Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần techno

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TECHNO Họ tên sinh viên : Vi Thị Hoa Lớp : Kế toán-K43 MSSV : TC433684 Giảng viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Hà Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Hà Nội, T8/2014 SVTH: Vi Thị Hoa ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TECHNO 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Techno 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty .5 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu Công ty 1.1.4.1 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu nhập kho 1.1.4.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho 1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Techno 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Công tác thu mua sử dụng nguyên vật liệu Công ty .10 1.2.4 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 11 1.2.5 Công tác phân bổ nguyên vật liệu Công ty 11 1.2.6 Công tác kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 12 1.2.7 Đánh giá tình hình thực chi phí ngun vật liệu trực tiếp .12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TECHNO .14 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Techno 14 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu Công ty .14 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 14 2.1.1.2 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho .14 2.1.1.3 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 23 2.1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu kho 30 2.1.3 Hạch tốn ngun vật liệu phịng Kế tốn 33 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Techno 38 2.2.1 Tài khoản kế tốn sử dụng Cơng ty .38 2.2.2 Kế toán tổng hợp biến động tăng nguyên vật liệu Công ty 39 2.2.3 Kế toán tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu Công ty 40 2.2.4 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 44 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TECHNO 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Techno 47 SVTH: Vi Thị Hoa Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Tồn 49 3.2 Sự cần thiết phải hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Techno 50 3.3 Một số đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Techno 51 3.3.1 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 51 3.3.2 Hoàn thiện thủ tục nhập kho NVL 51 3.3.3 Hoàn thiện thủ tục xuất kho NVL .52 3.2.4 Hoàn thiện chứng từ kế tốn từ đội thi cơng BCH cơng trường .52 3.3.5 Về phương pháp kế tốn 52 3.4 Điều kiện thực .54 3.4.1 Về phía Nhà nước 54 3.4.2 Về phía Cơng ty 54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 57 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 58 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .59 SVTH: Vi Thị Hoa Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BCH Ban huy CT Cơng trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định SVTH: Vi Thị Hoa Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư .4 Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0067823 17 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/3 18 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 .19 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004578 20 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 15/3 21 Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/3 .22 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/3 26 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/3 27 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 16/3 28 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 16/3 29 Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PCB40 Tam Điệp .31 Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép phi 10 32 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng 34 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép phi 10 35 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu .36 Biểu 2.16: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu phụ 37 Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung 42 Biểu 2.18: Sổ TK152 43 Biếu 2.19: Biên kiểm kê .45 Biểu 2.20 Biên xác nhận phế liệu thu hồi 46 LỜI MỞ ĐẦU SVTH: Vi Thị Hoa Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Trong kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất tế bào kinh tế Cũng doanh nghiệp sản xuất trình hoạt động sản xuất kinh doanh phải tính tốn chi phí bỏ kết thu về, kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt nay, doanh nghiệp muốn tồn phát triển hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh hay không Nguyên vật liệu ba yếu tố quan trọng khơng thể thiếu q trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tham gia vào lần chu kỳ sản xuất kinh doanh hình thái vật chất ban đầu nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm mặt vật mặt giá trị Do đó, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất kinh doanh giá thành sản phẩm Muốn cho trình sản xuất kinh doanh thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu để tiết kiệm chí phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng Trên góc độ kế tốn để thực chức năng, nhiệm vụ việc quản lý, hạch tốn xác ngun vật liệu vào giá thành sản phẩm việc cần thiết quan trọng Nhận thức tầm quan trọng đó, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Techno với hướng dẫn nhiệt tình giảng viên ThS Nguyễn Hà Linh, em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh Công ty kết hợp với lý luận trang bị ghế nhà trường, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Techno” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Vi Thị Hoa Lớp: Kế tốn K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, ngồi lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm nguyên vật liệu công tác quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Techno Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Techno Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Techno SVTH: Vi Thị Hoa Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TECHNO 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Techno 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Techno đơn vị chủ yếu hoạt động lĩnh vực xây dựng nên khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm từ 70% đến 80% tổng chi phí sản xuất thi công Nguyên vật liệu sử dụng Cơng ty Cổ phần Techno nói riêng lĩnh vực xây dựng nói chung đa dạng phong phú Để quản lý cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế tốn máy quy định Trên sở nguyên vật liệu phân nhóm, loại nhằm thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu Kế toán tiến hành mã số loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều phù hợp với phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng Số liệu vào sổ liên quan dựa mã số, cần kiểm tra đối chiếu cần truy cập vào mã số có tự động máy cho ta thơng tin cần thiết đối tượng cần tìm Danh mục mã vật tư vật liệu sử dụng thể bảng 1.1 sau: SVTH: Vi Thị Hoa Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Nguyễn Hà Linh Bảng 1.1: Sổ điểm danh vật tư Đơn vị: Công ty Cổ phần Techno Địa chỉ: Tầng tòa nhà CC Thái Thịnh, Đống Đa, Hà Nội SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ Nhóm TK vật tư 1521.01 Tên, nhãn hiệu quy cách vật tư Đơn vị tính Thép Cây 1521.01.01 Thép phi Cây 1521.01.02 Thép phi Cây 1521.01.03 Thép phi 10 Cây Ghi … 1521.02 Xi măng Tấn 1521.02.01 XM PC 30 Bỉm Sơn Tấn 1521.02.02 XM PC 40 Tam Điệp Tấn … 1521.03 Cát Khối 1521.03.01 Cát đen Khối 1521.03.02 Cát vàng Khối … 1521.04 Đá Khối 1521.04.01 Đá 1x2 Khối 1521.04.02 Đá 2x4 Khối … KẾ TOÁN TRƯỞNG (Đã ký) 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty SVTH: Vi Thị Hoa Ngày 31 tháng 01 năm 2014 NGƯỜI LẬP BIỂU (Đã ký) Lớp: Kế toán K43