Đặc điểm tổ chức kế toán CPSX và tính giá thành sản phẩm
Đặc điểm tổ chức phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành của bộ phận kế toán tại Chi nhánh 105.
Sổ kế toán chi tiết : để theo dõi chi tiết CPSX và tính giá thành sản phẩm kế toán mở chi tiết cho TK 621; TK622 ; TK 627; TK 154 , sổ chi tiết phải thanh toán cho công nhân viên; sổ chi tiết thanh toán cho người bán.
Sổ kế toán tổng hợp : kế toán thường sử dụng chủ yếu các sổ tài khoản :
TK 111, TK 112, TK 131, TK331, TK 152, TK 334, TK 621, TK622, TK627,
Các sổ sách sử dụng tại chi nhánh 105 :
- Các sổ chi tiết của các TK 621, Tk 622, Tk 627, TK 154
- Sổ cái các tài khoản
Nhật ký chung Sơ kế toán chi tiết
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hình thức sổ kế toán Nhật ký chung
Ghi định kỳ Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Tại chi nhỏnh 105 vận dụng các loại chứng từ theo mẫu in sẵn đúng với chế độ của Bộ Tài Chính và các chứng từ sử dụng nội bộ trong chi nhỏnh bao gồm:
-PhiÕu nhËp kho MÉu sè: 01-VT Q§1141 TC/C§KT.
-PhiÕu XuÊt kho MÉu sè: 02-VT Q§1141 TC/C§KT.
-Thẻ kho Mẫu số 06- VT QĐ1141 TC/CĐKT
-Biên bản kiểm kê vật t, công cụ dụng cụ
-Chứng từ tài sản cố định:
+Thẻ tài sản cố định.
Bảng cân đối số phát sinh
Các bảng tính giá thành và chi phí
+Biên bản kiểm kê, biên bản giao nhận tài sản, biên bản kiểm tra máy trớc khi giao nhËn
-Chứng từ thu chi tiền mặt:
+PhiÕu thu MÉu sè 01-TT Q§1141 TC/C§KT
+PhiÕu chi MÉu sè 02-TT Q§1141 TC/C§KT
+Giấy xin tạm ứng, Mẫu số 03-TT QĐ1141 TC/CĐKT
+Giấy đề nghị thanh toán tạm ứng Mẫu số 04-TT QĐ1141 TC/CĐKT +Giấy đề nghị thanh toán Chứng từ về hàng tồn kho gồm:
-Chứng từ lao động tiền lơng gồm có:
+Bảng chấm công Mẫu số: 01-LĐTL QĐ1141 TC/CĐKT.
+Hợp đồng làm khoán Mẫu số: 07-LĐTL QĐ1141 TC/CĐKT
+Bảng thanh toán tiền lơng Mẫu số: 02-LĐTL QĐ1141 TC/CĐKT
+Bảng phân bổ lơng, phiếu báo làm thêm giờ
+Hoá đơn giá trị gia tăng.
+Bản xác nhận công nợ.
+Bảng thanh toán khối lợng thuê ngoài( kèm biên bản nghiệm thu công việc đã hoàn thành).
Tại chi nhánh 105, kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ngoài khoản chi của vật liệu công cụ, còn cộng cả chi phí dụng cụ sản xuất được tập hợp ở TK 6273: chi phí sản xuất chung, Tk 621 : chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Tại đây sử dụng TK 622 là “ chi phí nhân công trực tiếp” , TK 6237 “ chi phí máy thuê ngoài”
Trong bảng tổng hợp giá thành chi phí máy thi công còn cộng thêm chi phí khấu hao TSCĐ được tập hợp ở tài khoản 6274
Còn những chi phí khác như chi phí nhân công điều khiển máy được xem là chi phí nhân công trực tiếp được hạch toán vào TK 622, và chi phí nhiên liệu xem là chi phí sản xuất chung và được hạch toán vào TK 627.
Chương 2 : Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Chi nhánh105 – Công ty CP xây dựng số 1 Hà nội.
2.1 Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh tại chi nhánh 105 – công ty CP xây dựng số 1 Hà nội
Do chi nhánh 105 là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên nó mang những đặc điểm riêng của ngành xây dựng nên để tập hợp chi phí sản xuất theo đúng đối tượng đòi hỏi phải có phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp Kế toán tại chi nhánh 105 hạch toán chi phí sản xuất theo phương pháp trực tiếp
2.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thường chiếm tỉ trọng lớn trong giá thành sản phẩm Do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủ khoản mục chi phí này là yêu cầu rất cần thiết trong công tác quản lý nhằm tiết kiệm chi chí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm.
Chi phí vật liệu trực tiếp: gồm các chi phí về nhiên liệu, vật liệu, trực tiếp sử dụng cho các hoạt động sản xuất kinh doanh.
Nguyên vật liệu của chi nhánh 105 có nhiều loại khác nhau nhưng thường phân ra làm các loại như:
Nguyên vật liệu chính Xi măng, gạch đá, cát sỏi, sắt thép,
Nguyên vật liệu phụ gồm : sơn, bột màu, bột bả
Vật liệu khác gồm các loại phế liệu thu hồi như phế liệu sắt, thép gạch, gỗ
Chi phí NVL trực tiếp bao gồm giá trị NVL chính, NVL phụ, nhiên liệu xuất dùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Chi phí NVL trực tiếp thờng đợc xây dựng định mức và tổ chức quản lý theo định mức.
Chi nhánh 105 hạch toán chi phí vật liệu sử dụng cho các công trình, hạng mục công trình nào thì tính trực tiếp vào công trình đó Giá của nguyên vật liệu xuất kho được tính theo phương pháp nhập trước xuất trước và hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Tại chi nhánh 105, các công trình, hay hạ mục công trình thường sử dụng vật tư do các đội mua ngoài, hoặc cho chi nhánh cung ứng cho các đội sản xuất theo kế hoạch , và cũng có thể là do bên chủ đầu tư cung ứng cho
Vật tư mua ngoài tính theo giá thị trường , phải đạt yêu cầu Các vật tư mua ngoài được xác định theo dự toán của từng công trình và hợp đồng mua vật tư đã ký kết
Hàng ngày, kế toán dựa vào tình hình thực tế nhập xuất nguyên vật liệu cho từng công trình để theo dõi, hạch toán đầy đủ , chính xác các nghiệp vụ kinh tế đó
Vật tư sau khi được mua về, nhập kho , thủ kho cùng với nhân viên kinh tế đội sẽ kiểm tra số lượng, chất lượng rồi lập phiếu nhập kho Phiếu nhập kho được nhập làm 3 liên.
Công ty CPXD số 1 HN Mẫu số 01- VT
Chi nhánh 105 QĐ số : 15/2006/QĐ BTC
Ngày22 tháng 08 năm 2009 Nợ : TK 152
Họ và tên người giao hàng : CT TNHH- Phú Thịnh
Theo số ngày tháng 08 năm 2009của
Nhập tại kho: Mễ trì hạ
Tên, nhãn hiệu, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền bằng chữ: bảy mươi hai triệu ba trăm sáu mươi ba nghìn sáu trăm ba mươi sáu đồng
Số chứng từ gốc kèm theo : kèm theo 01 bộ chứng từ gốc
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Khi công trình cần sử dụng vật tư, thì cán bộ kỹ thuật thi công giử phiếu xin lĩnh vật tư Sau khi xem xét, Giám đốc và phụ trách kế toán ký duyệt lệnh xuất kho Sau đó, bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu xuất kho Tổ trưởng tổ sản xuất sẽ đem phiếu này đến thủ kho để lĩnh vật tư, Thủ kho sẽ ghi số lượng thực xuất và cùng người lĩnh vật tư và ký vào phiếu xuất kho Phiếu xuất kho được lập làm
2 liên Liên 1 được lưu tại quyển, liên 2 được giao cho thủ kho để ghi thẻ kho ,sau đó được chuyển cho kế toán vật tư ghi đơn giá và thành tiền, ghi sổ và chuyển sang bảo quản lưutrữ.
Công ty CPXD số 1HN Mẫu số 02-VT
Chi nhánh 105 QĐ số : 1141 TC/CĐKT ngày 1-11-1995 của BTC
Ngày 26tháng 08năm 2009 Nợ : TK 621
Họ và tên người giao hàng
Theo số ngày 26 tháng 08 năm 2009của
Xuất tại kho : Mễ trì hạ
STT Tên, nhãn hiệu, phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá)
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Theo chứng từ Thực xuất
Số tiền bằng chữ: Năm mươi tư triệu hai trăm ba mươi nghìn đồng
Phụ trách cung tiêu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị
Tại chi nhánh 105,mỗi công trình nên mỗi công trình đều lập một kho riêng ngay tại công trình để tích kiệm chi phí nhiều Có nhiều công trình sau khi thi công xong, và bàn giao mà vật tư vẫn chưa sử dụng hết Giám đốc cho di chuyển kho vật tư, phòng kế toán tiến hành lập phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ
Bảng 2.3: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ.
Công ty CPXD số 1 HN Mẫu số 03-VT
Chi nhánh 105 QĐ số : 1141 TC/CĐKT ngày 1-11-1995 của BTC
PHIẾU XUẤT KHO KIÊM VẬN CHUYỂN NỘI BỘ Số: 01
Ngày 28 tháng08 năm 2009 Kho xuất hàng: Mễ trì hạ
Kho nhận hàng: Trụ sở giao dịch CEO.
Lệnh điều động số 01 ngày 28 tháng 08 năm 2009
Người áp tải hàng: Đơn vị vận chuyển: Hợp đồng số
STT Tên, nhãn hiệu, phẩm chất vật tư
Mã số Đơn vị tính
Số lượng Đơn giá Thành tiền
Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Thủ trưởng đơn vị
Tại kho: Việc ghi chép nhập - xuất - tồn kho như sau:
Thực trạng kế toán chi phí sản xuất của chi nhánh 105 - Công ty Cổ phần XD số 1 Hà nội
Tính giá thành sản xuất của sản phẩm tại chi nhánh 105 - Công ty Cổ phần XD số 1 Hà nội
2.2.1 Quy trình tính giá thành
Tại chi nhánh 105, kế toán dựa trên cơ sở sản phẩm dở dang đầu kỳ trên bảng tính giá thành kỳ trước, chi phí tập hợp trong kỳ và chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, kế toán tiền hành lập bảng tính giá thành.
Giá thành công tác xây lắp trong kỳ được tính theo công thức:
Giá thành khối lượng xây lắp hoàn thành
Chi phí khối lượng xây lắp dở dang đầu kỳ
Chi phí khối lượng xây lắp phát sinh trong kỳ
Chi phí khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Bảng 2.30.Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Bảng tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công trình : trụ sở giao dịch CEO
CPSXDD CPTTKTTBG Giá trị dự toán XLHT
CP trực tiếp CP SXC Tổng CP Đầu kỳ Cuối kỳ Tổng L cộng
CPVL CPNC CP máy Cộng CP
105 công tác hạch toán kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành theo đối tượng là từng công trình, hạng mục công trình, phương pháp tập hợp chi phí là phương pháp trực tiếp, phương pháp tính giá thành là phương pháp giản đơn, kỳ tính giá là cuối mỗi quý Nhìn chung, kế toán các khoản mục chi phí chi nhanh 105 đã hạch toán theo đúng yêu cầu của Bộ tài chính
Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh 105 - Công ty Cổ phần XD số 1 Hà nội
Giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại chi nhánh 105
Qua một thời gian thực tập để tìm hiểu thực tế công tác tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại chi nhánh 105 – công ty CP xây dựng Hà Nội, dưới góc độ là một sinh viên, em xin mạnh dạn đưa ra một vài ý kiến đóng góp để hoàn thiện hơn công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành.
- Do đặc điểm của chi nhánh 105 là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản nên luôn phải cùng lúc thực hiện các công trình khác nhau, nên nhiều khi các chứng từ tại các đội sản xuất giử lên hay bị chậm chễ ảnh hưởng tới công tác hạch toán kế toán và ảnh hưởng nhiều tới công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm do đó chi nhánh cần nhanh chóng khắc phục vấn đề này làm sao để việc luân chuyển chứng từ được kịp thời hơn
- Về vấn đề quản lý nguyên vật liệu: do chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng rất lớn trong tổng giá thành sản phẩm Mà do đặc điểm của đơn vị 105 là một đơn vị hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cùng lúc phải thực hiện nhiều công trình, công trình nào không dùng thì lại chuyển đến cho công trình khác đang cần nguyên liệu nên không trách khỏi thất thoát, làm tăng chi phí Do vậy,
- Việc áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế toán
Hiện nay, hầu như các doanh nghiệp đều đang tiến hành áp dụng các thành tựu tiên tiến vào việc thực hiện công tác kế toán ở công ty Tổ chức nâng cao kiến thức , bồi dưỡng và nâng cao trình độ tay nghề để đảm bảo việc tổ chức ứng dụng máy vi tính vào công tác kế toán để giảm tải công việc, đem lại hiệu quả cao hơn trong công việc.
