GIỚI THIỆU VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU
Tổng quan các công trình nghiên cứu trước đây
Đề tài về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là một trong những đề tài được chú trọng và cũng được nhiều tác giả chọn làm đề tài nghiên cứu cho luận văn thạc sĩ của mình Nhìn chung các đề tài nghiên cứu trước đây về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh ở từng đơn vị khác nhau đều có những đóng góp về mặt thực tiễn và đưa ra những đề xuất, biện pháp nâng cao kết quả hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp. Đề tài luận văn thạc sỹ năm 2010 “Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động xây lắp tại các doanh nghiệp thuộc tổng công ty xây dựng HàNội” tác giả Nguyễn Thị Kim Hạnh đã phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp thuộc Tổng công ty xây dựng HàNội Bên cạnh những kết quả đạt được như: công tác tổ chức bộ máy kế toán phù hợp với đặc điểm mô hình tổ chức của từng công ty con, xác định đúng nội dung chi phí sản xuất kinh doanh, tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh theo đúng quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp , tổ chức hạch toán chi phí, doanh thu theo từng công trình, hạng mục công trình, tác giả cũng nêu ra được những tồn tại và nguyên nhân như: các chứng từ ở các đội giao khoán còn mang tính đối phó sao cho chi phí sản xuất đúng bằng chi phí giao khoán; doanh thu được ghi nhận không đúng với tiến độ thi công của công trình, mới chú trọng đến việc lập báo cáo tài chính theo quy định luật kế toán mà chưa chú trọng đến công tác kế toán quản trị để cung cấp thông tin trong việc ra quyết định cho các nhà quản lý Từ những bất cập còn tồn tại trên, tác giả cũng đề xuất các giải pháp hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động xây lắp ở các khía cạnh về kế toán tài chính và kế toán quản trị Đối với kế toán tài chính tác giả đề xuất các giải pháp như: hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán, hoàn thiện phương pháp xác định chi phí sản xuất, hoàn thiện phương thức thuê công nhân thời vụ trong các hợp đồng thực hiện theo phương thức khoán gọn, hoàn thiện phương pháp tính giá thành sản phẩm Đối với kế toán quản trị, tác giả đề xuất về việc phân loại chi phí phục vụ quản trị doanh nghiệp, xác định các trung tâm chi phí; thiết lập một số báo cáo phục vụ cho công tác quản trị. Đề tài luận văn thạc sỹ năm 2009 “Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả kinh doanh tại Tổng công ty xây dựng Thăng Long trong điều kiện hội nhập” Trên cơ sở phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, tác giả cũng chỉ ra những kết quả mà Công ty đạt được, cũng như những nhược điểm mà công ty cần thay đổi Công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Tổng công ty đã đạt được những kết quả như: xây dựng được bộ máy kế toán tại các đơn vị thành viên và tại Tổng công ty phù hợp với đặc điểm mô hình tổ chức của từng đơn vị và được tổ chức thành một hệ thống chặt chẽ Chú trọng đến công tác kế toán quản trị, coi trọng việc phân loại và tập hợp chi phí theo các khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm tạo điều kiện cho việc hạch toán chi phí và theo dõi giá vốn từng công trình, hạng mục công trình Bên cạnh những kết quả đạt được còn tồn tại những nhược điểm sau: việc phân bổ chi phí không nhất quản như chi phí quản lý doanh nghiệp Việc sử dụng sai nội dung của một số tài khoản trong việc hạch toán chi phí sản xuất làm cho quá trình xác định chi phí và giá thành sản phẩm không chính xác đặc biệt trong việc phân tích các chỉ tiêu kinh tế theo khoản mục chi phí
Các giải pháp mà tác giả đề xuất như: Cần phải thống nhất tiêu thức phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp ở các đơn vị thành viên và Tổng công ty, hoàn thiện bộ máy kế toán quản trị, hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách phù hợp với quy mô phát triển của Tổng công ty… Nhìn chung các đề tài nghiên cứu trên đều phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp và đề xuất các giải pháp hoàn thiện Tuy nhiên tác giả chưa đi sâu giải quyết các vấn đề một cách triệt để mới chỉ dừng lại ở phương hướng hoàn thiện, chưa đưa ra các biện pháp cụ thể phù hợp với từng doanh nghiệp.
Mục tiêu nghiên cứu
Thông qua đề tài, này luận văn khái quát các vấn đề lý luận chung về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh ở các doanh nghiệp sản xuất và lắp đặt.
Tìm hiểu, phân tích và đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long để từ đó đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tạiCông ty.
Câu hỏi nghiên cứu
Để đề tài có ý nghĩa khoa học và đi vào thực tiễn thì nội dung của luận văn phải trả lời được các câu hỏi nghiên cứu sau:
- Lý luận chung về doanh thu, chi phí kết quả kinh doanh tại các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất và lắp đặt là gì?
- Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long như thế nào?
- Những ưu điểm, nhược điểm còn tồn đọng tại công ty TNHHH Việt Phát Thăng Long là gì và nguyên nhân ở đâu?
- Những đề xuất giải pháp để góp phần hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí,kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long là gì?
Đối tượng và phạm vi nghiên cứu
- Đối tượng nghiên cứu: được đề cập đến trong đề tài này là kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp.
+ Về không gian: Do thời gian cũng như kiến thức có hạn nên tác giả chỉ tập trung nghiên cứu kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong phạm vi là Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long dưới góc độ kế toán tài chính.
+ Về thời gian: Luận văn nghiên cứu các số liệu tài chính trong năm 2011 và năm 2012.
Phương pháp nghiên cứu
- Tìm hiểu chung về các khái niệm, định nghĩa liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất và lắp đặt.
- Tìm hiểu các nội dung kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất và lắp đặt.
Nội dung lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các tài liệu giáo trình, tài liệu học tập và các cuốn sách khác liên quan
- Tài liệu nội bộ doanh nghiệp
+ Tài liệu giới thiệu về công ty: Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long; cơ cấu tổ chức hoạt động bộ máy quản lý nói chung và cơ cấu tổ chức hoạt động bộ máy kế toán nói riêng.
+ Các báo cáo, sổ sách kế toán: số liệu ở sổ nhật ký chung, sổ cái các tài khoản về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long Ngoài ra còn có các báo cáo tổng hợp về doanh thu, chi phí; báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty năm 2011 và năm 2012.
Phương pháp phân tích dữ liệu
Luận văn sử dụng các phương pháp nghiên cứu chính như phương pháp so sánh, phương pháp phân tích tổng hợp, phương pháp mô tả và khái quát đối tượng nghiên cứu để phân tích các nguồn dữ liệu được thu thập Đồng thời luận văn sẽ vận dụng chính sách kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty để phân tích thực trạng hiện tại về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, từ đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh tại Công ty.
Phương pháp trình bày dữ liệu
Các kết quả nghiên cứu về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long được trình bày so sánh qua các năm để thấy được sự thay đổi về tình hình tài chính và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài nghiên cứu
Phân tích rõ thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long.
Vận dụng lý thuyết kế toán và phân tích thực trạng áp dụng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh bằng việc kết hợp giữa tính phong phú của dữ liệu và bảng biểu, phụ lục để đảm bảo tính thuyết phục và nổi bật của vấn đề nghiên cứu. Đề ra các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long dựa trên sự phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty.
Bố cục của luận văn
Ngoài phần mục lục, danh mục các bảng biểu, phụ lục, danh mục tài liệu tham khảo, luận văn được trình bày gồm 4 chương như sau:
Chương 1: Giới thiệu về đề tài nghiên cứu.
Chương 2: Những vấn đề lý luận cơ bản về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất và lắp đặt.
Chương 3: Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại
Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long.
Chương 4: Thảo luận kết quả nghiên cứu, các giải pháp đề xuất và kết luận.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT VÀ LẮP ĐẶT
Một số khái niệm, định nghĩa liên quan đến kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất và lắp đặt
2.1.1 Một số khái niệm, định nghĩa liên quan đến kế toán doanh thu
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, số 14 “Doanh thu và thu nhập khác”, doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản góp vốn của cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Doanh thu phát sinh từ giao dịch, sự kiện được xác định bởi thỏa thuận giữa doanh nghiệp với bên mua và bên sử dụng tài sản Nó được xác định bằng giá trị hợp lý của các khoản đã thu được sau khi trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Trong đó các thuật ngữ chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại được hiểu như sau:
Chiết khấu thương mại: là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn.
Giảm giá hàng bán: là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu.
Giá trị hàng bán bị trả lại: là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
Chiết khấu thanh toán: là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mùa hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 15 “doanh thu trong hợp đồng xây dựng” thì doanh thu bao gồm:
- Doanh thu ban đầu được ghi trong hợp đồng và
- Các khoản tăng, giảm khi thực hiện hợp đồng, các khoản tiền thưởng và các khoản thanh toán khác nếu các khoản này có khả năng làm thay đổi doanh thu, và có thể xác định được một cách đáng tin cậy
2.1.2 Các khái niệm liên quan đến kế toán chi phí
Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” (VAS01) thì Chi phí là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán dưới hình thức các khoản tiền chi ra, các khoản khấu trừ tài sản hoặc phát sinh các khoản nợ dẫn đến làm giảm vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Theo chuẩn mực kế toán trên thì chi phí được tập hợp theo từng kỳ kế toán và là các khoản mục trong báo cáo tài chính Chi phí phát sinh ở kỳ nào thì được tính ngay vào kỳ đó nên nó làm giảm trực tiếp kết quả lợi nhuận trong kỳ của doanh nghiệp Định nghĩa này phù hợp khi đứng trên góc độ của đối tượng sử dụng thông tin kế toán tài chính, chủ yếu là các đối tượng bên ngoài doanh nghiệp.
Cũng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 01 “Chuẩn mực chung” chi phí bao gồm các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp và các chi phí khác Chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, như: giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi tiền vay, và những chi phí liên quan đến hoạt động cho các bên khác sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, tiền bản quyền, Những chi phí này phát sinh dưới dạng tiền và các khoản tương đương tiền, hàng tồn kho, khấu hao máy móc,thiết bị Chi phí khác bao gồm các chi phí ngoài các chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh trong quá trình hoạt động kinh doanh thông thường của doanh nghiệp,như: chi phí về thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, các khoản tiền bị khách hàng phạt do vi phạm hợp đồng Vì đề tài liên quan đến các chi phí lắp đặt sản phẩm vào công trình nên chúng ta cần tìm hiểu cả chuẩn mực 15 “Hợp đồng xây dựng”.
Cũng theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, chuẩn mực số 15 “Hợp đồng xây dựng” thì có thể hiểu giá vốn hàng bán bao gồm:
- Các chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng như: chi phí nhân công tại công trường, bao gồm cả chi phí giám sát công trình, chi phí nguyên liệu, vật liệu, bao gồm cả thiết bị công trình, khấu hao máy móc, thiết bị và các TSCĐ khác sử dụng để thực hiện hợp đồng, chi phí vận chuyển, lắp đặt, tháo dỡ máy móc, thiết bị và nguyên liệu, vật liệu đến và đi khỏi công trình, chi phí đi thuê nhà xưởng, máy móc, thiết bị để thực hiện hợp đồng, chi phí thiết kế và trợ giúp kỹ thuật liên quan đến hợp đồng, chi phí dự tính để sửa chữa và bảo hành công trình, các chi phí liên quan trực tiếp khác và các chi phí này có thể được giảm khi có các khoản thu khác không bao gồm trong doanh thu của hợp đồng, ví dụ các khoản thu từ việc bán nguyên vật liệu, thanh lý máy móc, thiết bị xây dựng khi kết thúc hợp đồng;
- Chi phí chung liên quan đến hoạt động của các hợp đồng và có thể phân bổ cho từng hợp đồng cụ thể như chi phí bảo hiểm, chi phí quản lý chung trong xây dựng và các chi phí đi vay nếu thỏa mãn các điều kiện chi phí đi vay được vốn hóa quy định trong chuẩn mực chi phí đi vay; các chi phí khác có thể thu lại từ khách hàng theo các điều khoản của hợp đồng.
2.1.3 Khái niệm liên quan đến kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là giai đoạn cuối cùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Đó là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp, chi phí liên quan đến hoạt động kinh doanh bất động sản đầu tư như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, nâng cấp, chi phí cho thuê hoạt động, chi phí thanh lý, nhượng bán bất động sản đầu tư), chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo qui định của chuẩn mực kế toán Việt Nam
Do đề tài nghiên cứu của tác giả liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm và chi phí lắp đặt vào công trình nên để hiểu sâu hơn về nội dung nghiên cứu của đề tài trước hết ta cần tìm hiểu về chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” và sau đó là chuẩn mực kế toán số 15 “Hợp đồng xây dựng”.
Chuẩn mực kế toán số 02 “Hàng tồn kho” được ban hành và công bố theo Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính Mục đích ban hành chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán hàng tồn kho, gồm: Xác định giá trị và kế toán hàng tồn kho vào chi phí; Ghi giảm giá trị hàng tồn kho cho phù hợp với giá trị thuần có thể thực hiện được và phương pháp tính giá trị hàng tồn kho làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính Hàng tồn kho là những tài sản: Được giữ để bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường; Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dở dang; Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ để sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh doanh hoặc cung cấp dịch vụ
Theo VAS 02 giá gốc hàng tồn kho bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí liên quan trực tiếp khác phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại
- Chi phí mua của hàng tồn kho bao gồm: giá mua; các loại thuế không được hoàn lại; chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua hàng tồn kho Các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng mua do hàng mua không đúng quy cách, phẩm chất được trừ (-) khỏi chi phí mua.
- Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm những chi phí có liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, như chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu, vật liệu thành thành phẩm Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường không thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí khấu hao, chi phí bảo dưỡng máy móc thiết bị, nhà xưởng, và chi phí quản lý hành chính ở các phân xưởng sản xuất Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm sản xuất, như chi phí nguyên liệu, vật liệu gián tiếp, chi phí nhân công gián tiếp Chi phí sản xuất chung cố định phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm được dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất. Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được ở mức trung bình trong các điều kiện sản xuất bình thường Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra cao hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Trường hợp mức sản phẩm thực tế sản xuất ra thấp hơn công suất bình thường thì chi phí sản xuất chung cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung không phân bổ được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ hết vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm theo chi phí thực tế phát sinh Trường hợp một quy trình sản xuất ra nhiều loại sản phẩm trong cùng một khoảng thời gian mà chi phí chế biến của mỗi loại sản phẩm không được phản ánh một cách tách biệt, thì chi phí chế biến được phân bổ cho các loại sản phẩm theo tiêu thức phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán
- Chi phí liên quan trực tiếp khác tính vào giá gốc hàng tồn kho bao gồm các khoản chi phí khác ngoài chi phí mua và chi phí chế biến hàng tồn kho
Cũng theo VAS 02 giá vốn hàng tồn kho được xác định theo một trong các phương pháp sau: Phương pháp tính theo giá đích danh; Phương pháp bình quân gia quyền; Phương pháp nhập trước, xuất trước; Phương pháp nhập sau, xuất trước.Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt hàng hoặc mặt hàng ổn định và nhận diện được Theo phương pháp bình quân gia quyền, giá trị của từng loại hàng tồn kho được tính theo giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho tương tự đầu kỳ và giá trị từng loại hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Giá trị trung bình có thể được tính theo thời kỳ hoặc vào mỗi khi nhập một lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình của doanh nghiệp Phương pháp nhập trước, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua trước hoặc sản xuất trước thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho Phương pháp nhập sau, xuất trước áp dụng dựa trên giả định là hàng tồn kho được mua sau hoặc sản xuất sau thì được xuất trước, và hàng tồn kho còn lại cuối kỳ là hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trước đó Theo phương pháp này thì giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau hoặc gần sau cùng, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ còn tồn kho
Khi bán hàng tồn kho, giá gốc của hàng tồn kho đã bán được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ phù hợp với doanh thu liên quan đến chúng được ghi nhận Tất cả các khoản chênh lệch giữa khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập ở cuối niên độ kế toán năm nay lớn hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho, sau khi trừ (-) phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra, và chi phí sản xuất chung không phân bổ, được ghi nhận là chi phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ Trường hợp khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập ở cuối niên độ kế toán năm nay nhỏ hơn khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho đã lập ở cuối niên độ kế toán năm trước, thì số chênh lệch lớn hơn phải được hoàn nhập ghi giảm chi phí sản xuất, kinh doanh Việc ghi nhận giá trị hàng tồn kho đã bán vào chi phí trong kỳ phải đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa chi phí và doanh thu.
Chuẩn mực kế toán số 15- “Hợp đồng xây dựng” được ban hành theo Quyết định số 165/2002/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 của Bộ trưởng Bộ tài chính Mục đích ban hành chuẩn mực này là quy định và hướng dẫn các nguyên tắc và phương pháp kế toán doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng xây dựng, gồm: Nội dung doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng, ghi nhận doanh thu, chi phí của hợp đồng xây dựng làm cơ sở ghi sổ kế toán và lập báo cáo tài chính
Theo VAS 15, việc ghi nhận doanh thu và chi phí của hợp đồng xây dựng được ghi nhận theo 1 trong 2 trường hợp sau:
Trường hợp 1: Hợp đồng quy định nhà thầu được thanh toán theo tiến độ kế hoạch
Khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được ước tính một cách đáng tin cậy, thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành do nhà thầu tự xác định vào ngày lập báo cáo tài chính mà không phụ thuộc vào hóa đơn thanh toán theo tiến độ kế hoạch đã lập hay chưa, số tiền ghi trong hóa đơn.
Trường hợp 2 : Hợp đồng quy định nhà thầu được thanh toán theo giá trị khối lượng thực hiện
Khi kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận, thì doanh thu và chi phí liên quan đến hợp đồng được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành được khách hàng xác nhận trong kỳ và phản ánh trên hóa đơn đã lập đồng thời gửi cho khách hàng đòi tiền và phản ánh doanh thu và nợ phải thu trong kỳ.
Doanh thu và chi phí được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành của hợp đồng được gọi là phương pháp tỷ lệ phần trăm (%) hoàn thành Theo phương pháp này, doanh thu được xác định phù hợp với chi phí đã phát sinh của khối lượng công việc đã hoàn thành thể hiện trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh
Theo phương pháp tỷ lệ phần trăm (%) hoàn thành, doanh thu và chi phí của hợp đồng được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh là doanh thu và chi phí của phần công việc đã hoàn thành trong kỳ báo cáo
Một nhà thầu có thể phải bỏ ra những chi phí liên quan tới việc hình thành hợp đồng Những chi phí này được ghi nhận là các khoản ứng trước nếu chúng có thể được hoàn trả Những chi phí này thể hiện một lượng tiền mà khách hàng phải trả và được phân loại như là công trình xây dựng dở dang Kết quả thực hiện hợp đồng xây dựng chỉ có thể xác định được một cách đáng tin cậy khi doanh nghiệp có thể thu được lợi ích kinh tế từ hợp đồng Trường hợp có sự nghi ngờ về khả năng không thu được một khoản nào đó đã được tính trong doanh thu của hợp đồng và đã được ghi trong báo cáo kết quả kinh doanh thì những khoản không có khả năng thu được đó phải được ghi nhận vào chi phí
Doanh nghiệp chỉ có thể lập các ước tính về doanh thu hợp đồng xây dựng một cách đáng tin cậy khi đã thỏa thuận trong hợp đồng các điều khoản sau: (a) Trách nhiệm pháp lý của mỗi bên đối với tài sản được xây dựng; (b) Các điều kiện để thay đổi giá trị hợp đồng; (c) Phương thức và thời hạn thanh toán Doanh nghiệp phải thường xuyên xem xét và khi cần thiết phải điều chỉnh lại các dự toán về doanh thu và chi phí của hợp đồng trong quá trình thực hiện hợp đồng
Kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh theo qui định chế độ kế toán hiện hành
2.3.1 Kế toán doanh thu, thu nhập
2.3.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu được tiền, hoặc sẽ thu được tiền từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu.
Kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán như: hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn bán hàng, bảng kê bán lẻ hàng hóa để theo dõi và hạch toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Trường hợp doanh nghiệp đề nghị và nếu đủ điều kiện thì có thể được Bộ Tài Chính chấp nhận bằng văn bản cho phép sử dụng hóa đơn đặc thù.Trên hóa đơn đặc thù cũng phải ghi rõ cả giá bán chưa có thuế GTGT, thuế GTGT phải nộp và tổng giá trị thanh toán Trong doanh nghiệp sản xuất và lắp đặt doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm doanh thu thành phẩm sản xuất và doanh thu từ việc lắp đặt sản phẩm vào công trình Do đó tài khoản sử dụng là tài khoản
5112 được theo dõi cho doanh thu sản phẩm sản xuất, tài khoản 5113 được theo dõi cho doanh thu lắp đặt vào công trình.
Trình tự kế toán doanh thu bán hàng đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ được thực hiện như sơ đồ 2.1 dưới đây.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng
(2)Các khoản giảm doanh thu
Giảm thuế GTGT đầu ra
(3) K/c các khoản giảm trừ doanh thu
2.3.1.2 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Doanh thu hoạt động tài chính (tài khoản 515) dùng để phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia và doanh thu hoạt động tài chính khác của doanh nghiệp
Doanh thu hoạt động tài chính gồm: tiền lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư trái phiếu, tín phiếu, chiết khấu thanh toán được hưởng do mua hàng hóa; Cổ tức, lợi nhuận được chia; thu nhập về hoạt động đầu tư mua, bán chứng khoán ngắn hạn, dài hạn; thu nhập về thu hồi thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết… Để theo dõi và hạch toán tài khoản doanh thu hoạt động tài chính, căn cứ vào các chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, phiếu kế toán và các chứng từ khác có liên quan để phản ánh tình hình biến động của doanh thu hoạt động tài chính Sự biến động đó được thể hiện ở sơ đồ 2.2 “Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính” như sau:
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Chiết khấu thanh toán mua hàng được hưởng
Thanh toán CK đến hạn, bán TP, tín phiếu
Thu lãi tiền gửi, lãi tiền cho vay, thu lãi CP, TP
Bán ngoại tệ tỷ giá ghi sổ Lãi bán ngoại tệ
Phân bổ dần lãi do bán hàng, trả chậm…
Bán các khoản đầu tư
(Giá gốc) Lãi bán khoản đầu tư
Mua vật tư, hàng hóa, tài sản, dịch vụ bằng ngoại tệ
Kết chuyển lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư ngoại tệ cuối kỳ
Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính
2.3.1.3 Kế toán thu nhập khác
Thu nhập khác (tài khoản 711) dùng để phản ánh các khoản thu nhập khác, các khoản doanh thu ngoài hoạt động sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Nội dung thu nhập khác của doanh nghiệp bao gồm: thu nhập từ nhượng bán, thanh lý tài sản cố định; chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hóa, tài sản cố định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư dài hạn khác; thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản; thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng; thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa sổ; các khoản thuế được ngân sách nhà nước hoàn lại…. Để theo dõi và hạch toán tài khoản thu nhập khác kế toán căn cứ vào các chứng từ như: phiếu thu, phiếu chi, phiếu kế toán, các chứng từ liên quan khác để phản ánh.
Phương pháp hạch toán thu nhập khác được khái quát thông qua sơ đồ 2.3 dưới đây.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ kế toán thu nhập khác
Ghi giảm khoản phải thu khó đòi đã xóa sổ khi thu hồi nợ xxx
Thu phạt khách hàng vi phạm HĐKT,tiền các tổ chức BH bồi thường
Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ
Tiền phạt tính trừ vào khoản nhận ký quỹ cược ngắn hạn, dài hạn
Thu được các khoản phải thu, khó đòi đã xóa sổ
Tính vào thu nhập khác khoản nợ phải trả không xác định được chủ
Hoàn nhập số dự phòng CPBH CT xây lắp không sử dụng hoặc chi BH thực tế nhỏ hơn số đã trích trước Đánh giá tăng giá trị TS khi chuyển đổi loại hình doanh nghiệp
TK 152,153,156 Định kỳ phân bổ DT chưa thực hiện nếu được tính vào TN khác
Các khoản thuế XNK, thuế TTĐB NSNN hoàn lại
Kết chuyển chi phí khác
2.3.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại
Chiết khấu thương mại (tài khoản 521) dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng) Nội dung của tài khoản 521 được chi tiết như sau:
Bên Nợ: Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng.
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo. Tài khoản 521 Chiết khấu thương mại không có số dư cuối kỳ.
Giảm giá hàng bán (tài khoản 532) này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán thực tế phát sinh và việc xử lý khoản giảm giá hàng bán trong kỳ kế toán. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do sản phẩm, hàng hóa kém, mất phẩm chất hay không đúng quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế Nội dung của tài khoản 532 thể hiện nội dung sau:
Bên Nợ: Các khoản giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng do hàng bán kém, mất phẩm chất hoặc sai quy cách theo quy định trong hợp đồng kinh tế.
Bên Có: Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá hàng bán sang Tài khoản
“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” hoặc tài khoản “Doanh thu bán hàng nội bộ”
Tài khoản 532 Giảm giá hàng bán không có số dư cuối kỳ.
*Hàng bán bị trả lại
Hàng bán bị trả lại (tài khoản 531) dùng để phản ánh giá trị của số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại do các nguyên nhân: Vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, mất phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách Nội dung của tài khoản 531 như sau:
Bên Nợ: Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào các khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán.
Bên Có: Kết chuyển doanh thu của hàng bán bị trả lại vào bên Nợ Tài khoản
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ hoặc Tài khoản 512 Doanh thu bán hàng nội bộ để xác định doanh thu thuần trong kỳ báo cáo.
Phương pháp hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu được khái quát bằng sơ đồ 2.4 dưới đây.
Sơ đồ 2.4: Sơ đồ kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
Phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu (doanh nghiệp áp dụng phương pháp thuế
Phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu (doanh nghiệp áp
TK 33311 dụng phương pháp thuế
Chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại
Kết chuyển các khoản giảm trừ doanh thu
2.3.2 Kế toán chi phí kinh doanh
2.3.2.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán (tài khoản 632) dùng để phản ánh trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ, giá thành sản xuất của sản phẩm xây lắp bán trong kỳ Đối với hoạt động sản xuất và lắp đặt giá vốn bao gồm các chi phí sản xuất ra sản phẩm như nguyên vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung Trong chi phí sản xuất chung bao gồm các chi phí khấu hao máy móc thiết bị, chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho hoạt động sản xuất và lắp đặt.
Căn cứ vào các chứng từ phát sinh các khoản chi phí tập hợp theo từng đối tượng sản phẩm, đơn hàng…để theo dõi và hạch toán Phương pháp hạch toán giá vốn hàng bán được khái quát bằng sơ đồ 2.5 dưới đây.
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế toán giá vốn hàng bán
Trị giá vốn của sản phẩm, dịch vụ đã được xác định, tiêu thụ
Hàng bán bị trả lại nhập kho
Kết chuyển giá vốn hàng bán và các chi phí xác định kết quả kinh doanh
Phần hao hụt, mất mát hàng tồn kho được tính vào giá vốn hàng bán
Giá thành thực tế của sản phẩm chuyển thành TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh
Chi phí vượt quá mức bình thường của TSCĐ tự chế và chi phí không hợp lý tính vào giá vốn hàng bán
Hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Bán bất động sản đầu tư
Trích khấu hao bất động sản đầu tư
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Chi phí sản xuất chung cố định không được phân bổ được ghi vào giá vốn hàng bán trong kỳ
2.3.2.2 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng (tài khoản 641) trong doanh nghiệp sản xuất lắp đặt dùng để phản ánh các chi phí thực tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, cung cấp dịch vụ lắp đặt, bao gồm các chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán sản phẩm, chi phí bảo hành sản phẩm, chi phí vận chuyển sản phẩm đi lắp đặt vào công trình…Tài khoản 641 được mở chi tiết theo từng nội dung chi phí như: chi phí nhân viên, vật liệu, bao bì, dụng cụ, đồ dùng, khấu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác Tùy theo đặc điểm kinh doanh, yêu cầu quản lý từng ngành, từng doanh nghiệp mà tài khoản 641 có thể được mở thêm một số nội dung chi phí. Để theo dõi và hạch toán tài khoản 641 kế toán căn cứ vào các chứng từ: Bảng thanh toán lương, bảng phân bổ khấu hao, phiếu xuất kho, bảng phân bổ công cụ dụng cụ, hóa đơn tài chính,…Phương pháp hạch toán chi phí bán hàng được khái quát bằng sơ đồ 2.6 dưới đây.
Sơ đồ 2.6: Sơ đồ kế toán chi phí bán hàng
Chi phí vật liệu, công cụ
Các khoản thu giảm chi
Kết chuyển chi phí bán hàng
Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm
Chi phí tiền lương và các khoản trích trên lương
Chi phí khấu hao TSCĐ
Chi phí phân bổ dần, chi phí trích trước
Chi phí dịch vụ mua ngoài, chi phí bằng tiền khác
Thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ nếu được tính vào chi phí bán hàng
Dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm
2.3.2.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp.
Khái quát chung về Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
3.1.1 Sơ lược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long tên viết tắt là VTL được thành lập từ tháng 06/2008 tiền thân là Công ty Cổ phần Nhôm Kính Việt Phát, VTL ra đời và phát triển nhằm mục tiêu xây dựng thành công một tổ chức vững mạnh, một thương hiệu uy tín trong lĩnh vực sản xuất, gia công, cung cấp, lắp đặt hệ thống mặt dựng nhôm kính, vách kính, cửa nhôm kính cho các công trình.
Từ khi thành lập đến này, Công ty đã trải qua các giai đoạn phát triển như sau:
-Từ tháng 06/2008 đến tháng 07/2010: Công ty được thành lập mang tên Công ty Cổ phần Nhôm kính Việt Phát Giai đoạn đầu mới thành lập, Công ty hoạt động trong lĩnh vực Sản xuất gia công, cung cấp, lắp đạt hệ thống mặt dựng nhôm kính, vách kính, cửa nhôm kính cho các công trình, tòa nhà, cao ốc văn phòng.
-Từ tháng 08/2010 đến nay Công ty đổi tên thành Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long.
-Tháng 01 năm 2012 VTL chính thức trở thành Công ty thành viên của Tập đoàn Thang máy thiết bị Thăng Long Như được tiếp thêm sức mạnh, ngoài lĩnh vực kinh doanh nói trên, Công ty đã mở rộng kinh doanh với việc cung cấp, lắp đặt hệ thống điều hòa không khí và thông gió, hệ thống tích hợp quản lý tòa nhà IBMS, máy phát điện, máy móc thiết bị ngành điện công nghiệp, thiết bị tự động hóa, sản xuất gia công lắp ráp thiết bị, phụ kiện, lắp đặt, sữa chữa, bảo dưỡng, bảo trì các sản phẩm công ty kinh doanh.
Hiện nay Công ty đang hoạt động với các thông tin như sau:
- Tên tổ chức: CÔNG TY TNHH VIỆT PHÁT THĂNG LONG
- Tên giao dịch quốc tế: VIET PHAT THANG LONG COMPANY LIMITED
- Tên viết tắt: VPTL CO., LTD
- Trụ sở chính: Số 27 đường số 2, phố Trần Thái Tông, phường Dịch Vọng, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, Việt Nam.
Trên cơ sở kế thừa và phát huy năng lực và kinh nghiệm của Tập đoàn thang máy thiết bị Thăng Long, cùng với đội ngũ kỹ sư, nhân viên, công nhân dày dạn kinh nghiệm, đầy nhiệt huyết và trình độ chuyên môn cao, chuyên nghiệp trong công việc, VTL luôn nổ lực mang đến cho khách hàng những sản phẩm ưu việt nhất, dịch vụ tiện ích nhất, trở thành đối tác tin cậy của mọi khách hàng.
Những công trình lớn: TD Plaza Hải Phòng, Sở chỉ huy Binh chủng thông tin liên lạc, Westa Building Hà Nội, Trung Tâm thương mại chợ Cửa Nam, Tòa nhà văn phòng 27 Trần Thái Tông Hà Nội,….
3.1.2 Cơ cấu tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ các phòng ban của Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long Ở giai đoạn mới thành lập, số lượng cán bộ công nhân viên trong Công tyTNHH Việt Phát có 10 người và tổ chức thành 4 phòng: Phòng Giám đốc, phòng kế toán vật tư, phòng kỹ thuật thi công và Nhà máy Trải qua hơn 5 năm hình thành và phát triển, song song với việc mở rộng quy mô và lĩnh vực hoạt động là sự phát triển không ngừng về số lượng cán bộ công nhân viên trong công ty Đến nay số lượng cán bộ công nhân viên trong Công ty khoảng hơn 130 người cùng với 14 phòng Nhận thức được tầm quan trọng trong việc sắp xếp, tổ chức bộ máy hoạt động hợp lý giúp ích rất hiệu quả trong quá trình quản lý và hoạt động của Công ty.Ban giám đốc Công ty không ngừng nổ lực và hoàn thiện hơn về tổ chức bộ máy làm nền tảng vững chắc cho hoạt động kinh doanh Hiện nay Công ty đang hoạt động với cơ cấu tổ chức bộ máy dưới dây.
Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
(Nguồn P.HCNS: Sơ đồ tổ chức bộ máy Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long)
P.KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN P.KINH DOANH B P.KINH DOANH A
P.THƯƠNG MẠI HỢP TÁC QUỐC TẾ
SỰ P.KẾ HOẠCH VẬT TƯ
Là người đứng đầu trong công ty do Hội đồng thành viên của Công ty bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng và kỹ luật Là người điều hành mọi hoạt động trong Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật với các cơ quan chức năng nhà nước, đồng thời cũng là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng thành viên về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty.
Phó giám đốc là người được Giám đốc Công ty bổ nhiệm, có nhiệm vụ giúp việc cho Giám đốc trong quản lý điều hành các hoạt động kinh doanh của Công ty theo sự phân công của Giám đốc Phó giám đốc chủ động và tích cực triển khai, thực hiện nhiệm vụ được phân công và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về hiệu quả các hoạt động.
* Phòng Tài chính kế toán:
Có chức năng quan trọng là tham mưu giúp việc cho Giám Đốc trong lĩnh vực kế toán, tài chính, quản lý vốn và tài sản Chịu trách nhiệm trước ban Giám đốc về tính chính xác, trung thực và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty, đồng thời chịu trách nhiệm trước cơ quan pháp luật về tình hình thực hiện các nghĩa vụ tài chính kế toán của Công ty.
* Phòng Hành chính nhân sự:
Tham mưu giúp việc cho Giám đốc trong việc sắp xếp và tổ chức bộ máy hoạt động của Công ty một cách hiệu quả, quản lý cán bộ công nhân viên trong Công ty và quản lý các công việc hành chính hàng ngày.
* Phòng kế hoạch vật tư:
Chức năng và nhiệm vụ chính của phòng là tham mưu giúp Giám đốc Công ty trên lĩnh vực lập kế hoạch và tổ chức triển khai kế hoạch dự án, điều phối kế hoạch sản xuất và tình hình sản xuất với tiến độ lắp đặt tại công trình Định kỳ phối hợp với phòng Tài chính kế toán kiểm kê vật tư, hàng hóa, công cụ dụng cụ tại Nhà máy và các Phòng thi công, kiểm tra quá trình quản lý và bảo dưỡng máy móc thiết bị của các Phòng ban này.
* Phòng thương mại hợp tác quốc tế
Phòng thương mại hợp tác quốc tế chịu trách nhiệm trong công tác hợp tác giữa công ty và các đối tác nước ngoài, khách hàng, nhà cung cấp nước ngoài Xây dựng và thực hiện triển khai chiến lược hợp tác quốc tế của Công ty Khai thác có hiệu quả quan hệ hợp tác với các đối tác quốc tế để xây dựng và phát triển quan hệ lâu dài, đồng thời tìm kiếm cơ hội hợp tác với các đối tác trong và ngoài nước, tham mưu cho Ban giám đốc về mặt đối ngoại, hợp tác quốc tế và phát triển dự án đầu tư.
* Phòng kinh doanh A, phòng kinh doanh B
Phòng kinh doanh A và phòng kinh doanh B có chức năng và nhiệm vụ tổ chức nghiên cứu thị trường, marketing cho công ty về các sản phẩm nằm trong phạm vi hoạt động kinh doanh của Công ty như: nhôm kính, thang máy, điều hòa không khí, điện nhẹ BSM,
* Phòng kỹ thuật cơ điện
Phòng có chức năng tham mưu giúp ban Giám đốc Công ty trong lĩnh vực điều hòa không khí, điện nhẹ và quản lý tòa nhà thông minh (BMS) Lập kế hoạch, bố trí nhân sự, tổ chức thiết kế, bóc tách lập dự toán các hạng mục: hệ thống điều hòa không khí trung tâm VRF, chiller, hệ thống điện nhẹ, hệ thống quản lý tòa nhà BMS;
* Phòng kỹ thuật nhôm kính
Phòng kỹ thuật nhôm kính có chức năng tham mưu và giúp Ban Giám đốc công ty trong lĩnh vực kinh doanh lắp dựng nhôm kính Do vậy nhiệm vụ chính của phòng là thiết kế, bóc tách khối lượng vật tư phục vụ cho việc tính giá hạng mục nhôm kính.
Kết hợp với phòng thi công nhôm kính triển khai các dự án trong giai đoạn thi công
* Phòng thi công cơ điện
THẢO LUẬN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU, CÁC GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT VÀ KẾT LUẬN
Thảo luận kết quả nghiên cứu
Qua việc khảo sát và nghiên cứu tại công ty, được tiếp cận với thực tế công tác kế toán nói chung và và công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long, có thể thấy Công ty đã đạt được những kết quả nhất định trọng qua trình tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, cụ thể như sau:
Công ty đã áp dụng và tuân thủ chế độ kế toán do Bộ tài chính ban hành và phụ hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Hệ thống tài khoản và trình tự hạch toán được quy định cụ thể, rõ ràng tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh một cách đầy đủ.
Công tác tổ chức bộ máy kế toán: Công ty đã áp dụng công nghệ thông tin vào quá trình hạch toán đó là việc sử dụng phần mềm kế toán để theo dõi và hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nói chung và doanh thu, chi phí, xác định kết quả kinh doanh nói riêng Do đó quá trình luân chuyển số liệu kế toán từ các phần hành kế toán để đi vào sổ chi tiết, sổ cái các tài khoản là tự động và đảm bảo độ chính xác về các số liệu về các đối tượng giá thành Mặt khác việc sử dụng phần mềm kế toán sẽ giúp kế toán viên tiết kiệm được thời gian, đồng thời có thể dễ dàng đối chiếu số liệu, kiểm tra số liệu để xác định những sai sót có thể xảy ra trong quá tình hạch toán Việc lập và lên báo cáo phục vụ cho các mục đích quản trị khác nhau một cách gọn nhẹ, nhanh chóng giúp ban lãnh đạo công ty có cái nhìn tổng quát về tình hình tài chính của doanh nghiệp để từ đó đưa ra quyết định một cách đúng đắn và kịp thời Công việc kế toán được phân công, phân nhiệm cụ thể và chi tiết, do đó Bộ máy kế toán được tổ chức khá đơn giản, gọn nhẹ, khoa học đáp ứng được các yêu cầu đặt ra của Ban giám đốc công ty.
Hệ thống chứng từ kế toán: Việc xây dựng hệ thống chứng từ, sổ sách, tài khoản của Công ty được vận dụng theo chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành. Chứng từ được tổ chức hợp lý, ghi chép và hạch toán đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ phát sinh Chứng từ sau khi được sử dụng cho việc hạch toán đều được lưu trữ cẩn thận theo từng bộ, từng khoản mục, từng công trình, trình tự thời gian, tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm tra đối chiếu khi cần thiết
Về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh: trải qua một quá trình phát triển, công ty đã dần hoàn thiện công tác hạch toán của mình Công ty đã nắm bắt nhanh những thông tin kinh tế và những thay đổi mới về chế độ kế toán để áp dụng cho đơn vị mình một cách phù hợp đặc biệt là vấn đề hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán được áp dụng phù hợp với những quy định mới của Bộ tài chính.
Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đã biết gắn liền giữa tình hình sản xuất kinh doanh tại Công ty với những nguyên tắc trong hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép đầy đủ, chính xác, chi tiết và đảm bảo nguyên tắc ghi nhận doanh thu, chi phí để xác định kết quả kinh doanh luôn được thực hiện kịp thời và chính xác.
4.1.2 Những tồn tại và nguyên nhân
Bên cạnh những ưu điểm mà công ty đã đạt được thì thực tế việc tổ chức hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long còn bộc lộ những tồn tại cần khắc phục hay cải tiến để công tác kế toán thực sự hiệu quả, góp phần vào sự phát triển của Công ty Dưới đây là một vài hạn chế còn tồn tại trong quá trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty.
Về phương pháp xác định doanh thu và việc sử dụng tài khoản doanh thu Đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực sản xuất là lắp đặt nói chung và Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long nói riêng thì việc xác định doanh thu trở nên phức tạp Qua tìm hiểu thực trạng kế toán doanh thu tại công ty, tác giả thấy kế toán sử dụng phương pháp xác định doanh thu chưa đúng với quy định trong chuẩn mực kế toán Việt Nam về việc xác định doanh thu trong hợp đồng xây dựng Đồng thời trong quá trình hạch toán doanh thu của hoạt động sản xuất và lắp đặt hệ thống nhôm kính kế toán sử dụng tài khoản doanh thu chưa đúng.
Về áp dụng chính sách chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là khoản giá trị mà doanh nghiệp đã giảm trừ, hoặc đã thanh toán cho người mua hàng do việc người mua hàng đã mua hàng với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu thương mại (đã ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán) Theo đó đối với các công ty kinh doanh ở các lĩnh vực nói chung và các công ty kinh doanh ở lĩnh vực sản xuất và lắp dựng nói riêng cần phải áp dụng các chính sách này đối với khách hàng Mặt khác xuất phát từ tình hình thực tế tại Công ty, giá trị hợp đồng kinh tế thường lớn, có những hợp đồng ký với khách hàng giá trị lên tới hàng chục tỷ đồng nhưng hiện tại Công ty chưa có chính sách gì đối với khách hàng lớn như vậy Nhằm giữ chân các khách hàng đã hợp tác lâu dài với Công ty, đồng thời thu hút hơn nữa các khách hàng mới tiềm năng Công ty cần có chính sách ưu đãi mà cụ thể ở đây là chính sách chiết khấu thương mại.
Xác định và hạch toán chi phí tài chính
Qua phần thực trạng về kế toán chi phí tài chính tại Công ty, tác giả thấy các chi phí phát sinh liên quan đến việc phát hành thư bảo lãnh kế toán đang hạch toán vào tài khoản 635 “ Chi phí tài chính” Phí phát hành thư bảo lãnh phát sinh tương đối nhiều và chi phí cũng không nhỏ nên việc hạch toán như vậy là không chính xác dẫn đến việc làm tăng chi phí tài chính đồng thời làm giảm chi phí giá vốn của công trình, từ đó dẫn đến việc xác định giá vốn cho từng công trình là không chính xác.
Phân bổ chi phí sản xuất chung
Trong quá trình xác định giá vốn hàng bán, tác giả nhận thấy khoản mục chi phí sản xuất chung mà chưa xác định được cho từng công trình mà được tập hợp lại để cuối kỳ phân bổ cho các công trình Kế toán chọn tiêu thức phân bổ là doanh thu, theo cách thức phân bổ này thì đối với những hạng mục công trình mà trong năm tài chính chưa được ghi nhận doanh thu thì sẽ không được phân bổ chi phí sản xuất chung Như vậy là không chính xác và không phản ánh đúng giá thành sản phẩm của từng công trình, hạng mục.
Đối với chi phí bảo hành công trình
Khi thắng thầu và ký hợp đồng với bên giao thầu về thi công lắp đặt công trình, ngoài số tiền bảo đảm thực hiện hợp đồng thì Công ty phải có trách nhiệm bảo hành công trình từ khi hai bên ký biên bản nghiệm thu bàn giao hạng mục công trình đưa vào sử dụng Theo quy định trong hợp đồng để thực hiện việc này một là Công ty bị chủ đầu tư giữ lại 5% giá trị quyết toán để đảm bảo cho việc bảo hành công trình, hai là phát hành thư bảo lãnh với giá trị bảo lãnh trong thư đúng bằng 5% giá trị quyêt toán bởi một ngân hàng Tùy theo hợp đồng mà giá trị bảo lãnh này là khác nhau, và nghĩa vụ bảo hành là một năm đối với tất cả các công trình Số tiền này chỉ được trả hoặc hiệu lực thư bảo lãnh hết hạn khi kết thúc thời hạn bảo hành công trình Khi lắp đặt thiết bị xong theo đúng mẫu thiết kế của bên chủ đầu tư, công trình vẫn còn thời gian bảo hành theo quy định ghi trong hợp đồng Nếu trong thời gian bảo hành mà công trình lắp đặt gặp sự cố do lỗi bên Công ty, thì Công ty phải hoàn toàn chịu chi phí để sửa chữa Vì vậy, nếu Công ty không trích trước chi phí bảo hành công trình thì gây cản trở đến việc bảo hành này. Đó là những tồn tại trong quản lý và hạch toán kế toán của Công ty Nếu những tồn tại này được khắc phục sẽ góp phần hoàn thiện công tác quản lý kinh doanh nói chung và hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng của Công ty.
Nguyên tắc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
Trước xu thế hội nhập quốc tế của nền kinh tế Việt Nam một mặt tạo ra những điều kiện thuận lợi và bên cạnh đó tạo ra cả những áp lực cho các doanh nghiệp Việt Nam nói chung và các doanh nghiệp xây lắp nói riêng Để tồn tại và có sức cạnh tranh trên thị trường đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải xây dựng mục tiêu và chiến lược riêng Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long hướng đến mục tiêu đa dạng sản phẩm, cung cấp, lắp đặt các hệ thống thiết bị đảm bảo độ bền vững hiện đại và khả năng cạnh tranh cao cho các công trình nhằm mục đích thỏa mãn khách hàng, tạo giá trị gia tăng cho công ty, lợi ích và sự phát triển cho nhân viên và đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng, chung sức xây dựng công ty thành đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực sản xuất, gia công, lắp đặt hệ thống cửa và vách nhôm kính, cung cấp lắp đặt hệ thống điều hòa không khí và hệ thống tích hợp quản lý tòa nhà IBMS…tại Việt Nam Bên cạnh đó Công ty luôn chú trọng tìm hiểu nâng cao về khoa học công nghệ, phương thức và kinh nghiệm lắp đặt, lấy sự hài lòng và lợi ích của khách hàng làm mục tiêu để phát triển , cùng nhau nổ lực xây dựng và tiêu chuẩn hóa quy trình hoạt động, liên tục cải tiến chất lượng, hướng tới được cấp chứng chỉ Hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001:2000 trong năm 2013 Để đạt được mục tiêu đó, Công ty cần hoàn thiện bộ máy tổ chức hoạt động một cách hiệu quả Bộ phận kế toán là bộ phận quan trọng không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào Bộ phận này có nhiệm vụ thu thập, tổng hợp, xử lý và cung cấp thông tin hữu ích cho toàn doanh nghiệp Do đó ngày càng phải được hoàn thiện để đáp ứng tốt với sự thay đổi của Công ty Vì thế vấn đề tăng cường hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh nói riêng luôn là vấn đề cấp thiết được đặt ra tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long.
Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh là phần hành kế toán quan trọng, nó xác định toàn bộ nổ lực của doanh nghiệp từ khâu mua các yếu tố đầu vào cho sản xuất đến khâu sẩn xuất và tiêu thụ Vì vậy yêu cầu hạch toán đúng, đầy đủ theo đúng chế độ kế toán hiện hành được đặt ra cao hơn so với các phần hành khác vì mỗi phần hành nhỏ trong quy trình hạch toán lại ảnh hưởng đến kết quả chung của toàn bộ doanh nghiệp.
Hạch toán đúng phần hành này không những xác định đúng kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đã đạt được trong kỳ mà còn có tác dụng nâng cao hiệu quả lao động của các bộ phận trong công ty bởi thông tin kế toán là những thông tin tổng hợp, nó tác động đến tất cả hoạt động của công ty.
Mặt khác từ thực trạng tổ chức kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long còn tồn tại những nhược điểm làm ảnh hưởng đến các thông tin kế toán được cung cấp chưa đủ độ tin cậy Do đó việc đề ra các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long có ý nghĩa cả về lý luận và thực tiễn.
Việc hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là cần thiết và tất yếu, nhưng để đảm bảo tính khoa học trong việc hạch toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh thì các biện pháp hoàn thiện phải có tính khả thi, phù hợp với chế độ kế toán hiện hành Do đó hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long cần đảm bảo những nguyên tắc sau:
4.2.1 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải dựa trên cơ sở tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán theo quy định hiện hành của Việt Nam
Kế toán không chỉ là công cụ quản lý tài chính của doanh nghiệp mà nó còn là công cụ quản lý tài chính rất quan trọng của nhà nước Nhưng việc nhà nước ban hành các cơ chế và quy định chỉ ở mức độ tổng hợp và mang tính hướng dẫn Mỗi một doanh nghiệp khác nhau thì cách thức hoạt động và quản lý sẽ khác nhau nên khi áp dụng các quy định đó vào các doanh nghiệp, bộ phận kế toán cần vận dụng một cách sáng tạo, linh hoạt, tránh máy móc nhưng vẫn tuân thủ tính trung thực và chính xác của thông tin đồng thời các thông tin được phản ánh cần đảm bảo tính so sánh được giữa các doanh nghiệp Như vậy việc hoàn thiện kế toán, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cũng phải dựa trên nền tảng các quy định của nhà nước ban hành.
4.2.2 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
Chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán hiện hành được ban hành áp dụng rộng rãi cho tất cả các doanh nghiệp hoạt động trong mọi lĩnh vực khác nhau. Mặt khác ở mỗi ngành, mỗi loại hình doanh nghiệp lại có những đặc điểm riêng và khác biệt về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tổ chức quản lý Do đó việc vận dụng chế độ kế toán sao cho phù hợp với ngành nghề, trình độ, sản xuất, điều kiện vật chất và quy mô của doanh nghiệp là rất cần thiết Bởi vậy khi hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp phải thể hiện được nét đặc thù trong sự vận động khách quan của các mối quan hệ kinh tế liên quan đến quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
4.2.3 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải đảm bảo các yêu cầu trình bày và cung cấp thông tin đầy đủ, phù hợp cho người sử dụng thông tin
Kế toán là công cụ thu nhập, phân tích, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế, tài chính cho các đối tượng bên trong và bên ngoài doanh nghiệp Mỗi đối tượng sử dụng thông tin khác nhau thì yêu cầu của nguồn thông tin sử dụng cũng khác nhau. Đối với đối tượng bên ngoài doanh nghiệp, các thông tin kế toán cung cấp đó phải có độ tin cậy, khách quan, có giá trị pháp lý cao và đặc biệt là phải tuân thủ các nguyên tắc, chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành Trái lại, trong nền kinh tế thị trường, do yêu cầu phải nắm bắt nhanh các cơ hội kinh doanh đa dạng nên thông tin kế toán quản trị cần phải linh hoạt, nhanh chóng và phù hợp với từng quyết định của người quản trị, không buộc phải tuân thủ các nguyên tắc hay chuẩn mực kế toán chung Do vậy để có các thông tin kế toán phục vụ cho các nhà quản trị của công ty ra quyết định thì ngoài việc dựa vào hệ thống kế toán ghi chép ban đầu, kế toán quản trị phải kết hợp với nhiều kiến thức khác để tạo ra những thông tin thích hợp,nhằm đảm bảo hỗ trợ đắc lực cho nhà quản trị.
Kế toán quản trị doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là khâu rất quan trọng và suôn suốt quá trình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, nên việc hoàn thiện doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh phải đáp ứng được yêu cầu trình bày và cung cấp thông tin cho các đối tượng sử dụng.
4.2.4 Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh dựa trên nguyên tắc tiết kiệm tối đa chi phí và đáp ứng yêu cầu hiệu quả, mang tính khả thi
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh cần phải đáp ứng được yêu cầu hiệu quả và có tính khả thi Tính hiệu quả thể hiện các giải pháp hoàn thiện khi thực hiện phải đem lại sự cải tiến trong công tác kế toán như giảm nhẹ công tác kế toán mà vẫn đảm bảo tính khoa học, phải đáp ứng yêu cầu thông tin của công tác kế toán cho các đối tượng sử dụng , đồng thời chi phí bỏ ra để thực hiện giải pháp đó là ít nhất.
Tính khả thi thể hiện ở việc các giải pháp hoàn thiện đó giải quyết được những vấn đề phát sinh đang tồn tại ở doanh nghiệp Nói chung các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh cần phải đơn giản, dễ hiểu, dễ thực hiện và đảm bảo hài hòa quan hệ lợi ích đem lại và chi phí bỏ ra trong điều kiện phù hợp đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty.
Giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long
Xuất phát từ thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tạiCông ty TNHH Việt Phát Thăng Long, Công ty cần phát huy những ưu điểm đã đạt được trogn quá trình hạch toán và cần khắc phục những nhược điểm còn tồn tại.Căn cứ những tồn tại trong quá trình kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty, tác giả mạnh dạn xin đề xuất một số giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long như sau.
4.3.1 Thay đổi phương pháp xác định doanh thu và sử dụng tài khoản doanh thu hợp lý
Theo VAS 15 hợp đồng xây dựng thì việc ghi nhận doanh thu theo giá trị khối lượng thực hiện quy định doanh thu được xác định phù hợp với chi phí đã phát sinh của khối lượng công việc đã hoàn thành Điều này có nghĩa khi kế toán căn cứ vào tình hình lắp đặt thực tế để xác định được tổng chi phí đã thực hiện đến một thời điểm nhất định là bao nhiêu thì tương ứng với phần chi phí đó là doanh thu được ghi nhận là bao nhiêu Tuy nhiên theo như thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty tác giả thấy kế toán đang sử dụng phương pháp xác định doanh thu hoàn toàn ngược lại theo chuẩn mực, tức là ghi nhận doanh thu trước và tương ứng với doanh thu là chi phí Theo cách xác định này thì sẽ không hợp lý và thiếu sự chính xác khi xác định doanh thu và chi phí đối với các hợp đồng lắp đặt Do đó tác giả kiến nghị Công ty nên áp dụng việc ghi nhận doanh thu và chi phí trong hợp đồng lắp đặt theo đúng như quy định trong chuẩn mực Cụ thể như sau:
Tại một thời điểm nhất định kế toán căn cứ trên tổng chi phí đã bỏ ra lắp đặt là bao nhiêu thì ghi nhận chi phí là bấy nhiêu Tương ứng với chi phí thực tế lắp đặt là việc xác định doanh thu tương ứng theo công thức:
Doanh thu được ghi nhận Trong quá trình hạch toán doanh thu từ hoạt động sản xuất và lắp đặt hệ thống nhôm kính, kế toán đang hạch toán doanh thu vào tài khoản 5111 “Doanh thu bán hàng hóa” Kế toán đưa doanh thu của hoạt động này vào tài khoản 5111 là chưa chính xác mà gây hiểu nhầm đối với người sử dụng thông tin kế toán Vì tài khoản này dùng để hạch toán đối với các ngành kinh doanh hàng hóa Đối với các công trình về thi công nhôm kính tác giả thấy có hai giai đoạn sản xuất và lắp đặt. Hai giai đoạn này kết hợp với nhau để tạo ra sản phẩm dùng để lắp đặt tại các công trình nhôm kính Giai đoạn một là việc gia công nhôm thanh ở nhà máy thành những thanh nhôm có kết cấu phù hợp với bản vẽ thiết kế Giai đoạn hai là việc kết
Tổng chi phí thực tế đã thực hiện
Tổng chi phí dự toán của cả công trình x Tổng giá trị HĐ hợp giữa thanh nhôm sau khi gia công cùng với các vật tư khác để lắp đặt lên từng ô vách kính ở công trình Tuy nhiên việc tách biệt doanh thu và chi phí ở hai giai đoạn này là cực kỳ phức tạp và khó khăn không thể thực hiện được nên doanh thu và chi phí ở hai giai đoạn này được gộp chung thành tổng thể Do đó kế toán nên hạch toán doanh thu của hoạt động này vào tài khoản 5112 “ Doanh thu bán các thành phẩm” thì thích hợp hơn.
4.3.2 Xây dựng và áp dụng chính sách chiết khấu thương mại
Chiết khấu thương mại là một khoản giảm trử doanh thu của doanh nghiệp thường áp dụng cho người mua hàng với khối lượng lớn và theo thỏa thuận bên bán sẽ dành cho bên mua một khoản chiết khấu đã ghi trên hợp đồng mua bán hoặc các cam kết bán hàng Chiết khấu thương mại cho khách hàng tuy là một khoản chi phí của mỗi doanh nghiệp nhưng nó lại có hiệu quả khá tích cực trong việc nâng cao hiệu quả thu hút khách hàng mới, khách hàng tiềm năng và giữ khách hàng trung thành, tạo lợi thế với đối thủ cạnh tranh của doanh nghiệp Mặt khác, việc áp dụng chính sách chiết khấu thương mại đem lại lợi ích lâu dài về mặt doanh thu cũng như đảm bảo lượng khách hàng thường xuyên, khách hàng trung thành cho doanh nghiệp Do đó doanh nghiệp cần xây dựng và áp dụng chính sách này đối với khách hàng.
Mức chiết khấu thương mại có thể được Công ty xây dựng dựa trên hiện trạng cũng như thực tế hoạt động kinh doanh và quản lý chi phí của Công ty nhưng cũng có thể tham khảo của một số doanh nghiệp cùng ngành, có sự tương đồng về quy mô Tỷ lệ chiết khấu thương mại được kế toán ước tính căn cứ vào giá trị hợp đồng, tình hình thanh toán, thời gian trả nợ trước hạn và tỷ lệ lãi suất của ngân hàng Khi xây dựng tỷ lệ chiết khấu, Công ty cần lưu ý một số điểm sau:
- Tỷ lệ chiết khấu không nên quá lớn làm ảnh hưởng đến tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty, và cũng không nên quá nhỏ khiến nó không phát huy được tác dụng Khi áp dụng một tỷ lệ chiết khấu nhất định sẽ ảnh hưởng đến tốc độ thu tiền đối với các khoản thu nhưng các khoản chiết khấu sẽ làm giảm doanh thu dẫn đến lợi nhuận kế toán trước thuế giảm theo Công ty cần xem xét liệu hiệu quả đem lại có bù đắp được thiệt hại do giảm lợi nhuận hay không.
- Áp dụng chiết khấu thương mại còn tuỳ thuộc vào chiến lược kinh doanh cũng như đường lối xây dựng quy mô công ty trong dài hạn của ban lãnh đạo Tỷ lệ chiết khấu thương mại có thể thay đổi trong ngắn hạn hoặc dài hạn tùy theo điều kiện thực tế và sự thay đổi trong quy mô công ty và hoạt động sản xuất kinh doanh tại từng thời điểm Khoản chiết khấu thương mại sẽ được áp dụng với những khách hàng lớn, khách hàng thân thiết và thường xuyên của Công ty Căn cứ từng khách hàng mà công ty áp dụng mức chiết khấu phù hợp
Điều kiện để hưởng chiết khấu thương mại và cơ sở tính chiết khấu thương mại Điều kiện để hưởng chiết khấu thương mại: áp dụng đối với khách hàng thân thiết, làm ăn lâu dài với công ty hoặc những khách hàng mới nhưng giá trị hợp đồng đầu tiên trên 10 tỷ hoặc lũy kế của các hợp đồng trong năm là 10 tỷ thì được hưởng mức chiết khấu thương mại cho các hợp đồng tiếp theo.
Cơ sở tính chiết khấu thương mại được tính theo công thức sau:
Giá trị chiết khấu thương mại = Tỷ lệ chiết khấu thương mại x Giá trị hợp đồng
Tỷ lệ chiết khấu thương mại tối đa là 1% Mức chiết khấu này áp dụng đối với khách hàng có giá trị hợp đồng từ 30 tỷ trở lên Đối với các hợp đồng có giá trị dưới
30 tỷ thì áp dụng tỷ lệ chiết khấu thương mại là 0,5%.
Phương pháp hạch toán Để theo dõi và hạch toán khoản tiền chiết khấu thương mại, kế toán sử dụng tài khoản 521 “Chiết khấu thương mại”.
Khi phát sinh các nghiệp vụ liên quan đến chiết khấu thương mại kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 521
Cuối kỳ kế toán căn cứ vào số dư Nợ tài khoản 521 kết chuyển về tài khoản
511 để xác định doanh thu thuần trong kỳ bằng việc ghi Nợ TK 511 và Có TK 521.
4.3.3 Hoàn thiện kế toán chi phí tài chính
Chi phí tài chính là các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính Hiện tại ở Công ty chi phí tài chính bao gồm phí chuyển tiền thanh toán cho nhà cung cấp, phí thanh toán L/C, phí phát hành thư bảo lãnh. Tuy các chi phí này phát sinh không nhiều nhưng việc xác định và hạch toán chi phí này không đúng dẫn đến việc tính giá thành của các công trình không chính xác cụ thể là các chi phí phát sinh do việc phát hành thư bảo lãnh cho các công trình hiện tại kế toán đang hạch toán vào chi phí tài chính, nhưng theo nguyên tắc thì chi phí này phải được hạch toán vào chi phí của công trình.
Theo quan sát và tìm hiểu tại công ty thì giá trị hợp đồng của mỗi công trình hầu như là rất lớn và hầu hết các công trình đều có phát sinh bảo lãnh Bảo lãnh hay được yêu cầu chính là bảo lãnh thực hiện hợp đồng và bảo lãnh tiền tạm ứng Với giá trị hợp đồng lớn thì giá trị bảo lãnh thực hiện hợp, tạm ứng là tương đối nhiều Trong sổ cái tài khoản 635 năm 2012, tổng chi phí tài chính phát sinh là 677.219.582đ, trong đó chi phí tài chính về việc phát hành thư bảo lãnh là
575.636.645đ tương đương với 85% tổng chi phí tài chính năm 2012 Mặt khác các chi phí phát hành thư bảo lãnh là cho nhiều công trình, có những công trình chưa hoàn thành xong trong năm 2012 thì các chi phí này sẽ được ghi Nợ trên tài khoản
154 chưa kết chuyển về giá vốn Do đó việc hạch toán toàn bộ chi phí tài chính phát hành thư bảo lãnh vào tài khoản 635 làm lợi nhuận trước thuế 2012 bị giảm Để phản ánh các chi phí một cách chính xác, tác giả kiến nghị công ty nên hạch toán chi phí phát hành thư bảo lãnh vào chi phí sản xuất chung (Tài khoản
6278) của công trình có phát sinh bảo lãnh Nội dung hạch toán chi phí bảo lãnh được thể hiện như sau:
Điều kiện thực hiện các giải pháp đề xuất
Để thực hiện được các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty sản xuất và lắp đặt nói chung cũng như tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long nói riêng cần có các điều kiện và biện pháp cụ thể từ phía nhà nước và Công ty.
Nhà nước cần tiếp tục thực hiện cải cách, hoàn thiện cơ chế quản lý doanh nghiệp và tạo môi trường kinh tế, môi trường pháp lý cần thiết như việc xem xét lại toàn bộ các quy định quản lý tài chính về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh, loại bỏ những quy định quá cụ thể mang tính bắt buộc làm hạn chế khả năng độc lập của doanh nghiệp.
Về chính sách kế toán nhà nước tiếp tục xây dựng và hoàn thiện khuôn khổ pháp lý kế toán đồng bộ, thống nhất Bên cạnh việc ban hành luật kế toán, nghị định hướng dẫn việc thi hành luật là việc ban hành và công bố hệ thống chuẩn mực kế toán Hiện tại nội dung các quyết định, nghị định, thống tư hướng dẫn công tác kế toán chưa được nhất quán nên nhiều khi gây ra sự khó khăn đối với người làm kế toán ở các doanh nghiệp Mặt khác để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hơn, cần có một chính sách kế toán phân định phạm vi phản ánh của kế toán tài chính và kế toán quản trị với các văn bản hướng dẫn thực hiện kế toán quản trị được ban hành từ phía cơ quan Nhà nước, cụ thể Vụ chế độ kế toán thuộc Bộ tài chính sẽ đảm nhiểm việc này Hội kế toán Việt Nam với vai trò là một tổ chức nghề nghiệp nên tạo điều kiện hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tổ chức thực hiện kế toán quản trị.
Nhằm nâng cao trình độ của người làm công tác kế toán, nhà nước cần khuyến khích và tạo điều kiện trong việc hình thành và phát triển các tổ chức nghề nghiệp trong lĩnh vực kế toán, thực hiện phương châm đào tạo gắn liền với thực tiễn và phục vụ cho việc phát triển thông qua tổ chức hội thảo kế toán, liên kết đào tạo theo nhu cầu thực tiễn của các doanh nghiệp Phân định rõ chương trình, cấp bậc đào tạo từ thấp đến cao để giúp doanh nghiệp có nhận thức đúng đắn về trình độ của người học trong chiến lược xây dựng nhân sự.
Hệ thống thông tin kế toán nói chung và hệ thống thông tin về doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh nói riêng giữ một vị trí quan trọng trong việc điều hành hoạt động kinh doanh Do đó các nhà quản lý của doanh nghiệp cần nhận thức rõ về tầm quan trọng của hệ thống thông tin kế toán này để thấy được sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh và đảm bảo các giải pháp hoàn thiện được thực hiện một cách tốt nhất Để làm được điều này, bản thân doanh nghiệp cần phải làm những việc sau:
+ Tổ chức, sắp xếp lại bộ máy kế toán doanh nghiệp theo hướng kết hợp bộ phận kế toán tài chính và bộ phận kế toán quản trị trong cùng một bộ máy kế toán. Trên cơ sở đó, bộ phận kế toán quản trị sử dụng các thông tin đầu vào chủ yếu từ kế toán tài chính để thu thập, phân loại, xử lý và lượng hóa các thông tin theo chức năng riêng của mình
+ Con người là nguồn gốc của việc lượng hóa các thông tin kế toán, do đó doanh nghiệp cần chú trọng trong việc nâng cao năng lực trình độ chuyên môn của đội ngũ nhân viên ở các phòng ban trong công ty nói chung cũng như đội ngũ nhân viên kế toán nói riêng Đặc biệt với quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ngày càng mở rộng và bổ sung thêm lĩnh vực hoạt động mới, các nhà quản trị Công ty cần có thông tin tài chính kế toán có độ tin cậy cao, đáp ứng kịp thời trong việc ra quyết định quản lý, điều hành Công ty Nếu đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và sự hiểu biết sâu về nghiệp vụ kế toán thì họ có khả năng xây dựng được các thông tin hữu ích, thiết kế các báo cáo kế toán theo yêu cầu quản trị một cách nhanh chóng và chính xác, và ngược lại đội ngũ nhân viên kế toán có trình độ và nghiệp vụ kế toán không vững sẽ gặp rất nhiều khó khăn trong việc thiết lập các thông tin phục vụ cho các nhà quản trị Để đáp ứng được điều này, doanh nghiệp cần tạo điều kiện để nhân viên có thời gian và điều kiện tham dự các lớp tập huấn về chế độ kế toán, bồi dưỡng kiến thức về kế toán do các tổ chức kế toán hoặc các cơ quan thuế…tổ chức tập huấn theo định kỳ.
+ Hệ thống kiểm soát nội bộ rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp vì thông qua hệ thống kiểm soát này sẽ giảm bớt những sai phạm, rủi ro mà người làm kế toán mắc phải Do vậy doanh nghiệp cần tăng cường kiểm tra theo định kỳ về việc chấp hành chế độ ghi chép, hạch toán ban đầu cũng như việc lập các báo cáo kế toán Điều này có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hoàn thiện kế toán doanh thu,chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty.
Kết luận chung 95 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
Với mục đích nghiên cứu được trình bày trong Chương I, luận văn đã tập trung phân tích thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long Từ những phân tích, đánh giá trên tác giả đã nêu bật lên những ưu điểm nhược điểm và nguyên nhân của thực trạng đó trong quá trình hoạt động kinh doanh của Công ty Những kết quả phân tích, đánh giá đó là nền tảng, cơ sở để tác giả đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long trong giai đoạn hiện nay Tuy nhiên, với kiến thức và thời gian nghiên cứu có hạn nên các phân tích và giải pháp đưa ra trong luận văn ít nhiều còn phiến diện, chủ quan Vì vậy, đề tài không tránh khỏi những hạn chế nhất định Tác giả rất mong nhận được những ý kiến đánh giá, nhận xét, đóng góp của các Thầy cô, bạn bè và các độc giả để đề tài này có thể tiếp thục được nghiên cứu, bổ sung và ngày càng hoàn thiện hơn trong thời gian tới. của Bộ Tài chính về việc Ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp.
2 Bộ Tài Chính (2006), 26 chuẩn mực kế toán Việt Nam và các văn bản mới hướng dẫn thực hiện, nhà xuất bản Tài Chính.
3 Bộ Tài Chính (2007), Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, 26 Chuẩn mực kế toán mới và các văn bản hướng dẫn thực hiện, nhà xuất bản Lao động xã hội.
4 Bộ tài chính (2010), Chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, nhà xuất bản Lao động.
5 Công ty TNHH Việt Phát Thăng Long (2011), các báo cáo, nội quy, quy chế, sơ đồ tổ chức.
6 TS Nguyễn Văn Bảo (2004), Hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp theo chuẩn mực kế toán Việt Nam, nhà xuất bản Thống Kê.
7 Bộ Tài chính, website: http://www.mof.gov.vn
8 Dương Thị Bích Ngọc (2008), Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả tại Tổng công ty xây dựng Thăng Long trong điều kiện hội nhập, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học kinh tế Quốc dân Hà Nội.
9 Nguyễn Thị Kim Hạnh (2010), Hoàn thiện kế toán chi phí, doanh thu và kết quả hoạt động xây lắp tại các doanh nghiệp thuộc tổng công ty xây dựng HàNội, Luận văn thạc sỹ kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Hà Nội.
