Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần hồng hà dầu khí

1 LỜI ĐẦU 1.Tính cấp thiết đề tài: Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu quan trọng phức tạp tồn cơng tác kế tốn doanh nghiệp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm phản ánh giám đốc toàn trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cịn gương phản chiếu tồn bộ máy tổ chức, trình độ quản lý cơng nghệ mà doanh nghiệp tiến hành trình sản xuất kinh doanh Hiện nay, kinh tế nước ta hội nhập với kinh tế giới, bên cạnh nhiều ngành sản xuất vật chất quan trọng khác ngành xây dựng ngành sản xuất vật chất có vị trí quan trọng kinh tế nước ta Sản phẩm xây lắp sở hạ tầng, huyết mạch kinh tế, điều kiện tiền đề để phát triển ngành kinh tế khác thu hút vốn đầu tư nước nên hàng năm tổng mức đầu tư xây dựng cơng trình ngành sản xuất xây lắp chiếm tỷ trọng lớn tổng Ngân sách Nhà Nước Để sản xuất sản phẩm xây lắp ngành xây dựng phải hao phí chi phí kết tinh sản phẩm Thực tế doanh nghiệp xây lắp nay, việc quản lý chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp cịn nhiều điểm bất cập cần phải khắc phục công tác quản lý chi phí cịn yếu kém, giá thành sản phẩm xây lắp chưa phản ánh với thực tế phát sinh Vì vậy, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp cách xác, đầy đủ, kịp thời u cầu xun suốt tồn q trình sản xuất kinh doanh đơn vị xây lắp Để góp phần nâng cao hiệu quản lý kinh tế, đạt mục tiêu tiết kiệm tăng lợi nhuận doanh nghiệp đồng thời tạo lợi ích cho xã hội, tơi chọn đề tài: Hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Hồng Hà Dầu Khí 2 Mục đích nghiên cứu Mục đích nghiên cứu thực trạng hạch tốn chi phí, giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty CP Hồng Hà Dầu Khí từ rút nhận xét đề xuất biện pháp giúp Công ty nói riêng doanh nghiệp kinh doanh xây lắp nói chung đưa báo cáo tài trung thực, xác, đáng tin cậy cho đối tượng sử dụng thơng tin bên ngồi doanh nghiệp tăng cường thông tin cho nhà quản trị doanh nghiệp kinh doanh việc đưa định kinh doanh để mang lại hiệu cao Đối tượng phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu luận hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm đề xuất giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp thuộc Công Ty CP Hồng Hà Dầu khí Phạm vi nghiên cứu đề tài doanh nghiệp thuộc Công Ty CP Hồng Hà Dầu khí Phương pháp nghiên cứu: Đề tài sử dụng phương pháp luận vật biện chứng, vật lịch sử Các phương pháp toán học, phương pháp thống kê học, phương pháp phân tích kinh tế, phương pháp khảo sát thực tế, phương pháp trình bày kết hợp diễn giải quy nạp, đồng thời luận văn kết hợp lý luận khoa học chuyên ngành kế toán- kiểm toán để giải nhiệm vụ nghiên cứu Đóng góp luận văn - Hệ thống hố vấn đề lý luận kế tốn chi phí xây lắp tính giá thành sản phẩm Cơng ty CP Hồng hà Dầu khí đồng thời nêu rõ tồn cần tiếp tục hoàn thiện thời gian tới phương diện kế tốn tài kế toán quản trị - Căn vào lý luận kết khảo sát thực tiễn, luận văn đề xuất số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn chi phí, doanh thu xác định kết kinh doanh xây lắp Công Ty CP Hồng Hà Dầu khí Bố cục luận văn Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, luận văn gồm có chương Chương 1: Những lý luận Hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty CP Hồng hà Dầu khí Chương 3: Phương hướng giải pháp hồn thiện hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty CP Hồng hà Dầu khí CHƯƠNG 1: NHỮNG LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HẠCH TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Đặc điểm hoạt động xây lắp ảnh hưởng đến cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Hoạt động sản xuất xây lắp có điểm riêng mang tính đặc thù phương pháp cách thức tổ chức quản lý nói chung cơng tác hạch tốn nói riêng Những đặc điểm kể đến là: Thứ nhất, sản phẩm xây lắp mang tính đơn rõ rệt, sản phẩm cơng trình hay hạng mục cơng trình xây lắp theo thiết kế kỹ thuật, mỹ thuật kết cấu, hình thức, phương thi công, địa điểm thi công, địa điểm thi công xây dựng khác nhau, riêng biệt theo hợp giao nhận thầu xây lắp bên giao thầu, đặc biệt sản phẩm sản xuất nơi tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức quản lý tổ chức kế tốn quản trị nhiều, thiết phải có dự tốn thiết kế thi cơng Điều giúp cho doanh nghiệp xây lắp giám sát chi phí phát sinh cơng trình tổ chức kế tốn quản trị tương đối xác giá trị cơng trình Mặt khác, sản phẩm xây lắp có tính chất đơn chiếc, riêng lẻ sản xuất theo hợp đồng giao nhận thầu xây lắp phí bỏ vào sản xuất thi cơng hồn tồn khác cơng trình, địa điểm khác với điều kiện thi cơng khác chi phí sản xuất giá thành sản phẩm cơng trình khác nhau(vì đơn giá vật liệu, nhân công địa phương khác khác nhau) Vì kế tốn phải tính chi phí, giá thành kết thi cơng cho cơng trình xây lắp riêng biệt Một điều đặc biệt sản xuất xây lắp thực theo hợp đồng giao nhận thầu xây dựng nên phát sinh chi phí q trình lưu thông, tiêu thụ Thứ hai, sản phẩm xây lắp tiến hành sản xuất sau có đơn đặt hàng (hợp đồng giao thầu) chủ đầu tư (người giao thầu, người mua sản phẩm) Nói khác sản phẩm xây lắp thường sản xuất theo hợp đồng đăng ký kết tính chất hàng hố sản phẩm xây lắp thường khơng thể rõ nét Sản phẩm bán theo giá dự toán hay giá thoả thuận với người giao thầu từ trước Hầu hết sản phẩm hoàn thành nghiệm thu bàn giao không qua nhập kho Bên cạnh đó, tình hình điều kiện sản xuất xây lắp thiếu tính ổn định, ln biến đổi theo địa điểm xây dựng giai đoạn xây dựng cụ thể xây dựng, người công cụ lao động ln phải di chuyển từ cơng trình sang cơng trình khác, cịn sản phẩm xây lắp (cơng trình xây dựng) hồn thành đứng n chỗ, đặc điểm ngược lại thấy ngành sản xuất khác Phương án xây dựng mặt kỹ thuật tổ chức sản xuất phải thay đổi theo địa điểm giai đoạn xây dựng Đặc điểm gây khó khăn cho việc tổ chức sản xuất, khó cải thiện điều kiện làm nảy sinh nhiều chi phí cho khâu di chuyển lực lượng sản xuất cho cơng trình tạm phục vụ sản xuất như: Chi phi điều động nhân cơng, máy móc thi cơng, chi phí chuẩn bị mặt dọn mặt tập kết vật liệu máy thi cơng địi hỏi kế tốn phải phản ánh xác chi phí phân bố chi phí cho hợp lý Thư ba, sản phẩm xây lắp có giá trị lớn vượt số vốn lưu động doanh nghiệp xây lắp Hơn thời gian thi công thường kéo dài, thời gian thi công xây dựng doanh nghiệp chưa tạo sản phẩm cho xã hội lại sử dụng nhiều nguồn lực điều làm cho vốn đầu tư xây dựng cơng trình vốn sản xuất doanh nghiệp xây lắp thường bị ứ đọng lâu Chính vậy, doanh nghiệp xây lắp phải lựa chọn phương án thi công hợp lý, kiểm tra chất lượng chặt chẽ, phải có quy ước tốn chia thành nhiều giai đoạn theo giai đoạn thi công, dự trữ vốn phù hợp, theo dõi sát chi phí phát sinh q trình thi cơng tránh thất thốt, lãng phí Mặt khác, thời gian thi cơng trình thường kéo dài nên kỳ tính giá thành khơng phải hàng tháng doanh nghiệp sản xuất công nghiệp mà thường tuỳ vào đặc điểm kỹ thuật loại cơng trình thể qua phương pháp lập dự toán phương thức toán bên giao thầu bên nhận thầu Cũng chu kỳ sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài nên đối tượng tính giá thành tồn cơng trình xây lắp hoàn thành hay đến điểm dừng kỹ thuật hợp lý Sản phẩm xây lắp có kết cấu phức tạp nên giá trị sản phẩm xây lắp đòi hỏi tính tốn tỉ mỉ Việc xác định đối tượng tính giá thành kỳ tính giá thành đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời chặt chẽ chi phí sản xuất, đánh giá đắn tình hình quản lý thi cơng thời kỳ định Thứ tư, hoạt động xây lắp thường tiến hành ngồi trời, chịu tác động trực tiếp mơi trường, khí hậu, thời tiết Năng lực sản xuất doanh nghiệp xây lắp năm gây khó khăn cho việc lựa chọn trình tự thi cơng, địi hỏi vật tư dự trữ nhiều Đặc điểm yêu cầu doanh nghiệp xây lắp q trình thi cơng phải tổ chức phân phối, điều hoà, cắt cử lực lượng lao động, vật tư hợp lý đảm bảo thi công nhanh, gọn, hiệu Hơn nữa, điều kiện thời tiết khơng thuận lợi, có nhiều rủi ro bất ngờ bão lụt làm phát sinh khoản thiết hại phải làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Những khoản thiệt hại đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải theo dõi riêng Đặc điểm đòi hỏi việc tổ chức quản lý, giám sát chặt chẽ cho bảo đảm chất lượng công trình thiết kế, dự tốn: Các nhà thầu phải có trách nhiệm bảo hành cơng trình, hết hạn bảo hành cơng trình trả lại cho đơn vi xây lắp *Đặc điểm sản xuất xây lắp ảnh hưởng đến tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị xây lắp : Đối tượng hạch toán chi phí hạng mục cơng trình, giai đoạn cơng việc hạng mục cơng trình nhóm hạng mục cơng trinh… từ xác định phương pháp hạch tốn chi phí thích hợp Đối tượng tính giá thành hạng mục cơng trình hồn thành, giai đoạn cơng việc hồn thành, khối lượng xây lắp có tính dự tốn riêng hồn thành…từ xác định phương pháp tính giá thành thích hợp: Phương pháp tín gia trực tiếp, phương pháp tổng cộng chi phí, phương pháp hệ số, tỷ lệ Xuất phát từ đặc điểm phương pháp lập dự toán XDCB dự toán lập theo hạng mục chi phí Để so sánh kiểm tra chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự tốn, chi phí sản xuất xây lắp phân loại theo nguyên, vật liệu trực tiếp, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí sản xuất chung 1.2 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp 1.2.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất xây lắp  Khái niệm chi phí sản xuất xây lắp Chi phí xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí khác mà doanh nghiệp xây lắp chi để tiến hành hoạt động xây lắp thời kỳ định Có thể nói chất chi phí sản xuất kinh doanh hoạt động xây lắp hay chi phí hợp đồng xây dựng chi phí phát sinh khâu sản xuất cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp doanh nghiệp xây lắp thực Việc xác định đúng, đủ chi phí hoạt động xây lắp cụ thể chi phí cơng trình, hạng mục cơng trình gắn liền với hợp đồng xây dựng quan trọng Đây nhân tố có ảnh hưởng lớn đến việc xác định kết kinh doanh doanh nghiệp xây lắp  Phân loại chi phí sản xuất xây lắp Có nhiều cách phân loại chi phí sản xuất như: phân loại chi phí sản xuất theo tính chất kinh tế, nội dung kinh tế chi phí; phân loại chi phí theo mục đích, cơng dụng chi phí; phân loại chi phí theo mối quan hệ chi phí sản xuất đối tượng tập hợp chi phí; phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố đầu vào trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp; phân loại chi phí sản xuất kinh doanh theo mối quan hệ chi phí với mức độ hoạt động,… Trong hoạt động xây lắp, theo cấu dự tốn chi phí sản xuất thường phân loại theo mục đích, cơng dụng chi phí, bao gồm: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Trong hoạt động xây lắp chi phí vật liệu chính, vật liệu phụ, cấu kiện, phận kết cấu cơng trình, vật liệu ln chuyển tham gia cấu thành thực thể cơng trình xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối lượng xây lắp như: Vật liệu xây dựng: cát, đá, sỏi, sắt, thép, xi măng Vật liệu khác: bột màu, đinh, dây, Nhiên liệu: than củi dùng để nấu nhựa rải đường Vật kết cấu: bê tông đúc sẵn Thiết bị gắn liền với vật kiến trúc như: thiết bị vệ sinh, thơng gió, ánh sáng Chi phí nhân cơng trực tiếp: bao gồm tiền lương, tiền công phải trả cho số ngày công lao động công nhân trực tiếp thực khối lượng xây lắp, công nhân phục vụ xây lắp, kể công nhân vận chuyển, bốc dỡ vật liệu phạm vi mặt thi công công nhân chuẩn bị, kết thúc thu dọn trường thi công, không phân biệt cơng nhân danh sách hay th ngồi Chi phí sử dụng máy thi cơng: Máy thi cơng loại xe máy chạy động lực (điện, xăng dầu, khí nén, ) sử dụng trực tiếp để thi cơng xây lắp cơng trình như: máy trộn bê tông, cần cẩu, máy đào xúc đất, máy ủi, máy đóng cọc, tơ vận chuyển đất đá công trường Các loại phương tiện thi công doanh nghiệp tự trang bị thuê ngồi Chi phí sử dụng máy thi cơng tồn chi phí vật liệu, nhân cơng chi phí khác có liên quan đến sử dụng máy thi công chia thành hai loại: Chi phí thường xuyên chi phí phát sinh q trình sử dụng máy thi cơng, tính thẳng toàn vào giá thành ca máy tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe máy, chi phí nhiên liệu, vật liệu dùng cho xe máy thi công, khấu hao sửa chữa thường xuyên xe máy thi công, tiền thuê xe máy thi cơng, chi phí tạm thời chi phí phải phân bổ dần theo thời gian sử dụng máy thi cơng như: chi phí tháo lắp, vận chuyển, chạy thử máy thi công di chuyển từ công trường đến cơng trường khác Chi phí sản xuất chung: chi phí có liên quan đến việc tổ chức, phục vụ quản lý thi công đội xây lắp công trường xây dựng Chi phí sản xuất chung chi phí tổng hợp bao gồm khoản chi phí khác thường có mối quan hệ gián tiếp với đối tượng xây lắp như: tiền lương nhân viên quản lý đội xây dựng; khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính theo tỷ lệ quy định tiền lương phải trả cho công nhân trực tiếp xây lắp nhân viên quản lý đội (thuộc biên chế DN); khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội chi phí khác liên quan đến hoạt động đội Cách phân loại chi phí sản xuất xuất phát từ phương pháp lập dự toán xây dựng Dự toán lập theo hạng mục cơng trình lập theo khoản mục chi phí Đây để so sánh, kiểm tra, phân tích chi phí sản xuất xây lắp thực tế phát sinh với dự toán 10 1.2.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp  Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp Giá thành sản phẩm xây lắp biểu tiền tồn hao phí lao động sống lao động vật hoá phát sinh q trình sản xuất có liên quan tới khối lượng xây lắp hồn thành Giá thành có hai chức chủ yếu bù đắp chi phí lập giá Số tiền thu từ việc tiêu thụ sản phẩm bù đắp phần chi phí mà doanh nghiệp bỏ để sản xuất sản phẩm Tuy nhiên, bù đắp yếu tố chi phí đầu vào đáp ứng yêu cầu tái sản xuất giản đơn Trong mục đích chế thị trường tái sản xuất mở rộng tức giá tiêu thụ hàng hóa sau bù đắp chi phí đầu vào phải bảo đảm có lãi Do đó, việc quản lý, hạch tốn giá thành cho vừa hợp lý, xác vừa bảo đảm vạch phương hướng hạ thấp giá thành sản phẩm có vai trị vơ quan trọng  Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Có nhiều cách phân loại giá thành sản phẩm Tùy theo tiêu chí lựa chọn mà giá thành sản phẩm phân loại thành trường hợp sau: - Phân loại theo thời điểm tính nguồn số liệu để tính giá thành Theo cách phân loại chi phí chia thành giá thành dự tốn, giá thành kế hoạch, giá thành định mức giá thành thực tế + Giá thành dự toán: tiêu giá thành xây dựng sở thiết kế kỹ thuật duyệt, định mức kinh tế kỹ thuật Nhà nước quy định, tính theo đơn giá tổng hợp cho khu vực thi công phân tích định mức Căn vào giá trị dự tốn, ta xác định giá thành sản phẩm xây lắp theo cơng thức: Giá thành dự tốn sản phẩm xây lắp Trong : = Giá trị dự toán sản phẩm xây lắp - Thu nhập chịu thuế tính trước