HOTLINE: 0983.234.949 TƯ VẤN ĐÀO TẠO KỸ SƯ QS NHẤT NGHỆ DANH MỤC CÔNG TÁC KHỞI TẠO DỰ ÁN Stt A Nội dung cơng việc QUẢN LÝ THƠNG TIN DỰ ÁN Thông tin dự án Hồ sơ cũ để tham khảo Hồ sơ hồn cơng giai đoạn thi cơng Diễn giải chi tiết Phịng ban liên quan Quy trình tham khảo GHI CHÚ CĐT - PDT Nội dung hồ sơ tra (Nếu tra) Đối tác Hợp đồng - LOA Quyết định phê duyệt dự án Văn chấp thuận giới xây dựng Giấy phép xây dựng Quyết định phê duyệt kết đấu thầu Thông báo trúng thầu Thông báo khởi công CĐT - TVQLDA Quyết định cử đại diện đơn vị liên quan Giấy phép PCCC Bảo hiểm cơng trình Bảo hiểm Cơng nhân, MMTB Bảo hiểm bên thứ ba Bản vẽ for construction Thống danh mục tiêu chuẩn áp dụng cho dự án Bàn giao mặt bằng, mốc Báo cáo khảo sát địa chất cơng trình Đặc tính kỹ thuật Hồ sơ thẩm tra thiết kế kỹ thuật Nội Sơ đồ tổ chức - định bổ nhiệm Hồ sơ lực nhà thầu Hồ sơ lực cán chủ chốt (Ban huy, trưởng HSE) P Nhân 2.1 Thông tin phối hợp - khởi tạo Kick-off dự án PDT chủ trì 2.2 Khai báo dự án lên hệ thống ERP P CMD 2.3 Liên hệ nhân phòng ban tham gia dự án: CMD (QS, Ngân Các phòng liên sách), QC, Kỹ thuật, P QLTP, HĐ, KT, TC, VT, PR, Matec, Ban An Contact to responsible inner departments quan Ninh, Ban ATLĐ CMD: Thanh toán, ERP, Kế hoạch, DT-CP PKH: Ngân sách QC: Hỗ trợ công tác quản lý chất lượng Kỹ thuật: BPTC QLTP: Cung ứng thầu phụ, đấu thầu HĐ: Hợp đồng với CĐT, Hợp đồng thầu phụ Kế toán: toán khối lượng thầu phụ, nhà cung cấp Tài chính: Các vấn đề liên quan đến toán bên A, DT CP VT: Cung cấp vật tư PR: Khởi cơng, Bộ nhận diện, Hình ảnh dự án Matec: Cung cấp MMTB, CCDC Ban AN: Cung cấp thông tin bảo vệ công trường Ban ATLĐ: Cung cấp thông tin nhân ATLĐ, Kế hoạch ATLĐ Thông tin nhân tham gia dự án - Project directory 3.1 Nhân CĐT CĐT 1/4 HOTLINE: 0983.234.949 TƯ VẤN ĐÀO TẠO KỸ SƯ QS NHẤT NGHỆ Stt Nội dung công việc Nhân TVGS Nhân TVTK 3.4 Nhân Nhà thầu 3.5 Nhân bên liên quan 3.6 Phân công công việc bên (RACI) 3.2 3.3 Báo cáo - form phân công nhiệm vụ Nội 4.1 Báo cáo tuần 4.2 Báo cáo ngân sách 4.3 Báo cáo doanh thu - chi phí Đối tác Nhật ký cơng trình 4.5 Báo cáo ngày 4.6 Báo cáo tuần 4.7 Báo cáo tháng 4.4 5.1 5.1.1 5.1.2 5.1.3 5.1.4 5.1.5 5.1.6 5.1.7 5.2 5.2.1 5.2.1 5.2.1 5.2.1 Dữ liệu dự án - Review Hồ sơ đấu thầu BOQ Bản vẽ Làm rõ thông tin đấu thầu Các nhà thầu phụ đồng hành Danh mục vật tư Điều kiện kỹ thuật dự án Biện pháp thi cơng hạng mục đặc biệt Hợp đồng Tóm lược điều kiện hợp đồng (Phạm vi cơng việc, tốn, EOT, thời hạn trình duyệt, điều kiện phát sinh …) Tóm lược nội dung tiêu chuẩn kỹ thuật (spec) Tóm lược khác biệt thơng tin đấu thầu hợp đồng (Spec, Bản vẽ, danh mục vật tư, biện pháp thi cơng) Tóm lượt ghi chung vẽ Các quy trình - phê duyệt quy trình form áp dụng Nội 6.1 Lập Quy trình quản lý thơng tin, giao nhận nội cơng trường 6.2 Quy trình xử lý thơng tin phịng ban cơng trường Quy trình tìm kiếm lựa chọn nhà thầu phụ Quy trình tốn cho nhà thầu phụ Phịng ban liên Diễn giải chi tiết quan TVGS TVTK BCH/CT Khác BCH/CT Quy trình tiếp nhận thầu phụ nội cơng trường (kick-off) Quy trình tốn thầu phụ nội cơng trường 6.5 Quy trình cấp phát vật tư, MMTB, CCDC cơng trường 6.4 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 6.8 6.9 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 GHI CHÚ P HC P CMD P CMD BCH/CT BCH/CT BCH/CT PDT PHĐ BCH/CT-PHĐ BCH/CT-PQC BCH/CT-PHĐ BCH/CT BCH/CT ISO QT-CL-14 QT-CL-28 QT-CL-10, PL-01/QTCL-10, QT-CL-12, PL02/QT-CL-10 Quy trình cung cấp vật tư, MMTB 6.3 Quy trình tham khảo BCH/CT BCH/CT BCH/CT - ISO Đối tác Quy trình quản lý thơng tin, giao nhận hồ sơ Quy trình kiểm sốt hồ sơ (đánh số, giao nhận, thời gian phê duyệt …) Quy trình nghiệm thu cơng việc xây dựng Quy trình nghiệm thu vật liệu đầu vào Quy trình phản hồi RFI, báo cáo, thư Quy trình phê duyệt mẫu vật tư Quy trình phê duyệt biện pháp thi cơng Quy trình phê duyệt vẽ shopdrawing Quy trình xử lý yêu cầu trường (Site - instruction) Quy trình xử lý NCR Quy trình tính tốn phê duyệt hồ sơ tốn Quy trình xử lý phát sinh Quy trình lập hồ sơ EOT CĐT/TVGS/ TVQLDA Lưu trữ BCH/CT 2/4 HOTLINE: 0983.234.949 TƯ VẤN ĐÀO TẠO KỸ SƯ QS NHẤT NGHỆ Stt Nội dung cơng việc Phịng ban liên Diễn giải chi tiết quan Quy trình tham khảo GHI CHÚ Thống danh mục lưu trữ hồ sơ phận Thiết lập kênh thơng tin dự án 7.3 Lưu trữ hình ảnh 7.4 Lưu trữ liệu 7.1 7.2 B QUẢN LÝ CHI PHÍ DỰ ÁN BOQ Ngân sách dự án Thống cách tính khối lượng, cách phê duyệt khối lượng với hạng mục chủ yếu Kiểm tra khối lượng tính tốn tiếp nhận từ PDT BCH/CT-PDT TIẾN ĐỘ - KẾ HOẠCH DỰ ÁN Lịch họp dự án Kế hoạch thi công tổng Kế hoạch triển khai thiết kế Kế hoạch triển khai vẽ shop Kế hoạch trình duyệt mẫu Kế hoạch cung ứng vật tư - Lưu ý vật tư nhập BCH/CT- Các bên BCH/CT BCH/CT BCH/CT BCH/CT BCH/CT Kế hoạch cung ứng thầu phụ - Lưu ý vật tư, thiết bị nhập BCH/CT Kế hoạch cung ứng MMTB, CDDC Kế hoạch chất lượng cơng trình Kế hoạch an tồn - HSE Kế hoạch dịng tiền DT-CP Kế hoạch dịng tiền tốn - claim BCH/CT BCH/CT BCH/CT-BAT BCH/CT BCH/CT D QUẢN LÝ NGUỒN LỰC DỰ ÁN Sơ đồ tổ chức - Phân công nhiệm vụ (Race) Định biên nhân Kế hoạch tuyển dụng - đào tạo KPIs P NS E QUẢN LÝ QUY MÔ DỰ ÁN Mặt bố trí tổng thể cơng trường - bình đồ cơng trường BPTC tổng thể dự án Các vấn đề xung đột thiết kế, thay đổi Lựa chọn giải pháp thi cơng hạng mục Các học kinh nghiệm rút từ dự án tham gia BCH/CT BCH/CT BCH/CT - BIM - PDT BCH/CT BCH/CT QUẢN LÝ CHẤT LƯỢNG DỰ ÁN Quy trình kiểm sốt chất lượng vật tư - thi cơng Lập ITP Kế hoạch chất lượng cơng trình Danh mục biện pháp thi công cần thẩm tra Phân công nhiệm vụ quản lý chất lượng thi công P QC P QC P QC P QC - P KT BCH/CT C 10 11 12 4 F G QUẢN LÝ RỦI RO DỰ ÁN Các rủi ro tài dự án Các rủi ro chi phí - khối lượng dự án Các rủi ro kỹ thuật dự án Các rủi ro công tác bàn giao, khảo sát Các rủi ro liên quan đến dự án lân cận Các rủi ro cơng tác bảo hành, bảo trì hạng mục thi công sẵn Các rủi ro công tác ATLĐ - VSMT H BCH/CT-PDT BCH/CT-PCMD BCH/CT-TVGS-CĐT BCH/CT QUẢN LÝ CÁC BÊN LIÊN QUAN Nội công ty Bên A TVGS TVTK Chính quyền Các quan quản lý xây dựng Các cơng trình lân cận 3/4 HOTLINE: 0983.234.949 TƯ VẤN ĐÀO TẠO KỸ SƯ QS NHẤT NGHỆ Stt I BIM Lập quản lý danh mục vẽ Đề cương ứng dụng BIM Định biên nhân triển khai BIM Kế hoạch triển khai Hướng dẫn, đào tạo Vận hành J CÁC CÔNG TÁC CHUẨN BỊ BAN ĐẦU_THAM KHẢO Thu thập hồ sơ, liệu cũ từ BQLDA (Nếu có) Đánh giá khối lượng, chất lượng - đánh giá trạng dự án (Nếu có) Bàn giao mặt trạng Bàn giao mốc tọa độ Nguồn điện, mạng internet Nguồn nước thi công, nước sinh hoạt Các công tác chuẩn bị cho lễ khởi công Liên hệ PR để làm công tác chuẩn bị Yêu cầu MMTB cho giai đoạn ban đầu 6 Nội dung công việc 10 Phê duyệt đơn giá công tác triển khai từ lúc ban đầu 11 12 Kế hoạch văn phịng phẩm (Nội bộ, CĐT) Đường giao thơng bên ngồi cơng trường 13 u cầu vật tư, NCC lúc ban đầu: Bao gồm trình mẫu, phê duyệt 14 Phòng ban liên Diễn giải chi tiết quan Quy trình tham khảo GHI CHÚ BIM Vật tư thi công công tác tạm Bê tông Cốt thép Ván ép Các vật tư khác tùy theo giai đoạn dự án …………………… Hợp đồng thầu phụ: Bao gồm biện pháp thi công Thi công lán trại tạm, đường tạm, hàng rào, NVS Hợp đồng hạ trạm biến áp, cung cấp điện - có sẵn phải có thơng tin đấu nối Hợp đồng cung cấp nước - có sẵn phải có thơng tin đấu nối Hợp đồng khoan giếng Hợp đồng xử lý rác thải Hợp đồng vận chuyển xà bần Hợp đồng thí nghiệm Hợp đồng kiểm tra khí độc Hợp đồng chống văng, cừ Larsen Hợp đồng cung cấp thi cơng cọc móng cẩu tháp Thiết kế Thẩm tra Thiết kế Thẩm tra Hợp đồng thuê xe máy phục vụ công tác ban đầu Hợp đồng khảo sát trạng quan trắc nghiêng, lún dự án lân cận Các hợp đồng xây lắp khác tùy theo giai đoạn dự án ………………… 4/4