1. Trang chủ
  2. » Luận Văn - Báo Cáo

Quản lý cửa hàng phân phối nước khoáng

69 1 0

Đang tải... (xem toàn văn)

Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Tiêu đề Quản Lý Cửa Hàng Phân Phối Nước Khoáng
Tác giả Nhóm 13
Người hướng dẫn Nguyễn Gia Anh Tuấn
Định dạng
Số trang 69
Dung lượng 3,95 MB

Cấu trúc

  • I. MÔ TẢ ĐỀ TÀ (3)
    • I.1 Đặt vấn đề (3)
    • I.2 Yêu cầu chức năng (3)
    • I.3 Yêu cầu phi chức năng (3)
    • I.4 Thành viên tham gia và vai trò (3)
  • II. PHÂN TÍCH MÔ HÌNH DỮ LIỆU (5)
    • II.1 Các qui trình nghiệp vụ chính (5)
    • II.2 Mô hình ER (7)
    • II.3 Thuyết minh cho mô hình thực thể ER (8)
  • III. PHÂN TÍCH MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ (9)
    • III.1 Theo phương pháp DFD (9)
      • III.1.1 Mô hình cấp 1 (9)
      • III.1.2 Mô hình cấp 2 (9)
      • III.1.3 Mô hình cấp 3 (10)
    • III.2 Theo phương pháp Merise (14)
      • III.2.1 Sơ đồ hệ thống con của chương trình (0)
      • III.2.2 Qui trình Lập hợp đồng (15)
      • III.2.3 Qui trình Quản lý đặt hàng qua điện thoại (18)
      • III.2.4 Qui trình Quản lý giao hàng (21)
      • III.2.5 Qui trình Thống kê (24)
  • IV. THIẾT KẾ MÔ HÌNH DỮ LIỆU (26)
    • IV.2 Đánh giá (28)
    • IV.3 Mô tả các ràng buộc toàn vẹn (29)
  • V. THIẾT KẾ MÔ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ (0)
    • V.1 Lập hợp đồng (30)
    • V.2 Quản lý đặt hàng qua điện thọai (33)
    • V.3 Quản lý giao hàng (35)
    • V.4 Thống kê (39)
  • VI. THIẾT KẾ GIAO DIỆN (42)
    • VI.1 Sơ đồ các màn hình giao diện (42)
    • VI.2 Thiết kế các màn hình (43)
  • VII. THIẾT KẾ BÁO BIỂU (51)
  • VIII. PHỤ LỤC (51)
  • IX. LỜI KẾT (69)

Nội dung

MÔ TẢ ĐỀ TÀ

Đặt vấn đề

Như ta đã biết 70% cơ thể ta là nước, ngoài ra nước còn nắm vai trò quan trọng đối với tự nhiên như đối với động vật, thực vật Có thể nói: Nước là cội nguồn của sự sống Ngày nay, môi trường bị ô nhiễm, các nguồn nước cũng bị ô nhiễm Nước sạch để uống hàng ngày là một nhu cần cấp thiết của mọi người Nắm bắt được nhu cầu đó, nhiều công ty nước khoáng đã ra đời và công ty Lavie là một trong những nhà phân phối đã tham gia vào thị trường nước khoáng Việt Nam để đáp ứng nhu cầu đó. Đề làm tăng hiệu quả trong kinh doanh cũng như dễ dàng cho việc quản lý việc kinh doanh và đáp ứng tận tình nhu cầu của khách hàng thì một hệ thống quản lý hỗ trợ làm việc từ khâu lập hợp đồng cho đến quản lý giao hàng của công ty đã ra đời như một tất yếu Và đó cũng chính là mục tiêu của đồ án

Yêu cầu chức năng

Thông tin của hợp đồng.

Thông tin đơn đặt hàng.

Thông tin phiếu giao hàng.

Quản lý công nợ khách hàng.

Doanh thu của công ty theo tháng, quí, năm.

Các sản phẩm bán chạy nhất theo khu vực, thời điểm.

Yêu cầu phi chức năng

Sử dụng Power Designer và Microsoft Visio.

Cơ sở dữ liệu SQL 2000.

Ngôn ngữ lập trình Visual C#.NET.

Thành viên tham gia và vai trò

Vai trò của từng thành viên: cùng nhau thực hiện đề tài.

PHÂN TÍCH MÔ HÌNH DỮ LIỆU

Các qui trình nghiệp vụ chính

Lập hợp đồng: Công ty sẽ lập hợp đồng với các cá nhân hay tổ chức có nhu cầu nhận hàng mang tính chất đều đặn (hàng tuần, nửa tháng hay hàng tháng) Khách hàng có thể gọi điện thoại đến trung tâm dịch vụ khách hàng và công ty sẽ cử nhân viên đại diện đến tận nơi để ký kết hợp đồng với khách hàng (cá nhân hay người đại diện tổ chức).

Thông tin trong hợp đồng bao gồm:

 Thông tin liên quan đến việc giao hay lắp đặt hàng: Tổ chức (hay cá nhân), người liên hệ, địa chỉ, quận/tp, điện thoại, tuyến (thông tin về tuyến do công ty tự thêm dựa trên địa chỉ của khách hàng và các tuyến phân phối hiện nay của công ty).

Ví dụ: Trường Đại học KHTN – BM HTTT có người liên hệ là N V A, địa chỉ …, tuyến Q5 - Chợ Lớn.

 Thông tin về thiết bị cho thuê (nếu có) kèm với số lượng, giá thuê theo tháng, xêri sản xuất, tiền ký gửi cho thiết bị, ngày giờ lắp đặt thiết bị.

Ví dụ: Máy nóng lạnh … có giá thuê là …/tháng , xê-ri là 01234 và tiền ký gửi là…, lắp đặt vào ngày… Một số ví dụ khác về thiết bị như bình sứ, giá đỡ bình.

 Thông tin về sản phẩm giao (nếu có) kèm với giá bán theo sản phẩm. Ngoài ra một số sản phẩm sẽ yêu cầu thêm tiền ký quỹ (vỏ bình) cho sản phẩm đó Lưu ý thời gian giao hàng (hàng tuần, nửa tháng hay hàng tháng) và ngày bắt đầu giao của các sản phẩm trong hợp đồng có thể khác nhau.

Ví dụ: Bình 4L giá …/bình không cần ký quỹ vỏ bình (vỏ bình thuộc sở hữu khách hàng).

Bình 20L giá …/bình, tiền ký quỹ là …(vỏ bình thuộc sở hữu công ty)

Quản lý đặt hàng qua điện thoại: Ngoài những khách hàng thường xuyên đã ký hợp đồng với công ty, công ty còn nhận các đơn đặt hàng đột xuất qua điện thoại (có thể bao gồm cả những khách hàng đã ký hợp đồng với công ty) Thông tin về một đơn đặt hàng bao gồm:

 Thông tin liên quan đến việc giao hay lắp đặt hàng: tương tự hợp đồng.

 Thông tin về sản phẩm giao: tương tự hợp đồng chỉ khác biệt là chỉ giao hàng một lần.

Quản lý giao hàng: Dựa trên các hợp đồng đã ký và các đơn đặt hàng đột xuất, công ty sẽ phân phối sản phẩm đến các khách hàng vào đúng ngày yêu cầu Khi giao hàng xong công ty sẽ cấp cho khách hàng một phiếu giao hàng bao gồm các thông tin như: Tên khách hàng, số phiếu, tuyến đường, ngày giao hàng, địa chỉ giao hàng, nhân viên giao hàng, tiền hàng, tiền thuế GTGT (đối với tổ chức), tiền ký quỹ vỏ bình (nếu có) tổng số tiền Mỗi đợt giao hàng có thể giao nhiều sản phẩm bao gồm tên mặt hàng, mã số, số lượng, đơn giá (được quy định trong hợp đồng), số tiền Ngoài ra, còn bao gồm một số thông tin khác như: Thông tin liên quan đến mượn trả và ký quỹ: Số lượng đang mượn, Số lượng giao, Số lượng thu hồi, Tổng cộng (Lưu ý trường hợp khách hàng chưa sử dụng hết số bình giao lần trước Như vậy có thể khách hàng phải ký quỹ thêm vỏ bình)

 Đối với khách hàng là cá nhân: Bắt buộc thu tất cả các khoản tiền phiếu giao hàng ngay khi giao.

 Đối với khách hàng là tổ chức: Thu theo hình thức gối đầu Giao lần sau thu tiền hàng lần trước Lưu ý là luôn phải thu đầy đủ các tiền ký quỹ vỏ bình (nếu có) khi giao Lưu ý đối với tổ chức sẽ tính thêm tiền thuếGTGT 10% trên tổng trị giá tiền hàng.

 Thống kê doanh thu của công ty Lavie theo tháng, quí, năm.

 Thống kê các sản phẩm bán chạy nhất theo khu vực, thời điểm.

Mô hình ER

ĐƠN ĐẶT HÀNG ( 1,n) NƯỚC KHOÁNG

Thuyết minh cho mô hình thực thể ER

Thuộc tính mô tả cho các thực thể

 Thực thể chungtu: ngaylap, nguoilap

 Thực thể hopdong: mahopdong, sotienboithuong, tinhtrang

 Thực thể khachhang: makhachhang, nguoidaidien, diachi, dienthoai, tuyen, loaikhachhang

 Thực thể mathang: mamh, gianhap, seri, tenmathang

 Thực thể thietbithue: giathue, tienkygui

 Thực thể dotgiaohang: madotgiaohang, tienthue, tienhang, tinhtrang

 Thực thể phieugiaohang: sophieu, nvgiaohang, ngaygiao, tienkyquy

 Thực thể doanhthu: thang, nam, sotien

 Thực thể congnokhachhang: tienkyquy, tienkygui.

PHÂN TÍCH MÔ HÌNH QUAN NIỆM XỬ LÝ

Theo phương pháp DFD

Khách hàng Quản lý dịch vụ khách hàng và phân phối nước

1.2 Quản lý đặt hàng qua điện thoại

Thông tin đơn đặt hàng

Hợp đồng Đơn đặt hàng

Kết quả thống kê Thông tin giao hàng

[thông tin đơn đặt hàng]

Thông tin khách hàng Khách hàng

Hợp đồng Thông tin đơn đặt hàng

Bị thuế [Chi tiết hợp đồng]

Sản phẩm Thông tin chi tiết hợp đồng [Hợp đồng]

Ghi nhận chi tiết đơn đặt hàng

Lặp chi tiết đơn đặt hàng.

Tính toán công nợ khách hàng.

Quản lý đặt hàng qua điện thoại

[thông tin đơn đặt hàng]

Thông tin đơn đặt hàng đơn đặt hàng

Hợp đồng Thông tin đơn đặt hàng

[đơn đặt hàng] Quản lý giao hàng

Sản phẩm chi tiết đơn đặt hàng [Hợp đồng]

Chi tiết đơn đặt hàng

Ghi nhận chi tiết đơn đặt hàng

Lặp chi tiết đơn đặt hàng.

Lập hợp đồng Qlý hàng qua đthoại Thông tin doanh thu ngày

[hợp đồng] [đơn đặt hàng]

Thông tin phiếu giao hàng

[Thông tin thanh tóan] Thông tin đợt giao hàng Đợt giao hàng

Tiền hàng phiếu trước thông tin đợt ghàng

Tiền kỳ quý thêm thông tin thiết bị thuế

Thông tin thanh tóan Thiết bị thuế

Số bình chưa sử dụng Tiền hàng của phiếu trước

Thông tin thanh tóan Phiếu giao hàng

1.3.4 Tiền hàng của pgiao hàngtrước

1.3.3 Kiểm tra loại chứng từ.

1.3.1Lên lịch giao hàngKhách hàng

Quản lý giao hàng Thông tin giao hàng

Thông tin thống kê Thông tin thống kê

Thông tin doanh thu [kết quả thống kê] [kết quả thống kê]

1.4.3 tk sp bán chạynhấ t Nhân viên

Theo phương pháp Merise

III.2.1 Sơ đồ hệ thống con của qui trình nhân

Mô tả sơ đồ dòng dữ liệu cho sơ đồ hệ thống con của qui trình

Số Diễn giải Số Diễn giải

Thông tin hợp đồng Phiếu giao hàng

Hợp đồng Thông tin thanh toán

Hợp đồng Phiếu giao hàng

Thông tin đặt hàng Yêu cầu thống kê Đơn đặt hàng Thông tin thống kê

Thống Qlý đặt hàng kê qua đthọai

III.2.2 Qui trình lập hợp đồng

Sơ đồ liên hoàn các biến cố

Công ty cử người tới lập hợp đồng

Nhân viên ghi nhận chi tiết hđ.

Tính toán công nợ khách hàng

Quá trình lập hđ hoàn tất

Mô tả các nguyên tắc stt Nguyên tắc xử lý Biến cố vào Biến cố ra

Ghi nhận thông tin Hợp đồng

Yêu cầu lập hợp đồng + Công ty cử người tới lập hợp đồng

Giao hợp đồng cho khách hàng

Ghi nhận công nợ khách hàng

Hợp đồng + nhân viên tính toán công nợ cho khách hàng

Quá trình lập hợp đồng hoàn tất

Nhân viên ghi chi tiết hợp đồng

Ghi nhận chi tiết hợp đồng

So khớp mã hợp đồng

Giao hợp đồng cho khách hàng

Ghi nhận thông tin hợp đồng

Nhân viên tính toán công nợ cho khách hàng

So khớp mã hợp đồng

Ghi nhận chi tiết hợp đồng

Quá trình lập hợp đồng hoàn tất

Khách hàng Đơn đặt hàng

Yêu cầu lập hợp đồng Công ty cử người tới lập hợp đồng

III.2.3 Qui trình Quản lý đặt hàng qua điện thoại

Sơ đồ liên hòan các biến cố

Nviên ghi nhận đơn đặt hàng

Nv ghi nhận chi tiết đơn đặt hàng

Quá trình lặp đơn đặt hàng hoàn tât Yêu cầu đặt hàng

Mô tả các nguyên tắc stt Nguyên tắc xử lý Biến cố vào Biến cố ra

Ghi nhận đơn đặt hàng Yêu cầu lập đơn đặt hàng+ nhân viên ghi nhận đơn đặt hàng Đơn đặt hàng

2 Ghi nhận chi tiết đơn đặt hàng. Đơn đặt hàng Quá trình lập đơn đặt hàng hoàn tất

Mô hình Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng

Quá trình lập đơn đặt hàng hoàn tất

Quá trình lập đơn đặt hàng hoàn tất ghi nhận chi tiết đơn đặt hàng

So khớp mã đơn đặt hàng

Sản phẩm Chi tiết đơn đặt hàng

Chi tiết đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng

Yêu cầu lập đơn đặt hàng

Yêu cầu lập đơn đặt hàng Nhân viên ghi nhận đơn đặt hàng

Nhân viên ghi nhận đơn đặt hàng

Ghi nhận đơn đặt hàng

NV ghi nhận chi tiết đơn đặt hàng

NV ghi nhận chi tiết đơn đặt hàng

III.2.4 Qui trình Quản lý giao hàng

Sơ đồ liên hoàn các biến cố

Nhân viên lên lịch giao hàng

Nhân viên lên lịch giao hàng

Nhân viên lập phiếu giao hàng.

Nhân viên lập phiếu giao hàng.

Yêu cầu giao hàng hoàn tất

Yêu cầu giao hàng hoàn tất

Yêu cầu giao hàngYêu cầu giao hàng

Mô tả các nguyên tắc stt Nguyên tắc xử lý Biến cố vào Biến cố ra

1 Kiểm tra lọai chứng từ? Yêu cầu giao hang + chứng từ

Hợp đồng Kết thúc(thông báo kết thúc)

3 Ghi nhận thông tin đợt giao hàng

Chứng từ + nhân viên lên lịch giao hàng

Thông tin đợt giao hàng đã sẵn sàng

Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng

Thông tin giao hàng đã sẵn sàng + nhân viên yêu cầu lập phiếu giao hàng

Phiếu giao hàng+đưa phiếu giao hàng cho khách hàng

5 Kiểm tra đã dùng hết bình chưa?

Phiếu khách hang + khách hàng thanh toán phiếu giao hang + nhân viên kiểm tra phiếu giao hàng không có:khách hàng có thêm tiền ký quỹ

Ghi nhận công nợ khách hàng

Khách hàng đưa thêm tiền ký quỹ + nhân viên ghi nhận tiền ký quỹ thêm

Yêu cầu giao hàng đã hoàn tất

Thông báo hủy hợp đồng

Thông báo hủy hợp đồng Hợp đồng Hợp đồng

Nhân viên lên lịch giao hàng

Nhân viên lên lịch giao hàng

Kiểm tra hợp đồng Kết thúc còn hiệu lực

Nhân viên lập phiếu giao hàng

Nhân viên lập phiếu giao hàng Đưa phiếu giao hàng cho khách

Khách hàng thanh tóan phiếu

Khách hàng thanh tóan phiếu

Ghi nhận thông tin đợt giao hàng

So khớp mã chứng từ

Kiểm tra loại chứng từ Hợp đồng đơn đặt

Ghi nhận thông tin đợt giao hàng

Thông tin giao hàng sẵn sàng

Thông tin giao hàng sẵn sàng

Nv kiểm tra lại phiếu giao hàng

Nv kiểm tra lại phiếu giao hàng

Kiểm tra dùng hết bình chưa Rồi chưa

Khách hàng đưa thêm tiền ký quỹ

Khách hàng đưa thêm tiền ký quỹ

Nhân viên ghi nhận tiền ký quỹ

Nhân viên ghi nhận tiền ký quỹ

Chi tiết chứng từ Đợt giao hàng Đợt giao hàng

Khách hàng Đợt giao hàng Đợt giao hàng

III.2.5 Qui trình Thống kê

Sơ đồ liên hoàn các biến cố

Nhân viên muốn thống kê doanh thu

Nhân viên muốn thống kê doanh thu yêu cầu thống kê doanh thu theo định kỳ đã hoàn tất yêu cầu thống kê doanh thu theo định kỳ đã hoàn tất

Nhân viên muốn thống kê sản phẩm

Nhân viên muốn thống kê sản phẩm

Yêu cầu thống kê sản phẩm theo khu vực,thời điểm đã hòan tất

Yêu cầu thống kê sản phẩm theo khu vực,thời điểm đã hòan tất

Yêu cầu thống kêYêu cầu thống kê

Mô tả các nguyên tắc stt Nguyên tắc xử lý Biến cố vào Biến cố ra

1 Kiểm tra loại thống kê

2 Lập bản thống kê doanh thu

Nhân viên muốn thống kê theo doanh thu+định kỳ thống kê Đưa bản thống kê cho quản lý

Yêu cầu thống kê doanh thu theo định kỳ đã hoàn tất

3 Lập bản thống kê sản phẩm

Nhân viên muốn thống kê theo sản phẩm Đưa bản thống kê cho quản lý

Yêu cầu thống kê sản phẩm theo khu vực,từng thời điểm đã hoàn tất

THIẾT KẾ MÔ HÌNH DỮ LIỆU

Đánh giá

 Do bảng DotGiaoHang là chung cho cả đơn đặt hàng và hợp đồng nên dẫn tới khó khăn trong việc tạo khóa ngọai tới 2 bảng DonDatHang và

HopDong (sử dụng chung là MaChungTu) Vì thế phải viết trigger để đảm bảo tính thống nhất thông tin giữa các bảng Nhưng nếu tách ra làm làm hai bảng theo DonDatHang và HopDong thì sẽ làm gia tăng thêm các bảng về sau, dẫn đến dữ liệu lớn.

 Do doanh thu được ghi nhận theo tháng nên không linh động khi cần quản lý doanh thu trong ngày

 Trong bảng CongNoKhachHang sẽ tồn tại một cột trống trên một dòng do nó lưu cả tiền ký quĩ và tiền ký gửi, nhưng lại bảo đảm thuận tiện khi truy xuất.

Mô tả các ràng buộc toàn vẹn

Hai ký tự đầu của mã hợp đồng là HD.

3 ký tự đầu của mã đơn đặt hàng là DDH.

Khi kết thúc hợp đồng số tiền bồi thường phải luôn nhỏ hơn hay bằng số tiền ký quỹ, ký gửi.

∀ cnkh ∈ CongNoKhachHang , sao cho hd.MaHopDong = cnkh.MaHopDong thì cnkh.TienKyQuy + cnkh.TienKyGui > hd.SoTienBoiThuong Cuối ∀

THIẾT KẾ MÔ HÌNH TỔ CHỨC XỬ LÝ

Lập hợp đồng

Lưu nội dung đơn đặt hàng

Ghi nhận thông tin hợp đồng

Chi tiết đơn đặt hàng

Khách hàng Đơn đặt hàng

Tính toán công nợ khách hàng

So khớp hợp đồng b Theo mô hình Merise

Quá trình lập hợp đồng hoàn tất

Quá trình lập hợp đồng hoàn tất

Yêu cầu lập hợp đồng

Yêu cầu lập hợp đồng

Giao hợp đồng cho khách hàng

Giao hợp đồng cho khách hàng

Ghi nhận thông tin hợp đồng

Ghi nhận công nợ khách hàng

So khớp với mã hợp đồng

So khớp với mã hợp đồng

Thiết bị thuê Thiết bị thuê

Khách hàng Nhân viên lập hợp đồng

Nhân viên lập hợp đồng

Nhân viên kế toán Nhân viên kế toán

Bảng mô tả chức năng:

1 Ghi nhận thông tin hợp đồng

Tiếp nhận yêu cầu lập hợp đồng

TC Nhân viên lập hợp đồng

Thực hiện theo thời gian hẹn với khách hàng

2 Ghi nhận thông tin hợp đồng

Lập bản hợp đồng và ghi nhận các thông tin liên quang

Lưu thông tin hợp đồng mới

TĐ Nhân viên kế toán

Khi nhân viên lập hợp đồng giao bản hợp đông tay

5 Ghi nhận công nợ khách hàng

Quản lý đặt hàng qua điện thọai

Nhân viên tiếp nhận b Theo mô hình tựa Merise

Lưu nội dung đơn đặt hàng

Ghi nhận thông tin đơn dặt hàng Khách hàng

Chi tiết đơn đặt hàng

Khách hàng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng

Khách hàng Nhân viên tiếp nhận

Nhân viên kế toán Nhân viên kế toán Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng

Quá trình lập đơn Quá trình lập đơn

Yêu cầu lập đơn đặt hàng

Yêu cầu lập đơn đặt hàng Đơn đặt hàng Đơn đặt hàng

Chi tiêt đơn đặt hàng

Chi tiêt đơn đặt hàng

Ghi nhận chi tiết đơn đặt hàng Ghi nhận chi tiết đơn đặt hàng

Bảng mô tả chức năng:

1 Ghi nhận thông tin đơn đặt hàng

Ghi nhận thông tin đơn đặt hàng

TC Nhân viên tiếp nhận

Ngay khi nhận được đơn đặt hàng

2 Lưu nội dung đơn đặt hàng

TĐ Nhân viên kế toán nt

Quản lý giao hàng

Nhân viên kế toán Nhân viên giao hàng Nhân viên kế toán Nhân viên giao hàng

Kiểm tra loại chứng từ

Tiếp nhận phiếu giao hàng

Tinh toán công nợ khách hàng

So khớp đơt giao hàng

Ghi nhận phiếu giao hàng

Khách hàng Đợt giao hàng

Thông tin đợt giao hàng

Thông tin đợt giao hàng

Thông tin phiếu giao hàng

Thông tin phiếu giao hàng Phiếu giao hàng

Thông tin giao hàng b Theo mô hình tựa Merise

Khách hàng Nhân viên giao hàng

Nhân viên kế toán Nhân viên kế toán Định kỳ hàng ngày Định kỳ hàng ngày

Thông tin đợt giao hàng đã sẵn sàng

Thông tin đợt giao hàng đã sẵn sàng Phiếu giao hàng

Yêu cầu giao hàng đã giải quyết xong

Yêu cầu giao hàng đã giải quyết xong

Kiểm tra loại chứng từ

Hợp đồng đơn đặt hàng

Chứng từ Chứng từ Đợt giao hàng Đợt giao hàng

Khách hàng Đợt giao hàng Đợt giao hàng

Kiểm tra tình trạng hợp đồng Kết thúc còn hiệu lực

Ghi nhận thông tin đợt giao hàng

So khớp mã chứng từ

So khớp mã chứng từ

Ghi nhận nợ khách hàng

So khớp mã chứng từ

So khớp mã chứng từ

Nhân viên kiểm tra lại phiếu giao hàng

Nhân viên kiểm tra lại phiếu giao hàng

Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng

Tiếp nhận phiếu giao hàng Đưa phiếu khách hàng cho khách hàng Đưa phiếu khách hàng cho khách hàng

Khách hàng thanh toán phiêu giao hàng

Khách hàng thanh toán phiêu giao hàng

Ghi nhận thông tin đợt giao hàng

So khớp mã chứng từ

So khớp mã chứng từ

Bảng mô tả chức năng:

Thủ tục chức năng Bản chất

1 Kiểm tra loại chứng từ

Kiểm tra loại chứng từ TĐ Nhân viên kế toán Định kỳ

2 kiểm tra tình trang hợp đồng

Kiểm tra tình trạng hợp đồng TC nt nt

Ghi nhận thông tin đợt giao hàng

Tìm những đơn hàng,hợp đồng đến kỳ hạn giao

Sắp xếp lịch giao hàng Ghi nhận thông tin đợt giao hàng

TĐ TĐ TĐ nt nt nt nt nt nt 6

Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng

Lưu thông tin phiếu giao hàng

TĐ TĐ nt nt nt nt

8 Tiếp nhận phiếu giao hàng

Tiếp nhận phiếu giao hàng TC Nhân viên giao hàng

Ngay khi phiếu giao hàng thực hiện

9 Ghi nhận thông tin phiếu giao hàng

Ghi nhận thông tin sau khi giao hàng

Tinh toán thêm tiền ký quỹ(nếu có)

TC nt Sau khi giao hàng

11 Ghi nhận công nợ khách hàng

Ghi nhận công nợ khách hàng TĐ Nhân viên kế toán

Sau khi người giao hàng cung cấp lại thông tin giao hàng

Tính toán doanh thu TĐ nt nt

Thống kê

Nhân viên kế toán Nhân viên kế toán

2 Lập báo cáo doanh thu

Kiểm tra loại thống kê

3 Lập bảng báo cáo sản phẩm

Yêu cầu thống kê doanh thu

Thông tin báo cáo doanh thu

Thông tin báo cáo sản phẩm

Yêu cầu thống kê sản phẩm b Theo mô hình tựa Merise

Nhân viên quản lý Nhân viên kế toán Nhân viên kế toán

Kiểm tra loại thống kê Doanh thu Sản phẩm

Nhân viên muốn thống kê theo doanh thu

Nhân viên muốn thống kê theo doanh thu

Nhân viên muốn thống kê theo sản phẩm

Nhân viên muốn thống kê theo sản phẩm Định kỳ tháng,quý ,năm Định kỳ tháng,quý ,năm

Lập bảng thống kê doanh thu Lập bảng thống kê sản phẩm

Yêu cầu thống kê theo doanh thu theo định kỳ đã giải quyết

Yêu cầu thống kê theo doanh thu theo định kỳ đã giải quyết

Yêu cầu thống kê sản phẩm theo khu vực ,thời điểm đã giải quyết

Yêu cầu thống kê sản phẩm theo khu vực ,thời điểm đã giải quyết

Doanh thu Doanh thu Đưa bản thống kê cho quảng lý Đưa bản thống kê cho quảng lý Đưa bản thống kê cho quản lý Đưa bản thống kê cho quản lý

Báo cáo thống kê doanh thu

Báo cáo thống kê doanh thu

Báo cáo thống kê sản phẩm

Báo cáo thống kê sản phẩm

Phiếu giao hàngPhiếu giao hàng

Bảng mô tả chức năng:

Thủ tục chức năng Bản chất

1 Kiểm tra loại thống kê

Kiểm tra loại thống kê TC Nhân viên kế toán Định kỳ (tháng,quý năm)

Lập bản thống kê doanh thu

Tính toán doanh thu theo thoi gian

In báo cáo thống kê doanh thu

TĐ nt nt nt nt 4

Lập bảng thống kê sản phẩm

Tính toán số sản phẩm bán theo khu vực,thời điểm

In báo cáo sản phẩm

TĐ TĐ nt nt nt nt

THIẾT KẾ GIAO DIỆN

Sơ đồ các màn hình giao diện

Màn hình quản lý nước khoáng

Màn hình quản lý thiết bị thuê

Màn hình quản lý đợt giao hàng

Màn hình quản lý phiếu giao hàng

Màn hình quản lý khách hàng

Màn hình quản lý công nợ khách hàng

Màn hình quản lý chi tiết đơn đặt hàng

Màn hình hiệu chỉnh thành viên

Màn hình đăng ký thành viên

Màn hình quản lý hợp đồng

Màn hình quản lý chi tiết hợp đồng

Màn hình quản lý đơn đặt hàng

Thiết kế các màn hình

 Danh sách các màn hình

STT TEN MÀNG HÌNH PHỤ

3 Màng hình hiệu chỉnh thành viên 34

4 Màng hình đăng ký thành viên 34

5 Màn hình quảng lý hợp đồng 35

6 Màn hình quảng lý chi tiết hợp đồng 35

7 Màn hình quảng lý đơn đặt hàng 36

8 Màn hình quản lý chi tiết đơn đặt hàng 36

9 Màn hình quản lý đợt giao hàng 37

10 Màn hình quản lý phiếu giao hàng 37

11 Màn hình quản lý loại khách hàng 38

12 Màn hình quản lý công nợ khách hàng 38

13 Màn hình quản lý nước khoáng 39

14 Màn hình quản lý thiết bị thuê 39

3 Màn hình Hiệu chỉnh thành viên

4 Màn hình Đăng ký thành viên

5 Màn hình Quản lý Hợp đồng

6 Màn hình Quản lý Chi tiết Hợp đồng

7 Màn hình Quản lý Đơn Đặt hàng

8 Màn hình Quản lý Chi tiết Đơn đặt hàng

9 Màn hình Quản lý Đợt giao hàng

10 Màn hình Quản lý Phiếu giao hàng

11 Màn hình Lọai khách hàng

12 Màn hình Công nợ khách hàng

13.màn hình quản ly nước khoáng

14 Màn hình Quản lý Thiết bị thuê

Ngày đăng: 29/09/2023, 15:38

HÌNH ẢNH LIÊN QUAN

Sơ đồ liên hoàn các biến cố - Quản lý cửa hàng phân phối nước khoáng
Sơ đồ li ên hoàn các biến cố (Trang 15)
Sơ đồ liên hoàn các biến cố - Quản lý cửa hàng phân phối nước khoáng
Sơ đồ li ên hoàn các biến cố (Trang 21)
Sơ đồ liên hoàn các biến cố - Quản lý cửa hàng phân phối nước khoáng
Sơ đồ li ên hoàn các biến cố (Trang 24)
Bảng mô tả chức năng: - Quản lý cửa hàng phân phối nước khoáng
Bảng m ô tả chức năng: (Trang 32)
Bảng mô tả chức năng: - Quản lý cửa hàng phân phối nước khoáng
Bảng m ô tả chức năng: (Trang 34)
Bảng mô tả chức năng: - Quản lý cửa hàng phân phối nước khoáng
Bảng m ô tả chức năng: (Trang 37)
Bảng mô tả chức năng: - Quản lý cửa hàng phân phối nước khoáng
Bảng m ô tả chức năng: (Trang 41)

TÀI LIỆU CÙNG NGƯỜI DÙNG

TÀI LIỆU LIÊN QUAN

w