Chuẩn mực kế toán Quốc tế IAS 17 – Thuê tài chính
Tổng quan
Thuê tài sản là một thỏa thuận theo đó bên cho thuê chuyển giao quyền sử dụng tài sản cho bên thuê trong một khoảng thời gian nhất định để nhận được tiền cho thuê một lần hoặc nhiều lần.
Thuê tài chính là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản bên cho thuê Quyền sở hữu tài sản sau đó được chuyển giao hoặc không
Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán thuê tài sản, ngoại trừ.
- Hợp đồng thuê để khai thác hoặc sử dụng khoáng sản, dầu, khí gas tự nhiên và các nguồn tài nguyên không tái tạo tương tự
- Hợp đồng cấp phép sử dụng bản quyền như phim, băng video, nhạc kịch, bản thảo, bằng sáng chế và quyền tác giả
Tuy nhiên, IAS 17 không áp dụng làm cơ sở đo lường cho các tài sản thuê sau:
- Bất động sản do bên thuê nắm giữ được coi là bất động sản đầu tư mà bên thuê sử dụng mô hình giá trị hợp lý được quy định trong IAS 40
- Bất động sản đầu tư do bên cho thuê cung cấp theo hợp đồng thuê hoạt động (xem IAS 40)
- Tài sản sinh học do bên thuê nắm giữ theo hợp đồng thuê tài chính (xem IAS 41)
- Tài sản sinh học do bên cho thuê cung cấp theo hợp đồng thuê hoạt động (xem IAS 41)
Mục đích của chuẩn mực này là để quy định, đối với bên thuê và bên cho thuê, để áp dụng những chế độ kế toán phù hợp và nội dung công bố cho thuê tài sản
VD: Chuẩn mực này không quy định cho doanh thu, hợp đồng bảo hiểm.
1.1.1.4 Phân loại hợp đồng cho thuê
Cho dù hợp đồng thuê là thuê tài chính hay thuê hoạt động phụ thuộc vào nội dung của giao dịch hơn là hình thức.
Thuê tài sản được phân loại loại là thuê tài chính nếu như nội dung hợp đồng thuê tài sản thể hiện việc chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản
Các tình huống thường dẫn đến hợp đồng thuê được phân loại là thuê tài chính bao gồm:
+ Hợp đồng thuê chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi kết thúc thời hạn thuê
+ Khi bắt đầu hợp đồng thuê, bên thuê chắc chắn là sẽ thực hiện quyền chọn mua tài sản với giá dự kiến thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê
+ Thời hạn thuê dành cho phần chính của vòng đời kinh tế của tài sản, ngay cả khi quyền sở hữu không được chuyển nhượng
+ Tại thời điểm bắt đầu hợp đồng thuê, giá trị hiện tại của các khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu ít nhất phải bằng tất cả giá trị hợp lý của tài sản thuê
+ Tài sản cho thuê có tính chất chuyên biệt mà chỉ bên thuê mới có thể sử dụng mà không cần sửa đổi lớn.
Các tình huống riêng rẽ hoặc kết hợp cũng có thể dẫn đến việc phân loại là hợp đồng thuê tài chính là:
+ Nếu bên thuê được quyền hủy bỏ hợp đồng thuê thì bên cho thuê sẽ chịu những thiệt hại liên quan đến việc hủy bỏ hợp đồng đó.
+ Lãi hoặc lỗ do biến động về giá trị hợp lý của phần còn lại thuộc về bên thuê (ví dụ, bằng cách giảm giá các khoản thanh toán thuê)
+ Bên thuê có khả năng tiếp tục thuê trong thời gian thứ cấp với giá thuê thấp hơn đáng kể so với giá thuê thị trường
Khi hợp đồng thuê bao gồm cả các yếu tố đất đai và tòa nhà, một đơn vị sẽ đánh giá phân loại của từng yếu tố là tài chính hoặc thuê hoạt động riêng biệt Khi xác định xem yếu tố đất đai là hoạt động hay thuê tài chính, điều quan trọng cần cân nhắc là đất thường có thời hạn kinh tế không xác định [IAS 17.15A] Bất cứ khi nào cần thiết để phân loại và hạch toán hợp đồng thuê đất và tòa nhà, các khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu (bao gồm bất kỳ khoản thanh toán trả trước một lần nào) được phân bổ giữa các phần tử đất và tòa nhà tương ứng với giá trị hợp lý tương đối của lợi ích bên thuê trong yếu tố đất đai và yếu tố tòa nhà của hợp đồng thuê khi bắt đầu hợp đồng thuê [IAS17.16] Đối với hợp đồng thuê đất và các tòa nhà trong đó số tiền ban đầu sẽ được công nhận cho yếu tố đất đai là phi vật chất,đất và các tòa nhà có thể được coi là một đơn nguyên duy nhất nhằm mục đích phân loại cho thuê và được phân loại là thuê tài chính hoặc thuê hoạt động [IAS 17.17] Tuy nhiên, không cần đo lường riêng các yếu tố đất đai và tòa nhà nếu lợi ích của bên thuê đối với cả đất đai và tòa nhà được phân loại là bất động sản đầu tư theo IAS 40 và mô hình giá trị hợp lý được áp dụng [IAS 17.18]
Phương pháp kế toán
1.1.2.1 Kế toán của bên thuê
Các nguyên tắc sau đây cần được áp dụng trong báo cáo tài chính của Bên thuê: + Khi bắt đầu thời hạn thuê, hợp đồng thuê tài chính phải được ghi nhận như một tài sản và một khoản nợ phải trả ở mức thấp hơn giá trị hợp lý của tài sản và giá trị hiện tại của các khoản thanh toán thuê tối thiểu (chiết khấu theo lãi suất ngầm định trong hợp đồng thuê, nếu có thể , hoặc theo lãi suất vay gia tăng của đơn vị) [IAS 17.20]
+ Các khoản thanh toán thuê tài chính nên được phân bổ giữa phí tài chính và giảm nợ phải trả (phí tài chính được phân bổ để tạo ra lãi suất định kỳ cố định trên số dư nợ còn lại) [IAS 17.25]
+ Chính sách khấu hao đối với tài sản thuê tài chính phải phù hợp với chính sách khấu hao đối với tài sản sở hữu Nếu không có sự chắc chắn hợp lý rằng bên thuê sẽ có quyền sở hữu khi kết thúc hợp đồng thuê - tài sản sẽ được khấu hao trong thời gian ngắn hơn của thời hạn thuê hoặc tuổi thọ của tài sản [IAS 17.27]
+ Đối với các hợp đồng thuê hoạt động, các khoản thanh toán thuê phải được ghi nhận là một khoản chi phí trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo thời hạn thuê theo phương pháp đường thẳng, trừ khi một cơ sở hệ thống khác đại diện hơn cho mô hình thời gian của lợi ích của người sử dụng [IAS 17.33]
Các ưu đãi cho việc thỏa thuận hợp đồng thuê hoạt động mới hoặc gia hạn phải được bên thuê ghi nhận là khoản giảm chi phí thuê trong thời hạn thuê, bất kể tính chất hoặc hình thức của ưu đãi, hoặc thời điểm thanh toán [ SIC-15 ]
1.1.2.2 Kế toán bởi bên cho thuê
Các nguyên tắc sau đây cần được áp dụng trong báo cáo tài chính của bên cho thuê:
+ Khi bắt đầu thời hạn thuê, bên cho thuê phải ghi một khoản thuê tài chính trong bảng cân đối kế toán như một khoản phải thu, với số tiền bằng với khoản đầu tư ròng vào hợp đồng thuê [IAS 17.36]
+ Bên cho thuê phải ghi nhận doanh thu hoạt động tài chính dựa trên mô hình phản ánh tỷ suất sinh lợi định kỳ không đổi trên khoản đầu tư ròng của bên cho thuê còn lại đối với hợp đồng thuê tài chính [IAS 17.39]
+ Tài sản được nắm giữ để cho thuê hoạt động cần được trình bày trong bảng cân đối kế toán của bên cho thuê theo bản chất của tài sản đó [IAS 17.49] Doanh thu cho thuê phải được ghi nhận trong thời hạn cho thuê theo phương pháp đường thẳng, trừ khi một cơ sở hệ thống khác đại diện hơn cho mô hình thời gian mà lợi ích sử dụng thu được từ tài sản thuê bị giảm đi [IAS 17.50]
Các ưu đãi đối với việc thỏa thuận hợp đồng thuê hoạt động mới hoặc gia hạn phải được bên cho thuê ghi nhận là khoản giảm thu nhập cho thuê trong thời hạn thuê, bất kể tính chất hoặc hình thức của ưu đãi, hoặc thời điểm thanh toán [ SIC-15 ]
Các nhà sản xuất hoặc đại lý cho thuê phải bao gồm lãi hoặc lỗ bán hàng trong cùng thời kỳ như khi họ bán hàng hoàn toàn Nếu lãi suất thấp giả tạo được tính, lợi nhuận bán hàng nên được giới hạn ở mức sẽ áp dụng nếu lãi suất thương mại được tính [IAS 17,42]
Theo các sửa đổi năm 2003 của IAS 17, các chi phí trực tiếp và gia tăng ban đầu mà bên cho thuê phải chịu trong việc đàm phán các hợp đồng thuê phải được ghi nhận trong thời hạn thuê Họ có thể không còn bị tính vào chi phí khi phát sinh Việc xử lý này không áp dụng đối với các nhà sản xuất hoặc đại lý cho thuê khi việc ghi nhận chi phí đó là một khoản chi phí khi lợi nhuận bán hàng được ghi nhận.
Chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 06 – Thuê tài chính
Tổng quan
Thuê tài chính: Là thuê tài sản mà bên cho thuê có sự chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản cho bên thuê Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê.
Chuẩn mực này áp dụng cho kế toán thuê tài sản, ngoại trừ a) Hợp đồng thuê để khai thác, sử dụng tài nguyên thiên nhiên như dầu, khí, gỗ, kim loại và các khoáng sản khác; b) Hợp đồng sử dụng bản quyền như phim, băng video, nhạc kịch, bản quyền tác giả, bằng sáng chế.
Chuẩn mực này áp dụng cho cả trường hợp chuyển quyền sử dụng tài sản ngay cả khi bên cho thuê được yêu cầu thực hiện các dịch vụ chủ yếu liên quan đến điều hành, sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cho thuê Chuẩn mực này không áp dụng cho các hợp đồng dịch vụ không chuyển quyền sử dụng tài sản.
Quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán đối với bên thuê và bên cho thuê tài sản, bao gồm thuê tài chính và thuê hoạt động, làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính.
1.2.1.4 Phân loại thuê tài sản và các trường hợp dẫn đến hợp đồng thuê tài chính
Phân loại thuê tài sản áp dụng trong chuẩn mực này được căn cứ vào mức độ chuyển giao các rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu tài sản thuê từ bên cho thuê cho bên thuê Thuê tài sản được phân loại là thuê tài chính nếu nội dung hợp đồng thuê tài sản thể hiện việc chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền quyền sở hữu tài sản Quyền sở hữu tài sản có thể chuyển giao vào cuối thời hạn thuê Bên cho thuê và bên thuê phải xác định thuê tài sản là thuê tài chính hay thuê hoạt động ngay tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản.
- Các trường hợp thường dẫn đến hợp đồng thuê tài chính là:
+ Bên cho thuê chuyển giao quyền sở hữu tài sản cho bên thuê khi hết thời hạn thuê.
+ Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, bên thuê có quyền lựa chọn mua lại tài sản thuê với mức giá ước tính thấp hơn giá trị hợp lý vào cuối thời hạn thuê.
+ Thời hạn thuê tài sản chiếm phần lớn thời gian sử dụng kinh tế của tài sản cho dù không có sự chuyển giao quyền sở hữu.
+ Tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản, giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu chiếm phần lớn giá trị hợp lý của tài sản thuê.
+ Tài sản thuê thuộc loại chuyên dùng mà chỉ có bên thuê có khả năng sử dụng không cần có sự thay đổi, sửa chữa lớn nào.
- Hợp đồng thuê tài sản cũng được coi là hợp đồng thuê tài chính nếu hợp đồng thoả mãn ít nhất một trong ba (3) trường hợp sau:
+ Nếu bên thuê huỷ hợp đồng và đền bù tổn thất phát sinh liên quan đến việc huỷ hợp đồng cho bên cho thuê.
+ Thu nhập hoặc tổn thất do sự thay đổi giá trị hợp lý của giá trị còn lại của tài sản thuê gắn với bên thuê.
+ Bên thuê có khả năng tiếp tục thuê lại tài sản sau khi hết hạn hợp đồng thuê với tiền thuê thấp hơn giá thuê thị trường.
1.2.1.5 Các chứng từ và tài khoản sử dụng
- Các chứng từ ghi sổ thông thường
- Hợp đồng cho thuê tài chính
- Hoá đơn dịch vụ cho thuê tài chính (mẫu theo phụ lục đính kèm)
- Hoá đơn mua tài sản để cho thuê tài chính: gồm hoá đơn mua hàng trong nước và hoá đơn hàng nhập khẩu.
- Hoá đơn thuế GTGT, hoặc chứng từ nộp thuế GTGT cửa hàng nhập khẩu theo quy định hiện hành.
Tài khoản kế toán sử dụng
TK 212: TSCĐ thuê tài chính
- TK 2121: TSCĐHH thuê tài chính
- TK 2122: TSCĐVH thuê tài chính
1.2.1.6 Phản ánh chuẩn mực kế toán
Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 212 - TSCĐ thuê tài chính
Bên nợ: Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính tăng.
Bên Có: Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính giảm do chuyển trả lại cho bên cho thuê khi hết hạn hợp đồng hoặc mua lại thành TSCĐ của doanh nghiệp.
Số dư bên Nợ: Nguyên giá của TSCĐ thuê tài chính hiện có.
Tài khoản 212 - TSCĐ thuê tài chính có 2 tài khoản cấp 2
- TK 2121 - TSCĐ hữu hình thuê tài chính: Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của toàn bộ TSCĐ hữu hình thuê tài chính của doanh nghiệp.
- TK 2122 - TSCĐ vô hình thuê tài chính: Dùng để phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của toàn bộ TSCĐ vô hình thuê tài chính của doanh nghiệp.
Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính: được ghi nhận bằng giá trị hợp lý của tài sản thuê hoặc là giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu (trường hợp giá trị hợp lý cao hơn giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu) cộng với các chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài chính Nếu thuế GTGT đầu vào được khấu trừ, giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu không bao gồm số thuế GTGT phải trả cho bên cho thuê.
- Giá trị hợp lý của tài sản thuê tài thời điểm khởi đầu thuê tài sản: tức là giá trị tài sản có thể trao đổi được giữa các bên có đầy đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá.
- Giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu cho việc thuê tài sản: giá trị hiện tại của khoản thanh toán được tính theo tỷ lệ chiết khấu là lãi suất ngầm định trong hợp đồng thuê, lãi suất ghi trong hợp đồng
- Chi phí trực tiếp phát sinh liên quan đến hợp đồng thuê tài chính được tính vào nguyên giá của tài sản thuê như chi phí đàm phán, ký kết hợp đồng thuê, chi phí vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt chạy thử mà bên thuê phải chi ra
1.2.1.7 Phương pháp kế toán TSCĐ thuê tài chính
TK 212 được mở chi tiết để theo dõi theo từng loại, từng tài sản thuê.
- NG của TSCĐ thuê tài chính được ghi nhận bằng giá trị hợp lý của tài sản thuê hoặc là giá trị hiện tại của khoản thanh toán tiền thuê tối thiểu cộng với các chi phí trực tiếp phát sinh ban đầu liên quan đến hoạt động thuê tài chính.
So sánh chuẩn mực báo cáo tài chính quốc tế IAS 17 – Thuê tài chính với chuẩn mực kế toán Việt Nam VAS 06 – Thuê tài chính
Giống nhau
- Hệ thống Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) được sửa đổi bổ sung và xây dựng dựa trên Hệ thống chuẩn mực kế toán quốc tế (IAS) phù hợp với nền kinh tế Việt Nam Trong định hướng chung thì Thuê tài sản trong VAS 06 và IAS 17 được hạch toán tương đối giống nhau Cả 2 chuẩn mực này đều trình bày cách hạch toán kế toán cho bên thuê và bên cho thuê đều thống nhất với những đặc điểm sau:
+ Bên thuê tính khấu hao khoản thuê tài chính, giá trị tài sản thuê tài chính được ghi nhận theo giá trị hợp lý của tài sản thuê thấp hơn giá trị ghi nhận tại thời điểm khởi đầu thuê tài sản và theo giá trị hiện tại.
+ Bên thuê tính khấu hao tài sản đi thuê trong thời gian sử dụng ước tính đối với hợp đồng thuê tài chính( trong VAS 06 phần thời gian sử dụng ước tính được tham khảo trong VAS 03 Tài sản cố định hữu hình).
+ Yêu cầu phải có trình bày Báo cáo tài chính chi tiết của hợp đồng cho thuê hoạt động và cho thuê tài chính đối với bên thuê và bên cho thuê.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH THUÊ TÀI CHÍNH TẠI CÔNG TY BÁNH ĐẬU XANH RỒNG VÀNG TÀI VIỆT
Khái quát chung về Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt 15 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt
Tên công ty: CÔNG TY TNHH BÁNH ĐẬU XANH RỒNG VÀNG TÀI VIỆT Địa chỉ: Khu phía Tây cầu Phú Lương, Phường Nhị Châu, Thành phố Hải Dương, Tỉnh Hải Dương Đại diện pháp luật: Vũ Thị Thà
Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt là một công ty sản xuất kinh doanh tổng hợp được thành lập tháng 7 năm 2018 Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt trụ sở đặt tại Khu 6 – phường Nhị Châu –Thành phố Hải Dương. Công ty hoạt động và hạch toán độc lập, tự chủ và chịu trách nhiệm về hoạt động của mình trước pháp luật khi tham gia vào các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt là cơ sở sản xuất bánh đậu xanh với các lĩnh vực kinh doanh chính là: Bánh đậu xanh, các loại bánh từ bột Công ty được đánh giá là một trong những cơ sở có máy móc kỹ thuật hiện đại trong tỉnh Hải Dương, cơ sở sản xuất thể hiện cho sự đầu tư đúng hướng vào nhu cầu ngày càng cao của khách hàng.
Trong quá trình hoạt động kinh doanh, công ty đã tìm hiểu và nắm bắt xu hướng phát triển, hành vi mua bán của khách hàng và công ty nhạy bén mở ra các gian hàng trưng bày sản phẩm của mình Qua nhiều năm hoạt động Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt đã rất phát triển và được đánh giá là một trong những doanh nghiệp có uy tín tại Hải Dương Hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty ngày càng được nâng lên, thể hiện thông qua việc đóng góp ngân sách nhà nước ngày càng tăng. Công ty đã lập được nhiều thành tích xuất sắc Hiện tại, Công ty đang không ngừng nâng cao vai trò trách nhiệm của đội ngũ lãnh đạo, phát triển nguồn nhân lực, đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị, công nghệ để nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường Từng bước công ty đã tạo được vị thế nhất định trong lĩnh vực kinh doanh của mình, được khách hàng tin tưởng.Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt, với phương châm chính là lưu giữ những giá trị truyền thống khi sản xuất ra những loại bánh mà trong đó có chứa đựng những nguyên liệu xuất phát từ thiên nhiên cùng với sự khéo léo của người nghệ nhân làm bánh mà tạo ra những sản phẩm mang linh hồn của quê hương xứ sở Hải Dương
Trong quá trình hoạt động công ty có nhiều thuận lợi nhưng cũng gặp không ít khó khăn - Thuận lợi:
+ Đội ngũ nhân viên trẻ đầy nhiệt huyết, có năng lực, có ý thức trách nhiệm, năng động, sáng tạo và luôn nỗ lực hết mình với công việc.
+ Văn phòng được trang bị đầy đủ các thiết bị để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của của công ty.
+ Môi trường làm việc chuyên nghiệp khi các phòng ban được phân công rõ ràng và nhất quán.
Thị trường tiêu thụ bị cạnh tranh vì càng ngày càng có nhiều đối thủ không ngừng chiếm lĩnh lấy thị trường này.
2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt
Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt Kinh doanh các loại mặt hàng sau:
Ngành nghề kinh doanh Mã ngành
Sản xuất các loại bánh từ bột 10710
Bán lẻ thực phẩm trong các cửa hàng chuyên doanh 4722
Sản xuất đường 10720 Đại lý, môi giới, đấu giá 4610
Vận tải hàng hóa bằng đường bộ 4933
Bán lẻ lương thực trong các cửa hàng chuyên doanh 47210 Sản xuất các thực phẩm khác chưa được phân vào đâu 10790
Hoạt động dịch vụ hỗ trợ kinh doanh khác còn lại chưa được phân vào đâu 82990
Sản xuất ca cao, socola và mứt kẹo 10730
Bán lẻ đồ uống trong các cửa hàng chuyên doanh 47230
2.1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt Để phù hợp với quy mô của Công ty, Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt đã áp dụng hình thức tổ chức bộ máy quản lý theo hình thức trực tuyến chức năng Bộ máy quản lý của Công ty được xây dựng và thực hiện theo chế độ một thủ trưởng Các phòng ban chức năng và các phân xưởng sản xuất có trách nhiệm và quyền hạn trong phạm vi của mình Sau đây là sơ đồ về bộ máy quản lý của Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt
Giám đốc: Là người có quyền hành cao nhất trong công ty Giám đốc chỉ đạo mọi hoạt động kinh doanh kinh doanh của toàn công ty, từ việc xây dựng chiến lược, tổ chức thực hiện đến việc kiểm tra, đánh giá điều chỉnh và lựa chọn các phương án và huy động
Phó Giám đốc: Quản lý mọi vấn đề trong quá trình sản xuất kinh doanh theo chiến lược và kế hoạch của mình đề ra Cùng giám đốc theo dõi quá trình sản xuất kinh doanh và thay mặt giám đốc giải quyết công việc khi giám đốc vắng mặt.
Phòng Kế toán: Quản lý công ty trong lĩnh vực tài chính, kế toán nhằm phục vụ và đánh giá đúng, trung thực nhất về tài chính của công ty, nhằm đánh giá, tham mưu trong vấn đề quản lý, kinh doanh cho Ban giám đốc.
+ Chịu trách nhiệm toàn bộ thu chi tài chính của Công ty
+ Lập và quản lý các sổ sách kế toán theo quy định của chế độ Tài chính-Kế toán hiện hành.
+ Lập, trình ký, chuyển nộp các báo cáo thuế, báo cáo kế toán, báo cáo thống kê định kỳ theo chế độ Tài chính- Kế toán hiện hành.
+ Mở sổ sách, lưu trữ các chứng từ có liên quan đến việc giao nhận.
Cập nhật phản ánh kịp thời đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào hệ thống sổ sách kế toán theo quy định của pháp luật và điều lệ Công ty, thường xuyên đối chiếu và xử lý kịp thời các sai sót kế toán.
+ Tham mưu cho lãnh đạo về các chiến lược kinh doanh
+ Xây dựng kế hoạch, chiến lược kinh doanh theo tháng, quý, năm
+ Giám sát và kiểm tra chất lượng công việc, sản phẩm của các bộ phận khác nhằm mang đến khách hàng chất lượng dịch vụ cao
+ Nghiên cứu về thị trường, đối thủ cạnh tranh
+ Xây dựng chiến lược phát triển về thương hiệu
Phòng Tổ chức – Hành chính:
Tham mưu, giúp việc cho giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân lực, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho người lao động, bảo vệ quân sự theo luật và quy chế công ty.
Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty.
Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của giám đốc công ty.
Bộ phận sản xuất: Thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh theo phân công
2.1.4 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại
Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt
2.1.4.1.Tổ chức bộ máy kế toán
Giới thiệu chung về bộ máy kế toán: Để tổ chức bộ máy kế toán gọn nhẹ, có hiệu quả đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, chính xác, Công ty đã lựa chọn hình thức tổ chức bộ máy kế toán tập trung Hình thức này tạo điều kiện cho việc kiểm tra, chỉ đạo nghiệp vụ cụ thể và đảm bảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất của kế toán trưởng cũng như sự chỉ đạo kịp thời của ban lãnh đạo Công ty đối với hoạt động kinh doanh nói chung và đối với công tác kế toán nói riêng
Hiện nay phòng kế toán của Công ty có 3 người : Kế toán trưởng kiêm kế toán giá thành, kế toán tổng hợp, Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ.
*Kế toán trưởng kiêm kế toán giá thành:
- Kế toán trưởng là người giúp Giám đốc công ty tổ chức chỉ đạo toàn bộ công tác hạch toán kế toán, nắm bắt thông tin kinh tế tài chính doanh nghiệp Quản lý phân công cụ thể chức năng nhiệm vụ cho từng cán bộ công nhân viên trong phòng phù hợp với năng lực và trình độ chuyên môn của từng người.
- Chịu sự kiểm tra giám sát về mặt nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán của cơ quan tài chính, cơ quan thuế và các cơ quan chức năng của Nhà nước
- Kiểm soát toàn bộ các chứng từ sổ sách liên quan phát sinh đến tài chính của công ty Tổ chức chỉ đạo thực hiện việc ghi chép hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo đúng quy định của Nhà nước.
- Chịu trách nhiệm tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Giúp kế toán trưởng kiểm soát cập nhật hạch toán các số liệu thông qua các chứng từ ghi chép ban đầu hợp pháp vào sổ sách kế toán có liên quan kịp thời phải đảm bảo độ chính xác để báo cáo với kế toán trưởng Tăng cường công tác kiểm tra kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phát hiện kịp thời những sai sót vi phạm về nguyên tắc, nghiệp vụ quản lý KTTC Căn cứ vào chứng từ thanh toán đã được Giám đốc duyệt và kế toán trưởng kiểm soát, lập phiếu thu và phiếu chi theo quy định sau đó chuyển cho thủ quỹ thực hiện Theo dõi doanh thu, giá vốn hàng bán Theo dõi công tác thuế, lập bảng kê khai thuế hàng tháng Quản lý hoá đơn, viết hoá đơn bán hàng. Giúp kế toán trưởng hướng dẫn các phòng ban ghi chép các nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh đảm bảo chính xác đúng mẫu biểu quy định.
MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ
Đánh giá chung về công tác kế toán tại công ty
Qua thời gian tìm hiểu thực tế về công tác kế toán nói chung, cách tính và cách hạch toán tài sản cố định thuê tài chính ở Công ty TNHH bánh đậu xanh rồng vàng Tài Việt Nhìn chung công ty đã thực hiện tốt theo chính sách của Nhà nước nhưng bên cạnh đó còn một số hạn chế cần khắc phục để công tác kế toán tài sản cố định của công ty ngày càng hiệu quả hơn.
* Về công tác kế toán nói chung
Tổ chức bộ máy quản lý: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý phù hợp với đặc điểm và quy mô hoạt động của doanh nghiệp vừa và nhỏ Các phòng ban được quy định rõ chức năng, nhiệm vụ và thực hiện tốt các yêu cầu quản lý, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí và sử dụng lao động có hiệu quả cho công ty.
Bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo mô hình tập trung nhằm thực hiện chức năng kiểm tra giám sát đầy đủ và chặt chẽ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phù hợp với tình hình thực tế của công ty Bộ máy kế toán đã thể hiện rõ vai trò quan trọng của mình trong tham mưu cho các nhà quản lý trong việc tạo ra các quyết định kinh tế Với mô hình tổ chức này, năng lực của kế toán viên được khai thác một cách hiệu quả đồng thời hạn chế việc tiêu hao công sức nhưng vẫn đảm bảo công việc được giao.
Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng theo hình thức “Nhật ký chung”, đây là hình thức kế toán đơn giản, phổ biến, phù hợp với hoạt động kinh doanh diễn ra tại công ty Đồng thời, các nghiệp vụ kế toán phát sinh được phản ánh rõ ràng trên sổ Nhật ký chung, các sổ cái và sổ chi tiết theo trình tự thời gian giúp thông tin kế toán được cập nhật thường xuyên và đầy đủ.
* Về hệ thống chứng từ, tài khoản và báo cáo tài chính
Các chứng từ sử dụng cho việc hạch toán đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, đúng với mẫu do Bộ tài chính quy định theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Quy trình luân chuyển chứng từ khá nhanh chóng, kịp thời.
Công ty TNHH bánh đậu xanh rồng vàng Tài Việt sử dụng những tài khoản trong hệ thống tài khoản ban hành theo thông tư theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 của Bộ Tài Chính là phù hợp với chế độ kế toán công ty đang áp dụng.
Về báo cáo tài chính: Các báo cáo tài chính được lập theo đúng mẫu biểu quy định và đảm bảo tính chính xác, kịp thời cung cấp thông tin phục vụ công tác quản lý kinh tế tài chính của công ty.
* Về công tác hạch toán kế toán TSCĐ thuê tài chính nói riêng
Kế toán tổng hợp TSCĐ thuê tài chính : Kế toán tổng hợp TSCĐ thuê tài chính không chỉ đảm bảo được tính đầy đủ về mặt nội dung và sự khoa học trong cách trình bày và báo cáo đã giúp cho các nhà quản lý nắm bắt được tình hình sử dụng TSCĐ thuê tài chính trong Công ty một cách chi tiết, đúng đắn nhằm đưa ra các quyết định sáng suốt trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
Công tác quản lý TSCĐ thuê tài chính: Tài sản cố định thuê tài chính được công ty kiểm kê, đánh giá vào thời điểm cuối năm Việc này giúp cho công ty có khả năng kiểm soát được tình hình hiện trạng của TSCĐ mà công ty thuê Căn cứ vào kết quả kiểm kê hàng năm, công ty đã có những biện pháp giải quyết kịp thời Ngoài ra việc kiểm kê giúp cho các nhà quản lý định ra được phương hướng đầu tư vào TSCĐ thuê tài chính cũng như việc đề ra những biện pháp thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ thuê tài chính.
Trong việc hạch toán chi tiết TSCĐ thuê tài chính Công ty đã thực hiện tương đối đầy đủ các quy định về chứng từ kế toán, tuy nhiên vẫn còn tồn tại một số vấn đề sau: Việc tổng hợp, thu thập cung cấp thông tin, số liệu còn hạn chế dẫn đến công tác lập báo cáo toàn đơn vị cũng bị ảnh hưởng và thường bị chậm Tổ chức bộ máy còn nhiều phức tạp và hơi cồng kềnh khiến cho việc cơ giới hóa công tác kế toán bị hạn chế và kế toán trưởng chỉ đạo nghiệp vụ khó tập trung.
Quy mô hoạt động của công ty rộng, nghiệp vụ xử lý, cung cấp thông tin chưa được nâng cao rất dễ dẫn đến việc sai sót và có thể gây ảnh hưởng đến hoạt động của doanh nghiệp.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tài sản cố định thuê tài chính của Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt
3.2.1 Yêu cầu và phương hướng hoàn thiện, nâng cao công tác kế toán tài sản cố định thuê tài chính tại công ty Để có thể hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ thuê tài chính tại Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt thì các phương hướng và ý kiến đưa ra phải đảm bảo một số yêu cầu sau:
Hoàn thiện công tác kế toán phải được thực hiện dựa trên cơ sở tuân thủ các chính sách kinh tế của Nhà nước nói chung và chế độ kế toán, chuẩn mực kế toán do Bộ tài chính ban hành Nhà nước quản lý nền kinh tế thông qua các công cụ kinh tế vĩ mô, để có thể tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh phải chấp hành đầy đủ các quy định nhà nước ban hành Sự vận dụng các quy định, chế độ của Nhà nước trong công ty phải đảm bảo tuân thủ các nguyên tắc chung và các quy định mang tính bắt buộc nhưng phải phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc điểm tổ chức quản lý, nhu cầu thông tin và điều kiện cụ thể của công ty
Công tác kế toán cần đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời, đầy đủ và chính xác cho nhà quản lý, không để xảy ra tình trạng thông tin bị dồn ứ không cung cấp kịp thời cho nhu cầu quản trị trong nội bộ công ty cũng như những đối tượng quan tâm khác Đây là căn cứ để thuyết phục các chủ đầu tư và các ngân hàng Những thông tin tốt, sát với thực tế của doanh nghiệp sẽ giúp công ty có được những thành công trong tương lai. Việc cung cấp thông tin kế toán kịp thời là rất quan trọng nhưng cũng không vì thế mà kế toán có thể đưa ra các thông tin thiếu chính xác Các thông tin như vậy sẽ không thực sự có giá trị trong việc ra quyết định Do vậy việc hoàn thiện công tác kế toán không chỉ đảm bảo tính kịp thời mà cả tính chính xác của thông tin kế toán.
Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ thuê tài chính phải hướng tới những tiện ích mà máy tính và phần mềm kế toán máy đem lại để nâng cao năng suất lao động và hiệu quả làm việc, giúp cho doanh nghiệp giảm bớt chi phí và đạt kết quả nhanh chóng hơn Muốn vậy, công ty vừa phải tìm cách tăng doanh thu vừa phải tiết kiệm chi phí để có hiệu quả cao Một mặt, hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ thuê tài chính giúp kế toán giảm nhẹ công việc xử lý, ghi chép, lưu trữ, bảo quản chứng từ, sổ sách kế toán mà vẫn đảm bảo độ chính xác cao của thông tin kế toán, cung cấp kịp thời phục vụ nhu cầu của nhà quản trị Mặt khác nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý sử dụng vốn kinh doanh, tăng vòng quay vốn kinh doanh góp phần xây dựng bộ máy kế toán gọn nhẹ, hiệu quả.
3.2.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện, nâng cao công tác kế toán tài sản cố định thuê tài chính tại Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt
Nhìn chung, công tác kế toán của Công ty có nhiều ưu điểm và tính phù hợp cao đã đem lại hiệu quả, song vẫn còn tồn tại một số hạn chế làm cho công tác kế toán chưa thực sự hoàn thiện.
Nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng TSCĐ thuê tài chính, nhóm chúng em xin có một số ý kiến đóng góp dưới đây nhằm vào việc hoàn thiện về công tác kế toán tài sản cố định thuê tài chính ở Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt Công ty nên chú trọng tới các vấn đề sau:
Hoàn thiện công tác chứng từ kế toán
- Để công tác kế toán được thực hiện một cách đúng đắn chuyên nghiệp và phù hợp với quy định của nhà nước, Công ty TNHH Bánh đậu xanh Rồng Vàng Tài Việt cần chú trọng việc đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ của bộ phận Kế toán TSCĐ thuê tài chính
- Định kỳ tổ chức các buổi hội thảo, tập huấn, cập nhật kiến thức, chế độ chính sách kế toán mới ban hành Từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán thuê tài chính phát sinh ngay tại công ty; áp dụng một cách linh hoạt các chế độ chính sách ban hành về kế toán tài chính phù hợp với tình hình đặc điểm SXKD đáp ứng yêu cầu thực tiễn của công ty.
Hoàn thiện công tác kế toán TSCĐ thuê tài chính
- Tiếp tục thực hiện quy chế quản lý tài chính kế toán về quản lý sử dụng TSCĐ thuê tài chính.
- Công ty cần tiến hành đánh giá lại TSCĐ thuê tài chính một cách thường xuyên và chính xác Hiện nay do khoa học công nghệ ngày càng tiến bộ làm cho các TSCĐ không tránh khỏi sự hao mòn vô hình Đồng thời, với một cơ chế kinh tế thị trường như hiện nay giá cả thường xuyên biến động Điều này làm cho việc phản ánh giá trị còn lại của TSCĐ thuê tài chính trên sổ sách kế toán bị sai lệch đi so với giá trị thực tế (nhất là hiện nay Công ty vẫn còn một số máy móc thiết bị đã được đầu tư từ lâu). Việc thường xuyên đánh giá lại TSCĐ thuê tài chính sẽ giúp cho việc tính khấu hao chính xác, đảm bảo thu hồi vốn và bảo toàn vốn cố định, nâng cao hiệu qủa sử dụng TSCĐ thuê tài chính.
- Hiện nay, công tác kế toán của Công ty đã được vi tính hoá, Công ty nên nối mạng với các cơ sở của mình và các đơn vị trong ngành cũng như hệ thống thông tin của Tổng Công ty để tăng cường hiệu quả quản lý TSCĐ thuê tài chính, cập nhật thông tin về thị trường và công nghệ.
Công ty nên áp dụng các phần mềm kế toán
- Công ty có thể áp dụng những phần mềm kế toán mới như MISA,Fast Accounting, Bravo, Comac, Vietaccount 2007, để thuận tiện cho việc hạch toán quản lý TSCĐ thuê tài chính Các phần mềm này có nhiều tiện ích, phù hợp với đặc điểm kinh doanh, loại hình của doanh nghiệp, giảm bớt thời gian trong khâu lập sổ sách cũng như các báo cáo kế toán do lối hạch toán thủ công truyền thống Việc tính toán trên máy thông qua các phần mềm kế toán sẽ chuẩn xác, ít xảy ra sai sót Người sử dụng có thể lọc thông tin theo nhiều chiều, nhiều điều kiện giúp cho công tác theo dõi
TSCĐ thuê tài chính và tình trạng sử dụng thuận tiện hơn, tiết kiệm nhân công và chi phí cho doanh nghiệp
* Giải pháp này giúp Công ty
- Ghi chép chính xác tình hình TSCĐ thuê tài chính, tạo điều kiện cho việc đánh giá năng lực sản xuất thực của các TSCĐ thuê tài chính hiện có từ đó có những quyết định đầu tư đổi mới TSCĐ thuê tài chính một cách đúng đắn và như vậy mới nâng cao được hiệu quả sử dụng TSCĐ thuê tài chính.
- Từ những số liệu chính xác có trong sổ sách kế toán, Công ty có thể tính toán các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ thuê tài chính của Công ty, từ đó đưa ra những giải pháp tốt nhất.
Thực hiện định kỳ phân tích tài chính
- Định kỳ theo quý hoặc năm, công ty nên tiến hành phân tích tình hình sử dụng và hiệu quả sử dụng TSCĐ thuê tài chính thông qua các thông tin về tình hình tăng, giảm, hao mòn TSCĐ thuê tài chính trong mối liên hệ với doanh thu, chi phí, lợi nhuận hàng quý, năm Qua các thông tin phân tích này có được các thông tin rất hữu ích cho việc quản lý, kiểm tra, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, so sánh với các năm trước để phát hiện chiều hướng phát triển thực tế của công ty, đồng thời có thể định hướng hoặc điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong tương lai. Công tác kiểm kê TSCĐ thuê tài chính
