Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần thương mại xây dựng vietracimex hà nội

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc d©n LỜI NĨI ĐẦU Nền sản xuất xã hội ngày phát triển, kế toán ngày trở nên quan trọng trở thành công cụ thiếu quản lý kinh tế Nhà nước doanh nghiệp Để tiến hành quản lý toàn hoạt động kinh doanh doanh nghiệp có hiệu doanh nghiệp phải nắm bắt kịp thời, xác thơng tin kinh tế thi hành đầy đủ chế độ kế toán, chế độ quản lý tất khâu trình sản xuất kinh doanh trình sử dụng vốn Ngành XDCB ngành sản xuất đặc thù có chức tao TSCĐ cho kinh tế quốc dân Vì vậy, việc hạch tốn đắn giá thành sản phẩm hồn thiện cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng không doanh nghiệp xây lắp việc giúp máy quản lý sản xuất kinh doanh phân tích đưa biện pháp tiết kiệm chi phí, giảm giá thành sản phẩm, khai thác tiềm doanh nghiệp mà cịn có ý nghĩa quan trọng kinh tế quốc dân, vốn đầu tư XDCB hàng năm chiếm khoảng 40% ngân sách Nhà nước Mặt khác, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, kết cấu phức tạp, chu kỳ sản xuất dài, hoạt động doanh nghiệp xây lắp mang tính lưu động rộng lớn nên cơng tác kế tốn doanh nghiệp xây lắp có đặc điểm riêng biệt Do đó, sản phẩm xây lắp có yêu cầu tổ chức quản lý, tổ chức thi công biện pháp thi công phù hợp với đặc điểm cơng trình cụ thể Sản phẩm XDCB có giá trị lớn, khối lượng cơng trình lớn, thời gian thi công tương đối dài Qua thời gian thực tập Công ty cổ phần thương mại - xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội em nhận thấy tầm quan trọng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành xây dựng nên em tập trung phân Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh tÕ qc d©n tích nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại - xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội” Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ngồi lời nói đầu kết luận gồm có chương sau:  Chương I: Đặc điểm sản phẩm, tổ chức sản xuất quản lý chi phí Cơng ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội  Chương II: Thực trạng kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội  Chương III: Hoàn thịên kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội Trong trình nghiên cứu vấn đề chung tìm hiểu thực tế để hồn thiện báo cáo chuyên đề thực tập tốt nghiệp em nhận hướng dẫn Cô giáo – Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng giúp đỡ tạo điều kiện Cơng ty cán phịng tài kế tốn Cơng ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội Mặc dù có nhiều cố gắng với khả có hạn thời gian tiếp xúc với thực tế chưa nhiều nên tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy giáo, cán kế tốn để em ngày hồn thiện Em xin trân thành cảm ơn giúp đỡ, hướng dẫn tận tình chu đáo Cơ giáo – Thạc sỹ Phạm Thị Minh Hồng, thầy khoa kế tốn trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân cán phịng Kế tốn - Tài Cơng ty cổ phần thương mại – xây dựng VIETRACIMEX Hà Nội Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh tÕ quèc d©n DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮTU VIẾT TẮTT TẮTT Ký hiệu Diễn giải Ký hiệu Diễn giải CP Chi phí TSCĐ Tài sản cố định DVMN Dịch vụ mua KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định ĐVT Đơn vị tính NC TT Nhân công trực tiếp BHXH Bảo hiểm xã hội CCDC Công cụ dụng cụ BHYT Bảo hiểm y tế NVL Ngun vật liệu KPCĐ Kinh phí cơng đồn CT Cơng trình TCCB Tổ chức cán TK Tài khoản LĐ Lao động CP SXC Chi phí sản xuất chung CP MTC Chi phí máy thi cơng SXKD Sản xuất kinh doanh XDCB Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1: Hoá đơn GTGT – Trang 14 Bảng 2: Phiếu xuất kho – Trang 15 Bảng 3: Bảng tổng hợp xuất vật liệu TK621 – Trang 16 V Th Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân Bng 4: Chứng từ ghi sổ CP NVLTT (TK621) CT001005 – Trang 17 Bảng 5: Chứng từ ghi sổ CP NVLTT (TK621) CT001007 – Trang 18 Bảng 6: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK621 – Trang 19 Bảng 7: Sổ TK621 – Trang 20 Bảng 8: Bảng chấm cơng TK622 – Trang 26 Bảng 9: Bảng tốn lương khoán TK622 – Trang 27 Bảng 10: Bảng phân bổ tiền lương BHXH TK622 – Trang 28 Bảng 11: Bảng tổng hợp CP NCTT (TK622) – Trang 29 Bảng 12: Chứng từ ghi sổ TK622 – Trang 30 Bảng 13: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK622 – Trang 31 Bảng 14: Sổ chi tiết TK622 – Trang 32 Bảng 15: Sổ TK622 – Trang 33 Bảng 16: Nhật trình sử dụng máy thi cơng TK623 – Trang 36 Bảng 17: Tổng hợp chi phí thuê máy TK623 – Trang 38 Bảng 18: Bảng tổng hợp CP MTC (TK623) – Trang 39 Bảng 19: Chứng từ ghi sổ TK623 – Trang 40 Bảng 20: Chứng từ ghi sổ TK623 CT001005 – Trang41 Bảng 21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK623 – Trang 42 Bảng 22: Sổ chi tiết TK623 – Trang 43 Bảng 23: Sổ TK623 – Trang 44 Bảng 24: Bảng kê chi tiết CP SXC (TK627) – Trang 46 Bảng 25: Bảng tổng hợp phân bổ CP SXC (TK627) – Trang 47 Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc dân Bảng 26: Chứng từ ghi sổ TK627 – Trang 48 Bảng 27: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK627 – Trang 49 Bảng 28: Sổ chi tiết TK6271 – Trang 50 Bảng 29: Sổ chi tiết TK6274 – Trang 51 Bảng 30: Sổ chi tiết TK6277 – Trang 52 Bảng 31: Sổ chi tiết TK6278 – Trang 53 Bảng 32: Sổ TK627 – Trang 54 Bảng 33: Bảng tính giá thành sản phẩm – Trang 57 Bảng 34: Chứng từ ghi sổ TK154 – Trang 58 Bảng 35: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ TK154 – Trang 59 Bảng 36: Sổ chi tiết TK154 – Trang 60 Bảng 37: Sổ TK154 – Trang 61 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ1 : Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm - Trang Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp §H Kinh tÕ quèc d©n CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI - XD VIETRACIMEX HÀ NỘI Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh tế quốc d©n 1.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI: Xây lắp ngành sản xuất mang tính cơng nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân góp phần hồn thiện cấu kinh tế, tạo tiền đề thực công nghiệp hoá – đại hoá đất nước Sản phẩm xây lắp cơng trình vật kiến trúc có quy mơ lớn, kế cấu phức tạp, mang tính đơn Mỗi sản phẩm xây lắp theo thiết kế kỹ thuất giá dự tốn riêng Do đó, địi hỏi sản phẩm trước tiến hành sản xuất phải lập dự tốn thiết kế thi cơng trìng sản xuất sản phẩm xây lắp phải tiến hành so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm xây lắp tiêu thụ theo giá trị dự toán giá toán với đơn vị chủ thầu, giá thường xác định trước tiến hành sản xuất thông qua hợp đồng giao nhận thầu Mặt khác, sản phẩm xây lắp không thuộc đối tượng lưu thông, nơi sản xuất đồng thời nơi tiêu thụ sản phẩm sản phẩm xây lắp loại hàng hố có tính chất đặc biệt Thời gian sử dụng sản phẩm xây lắp lâu dài giá trị sản phẩm xây lắp lớn Đặc điểm đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp trình sản xuất phải kiểm tra chặt chẽ chất lượng cơng trình để đảm bảo cho cơng trình tuổi thọ cơng trình theo thiết kế Sản phẩm dở dang xây lắp cơng trình, vật kiến trúc dở dang chưa hồn thành bên chủ đầu tư chưa nghiệm thu chấp nhận tốn * Một số cơng trình tiêu biẻu mà cơng ty thực như: - Văn phịng tổng công ty 201 Minh Khai - Hà Nội - Thi công quốc lộ 37 (đoạn Gia phù - Cò Nòi - Sơn La) Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ĐH Kinh tÕ qc d©n - Thi cơng đường Hồ Chí Minh gói thầu D8, Nghi Xn, Thanh Hố - Thi công hạ tầng khu công nghiệp Hưng Yên - Xây mới, mở rộng tồ án nhân dân thị xã Sơng Cơng - Gói thầu số 10 xây dựng hạ tầng kỹ thuật xung quanh Tây Hồ - Gói thầu số xây dựng kho dự trữ quốc gia khu vực Hà Sơn Bình… * Em xin trình bày lấy trọng điếm số liệu năm 2008 Cơng trình: Nhà máy chế biến thực phẩm Đức Việt – CT001007 chuyên đề toàn đặc trưng xây lắp Cơng ty, quy trình thực sổ sách, hồn thiện chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng trình 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI : 1.2.1 Quy trình cơng nghệ: - Sử dụng lao động, máy thi cơng, cơng cụ (xẻng, cuốc, ….) đào móng cơng trình - Nhân cơng kết hợp với vật liệu, máy móc thiết bị để tiến hành gia cố móng cơng trình chống lún - Thi cơng móng: lắp đặt coppa, cốt thép, đổ bê tơng, thi cơng móng - Thi công bê tông, cốt thép thân phần mái nhà - Thực phần xây thô, bao che tường ngăn cho cơng trình, hạng mục cơng trình - Lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, trát, ốp lát, bả ma tít hay qt vơi cơng trình, hạng mục cơng trình đưa vào sử dụng Đây thực chất giai đoạn cuối quy trình cơng nghệ sản xuất, sản phẩm xây lắp - Cơng trình, hạng mục cơng trình đảm bảo chất lượng bàn giao cho chủ đầu tư Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp u thu v nhn thu xõy lp ĐH Kinh tế quốc dân Lp kế hoạch xây lắp cơng trình Tiến hành thi cơng xây lắp Mua sắm vật liệu, thuê nhân công Giao nhận cơng trình, hạng mục cơng trình hồn thành Duyệt tốn cơng trình, hạng mục cơng trình Thanh lý hợp đồng, bàn giao cơng trình Sơ đồ 1: Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp 1.2.2 Cơ cấu tổ chức sản xuất (phân xưởng, tổ đội): Tổ thi công giới 1: thực thi công phần ép cọc, cầu cốp pha, cốt thép cầu KATO, bơm bê tông máy bơm MISHUBISHI,… Tổ thi công giới 2: vận hành máy thang, máy bơm, máy trộn bê tông, hệ thống điện bê tông sanh hoạt, thực công việc sửa chữa nhỏ công trường Tổ cốt thép: thực công việc gia công lắp dựng cấu kiện kim loại, cấu kiện cốt thép Tổ cốp pha: gia công lắp đặt cốp pha trường, bảo quản sửa chữa lắp dựng cốp pha trường Các tổ nề - bê tông: tổ thợ hỗn hợp gồm thợ nề, thợ bê tông,… thực Vũ Thị Lan Anh KT3 - K38 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp §H Kinh tÕ qc d©n cơng việc bê tông, xây, trát, ốp lát, GRANITO, công tác đất Tổ hồn thiện – sơn bả: thực cơng việc sơn trang trí, hồn thiện Tổ mộc: gia cơng lắp dựng cửa gỗ phần việc mộc hoàn thiện Tổ thợ thi công điện nước: thi công lắp đặt điện ngồi nhà, cấp nước ngồi nhà, điện nước phục vụ thi cơng 1.3 QUẢN LÝ CHI PHÍ SẢN XUẤT CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI – XÂY DỰNG VIETRACIMEX HÀ NỘI: Hội đồng quản trị bao gồm: Chủ tịch hội đồng quản trị: người đứng đầu máy quản lý giữ vai trò chung theo chế độ luật định, người có quyền hạn lớn người chịu trách nhiệm lớn trước cổ đông Các thành viên người tham gia vào q trình tơt chức quản lý Công ty, quyền hạn nghĩa vụ người phụ thuộc vào số cổ phần mà họ nắm giữ Ban giám đốc bao gồm: Tổng giám đốc Công ty người đứng đầu máy giữ vai trò đạo chung theo chế độ luật định, đồng thời người chịu trách nhiệm kết sản xuất kinh doanh tồn Cơng ty Các phó tổng giám đốc chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc lĩnh vực kinh doanh mà phụ trách Phịng kế hoạch – thị trường tổng hợp kế hoạch phận lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch đầu tư tồn Cơng ty, giao nhiệm vụ sản xuất kinh doanh cho đơn vị, đôn đốc theo dõi tổng hợp báo cáo kết thực Phòng kinh tế hợp đồng chịu trách nhiệm ký toán hợp đồng kinh tế, lập duyệt định mức đơn giá tiền lương, lập bảng giao khoán cho đội Vũ Thị Lan Anh 10 KT3 - K38