Đề tài “ thiết kế, xây dựng chương trình quản lý xe trên cơ sở dữ liệu hướng sự kiện”

MỤC LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO LỜI NÓI ĐẦU Trong phát triển mạnh mẽ khoa học công nghệ giới, nói ngành cơng nghệ thơng tin phát triển với tốc độ nhanh ngày thể vai trò to lớn, quan trọng toàn đời sống người Hầu hết lĩnh vực xã hội ứng dụng công nghệ thông tin, nhiều phần mềm mang lại hiệu phủ nhận Song thực tiễn đặt u cầu địi hỏi ngành cơng nghệ thông tin không ngừng phát triển để thoả mãn đáp ứng thay đổi sống Trước thực tế địi hỏi phải có biến đổi cơng tác quản lý nhằm tin học hố vào quản lý thay cho sổ sách để làm tăng tính thuận tiện khả lưu trữ liệu, phần mềm quản lý hệ thống đời giúp cho người sử dụng dễ dàng tốn cơng sức thực thủ công Tuy nhiên, việc thiết kế sở liệu theo hướng truyền thống bộc lộ số nhược điểm làm giảm hiệu quản lý người sử dụng làm tăng chi phí thời gian cơng sức người thiết kế tiến hành nâng cấp hệ thống Đó nguyên nhân đời hướng thiết kế sở liệu : Cơ sở liệu hướng kiện Đề tài “ Thiết kế, xây dựng chương trình quản lý xe Học viện KTQS sở liệu hướng kiện” nhằm mục tiêu xây dựng chương trình ứng dụng hỗ trợ công tác quản lý xe với CSDL thiết kế theo hướng kiện Chương trình giúp cho người sử dụng thuận tiện việc quản lý, đồng thời nâng cao tính linh hoạt nâng cấp hệ thống Đồ án tốt nghiệp chia thành chương Nội dung chương sau : Chương : Khảo sát mô tả hệ thống Chương : Phân tích hệ thống Chương : Phân tích thiết kế sở liệu hướng kiện cho hệ thống quản lý xe HVKTQS Chương : Chương trình quản lý xe sở liệu hướng kiện Em xin gửi lời cám ơn chân thành đến thầy giáo PGS- TS giúp đỡ, bảo, gợi ý vô quan trọng có nghĩa thầy q trình em thực đồ án Đồng thời em gửi lời cám ơn giúp đỡ nhiệt tình chú, anh chị Phòng hậu cần – Ban Quản lý xe máy cung cấp đầy đủ số liệu ý tưởng việc thiết kế hệ thống Em xin chân thành cám ơn thầy giáo, cô giáo Khoa Cơng nghệ thơng tin nhiệt tình giảng dạy, giúp đỡ em suốt trình học tập trường làm đồ án tốt nghiệp Cuối cùng, tơi xin gửi lời cám ơn gia đình, người thân bạn bè -những người cổ vũ, động viên tích cực để tơi hồn thành tốt nhiệm vụ thời gian học tập rèn luyện trường CHƯƠNG : KHẢO SÁT VÀ MÔ TẢ HỆ THỐNG 1.1 Nhiệm vụ hệ thống Chương trình quản lý xe HVKTQS thực số nhiệm vụ sau : - Cho phép người sử dụng cập nhật, sửa, xoá tìm kiếm thơng tin chi tiết thực lực loại xe có biên chế học viện - Cho phép người sử dụng theo cấu tổ chức quản lý kiện liên quan đến xe quản lý kế hoạch điều động, kế hoạch sửa chữa, cấp phát xăng dầu, quản lý tai nạn xe… - Cung cấp chức in ấn, báo cáo mẫu biểu, thống kê theo mẫu có sẵn học viện Cục quản lý xe máy, đồng thời đánh giá kết quản lý biểu đồ dựa số liệu thực tế 1.2 Cơ cấu tổ chức Hệ thống quản lý xe HVKTQS phân chia thành đầu mối sau : - Ban quản lý xe máy : chịu trách nhiệm quản lý chung thực lực xe Học viện tổng số lượng, phân loại, chi tiết loại xe có biên chế, kế hoạch nhập xe, sửa chữa, bảo dưỡng, niêm cất, lý… - Văn phòng : chịu trách nhiệm quản lý loại xe phục vụ cho nhiệm vụ chuyên chở cán bộ, an ninh, tác chiến, phòng chống bão lụt, khai thác thông tin, huấn luyện quân sự,các công tác cán số sách khác - Phịng hậu cần : chịu trách nhiệm quản lý việc điều động loại xe ka, xe tải, xe huy, xe cứu thương… nhằm bảo đảm công tác chung chuyên chở cán giáo viên, di chuyển vật chất, vận chuyển xăng dầu, quân trang, quân y, doanh trại, tăng gia sản xuất… - Ban xăng dầu : chịu trách nhiệm quản lý cấp phát xăng dầu, nhiên liệu cho xe theo định mức nhiệm vụ thực 1.3 Quy trình quản lý a) Quản lý thực lực xe : - Ban quản lý xe máy thực quản lý thực lực xe cho tồn học viện Mỗi có xe chuyển đến (nhập mới, mua lại, cấp biên chế…) phải tiến hành cập nhật tồn thơng tin liên quan đến xe biển số, loại xe, số khung, số máy, nguồn gốc, chất lượng - Mỗi đầu xe biên chế cho lái xe cụ thể - Mỗi có thay đổi thực lực xe sửa chữa, niêm cất, luân chuyển, lý… phải cập nhật vào hệ thống quản lý xe b) Điều động xe Kế hoạch điều động xe hai quan bảo đảm : Văn phòng chịu trách nhiệm điều động xe Phòng hậu cần chịu trách nhiệm điều động loại xe tải, xe ca, xe cứu thương… Khi có nhu cầu sử dụng xe, đơn vị sử dụng (hoặc hộ xăng dầu) gửi phiếu dự trù xe quan bảo đảm xe (Văn phòng, Phòng Hậu cần) Cơ quan bảo đảm xe vào phiếu dự trù nhận để điều động loại xe thích hợp cấp giấy cơng tác xe cho lái xe Mỗi giấy cơng tác xe có hiệu lực chuyến cơng tác) Sau phải tiến hành cập nhật chuyến xe vào bảng điều động xe Trước công tác phải kiểm tra số nội dung sau : Kiểm tra giấy tờ : bao gồm giấy chứng nhận đăng kí xe, giấy phép lưu hành, giấy phép lái xe, giấy công tác xe, sổ theo dõi hoạt động xe máy, giấy tờ bảo đảm chở hàng hoá… Kiểm tra kĩ thuật thiết bị an toàn : bao gồm kiểm tra nhiên liệu, dầu bôi trơn, kiểm tra máy, hoạt động đồng hồ, còi đèn, gạt mưa, hệ thống phanh tay, phanh chân, kiểm tra lốp, tay lái, dụng cụ, đồ nghề, kiểm tra hàng hoá, bạt che, bảo đảm an toàn… Khi kết thúc chuyến công tác xe phải tiến hành cập nhật vào bảng điều động xe đồng thời kiểm tra tình hình sử dụng xe suốt q trình cơng tác c) Quản lý sửa chữa Quá trình sửa chữa loại xe phân thành bốn nhóm : nhỏ, vừa, thực tế lớn Mỗi tiến hành sửa chữa loại vừa trở lên phải cập nhật tương ứng vào bảng danh mục sửa chữa Đối với loại sửa chữa nhỏ lái xe biên chế tiến hành tự sửa chữa bảo dưỡng Đối với loại sửa chữa loại vừa trở lên, lái xe thông báo cho ban quản lý xe máy để tiến hành sửa chữa Trường hợp tự sửa chữa được, ban quản lý xe máy gửi xe đến nhà máy, đơn vị sửa chữa chuyên dụng d) Cấp phát xăng dầu : Các đơn vị (chủ hộ xăng dầu) cấp phiếu dự trù xăng dầu theo mẫu thống Ban xăng dầu cấp Khi có nhu cầu sử dụng đơn vị dự trù vào phiếu gửi quan bảo đảm xe Đơn vị lĩnh nhận xăng dầu phải có bảng kê khai hành trình km xe chạy toán xăng dầu theo máy nổ, với định mức tiêu thụ xăng dầu theo nhãn hiệu phương tiện kĩ thuật e) Quản lý tai nạn : Quản lý tai nạn xe ban Quản lý xe máy chịu trách nhiệm Mỗi xảy tai nạn, lái xe biên chế xe gặp tai nạn phải thông báo cho ban QLXM để tiến hành cập nhật tai nạn vào bảng danh mục tai nạn Thông tin tai nạn bao gồm : loại tai nạn, ngày xảy ra, đăng kí xe, nơi xảy tai nạn, mức độ hỏng, phận hỏng… 1.4 Mẫu biểu Hệ thống quản lý xe HVKTQS có số mẫu biểu sau : - Mẫu biểu thực lực – trang bị xe theo số đăng kí - Mẫu biểu Phiếu điều xe - Mẫu biểu Phiếu cấp phát toán xăng dầu - Mẫu biểu Phiếu sửa chữa xe - Mẫu biểu Phiếu tai nạn xe - Mẫu biểu kế hoạch điều động xe tuần (tháng) - Mẫu biểu báo cáo tình hình sử dụng xe tháng (quý) - Mẫu biểu báo cáo tổng hợp tình hình sửa chữa quý (năm) - Mẫu biểu báo cáo tổng hợp tình hình tai nạn quý (năm) 10 Hình 4.3.2.1b : Chức cập nhật Danh mục xe * Chức cập nhật Lái xe (hình 4.3.2.1c): cho phép người dùng xem cập nhật thông tin lái xe cán ngành xe có liên quan đến hệ thống 55 Hình 4.3.2.1c : Chức cập nhật Lái xe 4.2.3.2 Form Cập nhật kế hoạch điều động xe Cho phép người dùng thêm, sửa, xoá kế hoạch điều động xe khoảng thời gian cụ thể Bảng kế hoạch điều động biểu diễn sau : - Cột bên trái Mã đăng kí loại xe có biên chế, màu mã thể loại xe Ví dụ : xe (HD4262) màu nâu nhạt; xe cứu thương (HD4224, HD4216) màu vàng chanh - Hàng thể khoảng thời gian cần xem cập nhật - Dữ liệu ô thể sau : 56 + Những ô màu đỏ có chữ ‘Start1’ thể ngày bắt đầu điều động; ô màu vàng nhạt thể ngày lần điều động + Những ô có màu đỏ đậm : thể ngày có nhiều lần điều động, ô màu vàng nhạt thể ngày lần điều động + Những màu trắng thể ngày xe khơng sử dụng - Khi muốn xem chi tiết kế hoạch điều động nào, người dùng cần nhấp chuột vào ô cần xem lưới, chương trình hiển thị đầy đủ thơng tin lần điều động phía - Người dùng sử dụng chức cập nhật kế hoạch điều động tương tự Form Cập nhật kiện xe thông qua nút Thêm, sửa, Xoá In 57 - Nguyên tắc cập nhật kế hoạch điều động : + Chỉ thêm sửa vào ngày xe chưa sử dụng (ô trắng) + Nếu cập nhật nhiều kế hoạch ngày xe : bắt đầu kế hoạch sau phải lớn kết thúc kế hoạch trước + Ngày kết thúc không trùng vào ngày có trước kế hoạch Trước cập nhật vào CSDL chương trình kiểm tra xem lần điều động vừa nhập vào có hợp lệ hay không, trùng với kế hoạch có chương trình thơng báo lỗi yêu cầu nhập lại thông tin cho lần điều động sau : 4.2.3.3 Form Cập nhật bảng danh mục dùng chung 58 Cho phép người dùng cập nhật liệu cho bảng thông thường làm liệu liên quan đến bảng khác chương trình, bao gồm bảng : Danh mục cấp bậc, chức vụ, đơn vị, chất lượng xe, trình độ, định mức xăng dầu 4.2.3.4 Form Cập nhật danh mục Nhóm kiện Là Form dùng cho người thiết kế chương trình, cho phép Thêm, Sửa thơng tin xố kiện có Một kiện có cấu trúc sau : số trường