Đặc điểm hoạt động sản xuất xây lắp của Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội
Quy trình công nghệ cuả Công ty cổ phần thương mại – xây dựng
- Sử dụng lao động, máy thi công, công cụ (xẻng, cuốc, ….) đào móng công trình
- Nhân công kết hợp với vật liệu, máy móc thiết bị để tiến hành gia cố nền móng công trình chống lún
- Thi công móng: lắp đặt coppa, cốt thép, đổ bê tông, thi công móng
- Thi công bê tông, cốt thép thân và phần mái nhà
- Thực hiện phần xây thô, bao che tường ngăn cho công trình, hạng mục công trình
- Lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, trát, ốp lát, bả ma tít hay quét vôi công trình, hạng mục công trình đưa vào sử dụng Đây thực chất là giai đoạn cuối cùng của quy trình công nghệ sản xuất, sản phẩm xây lắp.
- Công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ được bàn giao cho chủ đầu tư
Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp
1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất (phân xưởng, tổ đội):
Tổ thi công cơ giới 1: thực hiện thi công phần ép cọc, cầu cốp pha, cốt thép bằng cầu KATO, bơm bê tông bằng máy bơm MISHUBISHI,…
Tổ thi công cơ giới 2: vận hành máy thang, máy bơm, máy trộn bê tông, hệ thống điện bê tông và sanh hoạt, thực hiện các công việc sửa chữa nhỏ tại công trường.
Tổ cốt thép: thực hiện công việc gia công lắp dựng các cấu kiện kim loại, các cấu kiện cốt thép
Tổ cốp pha: gia công lắp đặt cốp pha tại hiện trường, bảo quản sửa chữa và lắp dựng cốp pha tại hiện trường.
Các tổ nề - bê tông: các tổ thợ hỗn hợp gồm thợ nề, thợ bê tông,… thực Đấu thầu và nhận thầu xây lắp
Lập kế hoạch xây lắp công trình
Tiến hành thi công xây lắp Mua sắm vật liệu, thuê nhân công
Giao nhận công trình, hạng mục công trình hoàn thành
Duyệt quyết toán công trình, hạng mục công trình
Thanh lý hợp đồng, bàn giao công trình hiện các công việc bê tông, xây, trát, ốp lát, GRANITO, công tác đất
Tổ hoàn thiện – sơn bả: thực hiện các công việc sơn trang trí, hoàn thiện
Tổ mộc: gia công lắp dựng cửa gỗ và các phần việc về mộc hoàn thiện
Tổ thợ thi công điện nước: thi công lắp đặt điện trong và ngoài nhà, cấp thoát nước trong và ngoài nhà, điện nước phục vụ thi công.
1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI:
Hội đồng quản trị bao gồm:
Chủ tịch hội đồng quản trị: là người đứng đầu bộ máy quản lý giữ vai trò chung theo chế độ luật định, là người có quyền hạn lớn nhất và là người chịu trách nhiệm lớn nhất trước các cổ đông.
Các thành viên là những người tham gia vào quá trình tôt chức quản lý Công ty, quyền hạn và nghĩa vụ của mỗi người phụ thuộc vào số cổ phần mà họ nắm giữ.
Ban giám đốc bao gồm:
Tổng giám đốc Công ty là người đứng đầu bộ máy giữ vai trò chỉ đạo chung theo chế độ luật định, đồng thời là người chịu trách nhiệm về kết quả sản xuất kinh doanh của toàn Công ty.
Các phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về lĩnh vực kinh doanh mà mình phụ trách.
Phòng kế hoạch – thị trường là tổng hợp kế hoạch của các bộ phận và lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư của toàn Công ty, giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho các đơn vị, đôn đốc theo dõi và tổng hợp các báo cáo kết quả thực hiện.
Phòng kinh tế hợp đồng chịu trách nhiệm ký và thanh toán các hợp đồng kinh tế, lập và duyệt các định mức đơn giá tiền lương, lập bảng giao khoán cho các đội.
Phòng kỹ thuật nghiên cứu áp dụng các tiến bộ khoa học kỹ thuật vào thực tế sản xuất nhằm nâng cao năng suất, chất lượng, hiệu quả sản xuất kinh doanh Phối hợp với phòng kế hoạch – thị trường tính toán khối lượng, lập hồ sơ đấu thầu, xác định khối lượng thực tế phải làm tại hiện trường để giúp phòng kế hoạch – thị trường giao việc Lập hạn mức vật tư, theo dõi kiểm tra giám sát về kỹ thuật, chất lượng công trình, các dự án của Công ty đã và đang thực hiện.
Phòng TCCB – LĐ là tổ chức tuyển chọn lao động, phân công lao động, sắp xếp và điều phối lao động cho các đội sản xuất, hình thành các chứng từ về lao động, tiền lương cho cán bộ Công ty.
Phòng vật tư – thiết bị là cung cấp đầy đủ kịp thời, đúng chủng loại, chất lượng vật tư cho các công trình theo kế hoạch Quản lý tham mưu sử dụng toàn bộ máy móc thiết bị, phương tiện vận tải cho toàn Công ty.
Phòng tài chính – kế toán thực hiện ghi chép, xử lý, cung cấp số liệu về tình hình tài chính Huy động, phân phối, giám sát các nguồn vốn , bảo toàn và nâng cao hiệu quả các đồng vốn, tổ chức trả lương cho cán bộ công nhân viên.
Văn phòng chịu trách nhiệm về công tác hành chính của Công ty.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI
2.1 KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI:
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục này thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và ảnh hưởng lớn tới khoản mục giá thành Xuất phát từ cơ chế khoán mà công ty áp dụng, Công ty sau khi ký kết được các hợp đồng dựng mới tiến hành giao khoán cho các đội xây dựng, các đội xây dựng tự cung ứng vật tư, nhân lực để thi công công trình Trường hợp các đội không tự đảm bảo được nguồn vật tư thì có thể yêu cầu công ty giúp đỡ Vì vậy nguồn cung ứng vật tư chủ yếu cho các đội thi công công trình là nguồn vật liệu mua ngoài. Công ty áp dụng cách tổ chức này cho phép các đội có thể chủ động nguồn vật liệu, thuận tiện cho hoạt động thi công, tiết kiệm được chi phí lưu kho, đảm bảo và đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621 được mở chi tiết cho từng công trình Cụ thể công trình: Nhà máy chế biến thực phẩm sạch Đức Việt – CT001007
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:
Khi có nhu cầu vật tư cho thi công, căn cứ vào bảng kế hoạch mua vật tư và phiếu báo giá kèm theo có xác nhận của phòng kế hoạch, kế toán đội lập phiếu chi cấp tiền cho đội đi mua vật tư, vật tư mua về được thủ kho đội và nhân viên cung ứng kiểm tra về số lượng, chất lượng vật tư Sau đó, làm thủ tục nhập kho tại công trường vì công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên hoá đơn mua vật tư sẽ là HĐGTGT Phần thuế sẽ được tách riêng khỏi chi phí vật tư.
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT- 3LL Liên 2: Giao cho khách hàng DL/2008B Ngày 20 tháng 10 năm 2008 0035213 Địa chỉ: Thanh Trì – Hà Nội
Họ và tên người mua hàng: Công ty CP TM - XD Vietracimex Hà Nội Địa chỉ: 926 Đường Bạch Đằng – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK, TM
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất thuế GTGT: 5% tiền thuế GTGT 1.936.000
Tổng cộng tiền thanh toán 40.656.000
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi triệu sáu trăm năm mươi sáu nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hoá đơn)
Mẫu số 4B Mẫu số 02 – VT Đơn vị: Cty CPTM XD Vietracimex Hà Nội Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 926 Đường Bạch Đằng – HBT - HN ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 621
Số 20 Có TK 152 Ngày 20 tháng 10 năm 2008
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Khanh Bộ phận : Đội CT1
Lý do xuất kho: Phục vụ Nhà máy chế biến thực phẩm sạch Đức Việt
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư ( SP, hàng hoá)
Số lượng Đơn giá Thành tiền Y/cầu Thực nhập
Số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi tám triệu bẩy trăm hai mươi nghìn đồng.
Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, học tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Cuối tháng sau khi đã tập hợp đầy đủ phiếu xuất kho, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp xuất vật liệu
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU
Quý IV/2008Công trình: Nhà chế biến thực phẩm sạch Đức Việ t
Thời gian TK 621 TK 623 TK 627
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp:
Căn cứ vào bảng kê xuất vật tư, bảng tổng hợp vật tư kèm theo chứng từ gốc thì kế toán lập chứng từ ghi sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Số: 275
Diễn giải Số hiêụ TK
Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Số: 285
Diễn giải Số hiêụ TK
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Khi đã lập xong chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự quy định
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Người lập Kế toán trưởng Thủ trường
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Sau đó kế toán vào các sổ chi tiết các tài khoản phát sinh trong kỳ rồi vào số cái TK621
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
280 31/12 Tổng hợp quết toán vật tư CT 001005 136 1.064.219.224
285 31/12 Tổng hợp quết toán vật tư CT 001007 136 2.220.070.891
Cộng PS 20.027.912.072 20.027.912.072 Tên tài khoản: CPNVLTT Số hiệu TK: 621
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TMẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI
Kế toán chi phí sản xuất tại Công ty cổ phần thương mại – xây dựng
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Khoản mục này thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và ảnh hưởng lớn tới khoản mục giá thành Xuất phát từ cơ chế khoán mà công ty áp dụng, Công ty sau khi ký kết được các hợp đồng dựng mới tiến hành giao khoán cho các đội xây dựng, các đội xây dựng tự cung ứng vật tư, nhân lực để thi công công trình Trường hợp các đội không tự đảm bảo được nguồn vật tư thì có thể yêu cầu công ty giúp đỡ Vì vậy nguồn cung ứng vật tư chủ yếu cho các đội thi công công trình là nguồn vật liệu mua ngoài. Công ty áp dụng cách tổ chức này cho phép các đội có thể chủ động nguồn vật liệu, thuận tiện cho hoạt động thi công, tiết kiệm được chi phí lưu kho, đảm bảo và đẩy nhanh tốc độ quay vòng vốn.
2.1.1.2 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK621 được mở chi tiết cho từng công trình Cụ thể công trình: Nhà máy chế biến thực phẩm sạch Đức Việt – CT001007
2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết:
Khi có nhu cầu vật tư cho thi công, căn cứ vào bảng kế hoạch mua vật tư và phiếu báo giá kèm theo có xác nhận của phòng kế hoạch, kế toán đội lập phiếu chi cấp tiền cho đội đi mua vật tư, vật tư mua về được thủ kho đội và nhân viên cung ứng kiểm tra về số lượng, chất lượng vật tư Sau đó, làm thủ tục nhập kho tại công trường vì công ty nộp thuế theo phương pháp khấu trừ nên hoá đơn mua vật tư sẽ là HĐGTGT Phần thuế sẽ được tách riêng khỏi chi phí vật tư.
HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG Mẫu số: 01 GTKT- 3LL Liên 2: Giao cho khách hàng DL/2008B Ngày 20 tháng 10 năm 2008 0035213 Địa chỉ: Thanh Trì – Hà Nội
Họ và tên người mua hàng: Công ty CP TM - XD Vietracimex Hà Nội Địa chỉ: 926 Đường Bạch Đằng – Hai Bà Trưng – Hà Nội
Hình thức thanh toán: CK, TM
STT Tên hàng hoá dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Thuế suất thuế GTGT: 5% tiền thuế GTGT 1.936.000
Tổng cộng tiền thanh toán 40.656.000
Số tiền bằng chữ: Bốn mươi triệu sáu trăm năm mươi sáu nghìn đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
( Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao nhận hoá đơn)
Mẫu số 4B Mẫu số 02 – VT Đơn vị: Cty CPTM XD Vietracimex Hà Nội Ban hành theo QĐ 15/2006/QĐ-BTC Địa chỉ: 926 Đường Bạch Đằng – HBT - HN ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU XUẤT KHO Nợ TK 621
Số 20 Có TK 152 Ngày 20 tháng 10 năm 2008
Họ tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Khanh Bộ phận : Đội CT1
Lý do xuất kho: Phục vụ Nhà máy chế biến thực phẩm sạch Đức Việt
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tư ( SP, hàng hoá)
Số lượng Đơn giá Thành tiền Y/cầu Thực nhập
Số tiền (viết bằng chữ): Ba mươi tám triệu bẩy trăm hai mươi nghìn đồng.
Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, học tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên)
Cuối tháng sau khi đã tập hợp đầy đủ phiếu xuất kho, kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp xuất vật liệu
BẢNG TỔNG HỢP XUẤT VẬT LIỆU
Quý IV/2008Công trình: Nhà chế biến thực phẩm sạch Đức Việ t
Thời gian TK 621 TK 623 TK 627
2.1.1.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp:
Căn cứ vào bảng kê xuất vật tư, bảng tổng hợp vật tư kèm theo chứng từ gốc thì kế toán lập chứng từ ghi sổ
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Số: 275
Diễn giải Số hiêụ TK
Người lập biểu Kế toán trưởng (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
CHỨNG TỪ GHI SỔ Ngày 31 tháng 12 năm 2008 Số: 285
Diễn giải Số hiêụ TK
Người lập biểu Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Khi đã lập xong chứng từ ghi sổ kế toán tiến hành ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ theo trình tự quy định
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Người lập Kế toán trưởng Thủ trường
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Sau đó kế toán vào các sổ chi tiết các tài khoản phát sinh trong kỳ rồi vào số cái TK621
Chứng từ ghi sổ Diễn giải
280 31/12 Tổng hợp quết toán vật tư CT 001005 136 1.064.219.224
285 31/12 Tổng hợp quết toán vật tư CT 001007 136 2.220.070.891
Cộng PS 20.027.912.072 20.027.912.072 Tên tài khoản: CPNVLTT Số hiệu TK: 621
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
2.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí công nhân trực tiếp tại công ty chiếm khoản 10% trong tổng giá thành sản phẩm Đó là khoản tiền lương phải trả, phải thanh toán cho công nhân trực tiếp Công ty đặc biệt chú trọng đến chất lượng của công tác hạch toán chi phí nhân công trực tiếp không chỉ vì nó ảnh hưởng đến sự chính xác của giá thành sản phẩm mà nó còn ảnh hưởng trực tiếp đến thu nhập của người lao động, đến việc tính lương và trả lương cho công nhân Ngoài công nhân trong biên chế thì công ty còn sử dụng lao động phổ thông ngắn hạn (từ
3 tháng đến 1 năm) để thực hiện thi công công trình theo kế hoạch, những công nhân này được ký kết hợp dồng do chủ nhiệm công trình nhận khoán trên cơ sở đó để tính nhân công từng công trình.
Chi phí nhân công tại công ty bao gồm: lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp trích theo lương cho số công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp (công nhân trực tiếp xây lắp và công nhân vận chuyển khuân vác, công nhân chuẩn bị cho thi công, công nhân thu dọn công trường) Trong trường hợp công nhân lái và phụ máy là do công ty trực tiếp trả lương Tiền lương phải trả cũng hạch toán vào TK622 nhưng hạch toán riêng vào khoản mục chi phí máy thi công Chi phí máy thi công trực tiếp tại công ty không vao gồm lương của đội trưởng, thủ kho và các nhân viên kế toán tại đội Tiền lương của các cán bộ này hạch toán vào chi phí sản xuất chung.
Công ty áp dụng hai hình thức trả lương: trả lương theo thời gian và trả lương khoán theo sản phẩm
* Hình thức trả lương theo thời gian được áp dụng cho số cán bộ gián tiếp trên công ty và bộ phận quản lý gián tiếp tại các đội và các công nhân tại vụ trên công trường
Tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng
= Mức lương ngày theo cấp bậc X Số ngày làm việc trong tháng
* Đối với hình thức trả lương sản phẩm được áp dụng cho bộ phận trực tiếp thi công công trình, là những công việc có định phí lao động được khoán thep các hợp đồng làm khoán dựa vào bảng chấm công ở tổ tiến hành thi công.
Khi kết thúc hợp đồng làm khoán nhân viên kỹ thuật và chỉ huy công trường tiến hành kiểm tra khối lượng và chất lượng công việc Sau đó, xác nhận vào hợp đồng làm khoán Thông thường tai công ty hầu như không có trường hợp không hoàn thành hợp đồng Đồng thời, đội trưởng tiến hành chi lương cho các tổ viên, trong đó phân biệt số đơn giá tiền lương cho tổ trưởng,đơn giá tiền công cho thợ và đơn giá công phụ căn cứ vào khối lượng công việc và đơn giá tiền công cho một đơn vị khối lượng đối với công việc làm khoán nhất định được áp dụng theo công thức sau:
Tiền lương phải trả công nhân viên trong tháng
Khối lượng công việc hoàn thành trong tháng
X Đơn giá tiền lương theo thoả thuận Đối với bộ phận tạp vụ, đội trưởng làm hợp đồng theo tháng trong đó ghi rõ tiền lương được hưởng một ngày theo ngày và chấm công để tính ngày làm việc theo tháng
Cuối tháng đối với bộ phận lao động trực tiếp, đội trưởng tập hợp lại các hợp đồng làm khoán và bảng chấm công để tính xem một công nhân hưởng tổng cộng là bao nhiêu (một công nhân có thể thực hiện một hay nhiều hợp đồng) Trong trường hợp cuối tháng vẫn chưa hết hợp đồng khoán thì các đội trưởng cùng cán bộ kỹ thuật các định giai đoạn công trình để tính ra lương cho công nhân.
2.1.2.2 Tài khoản sử dụng: Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622 được mở chi tiết cho từng công trình Cụ thể công trình: Nhà chế biến thực phẩm sạch Đức Việt
2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế toán chi tiết: Đối với nhân công thuê ngoài kế toán căn cứ vào hợp đồng thuê nhân công, biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành, biên bản thanh lý làm cơ sở để thanh toán tiền lương
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ NHÂN CÔNG
Hôm nay ngày 5 tháng 11 năm 2008
Bên sử dụng lao động (Bên A): CT nhà máy chế biến thực phẩm sạch Đại diện: Trần Văn Hải Chức vụ: Đội trưởng
Bên người lao động (Bên B): Tổ san nền thuộc Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội Đại diện: Trần Văn Tiến Chức vụ: Nhóm trưởng
Hai bên thoả thuận ký hợp đồng thuê nhân công và cam kết làm đúng theo điều khoản dưới đây: Điều 1: Công việc, thời gian, địa điểm
Thời gian: 25 ngày Địa điểm: CT nhà máy chế biến thực phẩm sạch Đức Việt Điều 2: Nhiệm vụ và quyền lợi của người lao động
Công nhân hưởng lương theo sản phẩm:
15.000Đ/ m 3 đất đắp Đại diện bên A Đại diện bên B
Khi công việc hoàn thành, đại diện các bên tham gia ký kết hợp đồng sẽ tiến hành nghiệm thu và lập biên bản nghiệm thu khối lượng công việc hoàn thành
Hôm nay, ngày 30 tháng 11 năm 2008 Chúng tôi gồm:
1 Ông Trần Văn Hải – Đội trưởng
2 Ông Trần Văn Tiến – Nhóm trưởng
3 Bà Lê Thị Thu Hiền – Kế toán đội
TT Nội dung công việc ĐVT Khối lượng Đơn giá Thành tiền
CỘNG 20.125.500 Đã cùng nhau đánh giá kết quả thực hiện về khối lượng yêu cầu Hội đồng nghiệm thu đã thống nhất nghiệm thu thanh toán như sau:
Ngày 30 tháng 11 năm 2008 Đội trưởng Nhóm trưởng Kế toán
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Công trình: Nhà máy chế biến thực phẩm sạch
Tháng 11 năm 2008 Tổ: San nền Tổ trưởng: Trần Văn Tiến
Ngày trong tháng Tổng số ngày công
Số tiền được thanh toán
Người chấm công Đội trưởng duyệt thanh toán
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
BẢNG THANH TOÁN LƯƠNG KHOÁN
Công trình: Nhà máy chế biến thực phẩm sạch
Tháng 11 năm 2008 Tổ: san nền
TT Nội dung công việc ĐVT
Giao khoán Thực hiện Kỹ thuật xác nhận và ký
1 Đào đất M2 500 18.000 500 9.000.000 Khối lượng đạt yêu cầu kỹ thuật
Người nhận khoán Người giao khoán
Kế toán đội Đội trưởng duyệt TT
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Bảng 10: Đơn vị: Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội.
BẢNG PHÂN BỔ TIỀN LƯƠNG VÀ BHXH
TK 334 – phải trả CNV TK 338 – phải trả, phải nộp khác
Lương Các khoản khác Cộng KPC§
- Đội khảo sát thiết kế … … 213.196.784 4.263.936 31.979.518
BẢNG TỔNG HỢP CPNC TRỰC TIẾP
455 05/11 Nhân công tổ ông Tiến 48.560.000 20.125.500 20.125.500
Chỉ huy CT Người lập
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
2.1.2.4 Quy trình ghi sổ tổng hợp:
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
2.2.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang:
Do đặc điểm của ngành xây lắp là sản phẩm đơn chiếc, khối lượng sản xuất lớn, chu kỳ sản xuất dài, kết cấu phức tạp nên kỳ tính gía thành của Công ty được xác định vào cuối mỗi quý.
Căn cứ vào biên bản nghiệm thu khối lượng xây lắp ngày 31 tháng 12 năm 2008 thì công trình đã hoàn thành và được nhiệm thu toàn bộ Vì vậy cuối kỳ không có sản phẩm dở dang Đồng thời, chi phí thực tế phát sinh trong kỳ của khối lượng xây lắp được thực hiện chính là giá thực tế của công trình trên.
Do công trình năm 2007 vẫn chưa hoàn thành đưa vào sử dụng được vì vậy sản lượng chưa làm thanh quyết toán được mà cho vào dở dang đầu kỳ năm 2008.
Năm 2008 công trình đưa vào bàn giao sử dụng và thanh quyết toán hết công trình vì vậy giá trị dở dang cuối kỳ không còn khi công trình kết thúc đưa vào sử dụng.
Gía trị sử dụng được xác định theo chi phí trực tiếp trong đó đầu kỳ là : CPNVLTT = 380.162.045Đ
Công ty xác định giá thành công trình được nghiệm thu là:
2.2.2 Tổng hợp chi phí sản xuất:
Chi phí thực tế phát sinh trong kỳ của khối lượng xây lắp được thực hiện chính là giá thành thực tế của công trình trên.
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội
2.3.1 Đối tượng và phương pháp tính giá thành:
Sản phẩm của ngành xây dựng là các công trình, hạng mục công trình có tính chất nghệ phức tạp, liên tục nên đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ công trình đã hoàn thành, những giai đoạn công trình đạt đến điểm dừng của kỹ thuật.
Công ty áp dụng phương pháp kế toán tính giá trực tiếp cho từng công trình trên cơ sở chi phí tập hợp được trong kỳ: chi phí NVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sản xuất chung Khi công trình được quyết toán (bên A chấp nhận thanh toán) kế toán xác định giá thành theo công thức sau:
Z = DD đk + PS tk - DD ck
Trong đó: Z là giá thành
DD đk là giá trị sản phẩm dở dang đầu kỳ
PS tk là chi phí phát sinh trong ày
DD ck là giá trị khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Đối với CT001007: Do công trình đã bàn giao và đưa vào sử dụng
Chi phí sản phẩm dở dang đầu kỳ: 563.715.666Đ
Chi phí phát sinh trong kỳ: 2.602.871.719Đ
Chi phí dở dang cuối kỳ: 0
2.3.2 Quy trình tính giá thành:
Cuối quý IV công ty tiến hành lập bảng tính giá thành cho công trình và mở sổ TK154 để tính giá thành
BẢNG TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Quý IV năm 2008 Công trình: Nhà máy chế biến thực phẩm sạch Đức Việ t – CT001007
Khoản mục chi phí DD đk PS tk DD ck Gía thành (Z)
Trích yếu Số hiệu TK
Người lập Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ
Người lập Kế toán trưởng Thủ trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Quý IV năm 2008 Công trình: Nhà máy chế biến thực phẩm sạch Đức Việt – CT001007
Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có
KCCP92 31/12/08 Kết chuyển CP SXC 6274 2.051.031
KCCP46 31/12/08 Kết chuyển CP SXC 6277 1.547.147
KCCP 8 31/12/08 Kết chuyển CP SXC 6278 41.182.584
Người lập Kế toán trưởng
(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)
Tên TK: chi phí sản xuất kinh doanh DD Số hiệu TK 154
Tập hợp quyết toán CPSX quý IV/2008
Tính giá thành sản phẩm quý IV/2008 CT001005
Tập hợp quyết toán CPSX quý IV/2008 CT001007
Tính giá thành sản phẩm quý IV/2008 CT001007
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH
GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN
THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI:
3.1 Đánh giá về thực trạng kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội :
Công tác kế toán đã đáp ứng được yêu cầu quản lý và phát huy được vai trò kế toán trong việc giám sát mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Tổ chức bộ máy kế toán của công ty theo hình thức tập trung nên việc cung cấp số liệu giữa các bộ phận kế toán và cung cấp số liệu để lập báo cáo kế toán được nhanh chóng, chính xác kịp thời, đầy đủ.
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh của công ty đã được cập nhật một cách đầy đủ và kịp thời, phục vụ một cách đắc lực cho công tác phân tích, công tác quản lý kinh tế Công tác như lập dự toán công trình, hạng mục công trình tiến hành rất nhanh gọn, có hiệu quả giúp cho việc xác định kế hoạch giá thành sản phẩm linh hoạt, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty hạch toán chi phí sản xuất.
Phòng kế toán của Công ty được bố trí một cách hợp lý và đảm bảo yêu cầu về toàn bộ thông tin kế toán trong công ty Đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ, năng lực, nhiệt tình và trung thực Phòng tài chính kế toán của công ty đã xây dựng được hệ thống sổ sách ghi chép một cách khoa học, hợp lý. Việc tổ chức kế toán tài chính và kế toán quản trị rõ ràng, khoa học phương pháp hạch toán tương đối hợp lý, đáp ứng đầy đủ các thông tin hữu dụng đối với yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp được đúng đủ như đối với chi phí NVLTT, CPNCTT, CPSXC.
Gía thành sản phẩm xây lắp công ty được xác định theo từng khoản mục, yếu tố chi phí xây lắp bao gồm các chi phí trực tiếp phù hợp với yêu cầu hạch toán của chế độ kế toán hiện hành.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty được tổ chức hạch toán chi phí xây lắp chô công trình, hạng mục công trình trong hàng quý một cách rõ ràng cụ thể, dễ hiểu phục vụ tốt cho yêu cầu quản lý chi phí xây lắp và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý đều được hạch toán vào chi phí sản xuất chung là phù hợp với chế độ kế toán mới áp dụng cho các công việc xây lắp.
Những ưu điể về quản lý và kế toán tập hợp chi phí và tính gía thành sản phẩm đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm xây lắp, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và uy tín của công ty trên thị trượng.
Bên cạnh những mặt mạnh cần phát huy của mình, công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty còn một số tồn tại chưa phù hợp với chế độ chung, chưa thật sự khoa học, cần phải phân tích làm sáng tỏ trên cơ sở đó có những phương hướng, biện pháp nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Công ty áp dụng chưa đúng đắn các nguyên tắc hạch toán chi phí sản xuất theo quy định nhật là chi phí NVL theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Chi phí nhân công trực tiếp nhất là đối với ứng tiền lương công nhân nghỉ phép, công ty không mở tài khoản 335 (chi phí phải trả) dẫn đến nhiều khó khăn cho công tác quản lý chi phí nhân công trực tiếp.
Những nhược điểm trên ảnh hưởng rất lớn đến giá thành sản phẩm xây lắp và kết quản sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ.
3.2 Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội : Để phát huy hết những thế mạnh trong tổ chức quản lý cũng như công tác kế toán chi phí và khắc phục những nhược điểm thiếu sót của mình cũng như lâu dài công ty cần tìm ra những giải pháp, hướng đi cho mình nhằm đạt được mục tiêu chung của DN đặc biệt là DN hoạt động trong lĩnh vực XDCB trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội được sự giúp đỡ của bộ phận quản lý cũng như bộ phận kế toán – tài chính của Công ty em đã đi sâu tìm hiểu được phần nào công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty và xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến đóng góp say với công tác chung của Công ty
Với công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp: tại công ty tiến hành giao khoán cung ứng vật tư xuống các đội xây lắp, các công trình khác nhau dưới sự điều chỉnh của ban xe máy vật tư của công ty Do đó, cần có phương thức kiểm soát chặt chẽ bằng công tác lập phiếu mua hàng, tập hợp hoá đơn chứng từ giữa bên mua và bên bán, đồng thời phải căn cứ cào mức giá thực tế của NVL tại mỗi vùng để quyết toán vào cuối quý cho hợp lý Ngoài ra, công ty nên thiết lập mối quan hệ rộng rãi với các ngành cung ứng NVL xây lắp một cách cụ thể nhằm tận dụng ưu đãi và quản lý một cách chặt chẽ hơn.
Cuối tháng lập báo cáo tình hình sử dụng NVL, CCDC cho các công trình và rút ra nhận xét cụ thể nhằm sử dụng tốt hơn, hiệu quả hơn nguồnNVL Ngoài ra, cũng lên tiến hành lập bộ phận chuyên trách mua bán NVL có giá trị lớn và liên hệ ký hợp đồng cung ứng NVL từng phần đối với đơn vị cung ứng NVL.
Giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển cung cấp NVL cho công trình như tìm phương án vận chuyển tối ưu Giảm chi phí thu mua, bốc dỡ NVL đồng thời cần theo dõi tình hình biến động giá cả trên thi trường nhằm có biện pháp kịp thời nếu giá cả tăng đột ngột ảnh hưởng tới chi phí giá thành.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TMẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội
Để phát huy hết những thế mạnh trong tổ chức quản lý cũng như công tác kế toán chi phí và khắc phục những nhược điểm thiếu sót của mình cũng như lâu dài công ty cần tìm ra những giải pháp, hướng đi cho mình nhằm đạt được mục tiêu chung của DN đặc biệt là DN hoạt động trong lĩnh vực XDCB trong điều kiện nền kinh tế thị trường hiện nay Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội được sự giúp đỡ của bộ phận quản lý cũng như bộ phận kế toán – tài chính của Công ty em đã đi sâu tìm hiểu được phần nào công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp của công ty và xin mạnh dạn đề xuất một số ý kiến đóng góp say với công tác chung của Công ty
Với công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp: tại công ty tiến hành giao khoán cung ứng vật tư xuống các đội xây lắp, các công trình khác nhau dưới sự điều chỉnh của ban xe máy vật tư của công ty Do đó, cần có phương thức kiểm soát chặt chẽ bằng công tác lập phiếu mua hàng, tập hợp hoá đơn chứng từ giữa bên mua và bên bán, đồng thời phải căn cứ cào mức giá thực tế của NVL tại mỗi vùng để quyết toán vào cuối quý cho hợp lý Ngoài ra, công ty nên thiết lập mối quan hệ rộng rãi với các ngành cung ứng NVL xây lắp một cách cụ thể nhằm tận dụng ưu đãi và quản lý một cách chặt chẽ hơn.
Cuối tháng lập báo cáo tình hình sử dụng NVL, CCDC cho các công trình và rút ra nhận xét cụ thể nhằm sử dụng tốt hơn, hiệu quả hơn nguồnNVL Ngoài ra, cũng lên tiến hành lập bộ phận chuyên trách mua bán NVL có giá trị lớn và liên hệ ký hợp đồng cung ứng NVL từng phần đối với đơn vị cung ứng NVL.
Giảm thiểu tối đa chi phí vận chuyển cung cấp NVL cho công trình như tìm phương án vận chuyển tối ưu Giảm chi phí thu mua, bốc dỡ NVL đồng thời cần theo dõi tình hình biến động giá cả trên thi trường nhằm có biện pháp kịp thời nếu giá cả tăng đột ngột ảnh hưởng tới chi phí giá thành.
Với hạch toán chi phí nhân công trực tiếp: với bộ phận lương đơn vị công ty tiến hành trả lương theo chức vụ, nghề nghiệp là đúng với quy định nhưng cần phải phân biệt rõ chức năng, khả năng của từng cá nhân trong từng công việc cụ thể nhằm phát huy hơn nữa khả năng, năng lực trong công việc.
Trong tương lai, công ty nên tiến hành thành lập bộ phận tôt đội nhân viên xây lắp hưởng lương theo chế độ của công ty nhằm giảm thiểu lao động thuê ngoài do tại mỗi địa phương có giá thuê nhân công khác nhau mà điều này bộ phận công ty có thể không dự toán được hết Do đó, mức gía dự đoán có thể sai lệch lớn làm ảnh hưởng tới công tác giá thành sản phẩm chung của công ty.
Với hạch toán chi phí máy thi công: trong kỳ các đội không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa máy thi công điều này làm giảm đáng kể trong chi phí giá thành nhưng khi máy móc thi công hỏng hóc cần sửa chữa lớn hoặc bảo dưỡng thì công trình đó chịu khoản mục chi phí vượt trội làm tăng giá trong kỳ Do đó, công ty cần tiến hành thành lập bảng trích trước CP sửa chữa máy thi công để phân bổ đều, dần vào công trình hay hạng mục công trình nhằm bình ổn giá thành sản phẩm.
Về sổ sách chứng từ: cơ bản công ty đã áp dụng hệ thống sổ sách chứng từ kế toán theo chế độ ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ/BTC ngày 20/3/2006 của Bộ Trưởng Bộ Tài Chính nhưng để theo dõi chi tiết từng khoản mục chi phí công ty cần tiến hành mở các sổ sau: Để theo dõi chính xác bộ phận lao động đơn vị trực tiếp tại các công trình nhằm tạo thuận lợi cho công tác hạch toán tại đội, đội xây lắp cần tiến hành lập bảng theo dõi lao động tại các đơn vị xây lắp. Để theo dõi được tổng hợp chi phí lao động thuê ngoài cho các đơn vị tạo điều kiện thuận lợi vào chứng từ ghi sổ, sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, sổ chi tiết có liên quan thì đội cần lập bảng phân bổ tiền lương để theo dõi tổng hợp cho các công trình.
Như vậy, để nâng cao hiệu quả công tác kế toán chi phí, tiến hành tính giá thành sản phẩm cần căn cứ vào những yêu cầu đặt ra với công ty là vấn đề thay đổi chung của toàn công ty cũng như môi trường bên ngoài nhằm đưa ra những biện pháp thay đổi theo chiều hướng tích cực và phương hướng đó phải có sự hỗ trợ lẫn nhau cả trong công tác quản lý cũng như trong công tác hạch toán kế toán Được như vậy, công ty mới có thể đạt được mục tiêu chung là hạ giá thành sản phẩm xây lắp trên cơ sở nân cao chất lượng sản phẩm, nâng cao tính cạnh tranh của Công ty, ổn định được vị trí của mình trên thương trường đóng góp một phần nghĩa vụ với Nhà nước.
