Hướng dẫn sử dụng phần mềm biostar 2 cho máy chấm công suprema ,hướng dẫn sử dụng phần mềm khá chi tiết để người đọc có thể xem và làm theo, phù hợp dành cho những bạn lắp đặt, cài đặt access control, máy chấm công suprema cho công ty
Mục lục Phần Hướng dẫn cài đặt đăng nhập vào phần mềm BioStar 1.1 u cầu cấu hình máy tính tối thiểu 1.2 Các bước cài đặt phần mềm BioStar máy chủ (Server) 1.3 Cài đặt driver thiết bị lấy mẫu vân tay, đăng ký thẻ 13 1.4 Đăng nhập vào phần mềm BioStar máy chủ (Server) 14 1.4.1 Đăng nhập vào phần mềm BioStar địa IP không thay đổi sau cài đặt phần mềm 14 1.4.2 Đăng nhập vào phần mềm địa IP thay đổi sau cài đặt phần mềm 17 1.5 Đăng nhập phần mềm BioStar máy khách (Client) 22 1.5.1 Cách truy cập máy khách 22 1.5.2 Cách cấp quyền truy cập máy khách máy chủ 23 Phần Hướng dẫn chuyển đổi ngôn ngữ giao diện phần mềm BioStar 32 2.1 Các ngôn ngữ cài đặt sẵn phần mềm sau cài đặt 32 2.2 Thêm ngôn ngữ phần mềm BioStar 33 2.3 Sử dụng đa ngôn ngữ báo cáo chấm công 33 2.3.1 Cài đặt phông chữ 34 2.4 Cài đặt chế độ xem PDF Google Chrome 34 Phần Hướng dẫn active license phiên phần mềm BioStar 36 3.1 Hướng dẫn kích hoạt license phần mềm theo online 36 3.2 Hướng dẫn kích hoạt license phần mềm theo offline 37 3.3 Cập nhật kích hoạt license 38 3.4 Chính sách kích hoạt lại license phần mềm BioStar 39 3.4.1 Kích hoạt lại license phần mềm cài lại BioStar 39 3.4.2 Kích hoạt lại license phần mềm chuyển BioStar sang máy tính khác 40 Phần Tổng quan giao diện BioStar 41 Phần Quản lý thiết bị phần mềm BioStar 42 5.1 Thêm quản lý nhóm thiết bị 42 5.2 Tìm kiếm đăng ký thiết bị tự động 43 5.3 Tìm kiếm đăng ký thiết bị thủ cơng 44 5.4 Tìm kiếm đăng ký thiết bị RS485 45 5.5 Tìm kiếm đăng ký thiết bị Wiegand 46 5.6 Đăng ký thiết bị lấy mẫu vân tay/ đăng ký thẻ 46 5.7 Quản lý người dùng thiết bị 47 5.8 Cập nhật firmware 48 5.9 Chỉnh sửa thông tin cài đặt thiết bị 49 Phần Quản lý người dùng 50 6.1 Thêm quản lý nhóm người dùng 50 6.2 Thêm người dùng 51 6.2.1 Thêm thông tin người dùng 52 6.2.2 Thêm thông tin xác thức cho người dùng 55 6.2.3 Cài đặt chế độ xác thực 56 6.2.4 Thiết lập phương thức xác thực vân tay 58 6.2.5 Thiết lập phương thức xác thực khuôn mặt 62 6.2.6 Thiết lập phương thức xác thực thẻ 64 6.3 Cập nhật người dùng vào thiết bị 65 6.4 Xóa người dùng khỏi thiết bị 67 6.5 Tải người dùng từ thiết bị lên máy chủ 68 6.6 Chỉnh sửa thông tin người dùng hàng loạt 70 6.7 Xuất/ Nhập liệu người dùng 70 6.7.1 Xuất liệu người dùng tệp CSV 71 6.7.2 Nhập liệu người dùng từ tệp CSV 71 6.8 Quản lý người dùng không vào/ra thời gian dài 76 Phần Quản lý cửa 77 7.1 Thêm quản lý nhóm cửa 77 7.2 Thêm cửa 78 7.2.1 Thông tin cửa 78 7.2.2 Cấu hình kiểm sốt cửa 79 7.2.3 Thêm tùy chọn chọn cấu hình cửa 79 Phần Kiểm soát truy cập 81 8.1 Sơ đồ cấu trúc kiểm phân quyền người dùng 81 8.2 Thêm mức độ truy cập 82 8.3 Thêm nhóm truy cập 83 8.4 Ví dụ phân quyền vào cửa 85 Phần Báo cáo vào 88 9.1 Các trạng thái xem được: 88 9.2 In xuất tệp CSV 89 Phần 10 Chấm công 90 10.1 Kiểu làm việc 90 10.2 Ca làm việc 92 10.3 Thời gian biểu mẫu 95 10.4 Tạo quy tắc, quy luật tăng ca 96 10.5 Thiết lập thời gian biểu 98 10.6 Thiết lập kiểu chấm công 99 10.7 Ví dụ thiết lập chấm cơng cho ca cố định 100 10.7.1 Mô tả quy luật 100 10.7.2 Thiết lập chấm công 101 10.8 Ví dụ thiết lập chấm cơng cho ca linh hoạt 104 10.8.1 Mô tả quy luật 104 10.9 Ví dụ thiết lập chấm công cho ca không linh hoạt 104 10.9.1 Mô tả quy luật 104 Phần Hướng dẫn cài đặt đăng nhập vào phần mềm BioStar 1.1 Yêu cầu cấu hình máy tính tối thiểu Để cài đặt sử dụng phần mềm BioStar 2, yêu cầu xây dựng cấu hình máy tính với thơng số tối thiểu bảng đây: Quy mô áp dụng Thông số cấu hình Sơ lượng người dùng thiết bị Cấu hình máy chủ tối thiểu (Server) Cấu hình máy khách tối thiểu (Client) Nhỏ Vừa Lớn Tổng số người dùng 500 5,000 10,000 Tổng số thiết bị 50 100 1,000 Hệ điều hành Windows 32bit 64bit Windows 32bit 64bit Windows 10 32bit 64bit Quản trị sở liệu (Database) Windows Server Windows Server 2008 2008 or later or later Windows 32bit Windows 32bit hoặc 64bit 64bit Windows 32bit Windows 32bit hoặc 64bit 64bit Windows 10 32bit Windows 10 32bit 64bit 64bit MariaDB 10.1.10, MS SQL Server 2012, MS SQL Server 2014 SP2, MS SQL Server 2014 SP2 Express, MS SQL Server 2016 SP1 Chíp vi xử lý CPU GHz Dual Core GHz Dual Core GHz Quad Core Bộ nhớ RAM GB GB GB Ổ cứng lưu trữ 100 GB 100 GB 100 GB Chíp vi xử lý CPU GHz GHz GHz Bộ nhớ RAM GB GB Google Chrome (Khuyên dùng), Internet Explorer Edge (Windows 10) Trình duyệt Web GB Lưu ý Phần mềm BioStar tối ưu cho trình duyệt web Google Chrome Nếu sử dụng BioStar Cloud, sử dụng BioStar trình duyệt web Internet Explorer Edge Hệ quản trị sở liệu Oracle Database sử dụng cho hệ điều hành cài đặt 64 bit 1.2 Các bước cài đặt phần mềm BioStar máy chủ (Server) Bước 1: Tài file cài đặt từ trang chủ Supremainc.com Bước 2: Lựa chọn ngơn ngữ cài đặt chương trình Bước 3: Đồng ý điều khoản sách từ Suprema INC Bước 4: Đăng ký tài khoản quản trị viên (admin) Bước 5: Cài đặt hệ quản trị sở liệu (Database) Bước 6: Lựa chọn vị trí cài đặt phần mềm Bước 7: Thiết lập Port Device port Bước 8: Cài đặt phần mềm Driver kèm Bước 9: Hiển thị tồn thơng tin cài đặt trình cài đặt Chi tiết bước: Bước 1: Tải file cài đặt từ trang chủ Supremainc.com https://www.supremainc.com/en/support/biostar-2-pakage.asp Dùng cho máy tính cài hệ điều hành x64 Dùng cho máy tính cài hệ điều hành x86 Chú ý: Trước tải phần mềm cài đặt, người dùng cần kiểm tra phiên máy tính (máy tính cần cài phần mềm BioStar 2) dùng hệ điều hành x86 hay x64 Bước 2: Nhấp đúp vào file cài đặt, chương trình hiển thị hộp thoại lựa chọn ngơn ngữ cài đặt Trong tùy chọn có hai lựa chọn ngôn ngữ tiếng Anh tiếng Hàn Đây tùy chọn ngôn ngữ hiển thị chương trình cài đặt Bước 3: Lựa chọn I accept the agreement để tiến hành đồng ý cài đặt với điều khoản sách từ Suprema INC Bước 4: Đăng ký tài khoản quản trị viên (admin) Tài khoản dùng để đăng nhập vào phần mềm BioStar Bước 5: Cài đặt hệ quản trị sở liệu (Database) Ở có hai lựa chọn: Express installation Custom installation + Nếu cài đặt lần đầu nên lựa chọn Express installation trình cài đặt nhanh database MadiaDB tạo tự động Chỉ cần tạo thêm tài khoản root để quản lý sở liệu + Trong trường hợp muốn sử dụng sở liệu từ hệ thống cũ, lựa chọn Custom installation cần thiết Nhưng ý, thơng tin cấu hình cần phải điền vào Bước 6: Lựa chọn vị trí cài đặt phần mềm Bước 7: Thiết lập Port Device port Chúng ta có: phạm vi số port device port thiết lập từ 10- 65534 Mặc định lựa chọn Port= 443 Device port = 51212 Để chắn hệ thống máy tính khơng bị trùng với thơng số Port Device Port, người dùng nên kiểm tra thông tin Port Device Port hoạt động máy chủ Các bước kiểm tra sau: > Sử dụng Command Prompt-Cmd (Run as Administrator) gõ netstat –a > networking.txt > enter > Đợi khoảng 1- phút để chờ hệ thống kiểm tra thông tin máy chủ Sau người dùng tìm kiếm file networking.txt đường dẫn C:\Windows\system32 Bước 8: Cài đặt phần mềm Driver kèm Sau chắn thông tin số Port số device port tiến hành cài đặt phần mềm driver kèm Ở bao gồm phần mềm Server Driver USB Device Agent Driver USB Device Agent để máy chủ nhận biết điểu khiển thiết bị đăng ký thẻ DE 620 thiết bị lấy mẫu vân tay BioMini/BioMini Plus2 P/s: Có thể lựa cài đặt sau cài đặt BioStar Bước 9: Thơng tin hiển thị tồn thơng tin cài đặt q trình cài đặt 10 Khi xuất bảng sau: Bước 1: Nhập tên mô tả kiểu làm việc Bước 2: Viết mô tả ngắn thể chi tiết kiểu làm việc Bước 3: Lựa chọn kiểu làm việc: Giờ làm việc thức; Quản lý làm thêm Quản lý nghỉ phép 91 Riêng quản lý nghỉ phép có tùy chọn có lương (làm việc) hay khơng lương (khơng làm việc) Bước 4: Đặt hệ số nhân cho kiểu làm việc Hệ số nhân để tính tổng số làm việc nhân viên Ví dụ ngày lễ, ngày chủ nhật, làm tăng ca,… Bước 5: Lựa chọn kiểu màu để phân biết kiểu làm việc Bước 6: Lựa chọn kiểu áp dụng + Áp dụng thêm mới: muốn tạo liên tiếp kiểu làm việc + Áp dụng tiếp: Nếu muốn chuyển sang thiết lập Ca làm việc + Áp dụng: Nếu đơn áp dụng cho kiểu làm việc + Hủy bỏ: Nếu không muốn tạo kiểu làm việc 10.2 Ca làm việc Ca làm việc (Shift) thiết lập quy tắc chấm công cho ngày làm việc (24h) bao gồm cấu hình kiểu làm việc (Pay code) kiểu ca làm việc, phân đoạn thời gian, gia hạn, làm tròn Kiểu làm việc thiết lập 10.1 Kiểu ca làm việc bao gồm ca cố định, ca linh hoạt, ca không cố định Ca cố định Ca linh hoạt Ca không cố định Ca cố định: Đã cố định thời gian đến Có hỗ trợ Gia hạn thời gian (Grace) Ca linh hoạt: Cho phép nhân viên thay đổi thời gian bắt đầu kết thúc ngày làm việc Nhưng áp dụng cho ca làm việc 24h Nhưng chọn Punch in time limit: nhân viên cần phải punch in trước thời điểm time limit Ca khơng cố định: Trong 24h chia thành nhiều ca kíp khác hệ thống có khả nhận diện ca kíp cài đặt Tính có sẵn từ BioStar 2.7.0 trở lên Các bước thiết lập ca làm việc sau: 92 Thêm ca làm việc CHẤM CÔNG => Ca làm việc => Ca làm việc => THÊM CA LÀM VIỆC Sau thêm ca làm việc xuất bảng thiết lập sau: 93 Bước 1-2: Đặt tên cho ca làm việc Bước 3: Lựa chọn kiểu ca làm việc Bước 4: Thiết lập thời gian bắt đầu ngày Chính thời điểm để tính bắt đầu chấm cơng Nếu người dùng chấm cơng trước thời điểm hệ thống hiểu ngày hôm trước Bước 5: Lựa chọn cài đặt thời gian ngày trước/sau Bước 6: Xác định thời gian chấm công lần lần cuối ngày Bước 7: Phân đoạn thời gian Đây phân đoạn mô tả kiểu làm việc thực tế Làm việc ca hành từ 8h-17h, … Tăng ca 2h,… 94 Gia hạn: thiết lập mở trường hợp nhà điều hành cho phép nhân viên gia hạn thời gian chấm cơng lúc đến lúc Ví dụ theo quy định người chấm công Nhân viên lúc đến phải chấm công trước 8h lúc phải chấm công sau 17h Khi thiết lập Gia hạn, giả sử 5’ khoảng chấm cơng từ 8h- 8h05 16h5517h hệ thống coi đến Bước 8: Cách để làm trịn chấm cơng Làm trịn (Rounding) thời gian chấm công người dùng với hai đơn vị Unit Point Unit thời gian để làm tròn theo đơn vị chẵn (1/2h=30’, 20’, 10’, 5’) Point giới hạn định làm tròn lên hay xuống Ví dụ: chọn Unit= 10 phút, Point= phút, nhân viên Punch in lúc 8:05 am coi đến làm việc 8:00am Nếu nhân viên Punch in lúc 8:08 am coi đến làm việc lúc 8:10am Bước 9-10: Khâu trừ thời gian bữa ăn Thiết lập để khấu trừ thời gian ăn từ tổng thời gian làm việc ngày Ví dụ làm từ 8h-17h tổng thời gian 9h, theo quy định có nghỉ ăn trưa 1h 1h phần khấu trừ thời gian bữa ăn Bước 11: Giờ giản lao Có thể thiết lập thêm giải lao để quản lý nghiêm ngặt nhân viên 10.3 Thời gian biểu mẫu Đây tạo thời gian biểu mẫu để lựa chọn cho thiết lập thời gian biểu sau QUẢN LÝ CHẤM CÔNG => Ca làm việc => Mẫu thời gian biểu => THÊM MẪU THỜI GIAN BIỂU 95 Sau nhập vào THÊM MẪU THỜI GIAN BIỂU xuất bảng sau: Bước 1-2: Đặt tên mô tả mẫu thời gian biểu Bước 3: chọn kiểu mẫu thời gian biểu theo tuần theo ngày Theo tuần: thiết lập từ thứ đến Chủ nhật Theo ngày: thiết lập theo số ngày Bước 4: Lựa chọn ngày tuần làm ngày cuối tuần Thông thường ngày cuối tuần thứ Chủ nhật Bước 5: Kéo thả ca làm việc cần thiết lập vào khu vực thời gian biểu 10.4 Tạo quy tắc, quy luật tăng ca Cấu hình quy tắc làm thêm (Overtime rule) để xác định điều kiện mức độ làm việc nhân viên 96 Cách thiết lập: QUẢN LÝ CHẤM CÔNG => Ca làm việc => Quy luật => THÊM QUY LUẬT Sau nhấp vào THÊM QUY LUẬT xuất bảng sau: Bước 1: Đặt tên mô tả quy luật tăng ca Bước 2: Lựa chọn kiểu xét tăng ca với lựa chọn Không sử dụng: tức xét ngày cuối tuần ngày nghỉ lễ Làm thêm ngày Tăng ca hàng tuần Tăng ca hàng tháng Ví dụ: Giả sử cấu hình quy tắc làm thêm theo ngày (Daily Overtime) sau: Fixed thời gian làm từ 8:00am – 5:00 pm (tự động khấu trừ 1h ăn trưa) tức ngày làm 8h 97 Ta có quy tắc gán (Rule 1) xét sau 8h làm việc áp dụng kiểu tăng ca (8:00am- 5:00pm -1h ăn trưa= 8h) (Rule 2) xét sau 6h làm việc tính từ lúc 5:00 pm áp dụng kiểu tăng ca (5:00pm- 11:00pm= 6h) (Rule 3) xét sau 9h làm việc khơng cho phép tăng ca tức thời gian áp dụng tính từ 5:00 pm đến 2:00am (5:00pm- 11:00pm-2:00am= 9h) có nghĩa có làm tăng ca khơng tính lương 10.5 Thiết lập thời gian biểu CHẤM CÔNG => Thời gian biểu => THÊM THỜI GIAN BIỂU Sau nhấp vào THÊM THỜI GIAN BIỂU xuất bảng sau: 98 Bước 1-2: đặt tên mô tả thời gian biểu Bước 3: Chọn quy luật tăng ca (nếu có) Bước 4: Chọn mẫu thời gian biểu Bước 5: Chọn khoảng thời gian Thời gian biểu có hiệu lực Bước 6: Chọn ngày lễ Bước 7: Thêm người dùng cần quản lý chấm công Cuối Áp dụng để kết thúc trình tạo thời gian biểu 10.6 Thiết lập kiểu chấm công 99 Nhấp vào bánh để đăng ký thiết bị thiết lập kiểu chấm công Các kiểu chấm cơng có sẵn thiết bị Suprema Đối với thiết bị có hình cảm ứng/bàn phím o Không sử dụng o Bởi người dùng o Bởi thời gian biểu o Lựa chọn cuối o Cố định Đối với thiết khơng có hình cảm ứng/bàn phím o Khơng sử dụng o Bởi thời gian biểu o Cố định Với lựa chọn Không sử dụng: Ưu tiên lựa chọn chấm công cuối ca làm việc Kiểu chấm công không ghi lại Có thể tùy chọn khơng tính thời gian nghỉ Với lựa chọn Bởi người dùng: Người dùng phải chọn kiện chấm công họ Nếu chấm công bắt buộc phải chọn, xác thực khơng hồn tất người dùng chọn kiểu kiện chấm công họ Với lựa chọn Bởi thời gian biểu: Kiểu chấm công tự động thay đổi dựa lịch trình định cấu hình từ trước Có thể tạo lịch biểu Cài đặt> Thời gian biểu> Thêm thời gian biểu Với lựa chọn Lựa chọn cuối: Kiểu chấm công trì lựa chọn cuối thực người dùng Ví dụ, người dùng chấm cơng với lựa chọn vào, thiết bị trì lựa chọn có người khác thay đổi Với lựa chọn Cố định: Kiểu chấm công loại chấm công cố định Người dùng khơng phải bấm phím chức chấm cơng 10.7 Ví dụ thiết lập chấm công cho ca cố định 10.7.1 Mô tả quy luật Thời gian biểu dành cho nhân viên công ty A sau: Thời gian bắt đầu ngày: 1h00 Thời gian làm việc T2-T6, 8h00- 17h00 10 Tăng ca: 17:00-23:59 (tính hệ số nhân 2) Thời gian ăn trưa: 12:00- 13:00 (tự động giảm 1h từ thời gian làm việc) Thời gian giải lao 15 phút punch IN/OUT (khơng dành cho thiết bị ko có hình LCD) Grace: Gia hạn thời gian đến 10 phút Kiểu Punch: ghi nhận đến cuối Nghỉ phép: có lương hệ số nhân 10.7.2 Thiết lập chấm công + Tạo kiểu làm việc Tên kiểu làm việc Kieu_HC kieu_tang_ca nghi phep Kiểu làm việc Giờ làm việc thức Quản lý làm thêm Quản lý nghỉ phép Hệ số nhân Màu Đỏ Xanh - Tùy chọn Có lương + Tạo ca làm việc 10 + Tạo mẫu thời gian biểu 10 + Tạo ca làm việc 10 10.8 Ví dụ thiết lập chấm cơng cho ca linh hoạt 10.8.1 Mô tả quy luật Thời gian biểu dành cho nhân viên công ty B sau: Thời gian bắt đầu này: 1h00 Kiểu Punch: thời gian làm việc tính tốn dựa lần đầu/lần cuối punch Thời gian làm việc: tổng số giờ/ ngày Nhân viên bắt đầu làm việc thời gian khoảng 6h00 -10h00 Tăng ca o Hệ số nhân =40h =45h/tuần o Giờ tăng ca tối đa 60h/tuần Thời gian ăn trưa: tự động giảm 1h từ thời gian làm việc Thời gian nghỉ giải lao: punch IN/OUT (không dành cho thiết bị ko có hình LCD Thiết lập chấm cơng 10.9 Ví dụ thiết lập chấm cơng cho ca khơng linh hoạt 10.9.1 Mô tả quy luật Một vài nhân viên làm theo ca khơng liên lục, có ngày làm ca ngày, có ngày lại làm ca đêm,… 10 Thiết lập quy luật chấm công theo ca: ca ngày (6h-14h00); ca chiều (14h0022h); ca tối (22h00- 05:59) Thời gian bắt đầu ngày 06:00 Nhân viên chấm cơng tự nhận ca kíp tương ứng với cho phép khoảng thời gian chấm o Ca ngày: 6h-7h0 o Ca chiều: 13h00-15h00 o Ca tối: 21h00- 23h00 Thiết lập chấm công 10