Luận văn tốt nghiệp tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế tại công ty tnhh thiết kế xây dựng dịch vụ phú đạt gia

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN ………… o0o………… CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM THEO CHI PHÍ THỰC TẾ TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ - XÂY DỰNG – DỊCH VỤ PHÚ ĐẠT GIA Giảng viên hướng dẫn: Đồn Nguyễn Trí Dũng Sinh viên thực : Hoàng Quỳnh Ngọc Dung Lớp : KT13 Khóa : K14 Hệ : Hồn Chỉnh Đại Học Thành Phố Hồ Chí Minh, Tháng năm 2011 LỜI MỞ ĐẦU Trong thời đại công nghiệp hóa –hiện đại hóa hiện nay, Việt Nam phải đối mặt với nhiều hội thách thức Việc đại hoá sở hạ tầng thực tế diễn nhanh khắp mọi miền làm thay đổi mặt đất nước ngày Điều cũng đờng nghĩa với việc khối lượng sản phẩm ngành xây lắp ngày lớn đồng thời số vốn đầu tư cho ngành gia tăng không ngừng Nền kinh tế thị trường với nhiều thành phần kinh tế, đa hình thức sở hữu làm cho tình hình cạnh tranh diễn ngày gay gắt hơn.Trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, mối quan tâm lớn hàng đầu doanh nghiệp lợi nhuận, nó định tồn hay không tồn doanh nghiệp Trong thực tế, doanh nghiệp phải thường xun tính tốn, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu cho với chi phí bỏ đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lượng cao Để đạt mục đích địi hỏi doanh nghiệp phải quan tâm tới tất cả yếu tố ảnh hưởng tới sản phẩm Hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai tiêu quan trọng doanh nghiệp nào, hai tiêu ln có mối quan hệ khăng khít khơng tách rời Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Để làm tốt cơng việc này, địi hỏi doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách hợp lý, xác, kịp thời, đối tượng, chế độ quy định phương pháp từ có biện pháp cụ thể sử dụng hợp lý, tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Nhận thức tầm quan trọng vấn đề qua thời gian thực tập Công Ty TNHH TK-XD DV Phú Đạt Gia, em chọn đề tài "Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo chi phí thực tế Công ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia" làm chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương Chương 1: Giới thiệu khái quát Công Ty TNHH TK-XD DV Phú Đạt Gia Chương 2: Lý luận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 3: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng Ty TNHH TK-XD DV Phú Đạt Gia Chương : Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây dựng Công Ty TNHH TK-XD DV Phú Đạt Gia CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TK-XD DV PHÚ ĐẠT GIA 1.1 TĨM LƯỢC Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY Cơng ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia, tiền thân nhà thầu phụ công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam, thành lập thức vào hoạt động từ tháng 08 năm 2008, chuyên tư vấn thiết kế thi cơng cơng trình dân dụng, nhà máy công nghiệp.Tư vấn đầu tư xây dựng, trang trí nội thất hoạt động khắp nước Việt Nam 1.1.1 Giới thiệu Tên doanh nghiệp: CTY TNHH THIẾT KẾ-XÂY DỰNG-DỊCH VỤ PHÚ ĐẠT GIA Tên tiếng Anh : PDG Design – Construction – Service Co., Ltd Tên viết tắt: PDG Co., Ltđ  Trụ sở chính: Số 20, đường 34, P.12, Q Gò Vấp, TP.HCM  Văn phịng đại diện : 55A Trần Bình Trọng, P.5, Q.Bình Thạnh, TPHCM  Điện thoại : (08) 35.500.504– (08) 35.500.507– (08) 62.840.532  Fax : (08) 35.500.502  Email : phudatgia@yahoo.com.vn 1.1.2 Đăng kí kinh doanh Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh ty TNHH Có Hai Thành Viên trở lên số: 4102021321 Sở Kế Hoạch Đầu Tư TP.HCM cấp ngày: 15/07/2008 Mã số thuế : 0305816963 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh • Thiết kế cơng trình dân dụng cơng nghiệp,hạ tầng kĩ thuật thị • Xây dựng dân dụng, cơng nghiệp • Mua bán vật liệu xây dựng, trang trí nội thất, máy móc, thiết bị ngành xây dựng • Cho th xe du lịch 1.1.4 Ngân hàng giao dịch Số tài khoản : 003352560001 Ngân hàng Đông Á, Sở giao dịch TP.HCM 1.1.5 Nhân • Tổng số : 133 người • Kỹ sư, kiến trúc sư : 23 người • Khối nghiệp vụ văn phịng : 10 người • Đội thi cơng : 06 Đội • Số lao động lành nghề : 100 người 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ Chức • Chủ động đàm phán, giao dịch, ký kết thực hợp đồng kinh tế thuộc ngành nghề kinh doanh • Chủ động việc xây dựng kế hoạch kinh doanh Nhiệm vụ • • • • • • • • • Tạo tin cậy khách hàng Làm hài lịng khách hàng khó tính Tìm kiếm mở rộng thị trường Giữ vững nâng cao uy tín cơng ty Đảm bảo trang trải vốn kinh doanh theo quy định nhà nước Bảo tồn vốn tăng trưởng vốn tạo hiệu kinh tế xã hội Chấp hành chủ trương sách nhà nước, chế độ pháp luật nhà nước Thực nghĩa vụ nhà nước Tôn trọng nghiêm chỉnh thực hợp đồng kinh tế ký với khách hàng, vi phạm hợp đồng gây thiệt hại phải bồi thường theo quy định Pháp Luật • Thực chế độ, sách người lao động 3.1 CƠ CẤU TỔ CHỨC Sơ đồ máy tổ chức Công ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia Sơ đồ 1.1: Bộ máy tổ chức công ty CHỦ TỊCH HĐQT TỔNG GIÁM ĐỐC PGĐ Kỹ thuật Phòng kỹ thuật PGĐ Điều hành Phịng cung ứng vật tư Phịng Kế tốn Phịng kinh doanh Các đội thi công Chức nhiệm vụ - quyền hạn phận Ban giám đốc gồm có:  Chủ Tịch Hội Đồng Quản Trị (HĐQT): Là người định điều hành hoạt động công ty  Tổng Giám Đốc: Là người tổ chức điều hành hoạt động công ty theo chế độ thủ trưởng, người chịu trách nhiệm định trước Pháp Luật, có nhiệm vụ tổ chức thực hoạt động kinh doanh, quản lý vốn tài sản công ty cách có hiệu Có quyền ủy nhiệm Phó Giám Đốc thay mặt vắng mặt, có quyền định máy tổ chức  Phó Giám Đốc Điều Hành: tham mưu với Giám Đốc trực tiếp đạo lĩnh vực kinh doanh, lĩnh vực tài kế tốn cơng ty  Phó Giám Đốc Kỹ Thuật: tham mưu với Giám Đốc trực tiếp đạo phòng kỹ thuật, tổ cung ứng vật tư quản lý đội thi cơng  Phịng kỹ thuật: chịu trách nhiệm trước Phó Giám Đốc Kỹ Thuật việc điều hành tổ chức hoạt động thi công, lắp đặt hệ thống cơng trình mà công ty thi công Đảm bảo yêu cầu kỹ-mỹ thuật, chất lượng tiến độ thi công theo thiết kếdự toán duyệt theo quy định nhà nước Lập hồ sơ thiết kế dự án cơng trình Lập hồ sơ pháp lý, lực để dự thầu Triển khai thi cơng cơng trình xây dựng ký kết Thực công tác tư vấn, kiểm tra, giám sát kỹ thuật thi công Thực cơng tác tốn cơng trình, lập báo cáo khối lượng để tốn  Phịng cung ứng vật tư: chịu trách nhiệm trước Phó Giám Đốc Kỹ Thuật số lượng xuất nhập kho, chất lượng, mẫu mã, quy cách vật tư trì trệ tiến độ cung cấp vật tư cho trình thi công Quản lý bảo quản vật tư Liên hệ với phòng kỹ thuật để nắm số lượng vật tư cần cung cấp cơng trình điều động vật tư cách hợp lý từ công trình thi cơng Tự tổ chức tiếp cận thị trường nhằm tìm kiếm nguồn cung cấp vật tư hợp lý Tổng hợp số liệu lập đầy đủ, hạn chứng từ báo cáo theo chế độ quy định cơng ty  Phịng kế tốn: Tổ chức cơng tác kế tốn, cơng tác thống kê máy kế tốn cơng ty:  Tổ chức ghi chép, tính tốn phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn chi phí phân tích kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty  Tính tốn trích nộp đúng, đủ, kịp thời khoản nộp ngân sách nhà nước, toán thời hạn khoản tiền vay, khoản nợ phải trả thu hồi khoản nợ khách hàng  Kiểm kê việc quản lý tài sản hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ thủ tục, tài liệu cần thiết cho việc xử lý khoản hao hụt, mát, hư hỏng đồng thời đề xuất biện pháp giải  Lập đầy đủ, hạn báo cáo kế toán, thống kê tốn cơng ty theo chế độ quy định  Tham mưu với Ban Giám Đốc Phó Giám Đốc Điều Hành thay đổi chế độ, thể lệ kế toán Hướng dẫn cho phận, cá nhân có liên quan cơng ty  Bảo quản lưu trữ tài liệu kế toán cẩn thận  Phòng kinh doanh: Tổ chức xây dựng kế hoạch kinh doanh Nghiên cứu thị trường mở rộng thị trường Nghiên cứu tính khả thi hợp đồng, ký kết hợp đồng đôn đốc thực hợp đồng thời hạn Kiểm tra giám sát trình thực nghiệp vụ kinh doanh, đảm bảo hiệu  Đội thi công: Thi công lắp đặt cơng trình theo hợp đồng kinh tế 5.1 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ - XÂY DỰNG – DỊCH VỤ PHÚ ĐẠT GIA Cơ cấu tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia tổ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung Tồn cơng tác kế tốn cơng ty tiến hành tập trung phịng kế tốn, nhân viên tổ đội sản xuất làm nhiệm vụ thu nhận chứng từ ban đầu chuyển cho kế tốn cơng ty Sử dụng hình thức kế tốn góp phân đảm bảo cho kế tốn phát huy đầy đủ vai trị chức kế tốn, giúp cho việc phân cơng lao động chun mơn hố nâng cao trình độ nghiệp vụ nhân viên kế tốn Phịng kế tốn công ty gồm người: Đứng đầu kế toán trưởng, đạo hoạt động kế toán viên phịng kế tốn Các kế tốn viên gồm: kế tốn tổng hợp, kế tốn cơng nợ, thủ quỹ Mỗi nhân viên kế tốn làm trịn bổn phận mối quan hệ với cấp đội xây dựng phía Có thể khái quát máy kế toán qua sơ đồ sau: Kế tốn trưởng Kế tốn tổng hợp Kế tốn cơng nợ Thủ quỹ  Kế toán trưởng: Chịu trách nhiệm trước ban giám đốc tình hình kế tốn cơng ty Phân công đạo trực tiếp tất nhân viên kế tốn cơng ty Kiểm tra tính hợp lý chứng từ Lập kế hoạch tài hàng năm Phân tích báo cáo tài giúp Ban Giám Đốc điều hành công ty  Kế tốn tổng hợp: Thực cơng tác tổng hợp kế toán theo chế độ hành Nhà nước Từ số liệu kinh tế phát sinh tổng hợp lên sổ nhật ký chung Từ tập hợp số liệu tính giá thành sản phẩm kỳ, tổng hợp lên sổ cái, sổ chi tiết,…Lập báo cáo biểu, báo cáo tháng, q năm  Kế tốn cơng nợ: Căn vào chứng từ gốc, giấy đề nghị toán, giấy đề nghị duyệt chi, hóa đơn mua hàng, giấy nhập kế toán trưởng, thủ trưởng đơn vị xét duyệt, kế tốn đối chiếu cơng nợ với khách hàng, người vay nợ, người phải trả người phải thu Đồng thời báo cáo lên cấp bảng đối chiếu cơng nợ  Thủ quỹ: Là người quản lý tiền mặt hàng ngày công ty Theo dõi công tác thu chi tiền mặt (đã duyệt), lập chứng từ thu chi đối chiếu với khoản nợ phải thu, phải trả Tham gia trực tiếp vào q trình tốn thu nợ với khách hàng Hàng tháng báo cáo quỹ, đối chiếu số liệu với kế toán tổng hợp Bảo quản chứng từ trước giao cho kế toán ghi sổ Hình thức kế tốn áp dụng Tổ chức hệ thống sổ kế toán nội dung quan trọng tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mơ đặc điểm hoạt động doanh nghiệp có tác dụng quan trọng q trình xử lý thơng tin để tạo thơng tin hữu ích cho nhiều đối tượng sử dụng khác Bên cạnh nét chung, ngành xây dựng có nét đặc thù riêng chi phối cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp đặc điểm sản phẩm, chu kỳ phương thức tổ chức sản xuất, tiêu thụ Vì vậy, tổ chức hệ thống sổ hợp lý có vai trị quan trọng để cung cấp kịp thời thông tin báo cáo định kỳ Xuất phát từ đặc điểm với yêu cầu quản lý điều kiện cụ thể công ty mà hệ thống chứng từ, tài khoản hình thức sổ kế tốn cơng ty áp dụng sau:  Cơng ty có hệ thống chứng từ ban đầu tuân theo biểu mẫu quy định Bộ tài chính, ghi chép đầy đủ, rõ ràng, hợp lệ Bên cạnh đó, cơng ty cịn có số chứng từ sổ sách đặc thù phục vụ cho công tác hạch tốn cơng ty  Các báo cáo tài công ty lập theo biểu mẫu quy định Bộ tài ban hành, ngồi cơng ty cịn lập số báo cáo khác phục vụ mục đích quản trị báo cáo tình hình thu chi quỹ tiền mặt, báo cáo tình hình phân phối lợi nhuận sau thuế, báo cáo tình hình quân số thu nhập  Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng Nhật ký chung Hình thức có kết cấu sổ ghi chép đơn giản, trình tự xử lí nghiệp vụ nhanh , thuận lợi cho việc ứng dụng tin học hạch toán quản lí, phù hợp với khả năng, trình độ đội ngũ cán kế toán đặc điểm sản xuất kinh doanh cơng ty Hình thức áp dụng cho loại hình doanh nghiệp Tuy nhiên việc ghi chép nhiều dễ bị trùng lắp Với hình thức tổ chức sổ kế tốn nhật ký chung sổ sách kế tốn sử dụng cơng ty sổ sách theo biểu mẫu quy định hình thức nhật ký chung Đó sổ nhật ký chung, bảng tổng hợp, sổ chi tiết, sổ  Nhật ký chung: sổ kế toán dùng để ghi chép nghiệp vụ phát sinh theo trình tự thời gian quan hệ đối ứng tài khoản nghiệp vụ đó, làm để ghi vào sổ Cái  Sổ chi tiết: tuỳ theo yêu cầu quản lý loại tài sản loại nghiệp vụ tài sản cố định, vật liệu, hàng hóa, thành phẩm, chi phí sản xuất kế tốn phải mở sổ kế toán chi tiết Đây loại sổ kế toán dùng để ghi chi tiết việc ghi sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu công tác kiểm tra phân tích Khi mở sổ kế tốn chi tiết chứng từ gốc ghi vào sổ kế tốn chi tiết, cuối tháng vào sổ chi tiết lập bảng tổng hợp chi tiết tài khoản tổng hợp để đối chiếu với sổ kế toán phân loại chung  Sổ Cái: sổ kế toán tổng hợp dùng để tập hợp hệ thống hoá nghiệp vụ phát sinh tài khoản tổng hợp Số liệu sổ Cái cuối tháng dùng để ghi vào bảng cân đối số phát sinh từ ghi vào bảng cân đối kế tốn bảng biểu, báo cáo kế toán khác  Sơ đồ hạch toán Chứng từ gốc Sổ nhật ký chung Sổ quỹ Sổ Cái Sổ chi tiết Nợ Bảng tổng hợp chi tiết - Bảng cân đối tài khoản Ghi chú: … Báo cáo kế toán : Đối chiếu kiểm tra : Ghi vào cuối tháng PGĐ Điều hành : Ghi ngày  Trình tự ghi chép : Hàng ngày vào chứng từ gốc dược kiểm tra hợp lệ , kế toán phản ánh vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian ghi vào sổ thẻ chi tiết có liên quan Căn vào định khoản kế toán lập nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Cuối tháng kế tốn khóa sổ tài khoản sổ : -Số thuế GTGT phải nộp tính  Căn vào số liệu sổ chi tiết tài khoản trên, kế toán tiến hành lập bảng tổng theo phương pháp t641 hợp chi tiết TK 621, 622, 623, 627, 154 Đồng thời lập bảng tổng hợp chi phí tính giá thành  Căn vào số liệu sổ Cái, kế toán lập bảng cân đối số phát sinh TK 621, 622, 623, 627, 154 đểNợ kiểm tra theo dõi số phát sinh, số dư tài khoản đồng thời ghi bút tốn điều chỉnh Từ đó, kế tốn vào số liệu bảng cân đối tài khoản bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài Có cáo kế tốn  Đối chiếu kiểm tra số liệu lập báo Một số sách kế tốn cơng ty  Hệ thống tài khoản sử dụng : công632 ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp ( có sửa đổi bổ sung theo thơng tư 105 tài ban hành)  Đơn vị tiền tệ : Công ty sử dung đơn vị tiền tệ đồng Việt Nam (VNĐ)  Niên độ kế toán : Bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 kếtCóthúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm  Chứng từ : Phiếu thu , phiếu chi , bảng tính lương phải trả , bảng trích khấu hao hóa đơn tài , giấy báo nợ …  Phương pháp đánh giá tài sản cố định  Mọi tư liệu lao động có thời gian sử dụng năm trở lên nguyên giá lớn 10 triệu gọi TSCĐ  TSCĐ đánh giá theo nguyên tắc giá gốc: NG TSCĐ = Giá mua + CP vận chuyển + CP lắp đặt chạy thử  Công ty áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng  Mức khấu hao hàng năm = Nguyên giá TSCĐ /số năm trích khấu hao  Mức khấu hao tháng = Mức khấu hao năm /12 tháng  Công ty hạch toán hàng tổn kho theo phương pháp nhập trước – xuất trước  Phương tiện tính tốn cơng ty toàn áp dụng máy vi tính Kế tốn tập hợp chứng từ hợp lý nhập vào chương trình, nhờ máy vi tính cân đối , sau tiến hành ghi sổ 8.1 Kết kinh doanh công ty thời gian qua Sau hai năm kể từ ngày thành lập, Công ty đạt số thành tựu khả quan chứng tỏ đường mà công ty lựa chọn đắn Bảng 1: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm 2009 - 2010 Đơn vị tính: đồng Phịng Kỹ thuật So sánh TT Chỉ tiêu Năm 2009 Năm 2010 Phịng kế tốn 7.410.261.117 Chênh lệch (+/-) Tỷ Lệ (%) Doanh thu 19.698.074.625 +12.287.813.508 +165,8 Lợi nhuận trước thuế 120.981.990 767.566.532 +646.584.542 +534,4 Thuế khoản phải nộp 88.284.155 533.463.956 +445.179.801 +504,3 Lợi nhuận sau thuế 32.697.835 234.102.576 +201.404.741 +615,9 Tổ cung Qua bảng kết ta thấy doanh thu công ty năm 2010 tăng 12.287.813.508đ so với ứng vật tư năm 2009, tương ứng với tỷ lệ tăng 165,8% Lợi nhuận đạt công ty năm 2010 tăng so với năm 2009 với tỷ lệ tăng 615,9% tương ứng với số tiền 201.404.741đ Nghĩa vụ nộp với ngân sách nhà nước tăng 504,3% với số tiền 445.179.801đ Đây bước tiến thực quan trọng công ty GIÁMthành ĐỐC lập Công ty Phú Đạt Gia (thành lập năm 2008) Những kết sản xuất kinh doanh phần nói lên phấn đấu nỗ lực nhân viên Công ty đặc biệt đội ngũ lãnh đạo giàu kinh nghiệm, động sáng tạo, Phịng đồn kết phối hợp nhịp nhàng khâu trình sản xuất kinh doanh từ ký hợp đồng, lập kế hoạch đến tổ chức thi cơng nghiệm thu cơng trình kinh doanh + Hồn nhập dự phịng giảm giá đầu tư chứng khốn + Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển tồn chi phí tài chínhvà khoản lỗ phát sinh kỳ để xác định kết kinh doanh + Các khoản chi phí hoạt động tài + Các khoản lỗ lý khoản đầu tư ngắn hạn + Các khoản lỗ chênh lệch tỷ giá ngoại tệ phát sinh thực tế kỳ chênh lệch tỷ giá đánh giá lại số dư cuối kỳ khoản phải thu dài hạn phải trả dài hạn có gốc ngoại tệ + Khoản lỗ phát sinh bán ngoại tệ Có TK 153 4.782.000 Nợ TK 6273 2.765.000 Có TK 153 20.765.000 - Phân bổ khấu hao tài sản cố định tháng 12/2009: Nợ TK 6274 4.165.000 Có TK 214 4.165.000 - Khi tốn tiền mua ván ép bằng tiền mặt, kế toán ghi : Nợ TK 6278 18.000.000 Nợ TK 133 1.800.000 Có TK 111 19.800.000 Căn vào số liệu chứng từ chuyển phịng kế tốn cơng ty, kế toán tiến hành lên sổ Nhật ký chung, sổ Chi tiết và sổ Cái tài khoản 627 Cuối kỳ, kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung vào Bảng tổng hợp và phân bở chi phí sản xuất chung và đối chiếu với số liệu sổ tài khoản 627 Dựa bảng tổng hợp chi phí sản xuất chung cho tồn cơng trình mà đội tham gia thi cơng, kế tốn tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình theo chi phí nhân cơng trực tiếp sản x́t Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình A Tổng chi phí sản xuất chung kỳ = Tổng chi phí nhân cơng trực tiếp sản x́t x Chi phí nhân cơng trực tiếp sản x́t cơng trình A Như vậy, theo tiêu thức phân bổ trên, kế tốn phân bổ chi phí sản xuất chung cho cơng trình Nhà Xưởng Nam Việt sau : Chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình Nhà Xưởng Nam Việt = 184.834.378 x 64.500.000 = 55.347.342 215.400.000 Cuối kỳ, kết chuyển chi phí sản xuất chung vào tài khoản 154 “ Chi phí sàn xuất kinh doanh dở dang”, chi tiết cho từng công trình  TỔNG HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT, TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM  Tổng hợp chi phí sản xuất: Tài khoản sử dụng: Để hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất, kế toán sử dụng tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản mở chi tiết cho cơng trình, hạng mục cơng trình (chi tiết Danh mục tài khoản): - TK 154 HD030809 “ Công trình nhà xưởng Nam Việt” TK 154 HD100709 “ Công trình nhà Âu Cơ” TK 154 HD050509 “XD hố thang máy (Nhà máy SX giày Đơng Du)” TK 154 HD060909 “Nhà phố (H Bình Chánh)” - … Và số tài khoàn khác như: - TK 153 “Công cụ dụng cụ” - TK 334 “ Phải trả người lao động” - TK 338 “ Phải trả, phải nộp khác” - TK 111 “Tiển mặt” - … Tại Công ty TNHH TK-XD DV Phú Đạt Gia, đối tượng tập hợp chi phí cơng trình, chi phí sản xuất liên quan đến cơng trình tập hợp trực tiếp vào cơng trình sổ sách kế tốn Giá trị cơng trình hồn thành quý xác định theo phương pháp tổng hợp chi phí phát sinh từ khởi cơng hoàn thành sổ chi tiết khoản mục chi phí để tính giá thành Cuối quý, tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, kế tốn thực bước kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng chi phí sản xuất chung phân bổ cho cơng trình Bút tốn kết chuyển chi phí sản xuất cơng trình Nhà Xưởng Nam Việt tháng 12/2009 thực sau: Nợ TK 154 HD030809 558.350.317 Có TK 621 HD030809 363.589.975 Có TK 622 HD030809 92.553.000 Có TK 623 HD030809 46.860.000 Có TK 627 HD030809 55.347.342 Kế tốn tổng hợp sau lấy số liệu để vào sổ Nhật ký chung tiến hành ghi vào sổ Cái tài khoản 154 “ Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” tất cơng trình  Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang công ty TNHH TK-XD DV Phú Đạt Gia Kiểm kê sản phẩm dở dang Công ty TNHH TK-XD DV Phú Đạt Gia: Xuất phát từ đặc điểm cơng trình xây dựng có khối lượng, giá trị lớn, thời gian thi cơng lâu dài Vì vậy, thời điểm tính giá thành thực tế thường kết thúc sản phẩm, cơng trình, hạng mục cơng trình, có điểm dừng kỹ thuật định công việc xây lắp Như với cơng trình chưa hồn thành kế tốn xác định phần đạt điểm dừng kỹ thuật coi hạng mục cơng trình hồn thành, kết chuyển xác định kết kinh doanh Phần chưa đạt điểm dừng kỹ thuật chi phí dở dang để lại tài khoản 154 Từ lý đòi hỏi hạch tốn tiêu thụ phần cơng trình lớn cần thiết phải xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ khối lượng chưa nghiệm thu chưa chủ đầu tư chấp nhận toán Cuối quý, cán thi cơng cơng trình tiến hành kiểm kê khối lượng thi công dở dang chưa chủ đầu tư chấp nhận tốn (có xác nhận chủ đầu tư, phòng quản lý khối lượng cơng ty) Sau đó, kế tốn lấy đơn giá dự toán nhân với khối lượng dở dang kiểm kê, tính tốn để tính giá trị dự toán khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho cơng trình Đánh giá sản phẩm dở dang Công ty TNHH TK-XD DV Phú Đạt Gia Do đặc thù sản phẩm xây lắp khối lượng lớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài nên để phù hợp với yêu cầu quản lý, kế toán tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang theo q Với cơng trình chưa hồn thành hay chưa đạt đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý, phòng kỹ thuật xác định khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ cho cơng trình cụ thể, cách lắp đơn giá dự toán phù hợp với cơng trình để tính chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ theo công thức : Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí thực tế khối lượng xây lắp kỳ x = Giá trị dự tốn KLXL hồn thành bàn giao cuối kỳ + Giá trị dự toán KL xây lắp dở dang cuối kỳ Giá trị dự toán KL xây lắp dở dang cuối kỳ Ngày 31/12/2009 cơng trình nhà xưởng Nam Việt đã hoàn thành và được chủ đầu tư chấp nhận toán Vì vậy không có khối lượng xây lắp dở dang ći kỳ TÍNH GIÁ THÀNH Cơng ty TNHH TK-XD DV Phú Đạt Gia áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn cho cơng trình, hạng mục cơng trình Tồn chi phí thực tế phát sinh cơng trình, hạng mục cơng trình từ khởi cơng đến hồn thành bàn giao giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ Kế toán tính giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ và lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cho toàn bợ cơng trình Giá thành thực tế khối lượng xây lắp hoàn thành bàn giao kỳ = Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ + Chi phí khối lượng xây lắp phát sinh kỳ _ Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Trích: Giá thành thực tế cơng trình nhà xưởng Nam Việt được xác định sau: Chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang từ quý III/2009 chuyển sang: 215.200.431đ Chi phí khối lượng xây lắp phát sinh quý IV/2009: 1.772.150.213đ Ngày 31/12/2009 cơng trình nhà xưởng Nam Việt đã hoàn thành và được chủ đầu tư chấp nhận toán Vì vậy không có khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ Vậy: Giá thành thực tế cơng trình nhà xưởng Nam Việt: 215.200.431 + 1.772.150.213 – = 1.987.350.644 Do công ty không sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” để xác định giá vốn cơng trình hồn thành mà kết chuyển sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh” để xác định kết nên khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao, kế tốn ghi : Nợ TK 911 1.987.350.644 Có TK 154 HD030809 1.987.350.644 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY 4.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Hạch toán kế toán nhu cầu khách quan xã hội công cụ quan trọng phục vụ cho quản lý kinh tế tài chính, đồng thời công cụ đắc lực Nhà nước việc đạo kinh tế quốc dân Để tồn phát triển lâu dài, doanh nghiệp phải khơng ngừng phấn đấu tự khẳng định Với nguồn lực có hạn, muốn nâng cao kết hoạt động sản xuất kinh doanh, khơng cịn đường khác doanh nghiệp phải tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh để đạt hiệu cao Để thực điều này, doanh nghiệp phải làm tốt tất mặt từ khâu cung cấp đầu vào, tổ chức sản xuất tiêu thụ, đặc biệt phải đề biện pháp tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, khai thác tối đa tiềm sẵn có nguyên vật liệu, lao động Do đó, hạch tốn kế tốn với chức cung cấp thông tin cho việc định đối tượng sử dụng, đóng vai trị quan trọng, khơng thể thiếu quản trị doanh nghiệp đặc biệt vai trò cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành đầy đủ, kịp thời, xác khơng giúp cho việc phản ánh đắn tình hình kết hoạt động kinh doanh mà cung cấp kịp thời thơng tin cho nhà quản lý Vì thế, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng việc cần thiết góp phần tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận nâng cao hiệu kinh doanh cho doanh nghiệp Ngoài ra, hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm giúp cho doanh nghiệp tổ chức công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp yêu cầu quản lý Nhà nước, nhờ cung cấp thơng tin kịp thời, nhanh chóng Như vậy, hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm u cầu có tính chiến lược phát triển lớn mạnh doanh nghiệp Nhận thức vai trị tầm quan trọng việc hồn thiện hạch tốn chi phí tính giá thành, sở lý luận học trường với hướng dẫn tận tình giáo viên hướng dẫn -Thầy Đồn Nguyễn Trí Dũng, em xin đưa số kiến nghị với mong muốn góp phần củng cố, hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia cho hợp lý, chế độ kế tốn, nâng cao hiệu chi phí tập hợp phân bổ chi phí cách hợp lý để xác định đúng, xác tiêu giá thành 4.2 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY TNHH TK-XD DV PHÚ ĐẠT GIA Tuy thành lập năm 2008, với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo đội ngũ nhân viên, công ty đạt nhiều thành tích đáng khích lệ, khơng ngừng lớn mạnh quy mô lẫn chất lượng sản phẩm, chiều rộng lẫn chiều sâu Với hoạt động chủ yếu thiết kế xây dựng cơng trình dân dụng công nghiệp, hạ tầng kỹ thuật đô thị, công ty dần khẳng định chỗ đứng vững thị trường, tạo việc làm cho người lao động đóng góp vào ngân sách nhà nước Tuy nhiên, bên cạnh ưu điểm bật cơng tác quản lý hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm, Cơng ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia số tồn định ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm doanh nghiệp 4.2.1 Về mơ hình tổ chức máy kế tốn Ưu điểm: Cơng ty áp dụng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ theo chế độ quy định Công ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia chủ động xây dựng mơ hình quản lý, hạch toán khoa học hợp lý, phù hợp với kinh tế thị trường Với máy quản lý phù hợp, phịng ban chức cơng ty tổ đội phối hợp chặt chẽ với hoạt động có hiệu việc giám sát q trình thi cơng, quản lý kinh tế Bộ máy kế tốn tổ chức tương đối chặt chẽ, hồn chỉnh tạo thành thống với đội ngũ nhân viên có trình độ chun mơn cao, nỗ lực cơng việc, bố trí phù hợp với khả người Nhờ vậy, chi phí phát sinh tính tốn, phân tích, phục vụ cho cơng tác tính giá thành kịp thời cung cấp thơng tin cho quản lý Phịng kế tốn cơng ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Áp dụng hình thức có ưu điểm phát sinh xử lý tập trung phòng kế tốn cơng ty Như tránh sai sót việc tổng hợp chi phí phát sinh Công việc tổ chức máy gọn nhẹ, tiết kiệm việc xử lý thông tin nhanh Tồn tại: Với cấu tổ chức máy kế toán đơn giản, gồm nhân viên kế tốn văn phịng, kế tốn viên kiêm nhiệm q nhiều cơng việc, dẫn đến công việc cuối tháng chưa giải xong dễ bị tồn lại, mặt khác, việc kế toán viên phụ trách nhiều công việc dẫn đến sai sót số liệu, có gian lận Dưới xí nghiệp khơng có kế tốn theo bám sát cơng trình, vậy, việc gian lận đội dễ xảy ra, đồng thời việc bố trí ảnh hưởng đến q trình ln chuyển chứng từ cơng ty 4.2.2 Về hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty  Hình thức kế tốn cơng ty áp dụng: Ưu điểm: Sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia sử dụng tương đối đầy đủ theo quy định chế độ kế toán nhà nước hành Việc lựa chọn hình thức sổ “ Nhật ký chung” tổ chức hạch toán kế toán phù hợp với quy mô hoạt động, đặc thù ngành nghề kinh doanh công ty tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế tốn máy vào cơng tác kế tốn Phịng Tài chính-Kế tốn trang bị hệ thống máy tính đại, đầy đủ giúp cho nhân viên kế tốn giảm bớt khối lượng cơng việc, tiết kiệm thời gian, nâng cao tính xác đáp ứng kịp thời nhu cầu thông tin đồng thời lại dễ kiểm tra, sửa chữa lọc chứng từ nhanh chóng đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao Cơng ty Tồn tại: Do cơng trình thi công thường xa nên việc chuyển chứng từ thường chậm không chuyển hàng ngày mà phải chuyển chứng từ theo định kỳ Do vậy, chất ghi sổ Nhật ký chung, phịng kế tốn cơng ty tiến hành sai nguyên tắc Định kỳ, Nhật ký chung mở vào sổ, dẫn đến việc cộng sổ bị dồn lại, khó kiểm tra sai sót xảy  Hệ thống chứng từ, sổ sách: Ưu điểm: Nói chung, hệ thống chứng từ sổ sách công ty tương đối đầy đủ, phù hợp với quy định chế độ kế toán nhà nước hành, đa dạng, chứng từ vật tư … để phục vụ cho công trình Ngồi ra, cơng ty cịn tự thiết kế mẫu chứng từ, sổ áp dụng cho cơng ty để phù hợp với cấu ngành Tồn tại: Công ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia khơng có bảng phân bổ vật tư mà có Bảng kê tổng hợp vật tư xuất dùng Bảng kê tổng hợp số liệu cuối tháng nội dung kinh tế bảng phân bổ Vì bảng kê tổng hợp, số liệu phản ánh q trình tổng hợp chi phí vật tư phát sinh kỳ mà khơng phản ánh q trình phân bổ vật tư cho đối tượng tập hợp chi phí có liên quan trường hợp vật tư xuất dùng cho nhiều đối tượng tập hợp trực tiếp  Về vấn đề luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ để kế toán lập quản lý chi phí nên việc luân chuyển chứng từ kịp thời cần thiết Song nhiều lý khách quan chủ quan mà Công ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia, việc luân chuyển chứng từ không tập hợp kịp thời Nguyên nhân chủ yếu cơng ty có nhiều cơng trình xa, bên cạnh có số chủ cơng trình chưa thực quan tâm đến cần thiết vấn đề Hơn nữa, việc công ty tạm ứng trước tiền mua nguyên vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng kế tốn chậm Điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng việc hạch toán kịp thời, xác, gây khó khăn cho kế tốn viên 4.2.3 Về đối tượng phương pháp hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty xác định đối tượng hạch tốn chi phí đối tượng tính giá thành đơn đặt hàng, cơng trình hay hạng mục cơng trình tính giá thành sản phẩm theo phương pháp trực tiếp - phù hợp với đặc điểm đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, với yêu cầu khả công ty Sự phù hợp giúp công ty hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành cho cơng trình, hạng mục cơng trình cách rõ ràng, cụ thể, đơn giản mà bảo đảm tính xác cao, phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí sản xuất, quản lý phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh Nhìn chung việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đáp ứng yêu cầu quản lý mà công ty đặt ra, đảm bảo thống phạm vi, phương pháp tính tốn phận liên quan  Về công tác quản lý hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Ưu điểm: Do đặc điểm ngành xây dựng chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nên phần lớn ngun vật liệu cơng ty mua, cịn nguyên vật liệu phụ đội mua tiền tạm ứng Việc công ty giao cho đội mua sắm loại vật tư nhỏ, không quan trọng cịn lại cơng ty trực tiếp ký kết hợp đồng mua vật tư có giá trị lớn giúp công ty nắm giá thị trường đồng thời cơng ty trực tiếp đề biện pháp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu Vật tư đội phụ trách mua phải qua duyệt tạm ứng Sự quản lý chặt chẽ vật tư giúp cho việc quản lý vật tư xác, bảo đảm việc sử dụng vật tư phù hợp với dự tốn đồng thời giảm phần chi phí quản lý vật tư cơng ty(vì cơng ty không cần quản lý vật tư này) tránh tình trạng tồn đọng vật tư, giảm tình trạng hư hỏng vật tư điều kiện bảo quản gây Tóm lại, cơng tác quản lý hạch tốn chi phí ngun vật liệu cơng ty có hiệu chế độ Tồn tại: Việc công ty tạm ứng trước tiền mua nguyên vật liệu thường dẫn đến việc tập hợp chứng từ lên phịng kế tốn chậm Điều dẫn đến thiếu chứng từ để đáp ứng việc hạch tốn kịp thời, xác, gây khó khăn cho kế tốn viên 4.2.4 Về cơng tác quản lý hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Ưu điểm: Đối với cơng nhân trực tiếp sản xuất, cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, người làm nhiều lương cao tính tỷ lệ với sản phẩm làm ra, lao động gián tiếp sản xuất, công ty trả lương theo thời gian cho công việc người Hình thức trả lương hồn tồn phù hợp với chế nay, kiện thúc đẩy người lao động có ý thức trách nhiệm công việc thời gian lẫn chất lượng bảo đảm tiến độ thi công chất lượng cơng trình, tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình, tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư tiền vốn, có tác động tích cực đến việc hạ giá thành sản phẩm giảm chi phí sản xuất Ngồi ra, cơng ty cịn có chế độ lương thưởng, phụ cấp nhằm khuyến khích cơng nhân làm việc, tăng suất lao động Đối với việc trích BHXH, BHYT, KPCĐ, cơng ty tiến hành trích tỷ lệ phần trăm ( %) theo quy định hành Q trình lao động cơng nhân theo dõi thường xuyên qua bảng chấm công, bảng tốn lương ghi rõ số cơng, tiền lương cơng nhân giúp cho kế tốn tổng hợp lập bảng tổng hợp tiền lương tính giá thành thuận tiện Tồn tại: Theo chế độ tài hành, doanh nghiệp xây lắp, quy định việc hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính tiền lương công nhân trực tiếp sản xuất xây lắp không hạch tốn vào tài khoản 622 “ Chi phí nhân cơng trực tiếp”, mà phải hạch tốn vào tài khoản 627 “ Chi phí sản xuất chung” Tuy nhiên Công ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia, để công việc định khoản tiến hành đơn giản đồng thời việc trả lương cho công nhân không phức tạp, dễ hiểu, tránh nhầm lẫn, cơng ty hạch tốn khoản khác với chế độ Điều này, mặt tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty nhiều khía cạnh, mặt khác, làm ảnh hưởng đến quan hệ kinh tế công ty với quan thuế, quan kiểm toán quan chức khác… Về cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng: Cơng ty áp dụng chế độ kế toán ban hành cho đơn vị xây lắp sử dụng TK 623 để hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Chi phí máy thi cơng cơng trình, hạng mục cơng trình công ty kết chuyển vào giá thành cơng trình, hạng mục cơng trình Do chưa đầu tư nhiều vào khoản mục nên công ty, chi phí sử dụng máy thi cơng chủ yếu chi phí th máy thi cơng 4.2.5 Về cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất chung Ưu điểm: Chi phí khấu hao tính hạch tốn xác theo quy định Các loại máy móc, thiết bị xác đinh tỷ lệ khấu hao hợp lý đảm bảo phản ánh chi phí tạo nguồn tài cho tái đầu tư TSCĐ Đối với dịch vụ mua ngồi có chứng từ hợp lệ Những chi phí chung phát sinh cho nhiều cơng trình tập hợp phân bổ hợp lý đảm bảo tính xác Phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp Đối với cơng trình thi cơng khối lượng nhỏ, cần nhân cơng trực tiếp cơng ty nên áp dụng việc phân bổ chi phí sản xuất chung theo tiêu thức nhằm giảm bớt chi phí cơng trình, nhiên cơng trình cần nhiều nhân cơng việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp gặp khó khăn việc giảm chi phí, mà phần lớn cơng trình thi cơng cơng ty thường cơng trình lớn, số lượng nhân cơng nhiều đáp ứng đủ nhu cầu phục vụ cơng trình Tồn tại: Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên khơng thể tập hợp trực tiếp mà phải phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức định Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phận chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm xây lắp cơng ty Vì vậy, kế toán doanh nghiệp xây lắp thường sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Việc xác định tiêu thức phân bổ có vai trị vơ quan trọng việc tính đắn đầy đủ giá thành sản phẩm Hiện nay, công ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân cơng trực tiếp Việc phân bổ theo tiêu thức gây tình trạng chi phí chung phân bổ cho cơng trình khơng phản ánh xác dẫn đến sai lệch giá thành sản phẩm Vì có cơng trình khối lượng nhỏ địi hỏi tiến độ thi công nhanh nên công ty phải huy động lực lượng nhân cơng lớn Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp khơng đảm bảo tính hợp lý đồng thời ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm Về việc tập hợp chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm: Công ty tổ chức hạch tốn, tập hợp chi phí sản xuất cơng trình, hạng mục cơng trình theo q hồn tồn hợp lý, phù hợp với điều kiện sản xuất cơng ty, sở xác định giá thành sản xuất khối lượng hoàn thành Về việc xác định sản phẩm dở dang Việc kiểm kê đánh giá khối lượng xây lắp dở dang cuối hợp lý chặt chẽ,góp phần việc xác định chi phí thực tế khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ 4.2.6 Về bút toán kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao Ưu điểm: Khi kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao, kế toán ghi : Nợ TK 911 1.759.288.120 Có TK 154 1.759.288.120 Bước làm tắt có ưu điểm làm cho cơng việc kế tốn tiến hành nhanh gọn hơn, đồng thời xác định kết kinh doanh mà không cần kết chuyển từ tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Tồn tại: Trong q trình tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm, chi phí sản xuất cơng ty tổng hợp sang bên Nợ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, sau từ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”, tồn chi phí kết chuyển thẳng sang bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” để xác định kết kinh doanh Đây bước làm tắt khơng hợp lý kết chuyển từ tài khoản 154 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” sang tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” gây khó khăn cho kế toán việc kiểm soát giá vốn hàng bán, việc hạch tốn vào tài khoản 911 “Xác định kết kinh doanh” mà không qua TK 632 “ Giá vốn hàng bán” sai chế độ mà ảnh hưởng đến kết kinh doanh, doanh thu lợi nhuận doanh nghiệp 4.3 KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH TK-XD DV PHÚ ĐẠT GIA 4.3.1 Về mô hình tổ chức máy kế tốn Hiện nay, máy kế tốn cơng ty gồm nhân viên kiêm nhiệm nhiều phần hành khác nhau, nhân viên kiêm nhiệm đến ba, bốn phần hành, điều dễ dẫn đến gian lận sai sót việc ghi sổ, lập báo cáo Để cơng việc kế tốn công ty tiến hành tốt hơn, văn phịng, cơng ty nên tuyển thêm kế tốn phù hợp với phần hành khác nhau, phân chia công việc cho người nhằm đảm bảo tính đắn theo quy định, đồng thời trình ghi sổ, tổng hợp số liệu lên báo cáo kế toán tiến hành nhanh gọn, kịp thời Hiện nay, việc tổ chức mơ hình kế tốn tập trung khơng cịn phù hợp doanh nghiệp xây lắp Do công ty thường tiến hành thi cơng cơng trình xa nên cơng trình, cơng ty nên bố trí thêm kế tốn cơng trình để bám sát cơng trình để theo dõi đầy đủ nghiệp vụ phát sinh Vì vậy, cơng ty nên tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn phân tán, giao việc cộng sổ, vào sổ sách Nhật ký chung, sổ Cái… cho tất kế toán cơng trình Định kỳ, kế tốn cơng trình chuyển tồn chứng từ, sổ sách liên quan phịng kế tốn Cơng việc cịn lại phịng kế tốn làm kiểm tra tính đắn, xác tất chứng từ, sổ sách tiến hành lập báo cáo kế tốn  Xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ vật tư hợp lý Để giảm bớt tình trạng luân chuyển chứng từ chậm giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn vào cuối tháng, đảm bảo ghi sổ cập nhật chứng từ xác việc chuyển chứng từ lên phịng kế tốn cơng ty cần tiến hành thường xuyên Các đội xây dựng ứng tiền trả đủ chi phí lần tạm ứng trước theo thời hạn toán Làm nâng cao trách nhiệm đội xây dựng với chứng từ chi phí việc nộp chứng từ lên phịng kế toán theo thời hạn quy định Đồng thời tạo điều kiện cho công tác kiểm tra tiêu hao vật tư theo định mức, từ kịp thời điều chỉnh tránh thất vật tư tình hình thực kế hoạch xác Có thể cụ thể hố quy trình ln chuyển chứng từ theo phương thức sau: Chứng từ phát sinh đội xây dựng thường đội trưởng đội xây dựng lưu giữ, phải quản lý, điều hành đội xây dựng nên việc luân chuyển chứng từ công ty thường chậm Để đẩy nhanh tốc độ luân chuyển, công ty quy định, đến ngày lần, đội xây dựng phải thu thập chứng từ đầy đủ chuyển phịng kế tốn cơng ty, tất nhiên việc ln chuyển khó khăn cơng trình thường xa Do nên bố trí nam giới làm việc này, đảm bảo cho phịng kế tốn cơng ty cập nhật chứng từ thời gian, ngăn chặn gian lận đội xây dựng khơng có người theo dõi.Việc làm vừa có tác dụng kiểm tra tính nghiêm túc đội xây dựng, vừa có tác động tích cực đến q trình ln chuyển chứng từ, đảm bảo tính xác cho việc ghi sổ sách kế toán  Về chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Tại Cơng ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn giá thành cơng trình Bởi vậy, tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm khoản chi phí đáng kể Muốn vậy, cơng ty phải u cầu đội xây dựng chấp hành nghiêm chỉnh quy định định mức tiêu hao, sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm nâng cao hiệu kinh doanh Bên cạnh đó, để đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định với chất lượng tốt, công ty nên cử nhân viên động nhiệt tình trong cơng việc để tìm kiếm nhà cung cấp lâu dài, cung cấp vật liệu đảm bảo chất lượng với giá rẻ giá thị trường Ngoài ra, địa bàn hoạt động rộng nên công ty cần tìm kiếm, liên hệ với nhiều nhà cung cấp để cần mua nguyên vật liệu nơi gần địa điểm thi cơng Nhờ tránh ảnh hưởng đến tiến độ thi công cơng trình đồng thời tiết kiệm chi phí vận chuyển Tuy nhiên, trường hợp nơi thi công xa, điều kiện vận chuyển khó khăn, cơng ty xem xét việc sử dụng vật liệu thay địa phương với điều kiện không ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình thi cơng Đặc biệt phải quản lý bảo quản tốt vật tư nhằm không để xảy hao hụt, mát xuống cấp đồng thời sử dụng vật tư tiết kiệm, tránh lãng phí; có chế độ khen thưởng xử phạt thích đáng cá nhân, tập thể sử dụng tiết kiệm hay lãng phí vật tư Bên cạnh đó, để giúp kế tốn thuận lợi q trình tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, công ty nên lập Bảng phân bổ vật tư định kỳ Số liệu để phản ánh vào Bảng phân bổ vật tư tổng hợp từ chứng từ vật liệu xuất kho Bảng kê chi tiết vật tư xuất dùng Sau đó, số liệu bảng phân bổ dùng làm ghi sổ chi tiết TK 621 cho đơn đặt hàng, vào Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn  Hoàn thiện hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp -Tăng suất lao động Tăng suất lao động giảm mức hao phí lao động cần thiết cho đơn vị sản phẩm hoàn thành Để thực điều này, công ty cần nghiên cứu, tổ chức trình thi cơng cách khoa học, xếp cơng việc hợp lý, không để sản xuất bị ngắt quãng không tăng cường độ lao động mức gây mệt mỏi cho công nhân viên làm ảnh hưởng tới chất lượng cơng trình, bố trí lao động hợp lý quản lý lao động chặt chẽ đồng thời phải đảm bảo đầy đủ điều kiện lao động cần thiết bảo hộ lao động, cung cấp ngun vật liệu kịp thời… Ngồi ra, cơng ty nên nghiên cứu ứng dụng công nghệ kĩ thuật vào sản xuất, xem xét sử dụng máy thi công thay cho lao động thủ công nhằm nâng cao suất lao động, tuyển dụng đào tạo kỹ sư, cơng nhân lành nghề Bên cạnh đó, sách đãi ngộ cơng nhân viên có vai trị quan trọng việc nâng cao suất lao động Việc tính đúng, đủ chi phí nhân cơng kết hợp với việc không ngừng nâng cao điều kiện sống người lao động làm cho người lao động gắn bó với cơng ty có trách nhiệm công việc hiệu sản xuất nâng cao -Hồn thiện hạch tốn khoản trích theo lương Khi hạch tốn khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo lương công nhân trực tiếp sản xuất, kế tốn khơng hạch tốn vào chi phí sản xuất chung theo quy định mà lại hạch toán vào tài khoản chi phí nhân cơng trực tiếp Sự thay đổi cách hạch tốn khơng làm thay đổi giá thành cơng trình cấu khoản mục thay đổi, chi phí nhân cơng chi phí máy thi cơng tăng lên, chi phí sản xuất chung giảm Điều dẫn đến khoản mục chi phí khơng phản ánh đầy đủ, xác Do vậy, để phù hợp với chế độ kế toán áp dụng cho ngành xây lắp, kế tốn hạch tốn khoản trích theo lương công nhân trực tiếp sản xuất công nhân điều khiển máy thi công vào tài khoản chi phí sản xuất chung (TK 627) Nợ TK 627 Có TK 338 (3382, 3383, 3384)  Hồn thiện hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng Cơng ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia xác định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm dựa chi phí phát sinh tài khoản 621, 622, 623, 627 Công ty khơng có máy thi cơng mà tất th, th trọn gói tồn chi phí máy chi phí cơng nhân điều khiển Việc th tồn chi phí máy thi cơng có mặt trái nó, chi phí th máy tốn kém, ảnh hưởng đến tổng chi phí tồn cơng trình, cơng trình thường tiến hành thi cơng thời gian dài, có có cơng trình đến vài ba năm, đó, cơng ty nên khắc phục tồn này, tiết kiệm tối đa chi phí Cơng ty nên tiến hành mua, lắp đặt số máy thi công thường xuyên sử dụng, đồng thời tiến hành tuyển nhân công trực tiếp điều khiển loại máy đó, việc giảm chi phí có tác dụng tốt nhiêu, vấn đề thiết thực tồn cơng ty  Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung liên quan đến nhiều đối tượng tập hợp chi phí nên khơng thể tập hợp trực tiếp mà phải phân bổ cho đối tượng theo tiêu thức định Việc xác định tiêu thức phân bổ có vai trị vơ quan trọng việc tính đắn đầy đủ giá thành sản phẩm Hiện nay, Công ty TNHH Thiết Kế - Xây Dựng - Dịch Vụ Phú Đạt Gia tiến hành phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nhân cơng trực tiếp Việc phân bổ theo tiêu thức gây tình trạng chi phí chung phân bổ cho cơng trình khơng phản ánh xác dẫn đến sai lệch giá thành sản phẩm Vì có cơng trình khối lượng nhỏ địi hỏi tiến độ thi cơng nhanh nên công ty phải huy động lực lượng nhân công lớn Do đó, việc phân bổ theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp khơng đảm bảo tính đắn chế độ, đồng thời ảnh hưởng lớn đến việc tính giá thành sản phẩm Do đó, chi phí chung phân bổ cho cơng trình nhiều chi phí thực tế phải chịu Nếu so sánh chi phí sản xuất chung cơng trình Nhà xưởng Nam Việt phân bổ hai tiêu thức khác ta thấy chênh lệch lớn Vì vậy, cơng ty nên sử dụng tiêu thức phân bổ chi phí chung chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí ngun vật liệu trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí cơng trình Nếu chọn tiêu thức chi phí chung phân bổ cho cơng trình sát với thực tế  Hồn thiện bút tốn kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao Công ty nên sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán” Khi sử dụng tài khoản này, toàn chi phí sản xuất kinh doanh tập hợp tài khoản 154 sau trừ khoản chi phí, số cịn lại kết chuyển sang tài khoản 632 để xác định giá thành thực tế sản phẩm, cơng trình hồn thành Cuối kết chuyển giá vốn thực tế sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Kế toán mở sổ Cái tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán” để phản ánh giá bán bút toán kết chuyển giá vốn cơng trình vừa hồn thành KẾT LUẬN Hạch tốn kế tốn nói chung hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm nói riêng có vai trò đặc biệt quan trọng kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Những thơng tin mà kế tốn cung cấp đặc biệt thơng tin chi phí sản xuất giá thành sản phẩm giúp doanh nghiệp xác định kết kinh doanh đánh giá khả thực trạng sản xuất kinh doanh thực tế doanh nghiệp, từ đề biện pháp quản lý kinh doanh thích hợp Ngồi ra, thơng tin cịn sở để doanh nghiệp phân tích, đánh giá phục vụ công tác quản trị nội doanh nghiệp nhằm mục tiêu tiết kiệm nâng cao hiệu chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh doanh nghiệp thị trường Cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nói chung doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói riêng vấn đề nhiều nhà kinh doanh quan tâm Giá thành sản xuất có tính chất định việc tối đa hoá lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, việc tập hợp, tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất tính tốn xác giá thành sản phẩm cơng tác kế tốn giá thành có tác dụng lớn việc định sản xuất doanh nghiệp Đây yêu cầu thiếu phát triển lớn mạnh doanh nghiệp nhằm phát huy vai trị kế tốn giám đốc tiền trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp cách tồn diện có hệ thống, phát khai thác khả tiềm tàng trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO: Nguyễn Văn Nhiệm , Hướng dẫn thực hành hạch toán kế toán & lập báo cáo tài doanh nghiệp xây lắp, Nhà xuất thống kê PGS.TS Nguyễn Văn Công (2004), Lý thuyết thực hành kế tốn tài chính, Nhà xuất tài Trường Đại Học Kinh Tế TP HCM (2008), Giáo trình kế tốn phần 3-4, Nhà xuất bản Giao Thông Vận Tải Vụ chế độ kế toán (2000), Hệ thống kế toán doanh nghiệp, Nhà xuất tài MỤC LỤC CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH TK-XD DV PHÚ ĐẠT GIA 1.1 TĨM LƯỢC Q TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY 1.1.1 Giới thiệu 1.1.2 Đăng kí kinh doanh 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh 1.1.4 Ngân hàng giao dịch 1.1.5 Nhân 1.2 CHỨC NĂNG VÀ NHIỆM VỤ .3 1.2.1 Chức 1.2.2 Nhiệm vụ 1.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC .3 1.3.1 Sơ đồ máy tổ chức Công ty TNHH TK - Xd - Dịch Vụ Phú Đạt Gia 1.3.2 Chức nhiệm vụ - quyền hạn phận 1.4 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THIẾT KẾ - XÂY DỰNG – DỊCH VỤ PHÚ ĐẠT GIA 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy kế toán 1.4.2 Hình thức kế tốn áp dụng 1.4.3 Một số sách kế tốn công ty 1.5 Kết kinh doanh công ty thời gian qua CHƯƠNG 2: LÝ LUẬN CHUNG VỀ hẠch tốn chi phí sẢn xuẤt tính giá thành sẢn phẨm xây lẮp nỀn kinh tẾ thỊ trưỜng 11 2.1 Chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, yêu cầu cơng tác quản lý, nhiệm vụ hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kinh doanh xây lắp .11 2.1.1 Đặc điểm ngành xây dựng sản phẩm xây lắp: 11 2.1.2 Chi phí sản xuất loại chi phí sản xuất KD xây lắp 12 2.1.3 Giá thành sản phẩm xây lắp loại giá thành sản phẩm xây lắp 15 2.1.4 Mối quan hệ chi phí giá thành 18 2.1.5 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất tính Z sản phẩm xây lắp .19 2.1.6 Nhiệm vụ hạch toán chi phí sản xuất tính Z sản phẩm xây lắp 19 2.2 Đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất Doanh nghiệp kinh doanh xây lắp 20 2.2.1 Đối tượng hạch tốn chi phí sản xuất xác định đối tượng hạch toán 20 2.2.2 Hạch tốn chi phí sản xuất doanh nghiệp kinh doanh xây lắp .22 Sơ đồ số 1.2 26 Sơ đồ hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 26 Sơ đồ hạch tốn chi phí sử dụng máy thi cơng 28 Sơ đồ hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất 31 2.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp kinh doanh xây lắp31 2.3.1 Đối tượng tính giá thành xác định đối tượng tính giá thành 31 2.3.2 Kỳ tính giá thành 31 2.3.3 Kiểm kê trị giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 31 2.3.4 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp .31 2.4 Các hình thức kế tốn quy định áp dụng thống doanh nghiệp xây lắp .31 CHƯƠNG III: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY TNHH TK-XD DV PHÚ ĐẠT GIA : 31 3.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành 31 3.2 Phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty: 31 3.3 Hạch tốn khoản mục chi phí 31 3.3.1 Hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 31 CHƯƠNG 4: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐĨNG GĨP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY 31 4.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP 31 4.2 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP Ở CÔNG TY TNHH TK-XD DV PHÚ ĐẠT GIA 31 4.2.1 Về mơ hình tổ chức máy kế toán 31 4.2.2 Về hình tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty 31 4.2.3 Về đối tượng phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm.31 4.2.4 Về cơng tác quản lý hạch tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 31 4.2.5 Về cơng tác quản lý hạch tốn chi phí sản xuất chung 31 4.2.6 Về bút tốn kết chuyển giá vốn cơng trình hồn thành bàn giao 31 4.3 KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH TK-XD DV PHÚ ĐẠT GIA .31 4.3.1 Về mơ hình tổ chức máy kế tốn 31 MỤC LỤC 31