Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh kết cấu thép ckxd hưng yên

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong năm gần đây, kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến có đổi chế quản lý kinh tế từ tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trường có điều tiết nhà nước Trước cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, mối quan tâm lớn hàng đầu Doanh nghiệp lợi nhuận: Lợi nhuận định tồn hay không tồn Doanh nghiệp Từ tình hình thực tế, Doanh nghiệp phải thường xun điều tra, tính tốn, cân nhắc để lựa chọn phương án kinh doanh tối ưu cho với chi phí bỏ đem lại hiệu kinh tế cao với sản phẩm có chất lượng cao Để đạt mục đích địi hỏi Doanh nghiệp phải quan tâm tới yếu tố ảnh hưởng tới sản phẩm Trong điều kiện kinh tế vấn đề tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa vơ to lớn việc nâng cao lợi nhuận, tăng tích luỹ cho Doanh nghiệp, tiền đề đảm bảo cho tồn tại, củng cố chỗ đứng Doanh nghiệp cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Để làm tốt cơng việc này, địi hỏi Doanh nghiệp cần tổ chức cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cách xác, kịp thời, đối tượng, chế độ quy định phương pháp để từ có biện pháp cụ thể tiết kiệm khoản mục chi phí chi dùng cho sản xuất Xuất phát từ nhận thực qua thời gian thực tập Công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên em thấy lắp dựng kết cấu hoạt động Cơng ty Cơng ty dần phát huy khả ưu thị trường Để đạt lợi nhuận cao với chi phí bỏ thấp nhất, đồng thời sản phẩm kết cấu đạt chất lượng cao việc tổ chức hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kết cấu Công ty ý đặc biệt coi trọng Vì lý nên em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên “ làm chuyên đề tốt nghiệp Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Khoa kế toán Nội dung chuyên đề tốt nghiệp gồm phần: Chương 1: Tổng quan công ty TNHH kết cấu thép khí xây dựng Hưng Yên Chương 2: Thực trạng tổ cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH kết cấu thép khí xây dựng Hưng Yên Chương 3: Hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH kết cấu thép khí xây dựng Hưng Yên Trong thời gian thực tập công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên, giúp đỡ phịng Kế tốn phịng ban khác nhiệt tình hướng dẫn, bảo thầy hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tuy nhiên thời gian trình độ có hạn nên khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận góp ý giúp đỡ thầy nhân viên phòng kế tốn để em hồn thiện kiến thức chun ngành Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Khoa kế tốn Chương TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TNHH KẾT CẤU THÉP CƠ KHÍ XÂY DỰNG HƯNG YÊN 1.1 Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH kết cấu thép khí xây dựng Hưng n Cơng ty TNHH kết cấu thép khí xây dựng Hưng Yên thành lập ngày 26 tháng năm 2004 theo định số 67 Tên công ty: Trách nhiệm hữu hạn Kết Cấu Thép Cơ Khí Xây Dựng Hưng Yên Địa giao dịch: Bạch Sam - Mỹ Hào – Hưng Yên Điện thoại: 0321.945563 Fax: 0321.945562 Mã số thuế: 0900209621 Người đại diện theo pháp luật cơng ty Họ tên: Ơng Nguyễn Xn Hồn Chức vụ: Giám đốc Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, mua bán sản phẩm kết cấu thép khí, thiết bị xây dựng phục vụ cơng trình công nghiệp, dân dụng, sở hạ tầng - Xây dựng cơng trình cơng nghiệp, dân dụng sở hạ tầng khu nhà công nghiệp đô thị, trạm biến áp đường điện đến 3KV - Xuất nhập khẩu, mua bán vật tư kim khí tổng hợp - Tư vấn đầu tư xây dựng, lập dự án, lập dự tốn cơng trình cơng nghiệp dân dụng - Sản xuất thiết bị phi tiêu chuẩn - Tư vấn giám sát đầu tư cơng trình - Đầu tư kinh doanh nhà bất động sản - Sản xuất sản phẩm bê tông đúc sẵn - Thiết kế kết cấu cơng trình cơng nghiệp dân dụng Ngày đầu thành lập cơng ty có số vốn : 15.000.000.000, đồng Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Khoa kế tốn Cơng ty TNHH Kết cấu thép khí xây dựng Hưng n cơng ty có tư cách pháp nhân, tổ chức hoạt động theo luật doanh nghiệp điều lệ công ty Công ty hoạt động độc lập, mở tài khoản riêng ngân hàng Ngoại Thương tỉnh Hưng Yên có quyền sử dụng dấu riêng Do công ty thành lập chưa nên quy mơ cịn hạn chế, trình độ quản lý cịn non yếu đặc biệt thiếu vốn kinh doanh nên gặp nhiều khó khăn việc kinh doanh Đứng trước khó khăn ban lãnh đạo cơng ty tồn thể cán công nhân viên công ty nỗ lực cố gắng để cơng ty ngày phát triển lớn mạnh 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH kết cấu thép khí xây dựng Hưng Yên 1.2.1 Các mặt hàng chủ yếu công ty: - Sản xuất lắp đặt kết cấu thép - Sản xuất lắp đặt cầu trục - Kinh doanh kim khí vật tư tổng hợp - Thi cơng cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp 1.2.2 Tình hình kinh doanh Tuy công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên thành lập năm 2004, quy mô sản xuất không lớn tình hình kinh doanh cơng ty có bước tiến triển khả quan Qua bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2006 năm 2007 ta thấy doanh thu doanh nghiệp tăng 6.004.371.450, đ tăng 21,14%, chi phí tăng 21,11% lợi nhuận doanh nghiệp tăng 28,93% Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Khoa kế toán Biểu1.1: Hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính: Đồng Tăng giảm Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Tỷlệ Giá trị Doanh thu 28.408.945.555 34.413.317.005 6.004.371.450 (%) 121,14 Tổng chi phí Lợi nhuận trước thuế Thuế TNDN phải nộp Lợi nhuận 28.401.781.398 7.164.157 2.005.963,96 5.158.193 34.396.916.398 16.400.607 4.592.169,96 11.808.437 5.995.135.000 9.236.450 2.586.206 6.650.244 121,11 228,93 228,93 228,93 (Nguồn số liệu: Phòng kế tốn) 1.2.3.Tình hình tài chính: Trên sở báo cáo tài kiểm tốn năm 2006, 2007: Biểu 1.2: Tình hình tài STT Tên tài sản Năm 2006 Năm 2007 Tổng tài sản có 21.561.907.426 27.732.973.933 Tổng tài sản lưu động 10.427.697.078 16.356.631.093 Lợi nhuận trước thuế 70.516.729 278.739.765 Lợi nhuận sau thuế 55.339.819 Năng lực tài cơng ty năm sau cao năm trước 1.2.4 Tình hình lao động cơng ty: Trong q trình phát triển công ty, nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao cơng suất đa dạng hố sản phẩm nên nhu cầu lao động biến động thêm Hiện công ty TNHH kết cấu thép khí xây dựng Hưng n tạo cơng ăn, việc làm cho gần 100 cán công nhân viên Trong đó: + Giám đốc người + Phó giám đốc người + Trưởng, phó phịng người + Nhân viên phòng ban 15 người Bộ phận sản xuất trực tiếp 85 người, bao gồm + Quản đốc người + Thợ kỹ thuật 70 người gồm: Thợ hàn, thợ tiện, thợ cán, thợ sơn Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Khoa kế toán + Bảo vệ, lái xe, tạp vụ người Với năm công ty có thay đổi mặt nhân sự, năm 2006 tăng công nhân so với năm 2005, năm 2007 giảm người so với năm 2006 Do tính chất ngành khí sản xuất sản phẩm mang tính cơng nghệ cao, địi hỏi người lao động phải có trình độ, có tay nghề cao đảm đương cơng việc Với phát triển không ngừng khoa học kỹ thuật, yêu cầu mặt kỹ thuật ngày đòi hỏi cao Hàng năm công ty tổ chức nâng bậc cho công nhân phân xưởng mở lớp đào tạo ngắn hạn để giúp nâng cao trình độ nhận thức tay nghề cơng nhân Có thể thấy chất lượng lao động có tăng lên, điều kiện tốt phục vụ cho trình sản xuất, chứng tỏ công ty trọng tới chất lượng lao động Tóm lại, tình hình biến động lao động cơng ty qua năm có chiều hướng tích cực Trong năm công ty cần tập trung để phát triển lực lượng lao động theo chiều sâu nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất 1.2.5 Tình hình tài sản nguồn vốn cơng ty Doanh nghiệp muốn tồn phát triển được, yếu tố quan trọng định hàng đầu tài sản Tài sản tiền đề sở vật chất bảo đảm cho đời hoạt động doanh nghiệp Giá trị tài sản tiêu quan trọng để đánh giá quy mô, lực sản xuất doanh nghiệp Biểu 1.3 : Tài sản nguồn vốn Đơn vị tính: đồng Chỉ tiêu Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Thực So sánh Lớp KT36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Tổng tài sản TSLĐ TSCĐ Tổng nguồn vốn Nợ phải trả Nguồn vốn CSH Khoa kế toán 2006 2007 21.561.907.426 10.427.687.078 10.665.486.996 21.561.907.426 6.506.567.607 15.055.339.819 27.732.973.933 16.356.631.093 11.376.342.840 27.732.973.933 12.655.146.340 15.077.827.593 2007/2006 Giá trị 6.171.066.507 5.928.944.015 710.855.844 6.171.066.507 6.148.578.733 22.487.774 % 128 156 106 128 194 101 Từ số liệu cho thấy tổng tài sản nguồn vốn công ty tăng lên qua năm thể hiệnquy mô vốn tài sản mở rộng Tài sản năm 2006 năm 2007 cơng ty có đầu tư lớn vào tài sản Năm 2007 công ty lại đầu tư nhiều vào TSLĐ, lượng tài sản tồn năm 2007 tăng 56% so với năm 2006 Tổng nguồn vốn có tăng trưởng mạnh qua hai năm, đặc biệt năm 2006 tổng nguồn vốn tăng thêm 65% Năm 2007 nguồn vốn tăng 28% nợ phải trả tăng 94%, nợ phải trả tăng đồng nghĩa với việc chiếm dụng vốn nhiều, nợ phải trả tăng cịn số cơng trình cuối năm 2007 chưa toán xong, chưa trả nợ Điều khó khăn cho tình hình tài cơng ty vào đầu năm 2008 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý phân cấp quản lý cơng ty TNHH Kết cấu thép khí xây dựng Hưng Yên 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH kết cấu thép khí xây dựng Hưng Yên doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, xuất phát từ loại hình kinh doanh công ty sản xuất lắp đặt kết cấu thép; sản xuất lắp đặt cần trục; kinh doanh kim khí vật tư tổng hợp… cơng ty áp dụng tổ chức máy quản lý theo nguyên tắc quản lý chung, thể qua sơ đồ sau: Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý Giám đốc Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Phó giám đốc Kinh doanh P.Kinh doanh PX1 Tổ Phơi Khoa kế tốn Phó giám đốc HCKT P Kế tốn tài P Kế hoạch sản xuất PX2 Tổ gá P Hành PX3 Tổ Hàn PX4 Tổ sơn 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Quy trình cơng nghệ sản xuất mặt hàng chủ yếu: Sơ đồ 1.2: Quy trình cơng nghệ sản xuất Vật tư Cắt phôi Xuất hàng Gá tổ hợp Làm sơn Hàn tổ hợp Nắn Gá chi tiết Hàn hoàn thiện thiện Theo sơ đồ ta thấy quy trình làm sản phẩm gồm nhiều giai đoạn khác Mua vật tư tập hợp vào kho bãi theo chủng loại, quy cách nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, vật tư bán thành phẩm Nhiệm vụ công đoạn xác định kích thước phơi để lấy xác bảo đảm tiết kiệm nguyên vật liệu Cắt phôi sau lấy dấu, loại thép đưa sang khâu gia công phôi để cắt tạo hình Tuỳ theo loại vật liệu u cầu sản phẩm mà có hình thức gia công để tạo thành chi tiết cần thiết sản phẩm kết cấu Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành Khoa kế toán Gá tổ hợp gá chi tiết, kết cấu lớn cơng trình Hàn tổ hợp tự động hàn chi tiểt, kết cấu lớn cơng trình sau gá tổ hợp Gá chi tiết gá mã, chi tiết nhỏ để hồn chỉnh cơng trình Hàn hoàn thiện hàn hoàn chỉnh tất chi tiết cơng trình tạo sản phẩm Nắn cơng đoạn làm cho cong vênh cơng trình q trình trước thẳng lại Làm sơn sau nghiệm thu chuyển sang làm trước sơn phủ Cuối sản phẩm mang xuất xưởng, xuất toàn khối lượng kết cấu, chi tiết, thiết bị phụ kiện kèm đánh số ký hiệu liệt kê đầy đủ tài liệu hướng dẫn lắp đặt Các chi tiết lẻ bu lơng móng, bu lơng liên kết đóng bao kiện theo chủng loại, số lượng, quy cách 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Cơng ty TNHH thép khí xây dựng Hưng n doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ thuộc ngành nghề kim khí, quy mơ máy kế toán, tổ chức máy kế toán theo hình thức tập trung, phong kế tốn thực tồn cơng tác hạch tốn Cơ cấu tổ chức máy kế tốn cơng ty khái qt theo sơ đồ : Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán Kế tốn trưởng Kế tốn cơng nợ Kế tốn vật tư Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Kế toán thuế Kế toán toán Lớp KT36 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp chuyên ngành 10 Khoa kế toán Đứng đầu kế toán trưởng, nhân viên kế toán chịu lãnh đạo trực tiếp kế toán trưởng Bộ phận phịng gồm người phân cơng sau: Kế tốn trưởng: Trực tiếp phụ trách tồn hoạt động tài chính, kế tốn cơng ty, chịu trách nhiệm lập kế hoạch cân đối thu chi hàng tháng, quý, năm phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo chế độ tài Đồng thời kế tốn trưởng cịn có nhiệm vụ tổng hợp thơng tin tài để tham mưu cho giám đốc vấn đề liên qua đến lĩnh vực tài chính, kế tốn giúp cho việc thực tốt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Kế tốn tốn: Theo dõi công nợ, khoản phải thu, khoản phải trả, tạm ứng, tiền lương, BHYT, BHXH, KPCĐ Kế toán thuế kiêm thủ quỹ: Theo dõi nộp thuế công ty,là kế toán bảo quản tiền mặt cà chịu điều hành kế toán trưởng, nơi xuất tiền, chi trả tiền mặt cho nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt Kế toán vật tư (hai người): Có nhiệm vụ mở sổ theo dõi vật tư theo nhóm, vật giá trị Theo dõi tình hình biến động vật tư Theo dõi số lượng hàng tồn kho, đồng thời giao nhận hàng hố có giao dịch Nhìn chung máy kế tốn cơng ty có chun mơn cao, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế doanh nghiệp vừa nhỏ Trong nội tổ chức phòng kế tốn có mối liên hệ chặt chẽ với Hình thức tổ chức hạch tốn kế tốn doanh nghiệp áp dụng hình thức kế tốn tập trung, phù hợp với yêu cầu thực tế đáp ứng yêu cầu quản lý nhà máy + Nhiệm vụ phịng kế tốn - Thực tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty phù hợp với đặc điểm công ty phù hợp với chế độ kế toán hành Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT36