Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại chi nhánh công ty tnhh công nghệ hóa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA Họ tên sinh viên : Phùng Thị Thanh Nhàn Lớp : Kế toán 4A MSSV : TX100474 Giảng viên hướng dẫn : Nguyễn Quốc Trung Hà Nội, T08/2014 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG, BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ v vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu cơng ty 1.1.4 Phân nhóm mã hố ngun vật liệu Cơng ty 1.1.5 Phương pháp tính giá NVL 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty TNHH Cơng nghệ Hóa 1.2.1 Các phương thức hình thành nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 1.2.3 Công tác thu mua sử dụng nguyên vật liệu Công ty 10 1.2.4 Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu Công ty 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 11 1.3.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 11 i Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phận việc quản lý NVL 13 CHƯƠNG 2: 17 THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CƠNG TY TNHH CƠNG NGHỆ HĨA 17 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 17 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập - xuất kho nguyên vật liệu Công ty 17 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 17 2.1.3 Phương pháp hạch toán chi tiết Nguyên vật liệu 33 2.1.3.1 Tại kho 33 2.1.3.2 Tại phịng Kế tốn 37 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 42 2.2.1 Tài khoản sử dụng 42 2.2.2 Kế toán tổng hợp biến động tăng nguyên vật liệu Công ty 44 2.2.3 Kế toán tổng hợp biến động giảm nguyên vật liệu Công ty 44 2.2.4 Kiểm kê nguyên vật liệu Cơng ty 49 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VÀ XÂY DỰNG NGỌC MINH 52 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 52 ii Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung 3.1.1.Ưu điểm 52 3.1.2 Nhược điểm53 3.1.3 Phương hướng hồn thiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu 54 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa 56 3.2.1 Về cơng tác quản lý vật liệu 56 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty 57 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.4 Về kế toán chi tiết nguyên vật liệu 58 3.3.5 Về Sổ kế toán tổng hợp 58 3.3.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến Nguyên vật liệu 58 3.2.7 Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu 59 3.3.8 Điều kiện thực giải pháp Công ty KẾT LUẬN 60 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 64 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 65 SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn iii Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TT Kí hiệu Diễn giải 01 CK Chuyển khoản 02 GTGT Giá trị gia tăng 03 HĐMB Hợp đồng mua bán 04 KD Kinh doanh 05 PNK Phiếu nhập kho 06 PXK Phiếu xuất kho 07 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 08 CBCNV Cán công nhân viên 09 NVL Nguyên vật liệu 10 PNK Phiếu nhập kho 11 ĐVT Đơn vị tính 12 KH Khách hàng 13 CCCC Chung cư cao cấp SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn iv Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung … … … DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng danh điểm vật tư phân loại NVL công ty Bảng 1.2: Bảng phân nhóm mã hóa Nguyên vật liệu Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0067823 21 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/7 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/7 22 24 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004578 25 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 15/7 Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 15/7 26 27 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/7 30 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/7 31 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 16/7 32 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 16/7 33 Biểu 2.11: Thẻ kho – Xi măng PCB30 Biểu 2.12: Thẻ kho – Thép phi 12 36 37 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Xi măng40 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Thép phi 12 SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn 41 v Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu 42 Biểu 2.16: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu phụ 43 Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung 43 Biểu 2.18: Sổ TK15251 Biểu 2.19 Biên kiểm kê Nguyên vât liệu 54 Biểu 2.20 Biên xác nhận phế liệu thu hồi 56 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Thủ tục nhập kho nguyên liệu 11 Sơ đồ 1.2: Thủ tục xuất kho NVL cho sản xuất12 Sơ đồ 2.3: Hạch toán chi tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 35 Sơ đồ 2.2: Quy trình ghi sổ kế tốn ngun vật liệu theo hình thức NKC 49 SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn vi Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế thị trường gắn liền với cạnh tranh Muốn tồn phát triển đòi hỏi doanh nghiệp phải biết cách chiến thắng đối thủ cạnh tranh Để đạt mục tiêu ấy, doanh nghiệp có hướng khác nhau, giải pháp khác sử dụng công cụ khác Thực tế cho thấy, để tăng khả cạnh tranh sản phẩm SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn vii Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung thị trường, việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hoá mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng điều đặc biệt quan trọng phải tìm cách tiết kiệm chi phí kinh doanh nhằm hạ giá thành sản phẩm, tạo lợi cạnh tranh giá bán Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm Do vậy, cần phải quản lý chặt chẽ, có hiệu chi phí ngun vật liệu Kế tốn ngun vật liệu với chức chủ yếu thu nhận, xử lý cung cấp thông tin cách đầy đủ, xác, kịp thời tình hình có biến động nguyên vật liệu giúp nhà quản trị doanh nghiệp việc quản lý, sử dụng nguyên vật liệu cho tiết kiệm, hiệu nhất, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh, hạ giá thành sản phẩm Vì lý nêu trên, doanh nghiệp không ngừng nâng cao, hồn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu đơn vị Với nhận thức đó, sau thời gian tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa, em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa” làm đề tài cho chun đề thực tập Nội dung chuyên đề thực tập chun ngành, ngồi lời mở đầu kết luận gồm ba chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn viii Lớp: Kế toán 4A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Quốc Trung Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp thầy giáo anh chị Công ty để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tâm Thầy giáo Nguyễn Quốc Trung anh, chị cán kế toán Chi nhánh Cơng ty TNHH Cơng nghệ Hóa giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Phùng Thị Thanh Nhàn ix Lớp: Kế toán 4A