Hạch toán giá thành xây lắp và tiêu thụ bất động sản

A - LỜI MỞ ĐẦU Hội nhập kinh tế quốc tế xu hướng chung thời đại, để hoà nhịp với giới, Việt Nam bước hội nhập kinh tế quốc tế Với kinh tế mở cửa đem lại nhiều thuận lợi cho doanh nghiệp học hỏi kinh nghiệm quản lý, nhập công nghệ tiên tiến để nâng cao sức cạnh tranh doanh nghiệp Song bên cạnh thuận lợi, Việt Nam gặp khơng khó khăn việc sản xuất kinh doanh Ở Việt Nam doanh nghiệp vừa nhỏ chiếm tỷ trọng lớn (95%) Đây doanh nghiệp trẻ, hoạt động với quy mơ nhỏ, nhận thức Do vậy, việc cạnh tranh vươn xa thị trường giới cịn gặp nhiều khó khăn Qua cho thấy, doanh nghiệp cần chủ động việc tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí sản xuất tối đa để đảm bảo lợi nhuận cho doanh nghiệp nói riêng đóng góp vào kinh tế nói chung Trong doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu để tạo sản phẩm chiếm tỷ trọng lớn Khi tham gia vào trình hoạt động sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao tồn chuyển hố hết giá trị lần vào giá thành sản phẩm Do đó, phải phản ánh đúng, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu chi vào giá thành sản phẩm Đây yêu cầu mang tính chất nguyên tắc kế toán doanh nghiệp Trong thực tế nay, cơng tác kế tốn ngun vật liệu doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cịn gặp nhiều khó khăn, vệc áp dụng đung chế độ kế toán số hạn chế Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu vướng mắc doanh nghiệp áp dụng chuẩn mực kế toán mà em chọn đề tài: “Một số giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu doanh nghiệp vừa nhỏ Việt Nam” B NỘI DUNG CHƯƠNG I: NHỮNG LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1, Khái niệm, đặc điểm, vai trò nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.1, Khái niệm Nguyên vật liệu đối tượng lao động, doanh nghiệp mua ngồi tự chế dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh 1.1.2 Đặc điểm vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.2.1, Đặc điểm - Chỉ tham gia chu kỳ sản xuất kinh doanh định - Dưới tác động lao động, nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo thành thực thể sản phẩm 1.1.2.2, Vai trò Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu chiếm vị trí quan trọng nhất, điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Là sở vật chất để cấu thành nên thực thể sản phẩm Chi phí loại nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Khác với tư liệu lao động nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Còn giá trị nguyên vật liệu chuyển dịch tồn lần vào giá trị sản phẩm tạo Ngoài ra, mặt kỹ thuật nguyên vật liệu tài sản vật chất tồn nhiều dạng khác phức tạp đặc tính lý, hố nên dễ bị tác động môi trường tự nhiên như: Khí hậu thời tiết, nhiệt độ mơi trường xung quanh Qua đặc điểm nguyên vật liệu, thấy nguyên vật liệu có vai trò quan trọng doanh nghiệp sản xuất 1.1.3, Ý nghĩa nguyên vật liệu hoạt động sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu có ý nghĩa quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu vào, nguyên nhiên liệu tạo sản phẩm Là yếu tố để tạo sản phẩm là: Vốn, lao động nguyên vật liệu Do đó, ta thấy nguyên vật liệu điều kiện tiên để tạo sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Còn doanh nghiệp kinh doanh nguyên vật liệu đóng vai trị đặc biệt quan trọng cho dù doanh nghiệp sản xuất hay kinh doanh cần đến nhiên liệu, thiết bị phụ tùng, bao bì đóng gói… 1.2, Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1, Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất, có nhiều loại nguyên vật liệu có vai trị cơng dụng khác tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh Do dó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức cụ thể tổ chức tốt việc quản lý hạch toán nguyên vật liệu Nhưng thực tế, để việc quản lý hạch toán doanh nghiệp phân loại nguyên vật liệu thơng dụng vai trị, tác dụng, đặc điểm nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Do vậy, nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất phân thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là nguyên liệu, vật liệu mà sau gia cơng chế biến cấu thành nên hình thái vật chất sản phẩm Là sở vật chất chủ yếu, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất tạo sản phẩm doanh nghiệp - Nguyên vật liệu phụ: Là nguyên vật liệu có tác dụng phụ, chiếm tỷ trọng nhỏ trình sản xuất, sử dụng để kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện, nâng cao chất lượng tính sản phẩm, hay sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật nhu cầu cho hoạt động quản lý - Nhiên liệu: Là thứ dùng để tạo nhiệt như: Xăng dầu, than đá, củi…Nhiên liệu doanh nghiệp sản xuất thực chất loại vật liệu phụ, tách thành loại riêng, lẽ việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn dóng vai trị quan trọng kinh tế quốc dân nhiên liệu có u cầu kỹ thuật quản lý hồn tồn khác với loại vật liệu phụ thơng thường khác - Phụ tùng thay loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa bảo dưỡng tài sản cố định - Thiết bị vật liệu xây dựng bản: Là loại vật liệu, thiết bị để phục vụ cho hoạt động xây lắp xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp, phế liệu thu hồi Trong thực tế, tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý kế toán chi tiết doanh nghiệp mà loại vật liệu lại chia thành nhóm, thứ tự phân chia cách chi tiết số lượng, giá trị thứ nguyên vật liệu cụ thể cách lập xây dựng (sổ danh điểm vật tư) Sổ xác định thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính, danh điểm, giá hạch tốn ngun vật liệu theo mẫu sau: sổ danh điểm vật tư Ký hiệu Nhóm Danh điểm NVL Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất NVL 1.2.2, Tính giá nguyên vật liệu Đơn vị tính Đơn giá hồn Ghi thành Tính giá vật liệu cơng tác quan trọng việc hạch tốn ngun vật liệu, tính giá ngun vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu 1.2.2.1, Tính giá nguyên vật liệu nhập kho Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp phải nhập nguyên vật liệu từ nhiều nguồn nhập khác Do đó, giá thực tế nguyên vật liệu loại giá hình thành sở chứng từ hợp lý hợp lệ chứng minh khoản chi phí hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu Vì giá thực tế nhập kho xác định tuỳ theo nguồn nhập a, Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Các yếu tố cấu thành nên giá thực tế là: - Giá ghi hoá đơn, kể thuế nhập (nếu có) + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT khơng tính vào giá nhập thực tế nguyên vật liệu + Nếu doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuế GTGT tính vào giá nhập thực tế nguyên vật liệu - Đối với chi phí thu mua, hao hụt định mức, chi chí vận chuyển bốc dỡ… xác định sở phương pháp tính thuế mà doanh nghiệp lựa chọn Giá thực tế nhập kho Giá mua = ghi hoá đơn Thuế NK + thuế TTĐB + CP liên quan - Các khoản giảm trừ b, Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh, liên kết cổ phần: Giá thực tế nguyên vật liệu giá trị mà bên thoả thuận, đánh giá chấp nhận Giá trị bên Giá thực tế Chi phí liên = tham gia vốn góp liên + nhập kho quan việc tiếp nhận doanh thống c, Đối với ngun vật liệu gia cơng chế biến hồn thành nhập kho: Giá thực tế bao gồm giá xuất chi phí gia cơng chế biến, chi phí vận chuyển bốc dỡ Giá thực tế nhập kho =T hẻ Giá thực tế NVL xuất để gia công chế biến + Chi phí liên quan d, Đối với nguyên vật liệu vay, mượn tạm thời đơn vị khác: Giá thực tế nhập kho nguyên vật liệu tính giá thị trường hành e, Đối với phế liệu thu hồi qua trình sản xuất doanh nghiệp: Giá thực tế nhập kho tính theo giá bán thị trường 1.2.2.2, Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp, phải vào số lượng danh điểm vật tư, tần suất nhập - xuất nguyên vật liệu, điều kiện kho bãi, trình độ kế tốn thủ kho mà lựa chọn phương pháp tính giá Tuy nhiên việc tính giá xuất kho nguyên vật liệu phải tuân thủ theo nguyên tắc quán, có nghĩa phải thống phương pháp tính giá xuất kho định để áp dụng, vịng niên độ kế toán a, Phương pháp giá thực tế đích danh: Theo phương pháp xuất kho lơ tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ - Ưu điểm phương pháp này: Việc tính giá nguyên vật liệu xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô nguyên vật liệu - Nhược điểm phương pháp này: Địi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống kho đảm bảo việc bảo quản riêng lô nguyên vật liệu nhập kho Do vậy, phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lô nguyên vật liệu nhập kho b, Phương pháp nhật trước - Xuất trước Theo phương pháp nguyên vật liệu nhập kho trước tiên xuất trước tiên Khi xuất hết lần lấy phần nhập để xuất Trị giá nguyên vật liệu tồn kho trị giá nguyên vật liệu xuất kho - Ưu điểm phương pháp này: Có thể tính trị giá nguyên vật liệu xuất kho - Nhược điểm phương pháp này: Có nhiều mức giá khác nhau, việc tính giá phức tạp, làm chi phí kinh doanh doanh nghiệp không phản ứng kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu c, Phương pháp Nhập sau - Xuất trước Theo phương pháp vật liệu nhập vào sau xuất trước tiên Khi xuất hết lần nhập trị giá vật liệu tồn kho trị giá vật liệu xuất kho - Ưu điểm phương pháp này: Có thể tính giá xuất kho ngun vật liệu kịp thời phản ứng kịp thời với giá thị trường nguyên vật liệu - Nhược điểm phương pháp này: Có nhiều mức giá khác nhau, việc tính giá phức tạp dễ bị sai sót d, Phương pháp bình qn quyền + Phương pháp bình quân gia quyền kỳ dự trữ Phương pháp trị giá nguyên vật liệu xuất kho xác định vào cuối kỳ sở đơn giá bình quân nguyên vật liệu kỳ dự trữ Giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân xuất kho = Giá bình quân đơn vị NVL Trị giá TT vật liệu + tồn đầu kỳ x Số lượng vật liệu xuất kho Trị giá TT vật liệu nhập kho kỳ = Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lượng vật liệu nhập kho kỳ - Ưu điểm phương pháp này: Giảm nhẹ việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu so với phương pháp trước - Nhược điểm phương pháp này: Việc tính giá thực vào cuối kỳ, nên ảnh hưởng đến tính kịp thời thơng tin kế tốn + Phương pháp giá thực tế bình qn sau lần nhập Theo phương pháp đơn giá xuất tính lại sau lần nhập kho Kế tốn vào giá đơn vị bình quân lượng nguyên vật liệu xuất kho lần nhập để xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân xuất kho sau lần nhập thứ i Trị giá TT vật liệu tồn trước nhập lần i + Trị giá TT vật liệu nhập lần i + Số lượng vật liệu nhập lần i = Số lượng vật liệu tồn trước nhập lần i - Ưu điểm phương pháp này: Doanh nghiệp tính giá trị ngun vật liệu trước xuất kho, đáp ứng kịp thời thơng tin kế tốn - Nhược điểm phương pháp này: Tính tốn phức tạp + Phương pháp giá đơn vị bình quân cuối kỳ trước Phương pháp kế tốn xác định giá đơn vị bình qn dựa vào giá thực tế số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trước Đơn giá bình quân xuất kho Trị giá TT vật liệu tồn kho = Số lượng vật liệu tồn kho - Ưu điểm phương pháp này: Giảm nhẹ khối lượng cơng việc tính tốn kế toán - Nhược điểm phương pháp này: Mức độ xác phụ thuộc tình hình biến động giá nguyên vật liệu + Phương pháp trị giá hang tồn cuối kỳ Theo phương pháp doanh nghiệp phải tính giá cho số lượng nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ trước sau xác định giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho kỳ Gtt NVL tồn kho cuối kỳ = Số lượng tồn kho cuối kỳ x Đơn giá NVL nhập kho lần cuối Gtt NVL xuất kho = Gtt NVL nhập kho + Gtt NVL tồn kho đầu kỳ - Gtt NVL tồn kho cuối kỳ e, Phương pháp giá hạch toán Theo phương pháp doanh nghiệp có nhiều loại vật liệu giá thường xuyên biến động, tần xuất nhập - xuất ngun vật liệu diễn thường xun cơng tác hạch toán theo giá thực tế trở nên phức tạp, tốn nhiều cơng sức Do việc hạch tốn hàng ngày nên sử dụng giá hạch toán Đây loại giá ổn định, doanh nghiệp sử dụng giá kế hoạch giá mua nguyên vật liệu thời điểm đó, giá vật liệu bình qn tháng trước để làm giá hạch toán Hệ số giá vật liệu = Gtt NVL tồn đầu kỳ + Gtt NVL nhập kho kỳ Ght NVL tồn đầu kỳ + Ght NVL nhập kho kỳ Gtt NVL xuất kho = Hệ số giá NVL x Ght NVL xuất kho - Ưu điểm phương pháp này: Giảm bớt khối lượng cơng việc kế tốn hang ngày - Nhược điểm: Cuối tháng phải tính chuyển giá hạch tốn vật liệu theo giá thực tế Phương pháp thích hợp với doanh nghiệp có nhiều chủng loại ngun vật liệu, có đội ngũ kế tốn có trình độ chun mơn cao 1.3, Phương pháp kế tốn chi tiết nguyên vật liệu Trong thực tế, Việt Nam kế toán doanh nghiệp thường áp dụng phương pháp hạch toán sau: - Phương pháp thẻ song song: Theo phương pháp thủ kho vào chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu để ghi thẻ kho - Cuối kỳ kế toán tiến hành đối chiếu số lượng sổ kế toán Mẫu sổ sơ đồ kế toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song sau: Thẻ kế toán chi tiết vật liệu Số thẻ: … Tên vật tư: Số danh điểm Đơn vị tính: số tờ:… Kho: Chứng từ SH Ngày tháng Trích yếu Đơn giá Nhập SL Xuất TT SL TT Ghi Bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho nguyên vật liệu Số danh điểm Tên vật liệu Tồn đầu tháng Nhập tháng Xuất kỳ Tồn cuối tháng SL SL SL ST TT 10 TT TT TT