Tan phat equipment of contruction and city lights company limited

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Lời mở đầu Trong kinh tế tự cạnh tranh nay, để tồn phát triển doanh nghiệp phải có táng vững để tiến hành chiến lược kinh doanh đắn.Và để làm điều yếu tố hàng đầu doanh nghiệp cần trọng quan tâm tình hình tài chính, chế quản lý tài chính, nhân lực, ngun vật liệu…Kế tốn tài doanh nghiệp phận quan trọng thiếu từ việc lập kế hoạch sử dụng vốn quản lý thu chi, cung cấp nguyên vật liệu, tính giá thành, thu hồi cơng nợ…Chính mà việc áp dụng hình thức kế tốn phù hợp vào doanh nghiệp cần thiết.Mỗi doanh nghiệp tùy theo đặc điểm kinh doanh mà áp dụng hình thức kế toán cho phù hợp Nhờ việc sử dụng kế tốn mà doanh nghiệp tính lãi, lỗ hiệu quản lý tốt chưa để đến định đầu tư hay khơng nhằm góp phần thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Nhận thức rõ điều này, qua gần tháng thực tập Công ty trách nhiệm hữu hạn Thiết bị xây dựng Chiếu sáng đô thị Tấn Phát, giúp đỡ nhiệt tình cán bộ, nhân viên cơng ty, với kiến thức trang bị trường với hướng dẫn thầy giáo Tiến Sĩ Phạm Thành Long, em hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp với nội dung sau : Phần : Tổng quan Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Chiếu sáng đô thịTấn Phát Phần : Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn cơng ty TNHH Thiết bị xây dựng Chiếu sáng đô thị Tấn Phát Phần : Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Thiết bị xây dựng Chiếu sáng đô thị Tấn Phát Phần Giới thiệu tổng quan công ty Lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH Thiết Bị Chiếu Sáng Đô Thị Và Vật Liệu Xây Dựng Tấn Phát Công ty Trách nhiệm hữu hạn Thiết bị xây dựng Chiếu sáng đô thị Tấn Phát doanh nghiệp tư nhân thành lập từ ngày 01 tháng 10 năm 2001 theo định số 39/QĐ-UB Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội Công ty Tấn Phát hoạt động đa lĩnh vực sản xuất, thương mại dịch vụ.Trong lĩnh vực hoạt động chủ yếu công ty hướng tới sản xuất cho thuê thiết bị phục vụ việc thi công xây dựng thiết bị chiếu sáng đô thị Trải qua 11 năm Nguyễn Thị Thúy Lớp: Kế toánD K50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp phát triển, công ty đạt nhiều thành tựu đáng kể lĩnh vực hoạt động mình.Sự phát triển cơng ty kể qua mốc sau *) Giai đoạn từ thành lập tới 31/12/2007 Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Chiếu sáng đô thị Tấn Phát thành lập từ ngày 01 tháng 10 năm 2001 theo định Sở kế hoạch đầu tư TP Hà Nội.Tên giao dịch quốc tế “ TAN PHAT EQUIPMENT OF CONTRUCTION AND CITY LIGHTS COMPANY LIMITED”, viết tắt “ TAN PHAT CO.,LTD” Ngày đầu hoạt động Công ty mở trụ sở giao dịch : 310 Đê La Thành, phường Ô Chợ Dừa, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội Điện thoại : 04.5121049/04.5120363 - Fax : 048561007 Email : tanphat310lathanh@gmail.com Websize : chieusangtanphat.com / tanphatlcm.vn Với lần đầu kinh doanh, công ty Tấn Phát mạnh dạn đăng ký lĩnh vực đầu tư : Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng ; Sản xuất buôn bán thiết bị xây dựng, chiếu sáng đô thị, thiết bị văn phòng ; Dịch vụ cho thuê thiết bị xây dựng ; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa Trong năm đầu thành lập cơng ty có xưởng sản xuất nhỏ với qui mô khoảng 600m2, mặt hàng chủ yếu sản xuất giàn giáo xây dựng coppha thép Máy móc, trang thiết bị phục vụ sản xuất cịn chưa nhiều,các sản phẩm chủ yếu làm thủ công nên số lượng sản phẩm sản xuất cịn đáp ứng phần nhỏ thị trường Tuy nhiên, kinh tế nước ta bắt đầu mở cửa mạnh mẽ hơn, chế thơng thống thu hút nhiều nguồn vốn đấu tư trực tiếp nước Vấn đề xây dựng sở hạ tầng ngày nhà nước trọng đầu tư Nắm bắt hội đó, cơng ty Tấn Phát huy động thêm nguồn vốn để đầu tư trang thiết bị, dây truyền sản xuất nhằm tăng cao số lượng chất lượng sản phẩm giàn giáo – coppha thép để phục vụ nhu cầu thị trường Chỉ sau vài năm hoạt động công ty Tấn Phát trở thành nhà cung cấp lớn việc sản xuất cho thuê giàn giáo coppha xây dựng Không trọng đến sản xuất trang thiết bị sở hạ tầng, với đặc điểm kinh doanh đa dạng cơng ty Tấn Phát cịn đầu tư vào lĩnh vực kiến trúc thượng tầng, nội thất trang trí thiết bị chiếu sáng : đèn trùm loại ; cột đèn chiếu sáng với mẫu mã kiểu cách tinh sảo, chất lượng cao , nhiều bạn hàng tin tưởng *) Giai đoạn từ ngày 01/01/2008 tới 31/03/2009 Nguyễn Thị Thúy Lớp: Kế toánD K50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Công ty Tấn Phát tiền hành thay đồi đăng ký kinh doanh lần vào năm 2008 với nội dung thay đổi bổ sung ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh Các ngành nghề công ty tiến hành đầu tư sản xuất giáo thép, thiết bị chiếu sáng đô thị, ống thép…được hoạt động chủ yếu nước từ năm 2008 cơng ty bổ sung thêm qui mô hoạt động “ Xuất nhập sản phẩm hàng hóa cơng ty kinh doanh” nhằm phát triển thị trường hoạt động Khi kinh tế nước ta thời kỳ hội nhập kinh tế, việc thông thương Việt Nam nước ngồi ngày khuyến khích cơng ty Tấn Phát đã có bước phát triển mạnh dạn lĩnh vực sản xuất, mở rộng thêm lĩnh vực đầu tư mới, đổi công nghệ, nâng cao chất lượng sản phẩm , tạo cạnh tranh thị trường quốc tế.Việc nắm bắt hội kinh doanh kinh tế hội nhập giúp công ty có thành cơng đáng kể mặt hàng công ty sản xuất xuất rộng rãi nước ngồi khách hàng u thích Với thiết bị chiếu sáng kiểu dáng mẫu mã đẹp, chất lượng cao, Tấn Phát chọn nhà cung cấp cho nhiều dự án lớn công trình quốc gia Cùng với việc mở rộng trường kinh doanh, công ty tiến hành xây dựng thêm nhà xưởng đổi công nghệ.Trong năm 2007, công ty tiến hành việc mua đất xây dựng thêm nhà xưởng Tỉnh Hưng Yên *) Giai đoạn từ tháng 04/2009 tới Ngày 08 tháng 04 năm 2009 Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Chiếu sáng đô thị Tấn Phát tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh lần với nội dung thay đổi vốn điều lệ từ 900.000.000 lên 5.000.000.0000 nhằm phục vụ việc mở rộng qui mơ hoạt động Q trình thị hóa ngày nhanh mạnh mẽ, khu công nghiệp khu đô thị đại mọc lên khắp nơi toàn quốc, nhu cầu vật liệu xây dựng thiết bị chiếu sáng ngày nhiều Trong hồn cảnh khơng thể thuận lợi công ty nắm bắt thời có bước chuyển táo bạo, nguồn vốn mở rộng, công ty đầu tư thêm quy mô sản xuất, đổi công nghệ Hiện cơng ty có hệ thống nhà xưởng với quy mô lớn 40.000 m2 khu công nghiệp Phú Mỹ ,tỉnh Hưng Yên nhằm tăng số lượng sản phẩm sản xuất Khơng có cơng ty Tấn Phát trọng đầu tư, nhập dây truyền máy móc thiết bị đại nhằm đa dạng hóa sản phẩm, rút ngắn chu kỳ sản xuất sẩn phẩm Do sản phẩm làm có mẫu mã đẹp, đạt tiêu chuẩn khắt khe cục đo lường chất lượng sản phẩm cấp giấy chứng nhận Nguyễn Thị Thúy Lớp: Kế toánD K50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cùng với việc mở rộng qui mô sản xuất công ty Tấn Phát mở thêm văn phòng đại diện chi nhánh để tăng khả giao dịch với khách hàng Cụ thể : -Công ty mở thêm chi nhánh Thị trấn Yên Mỹ, tỉnh Hưng Yên để tiện cho việc giao dịch quản lý nhà máy -Năm 2010 công ty mở thêm văn phòng giao dịch số nhà 33.N06 khu thị Sài Đồng Tiến trình Việt Nam hội nhập kinh tế toàn cầu mang tới nhiều hội thách thức lớn để Tấn Phát khẳng định giá trị cốt lõi dựa nguyên tác phát triển tích cực bền vững : -Luôn khẳng định nhà tiên phong lĩnh vực sản xuất, cung ứng ống thép công nghiệp, Tấn Phát cam kết cho đời sản phẩm, hàng hóa theo tiêu chuẩn Quốc tế nhằm đáp ứng tối đa chất lượng, sản lượng cho nhu cầu thị trường -Không ngừng đầu tư cho công nghệ, kỹ thuật, phương tiện sản xuất để đáp ứng yêu cầu đa dạng hóa sản phẩm đơi với chất lượng tiêu chuẩn mặt hàng địi hỏi kỹ thuật cao -Kiếm sốt nghiêm ngặt hoạt động quản lý sản xuất hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001 : 2000 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Chức năng, nhiệm vụ công ty Công ty TNHH Thiết bị xây dựng Chiếu sáng đô thị Tấn Phát hoạt động nhiều lĩnh vực, phát triển mạnh việc cung cấp nhiều mặt hàng dịch vụ lĩnh vực thiết bị xây dựng Công ty tiến hành sản xuất ống thép với hình dáng trịn,vng, chữ nhật ( từ ngun liệu thép cán nóng, cán nguội, thép mạ kẽm ) để cung cấp cho thị trường nguyên vật liệu sản xuất thiết bị cột đèn, ống nối…Với lĩnh vực xây dựng, công ty sản xuất giàn giáo – coppha thép nhằm phục vụ việc thi công xây dựng Công ty Tấn Phát sản xuất thiết bị chiếu sáng đô thị cung cấp cho dự án chiếu sáng ngồi nước Bên cạnh cơng ty cịn cung cấp nhiều dịch vụ thương mại khác cho thuê trang thiết bị xây dựng, chế tạo xây lắp kết cấu thép Để hoạt động tốt nhiều lĩnh vực, cung cấp nhiều mặt hàng cho thị trường, công ty Tấn Phát cần nghiêm chỉnh chấp hành qui định pháp luật, thực tốt nghĩa vụ với nhà nước hồn thành nghĩa vụ thuế thời hạn qui định Thực tốt việc đãi ngộ công nhân viên cơng ty,trả lương đóng góp đầy đủ quyền lợi nhân viên bảo hiểm xã hội,bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp… Nguyễn Thị Thúy Lớp: Kế toánD K50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Tấn Phát Công ty Tấn Phát cung cấp sản phẩm chủ yếu ống thép, coppha – giàn giáo xây dựng thiết bị chiếu sáng thị Các sản phẩm có số đặc thù riêng nên công ty tiến hành xây dựng hai nhà máy riêng biệt để sản xuất sản phẩm Đầu vào sản phẩm chủ yếu tơn thép nên q trình sản xuất hai nhà máy vừa hoạt động độc lập vừa hỗ trợ Sản phẩm thiết bị chiếu sáng đòi hỏi thiết kế theo mẫu mã chi tiết cụ thể , việc sản xuất theo đơn đặt hàng sẵn cơng ty cịn tiến hành thiết kế cung cấp thị trường nhiều mẫu mã sản phẩm để khách hàng có thêm nhiều lựa chọn Sản phẩm ống thép công ty Tấn Phát tiến hành sản xuất theo sản phẩm có thơng số qui chuẩn sử dụng nhiều thị trường Công ty tiến hành sản xuất hàng loại theo loại để cung cấp cho khách hàng Sản phẩm thiết bị xây dựng ,công ty sản xuất loại coppha theo kích thước nghiên cứu phù hợp với việc thi công coppha loại 400*1500, 400* 1200, 300*1500, 300*1200,…cho tới 200*1500, 200*1200 Giáo xây dựng công ty tiền hành sản xuất loại giáo xây dựng với chủng loại giáo 1,5m ; giáo 1,0m ; giáo 0,75m…Các sản phẩm phục vụ việc xây dựng có đặc điểm kích thước nghiên cứu qui định chung, chủng loại lắp ghép kết hợp với nên công ty tiến hàng sản xuất hàng loạt nhằm cung cấp nhanh cho đơn đặt hàng Bên cạnh việc sản xuất bán trực tiếp thiết bị phục vụ xây dựng , công ty Tấn Phát hoạt động thêm lĩnh vực cho thuê thiết bị xây dựng Với hàng hóa trực tiếp sản xuất cơng ty khơng bán mà cịn cho thuê, giải vấn đề hàng tồn kho nhiều giúp đơn vị thi cơng vốn có khả thi cơng cơng trình Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm công ty Tấn Phát Đối với doanh ngiệp sản xuất thiết bị xây dựng, việc tổ chức sản xuất quản lý trình chế tạo sản phẩm cho khoa học hợp lý điếu quan trọng Nó định lớn đến suất chất lượng sản phẩm Mỗi loại sản phẩm có quy trình sản xuất đặc thù riêng, sau quy trình sản xuất mặt hàng chiếm phần lớn doanh thu cơng ty : *) Quy trình sản xuất ống thép : Sơ đồ quy trình sản xuất ống thép Tơn cuộn Tởi, nắn thẳng Tạo hình Hàn thủy lực Nguyễn Thị Thúy Làm nguội Nắn thẳng ống Lớp: Kế toánD K50 Cắt ống Bỏ ống Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhập kho Quá trình sản xuất ống thép tiến hành từ việc tôn cuộn đặt lên máy tởi để tháo khỏi cuộn sau nắn thẳng, tạo hình dáng ống hộp trịn hàn thủy lực để kết nối mép ống, nắn thẳng Tiếp theo đưa qua sữa pha dầu để làm nguội tráng dầu tránh han rỉ cho ống thép cắt theo độ dài định thường 6m Sau bó với số lượng định tùy theo loại ống nhập kho sản phẩm *) Quy trình sản xuất giàn giáo Nguyễn Thị Thúy Lớp: Kế toánD K50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Sơ đồ quy trình sản xuất giàn giáo Ống thép Cắt ống Hàn giằng Hàn giáo Tiện zen Hàn U Lắp ốc Qua trình sản xuất giáo việc nhập ống thép từ xưởng ống, nhập trực Sơn tiếp từ bên nhà cung cấp, sau cắt ống thép thành đoạn theo độ dài định tùy theo mục đích : sản xuất khung giáo 1500mm, khung 1000mm, khung 750mm, giằng ngang, giằng ngắn, kích đầu, kích chân, ống nối Sản xuất khung giáo : Ống thép cắt theo độ dài loại khung , sau chuyển sang phận hàn để hàn ngang, chéo, V góc Tiếp theo bán thành phẩm chuyển sang phận sơn hoàn thành Nhập kho sản phẩm nhập kho Sản xuất giằng : Từ ống thép cắt theo hai độ dài 1200mm 1000mm sau hàn móc đầu chuyển sơn hoàn thành nhập kho sản phẩm Sản xuất kích đầu, kích chân :Ống thép cắt thành đoạn ống thép có độ dài 350mm sau tiện gien, chuyển sang hàn U , lắp ống kích sơn hồn thành sản phẩm nhập kho *) Quy trình sản xuất coppha Sơ đồ quy trình sản xuất Coppha Thép Cắt Nguyễn Thị Thúy Nắn thẳng Dập hình Sơn CP Hàn đố Đục lỗ Lớp: Kế toánD K50 Nhập kho Báo cáo thực tập tốt nghiệp Quá trình sản xuất Coppha việc đưa thép vào máy cắt theo khổ tùy theo loại coppha định sản xuất, sau khổ thép chuyển sang dập hình gấp mép tạo dáng, sau hàn đố tùy theo loại coppha mà có thêm đố ngang sống Sau tiếp tục chuyển sang đục lỗ hai thành hai bên Sau thành hình nắn lại để tạo độ phẳng coppha đưa sơn nhập kho sản phẩm *) Quy trình sản xuất cột đèn Sơ đồ quy trình sản xuất cột đèn chiếu sáng Nguyễn Thị Thúy Lớp: Kế toánD K50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trách nhiệm Lưu đồ trình sản xuất Quản đốc phân xưởng Diễn giải tài liệu/ biểu mẫu liên quan Kế hoạch sản xuất Đề nghị cung ứng vật tư Quản đốc nhà máy Xem xét Phòng kinh doanh lãnh đạo công ty Phê duyệt Nhập vật tư Nhận kế Lập hoạch xuất từ ban KHsản chi tiết lãnh đạo công ty qui định CNSX Tổ trưởng công nhân tổ Pha cắt tôn Quản đốc, tổ trưởng Kiểm tra Tổ trưởng thủ kho Nhập kho Tổ trưởng tổ chấn định hình Nhập bán thành phẩm Nguyễn Thị Thúy Lập phiếu đề nghị cung ứng vật tư/ nguyên liệu trình với giám đốc nhà máy Quản đốc nhà máy xem xét ký duyệt vào phiếu cung ứng vật tư gửi lên ban lãnh đạo công ty Sau phịng kinh doang xem xét thơng qua lãnh đạo công ty phê duyệt cho mua cung ứng nguyên vật liệu cho PX Quản đốc kết hợp với kỹ thuật,ban tổng hợp tiến hành kiểm tra chất lượng ,NVL đầu vào Kết ghi vào phiếu Lập kế hoạch chi tiết cho tổ sản xuất giao cho tổ Căn vào kế hoạch chi tiết, tổ pha cắt tiến hành pha cắt tôn theo quy định Sau tơn pha cắt quản đốc tổ trưởng tiến hành kiểm tra, kết cập nhập vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm Tôn pha cắt xong đảm bảo yêu cầu, sau kiểm tra nhập kho theo phiếu nhập kho Tổ chấn định hình kế hoạch chi tiết mà quản đóc giao nhận bán thành phẩm từ kho vè tổ để SX, theo phiếu xuất kho Lớp: Kế toánD K50 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Trách nhiệm 10 Lưu đồ trình sản xuất Tổ trưởng tổ chấn định hình Diễn giải tài liệu/ biểu mẫu liên quan Triển khai chấn định hình Tổ trưởng tổ chấn định hình Kiểm tra Tổ chấn định hình Khép đính mép Kiểm tra Mài hàn, mài nắn thẳng Cơng nhân sản xuất Thực việc chấn định hình Tổ trưởng, quản đốc Kiểm tra Cắt cửa cột Công nhân tổ vào bích Gia cơng mặt bích ssees Kiểm tra Cơng nhan tổ vào bích Nhập bán thành phẩm Trách nhiệm Nguyễn Thị Thúy Lưu đồ trình sản xuất Thực kiểm tra cơng đoạn chấn định hình, kết kiểm tra ghi vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm Những bán thành phẩm sau chấn định hình đạt yêu cầu chất lượng chuyển sang khép đính mép Tổ trưởng kiểm tra sản phẩm sau cơng nhân khép đính mép kết ghi vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm Sau bán thành phẩm công đoạn khép đính mép đạt yêu cầu sau kiểm tra đưa toàn phần hàn mài nắn thẳng để thực Sau hàn mài nắn thẳng xong, tổ trưởng quản đốc tiến hành kiểm tra ghi kết vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm Nhận từ tổ chấn định hình tiến hành cắt cửa cột, hàn đục lỗ bắt vít cánh cửa theo kế hoạch chi tiết Tổ vào bích gia cơng mặt bích gồm :ép lồi, đục lỗ, bắt bulong theo Kiểm tra chất lượng mặt bích, kết ghi vào phiếu kiểm tra chất lượng sản phẩm Đưa bích đảm bảo chất lượng sau kiểm tra hàn vào cột hàn gân tăng cường cho cột Diễn giải tài liệu/ biểu mẫu liên quan Lớp: Kế toánD K50