Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần viễn thông đầu tư và thương mại quốc tế

Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Họ tên sinh viên : Lý Thị Hồng Vân Lớp : Kế toán K43 MSSV : TC433817 GV hướng dẫn : Ths Nguyễn Hà Linh Hà Nội, tháng 8/2014 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC SƠ ĐỒ .ii DANH MỤC BẢNG BIÊU iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 1.1.2 Thị trường Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 1.1.3.1 Phương thức bán buôn 1.1.3.2 Phương thức bản lẻ 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TÊ 2.1 Kế toán doanh thu Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 2.1.2 Tài khoản sử dụng 18 2.1.3 Quy trình ghi sổ .22 2.2 Kế tốn giá vốn hàng bán Cơng ty Cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 36 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 36 2.2.2.Tài khoản sử dụng: 37 2.2.3 Quy trình ghi sổ .37 2.2.3.1 Quy trình ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán .37 2.2.3.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 47 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng Công ty Cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 50 2.3.1 Chứng từ & thủ tục kế toán 50 2.3.2 Tài khoản sử dụng: 53 2.3.3 Quy trình ghi sổ .53 2.3.3.1 Quy trình ghi sổ chi tiết chi phí bán hàng 53 2.3.3.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 56 CHƯƠNG III: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TÊ 58 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 58 3.1.1 Ưu điểm 58 3.1.2 Nhược điểm 60 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 62 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty 63 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng sách bán hàng 63 3.2.2 Về phương pháp hạch toán 64 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4.Về sổ kế toán chi tiết 65 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 69 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 69 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .72 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .73 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 74 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức máy quản lý Công ty Sơ đồ 2.1 Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán buôn qua kho Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế……………………… ……12Sơ đồ 2.2 Quy trình luân chuyển chứng từ phương thức bán lẻ Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 15 Sơ đồ 2.3 Qui trình luân chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 38 Sơ đồ 2.4 Qui trình luân chuyển chứng từ chi phí bán hàng 50 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh DANH MỤC BẢNG BIÊU Bảng 1.1 Trích danh mục hàng hóa cơng ty Bảng 1.2: Tỷ lệ phần trăm thị trường tiêu thụ sản phẩm công ty năm 2013 .5 Bảng 2.1: HÓA ĐƠN 12 Bảng 2.2 Giấy báo có .14 Bảng 2.3: Hoá đơn bán hàng 16 Bảng 2.4: Báo cáo bán hàng hàng ngày 17 Bảng 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 511 BH 19 Bảng 2.6: Bảng tổng hợp doanh thu 21 Bảng 2.7: Bảng kê hàng hoá bán lẻ 23 Bảng 2.8: Nhật ký bán hàng 30 Bảng 2.9 : Nhật ký thu tiền .32 Bảng 2.10: Sổ nhật ký chung 33 Bảng 2.11: Sổ 35 Bảng 2.12: Phiếu xuất kho 39 Bảng 2.13: Thẻ kho 40 Bảng 2.14 Sổ chi tiết hàng hoá 41 Bảng 2.15 Sổ chi tiết hàng hoá .43 Bảng 2.16: Bảng tổng hợp nhập - xuất - tồn 44 Bảng 2.17 : SỔ CHI TIẾT GIÁ VỐN BÁN HÀNG .45 Bảng 2.18: Trích sổ tổng hợp giá hàng bán 46 Bảng 2.19: Sổ 48 Bảng 2.20: Tình hình TSCĐ Cơng ty năm 2013 51 Bảng 2.21: Hóa đơn GTGT 52 Biểu 2.22: Phiếu chi 53 Bảng 2.23: Sổ chi tiết TK 641 54 Bảng 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 641 .55 Bảng 2.25: Sổ 57 Biểu 2.26: Sổ chi tiết doanh thu 66 Biểu 2.27: Sổ chi tiết giá vốn hàng bán 67 Biểu 2.28: Sổ chi tiết bán hàng .68 Biểu 2.29: Báo cáo bán hàng 70 SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Thuế GTGT : Thuế giá trị gia tăng BGĐ : Ban giám đốc CP : Cổ phần HĐKT : Hợp đồng kinh tế Giá thực tế tồn ĐK : Giá thực tế tồn đầu kỳ HĐKT/ITECOM :Hợp đồng kinh tế ITECOM HĐKT/MB : Hợp đồng kinh tế mua bán HĐKT/ĐL : Hợp đồng kinh tế đại lý Bảng PBKH : Bảng phân bổ khấu hao SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh LỜI MỞ ĐẦU Xu tồn cầu hóa, khu vực hóa làm cho cạnh tranh ngày trở nên khốc liệt không dừng lại ngành hay quốc gia Năm 2007, Việt Nam thức trở thành thành viên tổ chức thương mại giới (WTO) Việc mở rộng quan hệ hợp tác với nước khu vực giới mang lại cho kinh tế hội lớn lao, bên cạnh thách thức khơng nhỏ Chính thế, Việt Nam phải nỗ lực để hòa nhập với giới cách thuận lợi Trong chế mới, doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế, doanh nghiệp nước doanh nghiệp nước ngồi bình đẳng cạnh tranh khn khổ pháp luật Đây hội cho doanh nghiệp có điều kiện phát triển Cơng ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế (Itecom) nỗ lực ngày để đứng vững chuyển đất nước, khu vực giới Năm vừa qua, ảnh hưởng khủng hoảng kinh tế toàn cầu, doanh nghiệp gặp phải khơng khó khăn, chí số doanh nghiệp nhỏ vừa bị phá sản Nhưng với cố gắng ban lãnh đạo tập thể cơng ty, Itecom trì hoạt động kinh doanh cách hiệu Để tồn phát triển, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tìm kiếm lợi nhuận Một khâu quan trọng doanh nghiệp tổ chức công tác bán hàng tiêu thụ sản phẩm, điều thúc đẩy mở rộng hoạt động: mua hàng, sản xuất, dự trữ, tiêu thụ,… tạo điều kiện cho trình kinh doanh doanh nghiệp tiến hành cách nhanh chóng, nguồn vốn luân chuyển nhanh, có điều kiện mở rộng thị trường, nâng cao đời sống cán cơng nhân viên, hồn thành kịp thời nghĩa vụ ngân sách nhà nước Nhận thức tầm quan trọng kế toán nghiệp vụ bán hàng qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế ” SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề em gồm chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế Chương III: Hoàn thiện kế toán bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế Để hoàn thành chuyên đề này, nỗ lực thân, em nhận nhiều giúp đỡ anh chị phòng kế tốn Cơng ty cổ phần viễn thơng đầu tư thương mại quốc tế Đặc biệt hướng dẫn tận tình giáo Ths Nguyễn Hà Linh Em xin chân thành cảm ơn mong nhận quan tâm, bảo quý báu thầy anh chị phịng kế tốn để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VIỄN THÔNG ĐẦU TƯ VÀ THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế 1.1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế Công ty Cổ phần viễn thông đầu tư thương mại quốc tế nhà cung cấp triển khai đầu tư xây lắp khai thác hệ thống hạ tầng viễn thông – công nghệ thông tin, hệ thống tổng đài nội bộ, hệ thống điện nhẹ, mạng LAN, tự động hóa với hàng trăm dự án trải dài từ Bắc vào Nam…Thiết bị mà công ty cung cấp lắp đặt chủ yếu sản phẩm nhập từ ngồi nước sau cung cấp lắp đặt lại cho công ty, doanh nghiệp thương mại… với nhiều phương thức bán khác Mặt hàng công ty đa dạng chủng loại mẫu mã, xuất xứ đáp ứng tiến ngành Viễn thông việc ứng dụng khoa học kỹ thuật máy móc vào xây lắp khai thác hạ tầng viễn thông Các mặt hàng công ty kinh doanh chủ yếu là: Hệ thống thiết bị dùng ngành viễn thông, loại hàng hóa cung cấp chủ yếu lĩnh vực bao gồm: Máy tính quản lý hệ thống, Phần mềm giám sát Trung tâm dành cho máy chủ, Màn hình giám sát, Hệ thống mạng LAN kết nối đầu ghi với máy chủ hệ thống mạng (Switch 24 ports + dây nhảy, cáp nối…), Máng cáp, Loa gắn âm trần, Bộ khuyếch đại âm thanh, Tủ điện…Bên cạnh đó công ty là nhà phân phối chủ yếu cung cấp các mặt hàng Loa, Camera, Tivi, máy tinh để bàn, máy tính sách tay… Đây loại mặt hàng hóa thường đem lại lợi nhuận cao cho công ty trình hoạt động, tỷ suất lợi nhuận đồng vốn đầu tư cho loại hàng hóa cao so với mảng hàng hóa hãng khác công ty là nhà phân phối chính hãng tại thị trường Việt Nam như: Máy tính quản lý hệ thống Intel® Intel Core I5-2400 Processor (do hãng Dell), Màn hình giám LCD 32" (Samsung – Hàn Quốc), Switch 24 ports + dây nhảy, cáp nối… …( hãng Planet Switch – Taiwain) Card ghi hình 16 kênh SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Ths Nguyễn Hà Linh video, 16 kênh Audio cắm khe PCI máy tính, tốc độ hiển thị 400 khung hình/giây hệ PAL, tốc độ ghi hình 200 hình/giây hệ PAL, cắm 02 Card máy tính tạo thành máy tính ghi hình quản lý 32 camera Phần mềm NVR có chức phân tích ảnh, ghi hình linh hoạt, hỗ trợ kết nối hệ thống camera: Analog, IP kết hợp đồng thời Analog/IP (hãng Geovision – Taiwain), UPS SANTAK RACKMOUNT TRUE ON-LINE SERIES - 6kVA (hãng Santak – Chinna), Bộ khuyếch đại âm 12xAMP 360W220VAC, Bộ DVD-FM TUNER …(hãng Bosch– Chinna)… Hiện thương hiệu cơng ty  có uy tín và vị thế thị trường viễn thông, với đầu tư sản xuất công ty mong muốn đưa sản phẩm có chất lượng tốt với giá cạnh tranh Các mặt hàng kinh doanh của công ty đa dạng chủng loại, xuất xứ Vì vậy tất cả các mặt hàng cơng ty quy định riêng biệt có mã hàng hóa rõ ràng phân biệt quy cách cũng kích thước bảng 1.1 đây: Bảng 1.1 Trích danh mục hàng hóa cơng ty Tên hàng hóa Mã số Bộ điều khiển trung tâm điều zone, tủ thiết bị LBB1900/00x1 Bộ khuyếch đại âm 12xAMP 360W-220VAC PLN-1P1000 Loa gắn âm trần 6W LHM0606/10 Nguồn: Phịng kế tốn Điều thuận tiện cho kế tốn q trình theo dõi sổ sách chi tiết, sổ tổng hợp, theo dõi hàng hoá cách xác kịp thời, phản ánh đầy đủ khoản bán hàng thực tế phát sinh Đồng thời giúp cho kế toán xác định rõ mặt hàng tiêu thụ nhiều hơn, đem lại hiệu kinh tế hơn, nắm bắt nhu cầu thị trường để xác định sản phẩm chủ đạo Từ cung cấp thơng tin cần thiết cho Ban giám đốc phòng kinh doanh để đưa định kinh doanh cách xác SV: Lý Thị Hồng Vân - Kế toán K43