Tổ chức công tác kế toán quản trị tại công ty cổ phần sản xuất kinh doanh dịch vụ và xuất nhập khẩu quận i (fimexco)

1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐINH THỊ PHƯƠNG VY TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUẬN I (FIMEXCO) LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH ĐINH THỊ PHƯƠNG VY TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SẢN XUẤT KINH DOANH DỊCH VỤ VÀ XUẤT NHẬP KHẨU QUẬN I (FIMEXCO) Chuyên ngành: KẾ TÓAN Mã số: 60.34.30 LUẬN VĂN THẠC SĨ KINH TẾ NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC: TS.HÙYNH ĐỨC LỘNG MỤC LỤC Danh mục bảng LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TOÁN VÀ KẾ TOÁN QUẢN TRỊ 1.1 Kế toán – sở quan trọng định kinh doanh 1.1.1 Định nghĩa kế toán 1.1.2 Chức mục tiêu kế toán 1.1.2.1 Chức kế toán 1.1.2.2 Mục tiêu kế toán 1.2 Vai trò nội dung kế toán quản trị 1.2.1 Lịch sử hình thành phát triển kế tốn tài kế tốn quản trị 1.2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển kế tốn tài 1.2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển kế tốn quản trị 1.2.2 Định nghĩa kế tốn tài kế tốn quản trị 11 1.2.2.1 Định nghĩa kế tốn tài 11 1.2.2.2 Định nghĩa kế toán quản trị 12 1.2.3 So sánh kế tốn tài kế toán quản trị 15 1.2.3.1 Những điểm giống kế tốn tài kế toán quản trị 15 1.2.3.2 Những điểm khác kế tốn tài kế tốn quản trị 16 1.2.4 Vai trị kế tốn quản trị 20 1.2.5 Nội dung kế toán quản trị 23 1.2.5.1 Dự tóan ngân sách 23 1.2.5.2 Kế tóan trung tâm trách nhiệm 27 1.2.5.3 Hệ thống kế tóan chi phí 28 1.2.5.4 Thiết lập thơng tin kế tóan quản trị cho việc định 29 1.2.5.5 Nội dung kế tóan quản trị theo thơng tư 53/BTC 30 1.3 Điều kiện để thực kế toán quản trị doanh nghiệp 30 KẾT LUẬN CHƯƠNG 33 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN VÀ KẾ TĨAN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY FIMEXCO 2.1 Tình hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh công ty Fimexco 35 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty 35 2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty 36 2.1.2.1 Chức công ty 36 2.1.2.2 Nhiệm vụ công ty 36 2.1.3 Tổ chức máy quản lý công ty 37 2.1.3.1 Sơ đồ tổ chức 37 2.1.3.2 Nhiệm vụ phận: 37 2.1.4 Thuận lợi, khó khăn chiến lược phát triển công ty 39 2.2 Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 41 2.2.1 Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ kế toán 41 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 42 2.2.3 Tổ chức vận dụng chế độ sổ kế toán 42 2.2.4 Tổ chức cung cấp thông tin qua hệ thống báo cáo 44 2.2.5 Tổ chức công tác kiểm tra công tác kế toán 45 2.2.6 Tổ chức máy kế tóan 47 2.2.7 Tổ chức công tác phân tích 49 2.2.8 Tổ chức công tác lưu trữ 50 2.2.9 Những ưu nhược điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 50 2.2.9.1 Ưu điểm 50 2.2.9.2 Nhược điểm 50 2.3 Thực trạng tổ chức công tác kế tốn quản trị cơng ty 50 2.3.1 Những nội dung kế toán quản trị thực công ty 50 2.3.2 Những nguyên nhân dẫn đền việc chưa xây dựng công tác kế tốn quản trị cơng ty Fimexco 51 KẾT LUẬN CHƯƠNG 53 CHƯƠNG 3: TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN QUẢN TRỊ TẠI CƠNG TY FIMEXCO 3.1 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế toán quản trị 54 3.2 Các quan điểm tổ chức công tác kế tóan quản trị cơng ty Fimexco 55 3.2.1 Phù hợp với mơ hình tổ chức quản lý công ty 55 3.2.2 Phù hợp với yêu cầu trình độ quản lý cơng ty 55 3.2.3 Tính phù hợp hài hịa chi phí lợi ích 55 3.3 Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Fimexco 56 3.3.1 Xác định nội dung kế tóan quản trị nên thực công ty 56 3.3.2 Tổ chức dự tóan ngân sách 56 3.3.2.1 Ưu điểm cơng tác dự tóan cơng ty Fimexco 57 3.3.2.2 Nhược điểm công tác dự tóan ngân sách cơng ty Fimexco 57 3.3.2.3 Cơng dựng cơng tác dự tóan ngân sách Fimexco 59 3.3.3 Tổ chức cơng tác kế tóan trách nhiệm Fimexco 64 3.3.3.1 Xây dựng công tác kế tóan trách nhiệm Fimexco 65 3.3.3.2 Xác định báo cáo kết họat động trung tâm trách nhiệm 74 3.3.4 Tổ chức hạch tóan chi phí phân tích biến động chi phí 77 3.3.5 Tổ chức máy kế tóan quản trị cơng ty Fimexco 79 3.3.5.1 Xây dựng mơ hình tổ chức máy kế tóan quản trị 79 3.3.5.2 Chức nhiệm vụ phòng ban 80 3.3.6 Giải pháp khác để tổ chức cơng tác kế tốn quản trị công ty 81 3.3.6.1 Chuẩn bị nguồn nhân lực cho phận kế tóan quản trị 81 3.3.6.2 Mối quan hệ kế tóan quản trị phịng ban khác 82 3.3.6.3 Ứng dụng công nghệ thông tin cơng tác kế tóan 83 KẾT LUẬN CHƯƠNG 84 KẾT LUẬN LUẬN VĂN 85 TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC CÁC BẢNG Bảng 1: Sơ đồ tổ chức công ty Fimexco Bảng 2: Sơ đồ hạch tốn theo hình thức nhật ký chung Bảng 3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty Bảng 4: Xây dựng hệ thống trung tâm trách nhiệm Công ty Fimexco Bảng 5: Sơ đồ tổ chức máy kế toán Fimexco LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài Xã hội ngày phát triển, hoạt động sản xuất kinh doanh ngày mở rộng, mang tính chất đa dạng, phức tạp nhu cầu thơng tin trở nên thiết quan trọng Kế toán với chức thông tin kiểm tra hoạt động kinh tế - tài tổ chức để phục vụ cho nhu cầu quản lý đối tượng bên bên ngồi tổ chức, doanh nghiệp lại cịn có ý nghĩa quan trọng, đặc biệt giai đoạn – giai đoạn tồn cầu hố kinh tế, cạnh tranh mang tính chất phức tạp, khốc liệt Có thể nói, chất lượng hiệu cơng tác kế tốn ảnh hưởng trực tiếp đến chất luợng, hiệu quản lý, điều hành tổ chức để đạt mục tiêu đề Kế tóan phát huy đầy đủ chức cơng ty có hệ thống kế tóan hịan chỉnh Đó hệ thống đáp ứng yêu cầu thông tin không hướng vào trình kiện xảy mà phải hướng đến diễn biến tương lai nhằm giúp nhà quản lý họach định, tổ chức điều hành kiểm sóat đưa định đắn, phù hợp với mục tiêu xác lập Hệ thống kế tóan phải bao gồm hai phân hệ kế tóan tài kế tóan quản trị Kế tốn quản trị có vai trị quan trọng việc cung cấp thông tin phục vụ cho việc quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Quận I (Fimexco) có vai trị quan trọng việc cung cấp hàng hóa dịch vụ cho TP.HCM cho nến kinh tế, nhu cầu thơng tin kế tóan quản trị thực cần thiết để nâng cao hiệu quản lý khả cạnh tranh Fimexco tiến trình tồn cầu hóa Tuy nhiên cơng tác kế tóan quản trị chưa thực mức, việc xây dựng, tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Công Ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Quận I vấn đề cấp thiết nhằm nâng cao hiệu hoạt động đổi cơng tác kế tóan doanh nghiệp Mục tiêu nghiên cứu Luận văn có mục tiêu sau: - Hệ thống hóa vấn đề lý luận kế tóan quản trị - Phân tích thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn kế tóan quản trị Cơng Ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Quận I - Thực tổ chức cơng tác kế tóan quản trị Cơng Ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Quận I Phạm vi nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu luận văn nội dung kế tốn quản trị áp dụng cụ thể Cơng ty Cổ Phần Sản Xuất Kinh Doanh Dịch Vụ Xuất Nhập Khẩu Quận I lập dự toán, kế toán trách nhiệm kế tóan chi phí phân tích biến động chi phí Phương pháp nghiên cứu Luận văn sử dụng phương pháp biện chứng vật, gắn liền việc nghiên cứu với quan điểm lịch sử làm cho đề tài có tính hệ thống có ý nghĩa thực tiễn Ngoài ra, phương pháp so sánh, phương pháp phân tích sử dụng để nghiên cứu giải vấn đề cụ thể Bố cục luận văn Luận văn bao gồm chương sau: Chương 1: Tổng quan kế toán kế toán quản trị Chương 2: Thực trạng tổ chức cơng tác kế tốn quản trị Fimexco Chương 3: Tổ chức cơng tác kế tốn quản trị công ty Fimexco CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ KẾ TỐN VÀ KẾ TỐN QUẢN TRỊ 1.1 Kế tốn – sở quan trọng định kinh doanh: 1.1.1 Định nghĩa kế tốn: Có nhiều cách tiếp cận kế tốn, có nhiều định nghĩa khác kế toán Tuy nhiên, định nghĩa thống với chỗ: Kế toán hệ thống khái niệm phương pháp, hướng dẫn thu thập, đo lường, xử lý truyền đạt thông tin cần thiết cho việc định tài hợp lý [4.9] Cùng với phát triển sản xuất xã hội, kế toán xem khoa học mà mục đích nhằm vào giải quan hệ pháp lý phương diện kinh tế trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Bởi lẽ, q trình tái sản xuất xã hội, ln diễn quan hệ pháp lý doanh nghiệp với nhà nước, doanh nghiệp với thông qua quyền lợi trách nhiệm việc chấp hành luật pháp sách thuế, luật thương mại, sách giá cả, hợp đồng kinh tế, lương bổng, phúc lợi,… Bản chất kế tốn có phương diện khoa học phương diện thực hành: - Về phương diện khoa học: kế toán khoa học chất kiện hoạt động kinh doanh Mục đích vạch rõ nội dung mối liên hệ phạm trù pháp lý phạm trù kinh tế kiện kinh tế, nhờ mà kiện nhận thức [4,10] - Về phương diện thực hành: kế toán q trình tổ chức có tính định hướng thực hành gắn với việc theo dõi, ghi sổ, tổng hợp, phân tích truyền đạt số liệu kiện đời sống kinh tế Mục đích thu thập thông tin cho định quản lý [4,10] 10 Định nghĩa kế toán nhấn mạnh đến chức cung cấp thông tin – chức coi chức kế toán Theo Hiệp hội kế toán Mỹ: “Kế toán q trình ghi nhận, đo lường, cơng bố thông tin kinh tế, giúp người sử dụng phán đốn định dựa thơng tin này” [4,12] Cịn theo Uỷ ban ngun tắc kế tốn Mỹ (APB) định nghĩa: “Kế toán hoạt động dịch vụ Chức cung cấp thơng tin định lượng tổ chức kinh tế, chủ yếu thơng tin tài giúp người sử dụng đề định kinh tế” [4,12] Uỷ ban thuật ngữ học viện kế tốn viên cơng chứng Hoa Kỳ (AICPA) định nghĩa: “Kế toán nghệ thuật dùng để ghi chép, phân loại, tổng hợp theo phương pháp riêng có hình thức tiền tệ nghiệp vụ, kiện kinh tế trình bày kết cho người sử dụng định” [4,12] Luật kế toán ban hành: kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động [4,12] Điều lệ tổ chức kế toán nhà nước Việt Nam định nghĩa: Kế tốn cơng việc ghi chép, tính tốn số hình thức giá trị, vật thời gian lao động, chủ yếu hình thức giá trị để phản ánh kiểm tra tình hình vận động loại tài sản, trình kết hoạt động kinh doanh, sử dụng vốn kinh phí nhà nước, tổ chức, xí nghiệp Hội kế tốn Hoa kỳ (AAA): kế tốn q trình nhận diện, tổng hợp, đo lường, truyền đạt thông tin kinh tế để giúp cho người sử dụng thơng tin đánh giá định Như để định nghĩa kế toán cần phải dựa vào chất kế toán, mà chất lại tuỳ thuộc vào hình thái kinh tế xã hội – nơi hoạt động kế tốn diễn Vì vậy, điều kiện kinh tế vận hành theo