KE TOAN Bộ môn Kế toán Khoa Kinh tế và Quản lý HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN 1 Số tín chỉ 3 2 Số tiết Tổng 45; trong đó LT 30 ; BT 15 3 Phương pháp đánh giá Kiểm tra cuối học phần Hình thức/thời gian thi[.]
KE TOAN Bộ mơn Kế tốn Khoa Kinh tế Quản lý HỆ THỐNG THƠNG TIN KẾ TỐN Số tín chỉ: Số tiết : Tổng: 45; LT: 30 ; BT 15 Phương pháp đánh giá: - Kiểm tra cuối học phần - Hình thức/thời gian thi: Viết - Thành phần điểm: Điểm trình: 40% Điểm thi kết thúc: 60% TÀI LIỆU Tài liệu giảng viên cung cấp Giáo trình Hệ thống thơng tin kế tốn tập 1, trường đại học Kinh tế TPHCM, NXB LĐXH, 2016 Thái Bá Công cộng (2018), Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp điều kiện ứng dụng CNTT, NXB Tài chính, 2018 NỘI DUNG Chương 1: Tổng quan hệ thống thơng tin kế tốn Chương 2: Cơ sở liệu hệ thống thơng tin kế tốn Chương 3: Tổ chức xử lý liệu theo mơ hình REA Chương 4: Kiểm sốt hệ thống thơng tin kế tốn Chương 5: Chu trình Doanh thu Chương 6: Chu trình chi phí Chương 7: Chu trình sản xuất Chương 8: Hệ thống báo cáo sổ Chương 9: Phân tích, thiết kế, thực vận hành hệ thống thơng tin kế tốn ' CHƯƠNG , TỒNG QUAN VỀ HỆ THốNG THƠNG TIN KẾ TỐN NỘI DUNG CHƯƠNG 1.1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán 1.2 Vai trị hệ thớng thơng tin kế tốn 1.3 Phát triển hệ thớng thơng tin kế tốn NỘI DUNG CHƯƠNG 1.1 Khái niệm hệ thớng thông tin kế toán 1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin Hệ thống thông tin Hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thơng tin kế tốn HỆ THỐNG • Hệ thống: tập hợp hai nhiều thành phần tương tác với để đạt mục tiêu chung • Trong hệ thống lớn bao gồm nhiều hệ thống nhỏ (nhánh, con) • Ví dụ: Các trường đại học, cơng ty, phịng ban,… HỆ THỐNG • Sự xung đột mục tiêu (Goal conflict) Xuất mục tiêu hệ thống không phù hợp với mục tiêu hệ thống khác mục tiêu hệ thống mẹ • Hài hịa mục tiêu (Goal congruence) Xuất hệ thống đạt mục tiêu đóng góp vào mục tiêu chung hệ thống mẹ Một tổ chức quy mô lớn có hệ thống phức tạp khó khăn để đạt hài hịa mục tiêu Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn THƠNG TIN CẦN THIẾT & U CẦU HỆ THỐNG Bảng 9-6 Các nội dung có u cầu hệ thớng Quy trình Thành phần liệu Cấu trúc liệu Đầu Đầu vào Tài liệu Ràng buộc Biện pháp kiểm soát Tổ chức lại Mơ tả quy trình kinh doanh, bao gồm cơng việc phải làm phân cơng Tên, kích thước, kiểu, nguồn, tầm quan trọng các thành phần liệu Cách thức tổ chức thành phần liệu theo lưu trữ logic Mơ tả mục đích tần suất phân phối đầu hệ thống Mô tả nội dung, nguồn trách nhiệm người với đầu vào hệ thống Cách thức hệ thống hệ thớng phụ hoạt động Thời hạn, lịch trình, yêu cầu an ninh, giới hạn nhân sự, các yêu cầu quy định pháp lý Việc tổ chức lại cần đáp ứng nhu cầu thông tin người dung tăng trình độ nhân viên thêm chức cho công việc Phân tích hệ thống thơng tin kế tốn BÁO CÁO Bước cuối phân tích hệ thống lập báo cáo phân tích hệ thống để tóm tắt và lập tài liệu hoạt động phân tích PHÂN TÍCH HỆ THỐNG Quyết định tiếp tục / dừng lại thực tối đa ba lần q trình phân tích hệ thống + Trong giai đoạn khảo sát ban đầu + Khi kết thúc giai đoạn nghiên cứu tính khả thi + hồn thành giai đoạn phân tích Thiết kế hệ thống thơng tin kế toán THIẾT KẾ Ý TƯỞNG Xây dựng khung tiêu chuẩn để thực yêu cầu người dùng giải vấn đề xác định giai đoạn phân tích Các bước giai đoạn thiết kế ý tưởng bao gồm: (i) đánh giá phương án thiết kế, (ii) chuẩn bị thông số kỹ thuật thiết kế (iii) chuẩn bị báo cáo thiết kế ý tưởng cho hệ thống Thiết kế ý tưởng hệ thống thơng tin kế tốn THIẾT KẾ Ý TƯỞNG (i) đánh giá phương án Các tiêu chuẩn sau nên sử dụng để đánh giá phương án thiết kế Mức độ đáp ứng mục tiêu tổ chức hệ thống Mức độ đáp ứng nhu cầu người dùng Tính khả thi mặt kinh tế Ban đạo đánh giá lựa chọn thay & chọn phương án đáp ứng tốt nhu cầu tổ chức Thiết kế ý tưởng hệ thống thơng tin kế tốn THIẾT KẾ Ý TƯỞNG (i) chuẩn bị thông số kỹ thuật báo cáo Các thông số kỹ thuật bước thiết kế ý tưởng xây dựng dựa yếu tố sau: Đầu Lưu trữ liệu Đầu vào Quy trình xử lý vận hành Thiết kế ý tưởng hệ thống thơng tin kế tốn THIẾT KẾ VẬT LÝ Thiết kế ý tưởng Các yêu cầu rộng & hướng đến người dùng Thiết kế vật lý Các thông số kỹ thuật cụ thể, chi tiết Thảo luận Mục tiêu thiết kế đầu xác định tính chất, định dạng, nội dung thời gian báo cáo, tài liệu hình hiển thị Điều chỉnh đầu theo nhu cầu người dùng đòi hỏi hợp tác người dùng nhà thiết kế Đầu thường phân loại thành nhóm Kể tên chúng Thực hệ thống thơng tin kế tốn GIỚI THIỆU Thực hệ thớng q trình cài đặt phần cứng phần mềm khởi động AIS Thực hệ thống thơng tin kế tốn GIỚI THIỆU Thực hệ thớng q trình cài đặt phần cứng phần mềm khởi động AIS Thảo luận Bạn nhà tư vấn cho công ty vấn đề thiết kế thực hệ thống Ban quản lý định cho số nhân viên nghỉ việc sau hệ thớng vận hành Một sớ có nhiều năm làm việc cho cơng ty Bạn tư vấn cho nhà quản lý truyền đạt định tới nhân viên trực tiếp bị ảnh hưởng nào? Tới toàn thể nhân viên nào? Thực hệ thống thông tin kế toán phương pháp chuyển đổi sử dụng sau: THỰC HIỆN CHUYỂN ĐỔI HỆ THỐNG CHUYỂN ĐỔI TRỰC TIẾP Ưu điểm: không tốn Chấm dứt AIS cũ giới thiệu hệ thống Nhược điểm: phương án dự phịng cho AIS CHUYỂN ĐỔI SONG SONG Ưu điểm: giúp các công ty tránh khỏi sơ suất Vận hành đồng thời hệ thống cũ khoảng thời gian Nhược điểm: tốn căng thẳng phải xử lý giao dịch hai lần Thực hệ thống thông tin kế toán CHUYỂN ĐỔI DẦN THỰC HIỆN CHUYỂN ĐỔI HỆ THỐNG Thay thành phần Ưu điểm: cho phép việc xử lý liệu khoảng thời gian AIS cũ Nhược điểm: cần chi phí tạo giao diện tạm thời AIS cũ AIS thời gian cần thiết để thực thay đổi CHUYỂN ĐỔI THÍ ĐIỂM Ưu điểm: giúp chuyển đổi điểm cho phép đào tạo môi trường sống Áp dụng hệ thống Nhược điểm: thời gian chuyển đổi dài nhu cầu giao diện hệ thống cũ hệ thống tồn tất vị trí chuyển đổi phần tổ chức Vận hành hệ thống thơng tin kế tốn Bước SDLC cuối vận hành bảo trì hệ thống Một bước đánh giá sau giai đoạn thực tiến hành để xác định xem hệ thống có đáp ứng mục tiêu kế hoạch hay khơng Trong vịng đời hệ thống thơng thường, 30% cơng việc diễn q trình phát triển 70% dành cho việc sửa đổi cập nhật phần mềm Vận hành hệ thống thông tin kế toán Các vấn đề cần xem xét đánh giá giai đoạn hậu thực Thảo luận Các thành viên tham gia tích cực giai đoạn chu kỳ phát triển hệ thống? Giải thích • a Nhân viên Kế toán quản trị • b Lập trình viên • c Nhân viên Phân tích hệ thớng • d Phó giám đớc tài • e Quản lý hệ thống thông tin • f Kiểm toán viên nội