(Đồ án hcmute) nâng cao hiệu quả hoạt động nhập khẩu tại công ty trách nhiệm hữu hạn gunica việt nam

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐỒ ÁN TỐT NGHIỆP NGÀNH KINH DOANH QUỐC TẾ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GUNICA VIỆT NAM GVHD: TS TRƯƠNG THỊ HÒA SVTH: THÂN THỊ THỦY TIÊN S K L0 Tp Hồ Chí Minh, 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ BỘ MƠN THƯƠNG MẠI —&œ– KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GUNICA VIỆT NAM GVHD : TS TRƯƠNG THỊ HOÀ SVTH : THÂN THỊ THUỶ TIÊN MSSV : 19136085 NGÀNH : KINH DOANH QUỐC TẾ LỚP : 191362A HỆ : ĐẠI HỌC CHÍNH QUY Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2022 i TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT TP HCM KHOA KINH TẾ BỘ MƠN THƯƠNG MẠI —&œ– KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN GUNICA VIỆT NAM GVHD : TS TRƯƠNG THỊ HOÀ SVTH : THÂN THỊ THUỶ TIÊN MSSV : 19136085 NGÀNH : KINH DOANH QUỐC TẾ LỚP : 191362A HỆ : ĐẠI HỌC CHÍNH QUY Thành phố Hồ Chí Minh, tháng 11 năm 2022 ii NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN TP.HCM, ngày … tháng … năm 2022 iii LỜI CÁM ƠN Trong suốt trình học tập rèn luyện trường Đại học Sư phạm Kỹ thuật thành phố Hồ Chí Minh, với nỗ lực giảng dạy tận tình thầy cô giáo khoa Kinh tế giúp em tiếp thu tích luỹ nhiều kiến thức quý báu Cùng với khoảng thời gian thực tập tháng Công ty TNHH Gunica Việt Nam giúp em vận dụng kiến thức học vào thực tế hồn thành báo cáo Với lịng kính trọng biết ơn sâu sắc, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến: Giảng viên hướng dẫn TS Trương Thị Hồ tận tình giúp đỡ, cung cấp ý kiến quý báu giúp em hoàn thành báo cáo Quý thầy cô khoa Kinh tế trường Đại học Sư phạm Kỹ Thuật tâm huyết truyền thụ, trang bị kiến thức cho em suốt quãng thời gian học tập trường Với vốn kiến thức tiếp thu trình học tập khơng tảng mà cịn hành trang để em bước đường phía trước cách vững tự tin Ban giám đốc Công ty TNHH Gunica Việt Nam cho phép tạo điều kiện thuận lợi để em thực tập thực tế cơng ty Tồn thể anh chị nhân viên Công ty TNHH Guncia Việt Nam cung cấp tài liệu bổ sung cho em nhiều kiến thức bổ ích q trình em làm báo cáo Đó hành trang vô quý giá cho đường nghiệp em tương lai Cuối em xin kính chúc quý giảng viên dồi sức khoẻ thành công nghiệp cao quý Đồng kính chúc anh, chị Cơng ty TNHH Gunica Việt Nam thành công công việc sống Chúc Công ty ngày phát triển lớn mạnh EM XIN CHÂN THÀNH CẢM ƠN! Sinh viên thực Thân Thị Thuỷ Tiên iv MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN iii LỜI CÁM ƠN iv MỤC LỤC v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT ix DANH MỤC BẢNG BIỂU x DANH MỤC SƠ ĐỒ xi DANH MỤC HÌNH ẢNH xii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH GUNICA VIỆT NAM 1.1 Tổng quan công ty TNHH Gunica Việt Nam 1.1.1 Thông tin chung doanh nghiệp 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.1.3 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp 1.1.3.1 Sứ mệnh 1.1.3.2 Tầm nhìn 1.1.3.3 Chức 1.1.3.4 Nhiệm vụ 1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty 1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh công ty 1.2.2 Thị trường - khách hàng 1.3 Kết hoạt động kinh doanh công ty 1.3.2 Phân tích tình hình chi phí doanh nghiệp 1.3.3 Phân tích lợi nhuận doanh nghiệp 11 1.4 Cơ cấu tổ chức máy công ty 11 1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy công ty 11 1.4.2 Mơ tả chức phận 12 v 1.4.3 Tổ chức máy Xuất nhập 15 CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU 17 2.1 Những vấn đề chung hoạt động nhập 17 2.1.1 Khái niệm nhập 17 2.1.2 Đặc điểm nhập 17 2.1.3 Vai trò nhập 18 2.2 Các loại hình nhập chủ yếu 19 2.2.1 Nhập trực tiếp 20 2.2.2 Nhập uỷ thác 20 2.2.3 Nhập tái xuất 21 2.2.4 Nhập liên doanh 21 2.2.5 Nhập gia công 21 2.3 Quy trình thực nghiệp vụ nhập 22 2.3.1 Đàm phán 22 2.3.2 Làm thủ tục nhập theo qui định nhà nước 22 2.3.3 Thực cơng việc bước đầu khâu tốn 23 2.3.4 Thuê phương tiện vận tải 23 2.3.5 Mua bảo hiểm 24 2.3.6 Làm thủ tục hải quan 24 2.3.7 Nhận hàng 25 2.3.8 Kiểm tra hàng hoá nhập 27 2.3.9 Khiếu nại 27 2.3.10 Thanh toán 28 2.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động nhập 28 2.4.1 Nhân tố bên doanh nghiệp 28 2.4.1.1 Trình độ lực lãnh đạo quản trị kinh doanh ban giám đốc 28 2.4.1.2 Trình độ lực kinh doanh đội ngũ cán công nhân viên 28 2.4.1.3 Khả tài doanh nghiệp 28 2.4.1.4 Chiến lược kinh doanh doanh nghiệp 29 2.4.2 Nhân tố bên doanh nghiệp 29 2.4.2.1 Các công cụ quản lý, điều hành nhập 29 vi 2.4.2.2 Mơi trường trị - Luật pháp 29 2.4.2.3 Nhân tố văn hoá, thị hiếu quốc gia 30 2.5 Phân tích hiệu hoạt động nhập 30 CHƯƠNG 3: THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG NHẬP KHẨU TẠI CÔNG TY TNHH GUNICA VIỆT NAM 32 3.1 Giới thiệu chung hoạt động nhập công ty TNHH Gunica Việt Nam 32 3.1.1 Tổng quan kết hoạt động nhập công ty TNHH Gunica Việt Nam 32 3.1.2 Những mặt hàng nhập chủ yếu 32 3.1.2.1 Hàng nguyên liệu 33 3.1.2.2 Máy móc thiết bị 34 3.1.2.3 Hàng mẫu 34 3.1.3 Thị trường nhập 34 3.2 Hình thức nhập công ty Gunica 36 3.3 Quy trình thực nghiệp vụ hoạt động nhập công ty Gunica 36 3.3.1 Sơ đồ quy trình nhập cơng ty Gunica 37 3.2.2 Quy trình hoạt động nhập chung công ty Gunica 37 3.4 Phân tích đánh giá hoạt động nhập công ty 45 3.4.1 Phân tích hiệu nhập công ty 45 3.4.2 Đánh giá quy trình nhập cơng ty 51 3.4.3 Đánh giá chung hiệu hoạt nhập công ty 52 3.4.3.1 Những thành tựu đạt 52 3.4.3.2 Những hạn chế tồn 52 3.4.3.3 Nguyên nhân 53 Chương 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG TẠI CÔNG TY TNHH GUNICA VIỆT NAM 55 4.1 Định hướng phát triển kinh doanh mục tiêu phát triển thị trường công ty 55 4.1.1 Phương hướng hoạt động kinh doanh công ty thời gian tới 55 4.1.2 Mục tiêu phát triển thị trường công ty 55 4.2 Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động nhập cơng ty 56 4.2.1 Nhóm giải pháp giảm chi phí nhập 56 4.2.1.1 Đề xuất đổi công ty giao nhận 56 vii 4.2.1.2 Tối thiểu hoá Hồng Kơng phí 57 4.2.1.3 Đánh giá nhà cung cấp định kì 58 4.2.1.4 Đẩy mạnh hoạt động nghiên cứu thị trường 59 4.2.2 Giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn nhập 60 4.2.3 Giải pháp cho việc tổ chức thực hoạt động nhập 60 4.2.4 Nhóm giải pháp máy tổ chức nhân lực 60 4.2.4.1 Về cấu tố chức 60 4.2.4.2 Về tổ chức nhân 61 4.3 Một số kiến nghị với Nhà nước nhằm giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu hoạt động nhập 61 4.3.1 Hỗ trợ tín dụng cho doanh nghiệp nhập 61 4.3.2 Cải thiện phát triển sở hạ tầng giao thông vận tải 62 PHẦN KẾT LUẬN 63 TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 PHỤ LỤC 65 viii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Từ nguyên nghĩa CBCNV D/O Lệnh giao hàng FDI Doanh nghiệp có vốn đầu tư nước HC - NS HĐ Hợp đồng HQ Hải quan L/C Thư tín dụng chứng từ NK Nhập PTVT 10 SX 11 TNHH 12 XK 13 XNK Cán công nhân viên Hành - Nhân Phương tiện vận tải Sản xuất Trách nhiệm hữu hạn Xuất Xuất nhập ix 66 67 68 69 70 71 72 73 Phụ lục 2: Bảng chi phí roto mã 8548V9 kì 2/2021 Chi phí roto $ Hình ảnh Mơ tả Phần thân, nhà bếp, màu Mocha Phần bếp, nhà bếp, màu đen Speck Phần tường, màu Tranquil Aqua Số lượng 1 Chất liệu Bột nhựa LLDPE + UV Bột nhựa LLDPE + UV Bột nhựa LLDPE + UV Nặng (g) Giá nguyên roto 3968 1704 $22,476 2326 (Nguồn: Phòng Kế tốn – cơng ty TNHH Gunica Việt Nam) 74 Phụ lục 3: Bảng chi phí nhãn dán mã 8548V9 kì 2/2021 Chi phí nhãn dán $ Hình ảnh Số Mơ tả lượng Miếng dán # 1, 8548V9 Nhà bếp Miếng dán # 2, 8548V9 Nhà bếp Túi bóng 14 x 26 (400/RL/400 BX) 9,600/pallet 1 Chất liệu Thông số (mm) giá Mylar $1,03 label Mylar $0,89 label LDPE Đơn 14"X26" $0,09 (Nguồn: Phịng Kế tốn – cơng ty TNHH Gunica Việt Nam) 75 Phụ lục 4: Bảng chi phí thùng mã 8548V9 kì 2/2021 Chi phí thùng $ Hình ảnh Số Mơ tả lượng Giấy HDSD, 8548V9, Nhà bếp Chất liệu Thông số (mm) Đơn giá $0,09 32 ECT, C Thùng Carton, 8548V9, Nhà bếp - Flute, 23.09“ x 13.03" Kraft/Kraft x 34.08" inch $1,48 màu Tem, 8548V9, Nhà bếp Thơng tin hỗ trợ/ Hồn trả 1 6"X4" 8.3"X5.8"(4 màu) Step2 cung cấp $0,08 (Nguồn: Phịng Kế tốn – cơng ty TNHH Gunica Việt Nam) 76 Phụ lục 5: Bảng chi phí phụ kiện 8548V9 kì 2/2021 Chi phí phụ kiện $ Mã phụ kiện Mô tả Số lượng Chất liệu Nặng (g) Đơn giá COPP+UV 5,4 0,02 163934A01B Nút vặn bếp gas 140583 Cánh cửa lò nướng 161380 Cửa thân lò nướng ABS+UV 201 0,86 161381 Bản lề cửa ABS+UV 20 0,09 180055 Vít đầu trịn 1008+Zn Plated 161475A03B Cửa tủ lạnh, màu trắng COPP+UV 87 0,32 163657A13B Hộp đựng đồ chơi, màu đỏ Scarlet COPP+UV 206 0,75 142735 Bộ phụ kiện đồ chơi nhà bếp 163948A02X Hũ muối tiêu, màu trắng COPP+UV 14,5 0,06 163948A03X Hũ muối tiêu, màu xám đen COPP+UV 14,5 0,06 163441A02X Dĩa, màu kem COPP+UV 28 0,11 163442A02X Tô, màu kem COPP+UV 27 0,11 162014A01X Nắp pha cà phê, màu đen 18 0,07 162015A01X Thân pha cà phê, màu bạc 40 0,15 163537A01X Đế pha cà phê, màu đen 30 0,11 161648A12X Tách trà, màu đen COPP+UV 17 0,06 163739A01X Nĩa nhà bếp, màu bạc COPP+UV 3,8 0,02 163738A01X Thìa nhà bếp, màu bạc COPP+UV 4,4 0,02 163740A01X Dao nhà bếp, màu bạc COPP+UV 3,6 0,02 77 COPP+UV/ABS+U V COPP+UV/ABS+U V COPP+UV/ABS+U V 0,004 163736A02X Thìa mỳ ý, màu Copper COPP+UV 0,04 163734A02X Thìa vét bột, màu Copper COPP+UV 5,44 0,03 163940A02X Thìa phục vụ, màu Copper COPP+UV 8,62 0,04 163733A02X Thìa lấy canh, màu Copper COPP+UV 8,62 0,04 163951A01B Lọ tương cay, màu vàng COPP+UV 13,6 0,06 163951A04B Lọ tương cay, màu đỏ COPP+UV 13,6 0,06 163980A03X Chảo chiên, màu Copper COPP+UV 30,8 0,13 163891A03X Nồi, màu Copper COPP+UV 43,5 0,18 163892A02X Nắp nồi, màu Copper COPP+UV 18,5 0,08 LDPE 181178 Túi bóng 14 x 26 (400/RL/400 BX) 0,12 142869 Bộ đinh tán (đã ren) 163698A01B Nút vặn, màu bạc COPP+UV 5,9 0,03 162201C01B Vòi nước, màu bạc COPP+UV 11,2 0,05 161965A01B Bồn nước COPP+UV 31,75 0,13 180439 Ốc vít # X 7/8, màu bạc #1018+Zn plated 0,035 180718 Ốc vít #8 X 3/4 #1018+Zn plated 0,0175 161497A01B Giá treo, màu bạc COPP+UV 180497 Ốc vít, # X 1/4 #1018+Zn plated 182673 Mặt bếp gas 193713 Logo Step2 loại nhỏ COPP+UV 163698A01B Nút bấm, màu bạc COPP+UV 3,1 0,02 0,02575 1,08 0,06 5,9 0,03 (Nguồn: Phịng Kế tốn – cơng ty TNHH Gunica Việt Nam) 78 Phụ lục 6: Hình ảnh báo giá cước tàu công ty giao nhận TnT (Nguồn: tác giả tự tổng hợp) 79