Quản trị văn phòng giới thiệu về bộ phận hành chính văn phòng

QUẢN TRỊ VĂN PHỊNG Nhóm: Bananas GVHD: Cơ Nguyễn Trần Duyên Phú 01 Giới thiệu phận hành văn phòng 02 Nhận xét & Đánh giá MỤC LỤC PHẦN MỘT GIỚI THIỆU VỀ BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH VĂN PHÒNG SƠ ĐỒ TỔ CHỨC SƠ ĐỒ TỔ CHỨC Phòng Nhân Sự Phòng Kinh Doanh Điều hành quản lý Lập kế hoạch, triển khai, giám hoạt động hành sát dự án chiến lược kinh nhân tồn cơng ty doanh mở rộng nâng cao quy Phòng Dịch Vụ Quản lý hồ sơ thơng tin khách hàng từ triển khai hoạt động đem lại hài lòng cho khách hàng Quản lí điều hành tồn hoạt động tài chính, kế tốn Lập bảng báo cáo tài theo chuẩn mực kế tốn mơ cơng ty Phịng Kho Phụ Tùng Nơi lưu trữ thông tin nhập xuất phụ tùng, vật tư kho Phịng kế tốn Phịng Chế Tài Liên quan đến việc thực biện pháp xử phạt vi phạm SƠ Đ Ồ CHỖ NGỒI Văn phòng thiết kế theo không gian mở, phân bổ tập trung BẢN VẼ VĂN PHỊNG Hình ảnh tổng quan Phịng Chủ Tịch Phịng Giám Đốc Phịng Phó Giám Đốc Phịng Họp Văn Phòng làm việc chung Sảnh ƯU ĐIỂM & NHƯỢC ĐIỂM Ưu Điểm ❖ Tiết kiệm chi phí xây dựng thiết kế, nội thất và trang thiết bị  Nhược Điểm ❖ Nhiều tiếng ồn làm giảm tập trung => giảm hiệu làm việc ❖ Tận dụng khơng gian   ❖ Khó chun mơn hố ❖ Tăng tính tương tác nhân viên, thúc đẩy ❖ Thiếu riêng tư, dễ dàng bị người qua phát triển sáng tạo  quan sát ❖ Dễ dàng tái cấu trúc, thay đổi cách bố trí  ❖ Dễ mắc số bệnh liên quan đến đường hô hấp  ❖ Dễ dàng kiểm tra, theo dõi giám sát hoạt ❖ Dễ phát sinh vấn đề đạo đức, pháp lý động nhân viên làm việc  ❖ Tối ưu ánh sáng khơng khí tự nhiên  thiếu khơng gian riêng tư nên việc trao đổi thông tin mật bị tiết lộ PHẦN HAI NHẬN XÉT & ĐÁNH GIÁ ƯU ĐIỂM & NHƯỢC ĐIỂM Ưu Điểm ✓ Tập trung trang thiết bị.  ✓ Các phận làm việc xếp hợp lý, trao đổi với nhau, đưa ý kiến phối hợp chặt chẽ với cơng việc ✓ Dễ bố trí xếp mặt nhân sự.  ✓ Tạo điều kiện cho việc kiểm tra chặt chẽ hiệu công việc Nhược Điểm ✓ Khó chun mơn hố.  ✓ Cơng việc thiếu xác thiếu quan tâm đến tầm quan trọng loại cơng việc.  GIẢI PHÁP HỒN THIỆN Nên có phịng làm việc riêng giành cho nhân viên có tính nhạy bén cao để họ thoả sức sáng tạo Cơng ty cần bồi dưỡng thêm trình độ chun mơn cho nhân viên Trang trí thêm Slogan hay câu nói truyền cảm hứng phịng làm việc chung => tăng hiệu công việc Tạo hứng thú cho nhân viên, bất ngờ tạo niềm vui cho đội ngũ Công ty THANKS Cám ơn cô & bạn ý lắng nghe