HƯỚNG DẪN CHUNG XÂY DỰNG KẾ HOẠCH TRONG PHẦN MỀM ĐÁNH CB,CC,VC, NGƯỜI LĐ I Cách xây dựng kế hoạch công việc hàng ngày Với bảng kế hoạch công việc theo ngày, đồng chí cần phải lập đầy đủ nội dung công việc cần thực hiện, khung thời gian người thực cụ thể để đảm bảo cho việc triển khai theo dõi Vì cần có nhiều thơng tin nên bảng kế hoạch công việc tuần, tháng phải cập nhật chi tiết, rõ ràng, cụ thể Nếu quản lý lập kế hoạch cơng việc ngày, tuần, tháng cho Tổ, Nhóm nên nhìn nhận vào tính thực tế khả thực để đặt mục tiêu hợp lý Trong bảng kế hoạch công việc tuần, tháng cần đảm bảo nội dung như: Tên đơn vị, phòng ban, thời gian thực hiện, mục tiêu đề ra, yêu cầu, cách thức thực hiện, phướng án phòng ngừa rủi ro, đề xuất hỗ trợ khác, Lưu ý viết kế hoạch công việc ngày, tuần tháng: + Mục tiêu đề cần phải thực tế, rõ ràng, quán + Các phương án dự phòng cần lên kế hoạch chi tiết, cụ thể +Không trọng vào mục tiêu mà quên trình, cách thức thực +Thời gian thực cần phân bổ hợp lý, cân đối nhiệm vụ II Đối với công việc lên kế hoạch theo tuần, đồng chí thực sau: Xác định khoảng thời gian tuần để điền công việc cụ thể theo trình tự ưu tiên Ngồi thời gian dành cho cơng việc, đồng chí cần tính trước thời gian cho việc phát sinh Kế hoạch lập cần có linh hoạt, thay đổi cần đặc biệt hạn chế ảnh hưởng đến nhiều đầu việc khác Cố gắng thực công việc theo thời gian dự trù để đảm bảo hoàn thành mục tiêu tuần III Để kế hoạch cơng việc theo tháng tăng tính khả thi đồng chí làm bước như: Liệt kê tồn cơng việc cần làm tháng Sắp xếp công việc theo thứ tự quan trọng, ưu tiên Thực công việc theo thứ tự ưu tiên phân bổ thời gian cho nhiệm vụ hợp lý Lưu ý chung: Sau có bảng kế hoạch cơng việc theo ngày, tuần, tháng đồng chí cần tuân thủ cố gắng để hồn thành mục tiêu Với cơng việc ngày, đồng chí xếp lựa chọn nhiệm vụ ưu tiên để thực trước, đồng thời phân chia thời gian dự kiến cụ thể, cân đối cho việc làm Điều quan trọng để kế hoạch công việc ngày, tuần, tháng thực hiệu đồng chí phải có tính tỷ luật, thái độ nghiêm túc xử lý việc theo quy trình, thứ tự ưu tiên đặt Chỉ cần tuân theo nguyên tắc ngày, mục tiêu công việc bạn ngày, tuần, tháng chắn thực nhanh chóng Mẫu CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UBND HUYỆN PHÚ XUYÊN TRƯỜNG THCS PHÚ YÊN Độc lập - Tự -Hạnh phúc Phú Xuyên, ngày tháng năm 20 KẾ HOẠCH CÔNG VIỆC THEO THÁNG Họ tên: Nguyễn Thị Mai Hoa Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường; Tổ KHTN Căn Kế hoạch nhiệm vụ năm học 2021-2022 trường THCS Phú Yên, tổ KHTN, cá nhân xây dựng Kế hoạch công tác tháng … / 20… sau: TT Nội dung CV Thời gian Bắt đầu Kết thúc Kết Ghi I Nhiệm vụ CM … II Công tác chủ nhiệm … III Công tác khác … GIÁO VIÊN TỔ DUYỆT HIỆU TRƯỞNG DUYỆT UBND HUYỆN PHÚ XUYÊN TRƯỜNG THCS PHÚ YÊN CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự -Hạnh phúc Phú Xuyên, ngày tháng năm 20 LỊCH CÔNG TÁC TUẦN CÁ NHÂN Họ tên: Nguyễn Thị Mai Hoa Kính gửi: Ban giám hiệu nhà trường; Tổ KHTN Căn Kế hoạch nhiệm vụ năm học 2021-2022 trường THCS Phú Yên, tổ KHTN, cá nhân xây dựng Kế hoạch công tác tuần sau: Tuần thứ… – Tháng 3/2022 ( Từ ngày … /…./20…đến ngày … /…./20…) Thứ/ngày Nội dung công việc Sáng Thứ Ngày…/tháng… Thứ Ngày…/tháng… Thứ Ngày…/tháng… Thứ Ngày…/tháng… Thứ Ngày…/tháng… Thứ Ngày…/tháng… Chiều Chủ nhật Ngày…/tháng… Tuần thứ… – Tháng 3/2022 ( Từ ngày … /…./20…đến ngày … /…./20…) Thứ/ngày Nội dung công việc Sáng Chiều Thứ Ngày…/tháng… Thứ Ngày…/tháng… Thứ Ngày…/tháng… Thứ Ngày…/tháng… Thứ Ngày…/tháng… Thứ Ngày…/tháng… Chủ nhật Ngày…/tháng… …………………… GIÁO VIÊN TỔ DUYỆT HIỆU TRƯỞNG DUYỆT