Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty tnhh cơ khí công nghiệp an lộc phát

Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Sau thời gian thực tập Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát, em khái quát phần hành kế toán: Kế toán nguyên vật liệu, kế toán tiền lương, kế tốn bán hàng,… Trong em nhận thấy tầm quan trọng số vấn đề kế tốn bán hàng Cơng ty có số tồn vấn đề sổ tổng hợp chi tiết TK 5111, TK 632, chứng từ luân chuyển chứng từ, sách Bước sang kinh tế thị trường việc tiêu thụ hàng hố ngày trở nên quan trọng định đến thành công hay thất bại Công ty Mỗi Công ty phải nghiên cứu tìm hướng đi, nắm bắt nhu cầu thị trường để tìm hướng kinh doanh phù hợp Bán hàng sở tiền đề cho tồn phát triển Công ty, nhờ mà Cơng ty biết hàng hố Cơng ty có chấp nhận hay không? Chấp nhận đến mức nào, thoả mãn nhu cầu bao nhiêu? Có thể nói tiêu thụ hàng hố vừa cơng việc mang tính hàng ngày, vừa mối quan tâm hàng đầu Cơng ty Do việc thực tốt cơng tác tiêu thụ hàng hố có ý nghĩa vô quan trọng việc nâng cao lợi nhuận hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động tiêu thụ hàng hố Cơng ty gương phản chiếu tình hình hoạt động kinh doanh Công ty Nếu mở rộng thị trường bán hàng làm tăng doanh thu từ mở rộng quy mô kinh doanh Công ty giúp củng cố khẳng định vị trí Cơng ty thị trường Kế toán với chức phản ánh, giám đốc tổ chức thông tin phục vụ đắc lực cho việc đạo sản xuất kinh doanh Công ty phải ngày hoàn thiện phù hợp với chế quản lý kinh tế việc nghiên cứu hiểu cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố để từ đưa biện pháp nhằm hồn thiện q trình tiêu thụ hàng SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành hoá Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán bán hàng, với kiến thức học trường qua trình thực tập tìm hiểu thực tiễn Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát em chọn đề tài: “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát” Mục đích đề tài em sở lý luận nghiên cứu, tìm hiểu đánh giá thực trạng cơng tác tiêu thụ hàng hố Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát, đồng thời đưa giải pháp nhằm hoàn thiện phương pháp kế tốn bán hàng Cơng ty Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hoá xuất phát sở lý luận, tìm hiểu thực tiễn vận dụng chuẩn mực kế toán cách phù hợp vào thực trạng Cơng ty Kết cấu chun đề thực tập ngồi lời mở đầu kết luận gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát Để hoàn thành tốt chuyên đề cố gắng thân, em nhận nhiều giúp đỡ nhiệt tình thầy, giáo Viện kế tốn – Kiểm tốn trường Đại học kinh tế quốc dân Hà Nội toàn cơng nhân viên Cơng ty TNHH Cơ Khí Công Nghiệp An Lộc Phát Qua cho em xin gửi lời cảm ơn chân thành lời chúc sức khoẻ tới tồn thể thầy, giáo Viện Kế toán – Kiểm toán Đặc biệt em xin bày tỏ lòng biết ơn tới thầy giáo THS Nguyễn Đức Dũng nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành chuyên đề SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành Mặc dù thời gian qua em cố gắng học hỏi kinh nghiệm điều kiện chưa cho phép thời gian trải nghiệm thực tế chưa nhiều báo cáo khơng tránh khỏi sai sót, thiếu hụt hạn chế định kiến thức Do qua chuyên đề thực tập em mong nhận dạy nhiệt tình thầy giáo THS Nguyễn Đức Dũng ý kiến góp ý tồn thể anh chị em Cơng ty giúp đỡ em cho chuyên đề thực tập hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 15 tháng 05 năm 2015 SVTH: Vũ Thị Nhinh SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CƠ KHÍ CƠNG NGHIỆP AN LỘC PHÁT 1.1.Đặc điểm hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH Cơ Khí An Lộc Phát - Máy chấn góc ALP03, ALP02, ALP01 - Máy cán tôn 11s_ALP05, 11S_ALP06, 11s_ALP07 - Máy cán tôn trần ALP03, ALP02, ALP01 - Cấu trục ALP02, ALP01 - Máy đập gói tầng ALP07, ALP06, ALP05, ALP04, ALP03, ALP02 - Xà tự động ALP04, ALP03, ALP02 - Máy dập vòm - Máy khoan - Máy hàn… 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát Mạng lưới kinh doanh chủ yếu: Khu vực kinh doanh chủ yếu khu vực Hà Nội tỉnh khu vực phía Bắc  Các Cơng ty có quan hệ hợp tác lâu dài với Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát: - Công ty TNHH Hiền Anh - Công ty TNHH Trung Điệp - Công ty TNHH SX TM Long Phú SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành - Cơng ty Cổ Phần Vật Tư Kim Khí Tùng Nam - ……………………………… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát Các cơng ty bán hàng theo nhiều phương thức khác Trong phương thức bán hàng lại bao gồm nhiều phương thức khác nhau, Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát áp dụng số phương thức bán hàng sau: - Phương thức bán buôn: Công ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát bán bn hàng hố cho đơn vị sản xuất, Công ty thương mại theo hợp đồng kinh tế ký kết Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát áp dụng phương thức bán buôn như: phương thức bán giao tay ba, phương thức chuyển hàng bán thẳng, phương thức bán bn hàng qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp kho, phương thức bán buôn hàng hố qua kho theo hình thức chuyển hàng Trong phương thức bán buôn mà Công ty áp dụng chủ yếu phương thức bán bn qua kho theo hình thức chuyển hàng Theo hình thức này, vào hợp đồng theo đơn đặt hàng Công ty xuất hàng hố, dùng phương tiện vận tải th ngồi, chuyển hàng đến kho bên mua địa mà bên mua quy định hợp đồng Cơng ty cịn áp dụng phương thức bán bn hàng hố vận chuyển thẳng: Sau Cơng ty mua hàng cơng ty khơng nhập kho hàng hố mà vận chuyển cho bên mua Hình thức Cơng ty thường hay áp dụng cho khách hàng quen thuộc đáng tin cậy - Phương thức bán lẻ: Công ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát bán hàng hoá trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức đơn vị mua vào mang tính chất tiêu dùng nội Bán hàng theo phương thức SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành hàng hố khỏi lĩnh vực lưu thơng vào lĩnh vực tiêu dùng Giá trị giá trị sử dụng thực Bán lẻ hàng hoá thường đơn số lượng nhỏ, giá bán thường ổn định Phương thức bán lẻ thực nhiều hình thức khác Hình thức bán lẻ thu tiền trực tiếp: Là hình thức Cơng ty bán hàng trực tiếp thu tiền giao hàng cho khách hàng Hết ca, hết ngày bán, nhân viên bán hàng làm giấy nộp tiền nộp cho thủ quỹ Đồng thời kiểm kê hàng tồn quầy để xác định số lượng hàng hoá bán ca, ngày lập báo cáo bán hàng Công ty áp dụng hình thức để khách hàng khơng thời gian chờ tốn địi hỏi nhân viên bán hàng phải nhanh nhẹn hoạt bát, có trách nhiệm cao để tránh tình trạng nhầm lẫn, mát - Phương thức bán hàng trả góp: Cơng ty áp dụng hình thức cho khách hàng quen thuộc, khách hàng khơng có khả tốn lần Theo hình thức này, người mua trả tiền mua hàng tốn với Cơng ty nhiều lần Cơng ty ngồi số tiền thu theo giá thơng thường cịn thêm khoản lãi trả chậm… Về thực chất, Công ty quyền sở hữu người mua toán hết tiền hàng Tuy nhiên, mặt hạch toán, giao hàng cho người mua, hàng hố bán trả góp coi tiêu thụ, Công ty thường ghi nhận doanh thu - Phương thức bán hàng qua điện thoại: Đây hình thức bán hàng mà Cơng ty áp dụng, hình thức tiết kiệm chi phí mang lại hiệu kinh tế cao Qua hình thức người mua đặt hàng trực tiếp qua điện thoại Công ty khơng cần phải đến trực tiếp, từ đội ngũ bán hàng vận chuyển Công ty chuyển đến tận nơi cần để bàn giao hàng Hiện nay, Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát áp dụng phương thức toán: toán trực tiếp tốn khơng trực tiếp SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành - Phương thức toán trực tiếp tiền mặt: Công ty sau bán hàng hoá, vật tư cho bên mua theo hợp đồng kinh tế bên mua tốn trực tiếp tiền mặt cho bên bán theo hoá đơn GTGT Thơng thường hình thức tốn tiền mặt áp dụng hàng hoá tiêu thụ nước, bên có khoảng cách địa lý gần hợp đồng có giá trị hàng hố nhỏ mặt hàng bán với số lượng ít, bán lẻ, khoản chi vận chuyển… - Phương thức tốn qua ngân hàng: Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát thường toán với khách hàng thơng qua ngân hàng điều kiện kinh tế phát triển ngân hàng giữ vai trị quan trọng quan hệ tốn tiền hàng người mua người bán Các phương thức tốn qua ngân hàng mà cơng ty áp dụng phong phú đa dạng việc lựa chọn phương thức phụ thuộc vào điều kiện bên thoả thuận Công ty bên mua Các phương thức toán qua ngân hàng mà Cơng ty thực gồm: tốn uỷ nhiệm chi toán thẻ toán + Thanh toán uỷ nhiệm chi: Khi toán cho khách hàng Công ty viết Uỷ nhiệm chi theo mẫu in sẵn ngân hàng để trích tiền từ tài khoản tốn cho khách hàng Thanh tốn uỷ nhiệm chi Cơng ty áp dụng quan hệ mua bán diễn thường xuyên, đồng thời đơn vị mua khách hàng truyền thống Cơng ty, mặt khách Cơng ty khống chế đơn vị mua thông qua việc cung cấp hàng hố Theo hình thức này, độ an tồn việc thu tiền hàng Công ty không cao, rủi ro toán cao + Thanh toán thẻ tốn: Cơng ty dùng thẻ tốn phương tiện ngân hàng phát hành cho đơn vị, tổ chức kinh tế, cá nhân để toán tiền hàng hoá dịch vụ rút tiền mặt ngân SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành hàng, đại lý quầy trả tiền mặt tự động ngân hàng Thẻ toán bao gồm loại: Thẻ ký quỹ, thẻ ghi nợ, thẻ tín dụng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát áp dụng hình thức tốn thẻ để tạo điều kiện thuận lợi cho khách hàng 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát 1.2.1 Mơ hình tổ chức quản lý chung tồn cơng ty Bộ máy quản lý hoạt động sản xuất Công ty theo mơ hình quản lý tập trung Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Cơng ty TNHH Cơ Khí Cơng Nghiệp An Lộc Phát GIÁM ĐỐC Phó giám đốc Phó giám đốc Kinh doanh HC - TC Phòng HC- TC Phòng Kinh doanh Phịng Kế tốn ( Nguồn: Dữ liệu Cơng ty) SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng Giám đốc: Là người đại diện theo luật pháp Công ty, chịu trách nhiệm trước hội đồng thành viên pháp luật toàn hoạt động kinh doanh Công ty Là người định phương hướng, kế hoạch kinh doanh chủ chương lớn Công ty, định kế hoạch kinh doanh, tài chính, mở rộng thị trường tiêu thụ, mạng lưới kinh doanh Ký kết hợp đồng kinh tế Phó giám đốc: Có trách nhiệm soạn thảo hợp đồng kinh tế, tìm hiểu đối tác, xem xét thị trường tiêu thụ thị trường cung cấp Giúp giám đốc đạo xây dựng phương án kinh doanh, tìm kiếm đối tác Thường xuyên tiến hành kiểm tra tiến độ thực chất lượng hoạt động bán hàng Phòng kinh doanh: Là phòng có trình độ chun mơn, hiểu biết thị trường sản phẩm, đối thủ cạnh tranh Họ có nhiệm vụ tìm kiếm khách hàng mới, khách hàng tiềm cho cơng ty, tìm kiếm thị thị trường, đưa giải pháp nhằm bán hàng hiệu : tiếp thị sản phẩm, quảng cáo, chào giá sản phẩm đến người tiêu dùng, ngồi họ cịn tư vấn đặc tính đặc điểm sản phẩm, hướng dẫn phương thức bán hàng, giao hàng, toán quyền lợi mà người mua hưởng việc ký kết hợp đồng mua bán Phòng tổ chức hành chính: Là phịng hướng dẫn, kiểm sốt việc thực chế độ Công ty theo quy định Nhà nước Tổ chức quản lý, lưu trữ, cập nhật đầy đủ, kịp thời hồ sơ, tài liệu công tác nhân công ty để cung cấp số liệu cho phịng kế tốn tốn tiền lương Thực cơng tác văn thư hành nhằm lưu trữ, chuyển giao, phổ biến đầy đủ, nhanh chóng, đối tượng văn thư, tài liệu, SVTH: Vũ Thị Nhinh Lớp: K14B Trường Kinh Tế Quốc Dân Chuyên đề Thực tập chuyên ngành tư liệu đảm bảo thơng tin hỗ trợ cho kế tốn hoạt động Cơng ty Phịng kế tốn: Có chức kiểm sốt hoạt động tài Cơng ty đảm bảo vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh Lập chứng từ liên quan dến hoạt động bán hàng SVTH: Vũ Thị Nhinh 10 Lớp: K14B