Kế toán quản trị chi phí tại công ty tnhh sellan gas

Tínhcấp thiết củađềtài

Vậntảibiểnlàmộtngànhkinhtế-kỹthuậtđặcbiệt,phùhợpvớilợithế vị trí địa lý của Việt Nam Ngành vận tải biển đang đóng vai trò rất quantrọng trong phát triển kinh tế đất nước, vận chuyển trên 80% hàng hóa lưuthông trong và ngoài nước, GDP ngành vận tải biển chiếm tới hơn 11% Vìvậy, quan điểm và mục tiêu phát triển ngành vận tải biển của Chính phủ làphát triển với tốc độ nhanh và đồng bộ để trở thành một ngành kinh tế

- kỹthuật mũi nhọn nhằm đáp ứng nhu cầu vận tải đường biển của nền kinh tếquốc dân với chất lƣợng ngày càng cao, giá thành hợp lý, phục vụ sự nghiệpcông nghiệp hóa - hiện đại hóa đất nước; tăng sức cạnh tranh của vận tải biểnđểchủđộnghộinhậpvàmởrộngthịtrườngvậntảibiểntrongkhuvựcvàtrên thế giới; thúc đẩy phát triển kinh tế đất nước Sự cần thiết phải phát triểnvới tốc độ nhanh và quy mô lớn đã đặt ra yêu cầu cấp bách cho các doanhnghiệp vận tải biển phải tổ chức công tác KTQT để đáp ứng nhu cầu thiết yếuvề thông tin quản lý điều hành doanh nghiệp, đặc biệt là KTQT chi phí, tínhgiá thành dịch vụ vận tải nhằm kiểm soát tốt chi phí, hạ giá thành vận tải, tăngkhả năng cạnh tranh và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đáp ứng đƣợcvaitròlà côngcụquảnlýkinhtếtrongthờikỳmới.

Năm 2020 - 2021, nền kinh tế toàn cầu suy thoái nghiêm trọng do cúsốc chƣa từng có của đại dịch Covid-19 bên cạnh hàng loạt các yếu tố rủi ronhƣ bất ổn địa chính trị, căng thẳng leo thang giữa các nền kinh tế lớn và tìnhhình thiên tai do tác động của biến đổi khí hậu Hơn nữa, giá dầu thế giới biếnđộng mạnh, có thời điểm giảm xuống mức âm lần đầu tiên trong lịch sử tạonên “tác độngkép” chongànhdầukhí.

Tại thị trường nội địa, do nhu cầu tiêu thụ xăng dầu, LPG giảm mạnh,cácnhàmáylọcdầutrongnướcnhưDungQuất,NghiSơnvàcácđầumối kinh doanh xăng dầu luôn trong tình trạng hàng tồn kho cao, buộc phải giảmcông suất hoạt động, tạm gián đoạn kinh doanh Hầu hết các khách hàng củacôngtyTNHHSellanGasnhƣBSR,PVOil,PVGas,PVEP đềukhókhăn.

Vì tính chất cạnh tranh và hội nhập hiện nay giá cước vận chuyển củacông ty không những cạnh tranh với những những công ty trong nước mà còncạnh tranh với những công ty nước ngoài điều này càng đòi hỏi việc cung cấpthôngt i n n h a n h c h ó n g , c h í n h x á c , k ị p t h ờ i v ề c h i p h í , g i á c ả c ủ a t ừ n g đ ơ n hàng là rất cần thiết để đơn vị kiểm soát chi phí hiệu quả nhất và có khả năngđƣa ra các quyết định trong những tình huống đặc biệt, sao cho có lợi nhất đểcạnh tranh đƣợc với các đối thủ, giữ vững và phát triển thị phần của công ty.Và để thực hiện đƣợc việc này thì công ty cần phải chủ động, linh hoạt nắmbắt được nhu cầu thị trường, tổ chức lại sản xuất, quản lý cho phù hợp hơnvới yêucầucủa tìnhhìnhthực tế.

Xuất phát từ vai trò, ý nghĩa của kế toán quản trị, tầm quan trọng củakiểm soát chi phí và triển vọng thực tế của thị trường vận tải biển Việt Nam,tôi đã chọn nghiên cứu đề tài: “Kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHHSellan Gas” nhằm góp phần vào sự phát triển cũng nhƣ làm tốt hơn việc quảntrịchiphí,nâng caonănglực quản lýcôngty.

Tìnhhìnhnghiên cứuliên quanđếnđềtài

Đề tài kế toán quản trị chi phí đƣợc rất nhiều tác giả nghiên cứu và đềcập.M ỗ i c ô n g t r ì n h đ ề u c ó p h ạ m v i h o ặ c đ ặ c t h ù n g h i ê n c ứ u k h á c n h a u Phạmv i n g h i ê n c ứ u ở t ừ n g d o a n h n g h i ệ p c ụ t h ể h o ặ c n h ó m d o a n h n g h i ệ p hoạt động ở cùng một lĩnh vực như: xây dựng, thương mại, vận tải,…Vớimục đích chung là hoàn thiện và nâng cao hiệu quả kế toán quản trị chi phí Mỗi công trình nghiên cứu đều có những nét đặc thù riêng tùy thuộc vào thựctrạngc ủ a d o a n h n g h i ệ p , n h ó m d o a n h n g h i ệ p đ ó M ộ t s ố c ô n g t r ì n h n g h i ê n cứu cụthểnhƣsau:

X ã H ộ i n ă m 2017vớiđềtài“Hoànthiệnkếtoánquảntrịchiphísảnxuấttạicôngt ycổphầnxâydựngsố4ThăngLong”vàTácgiảNguyễnThịLiên-ĐạihọcLaođộng– Xãhộinăm2017vớiđềtài“HoànthiệnkếtoánquảntrịchiphísảnxuấttạicôngtyCPđ ầutưpháttriểnxâydựngvàthươngmạiTuấnMinh”,ởcảhaiđềtàinày,tácgiảcũngđivà okháiquátchungvềkếtoánquảntrịchiphí,nêuthựctrạngcủađơnvịtừđóđềxuấtmộts ốgiảiphápgópphầnhoànthiệncôngtáckếtoánquảntrịchiphíchođơnvịđó,…Tuy nhiênchƣacóđềtàinàonghiên cứuvềkếtoánquản trịchiphítrong doanhnghiệp vận tảibiển. Một số đề tài nghiên cứu về kế toán quản trị trong doanh nghiệp vận tảibiển là của tác giả Đỗ Thị Mai Thơm - Trường đại học Hàng hải năm 2012vớiđ ề t à i n g h i ê n c ứ u “ N g h i ê n c ứ u t ổ c h ứ c k ế t o á n q u ả n t r ị c h i p h í v à g i á thành trong các doanh nghiệp vận tải biển Việt Nam” Một trong những điểmnổi bật trong đề tài là tập trung vào việc nghiên cứuxây dựng mô hình côngtác kế toán quản trị chi phí và tính giá thành vận tải từng chuyến đi cho cácdoanh nghiệp vận tải biển Việt Nam Ngoài ra đề tài còn phân tích, nhận diệnchi phí vận tải theo góc độ của kế toán quản trị, ứng dụng phương pháp xácđịnhchi phíhỗnhợpvàocôngtácdựtoánchi phíchuyếnđichotàu,phântích các đặc điểm chủ yếu của hoạt động sản xuất kinh doanh vận tải biển vàảnh hưởng của nó đến sự biến đổi đa dạng, liên tục của các thành phần chi phíchuyến đivà sựthayđổiphức tạpcủag i á thànhđơnvịvậntải.

Tác giả Lê Thị Mai - Trường đại học Kinh tế quốc dân năm 2015 với đềtài nghiên cứu “Kế toán quản trị chi phí tại Công ty CP vận tải biển ĐịnhGiang”.Trongnghiêncứutrên,tácgiảkháiquátđƣợcthựctrạngkếtoánquảntrị chi phí tại doanh nghiệp, tác giả cũng đã đánh giá thực trạng và chỉ ra đƣợcnhững nguyên nhân hạn chế trong việc tổ chức công tác KTQT chi phí củađơn vị và từ đó đƣa ra các giả pháp để hoàn thiện công tác KTQT chi phí tạiđơnvịtheophạmvinghiêncứucủađềtài.Cónhiềuýkiếnđónggópquýbáu cho công tác kế toán quản trị chi phí tại các đơn vị đƣợc khảo sát nói riêng vàcủangànhsảnxuấtnóichung.

Những công trình nghiên cứu của các tác giả trên đã đạt đƣợc một số kếtquảnhƣ:

- Hệ thống hóa đƣợc những vấn đề lý luận cơ bản về chi phí trongDNVTB Đồng thời đã làm sáng tỏ bản chất, nội dung và phương pháp kếtoánquảntrị chiphítrongDNVTB.

- Phảnánhthựctrạngkếtoánquảntrịchiphítạicácdoanhnghiệpcụ thể Qua đó, rút ra đƣợc những thành công và hạn chế của công tác kế toán ởtại các doanh nghiệp đƣợc khảo sát Trên cơ sở đó, các công trình nghiên cứutrênđãđƣarađƣợcmộtsốcácgiảipháphoànthiệnkếtoánquảntrịchiphí.

Tuy nhiên, đối với các doanh nghiệp vận tải thì chi phí đóng vai trò quantrọngt r o n g v i ệ c r a q u y ế t đ ị n h k i n h d o a n h V ì v ậ y , v i ệ c ứ n g d ụ n g k ế t o á n quản trị chi phí trong các doanh nghiệp vận tải là công việc không thể thiếu,nó giúp doanh nghiệp kiểm soát tốt chi phí, từ đó góp phần nâng cao hiệu quảkinh doanhcủadoanhnghiệp.

Xuất phát từ những nội dung trên, tác giả thấy cần phải tiếp tục nghiêncứu thêm để hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại công ty TNHH Sellan Gasnhằm phân tích rõ hơn về đặc thù của quản trịc h i p h í t ạ i c á c d o a n h n g h i ệ p vận tải biển và xây dựng dự toán chi phí chi tiết nhằm phục vụ yêu cầu quảntrị củadoanhnghiệp.

Mụctiêunghiên cứu

Mụctiêuchung

Mục tiêu nghiên cứu của đề tài tìm hiểu thực tiễn kế toán quản trị chi phítại công tyTNHH Sellan Gas, từ đó tìm ra nội dung, giải pháp nhằm hoànthiện kếtoánquảntrị chiphítạiCôngtyTNHHSellanGas.

Mụctiêu cụthể

- Hệ thống hoá và làm sáng tỏ những vấn đề lý luận cơ bản về kế toánquản trị chi phí tại doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp vận tải biển nóiriêng.

- Vận dụng những lý luận và phương pháp phân tích để nghiên cứu thựctrạng công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas, từ đóđánh giá thực trạng tổ chức kế toán quản trị chi phí tại công ty về ƣu, nhƣợcđiểm,tìmranguyênnhânkháchquanvà chủquan.

- Đề xuất những giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tạiCông ty TNHH Sellan Gas góp phần phục vụ công tác quản lý công ty hiệuquảhơn.

Đốitƣợng,phạmvinghiêncứu

Phạm vi nghiên cứu của luận văn là Công ty TNHH Sellan

Gas.Thờigiannghiên cứu: Từtháng 1/2021đếntháng7/2021

Câuhỏinghiên cứu

Phươngphápnghiêncứucủaluậnvăn

Sửdụngnguồnsốliệuthứcấp:cácbáocáotàichính,sổsách,dữliệucó sẵn trong Công ty Đồng thời, sử dụng nguồn số liệu sơ cấp có đƣợc từ quátrình nghiêncứuthôngtinqua phỏngvấn,quansát.

Phỏng vấn nhân viên và lãnh đạo cung cấp thông tin chi tiết về cơ cấu tổ chức quản lý công ty Lấy ý kiến phản hồi từ họ giúp nắm rõ hệ thống chứng từ, sổ sách, báo cáo Kết hợp dữ liệu thứ cấp cần thiết cho nghiên cứu toàn diện.

Sử dụng tổng hợp các phương pháp nghiên cứu như phương pháp phântíchtổnghợp,phươngphápphântíchsosánh,thốngkê… đểphântíchvấnđề,đánhgiávà rútrakếtluận.

Đónggópcủaluậnvăn

- Phân tích, đánh giá thực trạng công tác kế toán quản trị chi phí tại CôngtyTNHHSellanGas.

- Đƣa ra đƣợc các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán quản trị chi phí vàkiểm soát chi phí tại Công ty TNHH Sellan Gas, góp phần tích cực phục vụchonhàquảntrị côngtyđƣaracácquyếtđịnhđúngđắnvàhiệuquảtrongsảnxuấtkinhdoanh.

Kếtcấu đềtài

Tổngquan vềkếtoán quản trị chi phí

Chi phí là một trong những yếu tố trung tâm của công tác quản lý hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chi phí đƣợc nhìn nhận theonhiều góc độ khác nhau Chi phí sản xuất có thể hiểu một cách trừu tƣợng làbiểu hiện bằng tiền của những hao phí lao động sống và lao động vật hóa phátsinh trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc tính cho một thời kỳnhấtđịnh;hoặcchiphílànhữngphítổnvềnguồnlực,tàisảncụthểvàdịchvụsửdụng tronghoạtđộngsản xuấtkinhdoanh.

Dưới góc độ kế toán tài chính, chi phí được nhìn nhận như nhữngkhoản phí tổn thực tế phát sinh gắn liền với hoạt động sản xuất của doanhnghiệp, bao gồm các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanhthông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác để đạt đƣợc một loại sảnphẩm, dịchvụ nhất định, mụcđíchcụthểtrong kinhdoanh.C h i p h í đ ư ợ c định lượng và thể hiện dưới dạng một lượng tiền chi ra, khấu hao tài sản cốđịnh, một khoản nợ dịch vụ, nợ thuế, cũng nhƣ những khoản phí tổn góp phầnlàm giảm vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp (không bao gồm việc phân chiavốn hoặc hoàn trả vốn cho cổ đông) Các chi phí này đƣợc kế toán ghi nhậntrên cơ sở các chứng từ sổ sách kế toán hợp lệ chứng minh việc phát sinh củachúng tronghoạtđộngsảnxuất kinhdoanh của doanhnghiệp.

Dưới góc độ kế toán quản trị, chi phí là những phí tổn thực tế phát sinhtrong hoạt động sản xuất kinh doanh đƣợc tổng hợp theo từng bộ phận, từngtrung tâm chi phí cũng nhƣ xác định trị giá hàng tồn kho trong từng khâu quátrình sản xuất và tiêu thụ Chi phí có thể đƣợc tập hợp phân loại theoCPBĐvàC PC Đ, từ đócót hể lậpc á c phương tr ìn h dựt o á n c h i p h í cácm ứ c h oạ t động khác nhau và phân tích mối quan hệ chi phí - khối lƣợng - lợi nhuậnnhằm phục vụ hữu ích cho việc ra quyết định kinh doanh các tình huống khácnhau Chi phí cũng có thể là những phí tổn ước tính hoặc dự kiến trước đểthựchiệnnộthoạtđộngsảnxuấtkinhdoanh,mộthợpđồngkinhtế.Chiphícó thể gồm cả những phí tổn mất đi do lựa chọn phương án này thay chophương án khác Như vậy, trong kế toán quản trị, khi nhận thức chi phí cầnchú ý đến sự lựa chọn, so sánh theo mục đích sử dụng, ra quyết định kinhdoanh hơn là chú trọng vào chứng từ đảm bảo tính pháp lý nhƣ trong kế toántài chính. Đốivớinhữngnhàquảnlýthìcácchiphílàmốiquantâmhàngđầu,bởi vì lợi nhuận thu được nhiều hay ít chịu ảnh hưởng trực tiếp của những chiphí đã chi ra Do đó, vấn đề đặt ra là làm sao kiểm soát được các khoản chiphí Nhận diện, phân tích các hoạt động sinh ra chi phí là mấu chốt để có thểquản lý chi phí, từ đó có những quyết định đúng đắn trong hoạt động sản xuấtkinh doanh của doanh nghiệp KTQT chi phí không chỉ cung cấp thông tintrong quá khứ mà còn cung cấp thông tin có tính dự báo thông qua việc lập kếhoạch và dự toán trên cơ sở định mức chi phí nhằm kiểm soát chi phí thực tếđồng thời làm căn cứ cho việc lựa chọn các quyết định về giá bán sản phẩm,kýkếthợpđồng,tiếptụcsảnxuấthaythuêngoài…

KTQT chi phí quan tâm đến việc lập dự báo của thông tin và tráchnhiệm của nhà quản trị các cấp nhằm gắn trách nhiệm của họ với chi phí phátsinh qua hệ thống trung tâm chi phí đƣợc cung cấp bởi các trung tâm chi phítrong doanh nghiệp KTQT chi phí sẽ trả lời chi phí là bao nhiêu, biến độngnhƣ thế nào khi có sự thay đổi của một số nhân tố nào đó, trách nhiệm giảithích những thay đổi bất lợi của chi phớ thuộc về ai và cỏc giải phỏp đƣa ra đểđiều chỉnhsựthayủổichiphớ đómộtcáchkịpthời.

Qua nghiên cứu các kháin i ệ m v ề K T Q T c h i p h í t h e o q u a n đ i ể m c ủ a tác giả,KTQT chi phí là một bộ phận cấu thành không thể tách rời của hệthốngk ế t o á n q u ả n t rị n h ằ m c u n g c ấ p t h ô n g t i n v ề c h i p h í đ ể m ỗ i t ổ c h ứ c thực hiện chức năng quản trị yếu tố nguồn lực tiêu dùng cho các hoạt động,nhằm xây dựng kế hoạch, kiểm soát, đánh giá hoạt động và ra quyết định hợplý.

KTQT không chỉ cung cấp thông tin quá khứ mà còn xử lý và cung cấp cả thông tin hiện tại, hướng tương lai Nhờ vậy, KTQT hỗ trợ doanh nghiệp đưa ra các quyết định quan trọng như điểm phân chia, tiếp tục chế biến hay bán thành phẩm, sản xuất hay mua ngoài các chi tiết, hay lựa chọn các phương án kinh doanh hợp lý.

- KTQT chi phí cung cấp các thông tin về hoạt động kinh tế trongdoanhnghiệpvà ngoài doanhnghiệpcó liênquan.

Nhữngthôngtinc ó ý nghĩavớibộphận,điềuhành,quảnlý doanhnghiệp.

- KTQT chi phí quan tâm đến các chi phí thực tế phát sinh theo loại chiphí,tổngmức chiphívà chitiếttheotừngmặthàng.

- Khi có sự biến động chi phí, trách nhiệm giải thích về những thay đổibất lợi thuộc bộ phận nào KTQT chi phí phải theo dõi và báo cáo rõ ràng phụcvụchoquátrìnhkiểmsoát,điềuchỉnhcủanhàquảnlý.

1.1.2 Chứcnăng,vai tròvà nhiệmvụcủa kếtoánquảntrị chiphí

Nhƣ đã trình bày ở trên, KTQT chi phí là một bộ phận của hệ thống kếtoán quản trị nhằm cung cấp cho các nhà quản lý thông tin về chi phí để giúphọ thực hiện chức năng quản trịd o a n h n g h i ệ p C á c c h ứ c n ă n g c ơ b ả n c ủ a quản trị doanh nghiệp là lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch, kiểm tra - đánh giá việc thực hiện kế hoạch và ra quyết định Hoạt động quản lý là mộtquá trình khép kín từ khâu lập kế hoạch, tổ chức thực hiện kế hoạch đến kiểmtra, đánh giá việc thực hiện kế hoạch rồi đƣa ra quyết định Trong mỗi mộtchứcnăng đóđềuđòihỏi nhàquảnlýphảiđƣaracácquyết định.

RA QUYẾT LẬP KẾ HOẠCH

Chức năng ra quyết định yêu cầu các nhà quản lý cần lựa chọn một giảipháp hợp lý nhất trong số các giải pháp đề xuất Với chức năng lập kế hoạchcác nhà quản lý cần phải xây dựng các mục tiêu chiến lƣợc cho doanh nghiệpvàvạchr a c á c b ƣ ớ c đ ic ụ t hể đ ể thựch i ệ n m ụ c t i ê u đ ó Vớ i c h ứ c năngtổ chức thực hiện các nhà quản lý cần quyết định cách sử dụng hợp lý nhất cácnguồn lực của doanh nghiệp để đạt đƣợc kế hoạch đề ra Với chức năng kiểmtra và đánh giá, các nhà quản lý cần so sánh báo cáo thực hiện với các số liệukế toán kế hoạch để đảm bào cho các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiệnđúng các mục tiêuđã định. Để thực hiện tốt các chức năng quản trị doanh nghiệp, các nhà quản lýcần phải đƣa ra đƣợc các quyết định đúng đắn và vai trò của KTQT chi phíchính là nguồn cung cấp thông tin quan trọng cho các nhà quản lý trong quátrình raquyếtđịnh.

Sơđồ1.1: Cácchứcnăng cơ bảncủa quảntrị doanhnghiệp 1.1.2.2 Vai trò củakếtoánquản trịchiphí

Kế toán quản trị chi phí thực chất là một quy trình định dạng, thu thập,kiểm tra, định lƣợng để trình bày, giải thích và cung cấp những thông tin cầnthiết và hợp lý cho nhà quản trị trong nội bộ doanh nghiệp, giúp họ đƣa ranhữngquyết địnhkinh doanhtối ƣu cho doanhnghiệp.

Hầuhếtcácquyếtđịnhtronghoạtđộngkinhdoanhcủadoanhnghiệp thường nhằm vào mục tiêu chính là lợi nhuận, làm thế nào để đạt lợi nhuậncao nhất với chi phí thấp nhất Muốn giảm chi phí sản xuất, mở rộng sản xuấtkinh doanh, doanh nghiệp cần phải giảm các yếu tố nào trong sản xuất, mứcđộ giảm của mỗi yếu tố, mỗi khoản mục chi phí là bao nhiêu, bằng cách nàothìsẽtăngđƣợclợinhuậntrongngắnhạncũngnhƣdàihạn?

Với cách hiểu nhƣ vậy kế toán quản trị chi phí có vai trò quan trọng đốivới doanhnghiệptrongviệc raquyếtđịnhkinhdoanh.

Nhƣ vậy, có thể tổng hợp về vai trò của kế toán quản trị trong doanhnghiệpnhƣsau:

- Thu thập, xử lý thông tin, số liệu về chi phí theo phạm vi, nội dung kếtoán quản trị chi phí của đơn vị xác định theo từng thời kỳ Đối tƣợng nhậnthông tin kế toán quản trị chi phí là ban lãnh đạo doanh nghiệp và nhữngngười trực tiếp tham gia quản lý, điều hành doanh hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Doanh nghiệp không bắt buộc phải công khai cácthông tin về kế toán quản trị chi phí cho các đối tƣợng ở bên ngoài doanhnghiệp Phạm vi kế toán quản trị chi phí không bị giới hạn và đƣợc quyết địnhbởi nhu cầu thông tin về kế toán quản trị chi phí của doanh nghiệp trong tất cảcác khâu của quá trình tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh, lập kế hoạch,kiểmt r a , đ i ề u h à n h , r a q u y ế t đ ị n h K ỳ k ế t o á n q u ả n t r ị c h i p h í t h ƣ ờ n g l à tháng, quý, năm nhƣ kỳ kế toán tài chính Doanh nghiệp đƣợc quyết định kỳkế toán quản trị chi phí khác, theo yêu cầu của mình, có thể là ngày, tuần hoặcbấtkỳthờigiannào.

- Kiểm tra, giám sát các định mức tiêu chuẩn, dự toán Kế toán quản trịchiphílàphươngtiệnđểbangiámđốckiểmsoátmộtcáchcóhiệuquảchi phí nói riêng và hoạt động của doanh nghiệp nói chung Chính vì vậy, kế toánquản trị chi phí phải biết xây dựng các định mức kinh tế - kỹ thuật, biết lập dựtoánchi ph í, dựđoánkế t quảv àkiểmtra,giám sátq uá trìnhthựchiệncá cđịnh mức,tiêuchuẩn,dựtoánđã lậpra.

- Cungcấpthôngtintheoyêucầuquảntrịnộibộcủađơnvịbằngbáo cáo kế toán quản trị chi phí Doanh nghiệp đƣợc toàn quyền quyết định việcvận dụng các chứng từ kế toán, tổ chức hệ thống sổ kế toán, vận dụng và chitiết hóa các tài khoản kế toán, thiết kế các mẫu báo cáo kế toán quản trị cầnthiết phục vụ cho kế toán quản trị chi phí của bản thân doanh nghiệp Doanhnghiệp đƣợc sử dụng mọi thông tin, số liệu của kế toán tài chính, để phối hợpvàphục vụchokếtoánquảntrị chiphí.

- Tổ chức phân tích thông tin phục vụ cho yêu cầu lập kế hoạch và raquyết định của ban lãnh đạo doanh nghiệp Ban lãnh đạo doanh nghiệp phảilập kế hoạch và ra quyết định đối với toàn bộ các hoạt động sản xuất kinhdoanh của doanh nghiệp Theo đó kế toán quản trị chi phí phải thu thập, xử lý,phân tích thông tin trong suốt quá trình từ lúc mua hàng hóa, nguyên liệu; xácđịnh đƣợc chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng loại sản phẩm, từngngànhhoạtđộng,từngloạidịchvụ ,từđótậphợpđƣợccácdữkiệncầnthiếtđể phục vụ cho việc ra các quyết định kinh doanh cũng nhƣ dự kiến đượcphươnghướngpháttriểntrongtươnglaicủadoanhnghiệp.

- Tính toán và đƣa ra mô hình về nhu cầu vốn cho một hoạt động haymột quyếtđịnhcụthể.

- Tìm ra những giải pháp tác động lên các chi phí để tối ƣu hóa mốiquanhệchiphí-khốilƣợng-lợinhuận.

Kế toán quản trị chi phí có vai trò quan trọng trong quản trị, điều hànhdoanhnghiệp,raquyếtđịnhkinhdoanhthểhiệnquacácđặcđiểmsau:

- Là nguồn chủ yếu để cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản lý raquyết địnhởcác khâu:

+Cung cấpthôngtinchoquá trìnhxâydựngkếhoạch Đểthựchiệntốtđƣợcmụctiêuđềra,kếhoạchphảiđƣợcxâydựngtrênnhữngcăncứkho ahọc,phảicónhữngthôngtinđầyđủ,thíchhợp.Kếtoánquảntrịtổchứcthuthập,phântích,đán hgiá,cungcấpthôngtinđểnhàquảntrịcóthểlựachọnđượcphươngántốiưuchoviệclậpkếho ạchcủadoanhnghiệp.

Nộidungcủakếtoán quảntrị chi phí trongcácdoanhnghiệp vận tảibiển

Chi phí trong doanh nghiệp vận tải biển đƣợc nhận diện và phân loạitheo cáctiêuthứcnhƣsau:

1.2.1.1 Phânloại chi phítheo nội dungkinhtế

Theo cách phân loại này các chi phí vận chuyển đường biển được chiathành các yếu tố chi phí Các yếu tố chi phí là các chi phí thể hiện lên tất cảnhững chi phí có cùng nội dung kinh tế, chúng không phân biệt địa điểm, phátsinh và không chú ý đến mục đích sử dụng nhƣ: Chi phí nguyên vật liệu trựctiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sản xuất chung; Chi phí bán hàng;Chiphíquảnlýdoanhnghiệp.

-Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: là toàn bộ những khoản chi phí liênquan đến nguyên vật liệu sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất kinhdoanh Trong doanh nghiệp vận tải biển đó là chi phí dầu DO, FO và các loạidầu nhờn Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ trọng lớn nhất trong tổng chi phísản xuất kinh doanh của doanh nghiệp vận tải nói chung và vận tải biển nóiriêng.

- Chi phí nhân công trực tiếp: bao gồm các khoản tiền lương, phụ cấplương và các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, BHTN của ngườilao động trực tiếp sản xuất Trong doanh nghiệp vận tải biển là thủy thủ,thuyền viênvà các nhânviên trêntàu.

- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí liên quan gián tiếp đến quátrình sản xuất Trong doanh nghiệp vận tải biển, chi phí sản xuất chung baogồm chi phí sửa chữa tàu biển, chi phí bảo hiểm, chi phí hải đồ, chi phí đạilý,

- Chi phí bán hàng: là những khoản chi phí cần thiết để thúc đẩy quátrình tiêu thụ hàng hóa nhƣ chi phí quảng cáo, chi phí tiếp thị, hoa hồng bánhàng, chi phí bảo hành sản phẩm Trong doanh nghiệp vận tải biển, chi phíbán hàng thường íthoặcchiếmmột tỷlệrất nhỏ.

- Chi phí quản lý doanh nghiệp: là những chi phí phát sinh liên quanđến việc tổ chức, quản lý hành chính và các chi phí liên quan đến các hoạtđộng văn phòng làm việc của doanh nghiệp Chi phí quản lý doanh nghiệpnhư: tiền lương, các khoản phụ cấp phải trả, ăn ca, BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ của Bam giám đốc và nhân viên quản lý ở các phòng ban; chi phí vậtliệu, đồ dùng văn phòng sử dụng cho công tác quản lý; khấu hao TSCĐ dùngchung cho toàn doanh nghiệp; các khoản thuế, lệ phí, chi phí dịch vụ muangoài thuộc doanh nghiệp; các chi phí khác bằng tiền mang tính chất chungtoàn đơn vị nhƣ: dự phòng nợ phải thu khó đòi, phí kiểm toán, công tác phí,chiphídịchvụmuangoàinhưchiphíđiện,nước,chiphítiếptân,hộinghị…

Việcphânloạinàygiúpchonhàquảnlýxácđịnhrõđƣợcvịtrí,chức năng hoạt động của chi phí trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh ởdoanh nghiệp, phục vụ cho việc tính giá thành từ đó giúp xác định chi phí vàkết quả của từng hoạt động kinh doanh một cách đúng đắn, nhanh chóng cũngnhƣ cung cấp thông tin có hệ thống cho việc lập báo cáo tài chính nhanhchóng,kịpthời.

Các chi phí này đƣợc chia thành hai loại, đó là chi phí trực tiếp và chiphí giántiếp.

- Chi phí trực tiếp: là những chi phí liên quan trực tiếp, đƣợc tính thẳngvàotừngđốitƣợngkếtoántậphợpchiphínhƣtừngloạisảnphẩm,côngviệc,hoạtđộn g,đơnđặthàng…

Chi phí gián tiếp là loại chi phí không thể được tính trực tiếp cho một đối tượng kế toán cụ thể do liên quan đến nhiều đối tượng Do đó, chi phí này sẽ được phân bổ cho các đối tượng dựa trên các phương pháp phân bổ.

Việc phân loại này có ý nghĩa lớn đối với việc ra quyết định của nhàquản trị, giúp loại bỏ những thông tin không thích hợp, giảm thiểu sai sót vềđịnh lƣợng khi quyết định về chi phí trực tiếp Còn đối với chi phí gián tiếpviệcphânloạinàygiúpđặtravấnđềcầnphảikhắc phục.

Phân loại chi phí gồm ba loại chính: chi phí cố định, chi phí biến đổi và chi phí hỗn hợp Việc phân loại này giúp phân tích mối quan hệ giữa chi phí, khối lượng vận chuyển và lợi nhuận của doanh nghiệp vận tải Từ đó, doanh nghiệp có thể đưa ra các quyết định đầu tư sáng suốt, lựa chọn khối lượng và tuyến đường vận chuyển hợp lý nhằm tối đa hóa lợi nhuận Ngoài ra, phân loại chi phí còn là cơ sở để xây dựng các mô hình kế toán chi phí và hỗ trợ các nhà quản lý nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí.

- Chi phí cố định:là những chi phí không thay đổi hoặc thay đổi rất ítkhimứcđộ hoạtđộngthayđổi.Đƣợcchialàm2loại sau:

+Chi phí cốđịnh bắt buộc:Là nhữngchi phícốđ ị n h k h ô n g t h ể t h a y đổimộtcáchnhanhchóng,chúngthườngliênquanđếnTSCĐ,thuêtàisảnvàcấutrúc tổchứcsảnxuấtkinhdoanhcủadoanhnghiệp.

Chi phí cố định không bắt buộc là loại chi phí cố định có thể điều chỉnh nhanh chóng thông qua quyết định của nhà quản lý doanh nghiệp Những chi phí này bao gồm chi phí quản lý, chi phí đào tạo, chi phí nghiên cứu và phát triển.

Tổng chiphícố định (F) Chi phí cố định đơn vịF

Sơđồ1.2: Đồthịminhhọachi phí cố định

- Chi phí biến đổi:là những khoản mục chi phí có quan hệ tỷ lệ thuậnvới biến động về mức độ hoạt động Mức độ hoạt động có thể là số lƣợng sảnphẩm sản xuất, số lƣợng sản phẩm tiêu thụ, số giờ máy hoạt động… Có 2 loạichiphíbiếnđổi

+ Chi phí biến đổi tỷ lệ(Chi phí biến đổi tuyệt đối): Là loại chi phí biếnđổi thay đổi tỷ lệ thuận trực tiếp với sự biến động của mức độ hoạt động Vídụ: chiphínguyên vật liệutrựctiếp,chiphí nhân côngtrựctiếp…

+ Chi phí biến đổi bậc thang(cấp bậc): Là các khoản chi phí biến đổichỉ thay đổi khi mức độ hoạt động thay đổi nhiều và rõ ràng Chi phí biển đổiloạinàykhôngđổikhimứcđộhoạtđộngthayđổiít.Vídụ:chiphíbảotrì,bảo dƣỡng

- Chi phí hỗn hợp:là các khoản chi phí bao gồm cả chi phí cố định vàchi phí biến đổi.Chi phí hỗn hợp rất quan trọng vì nó rất phổ biến trong hoạtđộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, phần CPCĐ trong chi phí hỗnhợp phản ánh chi phí căn bản tối thiểu để duy trì mức độ hoạt động,phầnCPBĐphản ảnh mức độhoạtđộng vƣợt quá mứccănbản.

Chi phí chạy Chi phí đỗ

Chạy có hàng Chạy không hàng Đỗ làm hàngĐỗ làm công tác phụ

Tổngquan vềCôngtyTNHHSellan Gas

Song song với việc phát triển kinh tế của đất nước, nhằm đáp ứng nhu cầuvận chuyển hàng hóa cho xã hội Trọng tâm của ngành giao thông vận tải làkhôi phục lại giao thông đường bộ, đường sắt, đường hàng không, bên cạnhđótuyếnvậntải đườngthủylàmũinhọncầnđượcphát huyvớicácđiềukiện thuận lợi góp phần xây dựng kinh tế đất nước khi cả nước đang tập trung vàophòng chốngđạidịchđangdiễnbiếnhếtsức phứctạp.

Công ty TNHH Sellan Gas đƣợc thành lập ngày 09/09/2010 và chínhthứcđivàohoạtđộngtheogiấychứngnhậnđăngkýkinhdoanhsố0200887195 do Sở

Kế hoạch Đầu tƣ Thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày09/09/2010, đăng ký thay đổi lần thứ 20 ngày 13/08/2020 với vốn điều lệ1.110.000.000.000 (Một nghìn một trăm mười mươi tỷ đồng) Ngành nghềkinh doanh chủ yếu của Công ty là: Vận tải hàng hóa viễn dương (Chủ yếu làvậntải LPG),kinh doanh khobãivà lưugiữhàng hóa.

Không chỉ ởViệtNam màởcả trên thế giới nhu cầu vận chuyểnk h í LPG là rất lớn, nắm bắt đƣợc tình hình này, Công TNHH Sellan Gas đầu tƣmua sắm tàu với nhiều kích cỡ phù hợp với hệ thống kho, cảng chuyên dùngcho LPG tại Việt Nam nên phát huy đƣợc lợi thế khai thác, đáp ứng nhu cầuvậnc h u y ể n L P G c ho n g à n h d ầu kh í V i ệ t N a m H i ệ n n a y , C ô n g t yđangs ở hữuvàquản lý trên20tàu LPGvàtàu rời,khaitháctuyến nội địavàquốc tế.

TT TênTàu Phạm vi vậnchuyển

16 Tàu SeaStar Trongnướcv àquốc tế

5 TàuGas Emperor Trongnước vàquốc tế

17 Tàu Gas Pacu Trongnướcv àquốc tế

6 Tàu LadyLinn Trongnước vàquốc tế

7 TàuGolden Sea Trongnước 19 TàuLadyRoise Trongnước

9 Tàu LadyRosalia Trongnước vàquốc tế

11 TàuGolden Bay Trongnước vàquốc tế

PHÓ GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC

PHÒNG TÀI CHÍNH - KẾ TOÁN PHÒNG HÀNH CHÍNH - NHÂN SỰ

PHÒNG KỸ THUẬT - VẬT TƢ

Cơ cấu bộ máy quản lý của công ty TNHH Sellan Gas đƣợc tổ chức theomô hìnhtrực tuyếnchức năngbaogồmcácbộphận:

Hội đồng thành viên là cơ quan quyền lực cao nhất trong một công ty, đại diện cho các chủ sở hữu Họ chịu trách nhiệm đưa ra các chính sách chung và định hướng hoạt động của công ty, đảm bảo hoạt động hiệu quả và phù hợp với mục tiêu của các bên liên quan.

- Giám đốc: Do Hội đồng thành viên công ty bổ nhiệm và là người trựctiếpđ i ề u h à n h c ô n g v i ệ c k i n h d o a n h c ủ a côngt y , c h ị u s ự gi ám sátc ủ a h ộ i đồng thành viên, chịu trách nhiệm về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụđƣợc giao, là người có trách nhiệm chung về mọi hoạt động của công ty, bổnhiệmcác phó giámđốc thuộcquyền.

- Phó giám đốc: là người giúp việc cho Giám đốc quản lý, điều hànhhoạt động của công ty theo sự phân công của Giám đốc Bên cạnh đó, chủđộng triển khai, thực hiện nhiệm vụ được giao, chịu trách nhiệm trước Giámđốc về kết quả hoạt động Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý cácbộphận.

- Phòng kỹ thuật vật tư: có nhiệm vụ tổng hợp và cân đối các kế hoạchcung ứng vật tƣ kỹ thuật cho các tàu, tính toán định mức tiêu hao nhiên liệu,vật liệu để lên kế hoạch mua sắm và bảo quản dự trữ vật tƣ, phụ tùng, nhiênliệu,…

- Phòng hành chính – nhân sự: có nhiệm vụ nghiên cứu và đề xuất cácchủtrươngchínhsáchcủađảngvànhànướcvềtổchức-laođộng,thammưucho giám đốc đào tạo nguồn nhân lực trong công ty, công tác tổ chức bộ máyvà cán bộ, quản lý lao động, quản lý hồ sơ lưu trữ, quản lý văn bản giấy tờ,con dấuvà côngtáchànhchính.

-Phòng khai thác: có nhiệm vụ lập kế hoạch sản xuất của tàu, tìm kiếmvà ký kết các hợp đồng vận chuyển với chủ hàng Tham mưu cho giám đốchoạch định chiến lược kinh doanh và phát triển công ty, lập các kế hoạch dàihạn ngắn hạn và theo dõi thực thi kế hoạch, nghiên cứu thị trường, quản lýkinhdoanhđềxuấtkýkếtcácvănbảnhợpđồngkinhtếtrongvàngoàinước.

-Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ nghiên cứu và tham mưu đề xuấtcácchủtrươngvàchínhsáchcủanhànướcvềlĩnhvựctàichínhkếtoán,quảnlý và sử dụng vốn có hiệu quả, lập kế hoạch tài chính, công tác lập và báo cáothống kê tài chính kế toán, lập tín dụng vay vốn ở ngân hàng, giám sát tàichính, chịu trách nhiệm trước giám đốc về số liệu báo cáo, quản lý lưu trữtoàn bộ số liệu, văn bản giấy tờ liên quan đến tài chính của công ty Phân tíchcáchoạt độngsảnxuất kinhdoanh từđóphối hợp vớicácphòngban đềracác biệnpháphữuhiệunhằmkhắcphục nhữngkhókhăncòntồn đọng.

-Bộ phận đại lý: chịu trách trách nhiệm thực hiện các thủ tục tàu biển ra,vào,rờicảng,bốcdỡhànghóa,cungcấpvậttƣ,nhiênliệu,thựcphẩmchotầubiển,giảiqu yếtcác tranhchấpbốcdỡ,tainạnhànghải,…

Từ đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, bộ máy kế toáncủa công ty TNHH Sellan Gas đƣợc tổ chức theo mô hình kế toán tập trung.Toànbộcôngtáckếtoánđƣợctổchứctậptrungtạiphòngkếtoán.Bộmáykếtoántạicôngt yđƣợcchia thànhbabộphận:

-Bộ phận kế toán thuế: chịu trách nhiệm hạch toán, lập các báo cáo chocơ quan thuế trên cơ sở các chứng từ hợp lý, hợp lệ Bộ phận này phải luôncập nhật các thông tin và chính sách về thuế mới nhất để vận dụng, tránh việcsaisótlàmảnhhưởngđếntìnhhìnhkinhdoanhvà tàichínhcủacôngty.

- Bộ phận kế toán nội bộ:t ậ p h ợ p t ấ t c ả c á c c h i p h í p h á t s i n h t h ự c t ế trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty kể cả những phát sinh khôngcó hóa đơn, chứng từ, từ đó để lấy căn cứ xác định kết quả kinh doanh thực tếcủacôngtyvà lậpcác báocáochoGiámđốc vàHộiđồngthànhviên.

-Bộphậnkếtoán ngânhàng:thực hiện cácc ô n g v i ệ c l i ê n q u a n đ ế n ngân hàng và lập các báo cáo liên quan đến phương án tín dụng vay vốn củacôngty.

Phó phòng kế toán - tài chính

Bộ phận kế toán nội bộ

Bộ phận kế toán thuế

Bộ phận kế toán ngân

Kế toán công nợ Kế toán ngân hàng

Kế toán vật tƣ, TSCĐ

Sơ đồ 2 2: Sơ đồ tổ chức phòng kế toán Công Ty TNHH Sellan Gas

Chứcnăng nhiệmvụ củatừngnhân viên kếtoán:

- Kế toán trưởng: Là người quản lý điều hành trực tiếp bộ máy kế toáncủa công ty, chịu trách nhiệm cao nhất trước công ty và các cơ quan chứcnăngv ề c ô n g t á c k ế t o á n t à i c h í n h c ủ a c ô n g t y C h ỉ đ ạ o t h ự c h i ệ n t o à n b ộ công tác kế toán, tài chính, tín dụng và thông tin kinh tế của công ty Đồngthời là người tham mưu cho Giám đốc công việc tổ chức, phân tích hoạt độngkinh tế và nghiên cứu phương pháp kinh doanh của công ty sao cho hiệu quảnhất.

-Phó phòng tài chính kế toán - tài chính: Trợ giúp kế toán trưởng, kiểmtramọihoạtđộngkếtoántrongcông ty.

- Thủ quỹ: có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, chi phát sinh bằng tiềnmặt và quảnlýtiền mặttồntạiquỹcủa côngty.

- Kế toán ngân hàng: Thực hiện các công việc giao dịch với ngân hàngnhƣ vay vốn, lập ủy nhiệm chi, nộp tiền, rút tiền, theo dõi luồng tiền, Đồngthời kế toán ngân hàng phụ trách việc lập các báo cáo cho các ngân hàng khicôngtycó nhucầuvayvốn.

Đánhgiá thựctrạngkếtoán quản trịchi phítại CôngtyTNHH Sellan Gas

Vaitròcủakếtoánquảntrịchiphíđangngàycàngtrởnênquantrọngđốiv ới m ọ i l o ạ i h ì n h d o a n h n g h i ệ p Đ ặ c b i ệ t đ ối v ớ i d o a n h n g h i ệ p v ậ n t ả i nhƣ công ty TNHH Sellan Gas thì kế toán quản trị chi phí đóng góp vai tròkhôngnhỏtrongviệctiếtkiệmchiphí,giảmgiáthành,tốiđahóalợinhuậnvà nâng cao hiệu quả kinh doanh Chính vì vậy, kế toán quản trị chi phí tạiCôngtyTNHHSellanGasđ ãcónhữngưuđiểmnhấtđịnhtrongviệcgiúpnhàq uảntrịcôngtyđƣaracácquyếtđịnhkinhdoanhkịpthời,chínhxác.

Về hệ thống chứng từ : hệ thống chứng từ tại công ty về cơ bản đƣợc tổchức hợp lý, chặt chẽ trong toàn bộ quá trình luân chuyển Các chứng từ vừađảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ, linh hoạt có thể phục vụ cho kế toán tài chínhlẫn kế toán quản trị một cách kịp thời Quy trình luân chuyển chứng từ chặtchẽ,chứngtừcósựphêduyệtđầyđủrồimớiđƣavàohạchtoán.Cácchứngtừ hạch toán xong đều được lưu trữ cẩn thận và khoa học để dễ dàng trongviệctìmkiếm.

Về phân loại chi phí: phân loại chi phí theo nội dụng kinh tế tại công tygiúp việc quản lý chi phí đƣợc thuận lợi, khoa học Cách phân loại này đã đápứng đƣợc yêu cầu cung cấp đầy đủ thông tin trên các báo cáo tài chính theoquyđịnhcủaNhànướcvàyêu cầucủacôngtytạithờiđiểmhiệntại.

Đối tượng tập hợp chi phí là từng tàu là hợp lý vì cho phép tập hợp chi phí theo phương pháp trực tiếp, giúp đảm bảo tính chính xác cao trong quá trình tập hợp chi phí, đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí một cách hiệu quả.

Về báo cáo kế toán quản trị : bên cạnh các báo cáo tài chính theo quyđịnh của

Bộ tài chính, công ty còn lập một số báo cáo quản trị chi phí nhƣ:báo cáo lãi lỗ từng tàu, báo cáo chi phí quản lý doanh nghiệp phục vụ nhu cầuquảntrị củanhà quảnlý.

Bên cạnh nhƣng ƣu điểm, hệ thống kế toán quản trị tại Công Ty TNHHSellan Gasvẫncòntồn tạimộtsốhạnchế:

Việc phân loại chi phí theo nội dung kinh tế tạicông ty chỉm ớ i d ừ n g lại ở việc phục vụ cho công tác hạch toán chi phí sản xuất và giá thành thuộcphần hành của kế toàn tài chính Cách phân loại này chủ yếu phục vụ cho mụcđíchcủakếtoántàichính,đảmbảochoviệclậpcácbáocáotàichínhtheoquy định của nhà nước Trong khi đối với kế toán quản trị, nhà quản trị cầnphải có những cách phân loại chi phí khác nhau đối với mỗi quyết định khácnhaut r o n g q u á t r ì n h s ả n x u ấ t k i n h d o a n h D o c ô n g t y c h ƣ a c o i t r ọ n g v i ệ c phân loại chi phí phục vụ cho yêu cầu quản trị của công ty nên mức độ cungcấp thông tin của công ty cho việc lập kế hoạch, kiểm tra và điều tiết chi phíchƣa có hiệu quả Đặc biệt là các cách phân loại chi phí theo hình thái chi phívà theo mối quan hệ của chi phí với các quyết định kinh doanh thì công tychƣa có Trong khi cách phân loại này có ý nghĩa quan trọng trong việc raquyết địnhcủanhàquảntrị.

Công ty mới chỉ xây dựng đƣợc định mức chi phí nguyên vật liệu trựctiếp và chi phí nhân công trực tiếp còn định mức chi phí sản xuất chung xâydựng chƣa được đầy đủ dẫn tới ảnh hưởng đến việc tính các chi phí dự toán,và đánh giá kết quả sản xuất kinh doanh thiếu chính xác Công tác lập dự toánchi phí sản xuất mới chỉ dừng ở việc lập dự toán chung cho khoản mục chi phínguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chungchứchƣaxâydựngdựtoán riêngchitiết vềtừng khoảnmụcchiphí.

Hơn nữa việc lập dự toán chỉ dựa vào phân tích số liệu lịch sử và kinhnghiệm chƣa có sự phân loại chi phí theo hình thái chi phí, chính vì vậy việclậpkếhoạchkhôngcócơsởkhoahọc.Côngtycũngchƣalậpdựtoánlinh hoạt để cung cấp thông tin cho nhà quản trị kịp thời nhằm đƣa ra các quyếtđịnh nhanh chóng, kịp thời trong những tình huống khác nhau trong quá trìnhhoạtđộngsảnxuấtkinhdoanhcủa côngty.

Công ty đã tổ chức phân loại theo dõi chi tiết chi phí sản xuất theo từngtàu cho cả năm hoạt động mà chƣa tập hợp chi tiết theo từng chuyến đi, từngtuyến vận tải dẫn đến việc kiểm tra quản lý các chi phí theo tàu, theo từngchuyếnđi,tuyếnvậntải cònhạn chế.

Việc hạch toán chi phí sản xuất theo từng tàu đƣợc tập hợp một cách dễdàng, chính xác Tuy nhiên, đối với việc hạch toán chi phí sản xuất chungchƣa thật sự chính xác Đối với chi phí sản xuất chung, hầu hết các chi phíphát sinh tại công ty đƣợc tập hợp chung chi tiết từng khoản mục sau đó tiếnhành phân bổ cho từng tàu theo sản lƣợng, cách phân bổ thế này sẽ phản ánhsail ệ c h g i á t h à n h c ủ a s ả n p h ẩ m v à l à m c h o c á c q u y ế t đ ị n h t r o n g c ô n g t á c quảntrị cóthểdẫnđếnkhôngđúngđắn.

Công ty đã thiết lập các báo cáo dự toán về tình hình biến động của chi phí nhưng các báo cáo này lại được lập theo năm nên không thuận tiện cho việc kiểm soát chặt chẽ tình hình biến động chi phí thực tế so với dự toán Ngoài ra, công ty cũng chưa lập dự toán linh hoạt để cung cấp thông tin cho người quản trị một cách kịp thời, dẫn đến khó khăn cho nhà quản trị trong việc đưa ra các quyết định nhanh chóng, chính xác trong những tình huống khác nhau của hoạt động sản xuất kinh doanh.

Về việc sử dụng thông tin chi phí phù hợp để ra quyết định kinhdoanh

Từ những hạn chế nêu trên, các thông tin về phân tích chi phí mới chỉphục vụ yêu cầu lập báo cáo tài chính mà chƣa thể hiện đƣợc mục tiêu của kếtoán quản trị là đƣa ra các quyết định sử dụng chi phí tiết kiệm, hạ thấp giáthành vận chuyển, tăng tính cạnh tranh Các quyết định ngắn hạn nhƣ chấpnhận hay từ chối đơn đặt hàng đặc biệt, hoặc quyết định loại bỏ hay tiếp tụckinh doanh một bộ phận trong doanh nghiệp… đƣợc đƣa ra dựa trên yếu tốchủ quan và kinh nghiệm, mối quan hệ thực tế của nhà quản trị chứ chƣa dựatrênv i ệ c t h u t h ậ p , p h â n t í c h v à x ử l ý c á c t h ô n g t i n l i ê n q u a n đ ế n c ô n g t á c phântíchvà dựbáo.

- Nhà quản lý của công ty chƣa nhận thức đầy đủ về vai trò của KTQTtrong công tác quản lý Ban lãnh đạo chƣa nhận thức sâu sắc việc áp dụngKTQT trong quản lý, chƣa đặt ra các yêu cầu thông tin để kế toán thu thậpphục vụ cho việc quản lý Họ thường điều hành hoạt động kinh doanh theotheo thói quen, kinh nghiệm là chủ yếu, ngại sự thay đổi nên không thích tổchức lại công tác kế toán mà vẫn duy trì cách làm cũ nguyên nhân này do ảnhhưởngcủakiểulàmviệcthụđộngmangdấuấncủacơchếquảnlýbaocấp.

Doanh nghiệp chưa phân định rạch ròi ranh giới giữa KTTC và KTQT, chưa xác định rõ trách nhiệm thu thập, xử lý, cung cấp thông tin KT của từng bộ phận Mọi người đều cho rằng đó là trách nhiệm của bộ phận khác, hay lĩnh vực khác nên chưa tổ chức thực hiện KTQT một cách hiệu quả.

- KTQTxuấthiện ởnướctatừnhữngnăm90,donóvẫncòntươngđốimới mẻ đối với không ít cán bộ quản lý chƣa đƣợc tiếp cận, đào tạo, phổ biếnkiến thức về KTQT một cách đầy đủ Điều này cũng ảnh hưởng rất lớn đếnnhậnthứcvềKTQTởdoanhnghiệp.

Địnhhướnghoànthiệnkếtoánquảntrị chiphítạiCôngtyTNHHSellanGas

Một doanh nghiệp muốn thành công thì cần phải có sự đổi mới và biếtnắm bắt cơ hội Nước ta là một nước đang phát triển còn gặp rất nhiều khókhăn, gia nhập tổ chức thương mại thế giới (WTO) và các hiệp định thươngmại như CPTPP, EVFTA, EVIPA vừa cho ta những cơ hội bên cạnh đó lạigặp rất nhiều thách thức. Công ty là một đơn vị kinh doanh trong lĩnh vực vậntảibiển,mộtlĩnhvựckinhdoanhđặcbiệtcủa nềnkinhtế.Trongthờigiangầ n đây công ty cũng gặp rất nhiều khó khăn và thử thách: tổng nợ vay củacôngtycònnhiều,kinhtếvậntảibiểnvẫnchƣaphụchồi,giánhiênliệuvẫnởmứccao.Tron gkhi đógiácướcvậnchuyểnchỉ tăngnhẹdosựcanhtranhgay gắt giữa các công ty vận tải tàu biển cùng với đó nguồn nhân lực, thuyềnviênđitàucũng làvấnđềkhókhăncủacôngty.

Bên cạnh những khó khăn và thử thách thìc ô n g t y c ũ n g đ ạ t đ ƣ ợ c những thành tựu đáng kể Hầu hết các năm, công ty đã hoàn thành các chỉ tiêukinh tế đề ra Tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty đi vào ổn định, đóngBHXH, BHYT cho CBCNV đầy đủ, thực hiện nộp Ngân sách đầy đủ, trả nợgốc vàlãicủa các dựánđóngtàu.

Trong định hướng phát triển lâu dài của Công ty TNHH Sellan Gas, vậntải biển là lĩnh vực hoạt động chủ yếu, lập chiến lược và các phương án kinhdoanh tiến tới ký hợp đồng có quy mô lớn Nhằm chuẩn bị cho định hướngphát triển lâu dài đó, Công ty đã đề ra các mục tiêu trước mắt và lâu dài nhưsau:

NguyễnTất Bình-K6KT GVHD:TS Tô Thị NgọcLan

- Kết quả sản xuất kinh doanh phải đảm bảo có tăng trưởng nhưng ổnđịnh là mục tiêu quan trọng hơn để làm tiền đề cho các năm sau, tích luỹ vốncho đầutƣpháttriển.

- Tiếptụcđẩymạnhtái cơ cấu sảnxuấtkinh doanh.

- Tiếp tục hoàn thiện cơ chế quản lý và điều hành theo hướng tạo điềukiệnthuậnlợinhất chohoạtđộngsảnxuấtkinhdoanh.

- Chuẩn bị đầy đủ mọi cơ sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, nângcaonănglực cạnhtranh,chủ độnghội nhậpkinhtếquốctế.

- Phát triển lực lượng sản xuất thông qua việc thường xuyên làm tốt công tác quy hoạch, tăng cường công tác đào tạo, đào tạo nâng cao, đào tạo lại đội ngũ cán bộ quản lý và công nhân kỹ thuật Tập trung phát triển nguồn nhân lực cho đội tàu công ty; xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn đáp ứng được yêu cầu công việc trong các bộ phận văn phòng công ty.

- Củng cố phát triển thị trường trong nước và quốc tế phù hợp với địnhhướng phát triển, đồng thời không ngừng nâng cao giá trị thương hiệuSellanGastrên thịtrườngtrong nướcvàquốctế.

Nguyêntắchoànthiện kếtoánquản trịchiphí tạiCôngtyTNHHSellan Gas

Việc xây dựng và hoàn thiện hệ thống KTQT chi phí tại công ty TNHHSellanGas phải đáp ứngđƣợcnhững yêu cầusauđây:

- Thứnhất:Phùhợpvớicácnộidungquyđịnhtrongluậtkếtoánvà các vănbảnphápquykhác vềquảnlýkinhtế.

Luật kế toán quy định rõ nội dung, phạm vi của kế toán quản trị Đểthực sự là công cụ quản lý hữu hiệu của công ty thì việc hoàn thiện kế toánquản trị phải phù hợp với các nội dung quy định trong luật kế toán và các vănbản pháp quykhácvềquản lýkinh tế-tàichính,cácchuẩnmực kếtoán.

- Thứ hai: Phù hợp với quy mô, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,quytrình côngnghệsảnxuấtsảnphẩmcủacông ty.

Quymô,đặcđiểmtổchứcsảnxuấtkinhdoanh,quytrìnhcôngnghệsảnxuất sản phẩm của công ty có ảnh hưởng rất lớn đến việc phân cấp quản lý, tổchứcvàxácđịnhnộidungcôngtáckếtoánquảntrịchiphí.Dovậy,mộttrongnhững yêu cầu của việc hoàn thiện là phải phù hợp với quy mô, đặc điểm tổchứcsảnxuấtkinhdoanh,quytrìnhcôngnghệsảnxuấtsảnphẩmcủacôngty.

-Thứba:Đápứngmụctiêu hiệuquảvàtiếtkiệm. Để hoàn thiện hệ thống kế toán quản trị chi phí Công ty cần phải đầu tƣvề nhân lực và tài chính, có những thay đổi trong cách thức quản lý và tổ chứckế toán Tuy nhiên, hệ thống kế toán quản trị chi phí phải phù hợp với điềukiện trang bị cơ sở vật chất, phương tiện kỹ thuật hiện có của Công ty và cầnphải kết hợp hài hoà với hệ thống kế toán tài chính, không đƣợc quá phức tạp,gây khó khăn cho bộ máy kế toán, không đƣợc quá tốn kém nhƣng vẫn bảođảmhiệuquảcungcấpthôngtin.

- Thứ tư: Đáp ứng nhu cầu thông tin đa dạng của các nhà quản trị vàmụctiêukiểmsoátchiphísảnxuấtcủa côngty.

Thôngt i n n h à q u ả n t r ị c ầ n r ấ t đ a d ạ n g , p h ụ c v ụ v i ệ c r a n h i ề u l o ạ i q uyết định khác nhau, từ việc điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanhhàng ngày đến việc hoạch định các chiến lƣợc phát triển cho công ty Điềunày đòi hỏi hệ thống kế toán quản trị chi phí phải vừa cung cấp đƣợc cácthông tin chi tiết, cụ thể về từng mặt hoạt động trong công ty, vừa phải cungcấp những thông tin mang tính khái quát, so sánh, đánh giá toàn diện các mặthoạt động trong công ty Mặt khác, vấn đề kiểm soát chi phí sản xuất cần đặcbiệt chú trọng trong quá trình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của côngty vì muốn thành công công ty cần phải thực hiện tốt vấn đề kiểm soát chi phísản xuất Đặc biệt trong tình hình kinh doanh cạnh tranh nhƣ hiện nay càngquantrọngdohọ cầnrấtnhiềungânquỹchoviệcđầutƣnghiêncứupháttriểnsảnphẩmmớivàchoviệcpháttr iểnmạnglướitiêuthụsảnphẩm,haikhâu công việc có tính chất quyết định đến sự thành công của công ty Nếu khôngkiểm soát tốt chi phí sản xuất thì sẽ không thể có đủ ngân quỹ dành cho cáchoạt động này Hơn nữa, việc chi tiêu cho các hoạt động này cũng phải đƣợckiểm soát chặt chẽ nhằm đạt đƣợc hiệu quả sử dụng chi phí cao Chính vì vậy,kết o á n q uả ntr ịc hi ph í s ả n x uấ ttr on g c ô n g t yphảiđ ặc biệt c hú t r ọ n g đế n mục tiêukiểmsoátchiphísảnxuất.

-Thứnăm: Phù hợpvới yêucầu,trìnhđộquản lýcủacông ty.

Việc tổ chức thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin phục vụ cho yêu cầuquản trị của công ty phải dựa trên khả năng, trình độ chuyên môn, trình độquản lý của đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kế toán tại công ty Có nhƣ vậymớiđảmbảođƣợctínhkhảthi củaviệctổchức,hoàn thiện.

1:Cácchứcnăngcơ bản củaquản trị doanhnghiệp