(Luận văn) kế toán chi phí kinh doanh tại công ty tnhh văn phòng phẩm trà my

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN - - KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH TRONG CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY SINH VIÊN THỰC HIỆN: n va TS Nguyễn Thị Hồng Lam an lu GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Phạm Quốc Minh LỚP: K52DD MÃ SINH VIÊN: HÀ NỘI – 2019 TĨM LƯỢC Trong tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp không tự hồn thiện phát triển tụt hậu so với doanh nghiệp khác nước doanh nghiệp nước Sự cạnh tranh thị trường ngày khốc liệt, doanh nghiệp phải cạnh tranh để giành thị phần Để có chỗ đứng thị trường, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh phù hợp, phải đánh giá để giảm chi phí xuống mức thấp làm tăng sức cạnh tranh doanh nghiệp, tăng khả tiêu thụ, làm tăng lợi nhuận Do vậy, để đạt mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận vấn đề đặt doanh nghiệp làm để trình kinh doanh diễn với mức chi phí thấp Qua q trình tìm hiểu kế tốn chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My, em nhận thấy kế tốn chi phí kinh doanh đơn vị số vấn đề cần quan tâm hồn thiện cơng tác kế tốn, tránh rủi ro Do em xin chọn đề tài: “Kế toán chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My” làm đề tài Khóa luận tốt nghiệp an lu Về mặt lý luận, đề tài làm rõ vấn đề kế toán chi phí kinh n hành va doanh theo hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam yêu cầu chế độ kế toán Về mặt thực tiễn, đề tài làm rõ thực trạng kế toán chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm với nội dung: - Đặc điểm, yêu cầu quản lý nghiệp vụ chi phí kinh doanh - Tổ chức hạch tốn ban đầu nghiệp vụ chi phí kinh doanh - Vận dụng tài khoản tổ chức hệ thống sổ kế tốn Trên sở đó, khóa luận tốt nghiệp ưu điểm, hạn chế kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My từ đưa giải pháp có tính khả thi, phù hợp với đặc điểm hoạt động kinh doanh Cơng ty nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh Công ty Sinh viên thực Minh Phạm Quốc Minh i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành Khóa luận tốt nghiệp, em nhận giúp đỡ tận tình TS.Nguyễn Thị Hồng Lam – Giảng viên khoa Kế toán – Kiểm toán, Trường Đại học Thương mại anh chị kế tốn viên Cơng ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My tạo điều kiện cho em học hỏi, tiếp cận kiến thức thực hành phận kế toán để em hồn thành khóa luận Em xin trân trọng gửi lời cảm ơn sâu sắc tới cô TS.Nguyễn Thị Hồng Lam trực tiếp hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em hồn thành Khóa luận tốt nghiệp Đây bước đầu vận dụng lý thuyết trang bị ngồi ghế nhà trường vào thực tiễn, em cố gắng học hỏi, song khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình hồn thiện Khóa luận tốt nghiệp Kính mong thầy giáo đóng góp ý kiến để Khóa luận tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! an lu n va ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải BCĐKT Bảng cân đối kế toán BCKQKD Báo cáo kết kinh doanh BGĐ Ban Giám đốc CPKD Chi phí kinh doanh CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng DN Doanh nghiệp HĐGTGT Hóa đơn Giá trị gia tăng NSNN Ngân sách nhà nước TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn TSCĐ Tài sản cố định an lu n va iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Tên sơ đồ, hình vẽ Trang Hình 2.1 Các sản phẩm kinh doanh cơng ty 39 Hình 2.2: Màn hình đăng nhập kế tốn 3A 44 Hình 2.3: Màn hình nhập liệu kế tốn 3A 44 Hình 2.4: Màn hình nhập liệu phiếu kế tốn 50 Hình 2.5: Màn hình nhập, xem sổ TK 641 51 Hình 2.6: Màn hình nhập phiếu chi tiền mặt 57 Hình 2.7: Màn hình nhập, xem sổ TK 642 58 Sơ đồ 2.1: Bộ máy quản lý cơng ty TNHH văn phịng phẩm Trà My 40 Sơ đồ 2.2: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 41 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự nhập số liệu vào phần mềm kế tốn 43 Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển phiếu chi công ty TNHH VPP Trà My 48 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ bảng phân bổ tiền lương công ty TNHH VPP Trà My 49 Sơ đồ 2.6: Quy trình ln chuyển phiếu chi cơng ty TNHH VPP Trà My 55 lu an Sơ đồ 2.7: Sơ đồ bảng phân bổ tiền lương công ty TNHH VPP Trà My n va iv 56 MỤC LỤC TÓM LƯỢC i LỜI CẢM ƠN ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv MỤC LỤC v PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Phương pháp thu thập số liệu 4.1 - Phương pháp nghiên cứu tài liệu lu Phương pháp phân tích xử lý số liệu an 4.2 n va Kết cấu đề tài CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1.1 Nội dung chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm 1.1.2 Phân loại, chi phí kinh doanh 1.2 Kế tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Kế tốn chi phí kinh doanh theo qui định Chuẩn mực kế toán Việt Nam 1.2.2 Kế tốn chi phí kinh doanh theo qui định chế độ kế tốn Việt Nam (Thơng tư 200/TT-BTC ban hành ngày 22 tháng 12 năm 2014) 16 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng 16 1.2.2.3 Phương pháp kế tốn chi phí kinh doanh 19 v 1.2.2.4 Sổ kế toán 20 Nội dung chương 1: “ Cơ sở lý luận kế tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại” cung cấp cho người đọc số khái niệm liên quan đến chi phí kinh doanh, nội dung phương pháp kế tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp từ hình dung quy trình thực phần hành kế toán Việt Nam 24 2.1 Tổng quan Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My nhân tố ảnh hưởng đến kế tốn chi phí kinh doanh công ty 25 2.1.1 Tổng quan Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My 25 2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh tổ chức quản lý cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My 26 2.1.2.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 26 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My 27 2.1.3 Đặc điểm hoạt động kế tốn cơng ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My 28 an lu 2.1.4 Đặc điểm hoạt động kế tốn cơng ty 29 va 2.1.2 Các nhân tố ảnh hưởng đến chi phí kinh doanh cơng tyTNHH Văn phịng phẩm n Trà My 30 2.1.2.1 Các nhân tố vĩ mô 30 2.1.2.1 Các nhân tố vi mô 31 2.2 Thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My 33 2.2.1 Nội dung thời điểm ghi nhận chi phí kinh doanh 33 2.2.2 Phương pháp kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My 33 2.2.2.1 Phương pháp kế tốn chi phí bán hàng cơng ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My 33 2.2.2.2 Phương pháp kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My 38 CHƯƠNG 44 vi CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH VĂN PHỊNG PHẨM TRÀ MY 44 3.1 Các kết luận thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Tồn nguyên nhân tồn 45 3.2 Các đề xuất hồn thiện kế tốn chi phí kinh doanh cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My 46 3.3 Điều kiện thực 50 3.3.1 Về phía Nhà nước 50 3.3.2 Về phía cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My 50 KẾT LUẬN 52 PHỤ LỤC 54 an lu n va vii PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Trong kinh tế thị trường, để doanh nghiệp tồn phát triển cần phải có chiến lược kinh doanh sách quản lý phù hợp, đặc biệt quản lý chi phí nhằm đạt hiệu kinh tế cao Từ giúp doanh nghiệp huy động sử dụng có hiệu nguồn lực có lâu dài để bảo tồn phát triển vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Những biến đổi chế quản lý kinh tế khẳng định vai trị, vị trí thơng tin kế tốn nói chung, thơng tin kế tốn chi phí kinh doanh xác định kế tốn chi phí kinh doanh nói riêng việc quản trị doanh nghiệp Qua giúp nhà quản trị doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh, nhằm xác định chi phí kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, … để tiến hành nghiên cứu đưa chiến lược kinh doanh phù hợp, giúp doanh nghiệp ngày phát triển Đối với doanh nghiệp thương mại, kế toán chi phí khâu vơ quan trọng q trình hoạt động kinh doanh, định đến tồn doanh nghiệp, an lu trình đánh dấu tính hiệu quản lý ban lãnh đạo đơn vị, có tính chất định va thành bại doanh nghiệp Mọi hoạt động khác doanh nghiệp nhằm mục đích n luân chuyển vốn lưu động nhanh chóng, hướng tới mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận Ngồi ra, chi phí kinh doanh cịn thể khả trình độ quản lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp việc thực mục tiêu đáp ứng cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng xã hội Qua q trình thực tập Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My, ngồi ưu điểm cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh cịn tồn số hạn chế mà công ty cần phải hoàn thiện như: Việc luân chuyển chứng từ chưa hợp lý, cơng tác hạch tốn khơng diễn thường xuyên dẫn đến sai sót số liệu, khó khăn kiểm sốt chi phí kinh doanh phát sinh cơng ty, cơng ty chưa có kế hoạch để trích lập khoản dự phịng khoản dự phịng nợ phải thu khó địi, dự phịng bảo hành sản phẩm, cơng trình… Xuất phát từ tính cấp thiết kế tốn chi phí kinh doanh, lý luận nghiên cứu thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My, tơi lựa chọn đề tài: “Kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My” làm luận văn tốt nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa sở lý luận kế tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại Từ khảo sát, đánh giá thực trạng kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn chi phí kinh doanh Cơng ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My Đối tượng phạm vi nghiên cứu • Đối tượng nghiên cứu: - Nghiên cứu kế tốn chi phí kinh doanh (nội dung nghiên cứu giới hạn CFBH CFQLDN) Công ty TNHH Văn phịng phẩm Trà My • Phạm vi nghiên cứu: - Phạm vi không gian: Tại Công ty TNHH Văn phòng phẩm Trà My - Phạm vi thời gian: Nghiên cứu số liệu năm 2018 Phương pháp nghiên cứu 4.1 - Phương pháp thu thập số liệu Phương pháp nghiên cứu tài liệu lu an Nghiên cứu, tìm hiểu quy định kế toán bán hàng quy định Chế độ n va kế toán ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ tài chính, chuẩn mực kế tốn Việt Nam (VAS 01, VAS 02, VAS 14, VAS 21, …), nghiên cứu khác kế tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp thương mại số liệu thông tin từ phịng kế tốn cơng ty như: Hóa đơn GTGT, chứng từ kế toán xuất nhập hàng tồn kho, sổ sách kế toán… - Phương pháp vấn Khi thực tập công ty, tiếp xúc trực tiếp với phịng kế tốn, em tiến hành vấn thành viên phịng Kế tốn dựa bảng vấn xây dựng sẵn (Phụ lục số 05, 06), đề nghị đơn vị cho phép tìm hiểu tài liệu, quy định chứng từ liên quan đến chi phí: Hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, vận chuyển nội bộ, phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi, giấy báo có sổ sách kế tốn liên quan, … sau tổng hợp, nghiên cứu đặc điểm, tình hình kế tốn bán hàng cơng ty 4.2 Phương pháp phân tích xử lý số liệu - Phương pháp so sánh STT Câu hỏi a b c Theo Ơng (bà), cơng tác kế tốn chi phí kinh 5/5 doanh cơng ty quan trọng nào? Theo Ơng (bà), cơng ty có cần tăng cường hoạt 5/5 động kiểm sốt cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh hay khơng? Trong cơng ty, việc thực cơng tác kế tốn 5/5 phần hành chi phí kinh doanh có phận chuyên trách chưa? Xin Ông (bà) cho biết cơng việc quản lý, giám 5/5 sát kế tốn chi phí kinh doanh cơng ty tiến hành định kỳ bao lâu? Cơ sở ghi chép kế tốn chi phí kinh doanh 5/5 cơng ty lấy từ nguồn nào? Theo Ơng (bà)chi phí chiếm tỷ trọng lớn 5/5 an lu tổng chi phí kinh doanh cơng ty? va Theo Ơng (bà) nhân tố có ảnh hưởng quan n 5/5 trọng tới chi phí kinh doanh cơng ty? Theo Ơng (bà) phân tích chi phí kinh doanh 2/5 3/5 khoản mục chi phí quan trọng nhất? Theo Ơng (bà) việc kế tốn chi phí tài 5/5 cơng ty có cần thiết cơng tác kế tốn chi phí kinh doanh hay khơng? 10 Việc quản lý sử dụng chi phí kinh doanh 3/5 2/5 công ty thực hiệu chưa 11 Tình trạng lãng phí chi phí kinh doanh công ty xảy chủ yếu khâu nào? 12 Việc tiết kiệm chi phí kinh doanh có phải biện 5/5 pháp hàng đầu góp phần tăng lợi nhuận cho công ty? 64 5/5 d e f 13 Cơng ty có nên mở rộng thị trường khơng mà 5/5 doanh thu chi phí tăng? 14 Theo Ông (bà) giải pháp nhằm tiết 2/5 2/5 1/5 kiệm chi phí kinh doanh sau, biện pháp cần thiết với công ty PHỤ LỤC 07: MỘT SỐ HÓA ĐƠN ĐẦU VÀO CỦA CÔNG TY NĂM 2018 an lu n va 65 an lu n va 66 an lu n va 67 an lu n va 68 an lu n va 69 PHỤ LỤC 08: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 641 CỦA CÔNG TY NĂM 2018 an lu n va 70 an lu n va 71 PHỤ LỤC 09: SỔ CÁI TÀI KHOẢN 642 CỦA CÔNG TY NĂM 2018 an lu n va 72 an lu n va 73 an lu n va 74 an lu n va 75 an lu n va 76 an lu n va 77 an lu n va 78