Thực tế công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ tại công ty cp cavico xây dựng cầu hầm hà nội

LỜI NĨI ĐẦU Phấn đấu để khơng ngừng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ thấp giá thành sản phẩm nâng cao chất lượng sản phẩm có sức thuyết phục khách hàng nhiệm vụ quan trọng thường xuyên công tác quản lí kinh tế quản lí doanh nghiệp Để hồn thành nhiệm vụ tất yếu doanh nghiệp phải quan tâm đến yếu tố đầu vào sản xuất Là yếu tố đầu vào thiếu sản xuất, VL, CCDC đóng vai trị quan trọng, chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Sự biến động chi phí VL, CCDC làm ảnh hưởng đến giá thành làm ảnh hưởng đến lợi nhuận Mặt khác, VL, CCDC phận quan trọng hàng tồn kho Do vậy, việc tổ chức cơng tác hạch tốn kế toán VL, CCDC tất yếu quản lý Các doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ VL, CCDC từ khâu thu mua , bảo quản đến khâu sử dụng vừa đáp ứng đầy đủ nhu cầu sản xuất, vừa để chống tượng xâm phạm đơn vị cá nhân gây thất thoát, lãng phí Để đạt mục đích doanh nghiệp cần phải sử dụng công cụ quản lý mà kế tốn cơng cụ quản lý đắc lực có hiệu cao mặt vật giá trị Từ nhận thức đó, em chọn chuyên đề thực tập chuyên ngành phần kế toán VL, CCDC Nhờ hướng dẫn nhiệt tình thầy cô giáo, đặc biệt cô giáo Đặng Thuý Hằng, với giúp đỡ không nhỏ ban lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn Công ty kết hợp với cố gắng thân, em tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn VL, CCDC cơng ty em hoàn thành chuyên đề chuyên ngành với đề tài " Hồn thiện cơng tác kế tốn VL, CCDC Công ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội " Tuy nhiên, thời gian thực tập ngắn, trình độ cịn hạn chế kinh nghiệm có hạn nên chuyên đề tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Bởi vậy, em mong muốn xin chân thành tiếp thu ý kiến đóng góp bổ sung thầy cô giáo, Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hồng Thị Sáng ban lãnh đạo Cơng ty, phịng kế tốn bạn quan tâm nhằm hoàn thiện chuyên đề mà thân em nghiên cứu bổ sung khiếm khuyết kiến thức lý luận thực tiễn cơng tác kế tốn nói chung cơng tác hạch tốn kế tốn VL, CCDC nói riêng Cuối em xin chân thành cảm ơn thầy cơ, kế tốn cơng ty ban lãnh đạo công ty tạo điều kiện giúp đỡ em thời gian thực tập vừa qua Đề tài lời mở đầu kết luận bao gồm phần sau: CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CAVICO XÂY DỰNG CẦU HẦM HÀ NỘI CHƯƠNG II: THỰC TẾ CƠNG TÁC KẾ TỐN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP CAVICO XÂY DỰNG CẦU HẦM HÀ NỘI CHƯƠNG III: MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ TÌNH HÌNH CƠNG TÁC KẾ TỐN VL, CCDC TẠI CÔNG TY CP CAVICO XÂY DỰNG CẦU HẦM HÀ NỘI Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng CHƯƠNG I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CAVICO XÂY DỰNG CẦU HẦM HÀ NỘI I/ Quá trình hình thành phát triển Cơng ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội : 1/ Quá trình hình thành phát triển Cơng ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội : Công ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội thành lập theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0103005993 Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 26 tháng 11 năm 2004 Địa giao dịch Cơng ty: Tồ nhà CT4 - Mỹ Đình - Hà Nội Cơng ty có tư cách pháp nhân, tài khoản dấu riêng, tài khoản mở Ngân hàng nông nghiệp phát triển nông thôn Quận Hai Bà Trưng – Hà Nội, Ngân hàng Kỹ thương Việt Nam – Chi nhánh Văn Quán – Hà Đông với số vốn điều lệ 9.900.000.000đồng Là công ty trực thuộc Sở xây dựng Hà Nội, thành lập từ đơn vị thi công ngành xây lắp cơng trình giao thơng thi cơng nhiều năm sát nhập lại, Cơng ty có sẵn nguồn lực người, thiết bị máy móc khả tài đủ đáp ứng thi cơng nhiều cơng trình mang tính quy mơ địi hỏi phức tạp kỹ thuật, mỹ thuật cao Các ngành nghề kinh doanh Công ty là: - Xây dựng công trình dân dụng, cơng nghiệp - Thi cơng cơng trình giao thơng, thủy điện, hạ tầng khu thị - Xây lắp cơng trình giao điện, đường dây trạm điện đến 35KV - Xây lắp hệ thống cấp thoát nước, khai thác xử lý nước, hệ thống tưới phun Cung cấp lắp đặt thiết bị PCCC, hệ thống cáp quang, thơng tin tín hiệu, Chun đề thực tập chun ngành Hồng Thị Sáng bưu viễn thơng, điều khiển tự động hóa, hệ thống an tồn camera quan sát Từ thành lập Cơng ty liên tục hoàn thành tiêu kế hoạch năm sau cao năm trước, nhiều cơng trình lớn đưa vào sử dụng bao gồm: Đường giao thông khu công nghiệp Đại An, lắp đặt đường dây trạm biến áp, hệ thống điện chiếu sáng đường vành đai Hà Nội, xây lắp hệ thống điện chiếu sáng quốc lộ 39 tỉnh Hưng Yên… Tuy thành lập đến Công ty trở thành đơn vị mạnh ngành xây dựng Công ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội doanh nghiệp hạch tốn kinh tế độc lập, có tư cách pháp nhân riêng, chịu lãnh đạo trực tiếp Sở Kế hoạch Đầu tư Hà Nội quan quản lý thành phố Với số lao động 1.000 lao động nhân viên quản lý 200 người, cịn lại cơng nhân sản xuất với mức lương bình quân 2.700.000 đồng/người/tháng Với địa bàn hoạt động khắp nội, ngoại thành Hà Nội số tỉnh nước hoạt động Cơng ty mang tính chất lưu động, liên tục phụ thuộc vào thời tiết, khí hậu, ngồi cịn chịu tác động lớn chế đấu thầu xây dựng đòi hỏi lực lượng cán bộ, đầu tư máy móc, thiết bị vật tư, tiền vốn…phải dồi đảm bảo trúng thầu để đơn vị có cơng trình thi cơng Là đơn vị chuyên ngành xây dựng, Công ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội có đội ngũ cán lãnh đạo, cán quản lý công nhân lành nghề, ln hồn thành tốt nhiệm vụ mà Cơng ty giao cho Khi sát nhập, gặp khó khăn nhiều mặt Cơng ty bước tháo gỡ khó khăn đó, tìm hướng đắn bước phát Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng triển sản xuất kinh doanh, đời sống cán công nhân viên Công ty ngày ổn định 2/ Chức năng, nhiệm vụ Công ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội : Công ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội Công ty Cổ phần Công ty xây dựng Hiện nay, Công ty có chức năng, nhiệm vụ sau: - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, lắp đặt thiết bị trang trí nội, ngoại thất cơng trình - Thi cơng cơng trình giao thơng, thủy lợi, thủy điện, hạ tầng khu đô thị khu công nghiệp - Xây lắp cơng trình điện, đường dây trạm điện đến 35KV, cơng trình điện chiếu sáng thị - Xây lắp hệ thống cấp nước, khai thác xử lý nước, hệ thống tưới phun - Cung cấp, lắp đặt thiết bị PCCC, hệ thống cáp quang, thơng tin tín hiệu, bưu viễn thơng, điều khiển tự động hóa, hệ thống an tồn cammera quan sát - Chế tạo kết cấu thép, gia công lắp đặt thiết bị, phụ kiện ngành điện, nước, khí, trường học, bệnh viện, văn phịng - Kinh doanh mua bán cho thuê nhà ở, văn phòng, bất động sản - Xây dựng đường trạm biến áp - Xây dựng đường bộ, cầu đường cầu cảng loại nhỏ - Xây dựng công trình thuỷ lợi như: kênh mương, đê kè, trạm bơm thuỷ lợi vừa nhỏ Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng Với chức nhiệm vụ đó, năm qua, Cơng ty xây dựng nhiều cơng trình như: đường tránh thành phố Huế, cung cáp lắp đặt hệ thống chữa cháy rừng khu mộ bà Hoàng Thị Loan, lắp đặt hệ thống tưới phun Quảng trường Hồ Chí Minh thành phố Vinh, đường giao thơng nơng thơn Thái Bình, đường giao thơng khu cơng nghiệp Đại An, hệ thống mương dẫn nước thủy lợi Sóc Sơn… nhiều cơng trình có quy mơ lớn khác Nhìn chung, chức nhiệm vụ Công ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội tương đối phong phú, đa dạng tương đối khó khăn, phải đảm bảo có phối hợp chặt chẽ từ cấp xuống cấp dưới, đến tận nơi trường thi cơng, cơng nhân phải có ý thức lao động cao hồn thành tốt nhiệm vụ II/ Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội vài năm gần phương hướng phát triển thời gian tới: 1/ Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty: Bước vào chế thị trường với động, sáng tạo, nắm bắt thời cơ, Cơng ty nhanh chóng thích ứng với chế này, mở rộng sản xuất, đổi trang thiết bị, tiếp thu áp dụng tiến khoa học-kỹ thuật xây dựng Công ty ngày phát triển, vững mạnh mặt, có đủ lực để nhận thi cơng cơng trình lớn phức tạp Với phương pháp sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sản phẩm làm có chất lượng ln khách hàng tín nhiệm Trong năm qua, Cơng ty phát huy cao độ tính động, sáng tạo, chủ động tìm kiếm thị trường, tăng cường đầu tư chiều sâu, liên kết kinh doanh, có biện pháp tăng hiệu lực điều hành máy quản lý nâng cao trình độ đội ngũ cán lãnh đạo công nhân Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng Với ổn định phát triển sản xuất kinh doanh trí đồn kết tập thể cán cơng nhân viên, năm qua, Công ty đảm bảo nhịp độ tăng trưởng mặt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đề ra, cơng trình thi cơng ln đảm bảo nhịp độ tăng trưởng mặt, hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đề ra, công trình thi cơng ln đạt tiến độ, đảm bảo tiêu chất lượng, mỹ quan an tồn Cơng ty khơng ngừng nâng cao uy tín thị trường, thực tốt nghĩa vụ Nhà nước Sau số tiêu kết kinh doanh Công ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội qua năm Bảng 01: Bảng tiêu kết kinh doanh: TT Chỉ tiêu Đơn vị tính 2006 2009 Giá trị tổng sản lượng Triệu đồng 272.312 320.000 Doanh thu Triệu đồng 240.127 268.000 Lợi nhuận Nộp ngân sách Thu nhập bình quân Triêụ đồng Triệu đồng Nghìn đồng 1.700 900 1.800 2.200 1.050 2.700 người/tháng Nhìn chung, tình hình kinh doanh Cơng ty có triển vọng tốt, với đa dạng ngành nghề Các cơng trình xây dựng Công ty thi công đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công Qua ta thấy Công ty không ngừng lớn mạnh, hoạt động ngày hiệu Đây cố gắng lỗ lực toàn doanh nghiệp lĩnh vực sản xuất kinh doanh quản lý hoạt động chung 2/ Phương hướng phát triển thời gian tới Công ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội : Hiện nay, Công ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội phát triển vững vàng kinh tế nước ta Và thời gian tới, Cơng ty có phương hướng phát triển cụ thể sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng - Cố gắng đơn vị dẫn đầu ngành Xây dựng - Nâng cao trình độ chun mơn cán công nhân viên Công ty - Phát triển toàn diện chiều rộng lẫn chiều sâu: sản phẩm Công ty phải đạt chất lượng cao, mở rộng quy mô sản xuất khắp đất nước ta - Thực tốt mục tiêu giảm chi phí sản xuất kinh doanh để hạ thấp giá thành sản phẩm - Nâng cao đời sống cán công nhân viên Công ty để đảm bảo cho họ có sống ổn định, từ cán cơng nhân viên Cơng ty yên tâm công tác mục tiêu Công ty thực tốt hơn, đạt kết mong muốn Trên số phương hướng phát triển Công ty Xây dựng thời gian tới mà em biết III/ Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội : Bộ máy quản trị loại hình doanh nghiệp thường khơng giống nhau, tuỳ thuộc đơn vị hoạt động với quy mô lớn hay nhỏ, đơn vị sản xuất, thương mại hay dịch vụ mà cấu, tính chất máy quản trị trực tuyến, chức hay vừa trực tuyến vừa chức Xuất phát từ chức năng, nhiệm vụ Công ty trình bày trên, Cơng ty CP Cavico xây dựng Cầu Hầm Hà Nội tổ chức máy quản trị theo kiểu vừa trực tuyến vừa chức năng, khái quát qua sơ đồ sau: Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng Hội đồng quản trị Giám đốc cơng ty Phó giám đốc Tài Phịng Tổ chứcHành Phịng Kế hoạch-vật tư Phó giám đốc kỹ thuật Phịng Kế tốnTài vụ Phịng Kỹ thuật Phịng Dự án Ban điều hành Đội Xâyd ựng Đội Xây dựng Đội Xây dựng Đội CT Giao thông Đội XL Điện nước Đội XL Nội Thất Xưởng kết cấu thép Tổ xe máy Sơ đồ 01: Bộ máy quản lý Công ty Giám đốc Công ty: Do Chủ tịch Hội đồng quản trị Công ty bổ nhiệm, người trực tiếp điều hành hoạt động Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị việc thực quyền nhiệm vụ giao Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hoàng Thị Sáng Phó Giám đốc Tài chính: Quản lý chung điều hành cơng việc Phịng Tài chính- Kế tốn, tham mưu cho lãnh đạo Cơng ty lĩnh vực quản lí tài quản lý lĩnh vực kế tốn Cơng ty Phó Giám đốc kỹ thuật: Chỉ đạo lập định mức kinh tế kỹ thuật, lập tiến độ, biện pháp thi công tổng thể chi tiết Cân đối nguồn lực Công ty để đảm bảo tiến độ, chất lượng cơng trình Phịng tổ chức –Hành chính: Thực cải tiến tổ chức sản xuất, quản lý, tuyển dụng, sử dụng đắn chế độ sách cơng nhân viên, tham mưu cho Giám đốc nhân cấu lao động Phòng Kế hoạch-Vật tư: Tham mưu cho lãnh đạo việc lên kế hoạch, định hướng phát triển Công ty Lập phương án đầu tư mua sắm thiết bị, điều động thiết bị theo kế hoạch xây lắp, tham mưu cho lãnh đạo việc mua vật tư, giám sát việc sử dụng vật tư Phịng Kế tốn-Tài vụ: Giúp Giám đốc đạo thực cơng tác kế tốn, thơng tin kinh tế, tổ chức hạch tốn kinh tế tồn Cơng ty Cung cấp thơng tin tài Cơng ty xác, kịp thời, kết hợp phòng ban khác xây dựng phương án sản xuất kinh doanh công ty; tính tốn hiệu hoạt động sản xuất, hoạt động đầu tư trình lên Ban lãnh đạo Cơng ty định cho có hiệu Phịng kỹ thuật: Có nhiệm vụ theo dõi, kiểm tra, giám sát kỹ thuật chất lượng cơng trình mà Cơng ty thực hiện, đề biện pháp, sáng kiến kỹ thuật, cải tiến biện pháp thi cơng Ban điều hành: Kiểm tra tính hợp lí, hợp lệ quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh ghi chép sổ kế toán Báo cáo tài Thường xun thơng báo với Hội đồng quản trị kết hoạt động kiến nghị biện 10