Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động tại công ty trách nhiệm hữu hạn sumitomo electric interconnect product việt nam sepv

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU Ch¬ngI:TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH SUMITOMO ELECTRIC INTERCONNECT PRODUCT VIỆT NAM (SEPV) I: Sự đời phát triển công ty TNHH Sumitomo electric interconnect product Việt Nam 1: Sự đời phát triển công ty Sumitomo Electric Interconnect Product Việt Nam (SEPV) .5 2: Một số đặc điểm công ty ảnh hưởng tới việc sử dụng lao động công ty SEPV 2.1: Chiến lược, cấu tổ chức sản xuất kinh doanh cụng ty SEPV 2.2:Các điều kiện đảm bảo cho trình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty SEPV 10 2.3: Kết hoạt động kinh doanh công ty năm gần đây: 15 CHƯƠNG II:PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG TÌNH HÌNH SỬ DỤNG LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY SUMITOMO ELECTRIC INTERCONNECT PRODUCT VIỆT NAM (SEPV) 22 2.1: Phân tích tình hình sử dụng số lao động cơng ty SEPV thời gian qua 22 2.1.1: Tình hình biến động số lượng lao động năm qua .22 2.1.2: Phân tích cấu lao động công ty SEPV .24 2.2: Đánh giá hiệu sử dụng lao động công ty SEPV .28 2.2.1: Phân tích chất lượng lao động cơng ty qua năm 28 2.3: Phân tích tình hình sử dụng thời gian lao động công ty SEPV 35 2.4: Tình hình sử dụng cường độ lao động công ty SEPV 38 2.5: Một số nhân tố tác động đến hiệu sử dụng lao động 39 SV: Nguyễn Thị Nguyên Lớp: QTKDTH.B.K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.6: Đánh giá giải pháp nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty .44 2.6.1: Những việc làm 44 2.6.2:Những tồn cần khắc phục: .46 3: Mục tiêu tổng quát kế hoạch kinh doanh công ty năm tới 48 Ch¬ng III:Mét sè biện pháp nâng cao hiệu sử lao động hoạt động sản xuất kinh doanh công ty sepv 50 I: CƠ HỘI VÀ THÁCH THỨC 50 1.Cơ hội: 50 2.Thách thức: 50 II:KIẾN NGHỊ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG LAO ĐỘNG 51 1.Giải pháp từ phía cơng ty 51 1, Hoàn thiện phân cơng bố trí lao động, áp dụng hình thức tổ chức lao động hợp lý 51 Tạo động lực khuyến khích lao động 52 3.Xây dựng chế độ làm việc nghỉ ngơi hợp lý 55 4.Thực tốt công tác tuyển dụng 55 5.Tăng cường kỷ luật lao động .58 6.Làm tốt công tác đánh giá kết công việc nhân viên công ty: 59 Đẩy mạnh công tác đào tạo bồi dưỡng đội ngũ quản lý nhân viên công ty: 60 2.Một số kiến nghị nhà nước .61 KẾT LUẬN .62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 SV: Nguyễn Thị Nguyên Lớp: QTKDTH.B.K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG, BIỂU Bảng 1.1: Thị trường sản phẩm đẩu công ty năm 2010 12 Bảng 1.2: Kết kinh doanh công ty giai đoạn 2007 – 2010 13 Bảng 1.3:Các loại máy móc thiết bị phục vụ cho sản xuất công ty: 15 Bảng 1.4: Máy móc, thiết bị văn phịng cơng ty 15 Bảng 1.5: Kết hoạt động kinh doanh công ty từ 2007 – 2010 16 Bảng 1.6:Mức lương bình quân người lao động qua năm: 17 Bảng 1.7: Hoạt động mua hàng công ty gần đây: 18 Bảng 1.8: Hoạt động bán hàng công ty: 19 Bảng 1.9: Doanh thu công ty năm gần đây: 20 Bảng 2.1: Tình hình biến động số lượng lao động qua năm công ty SEPV .24 Bảng 2.2: Tình hình sử dụng số lao động công ty giai đoạn 2007 – 2010 25 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo giới tính công ty SEPV .26 Bảng 2.5: Cơ cấu lao động theo tính chất lao động cơng ty 28 Bảng 2.6: Số ngày vắng mặt lao động công ty năm qua 29 BẢNG 2.7: Chất lượng lao động công ty năm 30 Bảng 2.8: Tình hình phân bổ sử dụng cán công nhân viên công ty: 32 BẢNG 2.9: Các tiêu phản ánh hiệu sử dụng lao động 34 Bảng 2.11: Số làm việc thực tế bình quân ngày công ty SEPV .38 Bảng 2.12: Đánh giá kết hồn thành cơng việc phân xưởng sản xuất công ty 39 Bảng 2.13: Tiền thưởng bình quân người lao động qua năm công ty 49 Bảng 4: Kế hoạch kinh doanh năm 2012 62 SV: Nguyễn Thị Nguyên Lớp: QTKDTH.B.K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Trong q trình cơng nghiệp hố đại hoá đất nước đổi chế quản lý sử dụng hiệu nguồn nhân lực biện pháp nhằm nâng cao suất lao động, cải thiện đời sống vật chất tinh thần cho người lao động Nâng cao hiệu sử dụng lao động sở để nâng cao tiền lương, cải thiện đời sống cho công nhân, giúp cho doanh nghiệp có bước tiến lớn hoạt động sản xuất kinh doanh.Thấy ý nghĩa việc nâng cao hiệu sử dụng lao động doanh nghiệp thương mại nên thời gian thực tập công ty TNHH SUMITOMO ELECTRIC INTERCONNECT PRODUCT VIETNAM (SEPV) em nhận thấy: Cơng ty có số biện pháp quản lý sử dụng lao động phự hợp với thay đổi kinh tế thị trường, phương pháp cú hiệu Chính vậy, sau thời gian thực tập công ty em chọn đề tài: “ Nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty TNHH Sumitomo electric interconnect product Việt Nam (SEPV)” làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp Bố cục chuyên đề tốt nghiệp phần mở đầu phần kết luận, phần nội dung chuyên đề chia làm chương: Chương I: Tổng quan cụng ty TNHH Sumitomo electric interconnect product Việt Nam Chương II: Phân tích thực trạng hiệu sử dụng lao động công ty TNHH Sumitomo electric interconnect product Việt Nam (SEPV) Chương III: Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu sử dụng lao động công ty SEPV Thời gian thực tập giai đoạn quan trọng sinh viên trước tốt nghiệp trường.Thông qua q trình sinh viên tiếp xúc với điều mẻ thực tế Sinh viên chúng em qua vận dụng kiến thức học giảng đường đại học áp dụng vào thực tế cách linh hoạt sáng tạo Qua thời gian thực tập, em có thời gian thực tế q báu, tiếp xúc với mơi trường làm việc động Em xin chân thành cảm ơn anh, chị công ty SEPV,đã giúp đỡ em nhiệt tình trình em thực tập quý công ty SV: Nguyễn Thị Nguyên Lớp: QTKDTH.B.K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn cụ giáo Trần Thị Thạch Liờn người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề luận văn tốt nghiệp Với khả nhận thức em hạn chế, chuyên đề em khụng trỏnh khỏi thiếu xót Kính mong anh chị công ty thầy giáo giúp em sửa chữa thiếu xót để nội dung chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Nguyên Lớp: QTKDTH.B.K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Ch¬ng I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SUMITOMO ELECTRIC INTERCONNECT PRODUCT VIỆT NAM (SEPV) I: Sự đời phát triển công ty TNHH Sumitomo electric interconnect product Việt Nam 1: Sự đời phát triển công ty Sumitomo Electric Interconnect Product Việt Nam (SEPV) Thông tin chung công ty Sumitomo Electric Interconnect Product Vịêt Nam ( SEPV) - Tên công ty : Công ty TNHH Sumitomo Electric Interconnect Product Việt Nam - Địa chỉ: Lô 3, đường TS 14, khu công nghiệp Tiên Sơn- Bắc Ninh - Ngày thành lập : 15/09/2006 - Đặc điểm: Là công ty 100% vốn đầu tư Nhật Bản - Điện thoại: 02413714880 ( Số máy lẻ 311- HCNS) Nhiệm vụ cơng ty sản xuất kinh doanh mặt hàng điện tử Đồng thời thực kinh doanh đa dạng hoá mặt hàng nhằm thoả mãn nhu cầu tiêu dùng đối tượng khách hàng, góp phần thúc đẩy phát triển kinh tế quốc dân Để thực tốt nhiệm vụ công ty đồng thời đáp ứng nhu cầu thị trường, công ty đề nội dung cho hoạt động kinh doanh là: - Tổ chức gia công, lắp ráp mặt hàng thuộc phạm vi kinh doanh công ty - Tổ chức hoạt động dịch vụ cho sản xuất kinh doanh công ty - Liên kết với đơn vị tập đoàn để tiến hành sản xuất xuất Tuy vào hoạt động thời gian ngắn có nguồn vốn dồi tập đồn mẹ nên cơng ty lớn mạnh có chỗ đứng tập đồn có chỗ đứng thị trường Để có thành nỗ lực tồn thể cơng nhân viên cơng ty Và đặc biệt cơng ty biết cách quản lí sử dụng có hiệu nguồn lực nguồn lực vốn, tài sản, vật tư, nguồn lao động… SV: Nguyễn Thị Nguyên Lớp: QTKDTH.B.K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp a)Tổ chức tinh thần hoạt động *)Sơ đồ tổ chức công ty Sumitomo Electric Interconnect Product Việt Nam bao gồm phận - Nghiên cứu phát triển - Sản xuất - Bán hàng marketing *)Tinh thần hoạt động - Coi trọng kĩ thuật - Coi trọng nguồn nhân lực - Hoạt động mang tính tầm nhìn - Lợi ích cá nhân lợi ích xã hội b)Lĩnh vực kinh doanh: Gồm lĩnh vực - Công nghệ thông tin viễn thông - Điện tử - Dây điện thiết bị, lượng c)Chiến lược phát triển tầm nhìn 2007- 2012 - Mở rộng diện toàn cầu - Tăng cường công nghệ hàng đầu - Đạt mục tiêu hàng đầu: + Loại bỏ kinh doanh không hiệu + Đứng thứ giới bán hàng,cơng nghệ lợi nhuận + Dành vị trí nằm sản phẩm hàng đầu giới phân khúc thị trường ( Hiện có nhiều sản phẩm nằm tốp 10 sản phẩm hàng đầu) 2: Một số đặc điểm công ty ảnh hưởng tới việc sử dụng lao động công ty SEPV 2.1: Chiến lược, cấu tổ chức sản xuất kinh doanh công ty SEPV Đứng đầu công ty tổng giám đốc: Ông Kino, chịu trách nhiệm đạo chung cho hoạt động sản xuất quản lí cơng ty Hỗ trợ cho tổng giám đốc giám SV: Nguyễn Thị Nguyên Lớp: QTKDTH.B.K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp đốc phụ trách tình hình sản xuất quản lí nhà máy quản lí phịng ban chức năng.Bao gồm: Giám đốc nhà máy sản xuất trục in (Roller) : Ông Kino ông Harada Giám đốc nhà máy sản xuất linh kiện dây nối điện tử dẹp mềm (FFC): Ông Kobayashi Giám đốc nhà máy sản xuất mạch in mềm (FPC): Ơng Kojima ơng Nozaki Bộ phận hành chính: Ông Kino -Tiến trình vào hoạt động sản xuất: -Nhà máy sản xuất trục cho máy in: Tháng 06/2007 -Nhà máy sản xuất linh kiện dây nối điện tử dẹp mềm : Tháng 06/2007 - Nhà máy sản xuất mạch in mềm : Tháng 01/2008 -Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty SEPV Tổng giám đốc GĐ (FFC) GĐ( FPC) GĐ(ROLLER QL QL QL HCNS TPHCNS Ban giám đốc cơng ty: Có trách nhiệm kết hợp chặt chẽ với ban chấp hành đảng uỷ tổ chức cơng đồn triển khai nghị Đảng uỷ việc định hướng kinh doanh, tổ chức máy, công tác cán giải pháp tháo gỡ khó khăn đưa đơn vị vào ổn định SV: Nguyễn Thị Nguyên Lớp: QTKDTH.B.K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Tổng giám đốc công ty: Trực tiếp điều hành công tác tổ chức cán bộ, cơng tác quản lí kinh doanh quản lí tài cơng ty đồng thời chịu trách nhiệm trước nhà nước pháp luật kết kinh doanh hoạt động mặt doanh nghiệp Phòng tổ chức hành chính: Giúp tổng giám đốc cơng tác tổ chức máy, quản lí cán bộ, quản lí sở vật chất, phương tiện phục vụ hoạt động phận sở làm việc cán công nhân viên Đề xuất phương án tổ chức máy, công tác cán bộ, xếp, quản lí sử dụng lao động, phương án phân cấp quản lí thuộc thẩm quyền đơn vị trực thuộc phù hợp với mơ hình tổ chức quản lí cơng ty Phối hợp chặt chẽ với tổ chức cơng đồn, giám sát việc thực chế độ sách người lao động Thực kỉ luật lao động đơn vị, đề xuất giải pháp, biện pháp hình thức khen thưởng, kỉ luật người lao động nhằm động viên cá nhân, tập thể có thành tích tốt, ngăn ngừa tượng tiêu cực hoạt động cơng ty Trưởng phịng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm điều hành hoạt động phòng chịu trách nhiệm trước tổng giám đốc kết hoạt động thực nhiệm vụ phòng Các phòng kinh doanh, phịng quản lí kho: Giúp tổng giám đốc việc tìm nguồn hàng, tìm đối tác kinh doanh, tìm thị trường tiêu thụ, mở rộng mặt hàng theo nhiệm vụ phân công Xây dựng kế hoạch kinh doanh theo tháng, quý , năm, lập phương án kinh doanh, phương án khai thác sở vật chất, đảm bảo kinh doanh Mọi hoạt động kinh doanh dịch vụ phịng đảm bảo ngun tắc có hiệu quả, không vi phạm pháp luật, không để tồn đọng dây dưa kéo dài gây hậu xấu cho công ty Các thủ tục xuất nhập phải có trách nhiệm hồn tất thủ tục hải quan, tờ khai hải quan phải vào sổ quản lí phận trước ban quản lí trước trình lên tổng giám đốc gửi vào phịng tài kế tốn hồ sơ để kết SV: Nguyễn Thị Nguyên Lớp: QTKDTH.B.K11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hợp đôn đốc, theo dõi việc tiếp nhận xuất nhập hàng hóa, thực nghiệp vụ quản lí sau bán hàng Trưởng phịng kinh doanh: Chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh phịng trực tiếp báo cáo cho giám đốc phương án kinh doanh, thời gian thực hợp đồng, hiệu kinh doanh lô hàng biện pháp xử lí tồn đọng Định kì hàng tháng báo cáo giám đốc tiến độ kết mà phịng giao Phịng tài kế tốn: Giúp tổng giám đốc khâu quản lí tài tồn cơng ty, tổ chức hạch tốn chặt chẽ, đầy đủ theo pháp lệnh thống kê- kế tốn nhà nước Định kì báo cáo kết kinh doanh tình hình tài đơn vị cho tổng giám đốc quan cấp theo yêu cầu quy định hành nhà nước Kết hợp với phòng ban chức đơn vị trực thuộc việc xây dựng kế hoạch tài đơn vị đề xuất biện pháp thực giám sát tiến độ thực kế hoạch đó.Theo dõi tiến độ thực hợp đồng kinh tế, xuất nhập hàng hóa hóa đơn chứng từ, đôn đốc việc thu nộp tiến hành tiền thuế theo luật định hồn tất thủ tục tài sau kết thúc hợp đồng Trưởng phịng tài kế tốn: Có trách nhiệm bố trí cán cơng nhân viên phòng cho phù hợp với chuyên môn, lực người, đảm bảo nâng cao chất lượng cơng tác hạch tốn kế tốn, đáp ứng yêu cầu quản lí phục vụ kinh doanh Chịu trách nhiệm trước giám đốc cấp tồn hoạt động tài doanh nghiệp Ban tra bảo vệ: Giúp giám đốc việc tra kiểm tra hoạt động doanh nghiệp, đảm bảo an tồn tài sản hàng hóa, trật tự quan Phát vụ việc tiêu cực, đề xuất biện pháp xử lí, ngăn ngừa để nhằm đảm bảo nghiêm minh việc chấp hành biện pháp sách nhà nước quy định quan công tác quản lí tài chính, quản lí kinh doanh kỉ luật lao động SV: Nguyễn Thị Nguyên Lớp: QTKDTH.B.K11