Kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần tư vấn công nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật cotechco

Mộtsốvấn đềchungvềkếtoánquảntrịchiphí

Kháiniệmkếtoánquảntrịchiphí

Kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của hệ thống kế toán nói chung và kếtoán quản trịnóiriêng, chínhvì vậy, bản chat củak ế t o á n q u ả n t r ị c h i p h í t r ư ớ c h ế t thểh i ệ n ở b ả n c h a t k ế t o á n T r ả i q u a q u á t r ì n h h ì n h t h à n h và p h á t t r i ể n l â u đ ờ i , c ó rat nhieu định nghĩa ve kế toán dưới các góc độ khác nhau.Kế toán quản trị đượcnghiêncứutừ nhieugócđộvàquanđiểmkhácnhau:

Theo Luật Kế toán Việt Nam (2015) định nghĩa:“Kế toán quản trị là việc thuthập, xử lý, phân tích và cung cap thông tin kinh tế, tài chính theo yêu cầu quản trị vàquyết định kinh tế, tài chính trong ni bđơn vị kế toán”[29, đieu 4] Theo quan điểmnày kế toán quản trị được khái quát các bước công việc cụ thể đồng thời là công cụcung cap thông tin cho các nhà quản trị nhằm đưa ra các quyết định đieu hành nội bộcáchoạtđộngkinhdoanh.

Theo quan điểm của Giáo trình Kế toán quản trị Trường Đại học Kinh tế quốcdân( 2 0 0 2 ) d o P G S T S N g u y ễ n M i n h P h ư ơ n g c h ủ b i ê n ,“ K ế t o á n q u ả n t r ị l à q u y trình định dạng, đo lường, tổng hợp, phân tích, lập báo biểu, giải trình và thông đạtcác số liệutài chính và phi tàic h í n h c h o B a n g i á m đ ố c đ ể l ậ p k ế h o ạ c h , đ á n h g i á , theo dõithực hiện kếhoạch trong phạm vini b m t d o a n h n g h i ệ p v à đ ể đ ả m b ả o choviệc sử dụngcóhiệuquảcáctàisảnvàquảnlýchặtchẽcáctàisảnnày”

Theo quan điểm giáo trình kế toán quản trị của Trường Đại học Kinh tế thànhphố Hồ Chí Minh do TS Phạm Văn Dược chủ biên ,“Kế toán quản trị là hệ thốngthôngt i n c u n g c a p c h o c á c n h à q u ả n t r ị đ ể x â y d ự n g k ế h o ạ c h , t ổ c h ú c t h ự c h i ệ n , kiểmt r a đ á n h g i á v à r a q u y ế t đ ị n h c h o c á c t ổ c h ú c n h ằ m n â n g c a o h i ệ u q u ả c ủ a cáchoạtđng”

Từn h ữ n g q u a n đ i ể m t r ê n c ó t h ể r ú t r a k h á i n i ệ m c h u n g v e k ế t o á n q u ả n t r ị như sau: Kế toán quảntrị là khoa học thunhận, xử lý và cung capn h ữ n g t h ô n g t i n địnhlượng kế t hợpvớ iđ ịn h tínhve cá c hoạ t đ ộ n g của mộtđơ nv ị c ụ t h ể, g iú p các nhàq uản t r ị t r o n g q u á t r ì n h r a q u y ế t đ ị n h l i ê n q uan đ ế n v iệc lập k ế h o ạ c h, t ổ c h ứ c thực hiện, kiểm tra và đánh giá tình hình thực hiện các hoạt động của doanh nghiệp.Chiphílàmộtt r o n g n h ữ n g y ế u t ố t r u n g t â m c ủ a c ô n g t á c q u ả n l ý h o ạ t đ ộ n g sảnxuatkinhdoanh củadoanhnghiệp Mộtdoanh nghiệptồntại và hoạt độngphải chi nhieu khoản chi phí khác nhau trong suốt quá trình hoạt độngk i n h d o a n h v à c h i phícóảnhhưởngtrựctiếptớilợinhuận của doanhnghiệp Do đó,vanđeđư ợcđặtralàlàmsaocóthểkiểmsoátđượctatcảcáckhoảnchiphí.Kếtoánquảntrịchiphí là công cụhữu hiệuđápứ n g c h o n h u c ầ u t h ô n g t i n c h i p h í c h o c á c n h à q u ả n t r ị đ ể đưa ra các quyết địnhkinh doanh, cơ sở chokiểm soát, sửdụngc h i p h í c ủ a đ ơ n v ị mộtcáchcóhiệuquả.

Theo quan điểm của tác giả:“Kế toán quản trị chi phí là việc thu thập, xử lý,phân tích và cung cap các thông tin về chi phí của doanh nghiệp nhằm giúp các nhàquản trịdoanhnghiệpthực hiện tốtcác chúc năng quản trị chiphí trongq u á t r ì n h kinh doanh”.

Vaitrò củakếtoánquảntrịchiphí

Kế toán quản trị chi phí cung cap thông tin cho các nhà quản trị doanh nghiệptrong việc thực hiện các chức năng quản lý Để thực hiện vai trò của mình, kế toánquảnt r ị c h i p h í t i ế n h à n h l ậ p d ự t o á n c h i p h í đ ể t r ợ g i ú p c á c n h à q u ả n t r ị d o a n h nghiệpth ực hi ệnc hứ c n ă n g l ập kế h o ạ c h ; phả ná nh t h ô n g ti nt hự c h i ệ n đ ể t r ợ g i ú p cácn h à q u ả n t r ị d o a n h n g h i ệ p t h ự c h i ệ n c h ứ c n ă n g t ổ c h ứ c t h ự c h i ệ n k ế h o ạ c h v à xửl ý t h ô n g t i n t h ự c h i ệ n đ ể t ừ đ ó c á c n h à q u ả n t r ị d o a n h n g h i ệ p t h ự c h i ệ n c h ứ c năngk iể mtra, đá n h g i á v i ệ c th ực h i ệ n k ế h oạ c h N h ư v ậ y, k ế t o á n q uản t r ị ch i p h í đãđóngvaitròquantrọngtrongviệccungcapthôngtinchoq uảnlýcảtrước,trongvàsauquátrìnhkinhdoanh.

KTQTchiphícungcapthôngtinvechiphíướctínhchocácsảnphẩm,dịchvụ hoặc các đối tượng khác theo yêu cầu của nhà quản lý nhằm giúp họ ra các quyếtđịnh quan trọng ve đặc điểm của sản phẩm, cơ cau sản phẩm sản xuat và phân bổ hợplýcácnguồnlựccó hạnchocáchoạtđộngcủa doanhnghiệp.

Bên cạnh cung cap thông tin ve dự toán chi phí cho việc lập kế hoạch và raquyếtđ ị n h c ủ a c á c n h à q u ả n l ý , T Q T c h i p h í c ũ n g c u n g c a p t h ô n g t i n đ ể n h à q u ả n lý kiểm soát quá trìnhthực hiệnk ế h o ạ c h t h ô n g q u a c á c b á o c á o đ á n h g i á , đ ặ c b i ệ t là giúp ích cho các nhà quản lý trong việc kiểm soát chi phí và nâng cao hiệu quả vàhiệunăngcủaquátrình hoạtđộng.Việccung capthôngtinve chi ph ísảnxuat c ủa các hoạt động một cách chi tiết và thường xuyên sẽ giúp ích cho các nhà quản lý ratnhieu trong kiểm soát và hoàn thiện quá trình sản xuat sản phẩm hoặc thực hiện cácdịchv ụ v ì n h ữ n g t h ô n g t i n n à y g i ú p c á c n h à q u ả n l ý p h á t h i ệ n c á c h o ạ t đ ộ n g t ố n kémquánhieu chi phíđể thiếtkếlạiq u á trìnhsảnxuat, loạibỏ hoạt động tốnké m chi phí đó hoặc có những cải tiến làm cho hoạt động đó có hiệu quả hơn, tốn kém chiphííthơn.

Ngoàira,K T Q T chip h í còncungcapcácbá ocáonhằmcungcapthôngtin thích hợp cho các nhà quản trị nhằm xây dựng các chiến lược cạnh tranh bằng cáchthiết lập các báo cáo định kỳ và báo cáo đặc biệt Báo cáo định kỳ phản ánh ve khảnăng sinh lời của các bộ phận khác nhau trong doanh nghiệp, như các sản phẩm, dịchvụ, các thị trường tiêu thụ nhằm bảo đảm doanh nghiệp chỉ tiến hành các hoạt độngmang lại lợi nhuận KTQT chi phí cũng cung cap các thông tin để phân bổ các nguồnlực của doanh nghiệp cũng như quyết định cơ cau sản phẩm sản xuat và tiêu thụ, hayquyết định ngừngsảnx u a t h ợ p l ý C á c b á o c á o đ ặ c b i ệ t g i ú p c h o c á c n h à q u ả n l ý đ ư a r a c á c q u y ế t địnhc h i ế n l ư ợ c , n h ư p h á t t r i ể n c á c s ả n p h ẩ m v à d ị c h v ụ m ớ i , đ ầ u t ư c á c t h i ế t b ị , nhà xưởng mới, đàm phán các hợp đồng dài hạn với các nhà cung cap và các kháchhàng.

Theo xu hướng hiện nay, hoạt động của các doanh nghiệp ngày một đa dạnghơn, mang tính cạnh tranh gay gắt, sức ép của việc giảm chi phí, giảm giá thành sảnphẩm ngày một đòi hỏi nhieu hơn nên nhu cầu thông tin nhat là những thông tin ve kếtoán quản trị chi phí phục vụ cho việc ra quyết định của nhà quản trị ngày một nhieuhơn, nhanh hơn chính xác hơn Chính vì thế vai trò của kế toán quản trị nói chung vàcủa kế toán quản trị chi phí nói riêng lại càng được khẳng định và kế toán quản trị chiphíthực sự cầnthiếtđốivớicácdoanhnghiệpViệtNam

Đặcđiểmhoạtđộngcủadoanhnghiệpxâylắpvàảnhhưởngcủanóđếnkếtoá nquảntrịchiphí

Kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp chịu tác động của nhieu nhân tốchính như chính sách vĩ mô của Nhà nước, loại hình doanh nghiệp, quy mô doanhnghiệp,lĩnhvực, đặcđiểmkinhdoanhcủadoanhnghiệp.

Hoạt động sản xuat xây lắp có những đặc điểm riêng mang tính đặc thù, do vậyphươngphápvàcáchthức tổchức quảnlýcóđặc thùriêng cụthể:

Thú nhat,sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc rõ rệt, mỗi sản phẩm là mộtcông trình hay hạng mục công trình được xây dựng theo thiết kế kỹ thuật,m ỹ t h u ậ t , kết cau, hình thức, phương thức thi công, địa điểm thi công, xây dựng khác nhau, riêngbiệt theo từng hợp đồng giao nhận thầu xây dựng của bên giao thầu, đặc biệt sản phẩmđược sản xuat ngay tại nơi tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức quản lý và quản trị chi phínhieu nên nhat thiết phải có dự toán thiết kế thi công Đieu này giúp cho các doanhnghiệp xây dựng có thể giám sát các chi phí phát sinh đối với từng công trình và côngtáckếtoánquảntrịtươngđốichínhxácvegiáthànhcôngtrình.

Mặt khác, do mỗi sản phẩm xây dựng có tính chat đơn chiếc, riêng lẻ và đượcsản xuat theo các hợp đồng giao nhận thầu xây dựng nên chi phí thi công cũng hoàntoàn khác nhau giữa các công trình, ở các địa điểm khác nhau với đieu kiện thi côngkhácn hau ( đ ơ n gi á v ậ t l iệ u, n h â n côn gở c ác đ ịa p h ư ơ n g k hác n ha u … ) V ìv ậ y, k ế toánphảiquảntrịchiphívàgiáthànhsảnphẩmchotừngcôngtrìnhriêngbiệt.Một đieu đặc biệt nữa là do sản xuat xây dựng được thực hiện theo các hợp đồng giao nhậnthầuxâydựngnênítphátsinhchi phítrongquátrìnhlưuthông,tiêu thụ.

Thú hai,sản phẩm xây lắp được tiến hành sản xuat sau khi có hợp đồng giaothầu của chủ đầu tư, nói cách khác là sản phẩm xây dựng thường được sản xuat theohợp đồng đã được kýk ế t d o đ ó t í n h h à n g h ó a c ủ a s ả n p h ẩ m x â y d ự n g t h ư ờ n g k h ô n g thể hiện rõ nét Sản phẩm được bán theo giá dự toán hay giá thỏa thuận với người giaothầu từ trước Các sản phẩm hoàn thành được nghiệm thu và bàn giao không qua nhậpkho Bên cạnh đó, tình hình và đieu kiện sản xuat xây dựng thiếu tính ổn định, luônbiến đổi theo địa điểm xây dựng và giai đoạn xây dựng; cụ thể: con người và công cụlaođộngluônphảidichuyển từcôngtrìnhnàysangcôngtrìnhkhác, cònsảnph ẩmxâyd ự n g ( c ô n g t r ì n h x â y d ự n g ) t h ì h o à n t h à n h , đ ứ n g y ê n m ộ t c h ỗ , đ â y là m ộ t đ ặ c điểm ngược lại và hiếm thay đối với các ngành sản xuat khác Phương án xây dựng vemặt kỹ thuật và tổ chức sản xuat luôn phải thay đổi theo từng địa điểm, giai đoạn xâydựng; đặc điểm này gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuat, khó cải thiện đieu kiện,làm nảy sinh nhieu chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuat và cho công trìnhtạm phục vụ sản xuat như: Chi phí đieu động nhân công, máy móc thi công, chi phíchuẩn bị mặt bằng và dọn mặt bằng để tập kết vật liệu, máy thi công… đòi hỏi kế toánphảiquảntrịchiphí,phảnánhchínhxácchiphívàphânbổchiphínàyhợplý.

Thú ba, sản phẩm xây lắp có giá trị lớn vượt quá số vốn lưu động của doanhnghiệp Hơn nữa, thời gian thi công thường kéo dài, trong thời gian thi công xây dựngdoanh nghiệp chưa tạo ra sản phẩm cho xã hội nhưng lại sử dụng rat nhieu nguồn lực,đieu này làm cho vốn đầu tư xây dựng công trình và vốn sản xuat của doanh nghiệpxây dựng thường bị ứ đọng lâu Chính vì vậy, các doanh nghiệp xây dựng phải lựachọn phương án thi công hợp lý, kiểm tra chat lượng chặt chẽ, phải có quy ước thanhtoán chia thành nhieu kỳ theo giai đoạn thi công, dự trữ vốn phù hợp, theo dõi sát chiphí phát sinh (chi phí sản xuat, chi phí lãi vay…) trong quá trình thi công tránh thatthoát,lãngphí.

Mặt khác, do thời gian thi công công trình thường kéo dài nên kỳ tính giá thànhkhông phải hàng tháng như các doanh nghiệp sản xuat công nghiệp mà thường tùythuộc vào đặc điểm kỹ thuật của từng loại công trình được thể hiện qua phương pháplậpdựtoánvàphươngthứcthanhtoángiữabêngiaothầuvàbênnhậnthầu.Chu kỳ sảnxua t sả n p h ẩ m xây dựngl â u d à i nê n đ ố i tư ợn g t í n h g i á th àn h c ó t h ể l à t o à n b ộ công trình xây dựng hoàn thành hay đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Sản phẩm xâydựng có thể có kết cau phức tạp nên giá trị sản phẩm xây dựng đòi hỏi tính toán tỉ mỉ.Việc xác định đúng đối tượng tính giá thành và kỳ tính giá thành sẽ đáp ứng yêu cầuquản trị chặt chẽ, kịp thời chi phí , đánh giá đúng đắn tình hình quản lý thi công trongtừngthờikỳnhatđịnh

Thú tư,hoạt động xây dựng thường tiến hành ngoài trời, chịu tác động trực tiếpcủa môi trường, khí hậu, thời tiết, năng lực sản xuat của doanh nghiệp xây dựng trongcả năm gây khó khăn cho việc lựa chọn trình tự thi công, đòi hỏi vật tư dự trữ nhieuhơn Đặc điểm này yêu cầu các doanh nghiệp xây dựng trong quá trình thi công phải tổchức, phân phối, đieu hòa, cắt cử lực lượng lao động, vật tư hợp lý đảm bảo thi côngnhanh, gọn, hiệu quả Hơn thế nữa, trong đieu kiện thời tiết không thuận lợi, có thể cónhieu rủi ro bat ngờ như bão, lụt làm phát sinh các khoản thiệt hại do ngừng sản xuat,những khoản thiệt hại này đòi hỏi các doanh nghiệp xây dựng phải theo dõi riêng Dovậy, việc tổ chức quản lý, giám sát phải chặt chẽ sao cho đảm bảo chat lượng côngtrình đúng theo thiết kế, dự toán; từ đó yêu cầu kế toán quản trị chi phí, giá thành sảnphẩm bằng các phương pháp tập hợp, tính toán đưa ra thông tin hiệu quả cho việc raquyếtđịnhđúngđắncủa các nhà quảnlý.

Nộidungcủakếtoánquảntrịchiphí

Phânloạichiphí

Đối với doanh nghiệp xây lắp thì chi phí có ảnh thưởng trực tiếp tới lợi nhuậncủa doanh nghiệp, vì vậy van đe quan trong được đặt ra là phải kiểm soát, quản lý vàgiám sát chặt chẽ các chi phí Chi phí được sử dụng theo nhieu hướng, cho nhieu mụcđích khác nhau, nên các cách phân loại chi phí cũng rat khác nhau phù hơp cho từngmụcđích riêng.Doanhnghiệpxâylắpcóthểphânloạitheocáccáchsauđây:

Theo chức năng hoạt động chi phí được chia thành chi phí sản xuat và chi phíngoàisảnxuat.

Chip h í t r o n g s ả n x u a t : l à c á c k h o ả n c h i p h í p h á t s i n h t r o n g p h ạ m v i p h â n xưởngtổđộisảnxuatcủadoanhnghiệp.Chiphísảnxuatgópphầntạonêngiáthà nh sản xuat của sản phẩm Chi phí sản xuat được chia thành 3 khoản mục: chi phí nguyênvậtliệutrực tiếp,chiphínhâncôngtrực tiếp,chiphísảnxuatchung.

Chi phí ngoài sản xuat: là các chi phí phát sinh ngoài sản xuat sản phẩm. Baogồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp Cách phân loại này có vai tròquan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm theo chi phí toàn bộ, là cơ sở xácđịnh chỉ tiêu lợi nhuận gộp, lợi nhuận toàn doanh nghiệp, là cơ sở để doanh nghiệpxây dựng hệ thống dự toán chi phí theo từng khoản mục chi phí, phục vụ việc cung capthôngtinchiphíchoquátrìnhkiểmsoátchiphívàraquyếtđịnh.

1.2.1.2 Phânloại chiphítheomụcđích,công dụngkinhtế Để phụcvụ cho việc tập hợp và quảnl ý c h i p h í t h e o n ộ i d u n g k i n h t ế b a n đầut h ố n g n hat củanómàk hô ng xé t đếncôn gd ụn gc ụt hể, địa đ iể mpháts i n h , chi phí được phân theo yếu tố Cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tíchđịnhm ứ c v ố n l ư u đ ộ n g c ũ n g n h ư v i ệ c l ậ p , k i ể m t r a v à p h â n t í c h d ự t o á n c h i p h í Tácdụngcủacáchphânloạichiphítheonộidungkinhtếchobiếtnộidung,kếtcau, tỷ trọng từng loại chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra trong quá trình thi công công trình,hạng mục công trình với tổng chi phí doanh nghiệp Cách phân loại này là cơ sở đểdoanh nghiệp xây lắp xây dựng dự toán chi phí để các nhà đầu tư xác định nhu cầu vevốn củamình, xây dựng cáckế hoạch ve lao động, vật tư, tài sản… trongd o a n h nghiệp.Theocáchphânloạinày, toànbộchi phíđượcchiathànhcácyếutố:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính(sắt, thép, xi măng, cát, đá…), vật liệu phụ, nhiên liệu (xăng, dầu…), công cụ dụng cụxuat dùng trong quá trình thi công công trình, hạng mục công trình trong kỳ.L à t o à n bộ giá trị nhiên liệu, động lực sử dụng cho máy móc thi côngp h ụ c v ụ c h o s ả n x u a t kinhdoanhtrongkỳ.

Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm các khoản tien lương, trợ cap lương,cáckhoản có tính chat lương và các quỹ BHXH,BHYT, BHTN, KPCĐ trích theot ỷ l ệ quyđịnhtrêntienlươngphảitrảchocôngnhânviênởcáctổ,độixâydựng.

Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ chi phí sử dụng xe, máy thi công phụcvụ trực tiếp cho hoạt động sản xuat xây lắp công trình bao gồm: chi phí khau hao máythicông,chiphísửachữalớn,sữachữathườngxuyênmáythicông,chiphínhiênliệu và động lực dùng cho máy thi công và các chi phí khác như chi phí di chuyển, tháo lắpmáythicông…

Chi phí sản xuat chung: là các chi phí trực tiếp khác ngoài các khoản chi phíphát sinh ở tổ đội, công trường xây dựng bao gồm: lương nhân viên quản lý đội, cáckhoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐcủa công nhân trực tiếp sản xuat xây lắp, côngnhân đieu khiển máy thi công, nhân viên quản lý đội, khau hao TSCĐ dùng cho hoạtđộngcủa tổ,độivàcácchiphíkhácliênquantớihoạtđộngcủa tổ,đội

1.2.1.3 Phânloại chiphí theocáchúng xửcủa chiphí

Xéttheocáchứngxử,chi phícủadoanhnghiệpđượcc h i a thànhba loại:ch iphíbiếnđ ổ i , c h i p h í c ố đ ị n h , v à c h i p h í h ỗ n h ợ p T r o n g q u á t r ì n h t h i c ô n g c ó t h ể phátsinhtatcảcácloại chiphítrêntùythuộcvàkhốilượngthicôngthựctế.

Tác dụng của cách phân loại này khi chi phí được chia thành yếu tố chi phí biếnđổi và chi phí cố định giúp kế toán quản trị chi phí sử dụng các ứng xử của chi phí đểphục vụ cho lập kế hoạch, kiểm soát và ra quyết định Việc phân loại chi phí này có ýnghĩa quan trọng trong việc xác định mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợinhuận, xác định điểm hòa vốn và lập báo cáo kết quả kinh doanh theo lãi góp Đây làmột trong những báo cáo bộ phận kế toán quản trị quan trọng công cụ đắc lực cho việcraquyếtđịnh.

Chi phí biến đổi:là loại chi phí mà tổng của nó sẽ thay đổi khi thay đổi mức độhoạtđộng.Cáchoạtđộngcóthểđượcthểhiệnnhieucáchkhácnhaunhư:năngsua tlao động, số lượng giờ làm…Trong doanh nghiệp xâylắp chi phí biến đổi tồn tại kháphổ biến như: Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thicông, chi phí điện, nước phục vụ công trường xây dựng…Chi phí biến đổi có các đặcđiểmsau:

+Chiphíbiếnđổi đơnvịthườngkhôngthayđổi.Dựavàođặcđiểmnàycác nhàquảntrịxâydựng định mức biến phígóp phầnkiểmsoátcáckhoảnchiphí.

+ Trong trường hợp doanh nghiệp không hoạt động thì chi phí biến đổi khôngphátsinh.

Chi phí cố định:là loại chi phí không thay đổi khi mức hoạt động thay đổi.

Khimứcđộhoạtđộngtănghaygiảm,tổngchiphícốđịnhkhôngthayđổitrừkhibịảnh hưởng bởi yếu tố bên ngoài như sự thay đổi ve giá cả Trong doanh nghiệp xây lắp cácloại chi phí cố định thường gặp là: Chi phí khau hao tài sản cố định, chi phí tien lươngban đieu hành công trình như chỉ huy trưởng công trình, đội trưởng đội xây lắp, bộphậnkỹthuật,

Chi phí hỗn hợp:là những chi phí mà cau thành nên nób a o g ồ m c ả y ế u t ố chi phíbiếnđổi và chi phí cố định.Ở một mứcđ ộ h o ạ t đ ộ n g c ụ t h ể n à o đ ó , c h i p h í hỗn hợp mang đặc điểm của chi phí cố định, vàk h i m ứ c đ ộ h o ạ t đ ộ n g t ă n g l ê n , c h i phí hỗnhợp sẽ biếnđ ổ i n h ư đ ặ c đ i ể m c ủ a c h i p h í b i ế n đ ổ i H i ể u t h e o m ộ t c á c h khác,phầncốđịnh trongc h i p h í h ỗ n h ợ p t h ư ờ n g l à b ộ p h ậ n c h i p h í c ơ b ả n đ ể d u y trì các hoạt động ở mức độ tối thiểu, còn phần biến đổi là bộ phận chi phí sẽ phátsinht ỷ lệ,v ớ i m ứ c độh oạt đ ộ n g t ă n g t h ê m T r o n g c á c d o a n h n g h i ệ p x â y l ắ p , c h i phí hỗn hợp cũng chiếm một tỷ lệ khá cao trong cácl o ạ i c h i p h í , c h ẳ n g h ạ n n h ư c h i phíđ i ệ n t h o ạ i , c h i p h í b ả o t r ì m á y m ó c t h i ế t bị Nế u h i ể u b i ế t r õ phầnb i ế n p h í v à định phí có trong chi phí hỗn hợp là cơ sở cho việc lập Dự toán chi phí thường là chiphíchung,chiphíquảnlý doanhnghiệp.

Tỷ lệ cố định của chi phí hỗn hợp thể hiện các dịch vụ sẵn có của công ty, phầnchiphíbiếnđổithểhiệnchiphíphátsinhdođónóbiếnđổitheolượngđầurathựctế.

Tác dụng của cách phân loại này chi phí được phân bổ cho các đối tượng chịuchi phí công trình, hạng mục công trình Với cách phân loại này nó phục vụ cho nhữngmục đích rat khác nhau như xác định giá thành xây lắp, phân tích thông tin chi phí, lợinhuận và kiểm soát chi phí. Theo cách phân loại này ở doanh nghiệp xây lắp, chi phíđượcchia thành hai loại:

Chi phí trực tiếp: Là những chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kếtoán chi phí như: công trình, hạng mục công trình… và có thể phân bổ trực tiếp chotừngđốitượngchịuchiphí.

Chi phí gián tiếp: Là những chi phí có liên quan đến nhieu đối tượng chịu chiphí như đến nhieu công trình, hạng mục công trình…nên không thể phân bổ trực tiếpcho từng đối tượng chịu chi phí mà phải theo từng nơi phát sinh chi phí sau đó dùngphươngphápphânbổgiántiếpđểphânbổchotừngđốitượngtheocáctiêuthứcphân bổ thích hợp Một chi phí cụ thể có thể là trực tiếp hoặc gián tiếp phụ thuộc vào đốitượngchịuchiphí.

Chi phí kiểm soát được: là những chi phí màc á c n h à q u ả n t r ị ở m ộ t c a p q u ả n lý nào đó xác định được lượng phát sinh của nó và có thẩm quyen quyết định ve sựphátsinhcủachiphíđ ó

Chi phík h ô n g k i ể m s o á t đ ư ợ c : l à n h ữ n g c h i p h í m à n h à q u ả n t r ị ở m ộ t c a p quản lý nào đó không thể dự đoán được chính xác sựphát sinhcủa nó và không cóthẩmquyenquyếtđịnhđốivớicáckhoảnchiphíđ ó

Thôngq u a c á c h p h â n l o ạ i n à y g i ú p c h o c á c n h à q u ả n t r ị ở t ừ n g c a p h o ạ c h địnhđ ư ợ c d ự t o á n c h i p h í đ ú n g đ ắ n h ơ n , h ạ n c h ế s ự b ị đ ộ n g v e v i ệ c h u y đ ộ n g nguồn lực để đảm bảo cho các khoản chi phí. Đồng thời giúp cho các nhà quản trịcap cao đưar a p h ư ơ n g h ư ớ n g đ ể t ă n g c ư ờ n g c h i p h í k i ể m s o á t đ ư ợ c c h o t ừ n g c a p đưar a nhưm ở r ộ n g , p h á t t r i ể n cá c q u y trìnhs ả n xuatk i n h d oan h c ó tỷlệđịn hp h í cao hơn, phâncap quảnlý chitiết rõ ràng hơnv e n h ữ n g c h i p h í g i á n t i ế p p h ụ c v ụ choquảnlý sảnxuatkinhdoanh.

Xâydựngđịnh mứcchiphí

Định mức chi phíl à c ơ s ở đ ể l ậ p d ự t o á n c h i p h í c h o t ừ n g đ ơ n v ị d ự t o á n Việclậpdựtoánchiphíphảicăncứvàođịnhmứcchiphí.Dựtoánvàđịnh mứccósự khácnhau ve phạm vi Địnhmứcthìt í n h c h o t ừ n g đ ơ n v ị c ò n d ự t o á n đ ộ c l ậ p chotoànbộsảnlượngcầnthiếtdựkiếntrongkỳ.Dovậy,giữadựtoánvàđịn hmứcchi phíc ó m ố i q u a n h ệ v à ả n h h ư ở n g l ẫ n n h a u N ế u đ ị n h m ứ c x â y d ự n g k h ô n g h ợ p lý,khôngsátvớithựctế dựtoánlậptrêncơ sởđ ó khôngcótínhkhảthi cao,gi ảmtác dụngkiểm soát thựctế Chínhvì vậy khi xây dựngđ ị n h m ứ c c h i p h í p h ả i t u â n thủtheonhữngnguyêntắcvà phươngphápnhatđ ị n h

1.2.2.1 Xâydựngđịnh múc chiphí nguyênvậtliệu trựctiếp

Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp gồm: chi phí vecácl o ạ i n g u y ê n vậ t l i ệ u ch ín h, vậ t l i ệ u p h ụ , p h ụ t ù n g t h a y thế,vậ t li ệu t h i ế t b ị x â y dựng cơ bản (cát, đá, sỏi, xi măng, sắt, thép, ) Khoản mục này thường chiếm tỷ trọnglớn trong giá thành xây lắp (khoảng 60% tới

70%) Do đó, để kiểm soát tốt chi phínguyênvậtliệutrựctiếpthìdoanhnghiệpphảitiếnhànhxâydựngđịnhmứcchiphí. Địnhmức chi phí nguyên vật liệu trực tiếpđược xây dựng cụthể đối với từngn h ó m vậtliệuchínhvàvậtliệuphụ. Để xác định mức chi phí đối với vât liệu chính cần xem xét hai yếu tố: số lượngnguyên vật liệu xuat dùng cho công trình xây dựng và đơn giá thực tế của số vật liệuđó.Côngthức đượcxácđịnhnhư sau:

Trongđó: Định mức số lượng

+ Địnhmứchaohụtch ophép Địnhmứcđơngiávậ tliệu = ĐơngiámuaNVLư ớctính +

Chi phí dự kiến(vậnchuyển, hao hụt, ) Chi phí nguyên vật liệu phụ chiếm tỷ trọng nhỏ trong giá thành của công trìnhxây dựng nên doanh nghiệp có thể lựa chọn phương pháp xác định định mức chi phínguyênvậtliệuphụtheotỷlệvớinguyênvậtliệuchínhnhư sau: Định mức chi phíNVLphụchocôn gtrìnhxâydựng ĐịnhmứcchiphíN

1.2.2.2 Xâydựngđịnhmúc chi phínhân côngtrực tiếp

Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tien lương,các khoản phụ cap của công nhân trực tiếp thi công, công nhân lái máy, tien khoán trảcho lao động thuê ngoài, Xây dựng định mức chi phí nhân công trực tiếp giúp choquá trình quản lý chi phí nhân công được tốt hơn Trong đieu kiện làm việc bìnhthường, doanh nghiệp xây lắp phải căn cứ vào mức độ lành nghe trung bình của côngnhânđểđảmbảoviệcthực hiệnđịnh mứcchi phínhâncôngtrựctiếplàkhảthi. Địnhmứcchiphí nhâncôngtrựctiếp = Địnhmứcvelượng

Trong đó: Định mức ve lượng là số công thợ cần thiết cho thi công công trìnhĐịnhmứcvegiácho1nhâncông:Phảnánhchiphínhâncôngtrảcho1công thợ hao phí Xây dựng định mức ve giá là việc tiến hành xây dựng đơn giá tien lươngcủa một đơn vị thời gian Đơn giá giờ công lao động của một công nhân bao gồm tienlươngcơbản,phụcap. Địnhmứcgiá1đơnvịn hâncông = Đơngiá1đơnvịthời gianlaođộng + Cáctrợcapcótínhchat lương

1.2.2.3 Xâydựngđịnh múcchiphí sử dụngmáythicông Địnhmứcchiphí máythicôngxácđịnhtheo côngthức: Địnhmứcchiphí=Định mứccamáyxĐơngiácamáydựkiến Định mức các hao phí xác định giá ca máy gồm: số ca làm việc trong năm; địnhmức khau hao, sửa chữa, tiêu hao nhiên liệu - năng lượng, nhân công đieu khiển vàđịnh mức chi phí khác Số ca làm việc trong năm (gọi tắt là số ca năm): là số ca làmviệccủamáybìnhquântrong mộtnămtrongcảđời máy. Định mức khau hao: là mức độ giảm giá trị bình quân của máy do hao mòn (vôhìnhvàhữuhình)saumộtnămsử dụng. Định mức sửa chữa: là mức chi phí bảo dưỡng, sửa chữa máy nhằm duy trì vàkhôiphụcnănglực hoạtđộngtiêuchuẩncủamáytrong mộtnămsửdụng. Định mức tiêu hao nhiên liệu - năng lượng: là mức tiêu hao nhiên liệu, nănglượng (như xăng, dầu, điện, gas hoặc khí nén) để tạo ra động lực cho máy hoạt độngtrong một ca làm việc (gọi là nhiên liệu chính) và nhiên liệu phụ (như dầu mỡ bôi trơn,nhiênliệuđểđieuchỉnh,nhiênliệuchođộng cơlai,dầutruyenđộng). Định mức nhân công đieu khiển: là số lượng, thành phần, nhóm, cap bậc côngnhânđieukhiển,vậnhànhmáytrongmộtcalàmviệc. Địnhm ứ c ch ip hí k h á c : là đ ị n h m ứ c cho các k h o ả n chi ph í đả m bảođể m á y hoạtđộngbìnhthường,cóhiệuquảtrongmộtnămsử dụng.

1.2.2.4 Xâydựngđịnh múc chi phí chung

Trong doanh nghiệp xây lắp, chi phí chung là các chi phí liên quan đến tổ độixây dựng ở công trường Để xây dựng định mức chi phí chung cho từng công trình,hạng mục công trình phải xác định được tổng số chi phí chung theo khối lượng xây lắptrong kỳ.Sauđóphânbổ chotừng công trình, hạngmụcc ô n g t r ì n h t h e o c ô n g t h ứ c sau: Địnhmứcchiphísản TổngchiphíSXCdựkiếnphânbổ xuatchungchotừngcông trình,hạng mụccông = Tổngtiêuchuẩnphânbổcủacông trình trình,hạng mụccôngtrình

1.2.2.5 Xâydựngđịnhmúcchiphíbánhàngvàquảnlýdoanhnghiệp Đểtiếnhànhkiểmsoátchiphíbánhàngvàquảnlýdoanhnghiệp,ngườiquảnlý phải đưa ra định mức tiêu chuẩn thích hợp Việc kiểm soát chi phí chỉ có ý nghĩa khicác chi phíđịnhmứcđược xây dựngtiên tiến, phù hợp với năngl ự c s ả n x u a t c ủ a doanhnghiệp. Địnhmứcchiphíđầuvàogồmđịnhmứcvelượngvàgiácủacáckhoảnmụcchi phí sản xuat.ư ợ n g đ ị n h m ứ c l à l ư ợ n g t i ê u h a o c ầ n t h i ế t t r o n g q u á t r ì n h s ả n x u a t , giáđịnhmứclàgiáphảitrả.

Chiphíđịnh mứcBH, QLDN =Lượngđịnh mứcx Giáđịnhmức

Lậpdựtoánchiphí

Sau khi xây dựng định mức, doanh nghiệp tiến hành lập dự toán tổng quát baogồm tập hợp các dự toán chi tiết cho tat cả các giai đoạn của quá trình hoạt động củadoanh nghiệp Các dự toán chi phí đeu được lập trên cơ sở đáp ứng nhu cầu tiêu thụ vàxâylắptrongkỳ.

Dự toánc ác chi phíkhá c

Lập tổng dự toán công trình: Là tổng mức chi phí cần thiết cho việc đầu tư xâydựng công trình thuộc dự án được tính toán cụ thể ở giai đoạn thiết kế kỹ thuật hoặcthiếtkếkỹthuậtthicông.

Dự toán xây lắp hạng mục công trình được xác định trên cơ sở khối lượng cácloại công tác xây lắp tính toán từ bản vẽ kỹ thuật, đơn giá xây dựng cơ bản (định mứcxây lắp chi tiết) do Uỷ ban nhân dân cap tỉnh, thành phố ban hành hoặc đơn giá côngtrình (định mức công trình) đối với những công trình được lập đơn giá riêng,định mứccác chi phí theo tỷ lệ % do Bộ xây dựng ban hành và các chế độ chính sách của Nhànướccó liênquan baogồm:

Dự toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được lập trên cơ sở dự toán khối lượngxây lắp, định mức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chênh lệch ve vật liệu (nếu có).Côngthứcxácđịnhdựtoánchiphínguyênvậtliệutrựctiếp(theoThôngtư06/2016/TT- BXD)

Dự toánchi phínguy ênvậtliệ u trựctiếp

Dự toán khốilượngcôn gtácthứj x Định mức chiphívậtliệucủ acông tác xaylắpthứ j

Dự toán chi phí nhân công trực tiếp được lập căn cứ vào khối lượng xây lắp,định mức thời gian xây dựng và định mức theo đơn giá giờ công trực tiếp Công thứcxácđịnhdựtoánchiphínhâncôngtrựctiếp(theoThôngtư06/2016/TT-BXD)

Dự toán khốilượngcôn gtácthứj x Định mức thờigian xây dựngcông tác xaylắpthứ j x Địnhmứct heo đơngiá giacôngtr ực tiếp

Dự toán chi phí máy thi công được lập trên cơ sở dự toán khối lượng xây lắp,định mứcchiphímáythicôngvàhệsốđieuchỉnh máythicông.

Dự toán khốilượngcôn gtácthứj x Định mức chiphí máy thicông của côngtácxaylắpt hứ j x

1.2.3.4 Lậpdựtoánchi phísảnxuatchung Đây là một khoản mục chi phí gián tiếp đối với từng công trình, hạng mục côngtrìnhnênthôngthườngdựtoánchiphísảnxuatchungtínhchocáccôngtrình,hạ ng mục công trình được căn cứ vào định mức chi phí sản xuat chung (đối với trường hợpdự án chỉ có một hạng mục xây lắp) Còn đối với dự án có nhieu hạng mục xây lắp thìsau khi xác định chi phí chung cho toàn bộ dự án sẽ phân bổ chi phí chung cho từnghạng mụctheotỷtrọngchiphítrực tiếpcủa từnghạngmụccôngtrình.

Chi phí quản lý doanh nghiệp gồm toàn bộc á c k h o ả n c h i p h í p h á t s i n h l i ê n quan đến quản trị kinh doanh và quản trị hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệpmàkhôngtáchđượcchobatcứhoạtđộnghayphânxưởng,côngtrình nào.

Chi phí bán hàng là toàn bộ chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sảnphẩm, hàng hoá dịch vụ trong kỳ, cụ thể như: chi phí quảng cáo, chi phí lương chonhânv iê nbá nhà ng (b ánc hu ng cư , bá nn hàl iê nkế, ch ot huê vă n p hò ng ), c h ip hí điệnnước, điệnthoại

Khi lập dự toán được tính bằng tỷ lệ phần trăm (%) trên chi phí trực tiếp hoặcbằng tỷ lệ phần trăm%) trên chi phí nhân công trong dự toán đối với từng loại côngtrình Hoặc xây dựng dự toán theo đặc thù từng dự án, như: dự án chung cư, dự án caoốccho thuê, thìmứcdự toánđược ápdụngkhácnhau.

Lập dự toán chi phí linh hoạt là dự toán chi phí được lập cho các quy mô hoạtđộng khác nhau giúp nhà quản trị có thể so sánh chi phí thực tế ở các mức hoạt độngkhác nhau, từ đó có thể đưa ra các quyết định ve giá bán sản phẩm trong đieu kiện cácmức sản lượng khác nhau, đảm bảo công ty vẫn có lợi nhuận và có thể đưa ra các mứcgiá có thể cạnh tranh được với đối thủ Đồng thời dự toán chi phí linh hoạt là căn cứ đểđánhgiáhiệuquảkinhdoanhchínhxáchơndự toántĩnh

Phương pháp xác định chi phí sản xuat theo công trình, hạng mục công trình:chiphís ả n xuatliênquanđếncô n g t rì nh , h ạ n g mụ c c ô n g t r ì n h nà othìtậph ợpcho côngtrình,hạngmụccôngtrìnhđó.

Phương pháp xác định chi phí theo đơn đặt hàng:các chi phí sản xuat phát sinhliên quan đến đơn đặt hàng nào sẽ được tập hợp và phân bổ cho đơn đặt hàng đó.hiđơn đặt hàng hoàn thành, tổng số chi phí phát sinh theo đơn đặt hàng kể từ khi khởicôngđếnkhihoànthànhlàgiáthànhthực tếcủađơnđặthàngđó.

Phương pháp xác định chi phí theo đơn vị hoặc khu vực thi công:phương phápnàythườngđượcápdụngtrongcácdoanhnghiệpxâylắpthựchiệnkhoán. Đối tượng xác định chi phí là các bộ phận, đơn vị thi công như tổ đội sản xuathay các khu vực thi công Trong từng đơn vị thi công lại được tập hợp theo từng đốitượng tập hợp chi phí như hạng mục công trình Trong các DNXL, mỗi đối tượng cóthể áp dụng một hoặc một số phương pháp xác định chi phí trên Nhưng trên thực tế cómột số yếu tố chi phí phát sinh liên quan đến nhieu đối tượng, do đó phải tiến hànhphânbổcáckhoảnchi phínàymộtcáchchínhxácvà hợp lýchotừng đốitượng.

Giá thành sản phẩm là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chat lượng hoạt độngsản xuat, quản lý của doanh nghiệp, kết quả sử dụng các loại vật tư, lao động, tien vốncũngnhưc ác g i ả i p háp kinhtế, k ỹ thuậtm à d oan h n g h i ệ p thực hiệnnhằmđạt m ụ c đíchsảnxuatrakhốilượngsảnphẩmnhieunhatvớichiphíthapnhat.

Vì vậy việc xác định giá phí sản phẩm, công việc, dịch vụ hoàn thành có ýnghĩa rat quan trọng đối với các báo cáo của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động.Ngoài ra giá phí sản phẩm cũng có ý nghĩa quan trọng đối với các quyết định của nhàquản trị Đối với DNXL, thì việc xác định giá phí sản phẩm là cơ sở để nhà quản trị raquyếtđịnhgiábỏthầu.Kếtoánquảntrịchiphícónhieuphươngphápđolườngch iphí cho sản phẩm sản xuat: một số phương pháp như sau: phương pháp chi phí thực tế,phươngphápchiphíthôngthường, phươngphápchiphítrựctiếp. a Phươngphápchi phíthựctế

Chi phí thực tế: là toàn bộ chi phí thực tế mà đơn vị bỏ ra để hoàn thành khốilượng xây lắp theo số liệu kế toán Nó không chỉ bao gồm chi phí trong định mức màcòn có thể bao gồm những chi phí phát sinh không cần thiết như: thiệt hại phá đi làmlại, thiệt hại ngưng sản xuat, hao hụt vật tư, do những nguyên nhân chủ quan củadoanhn g h i ệ p G i á t h à n h t h ự c t ế l à c h ỉ t i ê u s a u k h i k ế t t h ú c q u á t r í n h s ả n x u a t s ả n phẩmdựa trêncơ sởchiphíthực tếphátsinhtrongquátrìnhsảnxuatsảnphẩm.

Theo phương pháp này, toàn bộ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuat chung khi thực tế phátsinh được phản ánh tương ứng trên các tài khoản này Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ sốphát sinh trên các tài khoản chi phí đó sang T chi phí sản xuat kinh doanh dở dang.Đối với CPNVLTT và CPNCTT, CPSDMTC khi phát sinh thì tập hợp ngay trong kỳ.Tuy nhiên khoảnmụcc h i p h í s ả n x u a t c h u n g t h ư ờ n g c h ỉ t ậ p h ợ p đ ầ y đ ủ v à o c u ố i k ỳ do chứng từ ve các dịch vụ mua ngoàiđiện, nước, viễn thông ) chưa ve đến doanhnghiệp.Do nhà quản trị cần thôngtin ve giáphí sản phẩm đểđưara quyếtđịnhk ị p thời như quyết định nhanh ve chap nhận các đơn chào hàng từ khách hàng hoặc quyếtđịnh giá bỏ thầu Thực tế này đòi hỏi kế toánphải có một cách thức xử lý chi phí sảnxuatchungkịpthờiđểtínhnhanhgiáthànhsảnphẩm. b Phươngphápchi phíkếhoạch

Phântíchchênhlệchchip h í vàkiểmsoátchiphí

Biến động chi phí là chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phíđ ị n h m ứ c

C h i phíp h á t s i n h t h ự c t ế c ó th ể c a o h ơ n h o ặ c t h a p h ơn s o vớiđ ịn h m ứ c b a n đ ầ u , đ i e u này tạo nên sự biến động chi phí so với định mức Biến động có thể là bat lợi khi chiphít h ự c t ế ca o h ơ n c h i p h í đ ị n h m ứ c h o ặ c c ó l ợ i k h i c h i p h í t h ự c t ế t h a p h ơ n c h i phíđịnhmức.

Mọisựbiếnđộngcủacáckhoảnmụcchiphíđầuvàođượctácđộngbởinhieunhânt ốảnhhưởngkhácnhau,trongđócóhainhântốchiphốiphầnlớnsựbiếnđộngđólànhântốl ượngvànhântốgiá Cácnhàquảnlýphảitậptrungxâydựnglượng địnhmứcvàgiá địnhmứcchomỗikhoảnchiphíđầuvàonhằmlàmcơsởđểtínhsựbiếnđộngcủacáckhoản mụcchiphíkhi sosánhsốthựctếphátsinh sovớiđịnh mức. Công cụ để kiểm soát chi phí là các báo cáo kiểm soát chi phí Để đánh giá hiệuquả kinh tế tại các trung tâm chi phí đòi hỏi kỹ thuật phân tích các khoản biến động chiphí như: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuatchung,chi p h í b á n h à n g, ch i p h í q uả n l ý Đ ồ n g t hờ i x á c đ ị n h cá c n g u y ê n n h â n ch ủquankháchquantácđộngđếntình hìnhthựchiệnđịnhmứcchiphí.

Kiểm soát biến động chi phí NVL trực tiếp (nguyên liệu, vật liệu chính và vậtliệuphụ)gắnlienvớicácnhântốgiávàlượngliênquan.

+ Biến động giá: Là chênh lệch giữa giá NVT trực tiếp thực tế với giá NVLtrực tiếp Dự toán để sản xuat ra lượng sản phẩm nhat định Nếu tính trên một đơn vịsản phẩm thì nó phản ánh giá cả của một đơn vị NVđể sản xuat ra một đơn vị sảnphẩmđãthayđổinhư thếnàosovớidự toán. Ảnh hưởngve giá đếnbiếnđộng

SốlượngN VLTT thựctếsử dụng Chênhlệch ve giá trị thành tien, đól à s ự k ế t h ợ p g i ữ a b i ế n đ ộ n g g i á c ả v à lượng tạo nên Côngtác lập bảngp h â n t í c h c h ê n h l ệ c h s ẽ đ ư ợ c t h ự c h i ệ n t h ư ờ n g xuyênn h ằ m k ị p t h ờ i p h á t h i ệ n n h ữ n g c h ê n h l ệ c h x a u , t ừ đ ó g i ú p k i ể m s o á t n g ă n ngừaviệcsửdụngnguyênvậtliệukhônghiệuquả.

+ Biếnđộng ve lượng: Là chênh lệch giữa lượng NVL trực tiếp thực tế vớilương NVtrực tiếp Dự toán để sản xuat ra lượng sản phẩm nhat định Biến động velượnglàphảnánhtiêuhaovậtchatthayđổinhưthếnàovàảnhhưởngđếntổngchi phíNVLtrựctiếprasao.Biếnđộngvelượngđược xácđịnh: Ảnhh ư ở n g ve lượng đếnNVLtrựcti ếp

)x Đơn giáNVLtr ựctiếpdự toán Velượng: nếuchênh lệchdương(thực hiệnlớn hơndựt o á n ) k h i đ ó c á c nguyênnhâncó thể xảy ra là hao hụttrongthi công,s ử d ụ n g n g u y ê n v ậ t l i ệ u l ã n g phí,dothi công saiphạm,hoặc chưacó biệnp h á p t i ế t k i ệ m c h i p h í l à m l ạ i h o ặ c công tác lập dự toán chưa sátv ớ i t h ự c t ế …

N ế u c h ê n h l ệ c h â m ( t h ự c h i ệ n n h ỏ h ơ n dự toán) đieu này nói lên công tác tổ chức thi công tốt, sử dụng nguyên vật liệu tiếtkiệm,hiệuquả.

Kiểm soát biến động chi phí nhân công trực tiếp gồm chi phí lương của côngnhân trực tiếp sản xuat sản phẩm, dịch vụ gắn lien với các nhân tố giá và lượng liênquan.

Dự toán để sản xuat ra lượng sản phẩm nhat định, nhân tố này phản ánh sự thay đổive giá của giờ công lao động để sản xuat sản phẩm ảnh hưởng đến chi phí nhân côngtrựctiếp. Ả/h ve giáđếnbiếnc hiphí NC trựctiếp =( Đơn giá nhânlao động trựctiếpthựctế

Thời giannhân cônglaođộn g thựctế Ảnh hưởng của nhân tố giá do các nguyên nhân như chế độ lương, chính sáchnhà nước, thị trường cung cầu lao động Nếu ảnh hưởng tăng giảm) giá còn thể hiệnsựlãngphíhaytiếtkiệmchiphí nhâncôngtrực tiếp,việc kiểmsoát chiphí

Dự toán để sản xuat ra lượng sản phẩm nhatđịnh, nhân tố này phản ánh sự thay đổi vegiờ công để sản xuat sản phẩm ảnh hưởng đến chi phí nhân công trực tiếp hay còngọilànhântốnăngsuat. Ả/h của thờigian lao độngđến biến chiphíNCtrực tiếp

Thời gian nhâncông trực tiếptheodựtoán

Thời giannhân cônglaođộn g dựtoán Ảnh hưởng của nhân tố thời gian do các nguyên nhân như trình độ và năng lựccủa người lao động, đieu kiện trang bị máy móc thiết bị, chính sách lương của DN.Biến động do nhieu nguyên nhân khác nhau tác động đến chi phí sản xuat có thể dochínhquá trìnhsảnxuatcủaDN,dobiếnđộng củacácyếutốbênngoàiDN.

Do ảnh hưởngcủa hai nhân tố lượngv à g i á s ẽ g â y r a c h ê n h l ệ c h v e g i á t r ị thành tien của chi phí nhân côngtrực tiếp Tuy nhiênc ầ n l ậ p b ả n g p h â n t í c h h à n g ngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm để có thể kịp thời đánh giá chênhlệch vàđưarahướnggiảiquyết.

Velượng:nguyênnhânchênhlệch thựchiện cao hơn so vớid ự t o á n l à d o côngt á c t h i c ô n g k h ô n g t ố t , t h i c ô n g s a i n ê n p h ả i l à m l ạ i , c ô n g t á c d ự t o á n k h ô n g sát với thực tế… Nếu chênh lệch thực hiện nhỏ hơn so với dự toán là do công tác thicôngđạthiệuquả,năngsuatcủamáythicôngđạthiệuquảcao…

Ve giá: nguyên nhân có thể do giá nhiên liệu tăng…Chênh lệch tăng hoặc giảmgiá trị thành tien của chi phí máy thic ô n g l à d o ả n h h ư ở n g c ủ a h a i y ế u t ố l ư ợ n g v à giák ế t h ợ p Đ ể p h á t h i ệ n r a c h ê n h l ệ c h s ớ m v à k ị p t h ờ i đ i e u c h ỉ n h n h ữ n g c h ê n h lệchbatlợi,cầntheodõivàlập bảngthườngx u y ê n

1.2.5.4 Phântíchbiến đn g củachiphísảnxuatchung Đốivới chi phísản xuatchungc ũ n g l ậ p b ả n g p h â n t í c h t ư ơ n g t ự n h ư n h ữ n g chi phít r ê n v à c ũ n g đ ư ợ c l ậ p t h ư ờ n g x u y ê n đ ể x ử l ý c h ê n h l ệ c h k ị p t h ờ i N g o à i việc tínhtoán các chênh lệchve giá trị, cần thiếtt í n h r a s ố p h ầ n t r ă m c h ê n h l ệ c h đ ể cóthểthayđượcmứcđộảnhhưởngcủanhữngchênhlệchgiáthànhđó. Ảnh hưởngcủalượ ngđếnbiếnphíS

Mứcđộhoạtđ ộngSXC )x Đơn giábiếnphí dựtoán

1.2.5.5 Phântíchbiến đn g củachiphí QLDN,chiphí bánhàng

Chi phí QLDN, chi phí bán hàng có những khoản mục rat đa dạng và khó kiểmsoáthếtvàđôikhikhôngcóchứngtừgốcđểxácminh.Vìvậycầncónhữngquichếcụ thể cho từng loại chi phí để tiến hành so sánh, đánh giá từng loại chi phí ở từng thờikỳ để tìm ra biến động bat thường nếu có.Là những khoản mục rat đa dạng và khókiểm soát hết và đôi khi không có chứng từ gốc để xác minh Vì vậy cần có những quichế cụ thể cho từng loại chi phí để tiến hành so sánh, đánh giá từng loại chi phí ở từngthờikỳđểtìmrabiếnđộngbatthườngnếucó.

Chi phí QLDN là chi phí hỗn hợp mà hầu hết là định phí Trong đó có định phíbắtbuộcvàđịnhphítùyý. Định phí bắt buộc như lương và các khoản trích theo lương của bộ phận giántiếp mà ở nhân tố này cũng có biến động, nhưng không thường xuyên và không đángkểnhưviệc tăng giảm nhânsựtheo nhu cầu sựphát triển củaxã hội,củaD o a n h nghiệpvàyếutốconngười. Định phí tùy ý như vật liệu quản lý, đồ dùng văn phòng, dịch vụm u a n g o à i bằngtienkhác ,ởnhântốnàyảnhhưởngnhieuhơnsovớinhântốđịnhphíbắtbuộ clàvìnócó ẩnchứa sựbiếnđộngvelượngvàgiá.

BiếnđộngđịnhphíQLDN=Đ ị n h phíQLDNthựctế-ĐịnhphíQLDN Dự toán

TừsựđadạngcủachiphíQLDNnênbiếnđộngđịnhphíQDNcũngratnhieu nguyên nhân kể cả chủ quan và khách quan, tăng hay giảm mà Nhà quản lý cần pháthuy hay chan chỉnh để đem lại hiệu quả cho DN Sự biến động ở khoản mục chi phíQLDN này nhà quản lý xem xét kiểm soát những biến động có ý nghĩa, khi nào cầnkiểmsoát,khinàothìbỏqua.

Chi phí bán hàng cũng tương tự như chi phí quản lý doanh nghiệp, nhưng biếnphí thường cao hơn như: chi phí hoa hồng, chi phí điện thoại phát sinh và các loại chiphí quảng cáo Vì vậy các nhà quản trị phải thường xuyên xem xét kiểm soát biếnđộng.

Xâydựnghệthốngbáocáokếtoánquảntrịchiphí

Báo cáo kế toán quản trị là sản phẩm cuối cùng của quá trình kế toán quản trịnên việc tổ chức báo cáo kế toán quản trị có quyết định đến chat lượng, hiệu quả củathông tin kế toán do kế toán quản trị cung cap Tuỳ theo sự phân cap quản lý và yêucầu quản lý từng chỉ tiêu để có thể xác định nội dung và thiết kế mẫu biểu báo cáo, lựachọn phương án lập báo cáo phù hợp Do tính chat linh hoạt của báo cáo kế toán quảntrị nên không thể xây dựng biểu mẫu thống nhat cho mọi doanh nghiệp, mà các doanhnghiệp căn cứ vào yêu cầu hệ thống thông tin nội bộ để xây dựng hệ thống báo cáo kếtoánquảntrịphụcvụchoviệccungcapthôngtincủadoanhnghiệp mình.

Hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí sản xuat và giá thành sản phẩm xâylắpbaogồm:

- Báo cáo tình hình thực hiện: báo cáo chi phí, lợi nhuận của từng công trình;báo cáo chi tiết khối lượng công việc hoàn thành; báo cáo năng suat lao động; báo cáotìnhhìnhbiếnđộngnguyệnliệu,vậtliệu,báocáotiếnđộsảnxuat…

- Báocáophântích: phântíchmối quanhệchi phí–khối lượng–lợi nhuận

- Báo cáo bộ phận: Báo cáo so sánh doanh thu và chi phí của từng bộ phận nằmtrong cơ cau tổ chức sản xuat kinh doanh của doanhg nghiệp nhằm xác định kết quảkinhdoanhcủa từngbộphậntrongdoanhnghiệp.

- Báo cáo Dự toán phục vụ cho chức năng lập kế hoạch:Báo cáo Dự toán là ratcần thiết cho tat cả các doanh nghiệp Báo cáo Dự toán là một kế hoạch hành động, nólượng hoá các mục đích của tổ chức theo các mục tiêu ve tài chính và hoạt động củadoanh nghiệp Cùng với chức năng hệ thốnghoá việc lập kế hoạch, các thông tin trênbáo cáo Dự toán cũngđưa ra những tiêu chuẩn cho việcđánh giá kết quả hoạt động,hoànthiệnsựtruyentải thôngtinvàsự hợp táctrongnộibộtổchức

- Báo cáo phục vụ cho quá trình kiểm tra, đánh giáb á o c á o k i ể m s o á t c h i p h í ) và ra quyếtđịnh: Các báo cáo này được lập nhằm kiểm tra tình hình thực hiện chi phí,Dựtoánchiphí,đánhgiákếtquảthựchiệncủatừngđơnvịnộibộtrongdoanhnghiệp.

Khi xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị phải đảm bảo những yêu cầu cơbảnsau:

Hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần được xây dựng phù hợp với yêu cầu cungcapthôngtinphụcvụquảnlýnội bộcủa từngdoanhnghiệpcụthể.

Nội dung hệ thống báo cáo kế toán quản trị cần đảm bảo cung cap đầy đủ vàđảm bảo tính so sánh được của các thông tin phục vụy ê u c ầ u q u ả n l ý , đ i e u h à n h v à cácquyếtđinhkinhtếcủa doanh nghiệp.

Các chỉ tiêu trong báo cáo kế toán quản trị cần phải được thiết kế phù hợp vớicác chỉ tiêu của kế hoạch, dự toán và báo cáo tài chính nhưng có thể thay đổi theo yêucầuquảnlýcủa các cap.

( Dùng cho bộ phận trực tiếp thi công)Độithicông….

Mẫu 1.2: Mẫu báo cáo giá thànhBÁOCÁOGIÁ THÀNH Độithicông….

Mẫu 1.3: Mẫu báo cáo chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệpBÁOCÁOCHI PHÍ BÁNHÀNGVÀCHI PHÍQUẢNLÝ

Chênh lệchChiphíthực té/ dựtoán Sốtiền %

Các mẫu báo cáo trên đây sẽ giúp cho ban quản trị công ty nắm được thông tinve tình hình thực tế công trình xây dựng, tiêu hao nguyên vật liệu và dự toán chi phí.Từ đó, các cap lãnh đạo công ty có thể đưa ra quyết định đieu chỉnh, thay đổi khi cầnthiết.

Báocáophântích: phântích mối quanhệchi phí -khốilượng-lợinhuận

Báo cáo bộ phận: báo cáo so sánh doanh thu và chi phí của từng bộ phận nằmtrong cơ cau tổ chức sản xuat kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm xác định kết quảkinhdoanhcủa từngbộphậntrongdoanhnghiệp

Ngoài ra, căn cứ vào yêu cầu quản lý, đieu hành của từng giai đoạn cụ thể,doanhnghiệpcóthểlậpcácbáocáokếtoánquảntrịkhác.

Tổchứcbộmáykếtoánquảntrịchiphí trongdoanhnghiệp

Tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí trong các DNXD là việc sắp xếp, bố trínhân sự kết hợp với các phương tiện trang thiết bị để thu thập, kiểm tra, xử lý thông tinchi phí xây lắp và cung cap thông tin trong nội bộ DN Tổng hợp các kết quả nghiêncứu thì bộ máy KTQTCP được xây dựng theo hai mô hình: mô hình kết hợp và môhình tách biệt Bộ máy kế toán quản trị (KTQT) phải phù hợp với đặc điểm hoạt động,quy mô đầu tư và địa bàn tổ chức sản xuat, kinh doanh của doanh nghiệp (DN), vớimức độ phân cap quản lý kinh tế - tài chính của DN Bộ máy kế toán phải gọn nhẹ,khoa học, hợp lý và hiệu quả cao trong việc cung cap thông tin cho bộ máy lãnh đạocủaDN.CácDNcóthểlựachọn một trongcácmôhình tổchứcbộmáyKTQTsau:

Mô hình kết hợp là sự gắn kết hệ thống KTQTCP với hệ thống kế toán tài chínhtrong cùng một hệ thống kế toán thống nhat của bộ máy kế toán chung và công tác kếtoán chung Trong mô hình này không có sự phân chia giữa KTQTCP và kế toán tàichính nhưng có sự phân công nhiệm vụ cho các bộ phận kế toán Người làm kế toán ởcác bộ phận thực hiện đồng thời cả công việc của KTQTCP và công việc của kế toántài chính Thực hiện mô hình này sẽ giúp DN tiết kiệm được CP vận hành hệ thống kếtoán nhưng hiệu quả sẽ không cao do KTQTCP có thể không tuân thủ những nguyêntắctheoquyđịnhcủaphápluậtkếtoángiốngnhưkếtoántàichínhdođónế uthựchiện trên cùng một hệ thống thì khó có thể thực hiện được.Theo mô hình kết hợp, nộidungKTQTCPđượcthực hiệnnhư sau:

Xây dựng chúng từ kế toán:KTQTCP sử dụng hệ thống chứng từ chung với hệthốngkếtoántàichính.

Xây dựng hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán:KTQTCP sử dụng hệ thốngtàikhoảnvàsổchitiếtcủakếtoántàichínhđểtổnghợpvàcungcapthôngtin choviệclậpcácbáocáoKTQTCP. máyKTQTCPtrongD

Kết hợp các phần hành KTTC & KTQTCP

Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán:Theo mô hình này hệ thống báo cáoKTQTCP sẽ được tổ chức lập và nộp các báo cáo bộ phận dựa vào số liệu kế toán chitiếtđãghitrêncácsổchitiếtCPSXKDcủaDNvàcácthôngtin khác.

Trong mô hình kết hợp DN không tổ chức bộ máy KTQTCP riêng mà nhân lựctriển khai công tác KTQTCP là nhân viên kế toán tài chính kiêm nhiệm Các nhân viênkế toán tài chính vừa ghi sổ tổng hợp CP đểl ậ p c á c b á o c á o t à i c h í n h v ừ a g h i s ổ c h i tiếtveCPđểphụcvụchoviệclậpcácbáocáoKTQTCP.Vớimôhìnhnàysẽcósự kết hợp giữa KTTC với KTQT trong các nội dung công tác kế toán Việc phân công,phân nhiệm các nội dung kế toán sẽ bao gồm thực hiện cảchức năngKTTC và chứcnăng KTTQ Tương tự, đối với nội dung KTQTCP thì nhân viên kế toán sẽ nhận diện,theo dõi các chi phí phát sinh để ghi nhận theo KTTC bằng việc hạch toán đầy đủ vàocác sổ kế toán chi phí cũng như thực hiện các khâu ve KTQTCP trong KTQT, sơ đồsau:

Sơđồ1.1:Tổchứcbộ NXLtheo môhình kếthợp

( Nguồn: Tác giả tổng hợp)Môhìnhnày làkếthợpgiữaKTTCvớiKTQTCP,tứcl à m ộ t s ố n ộ i d u n g c ủ a KTTCsẽđồngnhatv ớiKTQTvàmộtsốnộidungsẽcósựtáchbiệtgiữaKTTCvàKTQTCP.Ưuđiểm,đólàph áthuyđượccácthếmạnhcủacácmôhìnhtáchbiệt,mô

BáocáoquảntrịBáocáotàichính hình hỗn hợp, nhưng hạn chế là chưa có sự phân biệt rõ ràng vì thế các nội dungKTQTCP vẫnsẽphụthuộcKTTC.

Mô hình tách biệt là mô hình tổ chức hệ thống KTQT độc lập với hệ thống kếtoán tài chính cả ve bộ máy kế toán và công tác kế toán Với mô hình này, hệ thốngKTQTCP sẽ phát huy được tối đa vai trò của mình Tuy nhiên, DNs ẽ p h ả i t r a n g t r ả i rat nhieu CP để vận hành mô hình này Theot á c g i ả , t í n h t h ự c t i ễ n c ủ a m ô h ì n h t á c h rời không cao vì rat ít các DN có đủ năng lực tài chính để vận hành đồng thời hai hệthống kế toán mặc dù những lợi ích của việc cung cap thông tin mà hai hệ thống nàymanglạisẽcaohơn sovới môhìnhkếthợp.

Tổ chúc chúng từ kế toán:bên cạnh việc sử dụng hệ thống chứng từ chung thìKTQTCP chiphícònsử dụngnhieuchứngtừcủa nộibộtrongDN.

Tổ chúc hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán:Hệ thống tài khoản kế toánquản trị chi phí được xây dựng thành hệ thống riêng, có ký hiệu riêng, nội dung ghichép cũng có một số điểm khác biệt so với với kế toán tài chính Hệ thống sổ kế toánquản trị chi phícũng được xây dựng đa dạng hơn để ghi chép chi tiết các nghiệp vụkinhtếphátsinhphụcvụviệc lậpcácbáocáoquảntrị.

Tổ chúc hệ thống báocáo kế toán:Các báoc á o k ế t o á n q u ả n t r ị c h i p h í đ ư ợ c lập riêng dưới dạng báo cáo dự toán SX, báo cáo lãi, lỗ của từng bộ phận…Bên cạchcác chỉ tiêu quá khứ, các chỉ tiêu thực hiện trong kỳ, kế toán quản trị chi phí còn thiếtlậpcáccânđốidự toáncủa kỳkếhoạch. Đối tƣợng áp dụng:Mô hình này thường được vận dụng ở các doanh nghiệpcóquymôlớn,sốlượngnghiệpvụkinhtếphátsinhvớitầnsuatnhieu,kinhdoa nhđangành,đanghe.

 Lập dự toán, định mức chi phí, ngân sách cho các bộ phận và toàn doanhnghiệp.

 Căn cứ vào chứng từ ban đầu, hướng dẫn để ghi vào sổ kế toán quản trị theonhucầucủacácnhàquảntrị.

 Tiếnhànhlập cácbáocáokếtoán quản trị theoyêu cầucủanhàquảnlý vàthựctếcủadoanhnghiệp.

Tổc h ú c b m á y k ế t o á n : T h e om ô h ì n h n à y , b ộ m á y k ế t o á n q u ả n t r ị c h i p h í đượctổchứcđộc lậpvớibộmáykếtoántàichính,cụthểnhưsau:

Sơđồ1.2: Tổchức bộmáyKTQTCPtrong DNXLtheo môhìnhtáchbiệt

Theo mô hình này, bộ phận kế toán tài chính thực hiện chức năng thu nhận,phản ánh và xử lý các nghiệp vụ thực tế phát sinh đã được ghi nhận trên các chứng từvà hệ thống sổ kế toán và lập hệ thống các báo cáo tài chính theo chế độ hiện hành Bộphận KTQTCP có chức năng thu thập, xử lýc á c t h ô n g t i n n h ư : L ậ p c á c d ự t o á n c h i tiết, phân tích thông tin để lập các báo cáo KTQTCP, cung cap thông tin cho nhà quảntrịraquyếtđịnh.

Chi phí là một trong những van đe mà nhà quản trị quan tâm trong đieu hànhhoạt động sản xuat kinh doanh của doanh nghiệp Quản trị tốt chi phí là một trongnhữngyếu tố quyết định thành công của DN Để thực hiện tốt chức năng hoạchđ ị n h và kiểm soát chi phí, nhà quản trị cần thiết thông tin từ kế toán Chính vì thế, thông tinchi phí đối với nhà quản trị rat cần thiết và có rat nhieu các nghiên cứu liên quan đếnquản trị chi phí quản trị chi phí cho các DN Chương 1,Tác giả đã đưa ra cơ sở lý luậnve kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệpxây lắp, tìm hiểurõ được khái niệm vàvai trò của KTQT, đưar a n ă m n ộ i d u n g c ủ a k ế t o á n q u ả n t r ị c h i p h í l à m t ă n g g i á t r ị cho các DN khi áp dụng KTQT: (1) Phân loại chi phí; (2) Là xây dựng định mức chiphí;(3)Lậpdựtoánchiphí; (4)Kếtoánchiphísảnxuatvàtínhgiáthànhsảnphẩm;

(5)P h â n t í c h c h ê n h l ệ c h c h i p h í v à k i ể m soá tc h i p h í C á c c ô n g t r ì n h k h o a h ọ c t ậ p trung nghiên cứu và vận dụng các nội dung kế toán quản trị chi phí cho các ngành cụthể theo hai hướng chính đó là:Xây dựng hệ thống báo cáo kế toán quản trị chi phí vàtổchứcbộmáykếtoánquảntrịchi phítrongdoanhnghiệp.

CHƯƠNG2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN

Giới thiệu khái quát về Công ty cổ phần tƣ vấn công nghệ, thiết bị và dịchvụkỹthuậtCotechco

Chứcnăng,nhiệmvụcủaCôngty

Công ty cổ phần tư van công nghệ thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Cotechco làdoanh nghiệp được cap phép và hoạt động trong các lĩnh vực nhieu ngành nghetrong phạm vi cả nước, hợp tác kinh doanh với nhieu nhà sản xuat thiết bị trên thếgiới Với triết lý: "Chắc chắn cho tương lai", công ty luôn hướng tới mục tiêu pháttriển ben vững cho công ty và khách hàng của mình Từ những người nhiệt huyết,nhieun ă m k i n h n g h i ệ m t r ê n c á c l ĩ n h v ự c k ế t h ợ p v ớ i n h ó m c h u y ê n g i a v e c ô n g nghệ và kỹ thuật là giảng viên, tiến sĩ ở các trường các viện nghiên cứu để thực hiệntriển khai các dự án Đây chính là sức mạnh vô hình để thu hút được các công ty nổitiếng và các nhà cung cap nổi tiếng đến từ các nước phát triển như Anh, Pháp, Đức,Nhật, Mỹ…Chúng tôi sẽ đáp ứng được những yêu cầu khắt khe và khó nhat. Chúngtôiđãvàđangnỗlực hếtmìnhđểhoànthiệncácdịch vụ.

Chủ trương hoạt động của công ty là phát triển cả chieu rộng và chieu sâunhằm thu lợinhuận tối đa, tạo công ănviệclàm cho cácnhânviên,ổnđịnht h u nhập,đónggópngânsáchvàpháttriểncôngtyngàycànglớnmạn h.

Tổ chức xây dựng và thiết kế phân phối các lĩnh vực kinh đúng với ngànhnghe kinh doanh đã đăng ký Hợp tác đầu tư với các công ty khác nhằm mở rộng thịtrường, phát huy một cách tối ưu hiệu quả kinh doanh nhằm hướng tới mục đích caonhat là lợi nhuận công ty Nâng cao chat lượng cuộc sống của cán bộ nhân viêntrongcôngty,từđóđónggópchonguồnngânsáchnhànước.

Công ty là đơn vị chuyên ve lĩnh vực thiết kế và xây dựng, tư van lắp đặt cáccông trình xây dựng , luôn đưa ra các sản phẩm, dịch vụ tiện ích nhat nhằm đảmbảokháchhàngluôncóđầyđủthiếtbịtrongviệcxâylắp,thiếtkếvàcảitạo.

Trongkhâuxâylắp,nhatlàtạicácbộxâydựng,luônthựchiệnđúnggiữgìnvệsinhm ôitrườngvàtrậttựan toàn chungtrong toànCôngty.

Côngt y l u ô n t u â n t h ủ c á c q u y đ ị n h c ủ a p h á p l u ậ t N h à n ư ớ c t r o n g k i n h doanh,cácchếđộchínhsách,cácnguyêntắctàichính,thuếvàchuẩn mựckếtoán.

Là một công ty hoạt động trong lĩnh thiết kế và xây lắp, Công ty cổ phần tưvan công nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Cotechco gồm các ngành nghe kinhdoanhsau:

- Tư van, cung cap, lắp đặt và đào tạo chuyển giao công nghệ đối với tat cácthiết bị, máy móc, các dây chuyen công nghệ cho các trung tâm nghiên cứu, cáctrườngđạihọccaođẳngvàdạynghe,cácnhàmáyxínghiệpvv

Công ty cổ phần tư van công nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Cotechco đãđăng ký rat nhieu ngành nghe kinh doanh khác nhau, để tiện cho việc mở rộng cáclĩnh vực kinh doanh sau này Nhưng thực tế hiện nay công ty chỉ tập trung vào tưvan,cungcaplắpđặtvãxâydựngcáccôngtrìnhxâydựng.

Hiện nay, lĩnh vực hoạt động của công ty được phân phối trên rộng khắp tỉnhthành phía Bắc như Thanh Hoá, Bắc Ninh, Hải Dương, Thái Nguyên… Đây lànhữngtỉnhtậptrungratnhieukhucôngnghiệp,đầytiemnăng.

Trong những năm qua công ty luôn tìm kiếm thị trường, trực tiếp giao dịch,ký hợp đồng với các khách hàng trong và ngoài tỉnh Từ khi thành lập đến nay côngtyđãthực hiệnnhieucôngtrìnhnhư:

CT: NPC-REII AF (3)- W6.1 TH Xây dựng tuyến đường liên xã thuộc huyệnThanhOai.

Trong lĩnh vực của Công ty cổ phần tư van công nghệ thiết bị và dịch vụ kỹthuật Cotechco.Vớilĩnh vực kinh doanh làxây dựng các công trình giaot h ô n g , thủy lợi, điện công trình công ty tiến hành phân công nhóm để thực hiện các nhiệmvụtrongcôngty:

Lậpvàtổchứcthực hiệncácdự án đầu tư xâydựng.

Làm tư van cho các chủ đầu tư ở trong và ngoài tỉnh ve lĩnh vực lập và tổchức thực hiện dự án, lĩnh vực đầu tư xây dựng các công trình thủy lợi, công trìnhđiện.

San lap mặt đường, xây dựng công trình đường sắt và đường bộ;Lắp đặt hệ thống cap thoát nước, lò sưởi và đieu hòa không khí.Thugomrácthảiđộc hại…

Tưvan,thiếtkếcôngnghiệp,giao thông, thuỷlợi,điện nước.

Trong quá trình sản xuat kinh doanh, đặc biệt là thời gian gần đây do đổi mớichuyển dịch cơ cau sản xuat và kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Công ty cổphần tư van công nghệ thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Cotechco rat chú trọng đến chatlượngcôngtrình,toànthểcánbộcôngnhânviêntrongcôngtyxemchatlượngl à sựsốngcòncủacôngty.Quátrìnhsảnxuatsảnphẩmxâylắpcủacôngtycóthểkhá iquáttheosơđồsau:

Khảo sát địa hình địa chat

Nhận thầu thi công với bên A Thi công Nghiệm thu, thanh quyết toán với bên A

Xử lí nen móng Xây dựng phần thô Lắp đặt máy móc, thiết bị

Sơđồ2.1:Quy trình xây dựngcáccôngtrình

Sản phẩm xây lắp có tính dây chuyen, giữa các khâu của hoạt động sản xuatcómối liênhệ chặtchẽ với nhau, nếumột khâu ngừng trệsẽ ảnhh ư ở n g đ ế n c á c hoạtđộngcủacáckhâukhác,làmgiánđoạnquytrìnhsảnxuat.

Sau hơn 11 năm hoạt động với nhieu khó khăn, thiếu thốn cho đến nay côngty đã từng bước khẳng định được thế mạnh của mình, đã mở rộng cơ sở sản xuat,pháttriểnngànhnghehoạtđộngmộtcáchhiệu quả,đadạngvàphongphúhơn.

Tổ chức quản lý hợp lý, hiệu quả là một trong những yếu tố dẫn đến thànhcông vì nó giúp cho việc ra quyết định, thực hiện và giám sát được hiệu quả.

Cơ cauquản lý của Công Ty gọn nhẹ, linh hoạt, có sự phân cap rõ ràng tạo đieu kiện choban Giám Đốc đieu hàng hiệu quả và khai thác tối đa tiem năng của hệ thống Môhình tổ chức quản lý của công ty là mô hình trực tuyến chức năng đầu là Giám Đốc(GĐ), tiếp đó là hai Phó giám đốc (PGĐ) và hệ thống các phòng ban chuyên môn,tạo đieu kiện và giám sát sát sao đến từng phòng ban, đảm bảo mọi hoạt động đeuhiệu quả, lien mạch từ trên xuống dưới Các nhân viên phòng ban thuộc sự giám sátvà chỉ đạo của trường phòng Đieu này đảm bảo cho quá trình hoạt động diễn ra mộtcácthốngnhatvàthôngtintuyen đạtmộtcáchchínhxácnhat.

Phòng Tổ chức hành chính Phòng tài chính - kế toán

Phòng vật tư thiết bị Phòng kỹ thuật

Phòng Kinh doanh dự án

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

(Nguồn:PhòngHànhchính Công tyCotechco) Chứcnăngcủatừngbộphận: i đồng quản trị:Quyết định chiến lược phát triển và phương án đầu tư củacôngty.Quyếtđịnhcơcautổchức,quychếnộibộ,quyếtđịnhthànhlậpcôngt yconvàchinhánh,vănphòngđại diệnvàgópvốn muacổphầncủacôngtykhác.

Tổng giám đốc: Lập chương trình kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trịnhư chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu chuẩn bị cho cuộc họp và thực hiện cácquyếtđịnhcủa hộiđồng quảntrị.

Quytrìnhxâydựngcác công trình

Trong lĩnh vực của Công ty cổ phần tư van công nghệ thiết bị và dịch vụ kỹthuật Cotechco.Vớilĩnh vực kinh doanh làxây dựng các công trình giaot h ô n g , thủy lợi, điện công trình công ty tiến hành phân công nhóm để thực hiện các nhiệmvụtrongcôngty:

Lậpvàtổchứcthực hiệncácdự án đầu tư xâydựng.

Làm tư van cho các chủ đầu tư ở trong và ngoài tỉnh ve lĩnh vực lập và tổchức thực hiện dự án, lĩnh vực đầu tư xây dựng các công trình thủy lợi, công trìnhđiện.

San lap mặt đường, xây dựng công trình đường sắt và đường bộ;Lắp đặt hệ thống cap thoát nước, lò sưởi và đieu hòa không khí.Thugomrácthảiđộc hại…

Tưvan,thiếtkếcôngnghiệp,giao thông, thuỷlợi,điện nước.

Trong quá trình sản xuat kinh doanh, đặc biệt là thời gian gần đây do đổi mớichuyển dịch cơ cau sản xuat và kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt Công ty cổphần tư van công nghệ thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Cotechco rat chú trọng đến chatlượngcôngtrình,toànthểcánbộcôngnhânviêntrongcôngtyxemchatlượngl à sựsốngcòncủacôngty.Quátrìnhsảnxuatsảnphẩmxâylắpcủacôngtycóthểkhá iquáttheosơđồsau:

Khảo sát địa hình địa chat

Nhận thầu thi công với bên A Thi công Nghiệm thu, thanh quyết toán với bên A

Xử lí nen móng Xây dựng phần thô Lắp đặt máy móc, thiết bị

Sơđồ2.1:Quy trình xây dựngcáccôngtrình

Sản phẩm xây lắp có tính dây chuyen, giữa các khâu của hoạt động sản xuatcómối liênhệ chặtchẽ với nhau, nếumột khâu ngừng trệsẽ ảnhh ư ở n g đ ế n c á c hoạtđộngcủacáckhâukhác,làmgiánđoạnquytrìnhsảnxuat.

Sau hơn 11 năm hoạt động với nhieu khó khăn, thiếu thốn cho đến nay côngty đã từng bước khẳng định được thế mạnh của mình, đã mở rộng cơ sở sản xuat,pháttriểnngànhnghehoạtđộngmộtcáchhiệu quả,đadạngvàphongphúhơn.

Đặcđiểmbộmáycôngty

Tổ chức quản lý hợp lý, hiệu quả là một trong những yếu tố dẫn đến thànhcông vì nó giúp cho việc ra quyết định, thực hiện và giám sát được hiệu quả.

Cơ cauquản lý của Công Ty gọn nhẹ, linh hoạt, có sự phân cap rõ ràng tạo đieu kiện choban Giám Đốc đieu hàng hiệu quả và khai thác tối đa tiem năng của hệ thống Môhình tổ chức quản lý của công ty là mô hình trực tuyến chức năng đầu là Giám Đốc(GĐ), tiếp đó là hai Phó giám đốc (PGĐ) và hệ thống các phòng ban chuyên môn,tạo đieu kiện và giám sát sát sao đến từng phòng ban, đảm bảo mọi hoạt động đeuhiệu quả, lien mạch từ trên xuống dưới Các nhân viên phòng ban thuộc sự giám sátvà chỉ đạo của trường phòng Đieu này đảm bảo cho quá trình hoạt động diễn ra mộtcácthốngnhatvàthôngtintuyen đạtmộtcáchchínhxácnhat.

Phòng Tổ chức hành chính Phòng tài chính - kế toán

Phòng vật tư thiết bị Phòng kỹ thuật

Phòng Kinh doanh dự án

CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

(Nguồn:PhòngHànhchính Công tyCotechco) Chứcnăngcủatừngbộphận: i đồng quản trị:Quyết định chiến lược phát triển và phương án đầu tư củacôngty.Quyếtđịnhcơcautổchức,quychếnộibộ,quyếtđịnhthànhlậpcôngt yconvàchinhánh,vănphòngđại diệnvàgópvốn muacổphầncủacôngtykhác.

Tổng giám đốc: Lập chương trình kế hoạch hoạt động của hội đồng quản trịnhư chuẩn bị chương trình, nội dung tài liệu chuẩn bị cho cuộc họp và thực hiện cácquyếtđịnhcủa hộiđồng quảntrị.

Giám đốc: Người đứng đầu hệ thống quản lý và chỉ huy toàn bộ bộ máy quảnlý gồm 2 phó giám đốc và 5 trưởng phòng Chức năng của Giám đốc là lãnh đạotoàn công ty thực hiện sản xuat kinh doanh ổn định, hoàn thành tốt nhiệm vụ captrên giao xuống Chịu trách nhiệm trực tiếp trước Nhà nước ve mọi mặt hoạt độngcủaCôngty.Trựctiếpchỉđạođieuhànhcáccôngtáctàichínhkếtoán.

Phógiámđốcgiámsátvàphógiámđốckỹthuật:cónhiệmvụgiúpGiám đốc lên kế hoạch sản xuat, giám sát, đieu động nhân lực, xây dựng các mức tiêu haohợplývàquảnlýtìnhhìnhcungcapvậttưcũngnhưcôngtácđảmbảosảnxuat.Chủđộng và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệmtrước Giám đốc ve hiệu quả các hoạt động và quyen hạn tùy theo sự ủy quyen củaGiámđốc.

Phòng Kinh doanh dự án:Quản lý và phát triển hoạt động kinh doanh củaCông ty dưới sự chỉ đạo Ban GĐ Làm việc với đối tác, mở rộng và phát triển thịtrường; soát xét trình duyệt hồ sơ hoàn công công trình Thực hiện các nhiệm vụkhác do Giám đốc giao Theo dõi, giám sát chat lượng, khối lượng, tiến độ, an toànvà vệ sinh môi trường của các hạng mục công trình thuộc dự án do Công ty trực tiếpquản lý Thẩm tra, thẩm định và trình duyệt các quy hoạch ve thủy điện, nhiệt điệnvà các nguồn năng lượng khác, các công trình xây dựng có liên quan đến các dự ánnguồn.

Phòng kỹ thuật:Quản lý kiểm tra số lượng chat lượng công trình, nghiên cứuđe xuat các phương án thiết kế thi công các công trình, xây dựng các định mức tiêuhao ổn định hợp lý Đánh giá thực trạng ve máy móc thiết bị của công ty để cónhững đe xuat phù hợp và trịu trách nhiệm sửa chữa khi cần Nghiên cứu ứng dụngcông nghệ, nghiên cứu thiết kế sản phẩm, quản lý chat lượng sản phẩm Đánh giátuổithọcácmặthàngcôngtrình,mứcđộsaihỏngcủacácmặthàngnếucó.

Phòng vật tư thiết bị:Mua sắm vật tư,máy móc thiết bị phục vụ thi công cáccông trình Lập kiểm duyệt phiếu đe nghị mua vật tư, trang thiết bị phục vụ kinhdoanh Quản lý, theo dõi, giám sát sử dụng vật tư, trang thiết bị đảm bảo cung capđầyđủvàđúngthờigianyêucầumộtcáchhợplý,khoa họcvàtránhlãngphí.

Phòng kế toán - tài chính:Hạch toán sản xuat kinh doanh,viết hoá đơn chokhách hàng, thanh quyết toán với nhà nướcc u n g c a p t h ô n g t i n k ị p t h ờ i c h o v i ệ c đieu hành sản xuat kinh doanh Hoàn thiện việc quyết toán sổ sách và báo cáo tổchức,lưutrữvàbảomậthồsơchứngtừ.Thựchiệnđúngnguyêntắcvechếđộkế toán và sổ sách kế toán Quản lý trực tiếp các quỹ của công ty, theo dõi và báo cáokịpthờitìnhhìnhtàichínhcủacôngtyvớigiámđốc.

Phòng tổ chúc hành chính:quản lý nhân sự toàn công ty bố trí sắp xếp tổchứcsảnxuat.Chịutráchnhiệmvecôngtáctuyển dụngvàpháttriểnnguồnn hânlực đáp ứng yêu cầu không ngừng ve khả năng quản lí của hệ thống chat lượng, gópphầnnângcaonănglựchoạtđộngvàhiệuquảtổchức tạiCôngty

Các tổ xây dựng:Bao gồm các công nhân viên có trách nhiệm hoàn thànhnhiệm vụđược giao trong quá trình thicôngcông trình laođộng.Đảm bảođ ú n g yêu cầucủakháchhàngcũngnhư đảmbảođúngyêucầukỹthuậtđượcgiao.

Tổng số lao động đến thời điểm tính đến ngày 30/06/2021 của Công ty là 58cánbộnhânviên.Sốlượngcánbộnhânviêntăngdầnquacácnăm.Năm2018là3

0 người, đến năm 2019 là 45 người, năm 2020 là 58 người Cơ cau nhân sự củaCông ty Công ty cổ phần tư van công nghệ thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Cotechcođượcthểhiệnquabảngsau:

Kế toán tien lương và các khoản trích theo lươngKế toán kho

Kế toán chi phí sản xuat và tính giá thành

Nhân viên thống kê tại công trường

Với quan điểm nguồn nhân lực là tài sản chiến lược đối với sự phát triển củatổ chức, lãnh đạo Công ty cổ phần tư van công nghệ thiết bị và dịch vụ kỹ thuậtCotechco luôn quan tâm đến các hoạt động phát triển nguồn nhân lực Công ty sởhữu đội ngũ nhân viên trẻ, năngđộng, trítuệ và tràn đầy nhiệth u y ế t K h i t u y ể n dụng nguồn nhân lực thì công ty thường tuyển dụng với độ tuyển từ 18 –

30 tuổi,đây cũng là khoảng tuổi có sức lao động và sự tiếp thu tốt nhat trong công việc đểphụcvụchocôngviệchiệuquả.

2.1.7 Đặcđiểm tổ chức bộ máy kế toán và các chính sách kế toán được áp dụngtạiCôngty Cotechco

Bộ máy kế toán trong công ty tổ chức theoh ì n h t h ứ c t ậ p t r u n g

P h ò n g k ế toán gồm 1 kế toán trưởng và 05 kế toán viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng.Phòng Kế toán hoạt động theo quy chế của công ty, chịu sự giám sát của

TrưởngPhòng Tài Chính vàKế toán trưởng, làbộphận thammưu cho Giám đốcv e c ô n g tác quản lý tài chính trong công ty, phối hợp cùng các phòng ban khác thực hiện tốtnhiệmvụ.

Sơđồ2.3: Tổchứcbộ máykếtoántại Công ty

Kế toán trưởng:là người chịu trách nhiệm cao nhat ve công tác kế toán trướcbanlãnhđạocôngty.Kếtoántrưởngcónhiệmvụđieuhànhvàtổchứccôngviệc cụ thể cho các nhân viên kế toán, hướng dẫn hạch toán và tổ chức công việc cụ thểcho phòng Tài chính – Kế toán, giúp Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế đồngthời có nhiệm vụ báo cáo tài chính và tham mưu cho Giám đốc ve những van đethuộclĩnhvực tài chính của côngty.

Kế toán chi phí sản xuat và giá thành: Theo dõi và trực tiếp xử lý Xác địnhđối tượng tập hợp chi phí sản xuat, đối tượng tính giá thành Xác định giá trị sảnphẩm dở dang cuối kỳ Tiến hành ghi sổ và theo dõi một cách chính xác và đầy đủcáck hao nr ch ip hí ph áts in h T he od õi và phâ nt íc ht ìn hh ìn ht ín h g i á t hà nh , xác địnhhiệuquảkinhdoanh.

Đặcđiểmtổchứcbộmáy kếtoánvàcácchínhsáchkếtoánđượcápdụngtạiCôngtyCotechco

Bộ máy kế toán trong công ty tổ chức theoh ì n h t h ứ c t ậ p t r u n g

P h ò n g k ế toán gồm 1 kế toán trưởng và 05 kế toán viên được phân công nhiệm vụ rõ ràng.Phòng Kế toán hoạt động theo quy chế của công ty, chịu sự giám sát của

TrưởngPhòng Tài Chính vàKế toán trưởng, làbộphận thammưu cho Giám đốcv e c ô n g tác quản lý tài chính trong công ty, phối hợp cùng các phòng ban khác thực hiện tốtnhiệmvụ.

Sơđồ2.3: Tổchứcbộ máykếtoántại Công ty

Kế toán trưởng:là người chịu trách nhiệm cao nhat ve công tác kế toán trướcbanlãnhđạocôngty.Kếtoántrưởngcónhiệmvụđieuhànhvàtổchứccôngviệc cụ thể cho các nhân viên kế toán, hướng dẫn hạch toán và tổ chức công việc cụ thểcho phòng Tài chính – Kế toán, giúp Giám đốc ký kết các hợp đồng kinh tế đồngthời có nhiệm vụ báo cáo tài chính và tham mưu cho Giám đốc ve những van đethuộclĩnhvực tài chính của côngty.

Kế toán chi phí sản xuat và giá thành: Theo dõi và trực tiếp xử lý Xác địnhđối tượng tập hợp chi phí sản xuat, đối tượng tính giá thành Xác định giá trị sảnphẩm dở dang cuối kỳ Tiến hành ghi sổ và theo dõi một cách chính xác và đầy đủcáck hao nr ch ip hí ph áts in h T he od õi và phâ nt íc ht ìn hh ìn ht ín h g i á t hà nh , xác địnhhiệuquảkinhdoanh.

Kế toán tổng hợp: Theo dõi tổng quát tình hình hoạt động của tat cả các côngty Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số liệuve tình hình tài chính Xác định kếtquả hoạt động kinh doanh và trích lập quỹ cho công ty, bảo quản lưu trữ các tài liệusố liệu kế toán Ngoài ra còn có vai trò theo dõi tình hình tăng, giảm khau haoTSCĐ…

Kế toán công trình:Phụ trách việc ghi chép hoạt động chủ yếu của công ty,hàng ngày ghi chép và phản ánh tình hình nhập xuat nguyên vật liệu, theo dõi tìnhhìnht ậ p h ợ p c h i p h í v à t í n h g i á t h à n h s ả n p h ẩ m S a u đ ó x á c đ ị n h k ế t q u ả k i n h doanhkhiđếncuốikỳh a y khicóyêucầu.

Kế toán lập chứng tù xuat – nhập, nhập – xuat hàng căn cứ vào chứng từ ghi sổ theodõivàquảnlýluồnghàngquakholênbáocáonhập,xuat, tồnhàng,quảnlýhàng.

Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Phụ trách mảng tien lươngcho cán bộ nhân viên và nhân công trong công ty đồng thời là người theo dõi trựctiếp hoạt động thu nhập củaCán bộ Nhân viên trong công ty ve: Quyen lợi, phụ cap,chếđộbảohiểm.

- Sổ tổng hợp: Sổ nhật ký chung, sổ cái

Báo cáo tài chính Báo cáo quản trị Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

Nhân viênthốngkêtạicáccôngtrình: cónhiệmvụthu thập,tổng hợp,thốngkêcácchứngtừ kếtoánvàgửivephòngkếtoáncủaCôngtyCotechco.

Chếđộkếtoánápdụng:theothôngtưsố200/2014/TT- BTC.Đơnvịtientệsửdụngtrongnămkếtoán: đồngViệtNam(VND).

Kỳkế toán:Kỳkếtoántheoquý Phươngpháp tínhthuếGTGT:Phươngpháp khautrừ.

Phương pháp tính giá thực tế của NVL xuat kho: Bình quân cả kỳ dự trữPhươngpháphạchtoánhàngtồnkho:Kêkhai thườngxuyên.

Phươngpháp tínhkhau haoTSCĐ:theo phươngphápđườngthẳng

Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty đang sử dụng dựa trên các mẫu sổ sáchđược hướng dẫn ban hành tại TT số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộtrưởng BTC Căn cứ vào đặc điểm, tính chat và quy mô hoạt động, Công ty đã lựachọnhìnhthứctổchứccôngtáckếtoántạiđơnvịtheohìnhthức Nhậtkýchu ngtrênphầnmemkếtoán.

Sơđồ2.4:Trình tựghisổkếtoántheohìnhthứckếtoántrên máyvi tính

Cuối mỗi tháng và cuối các niên độ các sổ được bộ phận kế toán in ra giayđóng thành sổ để tiện cho việc cung cap các thông tin kế toán Tat cả các sổ tổnghợp,sổchitiết,bảngkê,cácloạithẻđượcdoanhnghiệpghibằngmáytính,cù ngvới sự hỗ trợ của phần mem kế toán, vì vậy sau khi thực hiện tổ chức vận dụngchứng từ kế toán, các nhân viênkế toán tài chính là người trực tiếp kiểm tra lại cácthông tin trên chứng từ và tiến hành ghi sổ kế toán Hiện công ty đang sử dụng phầnmem kế toán Fast Accounting Việc ứng dụng phần mem đã giúp giảm thiếu thờigian,khốilượngcông việc, nâng cao hiệu quảcông việc.

5 Doanh thu hoạt độngtàichính 27.529.504 15.259.967 4.133.700 -12.269.537 -44,57 -11.126.26) -72,91

Số liệu bảng 2.2 cho thay: Tổng chi phí cũng tăng nhẹ qua các năm, nhưng làđể đảm bảo tính hiệu quả trong việc quản lý và sản xuat kinh doanh Năm 2019 chiphí tăng 19,22% so với năm

2018, tương đương tăng 650.366.043 VND Năm 2020chi phí chỉ tăng 4.703.272 VND, tương đương tăng 0,12% so với năm 2019 Tổngchi phí của công ty tăng qua các năm, tuy nhiên mức tăng của tổng doanh thu lại lớnhơn nhieu, vì thế nguồn lợi nhuận trước thuế của công ty tăng liên tục qua các năm2018–2020.Cụthể:Từnăm2018– 2020:Lợinhuậntăngtừ102.915.536VNDlên 114.670.137 VND tức tăng 11.754.601 VND Tương ứng với 11,42% Từ năm2019– 2020: Lợi nhuận tiếp tục tăngmạnh hơn nữatừ 114.670.137 VND lên193.583.537V N D t ứ c 7 8 9 1 3 4 0 0 V N D , t ư ơ n g ứ n g 6 8 , 8 2 % K ế t q u ả h o ạ t đ ộ n g kinh doanh của Công ty có những tiến triển như vậy là do đã tận dụng được nhữnglợithếnhư:

Trongbố ic ả n h n e n k i n h t ế h ộ i n h ậ p , đ ờ i s ố n g co n n g ư ờ i n g à y càngn â n g cao, tốc độ đô thị hóa diễn ra mạnh khiến nhu cầu ve các sản phẩm thiếy kế thôngminh tăng lên nhanh Đây là lợi thế giúp các doanh nghiệp trong lĩnh vực có đieukiệnpháttriểnkhôngngừng. Đi kèm với chủ trương phát triển đat nước theo hướng công nghiệp hóa – hiện đại hóa của chính phủ là nhu cầu phát triển mạnh mẽ của mạng lưới điện cũngnhư các sản phẩm liên quan đến ngành thiết kế xây dựng,nhu cầu nhà ở hiện đại.Chínhđieunàyđãtạo nhieuthuận lợichosựpháttriểncủa côngty.

Mứcđ ộ đ a d ạ n g h ó a s ả n p h ẩ m d i ễ n r a n h a n h c h ó n g g i ú p d o a n h n g h i ệ p không chỉ đáp ứng được yêu cầu của khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp tăngmứcđộcạnhtranhsovớicácdoanhnghiệpcùngngànhkhác.

Là một trong những doanh nghiệp dẫn đầu và chủ chốt cung cap các thiết bịve lĩnh vực điện tử ứng dụng, mức giá cả cạnh tranh so với các doanh nghiệp kháctrên thị trường Doanh nghiệp không ngừng nỗ lực để cung cap những sản phẩm tốtnhatvớinhữngmứcgiátốtnhatchothịtrường.

Tình hìnhhoạtđộngkinhdoanhcủaCôngtygiaiđoạn2018 –2020

ThựctrạngkếtoánquảntrịchiphítạiCôngtyCổphầntƣvấncôngnghệthiếtbịvà dịchvụkỹ thuậtCotechco

Thựctrạngphânloạichiphítại CôngtyCotechco

Công ty cổ phần tư van công nghệ thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Cotechco phânloại chi phí theo mục đích và công dụng kinh tế Theo cách phân loại này, chi phísản xuat phát sinh của từng công trình, hạngmục công trình đượcg h i n h ậ n t h e o từngkhoảnmục cụthể,như sau:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Để thực hiện quá trình xây lắp, vật liệuđóng một vai trò quan trọng trong các chi phí, yếu tố đầu vào Chi phí nguyên vậtliệut r ự c t i ế p l à l o ạ i c h i p h í q u a n t r ọ n g , c h i ế m t ỷ t r ọ n g c a o n h a t t r o n g t ổ n g g i á trị côngtrình (Từ 70% đến 75%) Loại chi phí này có sự phát sinh liên tục và cónhieu biếnđộngtrong quátrình thi công côngtrình đặcbiệtl à đ ố i v ớ i c á c c ô n g trìnhxâydựng.

Thi công hạng mục công trình công trình NPC-REII AF (3)- W6.1 TH Xâydựng tuyến đường liên xã thuộc Tỉnh Hoà Bìnhcông ty chủyếusử dụngc á c l o ạ i vậtliệu nhưcát đen, cát vàng, đá hộc, đábase, ximăngL à l o ạ i c h i p h í t r ự c t i ế p nên chiphínguyên vậtliệuđ ư ợ c h ạ c h t o á n t r ự c t i ế p v à o h ạ n g m ụ c c ô n g t r ì n h theogiáthực tế củaloạivậtliệuđó Giát r ị nguyênvậtliệubaogồmgiát rịthựctế của nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ phục vụ cho việc thi côngcông trình,khôngbaog ồ m g i á t r ị n g u y ê n v ậ t l i ệ u s ử d ụ n g c h o m á y t h i c ô n g , p h ụ c v ụ q u ả n lýđ ộ i

Các đội thi công các công trình thường tựmua nguyên vật liệu căncứ vàotiếnđ ộ t h i c ô n g c á c c ô n g t r ì n h , n ế u cód ự t r ữ c ũ n g r a t í t h oặ c d ự t r ữ t r o n g t h ờ i giann g ắ n v à t hư ờn g d ự t r ữ n gay t ạ i l á n t r ạ i c ô n g t r ì n h , b ả n t h â n c ô n g t y khôngcó kho để dự trữ nguyên vật liệu.Trong đó mỗi loại nguyên vật liệu lại bao gồmnhieuloại khácnhaunhư:cátthìcócátvàng,cátđen;thépcóthépchữ U,chữV,và đườngkínhcũngkhácnhau.

Nguyên vật liệu sử dụng cho xây dựng hạng mục công trình nào phải đượctính trực tiếp cho hạng mục công trình đó trên cơ sở Chứng từ gốc theo số lượngthựctếđãsửdụngvàtheogiáxuatkho theophươngphápbìnhquân.

Chi phí nhân c ng trực tiếp : Xuatphátt ừ đ ặ c đ i ể m r i ê n g b i ệ t c ủ a s ả n phẩm xây dựnglà đòih ỏ i l a o đ ộ n g t h ủ c ô n g n h i e u n ê n c h i p h í n h â n c ô n g t r ự c tiếp chiếm một tỷ lệkhá lớn, từ 17% trong giá thành công trình, chỉ sau chi phínguyênvậtliệutrựctiếp.

KhoảnmụcCPNCTTbaogồmtienlươngchính,lươngphụ,phụcaplương,các khoảntríchtheolương củacôngnhântrựctiếpsảnxuat Hiện nay,laođộngcủacôngtybaogồm:Laođộngtrongcôngtyvàlaođộngthuêngoài.La ođộngtrongcôngtylàtổtrưởng,tổphócủacáctổxâydựngtrongđộixâydựng.Dovậy, côngtyápdụnghìnhthứctrảlươngkhoántheokhốilượngcôngviệchoànthành,đ ồngthờidựatrênhệsốlươngvàsốngàycôngđểtínhlươngchocôngnhân.Côngtycótráchnh iệmtạođủviệclàmchosốlaođộngtrongbiênchếvàđó ng BHXH.Tuỳthuộcv à o n h u c ầ u n h â n c ô n g t r o n g t ừ n g t h ờ i k ỳ m à c ô n g t y t i ế n h à n h k ý h ợ p đồng n g ắ n h ạ n v ớ i l a o động.V ớ i h ì n h thức t r ả l ư ơ n g t h e o khốilượng c ô n g v i ệ c gi aok h o á n , d ự a v à o k h ố i l ư ợ n g c ô n g v i ệ c c ô n g t y giaok h o á n c h o t ổ , t ổ t r ư ở n g đônđ ố c c ô n g n h â n t r o n g t ổ t h ự c h i ệ n t h i c ô n g p h ầ n v i ệ c đ ư ợ c g i a o , đ ả m b ả o đúngtiếnđộvàyêucầukỹthuậtdướisựgiámsátcủacáccánbộkỹthuậ t.Đồngthờitổtrưởngtheodõitìnhhìnhlaođộngcủatừngcôngnhântrongtổđểlàmc ăncứchoviệctínhvàthanhtoántienlươngchocôngnhântheophầnviệccủam ìn h. Lao động thuộc quản lý của doanh nghiệp là các lao động được ký hợp đồngdài hạn Đối với lao động thuộc quản lý của công ty, công ty tiến hành trích BHXH,BHYT,BHTNtheođúngquyđịnhhiệnhành.

Chi phí máy sử dụng máy thi công : Máy thi công là một phần không thểthiếu đốivới cáccông trình xây dựng.Đốivới các côngty xây dựng thì phầnc h i phí máy móc thiết bịchiếmt ừ 5 % g i á t r ị c ô n g t r ì n h t h i c ô n g

T r o n g đ i e u k i ệ n khoah ọ c k ỹ thuậtpháttriểnhiệnnay,việctrangbịkỹthuật,máymócthiếtb ịthi côngsẽ giảm được lao động trực tiếp, tăng năng suat lao động, hạ giá thành sảnphẩm và nâng cao chat lượng côngt r ì n h Đ ể t ạ o t í n h c h ủ đ ộ n g c h o c á c đ ộ i x â y dựng công trình, công tyg i a o t à i s ả n x e , m á y c h o c á c đ ộ i t h i c ô n g , l á i x e p h ả i thực hiện chếđ ộ t h a n h t o á n x ă n g , d ầ u đ ố i v ớ i c ô n g t y h à n g n g à y v à t h ự c h i ệ n chế độbảodưỡngxe,máy.Ngoàira, Côngt y c ó s ử d ụ n g m á y t h i c ô n g t h u ê ngoài.

Công ty đã dành một số quan tâm nhat định đối với việc đầu tư máy thi công.Tuy nhiên, số lượng máy vẫn chưa đáp ứng được nhu cầu sử dụng, một phần, do đòihỏi đặc thù của một số công trình ve máy thi công, nên một phần các máy thi côngđượcthuê ngoài, hoặckhoánthẳngtheohạng mục công trình.

Máy thi công của Công ty gồm: Máy đầm, máy lu rung, máy ủi, máy san,máy xúc,máy trộn bêt ô n g , x e ô t ô v ậ n c h u y ê n Đ ố i v ớ i m á y c ủ a C ô n g t y t h ì chip h í m á y t h i c ô n g b a o g ồ m : c h i p h í n h â n c ô n g đ i e u k h i ể n m á y , c h i p h í k h a u hao máy thi công, chi phí nhiên liệu cho máy hoạt động (xăng, dầu, mỡ ). MáyCôngtyđithuêgồm:máycẩu,máyvậnthăng,máynénkhí.Đốivớimáyđithuê thì chi phí sử dụng máy thi công bao gồm: chi phí thuê máy, chi phí nhân công đieukhiển máy,chiphínhiênliệuchomáyhoạtđộng.

Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuat chung là toàn bộ chi phí phục vụchoviệcq u ả n l ý thic ô n g t ạ i c ô n g t r ì n h C á c k h o ả n c h i p h í n à y c ũ n g l i ê n t ụ c phátsinhvànhieukhikhótập hợpchínhx á c

+Chiphínhânviên:Chip h í n h â n v i ê n baog ồ m lư ơn g ch í n h , l ư ơ n g p h ụ , cáck h o ả n p h ụ c a p , c ô n g t á c phí( n ế u c ó ) p h ả i t r ả c h o n h â n v i ê n q u ả n l ý độ iv à cáckhoản t r í c h t h e o l ư ơ n g c ủ a c ô n g n h â n t r ự c t i ế p , c ô n g n h â n l á i m á y t h i c ô n g và nhân viên quản lý Tien lương nhân viên quản lý đội được xác định theo côngthức:

Tienlương= HệsốmứclươngcapbậcxMứclươngcơbản +C h i p h í v ậ t l iệ u, C C DC:C h iphív e vănp h ò n g p h ẩ m đ ộ i x â y d ựn g, c h i phíchènước,chiphítủ,bànghế tạiđộixâydựng,phátsinhcácchiphí.

Như vậy, cách phân loại chi phí theo nội dung kinh tế, có tác dụng quantrọng đối với việc quản lý chi phí của lĩnh vực sản xuat xây lắp cho phép hiểu rõ cơcau, tỷ trọng từng yếu tố chi phí là cơ sở để phân tích đánh giá tình hình thực hiệndự toán chi phí sản xuat sản phẩm xây lắp Đó cũng là căn cứ để tập hợp và lập báocáo chi phí sản xuat theo yếu tố cung cap cho quản trị doanh nghiệp Các cách phânloại này ve cơ bản mớichỉ phụcvụcho côngtác kế toántài chính,c h ư a c ó p h â n loạitheo cách ứngxửchi phí,thẩm quyenr a q u y ế t đ ị n h , c á c c h i p h í t r o n g l ự a chọn phươngán đầut ư D o v ậ y , C ô n g t y k h ô n g c ó s ố l i ệ u v à c ơ s ở đ ể p h â n l o ạ i giá thànht h e o g ó c đ ộ k ế t o á n q u ả n t r ị n h ư g i á t h à n h s ả n x u a t t h e o b i ế n p h í , g i á thànhsảnxuatcóphânbổhợplýđịnhphísảnxuat.

Chi phí bán hàng: Khi doanh nghiệp trúng thầu, mới tiến hành xây dựngcôngtrình,nên ítphát sinh chiphí bán hàng.

Chi phí quản lý doanh nghiệp: Theo phân cap quản lý, các đội thi công tựquản lý và kiểm soát các chi phí sản xuat chung phát sinh tại các đội mình bao gồmchi phí nhân viên quản lý công trình, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTNcủa nhân viên quản lý đội, công nhân sản xuat trực tiếp và công nhân lái máy thicông, các chi phí ve điện,nước, điện thoại, vật liệu, công cụ dụng cụ dùng chungchođội

Thựct r ạ n g x â y dự ng đ ị n h m ứ c c h i p h í v à l ậ p d ự t o á n c h i p h í t ạ i C ô n g t

Hiện nay, Công ty Cotechco sử dụng định mức chi phí Quản lý dự án và TưvanđầutưxâydựngtheoPhụlụcVIIIThôngtưsố12/2021/TT-BXDngày31/08/2021 của Bộ Xây dựng Ban hành định mức xây dựng làm cơ sở lập dự toánchip h í t r ê n l à m c ơ s ở đ ể t h a m g i a đ a u t h ầ u C ô n g t y c h ư a x â y d ự n g h ệ t h ố n g địnhmứcc h i p h í v à d ự t o á n c h i p h í p h ù h ợ p h o ạ t đ ộ n g c ủ a d o a n h n g h i ệ p t r o n g lĩnhvựcxâylắp.

Khi nhậnhợp đồnggiao khoán, công ty đeuphảilập dựt o á n c h i p h í s ả n xuatv à t í n h g i á t h à n h s ả n p h ẩ m x â y l ắ p T r ê n c ơ s ở t h i ế t k ế v à c ă n c ứ v à o đ ị n h mứckỹthuậtdoNhànướcbanhànhvàthôngbáogiá,phòngKếhoạchvàph òngKỹ thuật sẽ bóc tách từng nội dung công việc và lập dự toán chi tiết cho từng nộidungc ô n g v i ệ c đ ó T r ê n c ơ s ở d ự t o á n c h i t i ế t c h o t ừ n g n ộ i d u n g c ô n g v i ệ c , s ẽ lên bảng tổngh ợ p c h i p h í s ả n x u a t v à g i á t h à n h s ả n p h ẩ m x â y l ắ p c h o c ả c ô n g trình,hạngmụccôngtrìnhtheotừngnộidungchiphí.

Tuy nhiên việc lập dự toán này chỉ phục vụ cho đau thầu các công trình làchính mà chưa đưa ra các thông tin chi tiết và cụ thể đáp ứng yêu cầu công tác kếtoán quản trị Chẳng hạn giá thành dự toán chưa phải là cơ sở để kế toán kiểm tra,đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch giá thành cũng như phân tích thông tin liênquan đến nguyênn h â n g â y r a c h ê n h l ệ c h g i ữ a d ự t o á n v à c h i p h í t h ự c t ế p h á t s i n h từ đó rút ra giải pháp nhằm nângcao hiệu quả của công tác quảnlý chi phít r o n g đơnvị.

Việc lập dự toán chi phítại Côngty đượct i ế n h à n h t h e o p h ư ơ n g p h á p g i á trị chi phít h e o c ô n g v i ệ c P h ư ơ n g p h á p n à y c h ỉ c u n g c a p t h ô n g t i n v e g i á t r ị d ự toán của công trình, là giá trầnmức giá cao nhat chủđ ầ u t ư c ó t h ể c h a p n h ậ n k h i xét thầu. Khi phải chap nhận giảm giá để trúng thầu, công ty chưa xây dựng chomìnhphươngphápxácđịnhtỷ lệ giảm giá bao nhiêu đểc ó t h ể c h a p n h ậ n h ợ p đồngmàkhôngbịlỗ,hayđạtlợinhuậnmongm u ố n

Trong bài luận văn này, tôi xin lay dẫn chứng minh hoạ ve kế toán quản trịchi phí tại Công ty cổ phần tư van công nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Cotechcođối với công trình sau:Công trình NPC-REII AF (3)- W6.1 TH Xây dựng tuyếnđường liên xã thu c Tỉnh Hoà Bình Công trình được khởi công từ ngày

2.2.3 Thực trạng kế toán chi phísảnxuất vàt í n h g i á t h à n h s ả n p h ẩ m t ạ i C ô n g tyCotechco

TạiCôngtycổphầntưvancôngnghệ,thiếtbịvàdịchvụkỹthuậtCotechco chủ yếu áp dụng phương pháp tập hợp trực tiếp để tập hợp chi phí nguyên vật liệutrực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình.Công ty Cotechco sử dụng phương pháp tập hợp giáp tiếp để tập hợp và phân bổ chiphí sử dụng máy thi công và chi phí sản xuat chung cho các công trình, hạng mụccôngtrình.

Nội dung: Phản ánh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng công trình,hạng mục công trình TK 6211- Công trình NPC-REII AF (3)- W6.1 TH Xây dựngtuyếnđườngliênxãthuộc TỉnhHoàBình.

Sổsáchsửdụng:Nhật kýchung,sổcáiTK621,sổchitiết6211

Dovậttưcủacôngtychủyếudomuangoài,đượctiếnhànhsaukhiphòngkế hoạch - vật tư nhận được kế hoạch sản xuat Phòng vật tư sẽ mua theo kế hoạchcung ứng vật tư Căn cứ vào phương án tổ chức thi công, bản thiết kế thi công đượcduyệt, tiến độ thi công, các đội làm giay xin lĩnh vật tư Đội trưởng ký vào giay đenghị sau đó giám sát công trình ký xác nhận rồi gửi lên Giám đốc duyệt Sau khiđược duyệt thì gửi lên phòng vật tư để mua sắm Khi nhận được yêu cầu mua sắmvật tư, phòng vật tư sẽ cử cán bộ đi mua Các phiếu nhập kho chậm nhat sau 2 ngàyphảiđược t hủ k h o gh iv à o th ẻ k h o và chu yể ng iao ch o các p h ò n g s ử d ụ n g phiếutheo quy định Thủ kho phải có trách nhiệm sắp xếp các loại vật tư trong kho mộtcách hợp lý, khoa học đúngy ê u c ầ u b ả o q u ả n c ủ a t ừ n g t h ứ , l o ạ i đ ể t i ệ n c h o v i ệ c theodõivàtiệntrongcôngtácnhập,xuat.

Khi công ty trúng thầu một công trình, ban Giám đốc sẽ tiến hành bàn giaokhối lượng công việc cho các Quản lý xí nghiệp, tổ đội thi công Căn cứ vào khốilượng công việc theo thiết kế, kế toán phải bóc tách khối lượng vật tư, lập bảng dựtrù muavậttư trìnhGiámđốc.

Sau khi được Giám đốc phê duyệt, đội trưởng đội thi công sẽ lập tờ trình xinmua vật tư phục vụ thi công Cán bộ cung ứng trình giay đe nghị tạm ứngm u a hàng Người mua hàng phải lay ít nhat ba giay báo giá của ba nhà cung cap.

Sau khi hoàn tat các thủ tục, kế toán lập phiếu nhập kho Thủ kho ghi số thựcnhập vào cả 2 liên của phiếu nhập kho và người giao hàng ký vào phiếu nhập khosau đó tiến hành nhập vật liệu vào kho Liên thứ nhat của phiếu nhập kho được lưutại quyển, liên thứ 2 chuyển cho thủ kho ghi vào thẻ kho Thủ kho ghi xong thẻ khochuyển lại cho kế toán. Định kỳ 5 hoặc 6 ngày nhân viên thống kê ở công trình tậphợphóađơn,chứngtừ,phiếunhậpkho gửivephòngkếtoánđểcậpnhậtsốli ệutheodõinghiệpvụnhậpvậttư.

Dođặcđiểmcủangànhxâydựngcơbảnvàđặcđiểmcủasảnphẩmxâylắplà địa điểm phát sinh chi phí ở nhieu nơi khác nhau, để thuận tiện cho việc xây dựngcông trình, tránh vận chuyển tốn kém nên công ty tiến hành tổ chức kho vật liệungay tại chân công trình và việc nhập, xuat vật tư diễn ra ngay tại đó. Các đội hầunhư không tiến hành dự trữ, nguyên vật liệum u a t ớ i đ â u đ ư ợ c x u a t d ù n g l u ô n t ớ i đó.

Côngt y cổp h ầ n t ư v a n c ô n g n g h ệ , t h i ế t b ị v à d ị c h v ụ k ỹ th uậ t C o t e c h c o đối với những vật liệu nhập kho rồi xuat dùng kế toán xuat kho theo phương phápbình quân Khi xuat kho kế toán căn cứ vào đơn giá bình quân của vật liệu xuat khovàsốlượngvậtliệuxuatkho.Giátrịcủavậtliệuxuatkhođượctính như sau:

Giátrịtồn đầukì + Giátrịnhậptrongkỳ Đơngiábìnhquâncủavật liệuxuatkho Sốlượngtồnđầukì Sốlượngnhậpkhotro

+ ngkì Theos ố l i ệ u t r ê n s ổ c h i t i ế t v ậ t l i ệ u x i m ă n g B ỉ m S ơ n P C B 4 0 t ồ n k h o 50.000kg đơngiá1.200đ/kgtạithờiđiểmngày01/12/2020:

Ngày 19/12/2020 theo phiếu xuat kho số 013 xuat kho 70.000 kg xi măngBỉm Sơn PCB 40 cho công trình NPC-REII AF (3)- W6.1 TH Xây dựng tuyếnđườngliênxãthuộc TỉnhHoàBình.

Cuốitháng,giátrịcủavậtliệuxuat khođượctínhnhưsau: Đơngiáxuatkhong ày

Sau đó mới thực hiện bút toán xuat kho nguyên vật liệu cho các đội:NợTK621:85.976.100

CóTK152:85.976.100 Căn cứ vào sổ nhật ký chung và các chứng từ kế liên quan Kế toán tiến hànhghisổchitiếtTK6211(Phụlục01)vàSổcáiTK621(Phụlục02)

Tài khoản 622 “chi phí nhân công trực tiếp” Tài khoản 622 được mở chi tiếtcho từng hạng mục công trình: TK 6221 mở chi tiết cho công trình NPC-REII AF(3)-W6.1THXâydựngtuyếnđườngliênxãthuộc Tỉnh HoàBình.

Sổ kế toán sử dụng: Sổ nhật ký chung, sổ chi tiết TK 6221, sổ cái TK 622Côngtyhiệnápdụnghìnhthứctrảlươngtheosảnphẩm(lươngkhoán)đ ối với bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình Công việc được giao khoán chođội xây dựng Tủy thuộc vào nhu cầu nhân công cho từng thời kỳ, đội xây dựng chủđộng đieu động nhân công cho hợp lý Nhân viên kỹ thuật đôn đốc lao động thựchiện phần việc được giao đúng tiến độ và kỹ thuật Căn cứ vào đơn giá công làmviệc, và số công nhân viên thống kê ghi nhận trong tháng, để tính toán ra tien lươngcủamỗilaođộng

Hàng ngày, nhân viên thống kê có trách nhiệm ghi nhận tình hình lao độngtrên bảng cham công Cuối tháng, đội tiến hành nghiệm thu khối lượng giao khoánđểtínhtoánratổngtienlươngkhoáncủatoànđội.Đơngiátienlươngchomỗi cá nhân được tính trên cơ sở phân bổ tổng tien lương khoán trên tổng số công làm việcquy đổi theo hệ số Ví dụ như công nhân bậc 4 hệ số là 2.55, công nhân bậc 5 hệ sốlà 3.01, nhân với lương tối thiểu vùng sẽ ra được đơn giá nhân công Kế toán lậpbảng tính lương cho bộ phận NCTT và hạch toán chi phí NCTT trên phần mem kếtoán,phầnmemtự độnglênsổchitiếttài khoản6221.

Thựct r ạ n g b á o c á o k ế t o á n q u ả n t r ị c h i p h í v à t ổ c h ứ c b ộ m á y k ế t

để nhàquản trị lập kế hoạchđieu phối và kiểm trac á c h o ạ t đ ộ n g s ả n x u a t , k i n h d o a n h trong kỳ Các báo cáo này là thông báo cho phép họ dựa vào để đưa ra quyết địnhquảntrịnóichungvàquyếtđịnhquảntrịchiphínóiriêng.

Thực tế là tại Công ty Cổ phần tư van công nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹ thuậtCotechco,việctổchứclậpbáocáoquảntrịvẫnchưađượcquantâm.Côngt yđãtiến hành một số báo cáo nhưng các báo cáo này mới chỉ dừng lại ở việc cung capthông tin quá khứ, chứ chưa đi sâu phân tích, dự báo Một số báo cáo thường xuyêntại công ty như báo cáo tổng hợp chi phí sản xuat và giá thành công trình: Báo cáonày được lập định kỳ hàng quý và khi cóy ê u c ầ u c ủ a l ã n h đ ạ o c ô n g t y , c h o b i ế t tổngchi ph ív à giá t hà nhsả n xuatcủ acô ng t r ì n h , hạn gm ụ c côngt r ì n h Báo cáogiúp cho lãnh đạo công ty có thể biết được lợi nhuận thực tế có hiệu quả hay khôngđểcóphươngánđieuchỉnhchiphívàgiáđauthầuchophùhợp.

Hiện nay Công ty chưa tổ chức riêng bộ máy kế toán quản trị chi phí.Môhình tổ chức bộ máy kế toán quản trị chi phí được Công ty Cotechco đang áp dụnglà mô hình kết hợp, tức là mỗi nhân viên kế toán đồng thời thực hiện công việc kếtoán tài chính và kế toán quản trị Công việc kế toán quản trị chi phí được thựchiện bởi các nhân viên kế toán tài chính kiêm nhiệm Các nhân viên kế toán vừathuthập,xửlý vàcung capthôngtinkếtoántàichínhvàkếtoán quảntrịchiphí.

Đánhg i á v ề t h ự c t r ạ n g k ế t o á n q u ả n t r ị c h i p h í t ạ i c ô n g t y c ổ p h ầ n t ƣ vấncôngnghệ,thiếtbịvàdịchvụkỹthuậtCotechco

Nhữngkếtquảđạtđược

Côngt y c ổ p h ầ n t ư v a n c ô n g n g h ệ , t h i ế t b ị v à d ị c h v ụ k ỹ t h u ậ t C o t e c h c o nhìn chungcó mô hình quảnlý và hạchtoán hợplý, hiệuq u ả đ á p ứ n g y ê u c ầ u pháttriển của côngt y , t h í c h n g h i v ớ i đ i e u k i ệ n p h á t t r i ể n c ủ a n e n k i n h t ế đ ồ n g thờiphùhợpvớiđặcđiểmcủangànhxâylắp.

Bộmáykếtoántạicôngtyđượctổchức theomôhìnhtậptrung,môhình này đảm bảo được sự lãnh đạo tập trung thống nhat đối với công tác kế toán, kiểmtra,xử lývàcungcapthôngtinkếtoánmộtcáchkịpthời.

Cácphầnhànhkếtoánphốihợpvớinhautươngđốichặtchẽ,đồngbộđảmbảo cungcapthôngtinkịpthờichoviệcxácđịnhkếtquảhoạtđộngsảnxuatkinhdoanh,cơ bảnđápứngđượcyêucầuquảnlýkinhtếtàichínhvàquảnlýgiáthành.Việc xác định đối tượng tập hợp chi phí là công trình, hạng mục công trình là hợp lýHệthốngkếtoántàichínhđượccôngtytổchứctươngđốiquycủvàtuân thủ chế độ kế toán trong các doanh nghiệp xây lắp Tổ chức riêng bộ phận kế toántập hợp chi phí sản xuat, tính giá thành sản phẩm và bộ phận kế toán tổng hợp, đâylàtienđethuậnlợichoviệcxâydựngmôhình kếtoánquảntrịvesau.

Ve phân tích chi phí để đưa ra quyết định tại công ty Cotechco, tại Công tyCotechco đã có sự phân tích chi phí sản xuat phục vụ việc ra quyết định kinh doanh.Trong các trường hợp công ty quyết định lựa chọn tổ chức thi công hay thuê nhàthầu phụ, lựa chọn giá dau thầu công trình, dự án,… thì phân tích thông tin chi phíđểraquyếtđịnhlàratcầnthiếtđốivớibanlãnhđạocôngty.

Hạn chế

Bên cạnh những kết quả đạt được, công ty cổ phần tư van công nghệ thiết bịvàdịchvụkỹthuậtCotechcocòntồntạimộtsốhạnchếchủyếusau:

Thú nhat,mô hình kế toán quản trị chi phí hiện nay đang được tổ chức kếthợp với kế toán tài chính Mỗi nhân viên kế toán vừa làm công việc của kế toán tàichính vừa làm công việc của kế toán quản trị, do đó dẫn đến nhân viên bị phân phántậpt r u n g t r o n g c ô n g v i ệ c , d ẫ n đ ế n k ế t q u ả c ô n g v i ệ c v e k ế t o á n q u ả n t r ị c h i p h í chưa cao Tại công ty, công tác kế toán quản trị chi phí chưa được quan tâm, chútrọng Kế toán quản trị nhìn chung mới chỉ tồn tại ở một vài bộ phận, khâu khôngđáng kể Bộ máy kế toán được xây dựng chủ yếu phục vụ cho công tác kế toán tàichính.

Thú hai,ve việc phân loại chi phí chưa đáp ứng yêu cầu kế toán quản trị chiphí sản xuat Các khoản chi phí trong Công ty hầu hết được phân loại theo khoảnmụcchiphíchứchưađượcphânloạitheocáchứngxửcủachiphí.Vìvậy,nhữn g thông tin ve chi phí do kế toán tài chính cung cap không đủ đáp ứng yêu cầu phântích, đánh giá hoạt động doanh nghiệp, chưa phân loại chi phí phục vụ cho kế toánquản trị như phân loại theo cách ứng xử chi phí, phân loại chi phí theo thẩm quyenra quyết định Việc phõn loại chi phớ như hiện nay tại Cụng ty mới chỉ ủỏp ứngđược nhu cầu thông tin của kế toán tài chính, còn việc cung cap thông tin phục vụquảntrịnộibộthìvecơbảnvẫnchưađápứngđược.

Thúb a, hệthốngdựt o á n trong côn gt y mặcd ù ởmỗic ô n g t rì nh đ e u c ó , t uy nhiên chưa chi tiết thành từng nộidung công việc cụ thể, từng khoảnm ụ c c h i phícũng nhưtừnggiaiđoạnv ì v ậ y c h ư a g i ú p đ ư ợ c c á c n h à q u ả n t r ị n ắ m đ ư ợ c khái quát ve tình hình chi phí và giá thành công trình, từ đó lập kế hoạch sản xuatcũngnhư huy độngcácn g u ồ n l ự c c ầ n t h i ế t H ầ u h ế t c á c d ự t o á n c ủ a c ô n g t y đ e u do phòng kỹ thuật trong công ty lập với mục đích phục vụ cho công tác đau thầutrongcôngty.

Thú tư,ve tập hợp chi phí và giá thành sản phẩm do thiếu cán bộ kế toán tạichân công trình, nên việc tập hợp chi phí thực tế còn gặp khó khăn Cuối kỳ kế toánmới tổng hợp chi phíc ủ a c ô n g t y , c ó t h ể n h ầ m l ẫ n c ô n g t r ì n h n à y v à c ô n g t r ì n h khác Đieu này làm cho giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình thiếuchính xác, làm khó khăn cho nhà quản trị ra quyết định Việc tập hợp chi phí từngcông trìnhgiúp cácnhà quản trịbiết đượcd o a n h n g h i ệ p m ì n h c ó ư u t h ế t r o n g nhữngloạicôngtrình nào,hạngmụcnào,đểcónhữngbước tiếntrongtươnglai.

Thú năm,ve công tác phân tích biến động chi phí, công ty cổ phần tư vancông nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Cotechco đã tiến hành so sánh biến động cáckhoản mục chi phí dựa trên cơ sở các định mức chi phí đã được xây dựng và các chiphí thực tế phát sinh Đối cới công ty, công tác này chưa phân tích được cụ thể cácnguyên nhân gây biến động chi phí để có các giải pháp ứng xử hiệu quả, chưa thựcsự được quan tâm, chưa được đầu tư thực hiện một cách khoa học Hiện nay tạiCông ty Cotechco, việc xây dựng, quản lý và sử dụng định mức chưa đáp ứng đượcyêu cầu quản trị doanh nghiệp Hệ thống định mức chưa đầy đủ và đồng bộ.ViệcvậndụngvàxâydựngcácđịnhmứcchiphíratcầnthiếtđốivớiCôngtytrongđieu kiện hiện nay để đưa ra những căn cứ làm cơ sở cho việc lập dự toán và làm tiêuchuẩn kiểm tra, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Cotechco đã có sựso sánh giữa chi phí thực tế với các dự toán chi phí, tuy nhiên việc tìm ra nguyênnhân chênh lệch và có các biện pháp cụ thể khắc phục nguyên nhân làm tăng chi phísovớidự toáncònhạnchế.

Thú sáu,veviệc thiếtlập hệ thống báo cáokế toán quản trịchip h í n ộ i b ộ đầy đủ, khoa học Hiện nay tại Công ty Cotechco các báo cáo kế toán quản trị chiphí trong nội bộ các doanh nghiệp chưa thiết lập một cách đầy đủ để phục vụ choyêucầu quản lý, tại công ty mới chỉ cócác báo cáo sosánh chiphít h ự c t ế v à c h i phídự toán,báocáogiáthành….

Nhìn chung lại, có thể thay trong công tác kế toán quản trị chi phí của Côngty Cổ phần tưv a n c ô n g n g h ệ , t h i ế t b ị v à d ị c h v ụ k ỹ t h u ậ t C o t e c h c o đ ã c ó n h ữ n g biểu hiện nhat định ve kế toán quản trị chi phí tuy nhiên mới chỉ ở mức độ sơ khaiban đầu Vì vậy, để phục vụ cho các cap quản lý trong thời gian tới, cần phải hoànthiện hơn nữa để kế toán quản trị quản trị chi phí là nguồn cung cap thông tin hữuích,kịpthờichonhàquảntrịraquyếtđịnh.

Qua chương 2, Luận văn đã khái quát ve quá trình hoạt động, quy mô tạicông ty cổ phần tư van công nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Cotechco. Trongchương này, tác giả đã trình bày nội dung, đối tượng và phạm vi khảo sát thực trạngkế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần tư van công nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹthuậtCotechco.Thôngquaphântíchthựctrạngcôngtáckếtoán,kếtoánquảntrị, kế toán quản trị chi phí tại công ty cổ phần tư van công nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹthuật Cotechco Kết quả phân tích thực trạng kế toán quản trị chi phí tại công ty đãđưa ra những kết quảvà các nguyên nhân ảnh hưởng tới sựy ế u k é m v e k ế t o á n quản trị chi phí Các kết quả phân tích cho thay công tác kế toán quản trị chi phí củacông ty cổ phần tư van công nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Cotechco còn nhieuhạnchế:môhìnhkếtoánquảntrịchiphí,phânloạichiphí,vetậphợpchiphívàg iá thành sản phẩm.

CHƯƠNG3 PHƯƠNG HƯỚNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN

KẾTOÁNQUẢNTRỊCHIPHÍTẠICÔNGTYCỔPHẦNTƢVẤN CÔNGNG HỆ,THIẾTBỊVÀDỊCHVỤ KỸTHUẬTCOTECHCO

PhươnghướnghoạtđộngsảnxuấtkinhdoanhtạiCôngtyCotechco

Bat kỳ một công ty nào dù là mới thành lập hay tên tuổi của công ty đã đượcnhieu người biết đến, đeu mong muốn công ty của mình phải tiến những bước xahơn nữa trên thương trường này để khẳng định vị thế của công ty cũng như tăng lợinhuận cho công ty Và để cho hoạt động sản xuat kinh doanh của công ty ngày càngđạt hiệu quả cao hơn trong nhưng năm tới, Công ty cổ phần tư van công nghệ, thiếtbị và dịch vụ kỹ thuật Cotechco cần tăng cường xây dựng cơ sở vật chat kỹ thuật,đào tạo đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao có thể chủ động,linh hoạt trong việc xử lý các công việc phức tạp Qua đó góp phần thúc đẩy hoạtđộng sản xuat kinh doanh, đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của thị trường, đồng thờigiảm bớt chi phí, không ngừng cải thiện và nâng cao đời sống người lao động trongcôngty.

Công ty cần chú trọng hơn nữa tới công tác kế toán quan trịnhằm nâng caotính khả thi của các dự án tham gia đau thầu Từ đó, Công ty sẽc ó n h i e u c ơ h ộ i tham gia được các công trình có quy mô lớn và góp phần làm tăng doanh thu cũngnhư lợi nhuận bên cạnh đó còn giải quyết được công ăn việc làm cho cán bộ côngnhânviêntrongCôngty.

Trên cơ sở những kết quả đã đạt được và phương hướng phát triển của mình,mục tiêu cụthểcủacôngtytrongnăm2025là:

Hoạt động sản xuat của công ty phải có lợi nhuận cao, phan đau tăng lợinhuậnhoạtđộngtàichính.

Thu nhập bình quân tháng của cán bộ công nhân viên trên sáu triệu đồng.Trích lập quỹ khen thưởng, phúc lợi qua đó từng bước cải thiện đieu kiện làm việcvànângcaođờisốngvậtchatvàtinhthầncho cánbộ côngnhânviên.

Thực hiện tốt hơn nữa công tác quản lý chi phí, giảm bớt các khoản chi phígiántiếp,cáckhoảnchiphíbathợplý.

Nâng cao nhận thức tư duy ve kinh doanh và khả năng nắm bắt nhu cầu trongcơ chế thị trường chocán bộ công nhân viên để kịp thờiv ớ i n h ữ n g b i ế n đ ộ n g c ủ a thịtrườngvàtự tinhơntrongkinhdoanh.

Tăng cường giáo dục,đào tạo nângcao, đàotạo lại cho phù hợpv ớ i n h i ệ m vụmớinhằmnângcaochatlượnglàmviệcchocánbộcôngnhânviên. Đẩy mạnhhoạt độngnghiên cứu thịtrường, nắm bắtnhu cầuthịt r ư ờ n g nhằmcungcapnhữngmặthàngmàthịtrườngcónhucầulớn.

Tập trung thu hồi các khoản nợ phải thu, hạn chế bớt các khoản vốn bịkháchhàngchiếmdụng.

Hoànt h i ệ n k ế t o á n q u ả n t r ị c h i p h í t ạ i C ô n g t y C ổ p h ầ n t ƣ v ấ n c ô

Xâydựngmôhìnhkếtoánquảntrịchiphí

Các thông tin kế toán công ty cung cap mới chỉ dùng chủ yếu là kế toán tàichínhđểphụcvụchocácđốitượngbênngoài,cácluồngthôngtinnàychưathực sự hữu ích cho các nhà quản trị trong việc ra các quyết định kinh doanh.Q u ả n t r ị chip h í t ố t h ơ n m a n g l ạ i l ợ i n h u ậ n c a o h ơ n N h ì n c h u n g c h ứ c n ă n g k ế t o á n c ủ a côngty chỉ dừnglạiở việc cungcap các thôngtin tổngt h ể v e h o ạ t đ ộ n g k i n h doanh trong quá khứmàchưa phản ánh được xut h ế b i ế n đ ộ n g c ủ a c h i p h í v à những nguyênnhân gây ra nhữngb i ế n đ ộ n g n à y V ớ i đ i e u k i ệ n h i ệ n t ạ i c ủ a c ô n g tynênsử dụngmôhìnhkế toánquảntrịtheo môhìnhtách biệt.

Mô hình tách biệt làm ô h ì n h t ổ c h ứ c h ệ t h ố n g K T Q T đ ộ c l ậ p v ớ i h ệ t h ố n g kế toán tài chính cả ve bộ máy kế toán và công tác kế toán Với mô hình này, hệthống KTQTCP sẽ phát huy được tối đa vai trò của mình. Tuy nhiên, DN sẽ phảitrang trải rat nhieu chi phí để vận hành mô hình này Theo tác giả, tính thực tiễn củamô hình tách rời không cao vì rat ít cácN c ó đ ủ n ă n g l ự c t à i c h í n h đ ể v ậ n h à n h đồng thời hai hệ thống kế toán mặc dù những lợi ích của việc cung cap thông tin màhaihệthốngnàymanglạisẽcaohơnsovớimôhìnhkết hợp.

Tổ chúc hệ thống tài khoản kế toán và sổ kế toán:Hệ thống tài khoảnKTQTCP được xây dựng thành hệ thống riêng, có ký hiệu riêng, nội dung ghi chépcũng có một số điểm khác biệt so với với kế toán tài chính Hệ thống sổ KTQTCPcũngđượcxâydựngđadạnghơnđểghichépchiti ết cácnghiệp vụkin htếphátsinhphụcvụ việc lậpcácbáocáoquảntrị.

Tổ chúc hệthốngbáocáo kế toán:Các báoc á o K T Q T C P đ ư ợ c l ậ p r i ê n g dưới dạng báo cáo dự toán SX, báo cáo lãi, lỗ của từng bộ phận…Bên cạch các chỉtiêu quá khứ, các chỉ tiêu thực hiện trong kỳ, KTQTCP còn thiết lập các cân đối dựtoáncủa kỳkếhoạch.

Tổ chúc bmáy kế toán:Theo mô hình này, bộ máy KTQTCP được tổ chứcđộclậpvớibộmáykếtoántàichính,cụthểnhưsau:

Sơđồ3.1:MôhìnhkếtoánQTCPtheomôhìnhtáchbiệt thựchiệnnhữngnộidungcơbảncủaKTQTchiphínhằmcungcapthôngtinhữu tintàichínhvàphitàichínhgiúpnhàquảntrịđưaracácquyếtđịnhđieuhànhhoạt động sảnxuatkinhdoanh.ViệcxâydựngmôhìnhKTQTchiphínhằm trangbịcho cácnhàquảntrịmộtcôngcụđểxâydựngvàthựchiệnchiếnlược,sauđóbiếncác kếhoạch,chiếnlượcthànhcácbiệnphápthựchiệnvàđieuchỉnh.MôhìnhKTQT chiphísẽcungcapnhữngthôngtinchitiếttừngthànhphầnchiphí,tổnghợpchi phí sảnxuatvàtínhgiáthànhchotừngloạisảnphẩm Bêncạnhđó,môhìnhKTQT chip h í c ò n g i ú p c á c n h à q u ả n t r ị k i ể m soá tt ì n h h ì n h t h ự c h i ệ n v à g i ả i t r ì n h c á cnguyênnhândẫnđếnchênhlệchgiữachiphídựtoánvàchiphíthựctế.Ngoàira, khisửdụngmôhìnhKTQTchiphísẽcungcapkhôngchỉcácthôngtintàichính màcòncungcapcácthôngtinvetínhhoạtđộng,cácthôngtinmangtínhdựbáo chohoạtđộngquảntrị.Ngoàicáchphânloạichiphítheomụcđíchvàcôngdụng. Cácdoanhnghiệpcầnsửdụngthêmcáchphânloạitheomốiquanhệvớimứcđộ hoạtđộng.Kếtoánquảntrịcầnphảicăncứvàomụcđíchsửdụngthôngtinvechi phítrongcôngtácquảntrịdoanhnghiệpđểtổchứcphânloại,nhậnd i ệ n chip hí

Theo mô hình này, bộ phận kế toán tài chính thực hiện chức năng thu nhận,phản ánh và xử lý các nghiệp vụ thực tế phát sinh đã được ghi nhận trên các chứngtừ và hệ thống sổ kế toán và lập hệ thống các báo cáo tài chính theo chế độ hiệnhành Bộ phận KTQTCP có chức năng thu thập, xử lý các thông tin như: Lập các dựtoán, phân tích thông tin để lập các báo cáo KTQTCP, cung cap thông tin cho nhàquảntrịraquyếtđịnh.

MôhìnhKTQTchiphílàviệctổchứcbộmáykếtoánvàthiếtlậpquytrình íchchonhàquảntrị.MôhìnhKTQTchiphíđượcxâydựngnhằmcungcapthông giúpcácnhàquảntrịracácquyếtđịnhphù hợpvàkịpthời.

Hoànthiệnphânloạichiphíphụcvụkếtoánquảntrịởcôngty

Đểcóđượccácthôngtincógiátrịchoviệctổnghợp,lậpbáocáosửdụng chophùhợp.Căncứvàokếtquảcủaviệcphânloạinhậndiệnmàkếtoánquảntrịsẽtổch ứct h u nhận,xửl ý vàhệthốngh oá thôngt i n vechi p h í đ á p ứngy ê u cầu cho việc ra quyết định kinh doanh Hiện nay công ty mới chỉ thực hiện việc phânloại chi phí theo yếu tố chi phí và theo khoản mục chi phí Cách phân loại này chỉthể hiện những phí tổn đã bỏ ra trong quá trình sản xuat mà chưa đưa ra thông tingiúp các nhà quản trị có thể so sánh, lựa chọn phương án tối ưutrong từng quyếtđịnhkinhdoanh.

Do vậy, để đáp ứng yêu cầu lập kế hoạch, kiểm soát và chủ động đieu tiết chiphí cho phù hợp, các nhà quản trị cần phân loại chi phí theo cách ứng xử chi phí.Thông qua cách phân loại này các nhà quản trị sẽ thay được trong các chi phí củađơn vị chi phín à o l à đ ị n h p h í , b i ế n p h í t ừ đ ó c ó b i ệ n p h á p ứ n g x ử đ ố i v ớ i t ừ n g loại chi phímột cách phùhợp, đánhgiá đúngh i ệ u q u ả c ủ a t ừ n g c ô n g t r ì n h x â y dựngvà tìm phươngp h á p t á c đ ộ n g đ ế n m ố i q u a n h ệ c h i p h í - k h ố i l ư ợ n g - l ợ i nhuận đển h ằ m t ố i đ a l ợ i n h u ậ n c ủ a c ô n g t y M ụ c đ í c h c ủ a c á c h p h â n l o ạ i n à y còn giúp cho các nhà quản trị thiết kế, xây dựng được mô hình chi phí, xác địnhđiểm hoà vốn cũng như các quyết định kinh doanhkhác, xác địnhp h ư ơ n g h ư ớ n g để nâng cao hiệu quả của chi phí, xây dựng dựtoán chi phíh ợ p l ý , ứ n g v ớ i m ọ i mứch o ạ t đ ộ n g d ự k i ế n T h e o c á c h p h â n loạin à y ch i p h í đ ư ợ c c h i a l à m 3l o ạ i : Chi phícốđịnh,chi phíbiếnđ ổ i , c h i p h í h ỗ n h ợ p Đ ố i v ớ i c h i p h í h ỗ n h ợ p , doanh nghiệp có thể sử dụng các phương pháp khác nhau để tách chi phí hỗn hợpthành chi phí cố định và chi phí biến đổi, như phương pháp bình phương bé nhat,phương pháp đồ thị… Nhằm nghiêncứu mốiq u a n h ệ g i ữ a c h i p h í - k h ố i l ư ợ n g - lợi nhuận là xem xét mối quan hệ biện chứng giữa các nhân tố giá bán, sản lượng,chi phí cố định, chi phí biến đổi và sự tác động của chúng đếnk ế t q u ả l ợ i n h u ậ n của doanhn g h i ệ p N ắ m v ữ n g m ố i q u a n h ệ g i ữ a c h i p h í - k h ố i l ư ợ n g - l ợ i n h u ậ n có ý nghĩa rat quan trọng trong việc khai thác các khả năng tiem tàng của doanhnghiệp, là cơ sở cho việc ra các quyết định lựa chọn hay quyết định đieu chỉnh vesảnxuatk in h d o a n h n h ư giábán,ch ip hí , sảnlượng nhằm tốiđah oá lợinh uận CácchiphítạiCôngtyCotechcocóthểđượcphânloạinhưsau:

Chi phí các khoản trích theo lương củacôngnhânsảnxuatvà đieuhànhtạicông trường x

CP tien lương nhân viên quản lý côngtrường x

Chi phí các khoản trích theo lương củanhânviênquảnlýcông trường x

Hiện tại, công tác lập dự toán chi phí đã được Công ty quan tâm thực hiện.Tuynhiên,côngtáclậpdựtoánchiphítạiCôngtychưachitiết,chưasátvớithựctế đểhỗtrợnhàquảntrịkiểmsoátchiphí vàcógiảipháp đieuchỉnh kịpthời.

Dự toán sản xuat được lập dựa trên thông tin do các bộ phận trong phòng xâylắp cung capve dựbáo thị trườngtrong vàn g o à i n ư ớ c , s ố l i ệ u s ả n x u a t c á c k ỳ trước, mức dự trữ sảnp h ẩ m k ỳ n à y v à s ố l ư ợ n g s ả n p h ẩ m t i ê u t h ụ d ự k i ế n , t ừ đ ó xácđịnhsốlượngsảnphẩmcầnsảnxuattrongkỳtới.

3.2.3.1 Hoànthiệndựtoánchiphínguyênvậtliệutrực tiếp. Đểgiúp nhà quản trị dễ kiểm soát và có giải pháp đieu chỉnh kịp thời. CôngtylậpdựtoánchiphíNVLTTdựatrênsốlượngcủatừngloạinguyênvậtliệuđ ãsử dụng của các năm trước, xây dựng định mức chi phí nguyên vật liệu trên 1 triệuđồng giá trị của tổng các đơn đặt hàng thực hiện Sau khi xây dựng xong định mứcchi phí nguyên vật liệu trực tiếp , kế toán căn cứ vào bảng dự toán giá trị sản lượngướcthựchiệntừngquývàcảnămdophòngKế hoạchkinhdoanhlập, đểlậ pdựtoánchiphínguyênvậtliệutrựctiếp.

3.2.3.2 Hoànthiệndự toánchiphínhân công trựctiếp Đểhoànthiệnlậpdựtoánnhâncôngtrựctiếp,kếtoánnênlậpdựtoánchip hínhâncôngtrực tiếpvàthựchiệnnhư sau:

3.2.3.3 HoànthiệndựtoánchiphísảnxuatchungtạiCôngty Cotechco Đốivớibiếnphísảnxuatchung:Vớicáchphânloạichiphítheocáchứng xử, thì biến phí sản xuat chung chỉ có chi phí nhân viên quản lý sản xuat Để tính dựtoán biến phí sản xuat chung, Công ty căn cứ vào khối lượng xây lắp dự toán và đơngiátienlươngcủaCôngty. Đối với định phí sản xuat chung:T h e o c á c h p h â n l o ạ i ở , đ ị n h p h í l à c á c khoản chi phí khau hao TSCĐ, dụng cụ phục vụ sản xuat, chi phí mua ngoài, bằngtienkhác, … Để lậpd ự t o á n đị nh ph í sảnxua tc hu ng, kế t oá ncăn c ứ và o chip hí khau hao TSCĐ , CCDC phục vụ sản xuat, …của năm trước và nhu cầu đầu tư thêmmáy móc cho bộ phận quản lý trong năm nay Hoàn thiện dự toán chi phí bán hàngvà dự toán chi phí quản lý doanh nghiệp được thực hiện tương tự như hoàn thiện dựtoánchiphísảnxuatchung.

3.2.4 Hoànthiện phân tích biến động chi phí và kiểm soát chi phí tại công tyCotechco

Bảng 3.2: Báo cáo phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếpBÁOCÁOPHÂNTÍCHCHI PHÍNGUYÊNVẬT LIỆUTRỰCTIẾP

Qua bảng báo cáo phân tích chi phí NVL trực tiếp, tiến hành xem xét ở cácnhântố:

Ve lượng: nếu chênh lệch dương (thực hiện lớn hơn dự toán) khi đó cácnguyên nhân có thể xảy ra là hao hụt trong thi công, sử dụng nguyên vật liệu lãngphí, do thi công sai phạm, hoặc chưa có biện pháp tiết kiệm chi phí làm lại hoặccông tác lập dự toán chưa sát với thực tế… Nếu chênh lệch âm (thực hiện nhỏ hơndự toán) đieu này nói lên công tác tổ chức thi công tốt, sử dụng nguyên vật liệu tiếtkiệm,hiệuquả.

Ve giá cả: chênh lệch dương hoặc âm đieu này nói lên ảnh hưởng của giá cảthịtrườngcủanguyênvậtliệu.

Chênh lệch ve giá trị thành tien, đó là sự kết hợp giữa biến độnggiá cả vàlượng tạo nên Công tác lập bảng phân tích chênh lệch cần được thực hiện thườngxuyên nhằm kịp thời phát hiện những chênh lệch xau, từ đó giúp kiểm soát ngănngừaviệc sửdụng nguyênvậtliệukhông hiệuquả.

Bảng 3.3:Báo cáophân tíchchi phínhân côngtrựctiếpBÁOCÁOPHÂNTÍCHCHIPHÍNHÂN

Thành tien Lượng Đơn giá

Thành tien Lượng Đơn giá Thành tien

Vel ư ợ n g : n ế u s ố g i ờ c ô n g t h ự c t ế c a o h ơ n s o v ớ i d ự t o á n ( c h ê n h l ệ c h dương) có thể do một số nguyên nhân như: công tác thi công không hiệu quả làmhao phí sức lao động, thiết kế sai nên phải làm lại, dự toán không sát với thực tế… Nếusốg i ờ c ô n g th ực tế t h a p hơ nd ự t o á n (c hên hl ệchâ m) có th ể d o t ổc h ứ c t hi cônghiệuquả,đội ngũnhânviênlàmviệcvớinăngxuatcao…

Ve giá: chênh lệch tăng hay giảm của thực tế so với dự toán đeu do hệ sốlươngtheoquyđịnhnhànước hoặc củacôngtygâyra.

Do ảnh hưởng của hai nhân tố lượng và giá sẽ gây ra chênh lệch ve giá trịthành tien của chi phí nhân công trực tiếp.Tuy nhiên cần lập bảng phân tích hàngngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm để có thể kịp thời đánh giá chênhlệchvà đưa ra hướnggiảiquyết.

Bảng 3.4: Báo cáo phân tích chi phí sử dụngmáy thi côngBÁOCÁOPHÂNTÍCHCHI PHÍMÁYTHICÔNG

Thành tien Lượng Đơn giá

Thành tien Lượng Đơn giá

Ve lượng: nguyên nhân chênh lệch thực hiện cao hơn so với dự toán là docông tác thi công không tốt, thi côngsai nênphải làm lại, công tácd ự t o á n k h ô n g sát với thực tế… Nếu chênh lệch thực hiện nhỏ hơn so với dự toán là do công tác thicôngđạthiệuquả,năngsuatcủamáythicôngđạthiệuquảcao…

Ve giá: nguyên nhân có thể do giá nhiên liệu tăng… Chênh lệch tăng hoặcgiảm giá trị thành tien của chi phí máy thi công là do ảnh hưởng của hai yếu tốlượng và giá kết hợp Để phát hiện ra chênh lệch sớm và kịp thời đieu chỉnh nhữngchênhlệch batlợi, cầntheodõivàlậpbảngthườngxuyên.

* Báo cáo phân tích chi phí SXC, chi phí BH, chi phí

QLDNBảng3.5:Báocáophântíchkếtquảkinh doanh BÁOCÁOPHÂNTÍCHKẾT QUẢKINHDOANH

STT Chỉtiêu Dựtoán Thựchiện Chênhlệch

(Nguồn: Tác giả tổng hợp)Đốivớichiphísảnxuatc h u n g , c h i p h í b á n h à n g , c h i p h í q u ả n l ý d o a n h nghiệpcũnglậpbảngphântíchtươngtựnhưnhữngchiphítrênvàcũngđượcl ậpthườngxuyênđểxửlýchênhlệchkịpthời.Ngoàiviệctínhtoáncácchênhlệchvegiátr ị,cầnthiếttínhrasốphầntrămchênhlệchđểcóthểthayđượcmức độảnh hưởngcủanhững chênhlệchđó.

3.2.5 Hoànthiện kếtoántậphợpchi phívà giáthànhsản phẩm

Do đặc điểm của hoạt động xây lắp có những đặc trưng riêng biệt nên việcquản lý vốn đầu tư cũng như thiết kế, thi công các công trình là một quá trình phứctạp, trong đó việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là van đe quan tâm hàngđầucủacácdoanhnghiệpxâylắp.Hiệnnay,tronglĩnhvựcxâydựngcơbản chủyếu áp dụng cơ chế đau thầu, giao nhận thầu xây dựng Do đó để trúng thầu thi côngcông trình, Công ty phải xây dựng được giá thầu hợp lý trên cơ sở các định mức vàđơn giá xây dựng cơ bản do Nhà Nước quy định, giá cả thị trường và khả năng cạnhtranh của bản thân chính doanh nghiệp mà còn phải đảm bảo kinh doanh có lãi Đểthực hiện những yêu cầu trên, đòi hỏi công ty phải tăng cường công tác quản lý kinhtế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó công tác kế toán quản trịchiphívà giá thànhgiữ vaitròtrọngtâm.

Do đó, phải xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuat và tính giáthành thích hợp để tính đúng, tính đủ, kịp thời và chính xác giá thành từng sản phẩmxây lắp Đồng thời, thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí,xemxétnguyênnhânvượt,hụtdự toánvàđánhgiáhiểuquảkinhdoanh.

+Kiểmtratìnhhìnhthựchiệncácđịnhmứcchiphívậttư,laođộngsựdụng máy thi công và các chi phí khác trên cơ sở dự toán, phát hiện kịp thời các khoảnchênh lệch so với định mức, các chi phí phát sinh ngoài kế hoạch, các thiệt hại, matmát,hưhỏng,…trongsảnxuatđểđexuat nhữngbiệnphápngănchặnkịpthời.

+Tínhtoánkịp thời,hợplýgiáthànhsảnphẩmtheotừng hạngm ụ c công trình.

+Xácđịnhđúngkhốilượngcôngtáchoànthành,làmcơsởđểbàngiaovà thanh toán Định kỳ tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang theonguyêntắckhoahọc.

+ Kiểm kê việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theo từngcông trình, hạng mục công trình, từ đó vạch ra các biện pháp hạ giá thành một cáchhợplývàhiệuquả.

Toàn bộ chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhat định được tập hợp cho từngđốitượngchịuphí.Giáthànhthựctếkhốilượngcôngviệchoànthànhlàtoà nbộchiphíbỏratronggiaiđoạnthicôngkhối lượngxâylắpđó.

Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếpcho công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó Trường hợp nguyên vậtliệu xuat dùng có liên quan đến nhieu công trình, không thể phân bổ hạch toán riêngđược thì kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí cho các công trình theo tiêu thứcthích hợp Tiêu thức phân bổ thường là phân bổ theo định mức tiêu hao, hệ số hoặctheotrọnglượng.

Hoànt h i ệ n p h â n t í c h b i ế n đ ộ n g c h i p h í v à k i ể m s o á t c h i p h í t ạ i c ô n g t y Cotechco

Bảng 3.2: Báo cáo phân tích chi phí nguyên vật liệu trực tiếpBÁOCÁOPHÂNTÍCHCHI PHÍNGUYÊNVẬT LIỆUTRỰCTIẾP

Qua bảng báo cáo phân tích chi phí NVL trực tiếp, tiến hành xem xét ở cácnhântố:

Ve lượng: nếu chênh lệch dương (thực hiện lớn hơn dự toán) khi đó cácnguyên nhân có thể xảy ra là hao hụt trong thi công, sử dụng nguyên vật liệu lãngphí, do thi công sai phạm, hoặc chưa có biện pháp tiết kiệm chi phí làm lại hoặccông tác lập dự toán chưa sát với thực tế… Nếu chênh lệch âm (thực hiện nhỏ hơndự toán) đieu này nói lên công tác tổ chức thi công tốt, sử dụng nguyên vật liệu tiếtkiệm,hiệuquả.

Ve giá cả: chênh lệch dương hoặc âm đieu này nói lên ảnh hưởng của giá cảthịtrườngcủanguyênvậtliệu.

Chênh lệch ve giá trị thành tien, đó là sự kết hợp giữa biến độnggiá cả vàlượng tạo nên Công tác lập bảng phân tích chênh lệch cần được thực hiện thườngxuyên nhằm kịp thời phát hiện những chênh lệch xau, từ đó giúp kiểm soát ngănngừaviệc sửdụng nguyênvậtliệukhông hiệuquả.

Bảng 3.3:Báo cáophân tíchchi phínhân côngtrựctiếpBÁOCÁOPHÂNTÍCHCHIPHÍNHÂN

Thành tien Lượng Đơn giá

Thành tien Lượng Đơn giá Thành tien

Vel ư ợ n g : n ế u s ố g i ờ c ô n g t h ự c t ế c a o h ơ n s o v ớ i d ự t o á n ( c h ê n h l ệ c h dương) có thể do một số nguyên nhân như: công tác thi công không hiệu quả làmhao phí sức lao động, thiết kế sai nên phải làm lại, dự toán không sát với thực tế… Nếusốg i ờ c ô n g th ực tế t h a p hơ nd ự t o á n (c hên hl ệchâ m) có th ể d o t ổc h ứ c t hi cônghiệuquả,đội ngũnhânviênlàmviệcvớinăngxuatcao…

Ve giá: chênh lệch tăng hay giảm của thực tế so với dự toán đeu do hệ sốlươngtheoquyđịnhnhànước hoặc củacôngtygâyra.

Do ảnh hưởng của hai nhân tố lượng và giá sẽ gây ra chênh lệch ve giá trịthành tien của chi phí nhân công trực tiếp.Tuy nhiên cần lập bảng phân tích hàngngày, hàng tuần, hàng tháng, hàng quý, hàng năm để có thể kịp thời đánh giá chênhlệchvà đưa ra hướnggiảiquyết.

Bảng 3.4: Báo cáo phân tích chi phí sử dụngmáy thi côngBÁOCÁOPHÂNTÍCHCHI PHÍMÁYTHICÔNG

Thành tien Lượng Đơn giá

Thành tien Lượng Đơn giá

Ve lượng: nguyên nhân chênh lệch thực hiện cao hơn so với dự toán là docông tác thi công không tốt, thi côngsai nênphải làm lại, công tácd ự t o á n k h ô n g sát với thực tế… Nếu chênh lệch thực hiện nhỏ hơn so với dự toán là do công tác thicôngđạthiệuquả,năngsuatcủamáythicôngđạthiệuquảcao…

Ve giá: nguyên nhân có thể do giá nhiên liệu tăng… Chênh lệch tăng hoặcgiảm giá trị thành tien của chi phí máy thi công là do ảnh hưởng của hai yếu tốlượng và giá kết hợp Để phát hiện ra chênh lệch sớm và kịp thời đieu chỉnh nhữngchênhlệch batlợi, cầntheodõivàlậpbảngthườngxuyên.

* Báo cáo phân tích chi phí SXC, chi phí BH, chi phí

QLDNBảng3.5:Báocáophântíchkếtquảkinh doanh BÁOCÁOPHÂNTÍCHKẾT QUẢKINHDOANH

STT Chỉtiêu Dựtoán Thựchiện Chênhlệch

(Nguồn: Tác giả tổng hợp)Đốivớichiphísảnxuatc h u n g , c h i p h í b á n h à n g , c h i p h í q u ả n l ý d o a n h nghiệpcũnglậpbảngphântíchtươngtựnhưnhữngchiphítrênvàcũngđượcl ậpthườngxuyênđểxửlýchênhlệchkịpthời.Ngoàiviệctínhtoáncácchênhlệchvegiátr ị,cầnthiếttínhrasốphầntrămchênhlệchđểcóthểthayđượcmức độảnh hưởngcủanhững chênhlệchđó.

Hoànthiệnkếtoántậphợp chiphívàgiáthànhsản phẩm

Do đặc điểm của hoạt động xây lắp có những đặc trưng riêng biệt nên việcquản lý vốn đầu tư cũng như thiết kế, thi công các công trình là một quá trình phứctạp, trong đó việc tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm là van đe quan tâm hàngđầucủacácdoanhnghiệpxâylắp.Hiệnnay,tronglĩnhvựcxâydựngcơbản chủyếu áp dụng cơ chế đau thầu, giao nhận thầu xây dựng Do đó để trúng thầu thi côngcông trình, Công ty phải xây dựng được giá thầu hợp lý trên cơ sở các định mức vàđơn giá xây dựng cơ bản do Nhà Nước quy định, giá cả thị trường và khả năng cạnhtranh của bản thân chính doanh nghiệp mà còn phải đảm bảo kinh doanh có lãi Đểthực hiện những yêu cầu trên, đòi hỏi công ty phải tăng cường công tác quản lý kinhtế nói chung, quản lý chi phí giá thành nói riêng, trong đó công tác kế toán quản trịchiphívà giá thànhgiữ vaitròtrọngtâm.

Do đó, phải xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuat và tính giáthành thích hợp để tính đúng, tính đủ, kịp thời và chính xác giá thành từng sản phẩmxây lắp Đồng thời, thường xuyên so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí,xemxétnguyênnhânvượt,hụtdự toánvàđánhgiáhiểuquảkinhdoanh.

+Kiểmtratìnhhìnhthựchiệncácđịnhmứcchiphívậttư,laođộngsựdụng máy thi công và các chi phí khác trên cơ sở dự toán, phát hiện kịp thời các khoảnchênh lệch so với định mức, các chi phí phát sinh ngoài kế hoạch, các thiệt hại, matmát,hưhỏng,…trongsảnxuatđểđexuat nhữngbiệnphápngănchặnkịpthời.

+Tínhtoánkịp thời,hợplýgiáthànhsảnphẩmtheotừng hạngm ụ c công trình.

+Xácđịnhđúngkhốilượngcôngtáchoànthành,làmcơsởđểbàngiaovà thanh toán Định kỳ tổ chức kiểm kê và đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang theonguyêntắckhoahọc.

+ Kiểm kê việc thực hiện kế hoạch hạ giá thành của doanh nghiệp theo từngcông trình, hạng mục công trình, từ đó vạch ra các biện pháp hạ giá thành một cáchhợplývàhiệuquả.

Toàn bộ chi phí phát sinh trong một thời kỳ nhat định được tập hợp cho từngđốitượngchịuphí.Giáthànhthựctếkhốilượngcôngviệchoànthànhlàtoà nbộchiphíbỏratronggiaiđoạnthicôngkhối lượngxâylắpđó.

Tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:Nguyên vật liệu sử dụng trực tiếpcho công trình nào thì hạch toán trực tiếp cho công trình đó Trường hợp nguyên vậtliệu xuat dùng có liên quan đến nhieu công trình, không thể phân bổ hạch toán riêngđược thì kế toán phải tiến hành phân bổ chi phí cho các công trình theo tiêu thứcthích hợp Tiêu thức phân bổ thường là phân bổ theo định mức tiêu hao, hệ số hoặctheotrọnglượng.

Hầu hết vậtliệumuave đeu được vận chuyểnđến chân công trình,x u a t thẳng trực tiếp vào thi công Công ty chỉ cần lập biên bản giao nhận giữa người muavà người bán, đieu này đảm bảo đầy đủ thông tin ve vật tư và giúp kế toán đội tậphợp chi phí NVL trực tiếp nhanh chóng Giá xuat nguyên vật liệu nên áp dụng theogiá đích danh, nghĩa là nhập giá nào thì xuat giá đó Giá này thường phù hợp vàthuậntiệnvớiđieukiệnthựctếlàvậttưmuavethườngdotiếnđộthicông,đượclư utrữ thờigianngắnvàđưavàosử dụng ngay.

Tập hợp chi phí nhân công trực tiếp:C h i p h í n h â n c ô n g t r ự c t i ế p l à k h o ả nthù lao phải trả cho các lao động trực tiếp sản xuat sản phẩm, trực tiếp thực hiện laovụ, dịch vụ kể cả công nhân thuộc biên chế doanh nghiệp hay công nhân thuê ngoàibaog ồ m t i e n l ư ơ n g c h í n h , l ư ơ n g p h ụ v à c á c k h o ả n p h ụ c a p c ó t í n h c h a t l ư ợ n g Công ty đang sử dụng hình thức trả lương chủ yếu là lương theo sản phẩm (lươngkhoán).Chiphínàycũngtậphợptheotừngcôngtrình,từnghạngmụccông trình.

Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: Máy thi công là các loại xe, máy phụcvụ trực tiếp cho quá trình thi công như máy trộn bê tông, máy cẩu, máy xúc, may lu,máy đào, máy ủi… chi phí sử dụng máy thi công gồm: chi phí nhân công đieu khiểnmáy,c h i p h í v ậ t l i ệ u, c h i p hí k h a u h a o m á y thicôn g, c hi p h í d ị c h v ụ m u a n g oà i phục vụ máy thi công và các chi phí bằng tien khác Nếu máy thi công sử dụng chonhieu công trình trong kỳ hạch toán thì kế toán tiến hành phân bổ chi phí sử dụngmáy thi công cho từng công trình theo từng tiêu thức thích hợp (theo số giờ máy, camáyhoạtđộng,…)

Tập hợp chi phísản xuat chung:Chi phí sản xuat chung là khoảnc h i p h í phát sinh trong phạm vi công trình, các đội thi công của doanh nghiệp Bao gồm:lương, phụ cap của nhân viên quản lý đội, tien ăn ca, và các khoản trích theo lươngcủa công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân sử dụng máy thi công và nhân viên quảnlý… Chi phí sản xuat chung được tập hợp theo từng đội xây lắp, từng hạng mụccông trình và từng công trình Trường hợpchi phí sản xuat chungt ậ p h ợ p c h u n g cho nhieu công trình trong kỳ thì cuối kỳ phải tiến hành phân bổ cho các công trìnhtheotiêuthức hợplý. động củachi phísảnxuat vàtínhgiáthànhthôngquacáckỹthuậttínhtoánvàphân hoạtđộngkinhdoanh.Đâylàmộtvanđekhôngthểthiếuchonhữngquyếtđịnhvà xửlýcácyếutốđầuvào.Từsốliệuphântích,cácnhàquảntrịtìmranhữngbiện phápnhằmquảnlý,đieuhànhchiphítheochiếnlượcthịtrường.Chiphígiáthành khôngchỉlàchỉtiêuảnhhưởngtrựctiếpđếnlợinhuậnvàđolườnghiệuquảkinh doanht r o n g k ỳ m à c ò n g i ữ c h ứ c n ă n g t h ô n g t i n v à k i ể m t r a v e c h i p h í B ở i v ậ yhoànt hi ện cô n g t á c h ạ c h t o á n c h i p h í s ả n x u a t v à t í n h g i á t h à n h s ả n p h ẩ m t r o n gdoanhnghiệpxâydựngcơbảnsẽtạođieukiệnchoviệcphântích,cungcapthông tinchonhàquảntrịdoanhnghiệpđịnhmứctốiưutrongquảnlýchiphísảnxuatvà

Ngoài những chi phí này các doanh nghiệp xây lắp cần phải lưu tâm tới cácloại chi phí sau: Chi phí sửa chữa và bảo hành công trình, chi phí thiệt hại trong sảnxuat…

Kếtoánchiphísảnxuatvàtínhgiáthànhcónhiệmvụghichépmọisựbiến tíchchisảnxuatchophépdoanhnghiệpduytrìđượcbức tranhthực vehiệuquả tínhgiáthànhchodoanhnghiệp.

Hoànthiệnhệthốngbáocáokếtoánquảntrịchiphí

Báo cáo kế toán quản trị chi phí được lập với mục đích đánh giá tình hìnhthực hiện dự toán chi phí trong kỳ Thông qua báo cáo kế toán quản trị chi phí nhàquản trị Công ty đánh giá tiết kiệm hay lãng phí ở từng đơn công trình, từng kỳ sảnxuat kinh doanh và từ đó đe ra được các biện pháp phan đau tiết kiệm chi phí. Báocáophảnánhchiphíthựctếvàdự toántrongtừngquýcủa từngcôngtrình,

Cùng với các báo cáo hiện tại Công ty đang sử dụng, kế toán có thể lập thêmBáo cáo chi phí sản xuat theo công trình, để đánh giá hiệu quả cũng như tiết kiệmhaylãngphíởtừngcôngtrình hoànthiện.

Báo cáo phân tích chi phí nguyên vật liệuBáo cáo phân tích chi phí nhân công trực tiếpBáocáophântíchchiphímáythicông

Mộtsốđiềukiệnthựchiệncácgiảipháphoànthiệnkếtoánquảntrịchip hítạicácdoanhnghiệpxâylắp

Đối vớiNhànước, cáccơquanchứcnăng

Thú nhat, Nhà nước cần banh à n h n h ữ n g q u y đ ị n h m a n g t í n h h ư ớ n g d ẫ n , định hướng ve tổ chức kế toán quản trị đối với các doanh nghiệp nói chung và cácdoanh nghiệp xây lắp nói riêng Bộ tài chính và các cơ quan chức năng cần có sựhướng dẫn cụ thể hơn đối với các doanh nghiệp, mặt khác cũng cần phải nghiên cứuđể ban hành mới hoặc sửa đổi, bổ sung những quy định ve mặt cơ chế quản lý chophù hợp, đồng bộ vớiviệc tổ chức kế toán quản trị tài các doanhn g h i ệ p n h a t l à trongxuthế hộinhậpkinhtế,quốctếhiệnnay.

Thú hai, các cơ sở đào tạo và nghiên cứu cần tăng cường nghiên cứu đểhoànchỉnhve mặt lý luận mộtc á c h t h u y ế t p h ụ c l ý l u ậ n v e k ế t o á n q u ả n t r ị c h i phí.Đồngthờităngcườngbồidưỡngcáck i ế n thứccầnthiếtvàhiệuquảve việctổchứctốtcôngtáckếtoánquảntrịchiphítrongcácdoanhnghiệp.

Thú ba,các cơ sở đào tạo, Bộ Tài chính cần nghiên cứu phát hành nhieu loạisách báo, tài liệu tham khảo, tài liệu hướng dẫn thực hành các tình huống cụ thể vekế toán quản trị chi phí nhằm giúp các doanh nghiệp có đieu kiện tiếp cận dễ dànghơn với các kiến thức mới Tạo dựng môi trường kinh doanh cạnh tranh lành mạnh,minh bạch giúp bộ phận kế toán quản trị chi phí của DN có cơ sở phân tích đánh giávà đưa ra thông tin tư van phù hợp, hiệu quả Bộ tài chính cần có những những biệnpháp tuyên truyen vànhững văn bản hướngd ẫ n c ụ t h ể h ơ n c h o k ế t o á n đ ể p h â n định riêng phạm vi phản ánh của kế toán quản trị cùng với các văn bản hướng dẫnthựchiệnkếtoánquảntrịtạiDN.

Bộtàichínhvà cáccơ qua nquảnlý N hà nướcchỉc ầ n m ôtảrabứctranh tổng thể để từng loại hình DN nghiên cứu và ứng dụng cho phù hợp với tình hìnhthực tế ở doanh nghiệp mình Bộ tài chính và các cơ quan quản lý Nhà nước khôngnên ràng buộc và can thiệp quá sâu vào nghiệp vụ kỹ thuật KTQTCP của doanhnghiệpvìthôngtinkếtoánquảntrịmangtính nộibộcủaDN.

Như vậy, kế toán quản trị chi phí là một bộ phận của hệ thống kế toán, làcông cụ quản lý quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp xây lắp trongđieu kiện thực hiện nen kinh tế thị trường với xu hướng hội nhập Tổ chức kế toánquảntrịphảituỳthuộcvàođặcđiểmhoạtđộngsảnxuatkinhdoanh,tổchứcquả nlýcủadoanhnghiệp Tuynhiênvớiđặcđiểmnenkinhtế thịtrườngViệtNaml ànenk i n h t ế t h ị t r ư ờ n g c ó s ự q u ả n l ý c ủ a N h à n ư ớ c t h e o đ ị n h h ư ớ n g x ã h ộ i c h ủ nghĩa, kế toán quản trị là lĩnh vực còn nhieu mới mẻ, các doanh nghiệp chưa nhậnthức đầy đủ vai trò của kế toán quản trị, mặt khác trình độ đội ngũ cán bộ kế toán,đieu kiện trang bị cơ sở vật chat, kỹ thuật phục vụ cho công tác kế toán cồn nhieuhạn chế Do đó cần thiết phải có hướng dẫn định hướng của Nhà nước ve tổ chức kếtoán quản trị bao gồm: nội dung; phương pháp và mô hình tổ chức cho các loại hìnhdoanhnghiệptheongành,theoquymô.

Đối vớidoanhnghiệp

Cácd oan hn gh iệ pn ói c h u n g và các d oa n h n gh iệ p x â y lắpnó ir iê ng l à n ơ i trực tiếp vận dụng vàthực hiện kế toánquản trị, vì vậy Côngty Cổ phầntưv a n côngnghệ,thiếtbịvàdịchvụkỹthuậtCotechco cầnphải:

Hoàn thiện cơ chế tổ chức quản lý sản xuat kinh doanh ở doanh nghiệp: Căncứ vào đieu kiện, quy mô sản xuat kinh doanh của từng doanh nghiệp và các chínhsách kinh tế tài chính, các doanh nghiệp cần nhanh chóng hoàn thiện cơ chế tổ chứcquản lý sản xuat kinh doanh thích hợp với sự phân cap quản lý nhằm tăng cườngquản lý lao động, đieu phối lao động hợp lý giữa các bộ phận, các đội, xí nghiệp,tăng cường sử dụng hợp lý và có hiệu quả TSCĐ, đặc biệt là việc áp dụng côngnghệ, kỹ thuật vào sản xuat Việc hoàn thiện tổ chức bộ máy quản lý doanh nghiệptrongđóhoànthiệntổchứcbộmáykếtoánlàmộtnộidungquantrọngcủadoan h nghiệp Việc này có liên quan mật thiết đến hệ thống thông tin mà kế toán quản trịcungcap.

Ban lãnh đạo doanh nghiệp cần nhận thức được vai trò, tầm quan trọng củathôngtindokếtoánquảntrịcungcaptronghoạtđộngquảnlýdoanhnghiệp.

Củng cố và hoàn thiện việc tổ chức công tác hạch toán ban đầu, vận dụng hệthốngchứngtừ,hệthốngtàikhoảnkếtoán,đặcbiệtlàđadạnghoáphânloạich iphí, chú trọng phân loại theo cách ứng xử của chi phí Xây dựng các định mức, dựtoánchiphínhằmhoànthiệnphươngphápxácđịnhvàtậphợpchiphí. Để thực hiện quá trình thiết kế, xây dựng các báo cáo thích hợp cho từng đốitượng quản trị khác nhau trong doanh nghiệp cần phải quan tâm đào tạo, bồi dưỡngcánbộkếtoáncónănglực,bốtrínhânviênkếtoánquảntrịhợplý.Tổchứcđ àotạo, tự đào tạo và đào tạo lại nhằm nâng cao nhận thức và hiểu biết cho đội ngũ cánbộ quản lý những kiến thức ve kinh tế thị trường, các văn bản pháp quy ve quản lýnóichungvàvechiphí,giáthànhnóiriêng.

Tạo đieu kiện ve trang thiết bị, các đieu kiện vật chat để giúp kế toán nângcao khả năng thu nhận, xử lý kiểm soát và cung cap thông tin Thông tin của kế toánquản trị là hướng ve tương lai và rat linh hoạt, để giải quyết kịp thời những van đecap bách phục vụ cho hoạt động quản trị diễn ra hàng ngày trong doanh nghiệp,doanhnghiệpcầntổchứctrangbịvàứngdụngnhữngthànhtựutinhọcvào côngtác kế toán quản trị.Đặc biệt là cần ứng dụng khai thác tối đa năng lực của chươngtrìnhkếtoántrênmáyvitính.Nóđápứngđượclượngthôngtinlớnvàyêucầux ửlýthôngtinnhanh.

Kế toán quản trị chi phí được coi là một trong những công cụ quản lý hữuhiệutrongđieukiệnnenkinhtếthịtrườngbởitínhlinhhoạt,hữuíchvàkịpt hờicủa thông tin kế toán phục vụ yêu cầu quản trị doanh nghiệp Với Công ty Cổ phầntư van công nghệ, thiết bị và dịch vụ kỹ thuật Cotechco, việc ứng dụng kế toán quảntrị chi phí trong hoạt động quản lý còn là van đe mới mẻ, chưa được triển khai mộtcách đồng bộ và khoa học, ở một mức độ nhat định Công ty đã vận dụng một số nộidung trong công tác lập dự toán, tính giá, nhưng chưa khai thác và phát huy hết ưuthế của loại công cụ quản lý khoa học này Trong phạm vi và đieu kiện nhat địnhluậnvănđãđecậpđếnnhữngvanđecơbảnsau:

Chương 1: Luận văn đã hệ thống hoá được các van đe lý luận cơ bản ve kếtoán quản trị chi phí Đồng thời đã làm sáng tỏ bản chat, nội dung và phương phápcủa kế toán quản trị chi phí trong doanh nghiệp xây lắp, tiến hành phân loại chi phítheon h i e u t i ê u t h ứ c k h á c n h a u …

N h ằ m l à m c ơ s ở đ ể x e m x é t v à đ á n h g i á t h ự c trạng kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cổ phần tư van công nghệ, thiết bị và dịchvụkỹthuậtCotechco.

Chương 2: Trên cơ sở khảo sát thực tế tại Công ty, luận văn đã nghiên cứuthựctrạngkếtoánquảntrịchiphíởCôngtyCotechco.Từđóđưaracácđánhgiáve ưu nhược điểm trong công tác kế toán quản trị chi phí và chỉ ra nguyên nhânkhách quan, chủ quan của những hạn chế trong công tác kế toán quản trị chi phí củaCôngtyCổ phần tư vancôngnghệ,thiếtbịvàdịch vụ kỹthuậtCotechco.

Chương 3: Trên cơ sở thực trạng của kế toán quản trị chi phí, định hướngphát triển của các doanh nghiệp xây lắp, tác giả đe xuat các giải pháp nhằm hoànthiện công tác kế toán quản trị chi phí tại Công ty Cotechco, nhằm mục đích nângcao hiệu quả công tác quản trị chi phí, tăng cường kiểm soát chi phí và góp phầnnâng cao hiệu quả hoạt động sản xuat kinh doanh tại Công ty Cổ phần tư van côngnghệ,thiếtbịvàdịchvụkỹthuậtCotechco.

Luận văn nhìn chung đã đáp ứng được yêu cầu cơ bản của mục tiêu đã đe ra.Nhữngđexuat trongluậnvănđượcrútratừthựctếcủadoanhnghiệp,nhưngvớisự phát triển không ngừng của nen kinh tế quốc dân nói chung và ngành xây lắp nóiriêng, chắc chắn còn nhieu van đe mới phát sinh cần được tiếp tục nghiên cứu hoànthiện Kế toán quản trị là một van đe mới mẻ và phức tạp ở nước ta, vì vậy khinghiên cứu tác giả đã gặp nhieu khó khăn ve lý luận và thực tiễn, cho nên khôngtránh khỏi những thiếu sót hạn chế nhat định Tôi rat mong sự đóng góp ý kiến, bổsung,chỉdẫncủa Quýthầycôvàcácbạnđểluậnvănngàycànghoànthiệnhơn.

1 BộTàichính(2006),Chếđk ế toándoanhnghiệp,NXBTàichính,HàNội.

2 BộTàichính(2014),Thôngtư200ngày22tháng12năm2014củaBộtrưởng

Bộ Tài chính,hướngdẫn chếđộ kếtoándoanhnghiệp.

5 Học viện Tài chính (2001), Xây dựng mô hình tổ chúc kế toán quản trịtư van ởcác doanh nghiệp sản xuat kinh doanh trong điều kiện kinh tế thị trường, đe tàinghiêncứukhoahọcPGS.TSĐào XuânTiênchủnhiệmvàtập thểtácg i ả

7 Tài liệu, hệ thống sổ kế toán và Báo cáo tài chính của Công ty Cổ phần tư vancôngnghệ,thiếtbịvàdịch vụ kỹthuậtCotechco.

8 Ngô Thế Chi, Trương Thị Thủy (2003),Kế toán doanh nghiệp theo luật kế toánmới,NXBThốngkê,HàNội.

9 Nguyễn Thị Dung (năm 2018)“Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí sản xuat vàgiá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp cơ khí thuc Tổng công ty cơ khí xâydựng”

10.Võ Thị Hoài Giang( 2 0 1 8 )“Kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH MTVnhựaBìnhMinh”TrườngĐạihọcKinhtếquốc dân

11.Võ Thị Hoài Giang (2018)“Kế toán quản trị chi phí tại Công ty TNHH

12.NguyễnSơnNgọcMinh(năm2019)“ Ho àn thiệntổchúckếtoánq uả n trịch iphí sản xuat và giá thành sản phẩm may mặc tại Công ty cổ phần dệt may NamĐịnh”

13.Võ Văn Nhị (2010),Kế toán doanh nghiệp xây lắp, đơn vị chủ đầu tư NXB Tàichính.

15.Đoàn Thị Tuyết Sương (2018)“Hoàn thiện kế toán quản trị chi phí tại Công tyTNHHthươngmạiIn –QuảngcáoSMT”,TrườngĐạihọcthương mại

16.Trương Bá Thanh, Nguyễn Thanh Trúc đăng trên Tạp chí khoa học và công nghệTrường Đại học Đà Nẵng (2018)“Kế toán quản trị chi phí ở các công ty cà phêNhànướctrênđịabànTỉnhĐắkLắk”

17.ĐàoT h ị M i n h T â m đ ă n g t r ê n T ạ p c h í n g h i ê n c ứ u k h o a h ọ c ( 2 0 1 7 )“ K ế t o á n quản trị chi phí và úng dụng của nó trong các doanh nghiệp chế biến thủy sảnViệtNam

Côngtycổphầntưvancôngnghệ,thiếtbịvàdịchvụkỹthuậtCotechco Địachỉ:Số2,ngõ28, phốChùaLáng,phườngQuanHoa,Quận Cầu Giay,Thànhphố HàNội

SỔCHI TIẾT TÀIKHOẢN6211(Chitiết chotừngcôngtrình)

SỐHIỆUTK:6211 TềncôngtrìnhcôngtrìnhNPC-REIIAF (3)-W6.1THXâydựngtuyến đườngliênxãthuộcTỉnhHoàBình.

SỐ NGÀY NỢ CÓ SỐ TỒN GHI

Công ty cổphần tưvan côngnghệ, thiết bị và dịchvụkỹthuậtCotechco Địa chỉ : Số 2, ngõ 28, phố Chùa Láng, phường Quan

(Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTCngày22/12/2014 củaBộTài Chính)

Quý4 năm2020 Têntàikhoản:Chi phínguyên vậtliệu trựctiếp

Sốhiệu Ngàytháng Nợ Có

XuatximăngphụcvụchocôngtrìnhN PC-REIIA F ( 3 ) - W 6 1 T H X â y dựngtuyếnđườngliênxãthuộcTỉnh HoàBình.

Xuatk h o x i m ă n g PCB40c ô n g trìn hNPC-REIIA F ( 3 ) - W 6 1 T H X â y dựngtuyếnđườngliênxãthuộcTỉnh HoàBình.

Côngtycổphầntưvancôngnghệ,thiếtbịvàdịchvụkỹthuậtCotechco Địachỉ:Số2,ngõ28, phốChùaLáng,phườngQuanHoa,Quận Cầu Giay,Thànhphố HàNội

SỐHIỆUTK:6221 TêncôngtrìnhcôngtrìnhNPC-REIIAF (3)-W6.1THXâydựngtuyến đườngliênxãthuộcTỉnhHoàBình.

30/10 PT0010 31/10 Tínhlươnglươngchotổđộithicôngcôngt rình NPC-REIIAF(3)-W6.1 tháng10

Tínhlươnglươngchotổđộithicôngcôngt rình NPC-REIIAF(3)-W6.1 tháng11

Tínhlươnglươngchotổđộithicôngcôngt rình NPC-REIIAF(3)-W6.1 tháng12 334

Quý 4 năm 202Têntàikhoản:Chi phínhân

Sốhiệu Ngàytháng Nợ Có

30/12 KC 30/12 Kếtchuyểnc h i p h í n h â n c ô n g t r ự c tiếp quý4 năm 2020

(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, họ tên, đóng dau)

Côngtycổphầntưvancôngnghệ,thiếtbịvàdịchvụkỹthuậtCotechco Địachỉ:Số2,ngõ28, phốChùaLáng,phườngQuanHoa,Quận Cầu Giay,Thànhphố HàNội

SỐ HIỆUTK:623-Chi phí máysửdụngmáythicông TềncôngtrìnhcôngtrìnhNPC-REIIAF (3)-W6.1THXâydựngtuyến đườngliênxãthuộcTỉnhHoàBình.

Côngtycổphầntưvancôngnghệ,thiếtbịvàdịchvụkỹthu ậtCotechco Địa chỉ : Số 2, ngõ 28, phố Chùa Láng, phường Quan

(Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTCngày22/12/2014 củaBộTài Chính)

Quý4 năm2020 Têntài khoản:Chi phísửdụng máythi công

Sốhiệu Ngàytháng Nợ Có

31/12 TKH 31/12 Trích vàphân bổ khau hao TSCĐ 214 325.000.000

Côngtycổphầntưvancôngnghệ,thiếtbịvàdịchvụkỹthuậtCotechco Địachỉ:Số2,ngõ28, phốChùaLáng,phườngQuanHoa,Quận Cầu Giay,Thànhphố HàNội

Công ty cổphần tưvan côngnghệ, thiết bị và dịchvụkỹthuậtCotechco Địa chỉ : Số 2, ngõ 28, phố Chùa Láng, phường Quan

(Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTCngày22/12/2014 củaBộTài Chính)

Quý4 năm2020 Têntài khoản:Chiphí sảnxuat chung

Sốhiệu Ngàytháng Nợ Có

31/12/2020 TTL12 31/12/2020 Tính tien lươngbộ phậnquảnlýtháng

31/12/2020 BHL12 31/12/2020 Trích các khoản BHXH, BHYT,

Côngtycổphầntưvancôngnghệ,thiếtbịvàdịchvụkỹthuậtCotechco Địachỉ:Số2,ngõ28, phốChùa Láng,phườngQuanHoa,Quận CầuGiay,ThànhphốHàNội

SỐHIỆUTK:154Chiphísảnxuatkinhdoanhdởdang TềncôngtrìnhcôngtrìnhNPC-REIIAF (3)-W6.1THXâydựngtuyến đườngliênxãthuộcTỉnhHoàBình.

Công ty cổphần tưvan côngnghệ, thiết bị và dịchvụkỹthuậtCotechco Địa chỉ : Số 2, ngõ 28, phố Chùa Láng, phường Quan

(Ban hành theo TT số 200/2014/TT- BTCngày22/12/2014 củaBộTài Chính)

Quý4 năm2020 Têntài khoản:Chi phísản xuat kinhdoanh dởdang

Sốhiệu Ngày tháng Nợ Có

Giát hà nh cô n g t rì nh N P C -

Côngtycổphầntưvancôngnghệ,thiếtbịvàdịchvụkỹthuậtCotechco Địachỉ:Số2,ngõ28,phốChùaLáng,phườngQuanHoa,Quận

(BanhànhtheoTTsố200/2014/TT- BTCngày22/12/2014 củaBộTài Chính)

22/12 60 22/12 Phí dịch vụ bảo vệ từ ngày 21/11/2020 -

31/12 31/12 Chi phí bảo trì thang máy tại văn phòng tháng12/2020

Trích bổ sungtrợ quỹcap thôi việcnăm2020 351 12.095.929 31/12 170 31/12

31/12 TH001 31/12 K/Cchi phí quản lýdoanh nghiệp quý4(642>