Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần lilama 69 3

Khoá luận tốt nghiệp -1- ĐHKTQD LỜI MỞ ĐẦU Trong năm qua với phát triển kinh tế quốc dân, ngành xây dựng không ngừng phát triển lớn mạnh Hàng năm sở vật chất kỹ thuật mà ngành xây dựng tạo cho kinh tế quốc dân chiếm tới 30% vốn đầu tư nhà nước, sản phẩm ngành xây dựng vừa mang ý nghĩa kinh tế quan trọng lại vừa mang ý nghĩa sâu sắc văn hố xã hội Chính vậy, nhà nước chủ trương đầu tư xây dựng nhằm góp phần đảm bảo nhịp độ phát triển kinh tế cách cân đối, nhịp nhàng, hình thành cấu kinh tế cách hợp lý giai đoạn, nâng cao hiệu kinh tế xã hội, tăng thu nhập quốc dân đáp ứng nhu cầu ngày tăng xã hội Nhận thức trách nhiệm lớn lao ấy, ngành xây dựng luôn không ngừng nỗ lực phấn đấu đạt thành tựu đáng kể Tuy nhiên, thời gian qua việc đầu tư xây dựng biểu tràn lan, thiếu tập trung, cơng trình dở dang nhiều, lãng phí lớn, thất vốn… cần khắc phục Trước tình hình vấn đề đặt phải cải tiến cấu đầu tư, tăng cường quản lý chặt chẽ ngành xây lắp để nâng cao hiệu kinh tế Chính hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phần cơng tác hạch tốn lại có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây lắp nói riêng xã hội nói chung Với doanh nghiệp việc thực tốt công tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sở để giám đốc hoạt động sản xuất kinh doanh, từ khắc phục tồn tại, phát huy tiềm năng, đảm bảo cho doanh nghiệp tồn phát triển chế hạch toán kinh doanh kinh tế thị trường nước ta Đối với doanh nghiệp cịn Nhà nước sở để Nhà nước kiểm soát vốn đầu tư thu ngân sách Sinh Viên: Cao Thị Lương Lớp Kế toán 47C Khoá luận tốt nghiệp -2- ĐHKTQD Xuất phát từ tầm quan trọng chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp, qua thời gian thực tập Công ty cổ phần LILAMA 69-3, kết hợp với kiến thức trang bị trường với hướng dẫn tận tình giáo Phạm Thị Thuỷ, anh chị phịng kế tốn nói riêng, ban Giám đốc Cơng ty nói chung, em hồn thành khố luận đề với đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty cổ phần LILAMA 69-3” Khoá luận em gồm phần sau: - Chương : Cơ sở lý luận chung kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp Xây lắp - Chương : Thực trạng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần LILAMA 69-3 - Chương : Một số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần LILAMA 69-3 Do trình độ, thời gian có hạn nên chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong bảo, góp ý, bổ sung thầy cô giáo, anh chị phịng kế tốn Cơng ty Lắp máy Xây dựng 69-3 để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cám ơn cô giáo hướng dẫn, Thầy Cơ mơn Kế tốn Anh, Chị phịng kế tốn ban Giám đốc Công ty Lắp máy Xây dựng 69-3 tận tình giúp đỡ em thời gian thực tập Hà Nội ngày 17 tháng năm 2009 SV thực hiện: Cao Thị Lương Sinh Viên: Cao Thị Lương Lớp Kế toán 47C Khoá luận tốt nghiệp -3- ĐHKTQD PHẦN 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TRONG CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm chung hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế tốn kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Sản xuất xây lắp ngành sản xuất có tính chất cơng nghiệp Tuy nhiên ngành sản xuất cơng nghiệp đặc biệt Sản phẩm xây dựng tiến hành sản xuất cách liên tục, từ khâu thăm dò, điều tra khảo sát đến thiết kế thi cơng tốn cơng trình hồn thành Sản xt xây dựng có tính dây chuyền, khâu hoạt động sản xuất có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, khâu ngừng trệ ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất khâu khác Sản phẩm xây lắp mang tính chất riêng lẻ, sản phẩm xây lắp khơng có sản phẩm giống sản phẩm nào, sản phẩm có yêu cầu mặt thiết kế mỹ thuật, kết cấu, hình thức, địa điểm xây dựng khác Chính vậy, sản phẩm xây lắp có yêu cầu mặt tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể, có việc sản xuất thi công mang lại hiệu cao đảm bảo cho sản xuất liên tục Do sản phẩm có tính chất đơn sản xuất theo đơn đặt hàng phí bỏ vào sản xuất thi cơng hồn tồn khác cơng trình, cơng trình thi cơng theo thiết kế mẫu xây dựng địa điểm khác với điều kiện thi cơng khác CPSX khác Việc tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành xác định kết thi công xây lắp tính cho sản phẩm xây lắp riêng biệt, sản xuất xây lắp thực theo đơn đặt hàng khách hàng nên phát sinh chi phí q trình lưu thơng Sinh Viên: Cao Thị Lương Lớp Kế toán 47C Khoá luận tốt nghiệp -4- ĐHKTQD Sản phẩm xây lắp có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi cơng tương đối dài, có cơng trình phải xây dựng nhiều năm xong Trong sản xuất thi công xây lắp chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều vật tư, nhân lực xã hội Do lập kế hoạch xây lắp cần cân nhắc, thận trọng, nêu rõ yêu cầu vật tư, tiền vốn, nhân cơng Việc quản lý theo dõi q trình sản xuất thi công phải chặt chẽ, đảm bảo sử dụng vốn tiết kiệm, đảm bảo chất lượng thi công cơng trình Do thời gian thi cơng tương đối dài nên kỳ tính giá thành thường khơng xác định hàng tháng sản xuất công nghiệp mà xác định theo thời điểm cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành hay thực bàn giao tốn theo giai đoạn quy ước tuỳ thuộc vào kết cấu, đặc điểm kỹ thuật khả vốn đơn vị xây lắp Việc xác định đắn đối tượng tính giá thành góp phần to lớn việc quản lý sản xuất thi công sử dụng đồng vốn hiệu Sản xuất xây lắp thường diễn trời, chịu tác động trực tiếp điều kiện thiên nhiên, môi trường, thời tiết việc thi cơng xây lắp mức độ mang tính chất thời vụ Do đặc điểm này, q trình thi cơng cần tổ chức quản lý lao động, vật tư chặt chẽ, đảm bảo thi công nhanh, tiến độ, điều kiện môi trường thời tiết thuận lợi Trong điều kiện thời tiết không thuận lợi ảnh hưởng đến chất lượng thi cơng, phát sinh khối lượng cơng trình phải phá làm lại thiệt hại phát sinh người sản xuất, doanh nghiệp cần có kế hoạch điều độ cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, hạ giá thành Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp tương đối dài sản phẩm xây lắp sử dụng chỗ, địa điểm xây lắp thay đổi theo địa bàn thi cơng Do cần tính toán, khảo sát, kiểm tra giám sát thật kỹ trước mắt lâu dài Khi cơng trình hồn thành, điều có nghĩa người cơng nhân khơng cịn làm việc nữa, phải chuyển đến thi cơng cơng trình Sinh Viên: Cao Thị Lương Lớp Kế toán 47C Khoá luận tốt nghiệp -5- ĐHKTQD khác Do phát sinh chi phí điều động cơng nhân, máy móc thi cơng kế tốn cần theo dõi chặt chẽ khoản chi phí phát sinh này, kế tốn cần tính tốn kỹ khoản chi phí để đưa kế hoạch điều động cơng nhân, máy móc, th chỗ nơi thi cơng cơng trình điều động nhân lực, vật lực doanh nghiệp để giảm chi phí di dời 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp 1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp nói riêng doanh nghiệp sản xuất nói chung biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất, thi công thời kỳ định (tháng, quý, năm) Trong chi phí lao động sống bao gồm khoản phải trả cho người lao động tiền lương, bảo hiểm xã hội; chi phí lao động vật hố bao gồm chi phí ngun vật liệu, nhiên liệu, động lực, khấu hao tài sản cố định(TSCĐ), chi phí máy thi cơng (MTC) Khi tiến hành sản xuất, khơng phải tất chi phí liên quan đến hoạt động sản xuất sản phẩm mà cịn chi phí khác quản lý doanh nghiệp, khoản chi phí hao hụt vật liệu ngồi định mức Do khoản liên quan trực tiếp tới q trình thi cơng, sản xuất coi chi phí sản xuất tập hợp tính vào giá thành cuối kỳ 1.2.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất DNXL Quản lý CPSX DNXL cần đảm bảo yêu cầu sau: - Doanh nghiệp cần phải tổ chức quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất - Doanh nghiệp cần tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất kinh doanh - Căn vào định mức kinh tế - kỹ thuật, chế độ tài cấp có thẩm quyền ban hành Sinh Viên: Cao Thị Lương Lớp Kế toán 47C Khoá luận tốt nghiệp -6- ĐHKTQD - Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc Giám đốc cơng ty có trách nhiệm trước Nhà nước, trước Pháp luật tính đắn, hợp pháp khoản chi phí kết kinh doanh doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại chi phí sản xuất DNXL Tuỳ thuộc vào mục đích yêu cầu cơng tác quản lý mà chi phí sản xuất phân loại theo tiêu thức khác Trong cơng tác kế tốn chi phí sản xuất thường phân loại theo tiêu thức sau 1.2.3.1.Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (yếu tố chi phí) Để cung cấp thơng tin chi phí cách cụ thể nhằm khắc phục cho việc xây dựng phân tích định mức vốn lưu động, việc lập kế hoạch kiểm tra phân tích dự tốn định mức chi phí, yếu tố chi phí chi tiết hoá theo nội dung kinh tế cụ thể chúng Tồn chi phí chia theo yếu tố sau: - Chi phí nguyên vật liệu: gồm tồn giá trị ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ… sử dụng vào sản xuất kinh doanh - Chi phí nhân cơng bao gồm tồn tiền lương, phụ cấp theo lương phải trả cho người lao động khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương phụ cấp lương phải trả người lao động tính vào chi phí - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích kỳ tất TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh - Chi phí dịch vụ mua ngồi: phản ánh tồn chi phí dịch vụ mua ngồi dùng cho sản xuất kinh doanh - Chi phí khác tiền: gồm chi phí khác tiền mà chưa phản ánh yếu tố dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh Viên: Cao Thị Lương Lớp Kế toán 47C Khoá luận tốt nghiệp -7- ĐHKTQD Cách phân loại sở cho doanh nghiệp lập dự tốn chi phí sản xuất lập kế hoạch khác như: kế hoạch cung cấp vật tư, kế hoạch sử dụng lao động…Đồng thời, Nhà nước sở để tính tốn thu nhập quốc dân 1.2.3.2 Phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí: Theo cách phân loại này, tồn chi phí sản xuất phát sinh kỳ chia thành khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT): gồm tất chi phí nguyên vật liệu trực tiếp liên quan trực tiếp đến việc thi công, xây lắp như: + Vật liệu xây dựng: cát, đá, sỏi, sắt thép, xi măng… + Nhiên liệu: Xăng, dầu,… + Vật kết cấu: Bê tông đúc sẵn… + Thiết bị gắn với vật kiến trúc: thiết bị vệ sinh, thơng gió, ánh sáng… - Chi phí nhân cơng trực tiếp: Gồm tiền lương, tiền cơng, phụ cấp mang tính chất tiền lương khoản trích theo lương phép tính vào chi phí theo quy định cơng nhân trực tiếp tham gia công tác thi công xây dựng lắp đặt thiết bị + Tiền lương cơng nhân trực tiếp thi công xây lắp kể công nhân phụ + Các khoản phụ cấp theo lương phụ cấp làm đêm, thêm giờ, phụ cấp trách nhiệm, tiền lương phụ công nhân trưc tiếp thi công xây lắp - Chi phí sử dụng máy thi cơng: Đây xem khoản chi phí đặc thù doanh nghiệp xây lắp Chi phí sử dụng máy thi cơng gồm chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công như: + Tiền lương công nhân điều khiển máy thi công kể công nhân phục vụ máy khoản phụ cấp theo lương Sinh Viên: Cao Thị Lương Lớp Kế toán 47C Khố luận tốt nghiệp -8- ĐHKTQD + Chi phí khấu hao tài sản cố định máy móc thi cơng + Chi phí cơng cụ dụng cụ dùng cho máy thi cơng + Chi phí sửa chữa, bảo trì, điện nước cho máy thi cơng + Chi phí khác liên quan đến việc sử dụng máy thi cơng - Chi phí sản xuất chung: chi phí sản xuất chung chi phí trực tiếp khác (ngồi chi phí ngun vật liệu trực tiếp, nhân cơng trực tiếp, chi phí máy thi cơng) phát sinh phạm vi phân xưởng, phận sản xuất xây dựng Điều đặc biệt doanh nghiệp xây lắp khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân trực tiếp sản xuất công nhân sử dụng máy thi công tính vào chi phí sản xuất chung + Chi phí nhân viên: phân xưởng, tổ sản xuất, tổ thi công… + Chi phí vật liệu: vật liệu dùng sửa chữa, bảo dưỡng tài sản cố định… + Chi phí dụng cụ sản xuất xây lắp: cuốc, xẻng, dụng cụ cầm tay, xe đẩy… + Chi phí khấu hao tài sản cố định: chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho đội xây dựng, đội thi công… Cách phân loại theo khoản mục chi phí tạo điều kiện thuận tiện cho kế tốn việc tính giá thành sản phẩm Khi có nguyên vật liệu xuất kho, bảng tính lương hay tính khấu hao… vào nghiệp vụ phát sinh kế toán ghi sổ vào khoản mục chi phí tương ứng làm để tính giá thành sản phẩm Hơn cách phân loại cịn điều kiện cho kế tốn lập báo cáo quản trị, báo cáo tài Vì cách phân loại phổ biến 1.2.3.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với mức độ hoạt động, khối lượng công việc, sản phẩm hồn thành - Chi phí khả biến (biến phí): chi phí thay đổi tổng số, tỷ lệ so với khối lượng cơng việc hồn thành Ví dụ chi phí nguyên vật liệu, Sinh Viên: Cao Thị Lương Lớp Kế toán 47C Khoá luận tốt nghiệp -9- ĐHKTQD chi phí nhân cơng… Khối lượng cơng việc nhiều chi phí tăng - Chi phí bất biến (định phí) chi phí không đổi tổng số so với khối lượng công việc hồn thành Ví dụ chi phí khấu hao máy móc, chi phí quản lý… Các chi phi tính định kỳ khơng có thay đổi tỷ lệ thay đổi nhỏ so với thay đổi khối lượng công việc Cách phân loại thuận tiện công tác quản trị nội bộ, xác định tiêu ảnh hưởng, sở đưa định chiến lược nhằm đạt hiệu cao Tuy nhiên phân loại theo tiêu thức gặp khó khăn lên báo cáo tài khơng rõ khoản mục nằm giá thành sản phẩm 1.3 Giá thành loại giá thành sản phẩm DNXL 1.3.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh q trình sản xuất có liên quan đến khối lượng xây lắp hoàn thành Đối với doanh nghiệp xây lắp, giá thành sản phẩm toàn chi phí sản xuất bao gồm chi phí vật liệu, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí khác tính cho cơng trình, hạng mục cơng trình hay khối lượng xây lắp hồn thành đến giai đoạn quy ước hoàn thành nghiệm thu, bàn giao chấp nhận toán Giá thành sản phẩm tiêu kinh tế quan trọng phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, để tính tốn xác định kết kinh doanh doanh nghiệp Nó thể khả doanh nghiệp việc sản xuất nhiều sản phẩm với chi phí tối thiểu Sinh Viên: Cao Thị Lương Lớp Kế toán 47C Khoá luận tốt nghiệp - 10 - ĐHKTQD 1.3.2 Phân loại giá thành doanh nghiệp xây lắp Tuỳ thuộc vào việc lựa chọn tiêu thức phân loại giá thành sản phẩm xây lắp chia thành nhiều loại khác Có thể phân loại giá thành sản phẩm xây lắp theo thời điểm nguồn số liệu sau 1.3.2.1 Giá trị dự tốn cơng tác xây lắp: Giá trị dự tốn giá hình thành sở giá thành dự tốn thu nhập chịu thuế tính trước Giá thành dự Thu nhập chịu Giá thành dự tốn + = tốn trước thuế thuế tính trước Giá thành dự tốn cơng tác xây lắp: tồn chi phí để hồn thành khối lượng cơng tác xây lắp theo dự toán Đây tiêu xác dịnh theo định mức khung giá để hoàn thành khối lượng xây lắp dựa sở định mức kinh tế kỹ thuật đơn giá nhà nước Như giá thành dự toán phận giá trị dự toán cơng trình xây lắp riêng biệt xác định từ giá trị dự tốn khơng có phần lợi nhuận: Khối lượng Đơn giá CP dự toán Giá thành = + x dự toán dự toán SXC phân bổ dự tốn Về thu nhập chịu thuế tính trước, tuỳ loại cơng trình, hạng mục cơng trình để quy định tỷ lệ cụ thể, tính theo tỷ lệ % với giá thành dự tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Loại cơng trình Thu nhập chịu thuế tính trước(%) Cơng trình dân dụng 5,5 Cơng trình thuỷ lợi 5,5 Cơng trình hạ tầng kỹ thuật 5,5 Cơng trình giao thong 6,0 Cơng trình cơng nghiệp 6,0 Giá thành dự toán xây dựng tồn thời gian định, xác định điều kiện trung bình sản xuất thi cơng tổ chức quản lý, hao phí lao động vật tư… Giá thành dự tốn có tính cố định tương đối mang tính chất xã hội Sinh Viên: Cao Thị Lương Lớp Kế toán 47C