Báo cáo assignment môn tổ chức sự kiện đề tài dlg hotel danang

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG CAO ĐẲNG FPT POLYTECNIC ĐÀ NẴNG NGÀNH QUẢN TRỊ KHÁCH SẠN BÁO CÁO ASSIGNMENT MÔN: TỔ CHỨC SỰ KIỆN Đề tài: DLG Hotel Danang Giảng viên: Phan Thị Minh Anh LỚP HM18303 NHÓM: WHITE HAIR Nguyễn Hồng Phúc - PD08563 Nguyễn Thị Tuyết Diễm – PD08710 Nguyễn Trần Thảo Ly – PD08727 Phạm Thị Vy - PD08661 Đỗ Văn Tuấn – PD08305 MỤC LỤC MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG I THÔNG TIN CHUNG CỦA DLG HOTEL DANANG 1.1 Tóm tắt nội dụng DLG HOTEL Danang 1.1.1 Khái quát doang nghiệp 1.1.3 Hệ thống chi nhanh đơn vị trực thuộc .3 1.1.4 Lĩnh vực kinh doanh 1.1.5 Các giải thưởng khách sạn .5 1.1.6 Những kiến năm qua mà doanh nghiệp thực 1.2 Tìm hiểu cơng việc nhân viên tổ chức kiện doanh nghiệp DLG HOTEL Danang 10 1.3 Yêu cầu tố chất, kiến thức, kĩ thái độ nhân viên tổ chức kiện 12 1.4 Cơ hội thách thức nhân viên tổ chức kiện phải đối mặt thực tế 14 1.4.1 Cơ Hội nhân viên tổ chức kiên 14 1.4.2 Thách thức nhân viên tổ chức kiên 15 CHƯƠNG II KẾ HOẠCH TỔ CHỨC SỰ KIỆN VÀ THỰC HIỆN TỔ CHỨC SỰ KIỆN 16 2.1 Lập Kế hoạch tổ chức kiện 16 LỜI NĨI ĐẦU CHƯƠNG I THƠNG TIN CHUNG CỦA DLG HOTEL DANANG 1.1 Tóm tắt nội dụng DLG HOTEL Danang 1.1.1 Khái quát doang nghiệp - Tên: DLG HOTEL Danang - Địa : 258 Võ Nguyên Giáp, Phường Phước Mỹ, Quận Sơn Trà, Đà Nẵng -Điện thoại liên hệ : 02363925888 -Email: info@dlghoteldanang.com -Website: www.dlghoteldanang.com -Là khách sạn đánh giá 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp Tháng 9-1995: Cơng ty Cổ phần Tập đồn Đức Long Gia Lai (DLGL) tiền thân Xí nghiệp Tư doanh Đức Long thành lập tháng 09/1995, với số vốn ban đầu 3,6 tỷ đồng, 9.700 m2 đất dây chuyền chế biến gỗ thủ công bán tự động Sản phẩm đồ gỗ nội thất, ván lót sàn sản phẩm sân vườn, nhà hàng khách sạn Tháng 6-2007: Sau 12 năm hoạt động, tháng 06/2007 Xí nghiệp thức chuyển đổi thành Cơng ty Cổ phần Tập đoàn Đức Long Gia Lai, 13/06/2007 với số vốn điều lệ 270 tỷ đồng Khách sạn DLG Đà Nẵng khách sạn tập đoàn Đức Long Dung Quất bắt đầu hoạt động vào ngày 10/5/2018.Đạt tiêu chuẩn bên bãi biển Mỹ Khê khai trương vào tháng 7/2018.Khách sạn có 12 tầng 240 phịng có view biển trực diện thiết kế sang trọng đầy đủ tiện nghi.Là kiệt tác kiến trúc phong cách giao hòa cổ điển đại.Hơn khách sạn trở thành nơi may mắn tạp chí Forbes Mỹ bình chọn khách sạn có view tầm nhìn biển cực đẹp Hình 1.1 Khách sạn DLG Hotel (Nguồn: DLG Hotel) 1.1.3 Hệ thống chi nhanh đơn vị trực thuộc Cty TNHH Đức Long – Dung Quất thành lập vào 26/11/2005 Cty CP chế biến gỗ ĐLGL thành lập vào 31/10/2007 Cty CP đầu tư kinh doanh bất động sản ĐLGL thành lập vào 24/11/2007 Cty TNHH khai thác chế biến đá Granit ĐLGL thành lập vào 14/12/2007 Cty CP đầu tư phát triển dịch vụ cơng trình cộng đồng thành lập vào 21/12/2007 Cty CP đầu tư phát triển điện nặng ĐLGL thành lập vào 01/02/2008 Cty CP trồng rừng công nghiệp ĐLGL thành lập vào 31/03/2008 Cty CP dịch vụ công cộng Đức Long Bảo Lộc thành lập vào 23/6/2008 Cty CP dịch vụ bảo vệ Đức Long Gia Lai thành lập vào 28/12/2008 1.1.4 Lĩnh vực kinh doanh HỘI NGHỊ VÀ YẾN TIỆC The Grand Hall The Grand Hall – DLG Hotel nơi hồn hảo để đáp ứng tốt yêu cầu bạn The Grand Hall sở hữu không gian hội nghị đại đẳng cấp với sức chứa lên đến 600 khách Thiết kế tinh tế sang trọng chuẩn quốc tế, trang thiết bị hệ thống âm ánh sáng đại đội ngũ tổ chức kiện chuyên nghiệp đảm bảo buổi tiệc hay hội nghị quý khách dấu ấn riêng biệt đẳng cấp The Meridian Ball Room Meridian Ball Room có diện tích 140 m2 sức chứa 80 khách Với không gian thiết kế trang trọng trang thiết bị hệ thống âm ánh sáng đại, xem nơi hoàn hảo cho quý khách để tổ chức buổi hội thảo, toa đam cho khach V.I.P SẮC ĐẸP VÀ GIẢI TRÍ La Belle Vie Salon & Spa Đến với La Belle Vie Salon & Spalà bạn bước chân vào thiên đường nghỉ dưỡng chăm sóc sức khỏe đẳng cấp Sơ hưu 19 giương spa cao cấp với bồn tắm Jacuzzi, phịng tắm xơng hơi, phịng trị liệu dành riêng cho nam/nữ hay cặp đôi dịch vụ massage, làm đẹp đa dạng…, La Belle Vie Salon & Spa chăm sóc thể tinh thần bạn phương pháp trị liệu tốt Swimming Pools Được bao quanh tán xanh mát tầm nhìn hướng đến biển Mỹ Khê quyến rũ, du khách lạc vào ốc đảo miền nhiệt đới đắm nước mát hồ bơi vơ cực ngồi trời Khách sạn DLG Đà Nẵng Thư giãn cách thả lỏng thể thật thư thái, vận động để tăng cường sức khỏe thả ánh nắng chan hịa để ngắm nhìn tồn cảnh đại dương bao la Bên cạnh đó, quý khách thưởng thức ăn nhẹ có lợi cho sức khỏe loại thức uống sản khoái phục vụ tận nơi với chất lượng phục vụ tốt GYM & FITNESS Để bạn giữ vóc dáng sức khỏe hồn hảo kể du lịch, phòng tập Gym bên cạnh hồ bơi Terace khách sạn trang bị loại máy tập đại giúp thể giải phóng lượng calo ln dẻo dai, tràn đầy sức sống Và tuyệt vời vừa tập luyện vừa ngắm nhìn hồ bơi vơ cực cảnh biển Mỹ Khê lộng lẫy Đây lựa chọn tuyệt vời cho việc giữ gìn vóc dáng bạn suốt kỳ nghỉ dưỡng CÂU LẠC BỘ TRẺ EM Như giới giải trí thần tiên cho bé, với không gian thiết kế nhiều màu sắc, đồ chơi phong phú phù hợp cho trẻ em, Câu lạc vui chơi dành cho trẻ em Khách sạn DLG Đà Nẵng mang đến cho bé thích thú đầy ngạc nhiên lạc vào xứ sở cổ tích 1.1.5 Các giải thưởng khách sạn DLG Hotel Đà Nẵng vinh dự nhận giải thưởng "Agoda's 2020 2022 Customer Review Award" với số điểm 9.2- 9/10 Agoda Customer Review Awards giải thưởng danh giá thường niên dựa tổng hợp đánh giá du khách trải nghiệm kỳ nghỉ DLG Hotel Đà Nẵng Hình 1.2 Giải thưởng DLG Hotel (Nguồn: Face DLG Hotel) DLG Hotel Đà Nẵng vinh dự nhân giải thưởng danh giá Traveloka Guest Review Award 2022 trang web đặt phòng trực tuyến Traveloka, nhà cung cấp dịch vụ lưu trú hàng đầu giới Hình 1.3 Giải thưởng DLG Hotel (Nguồn: Face DLG Hotel) DLG Hotel Đà Nẵng vinh dự đón nhận giải thưởng vô danh giá Travelers’ Choice 2020 từ chuyên trang du lịch lớn giới Tripadvisor Giải thưởng Travelers' Choice giải thưởng cao quý Tripadvisor dựa theo đánh giá du khách khắp giới vòng năm qua trao tăng cho 10% khách san u thích tồn giới 10 Hình 1.4 Giải thưởng DLG Hotel (Nguồn: Face DLG Hotel) 1.1.6 Những kiến năm qua mà doanh nghiệp thực Khách sạn DLG Đà Nẵng nhà trợ thi “Hoa Hậu Thương Hiệu Việt Nam 2022” Hình 1.5 Sự kiên thi hoa hậu DLG Hotel (Nguồn: Face DLG Hotel) 20 Nhiệm vụ tiểu ban Ban tổ chức - Thống chủ đề kiện - Chia ban - Lập bảng danh mục công việc cho tiểu ban - Lập kế hoạch chi tiết kiện - Tổng hợp kế hoạch tiểu ban -Hỗ trợ tiểu ban xây dựng chương trình - Lập hồ sơ chi tiết kế hoạch tổ chức kiện - Duyệt kịch chi tiết chương trình kiện - Duyệt kịch MC - Duyệt văn nghệ, nhạc kiện - Lập bảng chi tiết quản trị rủi ro phương án dự phòng - Lập bảng ngân sách chi tiết - Quản lí thu chi kiện - Tổng kết thu chi kiện Ban nội - Lập kế hoạch tổ chức kiện tổng quát dung - Lập kế hoạch quản trị rủi ro phương án dự phịng - Viết kịch chương trình tổng quát -Viết kịch MC (kịch lời dẫn chương trình) - Viết nội dung thiệp mời - Hỗ trợ lên ý tưởng để ban truyền thông thiết kế bạckgrop logo cho kiện -Hỗ trợ lên ý tưởng cho ban truyền thông để thiết kế hashtag - Hỗ trợ lên ý tưởng để thiết kế nội dung ghi thiệp mời - Hỗ trợ soạn thảo dàn để ban truyền thông dựa vào viết đăng chạy iệu ứng cho kiện - Lập bảng dự toán ngân sách chi tiết ban Ban truyền - Tạo fanpage thông - Thiết kế Maket: Standee, Backdrop, Logo, Hashtag, slogan, băng rôn, thảm check in - Thiết kế viết thư mời - Đăng caption PR kiện lên fanpage - Xây dựng kế hoạch truyền thông cho kiện - lập bảng dự toán ngân sách chi tiết ban Ban hậu - Liên hệ phòng hành nhà trường để mượn phịng, sở vật chất cần để tổ chức kiện - Khảo sát địa hình dự định tổ chức kiện - Chuẩn bị sân khấu (Âm thanh, ánh sáng trang trí sân khấu) - Chuẩn bị bàn ghế, tiệc ăn uống - Lên danh sách trưởng phó ban làm thẻ đeo - Liên hệ khách mời - Chuẩn bị hoa cho khách mời quà cho trò chơi