Tìm hiểu tổ chức công tác kế toán tại công ty tnhh xây dựng tri phương

Lời nói đầu Ngy cựng vi dũng chy thi gian doanh nghiệp kinh doanh khơng ngừng phát triển cạnh tranh để tìm chỗ đứng vững thương trường Càng ngày có nhiều doanh nghiệp thành lập Vì vậy, chế thị trường muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần nhiều yếu tố : vốn, máy móc thiết bị, cơng nghệ sản xuất, lực lượng lao động, đội ngũ cán quản lý… quan trọng phải kể đến trình tiêu thụ hàng hoá mà doanh nghiệp kinh doanh Theo quy luật sản phẩm sản xuất phải tiêu thụ đưa đến với người tiêu dùng Hoạt động sản xuất kinh doanh phải mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Các sản phẩm mang tiêu thụ phải thị trường chấp nhận yêu thích Theo MÁC : “Sản xuất cải vật chất sở cho tồn phát triển xã hội loài người ’’ Nhưng sản xuất phải gắn liền với trao đổi tiêu dùng Ngay từ đời kế tốn coi cơng cụ quan trọng thiếu hệ thống quản lý kinh tế Chức kế toán theo dõi, giám đốc phản ánh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói chung trình tiêu thụ nói riêng Kế tốn trở thành biện pháp, công cụ quan trọng thiếu việc giúp cho doanh nghiệp tổ chức tốt công tác tiêu thụ sản phẩm hàng hố Bên cạnh đó, việc xác định kết kinh doanh nhiệm vụ quan trọng kế toán doanh nghiệp Kết kinh doanh thành lao động đạt toàn doanh nghiệp từ sản xuất đến lúc tiêu thụ Đây mục tiêu số doanh nghiệp Nó phản ánh việc doanh nghiệp làm ăn có hiệu hay khơng? Từ kết hoạt động kinh doanh nhà quản trị cấp cao doanh nghiệp có nhìn đắn thực trạng hoạt động doanh nghiệp mình.Từ đưa định quản trị quan trọng giúp cho doanh nghiệp ngày phát triển tạo đà vững bước lên Nhận thức tầm quan trọng vấn đề nói trên, với hướng dẫn giúp đỡ q trình tìm hiểu thực tế tại: “CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TRI PHƯƠNG ” em định sâu nghiên cứu đề tài “ kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh” để tìm hiểu cơng tác tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp nói chung CƠNG TY TNHH XÂY DỰNG TRI PHƯƠNG nói riêng Bên cạnh đó, cịn đưa số nhận xét biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh cho doanh nghiệp Với mục tiêu cụ thể nói trên, ngồi lời mở đầu kết luận nội dung chuyên đề gồm phần : BÁO CÁO THỰC TẬP CHUYÊN MÔN Gồm phần: * Phần 1: Tìm hiểu chung Cơng ty TNHH xây dựng Tri Phương * Phần 2: Tìm hiểu tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Tri Phương *Phần 3: Nhận xét đánh giá mặt tổ chức kế tốn Cơng ty TNHH xây dựng Tri Phương PHẦN I TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG TRI PHƯƠNG Giới thiệu Công ty TNHH xây dựng Tri Phương Tên công ty: “ Công ty tư vấn công nghệ xây dựng thiết bị Nhà Việt ” Tên tiếng Anh : VIETHOUSE CONSULTING CONSTRUCTION TECHNOLOGY AND MATERIAL ,.JSC Tên viết tắt: VIETHOUSE ,.JSC Chủ tịch HĐQT: Trần Việt Phương Giám đốc : Trần Việt Phương Trụ sở :29/09 Vương Thừa Vũ - Thanh Xuân - Hà Nội VP giao dịch : 308 - Nhà OCT2 - ĐN3 - Bắc Linh Đàm - Hà Nội Điện thoại : 04.6415037 04.5653267 Fax: 04.6415037 Công ty tư vấn công nghệ xây dựng thiết bị nhà Việt hình sở đạo công ty xây dựng số 34 Tổng công ty Xây Dựng Hà Nội Được thành lập theo giấy phép đăng ký kinh doanh 0103003971 sở kế hoạch đầu tư Hà Nội cấp ngày 29/3/2004 Mã số thuế : 0101476973 Tài khoản số 431101003042 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Bắc Hà Nội số 431101043022 Ngân hàng Nông nghiệp phát triển nông thôn Bắc Hà Nội chi nhánh Kim Mã Tổng số vốn kinh doanh công ty :1860.000.000 đồng Trong đó:  Vốn lưu động : 860.000.000 đồng  Vốn tự bổ sung : 600.000.000 đồng  Vốn huy động khác : 400.000.000 đồng Công ty tư vấn công nghệ xây dựng thiết bị nhà Việt đơn vị hoạch toán độc lập, từ công ty chủ yếu kinh doanh sản phẩm xây lắp, đến công ty mở rộng ngành nghề sang kinh doanh máy móc thiết bị phục vụ cho ngành nơng nghiệp, thiết bị phịng thí nghiệm… đáp ứng nhu cầu thị trường nước bước đầu có thành cơng định Cơ cấu tổ chức máy quản lý a) Đặc điểm máy quản lý - Đội ngũ cán cơng ty gồm có: + Kiến trúc sư : người + Kỹ sư xây dựng : người + Kỹ sư giao thông :4 người + Kỹ sư thuỷ lợi :4 người + kỹ sư công nghệ :2 người + Kỹ sư lâm nghiệp : người + Đại học khác :10 người + Công nhân kĩ thuật :50 người - Để đáp ứng yêu cầu chun mơn hố thuận tiện cho việc hạch tốn kinh tế tồn cấu quản lý cơng ty xắp xếp bố trí vào phịng ban, đội ngũ xây dựng Đứng đầu tổng giám đốc phó tổng giám đốc, có phịng ban, đội xây dựng Cơng ty TNHH xây dựng Tri Phương hạch toán độc lập pháp nhân phụ thuộc cơng ty Ngồi công việc công ty giao đội xây dựng cịn tự kiếm thị trường hoạt động mình, hạch toán lỗ lãi riêng cho đội cơng trình cơng ty thu % lợi nhuận trước thuế chi phí quản lý chung, đội khơng hạch tốn chi phí quản lý chi phí bán hàng Phần chi phí cơng ty quản lý Các đội xây dựng toán qua Ngân hàng phải tốn qua tài khoản cơng ty thực tốn phải có thơng báo với phịng kế tốn cơng ty Phịng kế tốn cơng ty quản lí tầm vĩ mơ tồn hoạt động đội xây dựng Tất quản lí điều hành ban giám đốc công ty Các đơn vị hoạt động theo mục tiêu phương hướng chung tồn cơng ty đặc điểm bật hoạt động điều hành công ty b) Sơ đồ máy tổ chức quản lý Công ty TNHH xây dựng Tri Phương CHỦ TỊCH HĐQT Tổng giám đốc cơng ty Phó tổng giám đốc cơng ty Phịng kinh doanh Phó tổng giám đốc cơng ty Phịng đầu tư Phòng tư vấn thiết kế Đội xây dựng 01 Phó tổng giám đốc cơng ty Phịng tài nhân Phịng kế tốn TCTK Đội xây dựng 02 Nhìn vào sơ đồ ta thấy mơ hình tổ chức máy quản lý cơng ty chức nhiệm vụ quyền hạn cụ thể phận mối quan hệ phòng ban công ty phụ thuộc quyền hạn ban ngành Từ sơ đồ ta thấy quản lý công ty vừa tập trung vừa phân tán Chế độ lãnh đạo quản lý công ty thống chế độ lãnh đạo thủ trưởng Lãnh đạo theo cấu trực tuyến tham mưu, nghĩa phòng ban có chức tham mưu cho phó giám đốc cơng ty vấn đề liên quan đến chức nhiệm vụ thực nhiệm vụ giao Tất định công ty thủ trưởng định Đứng đầu giám đốc, phó giám đốc sau phịng ban -Giám đốc cơng ty hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo đề nghị giám đốc đại diện pháp nhân công ty, chịu trách nhiệm trước công ty trước pháp luật quản lý điều hành hoạt động đơn vị phạm vi, quyền hạn nghĩa vụ quy định Giám đốc người có quyền quản lý điều hành cao cơng ty - Các phó giám đốc người giúp việc cho giám đốc, quản lý, điều hành lĩnh vực hoạt động công ty theo phân công giám đốc, chịu trách nhiệm trước giám đốc pháp luật nhiệm vụ giao -Phòng tài kế tốn thống kê (TC-KTTK) tham mưu cho phó giám đốc lĩnh vực TC-KTTK Ngồi thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, tính tốn phản ánh số liệu có tình trạng luân chuyển sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty + Kiểm tra lập báo cáo tốn phân tích hoạt động tài phụ vụ cho công tác lập theo dõi việc thực kế hoạch sản xuất kinh doanh công tác thống kê thông tin kinh tế + Cân đối thu chi hàng tháng, hàng quý tổ chức huy động vốn cách hợp lý có hiệu Nhiệm vụ phòng TC-KTTK :  Phổ biến hướng dẫn, đạo ban kế toán thống kê xí nghiệp thành viên tổ chức thực tốt chế độ kế toán thống kê ban hành  Tổ chức máy công tác công ty xí nghiệp thành viên hợp với tính chất cơng tác sản xuất địa bàn hoạt động  Hướng dẫn kiểm tra việc lập dự tốn chi phí sản xuất hàng tháng, hàng quý phù hợp với kế hoạch sản xuất công ty  Xét duyệt báo cáo toán, thống kê báo cáo vật tư tốn chi phí sản xuất hàng q đội xây dựng báo cáo thống kê, kế toán theo chế độ quy định kỳ tháng, năm - Phịng kinh doanh: có nhiệm vụ quản lý theo dõi tìm kiếm hợp đồng cơng ty, trực tiếp mua máy móc, vật tư, thiết bị phục vụ thi công kinh doanh lĩnh vực vật tư thiết bị; ngồi phịng cịn có nhiệm vụ quảng bá hình ành cơng ty thị trường nước ngồi nước - Phịng tổ chức hành chính: có chức tham mưu cho giám đốc công tác quản lý, điều hành, đảm bảo tính thống liên tục, có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh công ty - Phịng đầu tư: có chức tham mưu cho giám đốc việc xây dựng chiến lược kinh doanh đổi bổ xung cải tiến dây chuyền công nghệ chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty việc thực nhiệm vụ giao - Phòng tư vấn thiết kế: có nhiệm vụ tư vấn thiết kế lập quản lý dự án, thiết kế thẩm định cho cơng trình - Các đội xây dựng công ty hoạt động theo phương pháp bán độc lập với công ty Các đội xây dựng vừa hoạt động theo chế khoán vốn theo điều lệ hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, số cơng trình cơng ty tìm kiếm ký hợp đồng sau giao cho đội thi công Nhưng giai đoạn điều lệ cơng ty thơng thống giúp đội trưởng đội xây dựng tự tìm kiếm thị trường xây dựng ngành nghề mà công ty phép kinh doanh xây dựng Vì đội có nhiều quyền đồng thời nghĩa vụ trách nhiệm lớn Đội trưởng đội xây dựng chịu trực tiếp trách nhiệm số lượng cơng nhân viên đội phụ trách việc tìm kiếm cơng việc cho cán nhân viên đội, đảm bảo thu nhập quyền hạn nhân viên đội - Các ban huy Tổng giám đốc công ty hội đồng quản trị công ty thành lập để quản lý, xây dựng cơng trình cụ thể sau tốn tốn, bàn giao cơng trình, ban huy chấm dứt hoạt động khơng có cơng trình để quản lý không đạt yêu cầu chất lượng kỹ thuật, không thực quy định quản lý vật tư, tiền vốn Đối vơí cơng trình lớn việc thi cơng lâu dài Tổng giám đốc thành lập ban huy Như ban ngành công ty hoạt động quản lý cuả hội đồng quản trị Tổng giám đốc có giúp đỡ phó tổng giám đốc, mơ hình quản lý cơng ty phù hợp với kinh tế thị trường Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty:  Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh: Hiện nay, với đội ngũ cán giàu kinh nghiệm, thiết bị chuyên dụng, hệ thống máy tính điện tử thư viện phần mềm, phương tiện kiểm tra đại, áp dụng qui trình qui phạm, tiêu chuẩn quốc tế, công ty hoạt động lĩnh vực chủ yếu sau: - Tư vấn kỹ thuật: dịch vụ kỹ thuật xây dựng tư vấn, lập quản lý dự án, thiết kế thẩm định - Kiểm tra chất lượng: kiểm tra chất lượng vật liệu, móng cơng trình, đo ứng suất cọc đóng, đo dao động đóng cọc, kiểm tra chất lượng cọc nhồi, thử tải cọc, giám sát thi công - Nhận thầu thi cơng xây dựng cơng trình: + Cơng trình xây dựng nước ngồi, cơng trình có vốn đầu tư nước ngồi Việt Nam cơng trình có đấu thầu Việt Nam, + Được nhận thầu xây dựng cơng trình có vốn đầu tư nước gồm: cơng trình cơng nghiệp dân dụng, cơng trình kĩ thuật hạ tầng đô thị khu công nghiệp, san đắp công trình, đường thi cơng mặt đường, + Thực công việc xây dựng bao gồm: công việc đào đắp, nạo vét bồi đắp mặt đường, đào đắp nền, đào đắp cơng trình, thi cơng loại móng cơng trình, thực cơng việc xây lắp kết cấu cơng trình, hồn thiện cơng trình xây dựng trang trí nội ngoại thất tạo kiến trúc cảnh quan cơng trình, + Thực cơng việc lắp đặt thiết bị cơng trình Lắp đặt thiết bị công nghệ, gia công lắp đặt kết kấu, phụ kiện phi tiêu chuẩn Lắp đặt thiết bị nông, lắp đặt thiết bị chịu áp lực - Cung cấp máy móc trang thiết bị: cho phịng thí nghiệm, nội thất vật liệu chuyên dụng - Kinh doanh thương phẩm, vật liệu xây dựng, dịch vụ cho thuê máy thi công - Kinh doanh ngành nghề khác phù hợp với quy định pháp luật - Đặc điểm quy trình cơng nghệ: Cơng ty Cp cơng nghệ xây dựng thiết bị Nhà Việt làm chức nhiệm vụ xây dựng tổ chức nhận thầu thi cơng xây lắp cơng trình xây dựng Sau ký kết hợp đồng giao thầu, công ty tổ chức thực thi công theo hồ sơ, vẽ chủ đầu tư Các xí nghiệp có trách nhiệm thi cơng theo vẽ ngồi cơng ty cịn có phịng phụ trách phần hành tư vấn thiết kế cơng trình có u cầu bên chủ đầu tư Các xí nghiệp xây lắp cơng trình thuộc ngành Xây dựng địi hỏi qui trình cơng nghệ cao thi cơng với nhiều phương tiện đại đáp ứng trình ngành xây dựng ngày phát triển không ngừng, sánh vai với nước khu vực giới  Thị trường công ty: Công ty thực nhiệm vụ tư vấn thiết kế, xây dựng cơng trình Đối với sản phẩm xây lắp, cơng trình thi cơng đâu xí nghiệp chịu trách nhiệm mua vật thuê nhân công phục vụ thi cơng Cịn máy móc vật tư thiết bị phục vụ thi cơng kinh doanh phòng kinh doanh xuất nhập trực tiếp nhập hay mua thị trường cung cấp cho đội xây dựng Các nguồn lực doanh nghiệp Công ty TNHH xây dựng thành lập cách năm với sở sẵn có đến cơng ty có trụ sở Thanh Xn - Hà Nội số công ty tỉnh thành Hà Nam, Bắc Ninh Đến Cơng ty có đầy đủ trang thiết bị cần thiết để phục vụ cho hoạt động cơng ty máy móc đại, phương tiện vận tải, văn phòng làm việc, nhà kho, xưởng, cửa hàng Tổng số vốn chủ sở hữu Công ty 600.000.000đồng với 80 lao động Công ty dần phát triển rộng hơn, mở rộng thị trường nước tương lai dự định mở rộng thị trường nước Nguồn cung ứng vật tư thị trường tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp Ngoài ngành nghề kinh doanh nhận thầu thi cơng Công ty mở rộng thị trường sang bán loại máy công nghiệp máy cắt cỏ, máy trộn bê tông, máy khoan… Hầu hết sản phẩm công ty chế tạo nhập cho đại lý, bán lẻ Hiện sản phẩm máy cơng nghiệp cơng ty có mặt hầu hết thị trường thành phố Bắc Ninh, Hà Nội, thành phố Hồ Chí Minh … Một số tiêu doanh nghiệp năm gần Chỉ tiêu Doanh thu Doanh thu xuất Sản lượng sản phẩm Lợi nhuận sau thuế Thu nhập BQ LĐ/tháng Nhân 2005 2006 2007 7.135.424.563 9.123.410.635 26.719.826.507 823.352.786 1.976.352.000 2.483.273.313 1.800 (chiếc) 2000 (chiếc) 3.500 (chiếc) 100.000.000 130.580.935 169.086.950 1.400.000 1.500.000 2.000.000 40 45 80 10