Phân tích tình hình chi phí sản xuất tại công ty tnhh hưng long

1 Luận văn tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại CHƯƠNG TỔNG QUAN NHỮNG VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU VỀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.1.1 Về mặt lý thuyết Trong kinh tế thị trường, chức kinh tế chủ yếu doanh nghiệp cung cấp hàng hóa cho thị trường nhằm đạt mục tiêu lợi nhuận tối đa khuôn khổ pháp luật.Để thực điều đó, mặt doanh nghiệp phải khơng ngừng đầu tư mở rộng sản xuất kinh doanh, tăng doanh thu mặt khác phải tổ chức tốt q trình sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm, tăng sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Trong trình hoạt động mình, doanh nghiệp cần phải huy động tổ chức sử dụng nguồn lực: vật tư, tiền vốn, lao động yếu tố liên quan khác phục vụ cho trình kinh doanh Quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp gắn liền với q trình chi trả tiêu phí nguồn lực đó, tất khoản chi trả phí tổn vật tư, tiền vốn, lao động yếu tố tiêu dùng cho hoạt động sản xuất thời kì định gọi chi phí sản xuất doanh nghiệp Chi phí sản xuất khoản chi phí tạo nên giá thành sản phẩm sản xuất việc quản lý sử dụng chi phí sản xuất có ý nghĩa quan trọng, có ảnh hưởng trực tiếp định đến việc thực kế hoạch sản xuất số lượng, chất lượng, giá thành sản phẩm Việc tính tốn phân tích chi phí sản xuất kinh doanh cho phép doanh nghiệp biết chắn rằng: phải sản xuất phải bán với mức giá đảm bảo bù đắp chi phí cho biết rằng, với tình trạng chi phí doanh nghiệp bán mức sản lượng để đạt mức lợi nhuận tối đa, hịa vốn, lỗ mức sản lượng lỗ Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất, cần phải tính tốn phân tích tình hình sử dụng ngun liệu, nhân cơng, chi phí có liên quan khác SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K42D1 Luận văn tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại cho hợp lý, đạt hiệu cao nhất, chất lượng tốt nhất, phù hợp với giá thị trường Có giúp doanh nghiệp tăng lợi nhuận, đồng thời đứng vững thị trường cạnh tranh Do vậy, phân tích chi phí sản xuất cần thiết doanh nghiệp, giúp nhà quản trị doanh nghiệp hoạch định kế hoạch sản xuất, đưa định kinh doanh đắn 1.1.2 Về mặt thực tế Qua thời gian khảo sát, thực tế công ty TNHH Hưng Long, em nhận thấy việc quản lý chi phí sản xuất công ty quan tâm hàng đầu, đồng thời cơng ty có biện pháp tích cực việc tiết kiệm chi phí sản xuất, đáp ứng nhu cầu sản xuất Tuy nhiên,việc sử dụng chi phí sản xuất cịn chưa hợp lý, gây lãng phí, cơng tác phân tích chi phí sản xuất chưa coi trọng, chưa sâu phân tích theo tiêu, khoản mục chi phí Do biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất đưa chưa đạt hiệu cao Từ thực tế đó, thấy việc phân tích chi phí sản xuất cần tiến hành cách khoa học, từ đưa biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất hữu hiệu vấn đề cần thiết đặt công ty TNHH Hưng Long 1.2 Xác lập tuyên bố đề tài Xuất phát từ sở lý luận yêu cầu thực tiễn, nhận thức tầm quan trọng việc phân tích chi phí sản xuẩt q trình thực tập cơng ty TNHH Hưng Long, giúp đỡ, hướng dẫn tận tình thầy giáo, ban lãnh đạo cơng ty, anh, chị Phịng Kế tốn- Tài chính, vận dụng kiến thức học trường Đại học Thương Mại, em chọn đề tài: “ phân tích tình hình chi phí sản xuất cơng ty TNHH Hưng Long” làm luận văn tốt nghiệp 1.3 Mục tiêu nghiên cứu Qua việc phân tích chi phí sản xuất công ty TNHH Hưng Long mang lại cho thân em nhiều kiến thức quý báu,em vận dụng kiến thức học vào thực tế, đồng thời củng cố nâng cao nhận thức mặt lý SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K42D1 Luận văn tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại thuyết phân tích nói chung,cũng phân tích chi phí sản xuất nói riêng, giúp em có thêm nhiều thơng tin để hồn thành tốt luận văn Việc phân tích chi phí sản xuất cơng ty TNHH Hưng Long nhằm: Hệ thống hóa vấn đề lý luận thực tiễn chi phí sản xuất phân tích chi phí sản xuất Phân tích tình hình quản lý sử dung chi phí sản xuất nhằm thấy thành tựu doanh nghiệp đạt được, tìm tồn , bất hợp lý phân tích nguyên nhân tồn cơng tác quản lý sử dụng chi phí sản xuất Đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất cơng ty TNHH Hưng Long 1.4 Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: chi phí sản xuất Khơng gian nghiên cứu: cơng ty TNHH Hưng Long Thời gian nghiên cứu: số liệu, tài liệu năm 2008,2009 1.5 Kết cấu luận văn Ngịai tóm lược ,lời cảm ơn, mục lục danh mục bảng biểu, sơ đồ, danh mục từ viết tắt, luận văn gồm chương: Chương 1: Tổng quan vấn đề nghiên cứu phân tích chi phí sản xuất doanh nghiệp Chương 2: Một số vấn đề lý luận phân tích chi phí sản xuất doanh nghiệp Chương 3: Phương pháp nghiên cứu phân tích chi phí sản xuất cơng ty TNHH Hưng Long Chương 4: Các kết luận đề xuất giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm công ty TNHH Hưng Long SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K42D1 Luận văn tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại CHƯƠNG MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ PHÂN TÍCH CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Một số định nghĩa, khái niệm 2.1.1 Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền hao phí lao động: lao động sống lao động vật hóa chi phí tiền khác mà doanh nghiệp sử dụng trình sản xuất để tạo sản phẩm(*) Chi phí dịch chuyển vốn, chuyển dịch giá trị yếu tố sản xuất vào đối tượng tính giá( sản phẩm, dịch vụ) Chi phí sản xuất bao gồm khoản mục: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + Chi phí nhân cơng trực tiếp + Chi phí sản xuất chung Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp : Bao gồm tồn khoản chi phí ngun vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu mà doanh nghiệp trực tiếp sử dụng trình sản xuất sản phẩm Đây khoản chi phí khả biến tình hình biến động khoản mục chi phí phụ thuộc vào biến động số lượng sản phẩm sản xuất mức tiêu hao nguyên vật liệu đơn vị sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản xuất sản phẩm Chi phí nhân cơng trực tiếp: Là khoản chi phí tiền lương, khoản phụ cấp theo lương, khoản thu nhập khác mà doanh nghiệp trả cho người lao động trực tiếp sản xuất (*)Phân tích kinh tế doanh nghiệp thương mại - PGS.TS Trần Thế Dũng- NXB Thống Kê- 2008 SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K42D1 Luận văn tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại sản phẩm vào số lượng, chất lượng sản phẩm mà họ sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp khoản chi phí khả biến biến động tăng, giảm phụ thuộc vào số lượng sản phẩm sản xuất Chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí sản xuất phát sinh xưởng phân xưởng sản xuất, khoản chi phí khơng sử dụng trực tiếp để sản xuất loại sản phẩm mà dùng cho sản xuất nhiều loại sản phẩm Do vậy, khoản chi phí theo dõi, ghi chép vào tài khoản chi phí sản xuất chung, cuối kỳ phân bổ cho loại sản phẩm theo tiêu thức thích hợp Chi phí sản xuất chung bao gồm nhiều khoản mục với tính chất biến đổi khác nhau: + Chi phí nhân viên phân xưởng + Chi phí vật liệu + Chi phi dụng cụ sản xuất + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí dịch vụ mua ngồi + Chi phí tiền khác 2.1.2.Giá thành sản phẩm Khái niệm: Giá thành sản xuất sản phẩm biểu tiền tồn chi phí sản xuất sản phẩm hồn thành cơng đoạn sản xuất Cấu thành nên giá thành sản phẩm khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung Phân loại giá thành sản phẩm: Giá thành kế hoạch: Là giá thành sản xuất sản phẩm tính sở chi phí sản xuất kế hoạch sản lượng kế hoạch Giá thành kế hoạch để phân tích đánh giá SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K42D1 Luận văn tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại tình hình thực kế hoạch hạ giá thành doanh nghiệp, tính tốn trước tiến hành sản xuất sản phẩm, Giá thành định mức: Là giá thành sản xuất sản phẩm tính sở định mức chi phí hành tính cho đơn vị sản phẩm Giá thành định mức thước đo xác để xác định hiệu sử dụng tài sản, lao động, tiền vốn sản xuất, tính trước tiến hành sản xuất sản phẩm Giá thành thực tế: Là giá thành sản xuất sản phẩm tính sở số liệu chi phí sản xuất thực tế phát sinh kế toán tập hợp sản lượng sản phẩm sản xuất thực tế kỳ Giá thành sản xuất thực tế để xác định kết hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp, tính sau q trình sản xuất , có sản phẩm hồn thành ứng với kỳ tính giá thành mà doanh nghiệp xác định 2.2 Lý thuyết phân tích chi phí sản xuất 2.2.1 Mục đích, ý nghĩa phân tích chi phí sản xuất Chi phí sản xuất gắn liền với q trình sản xuất kinh doanh, có tác động trực tiếp đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, đến mục tiêu trực tiếp doanh nghiệp lợi nhuận tối đa Vì vậy, tất doanh nghiệp kinh doanh kinh tế thị trường phải tổ chức tốt việc quản lý, sử dụng chi phí sản xuất Việc quản lý, sử dụng chi phí sản xuất phải thực yêu cầu sau: + Đảm bảo cho việc thực tốt kế hoạch sản xuất số lượng sản phẩm, chất lượng sản phẩm + Xây dựng thực tốt tiêu định mức tiêu hao nguyên vật liệu, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung + Có sách, biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Xuất phát từ yêu cầu trên, phân tích chi phí sản xuất nhằm mục đích nhận thức đánh giá xác, tồn diện khách quan tình hình thực tiêu kế hoạch, định mức chi phí sản xuất, tìm số chênh lệch tăng SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K42D1 Luận văn tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại giảm nguyên nhân ảnh hưởng khách quan chủ quan, từ đưa sách, biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Qua phân tích thấy tình hình quản lý sử dụng chi phí sản xuất có hợp lý hay khơng? Có phù hợp với nhu cầu sản xuất, với nguyên tắc quản lý kinh tế tài mang lại hiệu kinh tế hay khơng? Đồng thời qua phân tích cần tìm mặt tồn bất hợp lý quản lý sử dụng chi phí Từ phân tích nguyên nhân ảnh hưởng đề xuất sách, biện pháp khắc phục nhằm quản lý sử dụng chi phí sản xuất tốt 2.2.2 Phương pháp phân tích chi phí sản xuất 2.2.2.1 Phương pháp so sánh Phương pháp so sánh phương pháp để nghiên cứu, nhận thức vật, tượng thông qua quan hệ đối chiếu tương hỗ vật, tượng với vật, tượng khác, nhằm thấy giống khác vật, tượng Trong phân tích chi phí sản xuất,phương pháp áp dụng để + So sánh số liệu thực số liệu kế hoạch, định mức nhằm đánh giá mức độ hoàn thành kế hoạch tỷ lệ % số chênh lệch tăng giảm khoản mục chi phí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sản xuất chung + So sánh tổng sản lượng sản phẩm sản xuất năm 2009 năm 2008 + So sánh định mức tiêu hao giá nguyên vật liệu sản xuất lợp: amiăng, xi măng, bột giấy năm 2009 với năm 2008 + So sánh tổng quỹ lương, suất lao động bình quân, lương bình qn cơng nhân, số cơng nhân sản xuất bình quân năm 2009 so với năm 2008 + So sánh tổng giá thành năm 2009 so với năm 2008 Để áp dụng phương pháp so sánh, tiêu đem so sánh phái đảm bảo tính đồng nhất: phải phản ánh nội dung kinh tế phát sinh , thời điểm,cùng phương pháp, đơn vị đo lường tính tốn SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K42D1 Luận văn tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại 2.2.2.2 Phương pháp thay liên hồn Để phân tích nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất doanh nghiệp, qua thấy mức độ tính chất ảnh hưởng nhân tố đến đối tượng nghiên cứu cần áp dụng phương pháp khác phương pháp thay liên hồn phương pháp Trong phân tích chi phí sản xuất, phương pháp áp dụng để phân tích nhân tố ảnh hưởng đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: số lượng sản phẩm,mức tiêu hao nguyên vật liệu, đơn giá nguyên vật liệu; tổng quỹ lương: doanh thu tiêu thụ sản phẩm, suất lao động bình quân, lương bình qn cơng nhân… 2.2.2.3 Phương pháp dùng biểu phân tích Biểu phân tích nhìn chung thiết lập theo dòng cột để ghi chép tiêu, số liệu phân tích Trong có cột dùng để ghi chép số liệu thu thập được, có cột cần tính tốn, phân tích Trong phân tích chi phí sản xuất, biểu sử dụng biểu cột biểu cột, biểu phân tích phản ánh mối quan hệ so sánh tiêu kinh tế có mối quan hệ với nhau: so sánh số thực với số kế hoạch tiêu: số lượng sản phẩm, định mức tiêu hao, đơn giá nguyên vật liệu… 2.2.3 Nguồn tài liệu phân tích Phân tích tình hình chi phí sản xuất sử dụng nguồn tài liệu sau đây: + Các tiêu kế hoạch, định mức chi phí sản xuất mà doanh nghiệp ngành xây dựng, tiêu kế hoạch sản xuất (sản lượng, giá trị tổng sản lượng) + Các tiêu hạch toán bao gồm hạch toán tổng hợp hạch tốn chi tiết phản ánh tính thực tiêu chi phí sản xuất kỳ + Các chế độ, sách quản lý chi phí sản xuất ngành doanh nghiệp 2.3 Tổng quan tình hình khách thể nghiên cứu cơng trình năm trước SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K42D1 Luận văn tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Trong năm gần đây, đề tài phân tích tình hình chi phi sản xuất nhiều sinh viên chọn làm đề tài tốt nghiệp cho Tuy nhiên, đề tài nghiên cứu có đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu, mục đích nghiên cứu khác nhau, cơng ty khác Nhìn chung cơng trình năm trước khái quát hóa vấn đề lý luận thực tiễn nội dung phương pháp phân tích chi phí sản xuất Đồng thời, thơng qua bảng biểu phân tích số liệu, cơng trình đưa nhận xét đánh giá tổng quan tình hình chi phí sản xuất cơng ty, từ thấy ưu điểm, tồn tại, khó khăn mà doanh nghiệp gặp phải đưa giải pháp, đề xuất khắc phục tồn khó khăn giúp cơng ty sử dụng chi phí sản xuất hợp lý, hiệu Tuy nhiên, góc độ nghiên cứu khác nhau, luận văn, chuyên đề trước bộc lộ mặt đạt tồn Trong q trình nghiên cứu phân tích đề tài , em có tiếp cận với hai luận văn sau + Luận văn sinh viên Đặng Tuấn Anh đề tài: “Phân tích chi phí sản xuất số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất công ty cổ phần xây dựng số 11” luận văn nghiên cứu doanh nghiệp xây lắp, với sản phẩm xây lắp công trình vật kiến trúc có qui mơ lớn, kết cấu phức tạp Luận văn nêu sở lý luận đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp Luận văn tiến hành phân tích chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp thông qua việc sử dụng phương pháp vấn, phương pháp thu thập số liệu từ số liệu kế toán, dự toán tổng hợp kinh phí cơng trình…đồng thời phân tích số khoản mục chi phí giá thành sản phẩm xây lắp như: phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung Ngồi ra, luận văn đưa số giải pháp tiết kiệm chi phí sản xuất như: nâng cao chất lượng đồ án thiết kế, xác định nguồn cung ứng nguyên vật liệu, lựa chọn phương pháp, tiến độ thi công hợp lý, tăng cường quản lý giá thành xây lắp thực tế, tiết kiệm chi phí tài chi phí quản lý SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K42D1 10 Luận văn tốt nghiệp Trường đại học Thương Mại Nhìn chung, luận văn có tìm hiểu sâu sát cơng ty, giai đoạn, tiến trình hoạt động, thi cơng cơng trình, nêu lên nhân tố ảnh hưởng chủ yếu đến chi phí sản xuất đưa ý kiến đề xuất góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất Tuy nhiên,do chi phí tập hợp cấu tạo nên giá thành cơng trình tương đối lớn nên đề tài tập trung phân tích chi phí sản xuất cơng trình cụ thể mà khơng thể nghiên cứu chi phí sản xuất tịan khối lượng cơng việc cơng ty Ngồi ra, luận văn nêu lên khó khăn vốn kinh doanh việc thu hồi vốn công ty chưa đưa giải pháp để giải vấn đề + Luận văn sinh viên Trần Thị Hải đề tài: phân tích tình hình thực chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất, khảo sát thực tế xí nghiệp In – trung tâm thơng tin Thương Mại Luận văn nghiên cứu lý luận phân tích chi phí sản xuất doanh nghiệp sản xuất, áp dụng thực tiễn xí nghiệp In, với hoạt động sản xuất, phục vụ cho nhu cầu in ấn ấn phẩm, sách báo, tin phục vụ cho nhu cầu xã hội Luận văn trình bày chi tiết lý thuyết CPSX, số nội dung chưa chuẩn xác: chi phí sản xuất bao gồm chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp; đồng thời tiến hành phân tích CPSX giá thành sản phẩm theo nội dung: phân tích tình hình hồn thành kế hoạch giá thành sản phẩm, phân tích biến động khoản mục giá thành, phân tích hiệu sử dụng chi phí qua số tiêu chi phí Tuy nhiên, luận văn chưa nêu cụ thể nội dung, phương pháp, tiêu sử dụng việc phân tích nội dung Khảo sát thực tế xí nghiệp In, qua phân tích số liệu cho thấy tình hình sử dụng chi phí sản xuất cơng ty cịn chưa hợp lý do: CPNVLTT tăng, khâu tổ chức lao động xí nghiệp chưa khoa học Từ thực tế đó, luận văn cho thấy cơng ty có giải pháp việc tiết kiệm CPSX như: tiết kiệm chi phí ngun vật liệu thơng qua việc tìm thị trường cung cấp hợp lý; theo dõi SV: Nguyễn Thị Hương Lớp: K42D1