời kỳ: tháng, quý năm phòng kinh doanh có nhiệm vụ tìm hiểu dự báo nguyên nhân thay đổi sản lợng tiêu thụ Thuốc chữa bệnh loại hàng hoá đặc biệt, thành phần thuốc loại sản phẩm có ảnh hởng trực tiếp đến sức khoẻ tính mạng ngời Vì sách sản phẩm xí nghiệp nh toàn ngành Dợc đợc trọng hàng đầu Từ nhiều năm xí nghiệp đa thị trờng sản phẩm chất lợng cao chất lợng tốt thông qua góp phần thúc đẩy công tác tiêu thụ Hiện kênh phân phối xí nghiệp đà đợc mở rộng nhiều với trớc Xí nghiệp đà hình thành đợc kênh phân phối, mạng lới đại lý, cửa hàng tỉnh: Phú Thọ, Vĩnh Yên, Thái Nguyên, Tuyên Quang, Thái Bình, Hải Dơng, Hng Yên, Nam Định, Nam Hà, Hoà Bình, Hà Tĩnh, Ninh Bình, Quảng Trị, Đà Nẵng, Quảng Bình Thành phố Hồ Chí Minh Tuy nhiên thị trờng tiềm nớc lớn, tơng lai xí nghiệp cần có kế hoạch mở rộng phát triển thị trờng ë mét sè tØnh MiỊn nam vµ mét sè tØnh miền núi phía Bắc X Một số đánh giá sơ tình hình hoạt động xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II Những u điểm xí nghiệp Là xí nghiệp lớn mạnh ngành Dợc nớc, đợc quan tâm Nhà nớc tổng Công ty Dợc Bộ Y Tế Trong trỗi dậy ngành Dợc nớc, xí nghiệp Dợc phẩm trung ơng II đơn vị có đợc nhiều vốn đầu t Hơn với chế độ trích nộp khấu hao nhà nớc nay, toàn quỹ khấu hao đợc để lại cho xí nghiệp nhằm phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh Do xí nghiệp có quyền hoàn toàn chủ động việc sử dụng nguồn vốn để phát huy u xí nghiệp, nâng cao sản lợng sản xuất, sản lợng tiêu thụ xí nghiệp đạt đợc kết cao Hiện xí nghiệp đơn vị đợc trang bị tốt ngành Y Tế Việt Nam Đây điều kiện để xí nghiệp nâng cao chất lợng khẳ cạnh tranh sản phẩm thị trờng, đạt chất lợng GMP ASEAN & GMP quèc tÕ thêi gian tíi 2 Những khó khăn tồn Mặc dù có u điểm nhng xí nghiệp tồn số điểm yếu cản trở đến việc nâng cao hiƯu qu¶ s¶n xt kinh doanh - VỊ vấn đề thị trờng, công tác nghiên cứu thị trờng xí nghiệp yếu nhiều lúc xí nghiệp sản xuất thừa, thiếu không sửa chữa đợc Thị trờng ngành dợc lớn nhng sản phẩm xí nghiệp tiêu thụ nớc, thị phần xí nghiệp thấp Hệ thống kênh phân phối xí nghiệp hạn hẹp, cha tạo đợc chủ động thị trờng - Đội ngũ lao động xí nghiệp có trình độ chuyên môn cha cao, nhiều lao động cha qua đào tạo suất lao động thấp Với kiến thức đà học thông tin thu thập đợc qua tuần thực tập tổng hợp xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II, em định chọn chuyên đề thực tập: Một số giải pháp nhằm nâng cao sử dụng vốn l u động xí nghiệp dợc phẩm trung ơng II