PHẦN 1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG LONG Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Nhằm trang bị cho sinh viên những hành trang tốt nhất khi rời khỏi ghế nhà trường,[.]
Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế LỜI MỞ ĐẦU Nhằm trang bị cho sinh viên hành trang tốt rời khỏi ghế nhà trường, đồng thời giúp cho sinh viên có điều kiện vận dụng kiến thức, lý luận học vào thực tế từ thực tế kiểm nghiệm lại lý luận học, em nhà trường tạo điều kiện đến thực tập công ty TNHH Hưng Long Đây hội để em học hỏi kinh nghiệm hiểu biết thêm công việc mà chọn Qua thời gian ngắn thực tập công ty TNHH Hưng Long , em phần hiểu thực tế cơng tác kế tốn cơng ty phần hình dung cơng việc mà làm có vai trị quan trọng đến việc tồn công ty phát triển đất nước Để có kiến thức kết thực tế ngày hôm nay,trước hết em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa kinh tế -trường Đại Học Công Nghiệp Hà Nội cô giáo Thạc sỹ Trương Thanh Hằng giảng dậy trang bị cho em kiến thức bản, đồng thời tận tình hướng dẫn em trình thực tập Đồng thời em xin gửi lời cám ơn đến ban Giám đốc,cùng tập thể đội ngũ nhân viên phịng kế tốn cơng ty TNHH Hưng Long tạo điều kiện giúp đỡ em q trình em thực tập cơng ty Trong trình thực tập làm báo cáo,do thiếu nhiều kinh nghiệm thực tế khả thân hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót.Em mong thầy cô bảo thêm để báo cáo em hoàn thiện hơn.Em xin chân thành cảm ơn Ngoài phần mở đầu kết luận,báo cáo em có phần Phần I : Giới thiệu khái quát chung công ty TNHH Hưng Long Phần II : Thực trạng cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Hưng Long Phần III: Đánh giá nhận xét Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG LONG 1.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Hưng Long Tên cơng ty:Cơng ty TNHH Hưng Long Trụ sở chính:Cụm cơng nghiệp An Khánh – Hoài Đức – Hà Nội Điện thoại: 0433.652.128 Là đơn vị hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng.Có tư cách pháp nhân,hoạch tốn kinh tế độc lập tự chủ tài chính.Trụ sở cơng ty đặt cụm cơng nghiệp An Khánh,nằm mặt đường cao tốc Láng – Hịa Lạc,cách trung tâm Hà Nội 8km.Với diện tích 5000m2,vị trí địa lý thuận lợi điều kiện tốt cho q trình phát triển mở rộng quy mơ hoạt động sản xuất cơng ty Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH Hưng Long thành lập từ tháng 01 năm 2004, Sở kế hoạch đầu tư tỉnh Hà Tây cấp Giấy ĐKKD số : 03020007347- ngày 07 tháng 02 năm 2004 Đến ngày tháng năm 2008,thực định phủ việc mở rộng thủ Hà Nội ,theo tồn phần diện tích tự nhiên dân số tỉnh Hà Tây chuyển TP Hà Nội.Ngày 19 tháng 01 năm 2009,công ty TNHH Hưng Long cấp lại Giấy ĐKKD số 0102037322 Sở Đầu tư Kế hoạch thành phố Hà Nội cấp Sau năm phấn đấu,nỗ lực không ngừng,cho đến công ty trưởng thành phát triển lớn mạnh mặt.Tổng số nhân viên tăng lên,ban đầu 70 người,cho đến nay,con số lên đến 200 người Đội ngũ cán công nhân viên công ty từ Giám đốc phòng ban,tổ đội sản xuất người có lực,trình độ chun mơn có tinh thần trách nhiệm với cơng việc.Cơ sở vật chất kỹ thuật ngày nâng cao, địa bàn hoạt động sản xuất mở rộng,công ty Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế trở thành doanh nghiệp hoạt động đa lĩnh vực đáp ứng nhu cầu đòi hỏi ngày cao xã hội 1.3 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Hưng Long 1.3.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh công ty Cơng ty TNHH Hưng Long doanh nghiệp có quy mô vừa,chủ yếu hoạt đông lĩnh vực thiết kế,thi cơng cơng trình dân dụng,cơng nghiệp,các cơng trình giao thơng,thủy lợi,các cơng trình điện đến 35kV…Tính chất phức tạp cơng nghệ,sản xuất sản phẩm mang tính đơn chiếc,có cấu tạo vật chất riêng quy mơ sản xuất lớn…Theo Giấy phép ĐKKD số 03020007347 Sở Kế Hoạch Đầu tư tỉnh Hà Tây cấp ngày 07 tháng 02 năm 2004,và đăng ký cấp lại lần 1,lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty bao gồm: - Giám sát,thiết kế,thi cơng hồn thiện cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp - Giám sát,thi cơng xây dựng cầu đường,các cơng trình giao thơng đường - San lấp mặt bằng,thi công hạ tầng khu công nghiệp, đô thị - Thi công cơng trình cấp nước sạch,thốt nước kênh kè thủy lợi,và cơng trình phát triển sở hạ tầng nông thôn - Thi công,lắp đặt đường dây,trạm biến thế,các cơng trình điện lên đến 35kV… - Thi cơng san lấp giải phóng mặt bằng - Gia công lắp ráp thiết bị điện cơng nghiệp khí - Sản xuất đồ mộc dân dụng - Kinh doanh loại máy móc,thiết bị xây dựng - Kinh doanh đầu tư bất động sản - Tư vấn,môi giới đấu giá bất động sản Với cạnh tranh khốc liệt yêu cầu ngày cao thị trường địi hỏi cơng ty ln phải tìm hiểu nắm bắt nhu cầu thi trường Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế để mở rộng lĩnh vực hoạt động.Bên cạnh phải chuẩn bị đầy đủ nhân lực vật chất để thực sản xuất, đáp ứng nhu cầu khách hàng Ta có thể thấy được sự tăng trưởng và phát triển của công ty qua một số chỉ tiêu kinh tế công ty đã đạt được những năm vừa qua Chỉ tiêu Doanh thu Tổng LN trước thuế Thuế TNDN phải nộp LN sau thuế TN bình quân Năm 2006 Nm 2007 Nm 2008 10.374.400.000 13.521.000.000 17.981.570.800 430.800.000 666.890.000 901.220.490 119.649.859 186.56.303 220.420.508 311.150.141 480.133.698 680.799.982 1.200.000 1.450.000 1.650.000 1.3.2 Đặc điểm sản phẩm xây lắp * Đặc điểm sản phẩm xây lắp có ảnh hưởng đến tình hình tổ chức quản lý sản xuất cơng ty.Sản phẩm xây lắp cơng trình,hạng mục cơng trình có quy mơ lớn,kết cấu phức tạp,từ khởi cơng hồn thành bàn giao đưa vào sử dụng thường kéo dài nên đòi hỏi quy mô lớn yếu tố đầu vào.Cho nên cơng trình,cơng ty phải lập dự tốn.Trong q trình thi cơng,giá dự tốn trở thành thước đo so sánh với khoản mục chi phí thực tế phát sinh.Sau hồn thành cơng trình giá dự tốn lại trở thành sở để nghiệm thu,kiểm tra chất lượng cơng trình lý hợp đồng ký kết.Các cơng trình xây dựng thường cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất xe cộ,thiết bị thi công,người lao động phải di chuyển theo địa điểm sản phẩm.Hơn nữa,việc xây dựng lại thường diễn trời,chịu tác động lớn nắng mưa,thời tiết,thiên tai,lũ lụt Đặc điểm địi hỏi cơng ty phải tổ chức cơng tác quản lý,giám sát chặt chẽ cho đảm bảo yêu cầu chất lượng công trình thi công Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế * Quy trình cơng nghệ thi cơng Quy trình cơng nghệ sản phẩm xây lắp công ty chia thành nhiều giai đoạn,mỗi giai đoạn lại chia thành nhiều công việc khác :giai đoạn khảo sát thiết kế công trình,giai đoạn tổ chức thi cơng san nền,giải phóng thi cơng mặt bằng, đào đất,làm móng…giai đoạn hồn thiện cơng trình xây trát,sơn,trang trí nội thất… Sau là quy trình cơng nghệ tổ chức thi sản xuất của công ty: Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế Nhận hồ sơ mời thầu Khảo sát,thiết kế,lập dự tốn cho cơng trình Tham gia đấu thầu Nhận hồ sơ trúng thầu Tổ chức thi công,xây dựng cơng trình Giám sát thi cơng Hồn thiện xây dựng cơng trình Nghiệm thu bàn giao cơng trình Quyt toỏn xõy dng Hồ sơ mời thầu công ty đợc tiếp nhận qua nhiều nguồn Khi nhận đợc thông tin phòng Kỹ thuật - kế hoạch ban giám đốc định có tham gia dự thầu không Nếu có phòng KT- KH khảo sát thiết kế lập dự án tham gia đấu thầu Toàn hồ sơ đấu thầu đợc xem xét trình phó giám đốc kỹ thuật ký Khi có định trúng thầu, phòng KT-KH có trách nhiệm phối hợp với chủ đầu t nghiên cứu nội dung diều khoản giá thầu, thời gian thi công, phơng thức toán hợp đồng Sau ®· thèng nhÊt néi Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế dung hợp đồng, phòng kinh tế lập hợp đồng thức trình giám đốc công ty ký kết Đối với số công trình nhỏ, giá trị sản lợng thấp chủ đầu t giao trực tiếp cho công ty qua hai hình thức: định thầu giao thầu trực tiếp Khi tiếp nhận hồ sơ công trình chủ đầu t giao phòng KT-KH có trách nhiệm chép gửi cho phòng ban liên quan đồng thời xem xét lực đơn vị thi công để chọn lựa đơn vị có đủ điều kiện thực yều cầu thi công công trình Khi đà chọn đợc đơn vị thi công phòng KT-KH sÏ cã tr¸ch nhiƯm theo dâi thùc hiƯn kÕ hoạch thi công xây lắp đơn vị Hàng tuần, đơn vị,tổ đội thi công có nhiệm vụ báo cáo việc thực kế hoạch thi công cho phòng KT-KH Trong hội nghị giao ban hàng tháng, công tác thực thi công xây lắp có khó khăn vớng mắc đơn vị,tổ đội thi công phòng ban phải báo trớc hội nghị, lÃnh công ty đạo phơng hóng giải Khi công trình xây lắp đà hoàn thành bàn giao, đơn vị thi công phải với phòng ban công ty thực công tác toán công trình Khi đà bàn giao công trình cho chủ đầu t, có phản hồi từ khách hàng chất lợng công trình, phòngKT-KH tiếp thu ý kiến rút kinh nghiệm có biện pháp xư lý thÝch hỵp 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác quản lý công ty TNHH Hưng Long Mô hình hoạt động cơng ty bao gồm đội sản xuất có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất,thi cơng theo kế hoạch giao từ phòng kế hoạch.Cụ thể,khi cơng ty nhận cơng trình,phịng kế hoạch lên kế hoạch giao nhiệm vụ cụ thể cho tổ, đội.Như mơ hình hoạt động sản xuất công ty Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế tổ chức theo tổ,đội sản xuất Đứng đầu đội đội trưởng,có nhiệm vụ quản lý điều hành sản xuất tổ chịu lãnh đạo trực tiếp ban Giám đốc.Mỗi tổ phân công chức nhiệm vụ riêng Sơ đồ máy quản lý tổ chức sản xuất cơng ty GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG KẾ HOACH-KỸ THUẬT ĐỘI XÂY DỰNG SƠ PHĨ GIÁM ĐỐC PHỊNG TÀI CHÍNH-KẾ TỐN ĐỘI XÂY DỰNG SỐ PHỊNG KINH DOANH ĐỘI CƠ KHÍ VÀ THI CƠNG CƠ GIỚI TỔ SẢN XUẤT VÀ XÂY LẮP ĐỒ MỘC PHÒNG HÀNH CHÍNH TỔ ĐIỆN * Giám đốc : Là người đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật thực quyền nghĩa vụ giao.Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý chung,kết hợp với Phó Giám đốc phịng ban để điều hành hoạt động,sản xuất kinh doanh công ty + Phó Giám đốc kỹ thuật:giúp việc cho Giám đốc khâu kỹ thuật chung,cùng với phòng kế hoạch đưa kế hoạch sản xuất lập dự toán đấu thầu Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế + Phó Giám đốc tài chính:phụ giúp cho Giám đốc khâu tài chung,cùng với phịng kế tốn chịu trách nhiệm cơng tác kế tốn tài tồn cơng ty * Phịng kỹ thuật-kế hoạch: - Quản lý cơng tác kỹ thuật chung cơng trình,hạng mục cơng trình nghiên cứu cải tiến kỹ thuật - Thực việc lập kế hoạch,lập dự toán đấu thầu cho cơng trình,quản lý định mức, đơn giá nhân công,vật tư - Phụ trách,kiểm tra, đôn đốc công tác tổ chức biện pháp thi công,kỹ thuật thi cơng * Phịng tài chính-kế tốn: - Xây dựng nội dung thực chế độ hạch tốn,kế tốn cơng ty theo chế độ kế toán chuẩn mực kế toán hành - Thực giao dịch với ngân hàng,thanh toán tiền lương cho công nhân viên,theo dõi quản lý công nợ,hạch toán thuế thuế nghĩa vụ nộp thuế - Tổng hợp tồn số liệu,xác định xác kết kinh doanh thơng qua tập hợp,tính tốn chi phí sản xuất.Thơng qua số liệu kế tốn để kiểm tra,giám sát,tham mưu cho giám đốc để phát huy cao điểm mạnh khắc phục điểm yếu kinh doanh,đồng thời tổ chức tuần hoàn chu chuyển vốn nhằm đạt hiệu cao * Phịng kinh doanh: - Tham mưu cho Giám đớc về công tác kinh doanh,tiêu thu thiÕt bị dùng xây dụng -Tìm hiểu, đề chiến lược kinh doanh phát triển thị trường -Xác lập thực thi kế hoạch kinh doanh * Phịng hành chính: -Thực cơng tác tuyển dụng,tổ chức,bố trí,quản lý lao động,nhân tồn cơng ty -Tham mưu cho ban Giám đốc xây dựng thực sách,duy trì ngun tắc,quy định công ty -Quản lý vấn đề hành chính,phúc lợi xã hội y tế… -Đảm bảo đáp ứng đầy đủ yếu tố nguồn lực đầu vào,quản lý an tồn vế lao động,thiết bị máy móc tồn cơng ty Báo cáo thực tập Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 10 Khoa kinh tế - Thực công tác khen thưởng kỷ luật chung * Các tổ,đội sản xuất: - Công ty có đội xây dựng,mỗi đội xây dựng được chia thành tổ nhỏ có nhiệm vụ thi công các công trình xây dựng,các cơng tr×nh giao thơng,thủy lợi… - Đợi khí và thi cơng giới:§ảm nhiệm phần chun môn về khí và giới cho các công trình.Lắp đặt và đưa vào sử dụng các đường dây,trạm biến thế… - Tổ sản xuất và xây lắp đồ mộc:trực tiếp sản xuất đồ mộc cho các công trình đồng thời tiêu thụ ngoài thị trường -Tổ điện:Gia công,lắp ráp các thiết bị điện.lắp đặt và đưa vào sử dụng hệ thống điện cho các công trình 1.5 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Hưng Long 1.5.1.Số lượng trình độ nhân viên kế tốn cơng ty Đảm bảo cho việc tổ chức quản lý đạt hiệu cao,công ty có mội đội ngũ kế tốn phân cơng hợp lý, đáp ứng nhu cầu công việc công ty.Với 12 nhân viên có trình độ trung cấp,cao đẳng,và đại học sau: Trình độ đại học: 05 người Trình độ cao đẳng: 04 người Trình độ trung cấp:03 người Dựa vào đặc điểm tổ chức yêu cầu quản lý,cơng ty áp dụng hình thức kế tốn tâp trung Cơng ty có phịng kế tốn có nhiệm vụ hạch toán chi tiết,tổng hợp báo cáo tài phân tích báo cáo, đứng đầu kế toán trưởng.Mỗi kế toán viên phòng chịu trách nhiệm theo dỡi quản lý phân kế tốn riêng Bợ phận kế toán các đơn vị,tở đợi làm nhiệm vụ thu thập và sử lý thông tin ban đầu sau đó tập hợp về phòng kế toán để hạch toán tổng hợp và chi tiết Báo cáo thực tập Luan van ...Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa kinh tế PHẦN I: GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH HƯNG LONG 1.1 Giới thiệu tổng quan công ty TNHH Hưng Long Tên công ty :Công ty TNHH Hưng Long Trụ... tác kế tốn cơng ty TNHH Hưng Long Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty TNHH Hưng Long Niên độ kế toán: Năm(bắt đầu từ 01/01/N đến 31/12/N) Đơn vị tiền tệ ghi sổ kế toán: VNĐ Chế độ kế toán áp dụng:quyết... Luan van Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội 11 Khoa kinh tế 1.5.2.Sơ đồ máy kế tốn cơng ty: KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH KẾ TOÁN THANH TOÁN THỦ QUỸ KẾ