Báo cáo thực tập Tốt nghiệp Chuyên đề Tổ chức thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu Hiện nay, cùng với sự phát triển của nền kinh tế thế giới, hoạt động ngoại thương (xuất nhập khẩu) ngày càng phát triển, tạo ra nhiều có hội cho các doanh nghiệp trong và ngoài nước. Hoạt động xuất nhập khẩu là lĩnh vực luôn được quan tâm hàng đầu vì nó cho thấy được vị thế của một đất nước trên thị trường quốc tế. Ngoài ra, nó còn là yếu tố quan trọng trong việc cân bằng cán cân thương mại quốc gia, giúp ổn định và đưa nền kinh tế đất nước ngày một đi lên. Chính vì vậy, để có thể nâng cao vị thế của mình trên thị trường quốc tế và ổn định cán cân thương mại quốc gia, Việt Nam cần cố gắng đẩy mạnh các hoạt động xuất nhập khẩu, đặc biệt là xuất khẩu nông sản. Bởi vì xuất khẩu nông sản là một trong những hoạt động chủ lực của Việt Nam, đóng góp tích cực vào kim ngạch xuất khẩu chung của cả nước
TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA KINH TẾ VẬN TẢI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đề tài: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐẬU XANH BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN NĂM 2022 Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Thu Sinh viên thực Huỳnh Kim Xuyến MSSV: 1954010170 : Lớp: KT19D Ngành: Kinh tế vận tải biển TP.Hồ Chí Minh, năm 2023 LỜI CẢM ƠN Đối với sinh viên em, thực tập tốt nghiệp khoảng thời gian vô quý báu Đây khoảng thời gian mà em có hội tiếp xúc thực tế với công việc, áp dụng kiến thức học trường vào công việc, học hỏi thêm kiến thức qua góp phần hồn thiện vốn kiến thức kỹ năng, để sau tốt nghiệp em hịa nhập vào cơng việc cách dễ dàng Để hoàn thành Bài báo cáo thực tập tốt nghiệp, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến quý thầy cô giáo trường Đại học Giao thơng vận tải Thành phố Hồ Chí Minh nói chung thầy Khoa Kinh tế vận tải nói riêng tận tình dạy hỗ trợ em suốt thời gian qua Đặc biệt, em xin chân thành cảm ơn Giảng viên hướng dẫn – cô ThS Nguyễn Thị Hồng Thu – người tận tình dẫn, giúp đỡ em trình thực hoàn thành báo cáo tốt nghiệp lần Bên cạnh đó, em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến Ban Lãnh Đạo, đơn vị phòng ban anh chị nhân viên Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean suốt thời gian qua dành thời gian chia sẻ thông tin, kinh nghiệm, hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi giúp em tiếp nhận thêm kinh nghiệm thực tế để hoàn thành báo cáo thực tập Mặc dù thân em cố gắng để hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp lần với vốn kiến thức kinh nghiệm nhiều hạn chế nên chắn khơng tránh khỏi sai sót Vì vậy, em mong nhận bảo, đóng góp ý kiến thầy để Báo cáo hồn thiện Cuối cùng, em xin kính chúc tất người dồi sức khỏe thành công công việc, sống Một lần nữa, em xin chân thành cảm ơn! NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN THÔNG TIN SINH VIÊN: Họ tên sinh viên: Huỳnh Kim Xuyến MSSV: 1954010170 Lớp: KT19D Ngành: Kinh tế vận tải biển Trường: Đại học Giao thông vận tải TP Hồ Chí Minh NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Giảng viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Thị Hồng Thu Thành phố Hồ Chí Minh, ngày … tháng … năm 2023 Giảng viên hướng dẫn MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN 1.1 Lịch sử hình thành phát triển 1.1.1 Lịch sử hình thành .5 1.1.2 Quá trình phát triển 1.2 Cơ cấu tổ chức 1.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ ban lãnh đạo phòng ban .7 1.3 Lĩnh vực hoạt động 1.4 Kết sản xuất kinh doanh Công ty giai đoạn 2021 - 2022 Chương 2: TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU ĐẬU XANH BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN NĂM 2022 11 2.1 Cơ sở lý luận 11 2.1.1 Tổng quan ngành xuất nông sản Việt Nam .11 2.1.2 Hợp đồng xuất 12 2.1.3 Tổ chức thực hợp đồng xuất 14 2.2 Giới thiệu bên liên quan theo hợp đồng thực tế 15 2.2.1 Sơ đồ bên liên quan theo hợp đồng thực tế 15 2.2.2 Diễn giải sơ đồ theo hợp đồng thực tế 15 2.3 Các thao tác nghiệp vụ việc tổ chức thực hợp đồng xuất dựa hợp đồng thực tế 16 2.3.1 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ .16 2.3.2 Diễn giải sơ đồ phân tích chi tiết thao tác nghiệp vụ dựa hợp đồng thực tế 17 2.4 Đánh giá tình hình sản lượng xuất Cơng ty TNHH Chế biến Nông sản MR Bean năm 2022 27 2.4.1 Đánh giá tình hình sản lượng theo thị trường 27 2.4.2 Đánh giá tình hình sản lượng theo thời gian 29 2.5 Đánh giá chung công tác tổ chức thực hợp đồng xuất Công ty TNHH Chế Biến Nông sản Mr Bean 32 2.5.1 Thuận lợi 32 2.5.2 Khó khăn 33 KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ 34 TÀI LIỆU THAM KHẢO 37 PHỤ LỤC 38 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1 Kết sản xuất kinh doanh 2021 - 2022 Bảng Tình hình sản lượng theo thị trường giai đoạn 2021 - 2022 28 Bảng 2 Tình hình sản lượng theo thời gian giai đoạn 2021 - 2022 30 DANH MỤC HÌNH VẼ Hình 1 Sơ đồ cấu tổ chức Hình Sơ đồ bên liên quan hợp đồng thực tế 15 Hình 2 Sơ đồ quy trình nghiệp vụ 16 − Làm Phiếu yêu cầu bảo hiểm: Sau trao đổi tỷ lệ phí bảo hiểm xong thường nhân viên bảo hiểm gửi form Yêu cầu bảo hiểm cho MR BEAN Lúc này, MR BEAN điền vào form theo thông lơ hàng Sử dụng thơng tin hợp đồng, vận đơn, invoice để soạn Yêu cầu bảo hiểm Ngồi ra, mua bảo hiểm cịn cần phải đặc biệt lưu ý kiểm tra xác vấn đề như: − Người thụ hưởng − Giá trị bảo hiểm − Điều kiện bảo hiểm − Quãng đường bảo hiểm − Nơi xuất trình chứng từ địi bảo hiểm bồi thường Đối với lơ hàng này, Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean chọn mua bảo hiểm Tổng công ty Bảo hiểm BIDV Trong đó: − Số tiền bảo hiểm: 118.800 USD (110% CIF) − Tỷ lệ phí bảo hiểm: 0,10% − Phí VAT: 11,88 USD − Thời hạn tốn: 04/06/2022 2.3.2.6 Thực thủ tục hải quan xuất Đối với lô hàng này, Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean thuê bên Công ty Dịch vụ Duy Ngôn để thực nghiệp vụ khai báo hải quan cho lô hàng Nhân viên theo dõi đơn hàng Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean cung cấp cho Duy Ngôn chứng từ sau để khai tờ khai hàng xuất: − Hợp đồng ngoại thương số − Commercial Invoice số − Packing List số − Booking Dựa vào chứng từ nhận được, bên Duy Ngôn tiến hành khai thủ tục hải quan cho lô hàng, thông qua việc sử dụng phần mềm Teamviewer khai máy chủ 24 Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean Trước tiến hành truyền tờ khai thức, Duy Ngơn gửi nháp tờ khai (ảnh chụp hình) cho Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean kiểm tra xác nhận Nếu tờ khai ổn, Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean cắm TOKEN (chữ ký số - USB) để Duy Ngôn truyền tờ khai Lưu ý: Việc truyền tờ khai phải diễn muộn đồng hồ trước Cut-off bãi booking Sau truyền tờ khai xong, Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean yêu cầu bên Duy Ngôn báo cáo kết phân luồng kết thơng quan cho để chắn hàng thông quan Hàng đậu xanh khơng phải đóng thuế xuất nên Cơng ty TNHH Chế biến Nơng sản Mr Bean khơng đóng thuế xuất cho lơ hàng Phí dịch vụ khai báo hải quan tính theo kiểu 10 lơ trả lần 2.3.2.7 Giao hàng cho người vận chuyển Do xuất nhiều năm tính chất hàng hóa đơn giản, cộng với uy tín cơng ty nên lô hàng Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean thường rơi vào luồng xanh Nhà máy cho bấm seal hãng tàu th Cơng ty Hồng Sơn Tiền Giang làm công tác vận chuyển container cảng Nhân viên Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean thường phải canh ngày liên hệ với Hoàng Sơn Tiền Giang để lấy container kéo kho đóng hàng Khi lấy container cần phải dặn Hoàng Sơn lấy container tốt, lấy container hư hỏng Cơng ty Hồng Sơn phải chịu trách nhiệm việc khơng đóng hàng xuất hàng trễ cho lơ hàng Sau hồn tất việc đóng hàng vào container phía Hồng Sơn kéo hàng cảng trước cắt máng mà hãng tàu quy định Booking Lúc này, phía Hồng Sơn phải phối hợp với bên dịch vụ Duy Ngơn để hồn tất tất thủ tục để hàng vào sổ tàu 2.3.2.8 Thực thủ tục hải quan cảng Cơng tác tiến hành theo trình tự sau: 25 (1) Thanh lý tờ khai hải quan: − Việc thơng quan hàng hóa bên Cơng ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean bên dịch vụ Duy Ngơn chịu trách nhiệm thực Vì vậy, có vấn đề xảy (ví dụ hải quan thông báo tờ khai không hợp lệ, kê khai sai thơng tin, sai giá trị hàng hóa giấy tờ khơng đủ,…) bên Duy Ngơn chịu trách nhiệm xử lý − Nhân viên giao nhận Duy Ngôn có nhiệm vụ trình tờ khai hồn thiện để nhân viên thương vụ cảng kiểm tra container seal Bước nhằm kiểm tra container hạ hay chưa có hạ quy định hay khơng Nếu thứ ổn container hàng cần xuất nhập vào hệ thống cảng (2) Vào sổ tàu: − Nhân viên giao nhận công ty Duy Ngôn Cus nộp tờ khai hải quan để vào sổ tàu Hải quan trả lại tờ khai phiếu xác nhận vào sổ tàu Kết thúc trình làm thủ tục thông quan cho lô hàng xuất cảng hàng hóa xếp lên tàu theo kế hoạch hãng tàu − Lưu ý: Phải vào sổ tàu trước Closing Time không hàng rớt lại không xuất dã thông quan (3) Xin cấp C/O: − Sau Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean ủy quyền lấy vận đơn từ NSL, Duy Ngôn Cus tiếp tục thực nghiệp vụ xin cấp Giấy Chứng nhận xuất xứ cho lô hàng − Thông thường sau đến ngày Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean nhận giấy bên Duy Ngôn xin cấp VCCI TP HCM − Cuối cùng, sau hoàn tất công việc thủ tục để hàng lên tàu, tàu chạy nhân viên chứng từ đưa chứng từ nháp gửi cho khách hàng Để khách hàng kiểm tra trước chứng từ Nếu khơng có sai xót tiếp tục gửi chứng từ gốc cho khách hàng 26 2.3.2.9 Theo dõi, toán tiền hàng Dựa điều khoản tốn hợp đồng, Cơng ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean Công ty Heng Sieng S.A thỏa thuận tiến hành toán sau 30 ngày phát hành vận đơn Nhân viên xuất nhập Mr Bean theo dõi nhân viên kế toán để nhận tiền hàng theo thỏa thuận hai bên hợp đồng 2.3.2.10 Giải khiếu nại (nếu có) Căn vào ngày tàu đến, nhân viên Mr Bean kiểm tra dị tìm xem lơ hàng đến cảng đích hay chưa nghiệp vụ tracking Qua đó, nắm bắt vấn đề phát sinh tiến hành giải kịp thời có phát sinh 2.4 ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH SẢN LƯỢNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN NĂM 2022 Sản lượng đề tài “Tổ chức thực hợp đồng xuất đậu xanh đường biển công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean năm 2022” số đậu xanh mà Công ty xuất năm 2022 Dựa vào cách lựa chọn tiêu để đánh giá, chia thành nhiều phương pháp đánh giá tình hình sản lượng khác Chẳng hạn như: − Đánh giá tình hình sản lượng theo thị trường; − Đánh giá tình hình sản lượng theo thời gian; − Đánh giá tình hình sản lượng theo khách hàng; − Đánh giá tình hình sản lượng theo mặt hàng Đối với “Báo cáo Thực tập tốt nghiệp” này, số liệu em xin từ Cơng ty khơng nhiều nên em đánh giá tình hình sản lượng theo phương pháp là: “Đánh giá tình hình sản lượng theo thị trường” “Đánh giá tình hình sản lượng theo thời gian” 2.4.1 Đánh giá tình hình sản lượng theo thị trường Tình hình sản lượng xuất đậu xanh theo thị trường Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean giai đoạn 2021 - 2022 thể cụ thể qua bảng sau: 27 Bảng Tình hình sản lượng theo thị trường giai đoạn 2021 - 2022 Năm 2021 Chỉ tiêu STT Đvt: Năm 2022 Số lượng Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%) Chênh lệch So sánh (%) Ấn Độ 680 28,2 760 27,29 80 111,76 Mỹ 450 18,66 530 19,03 80 117,78 Nhật Bản 260 10,78 380 13,64 120 146,15 Hàn Quốc 310 12,85 352 12,64 42 113,55 Trung Quốc 242 10,03 264 9,48 22 109,09 Châu Âu 270 11,19 234 8,4 -36 86,67 Các nước khác 200 8,29 265 9,52 65 132,5 2412 100 2785 100 373 115,46 Tổng cộng (Nguồn: Phòng kinh doanh xuất nhập Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr.Bean) Nhận xét: Qua bảng 2.1, ta thấy rằng: Trong năm 2022, sản lượng đậu xanh xuất Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean tăng 373 tấn, tương ứng tăng 15,46% so với năm 2021 Trong đó: − Sản lượng đậu xanh xuất sang thị trường Ấn Độ, Mỹ Nhật Bản tăng mạnh so với năm 2021 Cụ thể sau: Ấn Độ tăng 80 (tương ứng tăng 11,76%), Mỹ tăng 80 (tương ứng tăng 17,78%), Nhật Bản tăng 120 (tương ứng tăng 46,15%) Đây thị trường trọng tâm chủ yếu Công ty, đặc biệt Ấn Độ với tỷ trọng xuất ln ln chiếm vị trí cao qua năm thị trường có tiềm lớn thị trường xuất 28 Công ty Đối với thị trường tiềm này, việc trọng nâng cao chất lượng hàng hóa Cơng ty cịn nghiên cứu đưa kế hoạch, sách ưu đãi phù hợp nhằm thu hút khách hàng trì tốt mối quan hệ với khách hàng cũ Nhờ đó, mà sản lượng đậu xanh xuất sang thị trường năm 2022 tăng lên đáng kể Đặc biệt, việc sản lượng đậu xanh xuất sang thị trường khó tính Nhật Bản tăng mạnh 120 tấn, tương ứng tăng 46,15% so với năm 2021 cho thấy kế hoạch, sách Cơng ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean tổ chức thực tốt vơ hiệu quả, góp phần nâng cao uy tín, độ tin cậy Cơng ty thị trường Quốc tế − Sản lượng đậu xanh xuất sang Hàn Quốc, Trung Quốc nước khác cải thiện tốt so với năm 2021 nhờ vào việc tập trung công tác nghiên cứu thị trường để đưa kế hoạch sách hợp lý nhóm khách hàng thị trường khác − Sản lượng đậu xanh xuất sang thị trường Châu Âu giảm 36 tấn, tương ứng giảm 13,33% so với năm 2021 Ngun nhân cơng tác tìm kiếm khách hàng bên thị trường Châu Âu Cơng ty cịn gặp nhiều trở ngại Một số khách hàng Châu Âu đòi hỏi cao chất lượng lại muốn mua với giá khơng hợp lý, Cơng ty tiếp nhận yêu cầu ký hợp đồng với họ Nhìn chung, thơng qua bảng số liệu trên, ta thấy năm 2022, hoạt động kinh doanh Cơng ty có nhiều chuyển biến tốt, cải thiện đáng kể so với năm 2021 Để công việc kinh doanh ngày hiệu hơn, Cơng ty xem xét số giải pháp sau: − Tiếp tục đẩy mạnh cơng tác tìm kiếm khách hàng thu hút khách hàng cũ nhằm ký thêm nhiều hợp đồng, góp phần nâng cao sản lượng xuất − Nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm thêm nhiều nguồn cung đáp ứng nhu cầu số lượng chất lượng để đảm bảo đủ lượng hàng xuất − Đưa kế hoạch hợp lý công tác thu mua sản phẩm 2.4.2 Đánh giá tình hình sản lượng theo thời gian Tình hình sản lượng đậu xanh xuất đậu xanh hạt theo thời gian Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean giai đoạn 2021 - 2022 thể cụ thể qua bảng sau: 29 Bảng 2 Tình hình sản lượng theo thời gian giai đoạn 2021 - 2022 Năm 2021 STT Chỉ tiêu Đvt: Năm 2022 Số lượng Tỷ trọng (%) Số lượng Tỷ trọng (%) Chênh lệch So sánh (%) Quý 432 17,92 545 19,57 113 126,16 Quý 620 25,7 600 21,54 -20 96,77 Quý 640 26,53 780 28,01 140 121,88 Quý 720 29,85 860 30,88 140 119,44 2412 100 2785 100 373 115,46 Tổng cộng (Nguồn: Phòng kinh doanh xuất nhập Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr.Bean) Nhận xét: Qua bảng 2.2, ta thấy rằng: Trong năm 2022, sản lượng đậu xanh xuất Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean tăng 373 tấn, tương ứng tăng 15,46% so với năm 2021 Trong đó: − Sản lượng đậu xanh xuất quý năm 2022 tăng 113 tấn, tương ứng tăng 26,16% so với quý năm 2021 Nguyên nhân quý năm 2022 năm tương đối thuận lợi Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean, nỗ lực, cố gắng không ngừng nghỉ sách ưu đãi giá cho khách hàng cũ từ đơn hàng thứ Công ty, đội ngũ sales gia hạn số hợp đồng với khách hàng cũ, góp phần ổn định lượng đơn đặt hàng định Ngoài ra, việc đào tạo đội ngũ sales tập trung vào số thị trường tiềm bước ngoặc giúp Công ty ký kết thêm nhiều hợp đồng mới, nhờ mà sản lượng đậu xanh xuất Công ty năm 2022 tăng lên đáng kể − Sản lượng đậu xanh xuất quý năm 2022 giảm 20 tấn, tương ứng giảm 3,23% so với quý năm 2021 Nguyên nhân quý năm 2022, nguồn hàng đậu xanh đạt chất lượng xuất Công ty mà Công ty thu mua 30 từ nhà cung cấp không nhiều Vì vậy, q năm 2022 Cơng ty ký hợp đồng với đơn hàng mà Công ty đảm bảo đầy đủ yêu cầu số lượng, chất lượng thời gian giao hàng − Sản lượng đậu xanh xuất quý quý năm 2022 tăng mạnh so với năm 2021 Cụ thể: Quý tăng 140 (tương ứng tăng 21,88%), quý tăng 140 (tương ứng tăng 19,44%) so với năm 2021 Kết tăng trưởng so với năm 2021 năm 2022 kế hoạch Công ty công cải thiện kết hoạt động kinh doanh tổ chức thực cách hiệu phù hợp theo khách hàng, thị trường giai đoạn Công ty vô trọng cơng tác nghiên cứu thị trường tìm kiếm khách hàng, nguồn hàng đạt tiêu chuẩn xuất khẩu,… Công ty tập trung đẩy mạnh công tác đào tạo đội ngũ nhân viên, đặc biệt là: phận sales, phận kinh doanh phận chịu trách nhiệm tổ chức thực hợp đồng xuất Nhờ đó, số đơn đặt hàng quý quý năm 2022 tăng lên đáng kể, việc tổ chức thực hợp đồng xuất diễn nhanh chóng sai sót Nhìn chung, sản lượng đậu xanh xuất Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean năm 2022 tăng lên 373 so với năm 2021 cho thấy chuyển biến tích cực Cơng ty Điều chứng tỏ Cơng ty có kế hoạch kinh doanh hợp lý năm 2022 Để công việc kinh doanh ngày hiệu hơn, Công ty cần ý số giải pháp sau: − Nâng cao chất lượng sản phẩm, tìm thêm nhiều nguồn cung đáp ứng nhu cầu số lượng chất lượng để đảm bảo đủ lượng hàng đạt chuẩn xuất nhu cầu tăng cao hay cần mở rộng quy mô kinh doanh − Tiếp tục đẩy mạnh kế hoạch giữ chân khách hàng cũ như: đưa ưu đãi giá cả, số lượng đơn năm,… nhằm ổn định số đơn đặt hàng định − Chú trọng vào công tác nghiên cứu thị trường, đưa kế hoạch thu hút khách hàng nhiều thị trường khác nhau, làm sở cho việc mở rộng quy mô kinh doanh, cải thiện kết kinh doanh tương lai 31 2.5 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH CHẾ BIẾN NÔNG SẢN MR BEAN 2.5.1 Thuận lợi Một số thuận lợi công tác tổ chức thực hợp đồng xuất Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean cần phải kể đến là: − Công tác tổ chức thực hợp đồng Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean triển khai đội ngũ nhân viên có lực chun mơn tốt tinh thần trách nhiệm cao công việc Được quản lý đạo tận tình Cấp giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp thân thiện, với phân chia công việc hợp lý, tinh thần hợp tác cao nhân viên phòng ban giúp cơng việc hồn thành nhanh chóng xác Do đó, khách hàng sử dụng dịch vụ công ty ngày yên tâm tin tưởng − Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean đưa kế hoạch, phân công công việc hợp lý cho nhân viên, chẳng hạn như: + Đối với nhân viên phải tiếp cận khách hàng, ký kết hợp đồng ngồi việc có chun mơn tốt, cần phải có ngoại hình, giọng nói dễ nghe khả giao tiếp tốt + Nhân viên mua hàng phải có khả đàm phán tốt để mua hàng mức giá tốt có thể, Nhờ đó, mắc xích quy trình tổ chức thực hợp đồng xuất thực tốt, khâu tổ chức thực hợp đồng diễn dễ dàng thuận lợi − Môi trường làm việc thân thiện, động, nhân viên hịa nhã với Vì vậy, lơ hàng ln nhân viên hồn thành cách tốt Ngồi ra, làm việc mơi trường động nên có liên kết chặt chẽ phận công ty, nhờ mà cơng việc hồn thành nhanh − Trụ sở Cơng ty nằm tỉnh Tiền Giang, dễ dàng tìm kiếm nguồn hàng chất lượng Thêm vào đó, chi nhánh cơng ty đặt Quận tạo điều kiện thuận lợi cho việc làm hàng, thủ tục hải quan,… − Trang thiết bị đại, dụng cụ văn phòng cung cấp đầy đủ tránh cho công việc không bị gián đoạn 32 2.5.2 Khó khăn Bên cạnh thuận lợi kể trên, cơng tác tổ chức thực hợp đồng xuất cơng ty cịn gặp phải số khó khăn như: − Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean tập trung xuất mặt hàng đậu xanh nên khó mở rộng quy mơ kinh doanh mặt hàng khơng phong phú, đa dạng, chủ yếu phụ vụ khách hàng thân quen − Giá bán cao, chưa thể cạnh tranh nhằm đáp ứng tiêu chuẩn số lượng chất lượng, phải mua hàng qua trung gian nên giá thành bị đội lên − Số lượng hàng thu mua cịn hạn chế, khó đảm bảo đủ lượng hàng cung cấp vào thời điểm nhu cầu tăng cao − Ở mùa cao điểm cuối năm, lượng công việc nhiều nên gây áp lực cho nhân viên, thường xuyên tăng ca để kịp tiến độ hoàn thành 33 KẾT LUẬN – KIẾN NGHỊ A - KẾT LUẬN Trong năm 2022, tình hình xuất đậu xanh Công ty TNHH Chế biến Nơng sản Mr Bean có nhiều chuyển biến tích cực Nhờ vào việc nghiên cứu nhằm đưa kế hoạch, sách phù hợp với đối tượng, giai đoạn, thị trường,… mà Công ty TNHH Chế biến Nơng sản Mr Bean ký thêm số hợp đồng mới, qua góp phần tăng sản lượng xuất khẩu, tăng doanh thu, cải thiện kết kinh doanh so với năm 2021 Tổ chức thực hợp đồng xuất công việc vô quan trọng hoạt động xuất Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean, sở định xem hồn thành hợp đồng cách nhanh chóng, xác hiệu hay khơng Vì vậy, Cơng ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean trọng thực tốt thao tác nghiệp vụ quy trình tổ chức thực hợp đồng, mắc xích quy trình hồn thành tốt nhờ vào phân công công việc hợp lý Cấp Bên cạnh đó, thấy rằng, việc mặt hàng xuất chưa đa dạng (chủ yếu đậu xanh) mặt hạn chế lớn Cơng ty Hàng hóa chưa phong phú, đa dạng khiến Cơng ty khó mở rộng quy mơ kinh doanh tương lai, khó vươn xa thị trường quốc tế Vì vậy, Cơng ty nên trọng, xem xét kỹ vấn đề để giải pháp phù hợp muốn mở rộng quy mô kinh doanh tương lai Trong khoảng thời gian thực tập Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean, nhờ giúp đỡ tận tình anh chị nhân viên mà em học hỏi thêm nhiều kiến thức mẻ việc tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu, có hội tiếp xúc thực tế số nghiệp vụ quy trình Nhờ đó, mà em hồn thành báo cáo cách tốt Em hy vọng tương lai, nỗ lực không ngừng nghỉ, Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean ngày phát triển, gặt hái nhiều thành công lĩnh vực kinh doanh mình, đóng góp phần vào phát triển đất nước nói chung ngành xuất nơng sản nói riêng 34 B - KIẾN NGHỊ Để hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Chế biến Nông sản Mr Bean ngày hiệu hơn, xem xét số kiến nghị sau: − Công ty nên phát triển phịng Marketing, tìm hiểu rõ nhu cầu khách hàng, xây dựng đội ngũ chuyên viên nghiên cứu phát triển thị trường để tạo kế hoạch xâm nhập thị trường mới, đặc biệt thị trường khó tính Nhật Bản,… nhằm tăng sản lượng xuất khẩu, doanh thu, nâng cao uy tín, độ tin cậy Cơng ty thị trường Quốc tế − Đa dạng hóa mặt hàng xuất khẩu, không nên xuất đậu xanh mà cần có kế hoạch tìm hiểu nhu cầu thị trường nhiều mặt hàng khác (chẳng hạn: nhiều loại đậu khác nhau, chế phẩm từ đậu,…), tìm kiếm nguồn hàng, khách hàng… để mở rộng quy mô kinh doanh − Đầu tư vùng trồng chuyên canh đậu xanh nhằm đảm bảo số lượng, chất lượng hạt đạt u cầu xuất Ngồi ra, cơng ty nên hợp tác với nông dân, nông dân trồng theo yêu cầu công ty công ty bao tiêu sản phẩm, ký hợp đồng lâu dài nhà nơng để đơi bên có lợi − Tìm thêm nhà cung cấp uy tín, chất lượng, giá thành phải chăng, để đảm bảo gom đủ nguồn hàng nhu cầu tăng cao đột biến, bên cạnh cịn tiết kiệm giá vốn cách hiệu − Nâng cao trình độ chuyên môn cho nhân viên cách xuyên cho nhân viên cơng ty tham gia khóa đào tạo kiến thức liên quan đến nghiệp vụ, tạo điều kiện cho nhân viên có hội học tập người có kinh nghiệm, tự tìm hiểu thay đổi thị trường, cập nhật kiến thức mẫu hàng hóa lạ Ngoài ra, bên cạnh kiến thức nghiệp vụ, nhân viên cần đào tạo kỹ giao tiếp, ứng xử với khách hàng, để thuyết phục họ dùng dịch vụ cần trao đổi, sửa đổi, hay bổ sung thông tin, chứng từ cịn thiếu − Để đảm bảo tính xác hiệu quả, lơ hàng định nhân viên chịu trách nhiệm thực hiện, tập trung, theo dõi hoàn thành Khi nhận chứng từ, nhân viên phải kiểm tra kỹ nội dung, đối chiếu chứng từ có khớp với khơng có sai sót phải báo cho công ty dể kịp thời sửa chữa 35 − Cần phải thường xuyên cập nhật kịp thời, đầy đủ xác thơng tin sửa đổi, bổ sung luật lệ liên quan ngành Xuất Nhập Khẩu, thông tư, nghị định ngành tỷ giá hối đoái toán quốc tế để cơng việc tiến hành thuận lợi, tránh sai sót gây thời gian − Xem xét, lên kế hoạch xây dựng thêm phòng ban chịu trách nhiệm giải thủ tục hải quan, nhằm tiết kiệm chi phí th dịch vụ ngồi, đảm bảo tính xác, nắm bắt xử lý kịp thời vấn đề phát sinh − Thường xuyên kiểm tra, nâng cấp đổi trang thiết bị nhằm tránh gián đoạn sản xuất kinh doanh, tiết kiệm thời gian hồn thành cơng việc,… 36 TÀI LIỆU THAM KHẢO Admin (29/12/2020), Tổ chức thực hợp đồng xuất khẩu, http://quanlydoanhnghiep.edu.vn [Truy cập ngày 24/03/2023] Dương Hưng (18/01/2023), Xuất nông sản 2023: Kỳ vọng mặt hàng chủ lực, https://tienphong.vn [Truy cập ngày 22/03/2023] Đàm Thị Lộc (15/01/2023), Hướng dẫn soạn thảo hợp đồng xuất nhập (Hợp đồng ngoại thương), https://luatthaian.vn [Truy cập ngày 21/03/2023] Gosell (02/11/2022), Nhứng điều cần nắm hợp đồng xuất hàng hóa, https://www.gosell.vn [Truy cập ngày 21/03/2023] Hải Khánh (2022), Hợp đồng xuất nhập hàng hóa, http://haikhanh.com [Truy cập ngày 22/03/2023] Minh Vân (14/02/2023), Cơ hội cho thị trường xuất nông sản năm 2023?, https://sohuutritue.net.vn [Truy cập ngày 22/03/2023] 37 PHỤ LỤC Hợp đồng mua bán (Sale Contract) 39 Vận đơn đường biển (Bill of Lading) 40 Hóa đơn thương mại (Comercial Invoice) 41 Phiếu đóng gói hàng hóa (Packing List) 42 Giấy chứng nhận (Certificate – VCCI) 43 Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate) 44 Hợp đồng bảo hiểm hàng hóa (Cargo Insurance Policy) 45 Giấy chứng nhận phân tích (Analysis Certificate) 46 Giấy chứng nhận hun trùng (Fumigation Certificate) 47 10 Giấy chứng nhận trọng lượng (Weight Certificate) 48 11 Giấy chứng nhận chất lượng (Quality Certificate) 49 12 Giấy chứng nhận mục đích sản xuất (Certificate for Manufacturing Purpose) 50 13 Giấy chứng nhận nhập giá đỗ hạt để sản xuất giá đỗ (Certificate for import of sprouts or seeds intended for the production of sprouts) 51 38