Tổng quan về công ty TNHH Kết cấu thép CKXD Hưng Yên
Đặc điểm của hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty TNHH kết cấu thép cơ khí xây dựng Hưng Yên
1.2.1 Các mặt hàng chủ yếu của công ty:
- Sản xuất và lắp đặt kết cấu thép
- Sản xuất và lắp đặt cầu trục
- Kinh doanh kim khí và vật tư tổng hợp
- Thi công các công trình xây dựng dân dụng và công nghiệp
Tuy công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên mới thành lập năm 2004, quy mô sản xuất không lớn nhưng tình hình kinh doanh của công ty có những bước tiến triển rất khả quan Qua bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của năm 2006 và năm 2007 ta thấy doanh thu của doanh nghiệp đã tăng 6.004.371.450, đ tăng 21,14%, chi phí tăng21,11% lợi nhuận thuần doanh nghiệp tăng 28,93%
Biểu1.1: Hoạt động sản xuất kinh doanh Đơn vị tính: Đồng
(Nguồn số liệu: Phòng kế toán)
Trên cơ sở báo cáo tài chính đã được kiểm toán trong năm 2006, 2007:
Biểu 1.2: Tình hình tài chính
STT Tên tài sản Năm 2006 Năm 2007
2 Tổng tài sản lưu động 10.427.697.078 16.356.631.093
Năng lực tài chính của công ty năm sau cao hơn năm trước.
1.2.4 Tình hình lao động của công ty:
Trong quá trình phát triển của công ty, do nhu cầu mở rộng quy mô sản xuất, nâng cao công suất và đa dạng hoá các sản phẩm nên nhu cầu về lao động cũng biến động thêm Hiện nay công ty TNHH kết cấu thép cơ khí xây dựng Hưng Yên đang tạo công ăn, việc làm cho gần 100 cán bộ công nhân viên Trong đó:
+ Giám đốc 1 người + Phó giám đốc người + Trưởng, phó phòng 4 người + Nhân viên các phòng ban 15 người
Bộ phận sản xuất trực tiếp 85 người, bao gồm + Quản đốc 6 người
+ Thợ kỹ thuật 70 người gồm: Thợ hàn, thợ tiện, thợ cán, thợ sơn
Năm 2006, công ty tăng 9 nhân công so với năm 2005, nâng tổng số nhân sự lên 9 người Tuy nhiên, đến năm 2007, công ty lại giảm 3 nhân viên, dẫn đến số lượng nhân công còn 6 người, đảm nhiệm các vị trí bảo vệ, lái xe và tạp vụ.
Do tính chất của ngành cơ khí sản xuất những sản phẩm mang tính công nghệ cao, vì vậy đòi hỏi người lao động phải có trình độ, có tay nghề cao mới có thể đảm đương được công việc này Với sự phát triển không ngừng của khoa học kỹ thuật, yêu cầu về mặt kỹ thuật càng ngày càng đòi hỏi cao Hàng năm công ty đều tổ chức nâng bậc cho công nhân trong các phân xưởng và mở những lớp đào tạo ngắn hạn để giúp nâng cao trình độ nhận thức và tay nghề của công nhân.
Có thể thấy rằng chất lượng lao động có sự tăng lên, đây chính là một trong những điều kiện tốt phục vụ cho quá trình sản xuất, chứng tỏ rằng công ty đã chú trọng tới chất lượng lao động.
Tóm lại, tình hình biến động lao động của công ty qua 3 năm có chiều hướng tích cực Trong những năm tiếp theo công ty cần tập trung hơn nữa để phát triển lực lượng lao động theo chiều sâu nhằm đáp ứng nhu cầu của sản xuất.
1.2.5 Tình hình tài sản và nguồn vốn của công ty.
Doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được, yếu tố quan trọng quyết định hàng đầu chính là tài sản Tài sản là tiền đề cơ sở vật chất bảo đảm cho sự ra đời và hoạt động của doanh nghiệp Giá trị của tài sản còn là một trong những chỉ tiêu quan trọng để đánh giá quy mô, năng lực sản xuất của doanh nghiệp.
Biểu 1.3 : Tài sản và nguồn vốn Đơn vị tính: đồng
Chỉ tiêu Thực hiện So sánh
Giá trị % Tổng tài sản 21.561.907.426 27.732.973.933 6.171.066.507 128
Từ số liệu trên cho thấy tổng tài sản và nguồn vốn của công ty tăng lên qua 3 năm thể hiệnquy mô về vốn và tài sản được mở rộng
Tài sản năm 2006 và năm 2007 công ty đã có sự đầu tư lớn vào tài sản Năm 2007 công ty lại đầu tư nhiều vào TSLĐ, lượng tài sản còn tồn của năm 2007 tăng 56% so với năm 2006 Tổng nguồn vốn đã có sự tăng trưởng mạnh qua hai năm, đặc biệt là năm 2006 tổng nguồn vốn đã tăng thêm 65% Năm 2007 nguồn vốn chỉ tăng 28% trong đó nợ phải trả tăng 94%, nợ phải trả tăng đồng nghĩa với việc chiếm dụng được vốn nhiều, nợ phải trả tăng do còn một số công trình cuối năm 2007 vẫn chưa quyết toán xong, chưa trả được nợ Điều này sẽ là một khó khăn cho tình hình tài chính của công ty vào đầu năm 2008.
Đặc điểm tổ chức quản lý và phân cấp quản lý tại công ty TNHH Kết cấu thép CKXD Hưng Yên
1.3.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH kết cấu thép cơ khí xây dựng Hưng Yên là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, xuất phát từ loại hình kinh doanh của công ty là sản xuất và lắp đặt kết cấu thép; sản xuất và lắp đặt cần trục; kinh doanh kim khí và vật tư tổng hợp… công ty đã áp dụng tổ chức bộ máy quản lý theo nguyên tắc quản lý chung, được thể hiện qua sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.1: Bộ máy quản lý
1.3.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất
Quy trình công nghệ sản xuất của mặt hàng chủ yếu:
Sơ đồ 1.2: Quy trình công nghệ sản xuất
Theo sơ đồ trên ta thấy quy trình làm ra sản phẩm chính gồm rất nhiều các giai đoạn khác nhau
Vật tư nhập về được tập hợp theo loại, quy cách nguyên vật liệu chính, phụ và bán thành phẩm Công đoạn này giúp xác định kích thước phôi chính xác, tối ưu việc sử dụng nguyên vật liệu, góp phần tiết kiệm chi phí sản xuất.
Cắt phôi sau khi lấy dấu, các loại thép được đưa sang khâu gia công phôi để cắt và tạo hình Tuỳ theo từng loại vật liệu và yêu cầu sản phẩm mà có thể có các hình thức gia công để tạo thành các chi tiết cần thiết trong 1 sản phẩm kết cấu
P Kế toán tài chính P.Kinh doanh
Vật tư Cắt phôi Gá tổ hợp Hàn tổ hợp Gá chi tiết
Làm sạch sơn Nắn Hàn hoàn thiện thiện
Gá tổ hợp là gá các chi tiết, kết cấu lớn của công trình.
Hàn tổ hợp là tự động hàn những chi tiểt, kết cấu lớn của công trình sau khi đã gá tổ hợp.
Gá chi tiết là gá những bản mã, những chi tiết nhỏ để hoàn chỉnh công trình.
Hàn hoàn thiện là hàn hoàn chỉnh tất cả các chi tiết của công trình tạo ra sản phẩm.
Nắn là công đoạn làm cho những cong vênh của công trình trong các quá trình trước đó thẳng lại.
Làm sạch và sơn sau khi nghiệm thu sẽ chuyển sang làm sạch trước khi sơn phủ.
Cuối cùng, toàn bộ sản phẩm được xuất xưởng sau khi cấu trúc, chi tiết, thiết bị và phụ kiện đi kèm đã được đánh số và lập danh sách đầy đủ trong tài liệu hướng dẫn lắp đặt Các chi tiết nhỏ như bu lông móng, bu lông liên kết được đóng gói theo từng loại, số lượng và quy cách cụ thể.
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
1.4.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán
Công ty TNHH thép cơ khí xây dựng Hưng Yên là một doanh nghiệp kinh doanh với quy mô nhỏ thuộc ngành nghề kim khí, vì vậy quy mô bộ máy kế toán, tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phong kế toán thực hiện toàn bộ công tác hạch toán.
Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công ty được khái quát theo sơ đồ :
Sơ đồ 1.3: Bộ máy kế toán
Kế toán công nợ Kế toán thanh toán
Kế toán thuế Đứng đầu là kế toán trưởng, các nhân viên kế toán chịu sự lãnh đạo trực tiếp của kế toán trưởng Bộ phận của phòng gồm 6 người được phân công như sau:
Kế toán trưởng: Trực tiếp phụ trách toàn bộ các hoạt động tài chính, kế toán trong công ty, chịu trách nhiệm lập kế hoạch cân đối thu chi hàng tháng, quý, năm phục vụ cho sản xuất kinh doanh theo đúng chế độ tài chính Đồng thời kế toán trưởng còn có nhiệm vụ tổng hợp các thông tin tài chính để tham mưu cho giám đốc các vấn đề liên qua đến lĩnh vực tài chính, kế toán giúp cho việc thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Kế toán thanh toán: Theo dõi công nợ, các khoản phải thu, các khoản phải trả, tạm ứng, tiền lương, BHYT, BHXH, KPCĐ.
Kế toán thuế kiêm thủ quỹ: Theo dõi nộp thuế của công ty,là kế toán bảo quản tiền mặt cà chịu sự điều hành của kế toán trưởng, là nơi xuất tiền, chi trả bằng tiền mặt cho các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt.
Kế toán vật tư có trách nhiệm quản lý sổ sách theo dõi vật tư theo từng nhóm cả về hiện vật lẫn giá trị, đồng thời theo dõi biến động và số lượng tồn kho Bên cạnh đó, còn đảm nhiệm công tác giao nhận hàng hóa trong quá trình giao dịch.
Nhìn chung bộ máy kế toán của công ty có chuyên môn cao, gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu thực tế của doanh nghiệp vừa và nhỏ Trong nội bộ tổ chức của phòng kế toán có mối liên hệ chặt chẽ với nhau Hình thức tổ chức hạch toán kế toán của doanh nghiệp áp dụng là hình thức kế toán tập trung, phù hợp với yêu cầu thực tế và đáp ứng được yêu cầu quản lý của nhà máy.
+ Nhiệm vụ của phòng kế toán
- Thực hiện tổ chức công tác kế toán tại công ty phù hợp với đặc điểm hiện tại của công ty và phù hợp với chế độ kế toán hiện hành.
- Hướng dẫn đôn đốc kiểm tra công tác thanh tóan các chi phí, kiểm soát và chịu mọi trách nhiệm trước giám đốc về việc chi tiêu tài chính, sử dụng vật tư, máy móc thiết bị và các yếu tố đầu vào của sản xuất.
- Cập nhật, phản ánh kịp thời đầy đủ tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, mở sổ chi tiết theo dõi và thường xuyên có sự đối chiếu kiểm tra xem xét tránh sai sót trọng yếu có thể xảy ra.
- Lập báo cáo tài chính, báo cáo quản trị theo đúng quy định của chế độ đế toán hiện hành và phục vụ yêu cầu quản lý công ty.
- Thực hiện việc thanh toán nội bộ và thanh toán tiêu thụ, chịu hoàn toàn trách nhiệm về thu chi ngân quỹ, thận trọng và trung thực trong việc lập phiếu thu chi, thực hiện việc thanh toán nội bộ kịp thời, nhanh chóng, đúng kỳ tạo niềm tin cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.
Thông tin kế toán tài chính cung cấp cho ban lãnh đạo nhà máy phải đảm bảo sự xác thực và chính xác cao, nhằm đưa ra những chỉ số tài chính đáng tin cậy Điều này giúp ban lãnh đạo có cơ sở để hoạch định và điều chỉnh chiến lược quản lý, điều hành doanh nghiệp, từ đó đưa ra những biện pháp tối ưu để nâng cao hiệu quả hoạt động.
Tổ chức hệ thống chứng từ:
Trên cơ sở chế độ chứng từ kế toán của nhà nước ban hành, công ty đã vận dụng đầy đủ các chứng từ phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty gồm hai loại chứng từ: Chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn Để phản ánh đúng, đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, công ty sử dụng các loại chứng từ sau:
- Chứng từ loại tiền: Phiếu thu, phiếu chi, giấy biên nhận, giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng.
- Chứng từ tài sản: Thẻ nhập tài sản, biên bản bàn giao thiết bị tài sản.
- Chứng từ kho: Thẻ (sổ) kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bản kê giá thành.
- chứng từ bán hàng: Hoá đơn bán hàng, bảng kê báo cáo bán hàng.
- Chứng từ vật tư: Bảng kê vật liệu sản xuất, hoá đơn nguyên vật liệu sản xuất.
- Chứng từ lương: Bảng thanh toán tiền lương, bảng chấm công.
Để đảm bảo tính minh bạch và chính xác trong hoạt động kế toán, Công ty quy định chặt chẽ các loại hợp đồng được sử dụng như hợp đồng sửa chữa, hợp đồng cung cấp Đồng thời, công ty còn hướng dẫn chi tiết về cách ghi chép chứng từ, quá trình luân chuyển chứng từ theo đúng quy định của pháp luật và chế độ kế toán hiện hành để đảm bảo tính hợp lệ và đầy đủ của các chứng từ trong hạch toán.
1.4.2 Hình thức sổ kế toán Đề phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty, công ty đang áp dụng hình thức “ Nhật ký chứng từ “
- Trình tự ghi sổ kế toán được ghi sổ theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ kế toán
CÔNG TY TNHH KẾT CẤU THÉP CKXD HƯNG YÊN
BẠCH SAM - MỸ HÀO – HƯNG YÊN
SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC NHẬT KÍ CHỨNG TỪ
Sinh viên: Nguyễn Thị Hằng Lớp KT36
Bảng kê Nhật kí chứng từ
Sổ kế toán chi tiết
Bảng chi tiết số PS
Bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán
Ghi chú: Ghi cuối ngày
Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra
Chính sách kế toán áo dụng tại doanh nghiệp:
- Đơn vị tiền tệ sử dụng là đồng Việt Nam đồng.
- Kế toán sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên.
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp theo dõi phản ảnh thường xuyên, liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn của vật tư trên sổ kế toán
Theo phương pháp này tài khoản hàng tồn kho được sử dụng để phản ảnh số liệu có và tình hình biến động tăng giảm của vật tư hàng hóa. Tài khoản được sử dụng hạch toán: TK 152 (Nguyên liêu, vật liêu)
- Bên nợ: + Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho trong kỳ.
+ Giá thực tế nguyên vật liệu thừa trong kiểm kê.
- Bên có: + Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho trong kỳ.
+ Chiết khấu thương mại, giảm giá nguyên vật liệu trả lại người bán
+ Giá thực tế nguyên vật liệu thiếu hụt trong kiểm kê.
- Dư nợ: Giá thực tế nguyên vật liệu tồn kho (đầu kỳ hoặc cuối kỳ)
Phương pháp khấu hao TSCĐ : Áp dụng phương pháp khấu hao theo đường thẳng hay còn gọi là phương pháp khấu hao bình quân hay tuyến tính.
Tài khoản sử dụng hạch toán: TK 214(hao mòn TSCĐ)
- Bên nợ: Giá trị hao mòn TSCĐ giảm trong kỳ
- Bên có: Giá trị hao mòn TSCĐ tăng trong kỳ.
- Dư có: Giá trị hao mòn TSCĐ hiện có (đầu kỳ hoặc cuối kỳ)
1.4.3 Vận dụng chính sách kế toán
Công ty áp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ – BTC này 20/3/2006 của bộ trưởng Bộ Tài Chính
Thực trạng tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Kết cấu thép CKXD Hưng Yên
Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất tại công ty
2.1.1 Đặc điểm kế toán chi phí sản xuất
Tính giá cho sản phẩm hoàn thành là công tác cuối cùng của quá trình tập hợp chi phí sản xuất Để tính giá thành được đầy đủ, chính xác cần phải sử dụng phương pháp thích hợp Với đối tượng tính giá thành là từng công trình, công ty đã chọn phương pháp trực tiếp và phương pháp tổng cộng chi phí để tính giá thành sản phẩm.
Hàng tháng, để tổng hợp được toàn bộ chi phí thực tế phát sinh trong kỳ, kế toán tiến hành cộng số liệu trên sổ chi tiết chi phí cho từng tổ, đội, công trình Sau đó, kế toán cộng tiếp số liệu trên sổ chi phí sản xuất kinh doanh để đối chiếu. Đối với từng công trình, thời điển tính giá thành là khi hoàn thành phần sản xuất kết cấu Đã có biên bản bàn giao, nghiệm thu và được quyết toán.
Sau khi tính được giá thành sản xuất của từng công trình Tổng chi phí quản lý chi phí doanh nghiệp được lấy từ sổ chi tiết TK642 Do tổng chi phí quản lý thường là lớn, nhiều công trình kéo dài sang năm sau nên nếu phân bổ toàn bộ chi phí quản lý vào giá thành sản phẩm trong kỳ là không hợp lý Để đảm bảo nguyên tắc phủ hợp giữa chi phí và doanh thu, công ty kết chuyển một phần chi phí QLDN vào TK142.
2.1.2.Đối tượng kế toán chi phí sản xuất.
Là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực cơ khí xây dựng, công ty có những căn cứ riêng để xác định đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí.
+ Tính chất sản xuất phức tạp, quy trình công nghệ liên tục.+ Loại hình sản xuất là những công trình kết cấu mới,những hạng mục sửa chữa lớn.
+ Đặc điểm tổ chức sản xuất: Sản xuất theo đơn đặt hàng và khoán cho các đội.
+ Yêu cầu quản lý: Báo cáo định kỳ chi phí sản xuất và giá thành của từng công trình, hạng mục công trình cho công ty (kèm theo các báo cáo khác).
Công ty xác định đối tượng tập hợp chi phí là: Từng công trình riêng biệt, đồng thời tập hợp chi phí theo từng tổ (đội) Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất cũng theo từng tổ (đội) và theo từng công trình Các chi phí liên quan trực tiếp đến đối tượng nào thì được tập hợp trực tiếp cho đối tượng đó.
Với hàng tồn kho công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán, kết hợp kiểm kê định kỳ để kiểm tra tình hình nhập, xuất vật tư Cách kết hợp như vậy cho phép cung cấp thường xuyên tình hình nhập xuất tồn các loại nguyên vật liệu, xác định ngay phần mất mát, thiếu hụt để truy tìm nguyên nhân và có giải pháp xử lý, đồng thời xác định nhanh chóng giá trị vật tư xuất dùng trong kỳ và đánh giá được chất lượng công tác quản lý tại các kho, bãi Phương pháp này phù hợp với quy mô lớn của công ty và đảm bảo quản lý chặt chẽ vật tư Mặt khác, nó chi phối đến toàn bộ hoạt động hạch toán kế toán của công ty, đặc biệt là công tác hoạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm. Để phản ánh đầy đủ kịp thời, chính xác các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty Để cung cấp số liệu cần thiết cho công tác tính giá thành trước hết phải xác định được đối tượng tập hợp chi phí sản xuất một cách đúng đắn, khoa học, kịp thời và phù hợp với đặc điểm tổ chức quản lý của công ty.
Khi các phân xưởng sản xuất cần vật tư để sản xuất thì báo cáo lên tổ trưởng, tổ trưởng viết phiếu yêu cầu vật tư chuyển lên phòng quản lý sản xuất, khi được sự đồng ý của phòng quản lý sản xuất thì chuyển sang phòng kế toán, phòng kế toán viết phiếu xuất kho chuyển xuống thủ kho Khi đó thủ kho chuyển vật tư cần xuất cho phân xưởng yêu cầu.
Còn phòng kế toán tập hợp phiếu xuất để làm cơ sở tính chi phí cho từng công trình
2.1.3.Quy trình tập hợp chi phí sản xuất
+ Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
Tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cơ khí xây dựng theo phương pháp kê khai thường xuyên, kế toán sử dụng các tài khoản chủ yếu sau:
- TK621 " Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp"
Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí nguyên vật liệu phát sinh thực tế để sản xuất sản phẩm cơ khí xây dựng hay lắp đặt các công trình Tài khoản này được mở chi tiết cho từng công trình xây dựng, lắp đặt (theo công trình, hạng mục công trình, khối lượng lắp dựng, các giai đoạn công việc dự toán riêng)
Phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của công trình :
- TK622:"Chi phí nhân công trực tiếp":
Tài khoản này bao gồm chi phí trả cho công nhân trực tiếp tham gia thi công, lắp đặt công trình, bao gồm cả công nhân chuyển vật liệu Trong phạm vi mặt bằng thi công, tài khoản cũng ghi nhận chi phí cho công nhân chuẩn bị và thu dọn công trường.
TK622: Được mở chi tiết theo từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc Riêng đối với hoạt động xây lắp không hạch toán vào tài khoản này khoản tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn tính trên quỹ nhân công trực tiếp của hoạt động xây lắp. Biểu 2.1 : Bảng thanh toán tiền lương
CÔNG TY TNHH KẾT CẤU THÉP CKXD HƯNG YÊN
BẠCH SAM - MỸ HÀO – HƯNG YÊN
Bảng thanh toán tiền lương Đơn v?:Công ty k?t c?u thép CKXD Hưng Yên
B? ph?n:L?p d? ng công trình Hoà Phát 2
Ti?n ăn Ph? c?p Ti?n đi l?i
4 Tr?nh Công Th?ng 65.000 20 1.300.000
B?NG THANH TOÁN TI?N LƯƠNG
Công trình:Vân Thái Vinasin Tháng 03 Năm 2008
Các kho?n thu nh?p khác
T?ng thu nh?p Ký nh?n
Bảng thanh toán tiền lương căn cứ vào bảng chấm công cho các tổ đội và từng công trình
-TK627: "Chi phí sản xuất chung"
Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất của đội, công trình xây dựng gồm:
Lương nhân viên quản lý đội xây dựng, khoản trích BHXH, BHYT,
KPCĐ được tính theotỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả công nhân trực tiép xây lắp và nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội và những chi phí khác liên quan tới hoạt động của đội.
-TK154:" Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang"
TK154 dùng để hạch toán tập hợp chi phí sản xuất king doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm xây lắp, áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong hạch toán hàng tồn kho
+Chi phí SXKD hạch toán trên TK154 được chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí: Đội sản xuất công trình, công trình, hạng mục công trìmh
+Phản ánh trên TK154 gồm những chi phí
.Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
.Chi phí nhân công trực tiếp.
.Chi phí sử dụng máy thi công.
+TK154 có 4 tài khoản cấp 2:
TK1541: Xây lắp TK1542: Sản phẩm khác TK1543: Dịch vụ.
TK1544: Chi phí bảo hành lắp dựng.
CÔNG TY TNHH KẾT CẤU THÉP
Mẫu số : 02 – VT Địa chỉ ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
BẠCH SAM - MỸ HÁO – HƯNG YEN
PHIẾU XUẤT KHO Ngày 25 Tháng 03 Năm 2008
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Đức Hiếu Địa chỉ(bộ phận): Phòng Quản lý sản xuất
Lý do xuất kho: Công ty SX và TM Thiên Trường
Xuất tại kho: Công ty kết cấu Thép CKXD Hưng Yên
TT Tên nhãn hiệu MS ĐV
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người nhận Thủ kho
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Dự toán công trình kết cấu được lập dựa trên phương pháp và nội dung cụ thể, bao gồm dự toán cho công trình, hạng mục công trình và từng khoản mục chi phí riêng biệt Do đó, khi tiến hành so sánh, kiểm tra việc thực hiện dự toán chi phí, các chuyên gia kế toán chi phí phải phân tích chi tiết theo từng khoản mục tương ứng, đảm bảo tính chính xác và thống nhất trong quá trình kiểm tra hiệu quả thực hiện dự toán.
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất của công ty
Chi phí sản xuất ở công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên được tập hợp theo các khoản mục như sau:
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
- Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp.
- Khoản mục chi phí sản xuất chung.
+ Tiền lương nhân viên quản lý (tổ, đội) phân xưởng sản xuất.
+ Chi phí dịch vụ mua ngoài.
+ Chi phí công cụ dụng cụ, vật dụng.
+ Chi phí khấu hao tài sản cố định.
2.2.1.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Xuất phát từ đặc điểm của sản phẩm của công ty là các loại công trình các lại kết cấu nên nguyên vật liêucủa công ty là:
- Vật liệu chính: Gồm các loại như thép tấm, thép hình, cuộn tôn mạ.
- Vật liệu phụ: Gồm que hàn các loại, dây hàn, thuốc hàn, gas, ôxy.
- Phụ tùng thay thế: Các loại dự phòng dự trữ để sửa chữa thay thế như dây cu loa, phụ tùng máy móc.
- Phế liệu thu hồi: Gồm gang thép phế phẩm…
- Vật tư bán thành phẩm: Gồm động cơ, palăng, cơ cấu nâng, di chuyển, thiết bị điện… Để phục vụ cho yêu cầu của công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu công ty đã phân loại NVL một cách khoa học Do vật liệu của công ty rất đa dạng, biến động hàng ngày nên hạch toán rất khó khăn phức tạp.
2.2.1.1.Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cơ khí lắp dựng bao gồm giá thực tế toàn bộ vật liệu chính, vật liệu phụ, các dấu kiện, các bộ phận kết cấu công trình
Khi phát sinh chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán ghi:
NợTK621 (Giá chưa có thuế GTGT)
Có TK153-Hoà Phát2:328.000.000 +Trình tự hạch toán
Căn cứ vào kế hoạch sản xuất, lịch trình sản xuất, nhu cầu xuất thực tế Các phân xưởng viết phiếu yêu cầu định mức vật liệu và ghi danh mục vật liệu cần xin lĩnh cụ thể về số lượng, quy cách phẩm chất Sau đó tổ trưởng phân xưởng trinh lên phòng quản lý sản xuất và giám đốc duyệt, khi phòng quản lý sản xuất và giám đã phê duyệt, chuyển xuống phòng kế toán, phòng kế toán viết phiếu xuất kho và lập thành 3 liên:
Liên 1: Lưu tại phòng kế toán.
Liên 2: Giao cho thủ kho.
Liên 3: Giao cho người nhận.
Phiếu xuất kho kèm với mẫu vật tư có mẫu sau
Biểu 2.4: Lệnh xuất vật tư
CÔNG TY KẾT CẤU THÉP CKXD HƯNG YÊN Mẫu số: ……/LXVT – CT
Công trình: Vinashin Cam Ranh Hạng mục:……….
TT Tên vật tư Đơn vị Số lượng Ghi chú
Bạch Sam, ngày …23 tháng…03…năm 2008….
Người lập Tổ sản xuất P Sản xuất Người duyệt
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Sau khi đáp ứng lệnh xuất vật tư thì kế toán lập phiếu xuất kho, phiếu xuất kho có mẫu như sau:
CÔNG TY TNHH KẾT CẤU THÉP
BẠCH SAM - MỸ HÁO – HƯNG YEN
Mẫu số : 02 – VT Địa chỉ ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTCNgày 20 tháng 03 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Đức Bang Địa chỉ(bộ phận): Tổ hàn
Lý do xuất kho: Công trình Vinashin Cam Ranh.
Xuất tại kho: Công ty kết cấu Thép CKXD Hưng Yên Địa điểm: Hưng Yên
TT Tên nhãn hiệu MS ĐV
Thành Yêu tiền cầu TX
Người lập phiếu Người nhận Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị (ký, (ky, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên, đóng dấu)
Khi NVL để thực hiện sản xuất, kế toán định khoản như sau:
Để xác định giá trị các công trình đang thi công dở dang, doanh nghiệp cần tổng hợp các phiếu xuất kho, phiếu cấp vật tư theo từng phân xưởng và chi tiết cho từng công trình sử dụng Những chứng từ này sẽ là căn cứ để lập sổ chi tiết tài khoản 621 - Công trình xây dựng cơ bản dở dang.
Biều 2.6: Sổ chi tiết các tài khoản
CÔNG TY TNHH KẾT CẤU THÉP CKXD HƯNG YÊN
BẠCH SAM - MỸ HÀO – HƯNG YÊN
SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN
Tài khoản: 621 Đối tượng: CP NVLTT
Từ ngày 01/03/2008 đến 28/03/2008 Đơn vị tính: đồng
Số hiệu Ngày Nợ Có
(Trích từ sổ chi tiết tài khoản 621)
Hưng yên, ngày …30…tháng…03 năm 2008 Người lập biểu Người thanh toán Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Công ty đang áp dụng giá xuất vật liệu theo phương pháp bình quân gia quyền trong đó bao gồm cả chi phí thu mua phân bổ cho từng đơn vị
Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ
Giá thực tế vật liệu nhập trong tháng Đơn giá vật liệu = +
Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ
Số lượng vật liệu nhập trong tháng
Giá thực tế vật liệu xuất dùng = Đơn giá vật liệu xuất kho x Số lượng vật liệu xuất
Kế toán chi phí và giá thành dựa vào chứng từ để xác định đối tượng hạch toán và tính toán giá trị nguyên vật liệu nhập vào Đầu tiên, đơn vị tiến hành xác định số lượng, sau đó nhân với đơn giá để xác định giá trị của nguyên vật liệu đó Tiếp theo, giá trị nguyên vật liệu này sẽ được ghi nhận vào các tài khoản liên quan và đối chiếu với số liệu trong kế toán vật tư để đảm bảo tính chính xác.
Kế toán chi phí và giá thành từng xưởng lập bảng phân bổ vật liệu cho xưởng mình, chi tiết cho từng sản phẩm
Biểu 2.7 : Bảng phân bổ vật liệu
CÔNG TY TNHH KẾT CẤU THÉP CKXD HƯNG YÊN
BẠCH SAM - MỸ HÀO – HƯNG YÊN
Công trình Nhà Ô tô Đơn vị tính : đồng
(Nguồn số liệu : Phòng kế toán)
Từ bảng phân bổ vật liệu của công trình Nhà Kho TMT, kế toán lên bảng kê số 4 của công trình theo định khoản :
Có TK152 :22.090.175 TK1521 : 19.223.738 TK1522 : 2.866.437 Đồng thời, kế toán vào bảng tập hợp chi phí sản xuất của công trình chi tiết cho từng loại sản phẩm, hợp đồng và chuyển cho kế toán tổng hợp lên tổng hợp vật liệu toàn công ty Các số liệu trên cuối kỳ chuyển cho kế toán tổng hợp và giá thành tiến hành lập bảng chi phí sản xuất cho từng phân xưởng, bảng kê số 4 và NKCT số 7 toàn nhà máy Cuối tháng kế toán tổng hợp căn cứ vào NKCT số 7 lên số cái TK621.
Biểu 2.8: BANG PHÂN BỔ NGUYÊN VẬT LIỆU
CÔNG TY TNHH KẾT CẤU THÉP CKXD HƯNG YÊN
BẠCH SAM - MỸ HÀO – HƯNG YÊN
Bảng phân bổ nguyên vật liệu
Tháng 03/2008 Đơn vị tính : Đồng
STT Ghi các TK Có TK 152
- CT Tầu thủy – lai Vu 7.654.328
- CT Tàu thuỷ- lai vu 6.135.846
- CT Tàu thuỷ- lai vu 3.762.453
- CT Tàu thuỷ- lai vu 4.536.894
(Trích từ bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, ccdc)
Biểu 2.9 : SỎ CÁI TÀI KHOẢN
CÔNG TY TNHH KẾT CẤU THÉP CKXD HƯNG YÊN
BẠCH SAM - MỸ HÀO – HƯNG YÊN
Sổ cái tài khoản 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp năm 2008
Ghi có các TK khác
(Nguồn số liệu : Phòng kế toán)
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp là một trong những nhân tố quan trọng cấu thành nên giá thành đơn vị sản phẩm Vì vậy, việc hạch toán đầy đủ chính xác các khoản lương của công nhân sản xuất chích góp phần tính được chính xác tỷ trọng của chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm.
Xây dựng và thực thi một chính sách tiền lương phù hợp là một nhiệm vụ quan trọng nhằm khuyến khích sức lao động sáng tạo của toàn thể công nhân viên, bởi chính sách tiền lương, tiền thưởng gắn liền với đời sống của công nhân, ảnh hưởng trực tiếp đến tinh thần và sức lực của người lao động Một chính sách lương tốt đảm bảo đời sống làm cho người lao động yên tâm sản xuất, phát huy năng lực sáng tạo, họ sẽ đem hết tinh thần, sức lực phục vụ công ty, và gắn bó lâu dài với công ty.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của chính sách tiền lương, công ty đã thực hiện bám sát sác quy định hiện hành về chính sách tiền lương, khung lương cơ bản, do vậy, công ty đã xây dựng hệ thống tiền lương tương đối hoàn chỉnh, phù hợp đảm bảo sự công bằng cho công nhân viên trong công ty :
+ Tiền lương và phụ cấp : là phần thù lao sản xuất, các chi phí cho lao động trực tiếp sản xuất ra sản phẩm là bộ phận cấu thành lên giá trị sản phẩm.
+ Các khoản trích thep lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ được hình thành để chi trả cho người lao động theo chế độ quy định trong thời gian ốm đau, thai sản, và hình thành nguồn thanh toán cho người lao động khi nghỉ theo chế độ, theo quy định của nhà nước :
- Kinh phí công đoàn (KPCĐ) :KPCĐ của công ty được trích theo tỷ lệ 1% trên tổng số tiền lương phải trả cho người lao động và doanh nghiệp phải chịu toàn bộ (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh).
- Bảo hiểm xã hội (BHXH) : Công ty trich 20% trên tổng lương cấp bậc và các khoản phụ cấp thường xuyên của người lao động thực tế trong kỳ hạch toán đó : 15% tính vào giá thành do công ty nộp, 5% còn lại do người lao động đóng theo lương cơ bản Kế toán theo dõi trên TK 3383
Kế toán tính giá thành tại công ty TNHH kết cầu thép CKXD Hưng Yên
Giá thành là một chỉ tiêu kinh tế tổng hợp phản ánh chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý kinh tế tài chính cảu doanh nghiệp Chính vì vậy công tác tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên được đặc biệt coi trọng.
2.3.1.Đối tượng tính giá thành tại công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên
Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của công ty là quy trình chế biến phức tạp, vừa song song, vừa liên tục bao gồm nhiều giai đoạn nhiều công đoạn công nghệ cấu thành Xuất phát từ đặc điểm đó mà bộ máy tổ chức sản xuất theo các phân xưởng là nửa thành phẩm, nửa thành phẩm ở giai đoạn này sẽ đưa sang chế biến ở giai đoạn sau Chỉ có sản phẩm ở giai đoạn cuối cùng mới được xác định là sản phẩm đựơc Do đặc điểm thành phẩm của công ty là những sản phẩm kết cấu hoặc hạng mục công trình, cho nên bán thành phẩm không bán được ra ngoài nên công ty xác định đối tượng tính giá sản phẩm là từng loại kết cấu được hình thành ở bước cuối cùng là sơn và chuyện bị xuất đi lắp dựng
2.3.2 Kỳ tính gía thành sản phẩm, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang
Với đặc điểm của quy trình sản xuất sản phẩm kết cấu của công ty thường có chu kỳ không đồng bộ, có những công trình chỉ mất một thời gian ngắn, có những công trình cần thời gian dài, quy trình công nghệ sản xuất phức tạp Thực tế mỗi phân xưởng của công ty phải tiến hành sản xuất nhiều cồng trình khác nhau trong cùng một thời gian, tuỳ thuộc vào thời hạn hợp đồng nên lãnh đạo công ty cùng bộ phận kế toán xác định kỳ tính giá thành sản phẩm là theo từng công trình để có thể theo dõi được chi phí cũng như lãi lỗ của từng công trình mà mình đã nhận sản xuất. Định kỳ hàng tháng kế toán xuống kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang để lập báo cáo lượng hàng xuất - nhập - tồn và những sản phẩm dở dang trong tháng.
2.3.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá trị sản phẩm là phương pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ để tính tổng giá thành và giá thành đơn vị theo từng khoản mục chi phí quy định cho các đối tượng tính giá thành. Ở mỗi doanh nghiệp do đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm, yêu cầu quản lý sản xuất và giá thành… mà lựa chọn phương pháp tính giá thành thích hợp với từng đối tượng tính giá thành.
Do đặc điểm sản phẩm của công ty là kết cấu thép và các hạng mục công trình nên công ty áp dụng phương pháp tính giá thành giản đơn (còn gọi là phương pháp tính giá thành trực tiếp) cho các loại sản phẩm sản xuất của từng công trình, theo phương pháp này, việc tính giá thành của thành phẩm được thực hiện theo trình tự sau :
- Trước hết, kế toán tính giá thành phải căn cứ vào số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp được trong kỳ theo từng giai đoạn công nghệ sản xuất cho từng phân xưởng, chi tiết cho từng công trình.
- Tính giá theo công thức :
Thành SP Giá trị SPDD Đầu kỳ +
Giá trị SPDD cuối kỳ
- Do sản phẩm của công ty là kết cấu nhà xưởng hay các hạng mục công trình vì vậy giá trị SPDD đầu kỳ được coi là bằng 0 nên giá thành sản phẩm là toàn bộ chi phí phát sinh trong kỳ Còn khi để ký hợp đồng với khách hàng thì công ty có Bazem tính giá thành : Một cân thép kết cấu bằng giá một cân thép theo thị trường cộng thêm 3000đ/kg. Ngoài ra còn cộng thêm tiền nhân công 450đ/kg Tiền vận chuyển 200đ/kg
Ví dụ : Khi tính giá bán dự kiến với một công trình với khối lượng sản phẩm là 200tấn và giá thép lúc ký là 11.300đ/kg thì giá tính ra là như sau :
Vậy giá bán dự kiến của công trình khi ký hợp đồng là 2.990.000.000đ
Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ ở từng phân xưởng được đánh giá theo chi phí NVL chính trực tiếp phát sinh trong kỳ Do sản phẩm của công ty nên việc tính chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ của công ty là khi khoả sổ ,mà có nhưng công trình chưa hoàn thiện thì số chưa hoàn thành cho vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Doanh nghiệp sơn tổ sơn cần phải hoàn thành 24 trụ cột cho một công trình, thế nhưng chỉ hoàn thành được 12 trụ cột, còn số còn lại sẽ được hạch toán vào chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Các phân xưởng khác cũng tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang như trên Số liệu tổng cộng của các phân xưởng sẽ đựơc tập hợp để ghi vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang toàn công ty như sau :
Biểu 2.24: Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
CÔNG TY TNHH KẾT CẤU THÉP CKXD HƯNG YÊN
BẠCH SAM - MỸ HÀO – HƯNG YÊN
Tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Ngày 30 tháng 03 năm 2008 Đơn vị tính : đồng
STT Tên tổ Công trình ATA Công trình Aone –VN Đầu kỳ Cuối kỳ Đầu kỳ Cuối kỳ
(Trích từ bảng tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh dở dang)
Tập hợp lại ta có bảng tính giá thành sản phẩm tổng hợp sau :
Biểu 2.25 : Tính giá thành sản phẩm
Tháng 03 năm 2008 Đơn vị tính : đồng
Tên công trình Công trình Tầu thủy –
Một số ý kiến nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty
Đánh giá chung về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty
Bất kỳ một doanh nghiệp nào khi đã bước vào kinh doanh đều phải cố gắng bằng mọi cách để đạt được lợi ích là tối đa hoá lợi nhuận Để đạt được điều đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ chi phí sản xuất gắn liền với quá trình sử dụng vật tư, tài sản,tiền vốn, lao động một cách có hiệu quả,trên cơ sở tổ chức ngay càng hợp lý quá trình hoạch toán chi phí sản xuất phát sinh Từ đó cung cấp đầy đủ các thông tin cần thiết cho các nhà quản lý để kịp thời đưa ra các quyết định tối ưu, nhằm phấn đấu tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.
Chúng ta biết rằng, yêu cầu của công tác quản lý nói chung cũng như công tác sản xuất và chi phí sản xuất nói riêng đòi hỏi doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất một cách chặt chẽ, chính xác Kế toán chính xác chi phí sản xuất phát sinh không chỉ là việc tổ chức, ghi chép, phản ánh theo đúng giá trị thực tế của chi phí ở thời điểm phát sinh chi phí mà còn phải tổ chức ghi chép, tính toán và phản ánh từng loại chi phí sản xuất theo đúng địa điểm phát sinh chi phí và theo đúng đối tượng chịu chi phí.
Giá thành phản ánh hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Để sử dụng giá thành đánh giá sản phẩm trong quản lý, cần xác định chính xác và đầy đủ giá thành của từng loại sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra.
Tính đúng giá thành là tính toán chính xác và hoạch toán đúng nội dung kinh tế của chi phí đã phát sinh để sản xuất ra sản phẩm Vì vậy,phải xác định đúng đối tượng tính giá thành, sử dụng đúng phương pháp tính giá thành và giá phải được tính trên cơ sở số liệu kế toán tập hợp chi phí sản xuất một cách chính xác.
Tính đủ và tính toán đầy đủ mọi hao phí đã bỏ ra trên tinh thần hoạch toán kinh doanh, loại bỏ mọi yếu tố bao cấp để tính đầy đủ đầu vào theo đúng chế độ quy định Tính đủ cũng đòi hỏi loại bỏ những chi phí không liên quan cần thiết đến hoặc những khoản mang tính chất tiêu cực, lãng phí không hợp lý, những khoản thiệt hại không được quy định trách nhiệm đầy đủ.
Việc tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm giúp cho việc phản ánh đúng đắn tình hình và kết quả thực hiện kế hoạch giá thành của công ty, xác định đúng đắn kết quả tài chính , tránh hiện tượng lãi giả, lỗ thật. Chính vì vậy, tính đúng tính đủ giá thành sản phẩm có ý nghĩa rất quan trọng và thiết thực đối với việc tăng cường công tác quản lý giá thành nói riêng và công cuộc đổi mới quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp nói chung.
Tuy nhiên trong tính đa dạng và phức tạp của thực tế hàng ngày tại mỗi doanh nghiệp có phát sinh những đặc điểm riêng Nó đòi hỏi phải luôn hoàn thiện công tác kế toán doanh nghiệp cho phù hợp Do đó hoàn thiện công tác hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là một đòi hỏi khách quan và cần thiết cho các doanh nghiệp Việc hoàn thiện phải dựa trên những nguyên tắc nhất định:
- Thứ nhất : Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hoạch toán kế toán nói chung cũng như tổ chức hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Song song với sự phản ánh là sự giám đốc quá trình kinh doanh một cách có hiệu quả Do vậy, cần hoàn thiện toàn bộ công tác kế toán từ chứng từ, tài khản, sổ sách đến tổ chức bộ máy kế toán nhằm tăng cường mức độ chính xác và mức độ phản ánh thông tin về biến động tài sản, công nự, đưa ra các giải pháp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh của xí nghiệp
- Thứ hai : Hoàn thiện hoạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm phải dựa trên đặc trưng khác biệt giữa hoạt động kinh doanh xây dựng cơ bản và các hoạt động kinh doanh khác.
- Thứ ba : Kết hợp giữa tính thống nhất và đa dạng về nội dung và phương phát hoạch toán Nội dung phương phát đều dựa trên pháp lệnh thống kê, các chế độ về chứng từ kế toán, chế độ tài khoản kế toán, chế độ báo cáo kế toán, song cần phải dựa trên những đặc điểm riêng của hoạt động xây lắp mà có sự sửa đổi, bổ sung cho phù hợp Đây là quá trình tác động hai chiều từ sửa chữa những sai sót, thiếu khoa học trong thực tiễn để bổ sung hoàn thiện dần về mặt lý luận rồi lại dùng thực tế để chứng minh và kiểm nghiệm tính đúng đắn của lý luận đó.
- Thứ tư : Kết hợp hài hoà, sáng tạo giữa máy móc thiết bị hiện đại với tiềm năng, tri thức của con người Chỉ có như vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho công tác kế toán nói chung cũng như kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
- Thứ năm : Bảo đảm nguyên tắc phục vụ theo yêu cầu của kinh doanh trên cơ sở thực hiện đúng các quy định vêf pháp luật Nguyên tắc này đòi hỏi khi hoàn thiện công tác kế toán nhạy bén, chân thực phù hợp với các quy luật thị trường về kinh doanh còn phải tuân thủ theo đúng các cơ chế, chính sách, luật định, khi có những vấn đề bất cập nảy sinh thì cần thiết phải có những đề xuất kiến nghị lên cơ quan nhà nước có thẩm quyền để có các biện pháp cho phù hợp.
Công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên là một doanh nghiệp kinh doanh trong lĩnh vực cơ khí xây dựng, một trong những ngành đòi hỏi phải có một hệ thống quản lý chặt chẽ cũng như phải có một hệ thống kế toán phù hợp Công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên đang sử dụng hình thức kế toán tập trung và quản lý theo phương pháp nhật ký chứng từ Cho tới thời điểm hiện tại, công tác kế toán của công ty đang phát huy được tác dụng to lớn, nó phù hợp với đặc điểm kinh doanh của công ty.
Công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên là một công ty TNHH với số vốn ban đầu không phải là lớn, trải qua quá trình hoạt động công ty đã dần dần phát triển và trở thành một công ty có uy tín trong lĩnh vực của mình Điều đáng nói nhất ở công ty là khả năng tiếp cận thị trường, mở rộng quy mô kinh doanh, thu hút chủ đầu tư và ký kết các hợp đồng kinh doanh kết cấu, trên cơ sở mở rộng sản xuất bằng cách tìm kiếm thêm công việc ngoài phần kế hoạch hàng năm do Công ty giao cho, công ty khuyến khích các phòng ban, các đơn vị trực thuộc khai thác thêm công trình bên ngoài theo chức năng hành nghề theo giấy phép kinh doanh quy định Tuỳ theo quy mô tính chất và những điều kiện cụ thể của mỗi công trình, có thể đấu thầu xây lắp toàn bộ công trình hoặc từng hạng mục công trình Đối với mỗi dự án, công ty đều lập hồ sơ dự thầu, lập ra ác dự án tối ưu để giành thầu công trình, tạo công ăn việc làm cho người lao động, mang lại lợi ích cho toàn công ty Có được những thành công đó là do sự cố gắng nỗ lực trên mọi mặt của công ty.
* Về tổ chức quản lý:
Xây dựng mô hình quản lý hợp lý, khoa học, hiệu quả phù hợp với cơ chế thị trường, doanh nghiệp chủ động ứng phó với mọi tình huống kinh doanh, tạo dựng vị thế vững chắc sau chưa đầy mười năm hoạt động.
* Về tổ chức sản xuất:
Một số tồn tại trong công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công tác hoạch toán kế toán nói chung và công tác hoạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng muốn được hoàn thiện tốt thì chức năng, nhiệm vụ của hoạch toán kế toán phải được nắm vững Hơn nữa cần xuất phát từ dặc trưng của các đơn vị sản xuất kinh doanh để có hướng hoàn thiện thích hợp.
Hoàn thiện chính là việc sửa chữa những cái sai, những cái chưa khoa học để đi đến những cái đúng, cái chuẩn mực theo quy định Đó là một quá trình từ nhận thức làm thay đổi thực tế, để kiểm nghiệm phát huy bổ sung thêm cho lý luận và sông song với điều kiện đó phải đảm bảo nguyên tắc phục vụ yêu cầu quản lý Hoàn thiện công tác hoạch toán nói chung và hoạch toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm nói riêng phải căn cứ vào mô hình chung trong hoạch toán, những quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ của từng đơn vị sản xuất kinh doanh sao cho các thông tin mà kế toán cung cấp phải phù hợp với cơ chế thị trường phục vụ cho yêu cầu của đơn vị mình.
Trong xu thế hoà nhập với sự phát triển chung của nền kinh tế, công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên đang cố gắng hoàn thiện để đáp ứng tốt được công tác quản lý sản xuất kinh doanh của đơn vị. Qua thời gian thực tập tại công ty TNHH kết cấu Thép CKXD Hưng Yên được sự chỉ bảo tận tình của đội ngũ cán bộ phòng kế toán, em đã có điều kiện tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh và thực trạng hạch toán tại công ty.
Dưới góc độ là một sinh viên thực tập em mạnh dạn xin đưa ra một số ý kiến về những tồn tại trong công tác quản lý và hoạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm cùng với phương hướng hoàn thiện những tồn tại đó ở công ty như sau:
3.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ:
Cũng như các doanh nghiệp kinh doanh kết cấu khác, công ty có địa bàn hoạt động rất rộng Các công trình thi công của công ty được tiến hành trên khắp các tỉnh, thành, cho nên việc thanh toán chứng từ của các đội lên công ty nhiều trường hợp bị chậm trễ là điều không thể tránh khỏi. Chứng từ thanh toán chậm dẫn đến việc hoạch toán không được kịp thời, hơn nữa khối lượng công việc bị dồn vào một thời điểm có thể dẫn đến những sai sót không đáng có trong công tác hoạch toán như ghi thiếu, ghi nhầm làm ảnh hưởng đến việc cung cấp thông tin cho người quản lý ra quyết định và ảnh hưởng đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Việc thanh toán chứng từ bị chậm trễ ở công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía các đội thi công Xuất phát từ hình thức khoán của công ty là công ty tiến hành để cho các đội tự lo liệu về mặt nguyên vật liệu nhân công trong nhiều trường hợp các đội phải xin khất nợ chứng từ để xin tạm ứng tiếp Như vậy, theo em công ty nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía đội có thể đưa ra quy định cụ thể như sau: Đội phải thanh toán dứt điểm chứng từ lần này mới được tạm ứng lần tiếp theo trong mỗi một công trình và mức độ tạm ứng cho mỗi lần phải được sự xem xét của các phòng ban có liên quan Quy định như vậy sẽ buộc các đội phải có trách nhiệm thanh toán chứng từ theo đúng thời hạn.
3.2.2 Hạch toán thiệt hại trong sản xuất ở công ty
Về việc hạch toán thiệt hại trong sản xuất công ty đã phát sinh các khoản thiệt hại như sản phẩm hỏng, hao mòn máy móc Trong kế toán không mở tài khoản để theo dõi riêng các khoản thiệt hại này Phần lớn khi phát sinh thiệt hại kế tóan tập hợp trực tiếp vào chi phí từng thời kỳ coi như sản phẩm chính, chính phẩm Cách hạch toán tuy đơn giản giảm khối lượng công việc ghi chép kế toán Vì vậy nó không phản ánh thiệt hại trong sản xuất là khoản thiệt hại (chi phí) ngoài ý muốn của con người và gây khó khăn cho nhà quản lý trong việc xác định giai đoạn, bộ phận, địa điểm hư hỏng và việc khắc phục những thiệt hại đó.
Đề xuất nhằm hoàn thịên công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính gía thành sản phẩm
- Sử dụng hợp lý tiết kiệm các loại NVL
- Xây dựng định mức dự trữ vật liệu:
Hàng năm công ty phải vay ngân hàng lượng vốn tương đối lớn để phục vụ cho quá trình sản xuất Vấn đề đặt ra là sử dụng vốn như thế nào cho hợp lý, tiết kiệm và đem lại hiệu quả cao Từ những yêu cầu trên công ty cần phải xây dựng định mức dữ trữ vật liệu sao cho vật liệu dự trữ cho sản xuất ở một mức ổn định Nếu dự trữ nhiều sẽ làm ứ đọng vốn, hơn nữa thời gian dự trữ kéo dài, công tác bảo quản không đảm bảo sẽ làm NVL kém phẩm chất, ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm Còn nếu dữ trữ ít , ảnh hưởng đến quá trình sản xuất, làm công việc bị ngừng trệ Vì vậu công ty cần có công tác xây dựng định mức dự trữ vật liệu.
- Cải tiến đổi mới công nghệ:
Nên đầu tư thêm máy móc thiết bị hiện đại nhằm nâng cao năng suất lao động tạo điều kiện cho hạ giá thành sản phẩm.
- Đẩy mạnh công tác tìm thị trường:
Nếu sản xuất được nhiều sản phẩm thì chi phí cố định cho một đơn vị công trình sẽ giảm làm cơ sở cho việc hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy công ty phải thực hiện tốt các vấn đề như: Tìm kiếm thị trường nhằm mở rộng thị trường tiêu thụ, luôn quan tâm nâng cao chất lượng sản phẩm để xâm nhập vào thị trường, cùng cạnh tranh với các công ty khác cùng làm kết cấu như minh.
- Sử dụng hợp lý và cã hiệu quả chi phÝ tiền lương, tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh.
Tiền lương cũng là bộ phận không thể thiếu trong giá thành sản phẩm Nó nhằm bù đắp lao động sống, tái sản xuất sức lao động đã hao phí trong quá trình sản xuất.
Lực lượng lao động, đặc biệt là lao động trực tiếp cần được bố trí hợp lý, sắp xếp lao động theo đúng trình độ chuyên môn, đúng tay nghề và năng lực của công nhân, không để dư thừa nhằm mục đích tiết kiệm tối đa chi phí nhân công trong giá thành Đào tạo nâng cao trình độ người lao động cũng là hoạt động nên được duy trì thường xuyên trong công ty.
Tiền lương cần đảm bảo cân bằng giữa việc bù đắp chi phí lao động và tránh chi trả lãng phí Việc tăng lương là cần thiết, nhưng phải đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động vượt trội hơn tốc độ tăng lương để hạ thấp chi phí tiền lương trên mỗi đơn vị sản phẩm.
Sử dụng tiền thưởng phải phát huy vai trò đòn bẩy của nó, tránh việc thưởng tràn lan, bình quân đầu người Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức tiền thưởng như : thưởng tăng năng suất lao động, thưởng sử dụng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh sáng kiến nhưng cũng cần xử lý, phạt nghiêm minh đối với mọi hành vi gây lãng phí vật tư tiền vốn làm hư hỏng sản phẩm
Tuy nhiên những biện pháp trên đây muốn thực hiện được thì các doanh nghiệp cần phải có những quy định cụ thể theo nguyên tắc kế toán hiện hành và tạo ra những điều kiện tốt nhất để cán bộ kế toán có thể hoàn thành nhiệm vụ của mình Những quy định này được hướng dẫn cụ thể để cán bộ kế toán có cách nhìn đúng đắn và có ý nghĩa đối với các chỉ tiêu chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Doanh nghiệp phải kết hợp chặt chẽ giữa công tác kế toán và kiểm toán nội bộ để tạo ra những thông tin tài chính đáng tin cậy, khắc phục sự lãng phí trong sản xuất doanh.
