(Tiểu luận) đề tài xây dựng hệ thống quản lý học sinh và học phí tại trường mầm non hoa cúc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -*** - BÁO CÁO BÀI TẬP LỚN HỌC PHẦN: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG Đề tài: XÂY DỰNG HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỌC SINH VÀ HỌC PHÍ TẠI TRƯỜNG MẦM NON HOA CÚC Giáo viên hướng dẫn: Thầy giáo Bùi Đình Vũ Sinh viên thực hiện: Hoàng Trọng Nghĩa – 87709 Phạm Văn Điệp – 87880 Bùi Quang Huy – 89496 Hải Phòng, ngày 11 tháng năm 2022 I Mô tả hệ thống Đặt vấn đề Hiện với phát triển cơng nghệ thơng tin, cung cấp tiện ích nhanh chóng cho người dùng lĩnh vực sống từ công việc hàng ngày bán hàng, vui chơi giải trí… cơng việc đặc thù địi hỏi xác cao Trong đó, khơng thể khơng kể tới tiện ích to lớn mà công nghệ thông tin mang lại cho công tác quản lý doanh nghiệp, công ty đề tài công tác quản lý nhà trường Các tiện ích là: Giúp cho cơng việc quản lý thuận tiện, dễ dàng nhanh chóng Hạn chế việc sử dụng giấy tờ phức tạp Thống kê số liệu dài phức tạp với số thao tác đơn giản Có thể truy xuất thông tin cá nhân hay tập thể cách nhanh chóng Thơng tin nhà trường vấn đề liên quan lưu trữ cách an toàn hệ thống Cơ cấu trường mầm non Hiệu trưởng: Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý hoạt động chất lượng ni dưỡng, chăm sóc, giáo dục trẻ trường Hiệu phó: Chịu trách nhiệm điều hành công việc hiệu trưởng phân công; Điều hành hoạt động nhà trường, nhà trẻ hiệu trưởng ủy quyền Phó hiệu trưởng (Dạy trẻ): o Phụ trách đạo chuyên môn mảng dạy mảng trang trí, mảng cơng nghệ thơng tin nhà trường, có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch giảng dạy theo năm, tháng cho tổ phụ trách, thay mặt hiệu trường giải công việc ủy quyền Phó hiệu trưởng (Ni dưỡng): o Phụ trách đạo chuyên môn tổ nuôi nhà trường sở vật chất, có nhiệm vụ lên lịch ăn tính phần ăn cho trẻ, bảo quản tốt sở vật chất cho nhà trường, thay mặt hiệu trường giải cơng việc ủy quyền Kế tốn: Sử dụng tốt kiến thức tin học nghiệp vụ kế toán Chịu trách nhiệm toán nguồn chi lương khoản chi tháng, loại sổ sách chứng từ thu, chi rõ ràng, đẹp Làm tốt công tác tham mƣu cho hiệu trường, lên kế hoạch xin kinh phí chế độ nâng lương lập kế hoạch dự toán thu, chi hàng tháng toán với kho bạc Thực kiểm kê tài sản lớp toàn trường, đánh giá khấu hao tài sản, chứng từ cập nhật vào sổ hàng ngày Quản lý tiền mặt theo nguyên tắc, không thâm hụt, thừa thiếu (tiền vay, gửi phải thông qua hiệu trường duyệt) Hàng tháng phải đối chiếu nguồn thu, chi kế tốn thủ quỹ để tốn khóa sổ Đảm bảo cấp phát tiền hàng tháng cho giáo viên Hồn thành nhiệm vụ phân cơng theo chức trách, giúp hiệu trưởng quản lý tài theo quy định nhà nước - Cô nuôi: Lên thực đơn tính phần định lƣợng trƣớc ngày, đảm bảo chất lƣợng: cơm, thức ăn mặn, canh Quản lý kiểm tra thực phẩm sống, chin, nắm định lượng chế biến, chế biến thành phần đảm bảo thơm ngon, sẽ, bảo đảm an toàn thực phẩm, đảm bảo ăn trẻ giờ, ăn hết xuất Bảo quản đồ dung nhà bếp lớp mà nhà trƣờng giao - Bảo vệ: Chịu trách nhiệm bảo vệ tài sản nhà trƣờng tránh thất thoát tài sản Cùng tổ ni chăm sóc, quản lý trẻ xa trị chơi nguy hiểm, bảo vệ bé Ban đại diện cha mẹ học sinh: Phối hợp với ban giám hiệu nhà trường để đưa sách phù hợp liên quan đến việc giảng dạy tổ chức hoạt động vui chơi cho trẻ Nhiệm vụ Hệ thống quản lý trẻ có nhiệm vụ là: Theo dõi quản lý toàn trình học tập trẻ từ nhập học trường, không để xảy sai sót nhập truy xuất thơng tin Hệ thống quản lý trẻ mầm non giúp nhà trường theo dõi đánh giá tình hình học tập phát triển trẻ giai đoạn, thời kì, năm học Đó điều kiện thuận lợi để nhà trường đề giải pháp/chính sách giảng dạy phù hợp vấn đề khác tổ chức hoạt động lên lớp cho trẻ phát triển mảng kĩ sống, hay lớp tài trẻ có thiên phú bẩm sinh Do đó, hệ thống quản lý trẻ phải thực chức như: Khai thác liệu từ hồ sơ lai lịch trẻ nhập học, danh sách lớp, thời gian biểu, danh sách hoạt động giờ, việc ăn uống trẻ Thực thêm, xóa, sửa thơng tin, in loại báo cáo, nhận xét gửi tới đơn vị liên quan nhà trường Quản lý trẻ (Nhập học, điểm danh, quản lý việc học tập, quản lý hoạt động ngồi giờ) Quản lý học phí vấn đề liên quan Cơ cấu tổ chức phân cơng trách nhiệm Hệ thống quản lý trẻ chia thành ba phận sau: Bộ phận cập nhật liệu: o Bộ phận tiếp nhận liệu: Thông qua hồ sơ nhập học, lai lịch, biểu mẫu đăng kí dịch vụ, danh sách lớp,… làm nhiệm vụ tiếp nhận liệu giáo viên lớp đưa lên sau kiểm tra lại kết tiếp nhận đầy đủ xác gửi kết cho phận cập nhật liệu, phận tiếp nhận liệu tiếp nhận o Bộ phận cập nhật liệu: Làm nhiệm vụ cập nhật liệu bên tiếp nhận gửi đến hệ thống quản lý gửi yêu cầu cần thiết đến cho phận tính tốn liệu phận in ấn báo cáo Bộ phận tính tốn liệu: Thực nhiệm vụ tính tốn khoản thu chi nhà trường (đầu tư, xây dựng sở vật chất, tu sửa thiết bị, học phí trẻ,…) thơng qua báo cáo phận cập nhật liệu gửi lên ( Danh sách lớp, phiếu điểm danh, …) Sau biểu mẫu, báo cáo gửi cho phận in ấn Bộ phận in ấn: thực công việc in ấn biểu mẫu, báo cáo, thống kê phận tính tốn gửi tới, sau gửi trả lại in ấn cho bên yêu cầu gửi kết đến đơn vị có liên quan Quy trình xử lý Quá trình quản lý trẻ thực theo bước sau: - Đầu năm học, cha mẹ cho trẻ nhập học cần ý điều sau: Cán tuyển sinh hướng dẫn phụ huynh làm hồ sơ nhập học mầm non theo quy định: Đơn xin học (theo mẫu nhà trường) Bản giấy khai sinh (phải kèm theo để đối chiếu) Bản photo sổ hộ (phải kèm theo để đối chiếu) Hoặc giấy hẹn hoàn thành thủ tục nhập công an quận Hay giấy xác nhận cư trú địa bàn công an cấp phường, xã, thị trấn Bộ phận tiếp nhận thông tin nhận tồn thơng tin sau phụ huynh hoàn thiện hồ sơ nộp hồ sơ cho nhà trường phòng văn thư (Hiện phịng tiếp dân), sau kiểm tra điều kiện Nếu không đủ điều kiện nhập học (thiếu loại hồ sơ cần thiết, vấn đề liên quan tới hộ khẩu…) cán văn phịng thơng báo trẻ khơng có đủ điều kiện để nhập học, có đủ nhà trường thơng báo hẹn ngày nhập cho bé Bộ phận cập nhật thông tin tiến hành nhận thông tin trẻ yêu cầu phận tiếp nhận gửi đến Nhập liệu: o Nhập thông tin trẻ: Căn vào hồ sơ nhập học để nhập thông tin cá nhân trẻ vào hệ thống quản lý Việc nhập thông tin trẻ tiến hành vào đầu năm, ngoại trừ trường hợp có trẻ khác chuyển trường đến phải tiến hành nhập hồ sơ cho trẻ trước nhập học o Nhập thông tin danh sách lớp, danh mục hoạt động giảng dạy, thông tin phận cập nhật thông tin cung cấp Sửa liệu: Sửa thơng tin trẻ: có thay đổi thông tin trẻ chuyển lớp, nhầm lẫn thiếu sót thơng tin Xóa liệu: o Khi có trẻ chuyển trường thơi học xóa thơng tin cá nhân khỏi hệ thống o Khi trẻ chuyển lớp, cập nhật thơng tin mà cịn phải xóa thơng tin cũ Recommandé pour toi Suite du document ci-dessous Tổng ôn ngữ pháp tiếng anh Chuyên ĐỀ 16 - LIÊN TỪ 26 Công nghệ thông tin 100% (1) - Bộ phận cập nhật liệu sau hoàn thành phải gửi kết cho phận tính tốn liệu gửi u cầu cho phận in ấn bảo cáo - Bộ phận tính tốn liệu: Sau nhận kết phận cập nhật liệu gửi đến phải tiến hành tính tốn số cơng việc sau: Đến cuối tháng, kế toán dựa theo sổ điểm danh để tính chi phí phải nộp cha mẹ theo công thức: Tiền nộp = Tiền học + Tiền ăn bán trú + Tiền phụ thu Trong đó: Tiền học: Được quy định rõ hàng tháng Tiền ăn bán trú = Số buổi tháng sau * Giá tiền ăn ngày – (Số buổi nghỉ tháng trước * Giá tiền ăn ngày) Về việc điểm danh: 8h10 lúc cô nuôi lớp điểm danh ghi vào sổ điểm danh ngày hơm gửi lại sĩ số lại cho phận kế toán Sổ điểm danh dùng để bàn giao bé cách cha mẹ kí vào danh sách lớp cột chữ kí phụ huynh Đây để tính số tiền phải nộp Về việc ăn bán trú: Nhà trường gửi cho phụ huynh đơn đăng ký ăn bán trú trường Nếu có nhu cầu cho bé ăn trường, phụ huynh điền thông tin vào đơn nộp lại cho nhà trường Hoạt động ăn bán trú bé diễn lúc 10h30 trưa (Tiền ăn 25000 VND/1 buổi) Tiền phụ thu: Phụ thu tiền ăn thêm, ví dụ cha mẹ bận việc khơng thể đón vào chiều có cô nuôi trông tới 7h tối, việc có đơn đăng ký để xin ý kiến cha mẹ Ngoài trẻ tầm tuổi có chăm sóc khác trẻ 4-5 tuổi nên có phụ thu thêm Bên cạnh khoản phụ thu gồm hoạt động tổ chức cho trẻ - Sau tính tốn xong, phận gửi kết thống kê cho phận in ấn - Bộ phận in ấn báo cáo tiến hành nhận thông tin yêu cầu phận khác gửi đến để thực in ấn mẫu biểu, báo cáo, thống kê… - Sau thực xong, phận in ấn có trách nhiệm gửi trả cho phận yêu cầu có liên quan đồng thời gửi cho ban lưu trữ - Thông qua báo cáo, hiệu trưởng có sách phù hợp để phát huy điểm mạnh hạn chế mặt chưa tốt Các biểu mẫu liên quan Hình B ngả chấấm ăn Hình Đơn xin nhập học