Hoàn thiện công tác tuyển dụng nhân sự tại công ty tnhh điện tử foster việt nam khóa luận tốt nghiệp

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG KHOA KINH TẾ KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP HỒN THIỆN CÔNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ FOSTER VIỆT NAM GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS NGUYỄN THỊ YẾN LIỄU SVTH: PHẠM VĂN VŨ MSSV: 18030054 LỚP: 21QT01 NGÀNH: QUẢN TRỊ KINH DOANH NIÊN KHÓA 2018 - 2022 LỜI CẢM ƠN Trong suốt quãng thời gian năm giảng đường Đại học Được giảng dạy tận tình Q Thầy Cơ Em tích lũy nhiều kiến thức kinh nghiệm nhằm để hồn thành tốt khóa luận tốt nghiệp giúp ích nhiều cho cơng việc sau Em xin chân thành gửi cảm ơn sâu sắc đến Ban Giám Hiệu trường Đại học Bình Dương, Q Thầy Cơ tận tâm truyền đạt kiến thức vô giá cho em suốt thời gian qua Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Cô ThS Nguyễn Thị Yến Liễu – giảng viên hướng dẫn tận tình dẫn giúp đỡ em hồn thành khóa luận tốt nghiệp suốt trình nghiên cứu thực đề tài Em xin chân thành gửi lời cảm ơn đến Ban Lãnh Đạo toàn thể cán công nhân viên trực thuộc Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam nhiệt tình ủng hộ, tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em q trình thực tập, thu nhập thơng tin, tài liệu để hồn thành tốt Khóa luận tốt nghiệp cách thuận lợi Sau cùng, em xin chúc Quý Thầy Cô dồi sức khỏe Chúc cho Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam ngày phát triển thuận lợi Em xin chân thành cảm ơn! i NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN CHẤM ĐIỂM CỦA GIẢNG VIÊN STT Các mục cần chấm điểm Điểm số Quá trình thực tập ( nộp Nhật ký thực tập) Nội dung khóa luận tốt nghiệp: Mục tiêu, phạm vi đề tài rõ ràng Xây dựng sở lý luận đầy đủ, phù hợp, súc tích Kết cấu hợp lý Mô tả đầy đủ đánh giá sâu sắc tình hình thực tế DN Nhận xét, đề xuất kết luận có tính thuyết phục Hình thức khóa luận tốt nghiệp Hình thức trình bày theo hướng dẫn Khơng sai lỗi tả, câu văn rõ ràng, mạch lạc Tổng cộng ii MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục tiêu đề tài 2.1 Mục tiêu tổng quát 2.2 Mục tiêu cụ thể Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu .2 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Phạm vi không gian 3.2.2 Phạm vi thời gian .3 Phương pháp thực đề tài Kết cấu đề tài CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HOẠT ĐỘNG TUYỂN DỤNG NGUỒN NHÂN LỰC TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Khái niệm quản trị nguồn nhân lực 1.1.1 Khái niệm .4 1.1.2 Chức quản trị nguồn nhân lực 1.2 Hoạt động tuyển dụng 1.2.1 Khái niệm .6 1.2.2 Mục tiêu tuyển dụng 1.2.3 Tầm quan trọng tuyển dụng 1.3 Đối tượng phạm vi tuyển dụng .10 1.3.1 Đối tượng .11 1.3.2 Phạm vi tuyển dụng .11 1.4 Các nguồn ứng viên tuyển dụng 12 1.4.1 Nguồn tuyển dụng từ bên doanh nghiệp 12 1.4.2 Nguồn tuyển dụng từ bên doanh nghiệp 14 iii 1.5 Quy trình tuyển dụng 16 1.6 Đánh giá hiệu công tác tuyển dụng 20 1.6.1 Một số biện pháp nâng cao hiệu tuyển dụng .22 CHƯƠNG 24 PHÂN TÍCH HOẠT ĐỘNG CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ FOSTER VIỆT NAM 24 2.1 Vài nét tổng quan Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam 24 2.1.1 Giới thiệu khái quát chung công ty 24 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển cơng ty 25 2.1.3 Bộ máy tổ chức công ty .25 2.1.3.1 Cơ cấu tổ chức công ty 25 2.1.3.2 Nhiệm vụ phòng ban .28 2.1.4 Nhân công ty 28 2.1.5 Doanh thu .29 2.1.6 Định hướng phát triển công ty thời gian tới 30 2.2 Phân tích hoạt động cơng tác tuyển dụng Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam 31 2.2.1 Cơ cấu tình hình nguồn nhân lực 31 2.2.1.1 Cơ cấu nhân theo lĩnh vực công tác 32 2.2.1.2 Cơ cấu nhân theo trình độ 33 2.2.1.3 Cơ cấu nhân theo độ tuổi 35 2.2.1.4 Cơ cấu nhân theo giới tính .37 2.2.2 Hoạt động công tác tuyên dụng nhân 38 2.2.2.1 Tình hình tuyển dụng qua năm 38 2.2.2.2 Quy trình tuyển dụng 40 2.2.2.3 Mục đích tuyển dụng 43 2.2.2.4 Yêu cầu tuyển dụng 44 2.2.2.5 Các quy định tuyển dụng 45 2.2.2.6 Nguồn phương thức ứng tuyển 46 iv 2.2.2.7 Đánh giá chung hoạt động tuyển dụng công ty .46 CHƯƠNG 50 MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ FOSTER VIỆT NAM .50 3.1 Hồn thiện, đa dạng hóa nguồn tuyển dụng 50 3.2 Xây dụng kênh thông tin riêng, mở rộng đối tượng tuyển dụng 51 3.3 Thường xuyên bồi dưỡng kiến thức, kỹ chuyên môn cho phận tuyển dụng 51 3.4 Nâng cao thời gian đánh giá thực công việc .51 3.5 Đổi quy trình tuyển dụng nội 52 3.6 Xây dựng sách nhằm giữ chân phát triển nhân lực lâu dài 52 KẾT LUẬN .54 PHỤ LỤC v DANH SÁCH CÁC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Tổng số lượng lao động công ty từ 2019 – 2021 Bảng 2.2 Kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty từ 2019-2021 Bảng 2.3 Thống kê tình hình nhân công ty từ năm 2019 – 2021 Bảng 2.4 Cơ cấu nhân theo lĩnh vực công tác năm 2021 Bảng 2.5 Cơ cấu nhân theo trình độ học vấn năm 2021 Bảng 2.6 Cơ cấu nhân viên theo độ tuổi năm 2021 Bảng 2.7 Cơ cấu nhân viên theo giới tính năm 2021 Bảng 2.8 Tình hình tuyển dụng nhân công ty qua năm Bảng 2.9 Yêu cầu tuyển dụng DANH SÁCH SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam Sơ đồ 2.2 Quy trình tuyển dụng cơng ty DANH SÁCH HÌNH Hình 1.1 Trình tự trình tuyển dụng Hình 1.2 Các định tuyển chọn Hình 2.1 Bên ngồi Cơng ty Điện tử Foster Việt Nam Hình 2.2 Biểu đồ tổng số lượng nhân công ty từ 2019 – 2021 Hình 2.3 Biểu đồ cấu nhân theo lĩnh vực cơng tác năm 2021 Hình 2.4 Biểu đồ cấu nhân theo trình độ học vấn năm 2021 Hình 2.5 Biểu đồ cấu nhân viên theo trình độ học vấn 2021 Hình 2.6 Biểu đồ cấu nhân viên theo giới tính 2021 DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Tên viết tắt Nội dung TNHH Trách nhiệm hữu hạn CNV Công nhân viên HĐTĐ Hội đồng tuyển dụng LĐ Lao động NXB Nhà xuất vi PHẦN MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài Có thể thấy rõ sinh sống thời đại tri thức công nghệ thông tin phát triển vượt trội Với khó khăn thách thức kinh tế đòi hỏi bắt buộc nay, nguồn nhân lực xem yếu tố quan trọng thiết yếu, lực trình độ, xử lý thông tin để giải sáng tạo vấn đề đặt Sự thành công phát triển doanh nghiệp phát triển nguồn nhân lực có chất lượng tốt cần phải tiếp tục tuyển dụng đạo tạo phát triển nguồn nhân lực để đáp ứng nhu cầu mục tiêu đặt Nếu công tác tuyển dụng thực tốt giúp cho tổ chức, doanh nghiệp đảm bảo đạt mục tiêu công việc, xây dựng đội ngũ nhân viên có kiến thức, kỹ kinh nghiệm để phục vụ cho mục tiêu lâu dài doanh nghiệp Chủ động kiểm soát trước khó khăn tìm biện pháp khắc phục Xác định rõ khoảng cách tình trạng định hướng phát triển tương lai Với thành tựu kết với phát triển kinh tế sản xuất hàng hóa theo chế thị trường hội nhập Cơng Ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam góp phần nhỏ công xây dựng phát triển kinh tế, đồng thời mở rộng phát triển quy mô hoạt động kinh doanh công ty Tạo điều kiện việc làm, tăng thêm thu nhập ổn định cho sống cho tập thể cán cơng nhân viên tồn cơng ty Và thành viên tập đoàn Foster Nhật Bản, doanh nghiệp 100% vốn đầu tư từ nước ngồi chun hoạt động lính vực sản xuất thiết bị điện tử hoạt động lâu năm Bình Dương - Việt Nam Hịa chung với nỗ lực phấn đấu nước, Foster Việt Nam cố gắng có hoạt động tăng hiệu sản xuất kinh doanh dần xây dựng uy tín thương hiệu sản phẩm Việt Nam thị trường giới Trong bối cảnh nay, để tạo sản phẩm tốt, quy trình đạt hiểu cao đáp ứng nhu cầu thị trường tạo nên bước đột phá doanh nghiệp cần phải sử dụng biện pháp phù hợp công tác quản lý, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực có kiến thức kinh nghiệm dày dặn quan trọng Nếu thực tốt đem lại hiệu cao hướng phát triển bền vững thiết thực Vì vậy, để nhằm mục đích đảm bảo đáp ứng cho nhu cầu cung ứng nguồn nhân lực hiệu trước hết cần phải làm tốt công tác tuyển dụng Tạo mơi trường hồn thiện để nâng cao phát huy khả người lao động Cho nên lý em chọn đề tài “ Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam” để nêu lên thực trạng thường mắc phải doanh nghiệp đưa số giải pháp giải vấn đề cụ thể mang tính ứng dụng thực tiễn cao để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty làm thực tập cuối khóa Mục tiêu đề tài 2.1 Mục tiêu tổng qt Hệ thống hóa lý thuyết đề tài “Hồn thiện công tác tuyển dụng Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam” Xây dựng giải pháp tối ưu nhằm để hoàn thiện cho vấn đề tuyển dụng Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam để đáp ứng tốt mục tiêu sản xuất kinh doanh Cơng ty 2.2 Mục tiêu cụ thể Phân tích đánh giá thực trạng hoạt động công tác tuyển dụng trực tiếp Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam, nguyên nhân hạn chế quy trình tuyển dụng Cơng ty Đối tượng phạm vi nghiên cứu 3.1 Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu hoạt động tuyển dụng nhân Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam Đối tượng khảo sát người sử dụng lao động người lao động bao gồm cán quản lí trực thuộc trực tiếp Từ Ban Giám Đốc, Phịng Ban, Tổ Trưởng, Cơng nhân tham gia sản xuất 3.2 Phạm vi nghiên cứu 3.2.1 Phạm vi không gian Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam 3.2.2 Phạm vi thời gian Thời gian thực tập: Từ 20/10/2022 - 30/12/2022 Đề tài nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam” giai đoạn từ 2018-2021, đưa giải pháp cho cơng tác tuyển dụng cho tồn Cơng ty áp dụng vào năm Phương pháp thực đề tài Nghiên cứu lý thuyết quản trị nhân tập trung chủ yếu vào lý thuyết hoạt động tuyển dụng qua thu nhập liệu liên quan đến đề tài, thống kê mô tả, phân tích so sánh, tổng hợp số liệu liên quan lưu trữ kiểm soát phòng nhân phòng ban khác giai đoạn từ 2019-2021 để hoàn thành Thực khảo sát trực tiếp Công ty, người sử dụng lao động người lao động để giá cách xác xác thực Kết cấu đề tài Khóa luận bao gồm: Phần mở đầu Chương 1: Cơ sở lý luận hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng công tác tuyển dụng nhân Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện cơng tác tuyển dụng nhân Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam Phần kết luận Hoạt động tuyển dụng bắt đầu tiến hành tuyển dụng có phận cần thêm nhân lực để bổ sung vào trình sản xuất Bộ phận cung cấp rõ vị trí cần thêm người, chi tiết cơng việc cụ thể, yêu cầu bản, ngày bắt đầu nhận việc chi tiết khác Sau phận Nhân xem xét thông tin đối chiếu với bảng mô tả công việc để lập kế hoạch tuyển dụng đưa phương án định tuyển dụng nội hay tuyển dụng ngồi cơng ty Nếu nội tiết kiệm nhiều chi phí phải xếp tìm người thay vào vị trí cũ tránh trường hợp xếp vị trí lại bị thiếu hụt vị trí cũ Nếu nội công ty không đáp ứng cầu tiến hành kế hoạch tuyển dụng bên ngồi cơng ty Lúc nguồn tuyển dụng mở rộng phí tuyển dụng tăng cao nên phận tuyển dụng phải có giải pháp hợp lí, tối ưu Trước hoạt động tuyển dụng xảy cần có chấp thuận từ Giám đốc nhân hoạt động tuyển dụng thực phận cơng ty có nhu cầu bổ sung nhân lực nhằm để hoàn thiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 2.2.2.4 Yêu cầu tuyển dụng Yêu cầu tuyển dụng Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam thể qua yếu tố sau: Vị trí Lao động phổ thơng Trình độ chun mơn Kinh nghiệm - Biết đọc, biết viết - Tốt nghiệp Trung học sở, Trung học phổ thông, Trung cấp trở lên Nhân viên văn Tốt nghiệp Trung cấp trở lên Kinh nghiệm làm việc vị trí phịng tổ trưởng tương đương Phó/ Trưởng phịng Tốt nghiệp Đại học trở lên Hơn năm kinh nghiệm vị trí chức cơng việc tương tự cơng ty khác Bảng 2.9 Yêu cầu tuyển dụng (Nguồn: Phòng nhân 2021) 44 Kế hoạch tuyển dụng phải thiết lập dựa kế hoạch kinh doanh sản xuất Công ty Kế hoạch, yêu cầu tuyển dụng cho giai đoạn phải chấp thuận Trưởng phòng phận/Tổng Giám đốc Các vị trí tuyển dụng áp dụng với mốc thời gian sau: Một tuần cho vị trí cơng nhân, kiểm phẩm Ba tuần cho vị trí nhân viên Một tháng cho vị trí từ Phó phịng trở lên Tuy nhiên, thời gian tuyển dụng thay đổi tùy theo nhu cầu tình hình lao động bên ngồi cơng ty u cầu tuyển dụng phải nộp cho phận Nhân để kiểm duyệt Sau nhận yêu cầu, phận Nhân thực việc tuyển dụng dựa bảng mô tả công việc yêu cầu mà phần cần bổ sung nhân lực đưa 2.2.2.5 Các quy định tuyển dụng Dựa vào vị trí cơng việc khác có quy định tuyển dụng khác nhau: Phân cấp vấn ứng viên: Đối với vị trí nhân viên người thực vấn Trưởng/phó phịng Nhân sự, Giám đốc/Trưởng phận liên quan Đối với vị trí nhân viên cấp cao Trưởng phận Giám đốc vấn Operator, Inspector: Nhân viên tuyển dụng nhân viên phịng ban trực tiếp vấn Chính sách tuyển dụng: Những lao động tuyển dụng công ty cần phải phù hợp với điều kiện độ tuổi tuyển dụng Theo quy định luật lao động Việt Nam, người tuyển dụng tù nhân, người thi hành án, Nghiêm cấm sử dụng lao động trẻ em, người tuyển phải người dựa tinh thần tự 45 nguyện, phải có hồ sơ cá nhân, giấy tờ thông tin cá nhân CMND phải hiệu lực để tiện cho việc kiểm tra theo yêu cầu công việc cán phần cơng ty, u cầu thêm thông tin liên quan công việc Khi tiến hành trình tuyển dụng, nhân viên tuyển dụng tuyệt đối khơng có hành vi cưỡng ép, lừa gạt, uy hiếp, người tuyển dụng vào làm việc công ty Không phép thu giữ giấy tờ, gốc CMND, chứng chỉ, cấp, giấy tờ pháp lý tiền cọc người tuyển dụng Không kỳ thị, phân biệt vùng miền, quốc tịch, tôn giáo, Quy định khác: Người quen, người giới thiệu ứng viên không tham gia vấn, đánh giá ứng viên Tất ứng viên phải thông qua phận Nhân vấn nhận việc công ty Ứng viên khơng phải trả khoản phí tham gia trình vấn 2.2.2.6 Nguồn phương thức ứng tuyển Khi có nhu cầu cần tuyển dụng lao động, phận Nhân công ty thông báo tuyển dụng hình thức: dán thơng báo, băng rôn,… công ty khu công nghiệp lân cận, địa phương Đăng thông báo lên trang tuyển dụng như: vieclam24h, timviecnhanh.com,…và trang báo ngày, thơng dụng Có thể thơng qua trung tâm giới thiệu việc làm, trường dạy nghề, sàn giao dịch việc làm để tìm nguồn lao động lớn 2.2.2.7 Đánh giá chung hoạt động tuyển dụng công ty Những mặt tích cực: Ưu tiên cho việc tuyển dụng nội góp phần tạo nên mặt tích cực cơng ty, giảm bớt thời gian,chi phí,…tạo thêm cạnh tranh, tạo động lực thúc đẩy hoạt động CNV Bên cạnh đó, dễ dàng nắm 46 bắt tính cách, phẩm chất, trình độ nhân viên làm việc công ty thông qua quản lý phận cũ điều làm giảm thiểu rui ro Sau ứng tuyển thành công bắt đầu nhận việc, nhân viên giúp đỡ tận tình từ phịng Cơng đồn ký kết hợp đồng lao động với cơng ty Giúp cho nhân viên yên tâm làm việc cống hiến Cùng với chế độ phúc lợi, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm lao động, tiền thưởng, chế tăng lương năm, sách khác,…nhằm hỗ trợ hoàn cảnh CNV điểm sáng giúp cho công ty thu hút nhiều nguồn nhân lực bên để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh cơng ty Song cịn tạo thêm điều kiện giữ nhân viên cũ ln tận tâm, nhiệt tình làm việc cho cơng ty Q trình tuyển dụng dựa cơng bằng, khơng có phân biệt từ vùng miền, người, ngoại hình,…giúp ứng viên tự tin ứng tuyển xin việc công ty Quá trình tuyển dụng chặt chẽ, xây dựng cách khoa học, ln ln có phối hợp đồng từ phận từ giai đoạn xác định nhu cầu tuyển dụng giai đoạn bố trí làm việc Công ty lựa chọn hồ sơ cẩn thận để tìm người phù hợp, ứng viên giỏi để bố trí cơng việc hiệu Phương pháp tuyển dụng thu hút ứng viên công ty đa dạng thông qua báo đài, Internet, thông báo,…Đội ngũ nhân viên trẻ, động sẵn sàng cống hiến Công ty quan tâm đến sức khỏe tinh thần người lao động Trong hồ sơ xin việc cơng ty u cầu phải có giấy khám sức khỏe trình tuyển dụng phận Y tế công ty kiểm tra thêm lần đề bố trí vào cơng việc phù hợp Nhìn chung từ lợi trên, cơng ty tạo cách nhìn tốt cho người lao động làm việc công ty Từ hoạt động 47 tuyển dụng cơng ty thu hút nhiều nguồn nhân lực đa dạng Đây dấu hiệu tốt khả thi để giúp cho hoạt động kinh doanh công ty ngày phát triển Những mặt hạn chế: Công ty cịn nhiều thiếu xót chưa khai thác hết tìm lực tối đa, mạnh nhân viên Có vị trí tuyển dụng nội theo hướng nhân viên làm tốt nhiều việc lúc Việc thuyên chuyển công tác tổ chức tuyển dụng thêm nhân lực, không đưa cách giải tốt cho nội cơng việc Từ đưa kết không tốt, làm giảm suất hoạt động, tính bảo mật suy giảm nhiều thời gian cho công tác đạo tạo huấn luyện cho vị trí Do việc ưu tiên đối tượng nhân viên nữ trình tuyển dụng dẫn đến việc thiếu nhân lực trình sản xuất công ty Đa số nhân viên nữ làm tăng tỉ lệ rủi ro thiếu hụt nhân viên lớn sách thai sản, sức khỏe Bên cạnh đó, có đơn hàng đòi hỏi nhân viên phải tăng ca trình sản xuất để đạt yêu cầu số lượng tiêu mặt sức khỏe không cho phép dẫn đến q trình sản xuất bị trì hỗn Khi phải tiến hành tuyển dung thêm lao động gây thời gian chi phí đào tạo Hoạt động tuyển dụng bên ngồi cịn hạn hẹp nguồn nhân lực từ trường Đại học, Cao đẳng, Trung cấp,…vẫn chưa khai thác nhiều nguồn cung ứng lao động lớn chất lượng Các hoạt động tuyển dụng thông qua phương thức khác: tuyên truyền, truyền thông,…vẫn chưa thu hút nhiều người lao động Qua thấy rõ thống kê số người lao động yêu cầu số người nộp hồ sơ ứng tuyển Sự chênh lệch cho thấy cơng ty cịn hạn chế định làm giảm sức hút người lao động từ bên 48 Tính chất cơng việc lớn nên địi hỏi số lượng lao động lớn mà đa số nguồn lao động trẻ chiếm nhiều, điều thể người lao động chưa có kinh nghiệm làm việc Nhân lực trẻ linh hoạt khả làm việc nhiều hạn chế Việc đánh giá lực nhân viên thực sau trải qua trình thử việc Điều làm thời gian nhân viên nhiều Nếu ứng viên khơng đáp ứng u cầu tính chất cơng việc sau thử việc phải tuyển dụng lại từ đầu tốn nhiều thời gian hoạt động tuyển dụng cho phận yêu cầu cần gấp cơng nhân cho cơng việc vị trí Tóm tắt chương 2: Với xã hội ngày phát triển nước nay, không Cơng ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam mà cịn nhiều cơng ty khác điều gặp phải khó khăn vấn đề nguồn nhân lực Vì thế, Ban lãnh đạo công ty đưa giải pháp phù hợp với công tác tuyển dụng Với khả kinh nghiệm giúp nhà quản trị điều hành quản lý công việc, đưa hiệu kinh doanh công ty ngày phát triển Vì hoạt động tuyển dụng nhân vơ quan trọng doanh nghiệp nên ý đầu tư Một kế hoạch tuyển dụng nhân viên có chiến lược đầu tư hợp lý đem cho cơng ty nguồn lao động chất lượng Từ hỗ trợ chiến lược phát triển công ty đến thành công, phát triển vượt bậc Từ nhận xét, đánh giá nhận định hoạt động Quản trị nguồn nhân lực Công ty TNHH Điện tử Foster Việt Nam, tác giả đề xuất số giải pháp nhằm hồn thiện hoạt động cơng tác tuyển dụng công ty dựa mục tiêu quan điểm trình bày Chương III 49 CHƯƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ FOSTER VIỆT NAM 3.1 Hồn thiện, đa dạng hóa nguồn tuyển dụng Hiện nay, Công ty TNHH Điện tử Foster tuyển dụng nhân viên qua nguồn chủ yếu sau: Tại bảng thông báo tuyển dụng trước công ty, thông qua kênh báo Thanh Niên, báo Tuổi Trẻ…Đối với lao động phổ thơng hầu hết biết thơng báo tuyển dụng Công ty thông qua giới thiệu bạn bè, người thân Công ty bảng thơng báo tuyển dụng dán trước cổng Qua cho thấy kênh tuyển dụng để thu hút ứng viên cịn hạn chế Mục tiêu: Cơng ty ln trọng đặt mục tiêu nguồn nhân lực lên hàng đầu, xây dựng, triển khai cho quy chế tuyển dụng nhằm hướng dẫn nhân viên thực công việc tuyển dụng cách tốt nhất, qua thu hút tuyển chọn nhân tài cho tổ chức, doanh nghiệp Tùy theo với mức độ u cầu, địi hỏi cơng việc cụ thể mà tổ chức đưa bắt buộc riêng, để qua tuyển dụng người, việc đáp ứng nhu cầu phát triển sản xuất kinh doanh Cơng ty Đồng thời, qua ln nghiên cứu đưa phương thức tuyển dụng tối ưu để có ứng viên tốt với chi phí thấp luông đảm bảo nhân lực cho tổ chức, doanh nghiệp Công tác phát triển nguồn nhân lực doanh nghiệp nói chung bao gồm nhiều vấn đề có liên quan với nhau, lập kế hoạch nguồn nhân lực, phân tích cơng việc, tuyển dụng, bố trí xếp nhân lực đảm bảo Với nguồn tuyển dụng bên ngồi, cơng ty nên mở rộng nguồn nhân lực từ đối tượng như: Đại học, Cao đẳng, Trung cấp, chủ động tìm kiếm, tuyển dụng nhân trường tiết kiệm nhiều chi phí thời gian cho việc quảng 50 cáo Đối với nguồn chất lương lao động đa dạng chất lượng, đánh giá cao đối tượng trải qua đào tạo Cần mở rộng phương pháp tuyển dụng từ nguồn bên trong, khuyến khích nhân viên giới thiệu ứng viên bạn bè, người thân, phù hợp với vị trí cơng ty cần tuyển Ngồi cơng ty nên đưa sách nhằm cải thiện, tạo khuyến khích để nhân viên hào hứng cơng việc giới thiệu ứng viên 3.2 Xây dụng kênh thông tin riêng, mở rộng đối tượng tuyển dụng Đối với phát triển công nghệ nay, việc tuyển dụng thông qua trang mạng xã hội, wedsite cung cấp cho cơng ty số lượng lao động tương đối phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Xây dựng kênh thơng tin riêng khơng tiết kiệm nhiều chi phí mà cịn giúp cơng ty xây dựng hình ảnh chun nghiệp, nhiệt tình thơng qua q trình hoạt động tuyển dụng Nhân viên dành nhiều thời gian, chi phí cho việc thơng báo, quảng bá hình ảnh cơng ty người lao động khơng nhiều công sức cho việc lại nhằm mục đích để tìm cơng việc Tất thơng tin thực trao đổi trực tuyến, nhanh gọn, hiệu cao đem lại nhiều kết người lao đông người tuyển dụng 3.3 Thường xuyên bồi dưỡng kiến thức, kỹ chuyên môn cho phận tuyển dụng Nhu cầu xã hội ngày đổi phát triển, nhu cầu lao động người tăng cao Vì cơng tác tuyển dụng thực hiểu cơng ty nên tiến cử số cơng nhân viên có chức trách, chun mơn tuyển dụng tham gia khóa học đào tạo nâng cao, bồi dưỡng cho công việc, giúp nhân viên hiểu thêm tầm quan trọng công tác hoạt động tuyển dụng, hiểu tâm lý phận lao động Từ lên kế hoạch thực cơng việc cách có hiệu chun nghiệp qua giai đoạn tuyển dụng 3.4 Nâng cao thời gian đánh giá thực công việc 51 Sau q trình thử việc nhân viên hồn thành, cơng ty cần xếp bố trí thêm người kiêm nhiệm có trình độ chun mơn cơng việc cao theo dõi tiến trình làm việc nhân viên Với mục đích nhằm đảm bảo hoạt động diễn tiến độ, trách nhiệm làm việc nhân viên Nhờ qua q trình mà nhà quản trị đánh giá người hồn thành tốt cơng việc người chưa đạt yêu cầu Từ xếp bồi dưỡng chuyên mơn, cơng việc để họ làm tốt 3.5 Đổi quy trình tuyển dụng nội Với hoạt động tuyển dụng nguồn nhân lực nội ln ưu tiên q trình Nhưng q trình tuyển dụng cơng ty lại chưa có nhiều hoạt động thu hút ứng viên từ nguồn nội Công ty cần phải triển khai lên kế hoạch, đánh giá cụ thể lực làm việc, trình độ chuyên môn nhân viên nhờ vào tổ trưởng, trưởng nhóm, trưởng phận thống kê Dựa vào thơng tin có sẵn chọn lọc người có thành tích tốt, phù hợp với vị trí cần bổ sung Đặc biệt cơng ty nên có nhiều hoạt động khuyến khích nhân viên linh hoạt, chủ động, tự tìm kiếm hội thăng chức phát triển thân Tạo cảm giác thoải mái, thăng tiến, cạnh tranh môi trường làm việc 3.6 Xây dựng sách nhằm giữ chân phát triển nhân lực lâu dài Trong tình hình kinh tế phát triển nay, nhu cầu người lao động hầu hết tăng cao Vì cần phải xây dựng phát triển kế hoạch, chiến lược, sách nhằm giữ chân họ Để thực điều cơng ty cần phải quy định rõ ràng yếu tố bắt buộc phải có, cần có mơ tả cơng việc để làm sáng tỏ cho việc cơng ty cần người lao động người lao động cần phải làm tốt việc để phục vụ cho mục đích phát triển cơng ty Tránh trường hợp nhân viên xin vào làm việc thời gian ngắn xong sau nghỉ chừng cơng việc khơng phù hợp Đồng thời, cơng ty nên đưa mức lương, thưởng khuyến khích đến suất làm việc để động viên giữ chân người lao động người tài mà nhân viên, công nhân sản xuất Luôn quan tâm đến nguyện vọng CNV nắm bắt nhu cầu họ 52 Tất yếu tố cấu thành người lao động bao gồm: lương bản, phúc lợi, trợ cấp, cần sử dụng hiệu nhằm tạo động lực để kích thích cao nhân viên Nhân viên thường cố gắng hoàn thành cơng việc tốt mong đợi thành cố gắng họ đánh giá khen thưởng xứng đáng Những mong đợi hình thành xác định mục tiêu, mức độ thực công việc nhân viên tương lai Doanh nghiệp có khoản lương, thưởng cao thu hút nhiều ứng viên giỏi ứng tuyển Để trì nhân viên giỏi cơng ty công ty phải trả lương phúc lợi cao theo thõa thuận với nhân viên phải đảm bảo mức công với nhân viên làm việc phận khác công ty công việc có tầm quan trọng, yêu cầu kỹ tương đương Để có sách giữ chân phát triển nhân lực lâu dài công ty nên thực hiện: Xây dựng văn hóa cơng ty dựa văn hóa gia đình nhân viên, giúp nhân viên ổn định có hịa hợp mơi trường doanh nghiệp tốt Xây dựng cụ thể lộ trình phát triển cho cá nhân, giúp nhân viên thấy hội cố gắng hoạch định chiến lược phát triển ổn định lâu dài Các sách riêng cho nhân viên lâu năm chia theo giai đoạn năm, 10 năm, giai đoạn có sách riêng Xây dựng sách phúc lợi hướng đến gia đình, sức khỏe nhân viên như: mua bảo hiểm cho nhân viên, cho gia đình theo mức độ cống hiến, bảo hiểm an sinh cho nhân viên đóng góp nhiều cho cơng ty Tóm tắt chương 3: Để quản trị nhân lực có hiệu ln vấn đề phức tạp khó khăn nhà quản trị Muốn doanh nghiệp tạo ưu cạnh tranh cần phải có giải pháp sử dụng nguồn nhân lực khác cách hợp lý cho yêu cầu Hoạt động tuyển dụng nhân viên bước hoạt động quản trị nhân viên cung cấp đầu vào cho trình 53 KẾT LUẬN Q trình phát triển doanh nghiệp ln ln gắn liền với hình ảnh Ban Lãnh Đạo cơng ty tập thể đội ngũ công nhân viên chuyên nghiệp Với phát triển mạnh mẽ công nghệ đại hỗ trợ nhiều cho hoạt động sản xuất kinh doanh dựa vào máy móc, trang thiết bị tiên tiến dù có đại có tốt đến khơng thể thay người Muốn có đội ngũ lao động giỏi tổ chức, doanh nghiệp khơng đầu tư vào sách thu hút nhân tài mà cịn phải tập trung vào việc tìm kiếm nhân lực giỏi từ bước Để kiểm soat thực điều dễ dàng tổ chức, doanh nghiệp thành lập ban tuyển dụng riêng biệt nhằm xác định rõ tầm quan trọng cơng việc đề cao tính chuẩn xác, rõ ràng q trình làm việc Kiểm sốt tốt giai đoạn tuyển dụng đem lại lao động chất lượng, đáp ứng đủ số lượng kế hoạch đề Đồng thời doanh nghiệp phải nâng cao hồn thiện q trình cách thường xun chặt chẽ nhằm phát huy mạnh với mức cao để hoạt động tuyển dụng đạt kết tốt hồn cảnh Đề tài nghiên cứu “Hồn thiện cơng tác tuyển dụng Công ty TNHH Điện tử Foster Nam Việt Nam” Qua thời gian tìm hiểu phận tuyển dụng phịng Nhân sự, mục đích đề tài nêu tồn q trình tuyển dụng cơng ty từ nhận xét hoạt động tuyển dụng thời gian qua, đưa điểm mạnh, điểm yếu công ty đồng thời thấy chức cịn hạn chế Từ tìm giải pháp giúp cơng ty hồn thiện việc tuyển dụng 54 PHỤ LỤC Bảng kết họat động sản xuất kinh doanh từ năm 2019 đến năm 2021 Đơn vị: Triệu USD Cơ cấu doanh số Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021 Tổng doanh thu 179,80 126,94 130,75 Tổng chi phí 140,24 114,25 108,52 Tổng lợi nhuận 39,56 12,70 22,23 Bảng thống kê tổng số lao động công ty năm 2019 Bảng thống kê tổng số lao động cơng ty năm 2019 - Trình độ học vấn: THCS THPT Trung cấp Cao đẳng Đại học - Độ tuổi: Từ 18 – 25 Từ 26 – 45 45 trở lên - Giới tính: Nam Nữ - Lĩnh vực công tác: Công nhân sản xuất Nhân viên kỹ thuật Nhân viên văn phòng Tổng 401 277 90 57 70 25 832 38 206 689 709 111 75 895 Bảng thống kê tổng số lao động công ty năm 2020 Bảng thống kê tổng số lao động cơng ty năm 2020 - Trình độ học vấn: THCS THPT Trung cấp Cao đẳng 386 266 85 52 Bảng thống kê tổng số lao động công ty năm 2020 Đại học - Độ tuổi: Từ 18 – 25 Từ 26 – 45 45 trở lên - Giới tính: Nam Nữ - Lĩnh vực cơng tác: Công nhân sản xuất Nhân viên kỹ thuật Nhân viên văn phòng Tổng 62 11 802 38 190 661 673 103 75 851 Bảng thống kê tổng số lao động công ty năm 2021 Bảng thống kê tổng số lao động cơng ty năm 2021 - Trình độ học vấn: THCS THPT Trung cấp Cao đẳng Đại học - Độ tuổi: Từ 18 – 25 Từ 26 – 45 45 trở lên - Giới tính: Nam Nữ - Lĩnh vực công tác: Công nhân sản xuất Nhân viên kỹ thuật Nhân viên văn phịng Tổng Thơng báo tuyển dụng 311 199 65 34 51 12 617 31 134 526 510 74 76 660 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] T K Dung, Quản trị Nguồn Nhân Lực, NXB Tổng Hợp TP Hồ Chí Minh, 2018 [2] N V Đ Nguyễn Ngọc Quân, Giáo trình Quản trị Nhân Lực, NXB Đại học Kinh Tế Quốc Dân, 2012 [3] T K Dung, Quản trị Nguồn Nhân Lực, NXB Tổng hợp TP Hồ Chí Minh, 2013