Phần 1 Chuyeân ñeà toát nghieäp GVHD ThS Vuõ Thu Haèng MUÏC LUÏC LÔØI MÔÛ ÑAÀU 1 Chöông I Giôùi Thieäu Khaùi Quaùt Veà Coâng Ty TNHH Lieân Hieäp 7 1 1 Lòch söû hình thaønh vaø phaùt trieån coâng ty 7[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Thu Hằng MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương I: Giới Thiệu Khái Quát Về Công Ty TNHH Liên Hiệp: 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 1.1.1 Lịch sử hình thaønh: 1.1.2 Quyết định thành lập: 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh: .7 1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty .29 1.2.1 Chức năng: 29 1.2.2 Nhiệm vụ: 29 1.2.3 Quyền hạn: 30 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty: 30 1.3.1.Cơ cấu tổ chức nhân sự: .30 1.3.2 Bộ máy quản lý Công ty : .31 1.3.3 Chức nhiệm vụ cá nhân doanh nghiệp: 31 1.4 Tổ chức công tác kế toán công ty 33 1.4.1 Công tác tổ chức máy kế toán: 33 1.4.2 Bộ máy kế toán Công ty : 34 1.4.3 Chức nhiệm vụ kế toán : .34 1.4.4 Hình thức kế toán công ty : 35 Chương II :Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh .7 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ: 2.1.1 Khái niệm: 2.1.2 Vai trò ý nghóa doanh thu bán hàng: 2.1.3 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu: 2.1.4 Chứng từ sử dụng: .8 2.1.5 Sổ sách: .8 2.1.6 Tài khoản sử dụng: 2.1.7 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 2.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU: .9 2.2.1 Khái niệm: 10 2.2.2 Chứng từ sử dụng: 10 2.2.3 Sổ sách: .10 2.2.4 Tài khoản sử dụng: 10 2.2.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: .10 SVTH: PhạmThị Hồng Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Thu Hằng 2.3 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN: 10 2.3.1 Khái niệm: 11 2.3.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán: .11 2.3.3 Chứng từ sử dụng: 11 2.3.4 Sổ sách: .11 2.3.5 Tài khoản sử dụng: 11 2.3.6 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: .11 2.4 KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH: 12 2.4.1 Khái niệm: 12 2.4.2 Chứng từ sử dụng: 12 2.4.3 Sổ sách: .12 2.4.4 Tài khoản sử dụng: 12 2.4.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: .13 2.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH: .13 2.5.1 Khái niệm: 13 2.5.2 Chứng từ sử duïng: 13 2.5.3 Sổ sách: .13 2.5.4 Tài khoản sử duïng: 13 2.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG: .14 2.6.1 Khái niệm: 14 2.6.2 Chứng từ sử dụng: 15 2.6.3 Sổ sách 15 2.6.4 Tài khoản sử dụng: 15 2.6.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 15 2.7 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP: 16 2.7.1 Khái niệm: 16 2.7.2 Chứng từ sử dụng 16 2.7.3 Tài khoản sử duïng: 16 2.7.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 17 2.8 KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC: 17 2.8.1 Khái niệm: 17 2.8.2 Sổ sách chứng từ: 17 2.8.3 Tài khoản sử dụng : .17 2.8.4 Moät số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 18 2.9 KẾ TOÁN CHI PHÍ KHÁC: 18 2.9.1 Khái niệm: 18 2.9.2 Sổ sách chứng từ: 18 2.9.3 Tài khoản sử dụng : .18 2.9.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 19 2.10 KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP: 19 SVTH: PhạmThị Hồng Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Thu Hằng 2.10.1 Khái niệm: 19 2.10.2 Nguyên tắc hạch toán: .21 2.10.3 Taøi khỏan sử dụng: 21 2.10.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 22 2.10.4.1 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành: 22 2.10.4.2 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu liên quan đến chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại : .23 2.11 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH:.24 2.11.1 Khái niệm: 24 2.11.2 Chứng từ sử duïng: 24 2.11.3 Sổ sách: .24 2.11.4 Tài khoản sử duïng: 24 2.11.5 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: .24 Chương III :THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LIÊN HIỆP: 37 3.1 NHỮNG QUY ĐỊNH, YÊU CẦU QUẢN LÝ: .37 3.1.1 Quy định chung: 37 3.1.2 Yêu cầu quản lý: 37 3.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ: 38 3.2.1 Chứng từ sử duïng: 38 3.2.2 Sổ sách: 38 3.2.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 38 3.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU: 42 3.3.1 Chứng từ sử duïng: 42 3.3.2 Sổ sách: 42 3.3.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 42 3.4 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN: 42 3.4.1 Chứng từ sử dụng: 42 3.4.2 Phương pháp tính giá vốn hàng bán: 42 3.4.3 Sổ saùch: 43 3.4.4 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 43 3.5 KẾ TOÁN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH: 44 3.5.1 Chứng từ sử dụng: 44 3.5.2 Soå saùch: 44 3.5.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 44 3.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ TÀI CHÍNH: 45 3.6.1 Chứng từ sử dụng: 45 SVTH: PhạmThị Hồng Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Thu Hằng 3.6.2 Sổ sách: 45 3.6.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 45 3.7 KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG: 46 3.7.1 Chứng từ sử dụng: 46 3.7.2 Sổ sách: 46 3.7.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 46 3.8 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP: .47 3.8.1 Chứng từ sử dụng: 47 3.8.2 Sổ sách: 47 3.8.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu 47 3.9 KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC, CHI PHÍ KHÁC: .49 3.10 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH: 49 3.10.1 Chứng từ sử dụng: 49 3.10.2 Sổ sách: 49 3.10.3 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh chủ yếu: 49 CHƯƠNG IV: Nhận xét, kiến nghị, kết luận: 51 4.1 NHẬN XÉT: 51 4.1.1 COÂNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY: 51 4.1.2 VIỆC ÁP DỤNG CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN: 51 4.1.3 THUẬN LI : 52 4.1.4 KHÓ KHĂN : 52 4.2 KIẾN NGHỊ: .53 4.2.1 Về phía Nhà Nước .53 4.2.2 Về Công ty 53 Kết Luận 56 SVTH: PhạmThị Hồng Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Thu Hằng LỜI MỞ ĐẦU SỰ CẦN THIẾT CỦA ĐỀ TÀI : Trong kinh tế thị trường nay, nói đến sản xuất kinh doanh mục tiêu doanh nghiệp lợi nhuận, muốn đạt điều vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm : “Hoạt động kinh doanh có hiệu hay không? Doanh thu có trang trãi toàn chi phí bỏ hay không? Làm để tối đa hoá lợi nhuận? ” Thật vậy, xét mặt tổng thể doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chịu tác động qui luật giá trị mà chịu tác động qui luật cung cầu qui luật cạnh tranh, sản phẩm doanh nghiệp thị trường chấp nhận có nghóa giá trị sản phẩm thực hiện, lúc doanh nghiệp thu khoản tiền, khoản tiền gọi doanh thu Nếu doanh thu đạt bù đắp toàn chi phí bất biến khả biến bỏ ra, phần lại sau bù đắp gọi lợi nhuận Bất doanh nghiệp kinh doanh mong muốn lợi nhuận đạt tối đa, để có lợi nhuận doanh nghiệp phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh doanh thu đạt chủ yếu trình tiêu thụ hàng hoá, sản phẩm Do việc thực hệ thống kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh đóng vai trò quan trọng việc xác định hiệu hoạt động doanh nghiệp Để thấy tầm quan trọng hệ thống kế toán nói chung phận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh nói riêng việc đánh giá hiệu hoạt động doanh nghiệp, em chọn đề tài : “Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty TNHH Liên Hiệp ” MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU : Nhằm giúp em cố kiến thức, áp dụng lý thuyết vào thực tế, sâu vào tìm hiểu tình hình tổ chức công tác kế toán Công ty TNHH Liên Hiệp năm gần nhằm tìm ưu điểm hạn chế Công ty Qua việc nghiên cứu đề tài giúp em nắm rõ thị trường tiêu thụ doanh nghiệp, đánh giá hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, xem xét việc thực hệ thống kế toán xác định kết kinh doanh doanh nghiệp, việc hạch toán có khác so với học trường Qua rút ưu khuyết điểm hệ thống kế toán đó, đồng thời đưa số kiến nghị nhằm góp phần hoàn thiện SVTH: PhạmThị Hồng Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Thu Hằng hệ thống kế toán PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU : Đề tài thực dựa vào số liệu thông qua phận công ty, phân tích số liệu ghi chép sổ sách công ty, báo cáo tài công ty, số sách chuyên ngành kế toán đề tài trước tham khảo số văn quy định chế độ tài hành Số liệu chủ yếu phân tích theo phương pháp thống kê, so sánh lý luận thực tế rút nhận xét, đề kiến nghị cho báo cáo thực tập PHẠM VI NGHIÊN CỨU : Về không gian : Công ty TNHH Liên Hiệp Về thời gian: đề tài thực từ ngày 01/06/2009 đến ngày 20/08/2009 Số liệu phân tích số liệu năm 2007 Mặc dù có nhiều cố gắng nắm bắt tình hình thực tế công ty, song hạn chế kiến thức lần tiếp xúc với thực tế nên báo cáo tránh khỏi sai sót nội dung phương pháp trình bày Mong quý thầy cô, anh chị Phòng kế toán thông cảm, dẫn Em biết ơn mong nhận bảo Bố cục đề tài gồm chương: Chương I : Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Liên Hiệp Chương II : Cơ sở lý luận kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chương III: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Chương IV: Nhận xét kiến nghị SVTH: PhạmThị Hồng Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Thu Hằng Chương I Giới Thiệu Khái Quát Về Công Ty TNHH Liên Hiệp 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty: 1.1.1 Lịch sử hình thành: - Ngành xuất thủy hải sản Nước ta năm gần xem ngành đem lại kim ngạch cao cho đất nước Trước nhu cầu tiêu thụ thủy hải sản cao nước thuộc khu vực Châu Á, Châu Âu (Anh, Pháp…) Công ty TNHH Liên Hiệp đời Trong hạn chế nguồn vốn, bước đầu Công ty nói chung Công ty TNHH Liên Hiệp nói riêng gặp nhiều khó khăn, cấu tổ chức chưa ổn định, nguồn nhân lực non trẻ Tuy nhiên sau thời gian ngắn với lãnh đạo tài tình Ban Giám Đốc, nổ lực cố gắng thành viên Công ty giúp Công ty bước khẳng định vị trí quan trọng thị trường nước 1.1.2 Quyết định thành lập: - Công ty thành lập theo giấy phép kinh doanh số:4102006895 sở kế hoạch đầu tư cấp ngày 16/10/2001 - Hiện tên giao dịch văn phòng hoạt động Công ty : o Tên Công ty : Công ty TNHH Liên Hiệp o Tên giao dịch : UNITED CO., LTD o Địa : xưởng số II-1, đường số 13 khu công nghiệp Tân Bình-Q Tân Phú – TP.HCM o Điện thoại (848)8162838-8162839 o Fax: (848) 8162837 o Email: lienhiepkl@hcm.vnn.vn o Mã số thuế: 0302447933 o Công ty hoạt động với vốn pháp định: 5.600.000.000 đ 1.1.3 Ngành nghề kinh doanh: - Ngành nghề sản xuất kinh doanh Công ty xuất mặt hàng thủy sản, đáp ứng nhu cầu ngày tăng cho thị trường nước SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Thu Hằng - Gia công đóng gói, cấp thủy hải sản Gia công chế biến nông sản, lương thực thực phẩm, thực phẩm công nghệ - Ngoài Công ty cho thuê kho, dịch vụ giao nhận ký gởi hàng hóa 1.2 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn công ty 1.2.1 Chức năng: - Công ty chuyên thu mua xuất mặt hàng thủy sản : mực, tôm, cua, cá, mì, thực phẩm loại … - Công ty có chức nhận đơn đặt hàng, ký kết hợp đồng kinh tế, hợp đồng liên doanh, liên kết phát triển sản xuất với Công ty, cá nhân hợp tác làm ăn với Công ty - Nghiên cứu thực biện pháp để nâng cao chất lượng, gia tăng khối lượng hàng xuất - Hoạt động kinh doanh Công ty nhằm phục vụ cho phát triển ngành kinh tế địa phương đảm bảo sản xuất kinh doanh xuất có hiệu - Thực tốt hiệu tiềm Công ty nhằm mở rộng thị trường, góp phần thu hút vốn nước ngoài, tăng giá trị kim ngạch xuất để thành ngành kinh tế mũi nhọn 1.2.2 Nhiệm vụ: - Công ty chịu quản lý quan chức mặt hoạt động quan tài chính, cục thuế, quyền địa phương - Mở rộng liên kết với sở khác, tăng cường hợp tác góp phần tích cực vào việc tổ chức cải tạo sản xuất xã hội - Không ngừng nâng cao trình độ văn hóa, nghề nghiệp chuyên môn cán công nhân viên - Về nghóa vụ Nhà nước: sở sản xuất kinh doanh có hiệu quả, sử dụng hợp lý nguồn vốn, Công ty phải làm tròn nghóa vụ Nhà nước, với địa phương thông qua việc nộp đầy đủ loại thuế theo quy định - Về đời sống công nhân viên: tuyển dụng thuê mướn lao động theo yêu cầu sản xuất kinh doanh, tổ chức tốt đời sống vật chất tinh thần - Về bảo vệ môi trường an ninh trị: giữ gìn trật tự an toàn chung Công ty, phân xưởng sản xuất, kho bãi, giữ gìn vệ sinh môi trường, làm tròn nghóa vụ quốc phòng, tuân thủ pháp luật 1.2.3 Quyền hạn: SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Thu Hằng - Công ty TNHH Liên Hiệp đơn vị kinh tế tư nhân có tư cách pháp nhân, có tài khoản tiền Việt Nam ngoại tệ Ngân Hàng Ngoại Thương TP.Hcm ngân hàng ACB, có dấu riêng để hoạt động sản xuất kinh doanh- dịch vụ - Được quyền giao dịch với ngân hàng nước để phục vụ cho sản xuất kinh doanh, bao gồm vay vốn để phát triển sản xuất kể vay vốn ngoại tệ - Công ty quyền mở tài khoản ngân hàng để thực việc toán kinh doanh nhanh chóng, xác tiện lợi - Công ty quyền mời đối tác nước vào khảo sát, đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, phép cử cán học tập, tham quan, khảo sát thị trường, tiếp thị - Công ty có quyền lựa chọn phương thức quản lý việc sản xuất kinh doanh cho có hiệu tốt nhất, phù hợp với mục tiêu, chức nhiệm vụ giao - Được quyền thành lập giải thể đơn vị trực thuộc thấy đơn vị hoạt động không hiệu - Được mở cửa hàng mua bán mặt hàng Công ty kinh doanh theo quy định - Được dự hội chợ triển lãm để giới thiệu mặt hàng Công ty kinh doanh - Ngoài Công ty phép tham gia hoạt động tài như: thuê động sản, bất động sản, đầu tư chứng khoán ngắn hạn dài hạn 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty: 1.3.1.Cơ cấu tổ chức nhân sự: + Giám đốc:1 người + Phó giám đốc: người + Kế toán trưởng : người + Nhân viên văn phòng: 13 người + Nhân viên phân xưởng: 44 SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh Trang Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: ThS Vũ Thu Hằng 1.3.2 Bộ máy quản lý Công ty : Bảng 1.1 Sơ đồ máy quản lý Công ty Giámmđố đốcc Giá Phógiá giámmđố đốcc Phó PhònnggKinh Kinh Phò Doanh Doanh Phònnggthố thốnngg Phò kêkho kho kê Phònnggkế kếtoá toánn Phò Phònngghà hànnhh Phò chính Phònnggvậ vậnn Phò hànnhh hà 1.3.3 Chức nhiệm vụ cá nhân doanh nghiệp: Giám đốc: - Là người điều hành hoạt động Công ty theo kế hoạch đề ra, theo điều lệ Công ty, sách pháp luật Nhà Nước, có trách nhiệm hoạt động Công ty có quyền cao Công ty SVTH: Phạm Thị Hồng Oanh Trang 10